Pinakamahusay na Pag-iimbak ng Cloud para sa Kolaborasyon 2020

Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, kahit na para sa iyong siyam hanggang lima na trabaho, alam mo na maaaring mahirap ito. Kailangan mong gumawa ng higit pa upang makamit ang parehong antas ng pagiging produktibo tulad ng kung ikaw ay pisikal sa opisina. Iyon ay higit pa kaya kung ang iyong buong koponan o kumpanya ay nasa iba’t ibang lokasyon.


Sa artikulong ito, tututuon namin ang pinakamahusay na pag-iimbak ng ulap para sa pakikipagtulungan; para sa iba pang mga tool, suriin ang aming artikulo kung paano gawing madali ang malayong trabaho.

Ang pagbabahagi at pagbabago ng mga file, nagtatrabaho sa mga kasamahan sa real-time, komunikasyon at pamamahala ng gawain ay magiging mahirap at nakakabigo, kung hindi para sa software na makakatulong sa iyo. Software tulad ng mga serbisyo sa imbakan ng ulap na may pagsasama ng app. Tingnan natin kung ano ang mahalaga para sa pakikipagtulungan, at pagkatapos ay magsisimula tayo sa mga ranggo.

Pinakamahusay na Pag-iimbak ng Cloud para sa Kolaborasyon 2020

Ano ang Pinakamahusay sa Pag-iimbak ng Cloud Para sa Pakikipagtulungan

Ang madaling pagbabahagi ng mga file ay isa sa mga pinakamahalagang tampok pagdating sa pakikipagtulungan. Nais mo ring maibahagi nang mabilis ang mga ito at magkaroon ng kontrol sa nilalaman. Pinapayagan ka nitong higpitan ang hindi awtorisadong pag-access ng file kapag nagbabahagi, halimbawa, mga link na protektado ng password, mga setting ng pahintulot, mga petsa ng pag-expire, atbp.

Maraming mga application upang matulungan ka kapag nakikipagtulungan. Ang ilan ay katutubo sa serbisyo, habang ang iba ay mga pagsasama ng third-party. Ang mas sikat sa mga Google Docs at Office Online. Ang mga serbisyo na nag-aalok ng isa o pareho ay nakakakuha ng isang plus sa aming libro.

Kung walang mahusay na bilis ng pag-upload, hindi magiging halaga ang iyong pakikipagtulungan. Ang mga pagbabago sa mga file ay dapat na magkakabisa nang mabilis, mas mabuti sa totoong oras. Ang bilis ng pag-sync ay kung ano ang nagagawa at ang pinaka kanais-nais na tampok dito ay ang pag-sync ng block-level. Pinapayagan nito para sa mas mabilis na pag-sync dahil nag-upload lamang ang mga nabago na bahagi ng file at hindi ang buong file.

Isaalang-alang din natin ang pagsasaalang-alang. Halos palaging palaging isang libreng plano na magagamit mo upang makita kung paano gumagana ang isang serbisyo, o kahit isang pagsubok. Ang mga serbisyo ay naiiba sa bilang ng mga plano na inaalok nila, at kung ano ang makukuha ng mga plano para sa presyo. Ang mas maraming mga tampok para sa isang mas mababang presyo ay palaging mas mahusay (tingnan ang aming pinakamahusay na deal sa pag-iimbak ng ulap para sa isang bargain).

Siyempre, ang seguridad ng iyong mga file ay din ng malaking kahalagahan. Makikita natin kung naka-encrypt sila ng data sa pahinga sa server, kung mayroon silang mga katutubong pribadong pag-encrypt (basahin ang aming pinakamahusay na artikulo ng serbisyo sa ulap na zero-kaalaman kung kailangan mo iyon) at kung mayroon silang pagpapatunay na dalawang-factor (2FA) na tumutulong laban sa ninakaw mga password, atbp.

Ngayon alam natin ang aming pamantayan, tingnan natin ang mga serbisyo na pinakamahusay para sa pakikipagtulungan.

1. Negosyo ng Dropbox

Ang Dropbox, na inilunsad noong 2008, ay isa sa nangungunang serbisyo sa ulap ngayon, na may 500 milyong mga gumagamit. Gayunpaman, ang Dropbox at ang mga gumagamit nito ay nabiktima ng isang malaking pagnanakaw ng data noong 2012. Natutunan ng serbisyo ang aralin nito, bagaman, at na-upgrade ang seguridad nito. Nag-imbento din at Dropbox ang Dropbox, at ang bilis nito ay isa sa mga pinakamahusay.

Dropbox Para sa Negosyo

Kapag nagsimula kang gumamit ng Dropbox Business, makakakuha ka ng isang folder ng sentral na koponan at ang lahat ng iyong mga empleyado ay may access dito. Maaari kang lumikha ng mga subfolder at magbigay ng pag-access sa mga indibidwal o grupo. Maaari ring ibahagi ang mga gumagamit sa pamamagitan ng pagbuo ng mga link. Maaari mong protektahan ang mga link sa mga password, itakda ang mga petsa ng pag-expire o higpitan lamang ang mga ito sa mga miyembro ng koponan.

Mayroon lamang isang katutubong aplikasyon ng produktibo, ang Dropbox Paper, ngunit ang Dropbox Business ay isang kasosyo sa Microsoft Office, samakatuwid ang Office Online ay isinasama nang default. Sa pamamagitan nito maaari mong tingnan ang mga file ng opisina, gayunpaman, kung nais mong mag-edit, kakailanganin mo ang isang subscription sa Microsoft Office 365. Bukod doon, mayroong mga third-party na pagsasama para sa komunikasyon, pamamahala ng daloy ng trabaho, at iba pa.

Mayroong dalawang mga plano para sa mga maliliit na negosyo, Standard at Advanced. Parehong singilin bawat gumagamit at nangangailangan ng isang minimum ng tatlong mga gumagamit. Maaari kang magbayad ng buwanang – $ 15 at $ 25, ayon sa pagkakabanggit – o bawat taon, kung saan makakakuha ka ng isang diskwento. Nag-aalok ang Standard 2TB ng ibinahaging puwang, habang ang Advanced ay nag-aalok ng walang limitasyong imbakan. Mayroon ding libreng pagsubok na nagbibigay-daan sa iyo upang subukan ang serbisyo sa loob ng 30 araw bago magbayad.

Iba pang mga Dahilan Bakit Gusto namin ng Dropbox Business

Magaling ang mga hakbang sa seguridad ng Dropbox, at malulugod ka rin sa mga pagsasama ng app nito, kadalian ng paggamit at mabilis na pag-sync ng antas ng block na tumutulong sa pakikipagtulungan. Inilalagay nito ang Dropbox sa unang lugar.

Repasuhin ng Negosyo ng Dropbox

Maaari mong basahin ang higit pa tungkol sa serbisyo sa aming pagsusuri sa Negosyo ng Dropbox. Ang Negosyo ng Dropbox ay hindi nakatuon sa mga personal na gumagamit, para na basahin ang aming regular na pagsusuri sa Dropbox.

2. Google Drive

Simple, madaling gamitin at naglalayong sa mga gumagamit ng bahay, ipinagmamalaki ng Google Drive ang 800 milyong mga gumagamit, sa walang maliit na bahagi salamat sa pagsasama sa pagiging produktibo ng Google, Google Docs.

Kasama sa mga dokumentong suite ang mga app para sa pagproseso, spreadsheet at pagtatanghal. Sa mga iyon, madaling makipagtulungan sa iba pang oras sa iba. Maaari kang magmungkahi ng mga pag-edit, gumawa ng mga puna, pag-rollback sa mga nakaraang bersyon ng dokumento at makita kung ano ang mga pagbabago sa iba. Ang Google ay may isang malawak na komunidad ng mga developer at kaya ang third-party na aklatan nito ay may maraming mga aplikasyon, pati na rin.

Madaling ibahagi sa Google Drive, ngunit mayroong silid para sa pagpapabuti dahil hindi ito nag-aalok ng mga tampok ng kontrol sa nilalaman tulad ng mga petsa ng pag-expire o mga link. Maaari mong ipadala ang iyong link sa pamamagitan ng email o mag-set up ng isang link sa pag-access. Ang Google Drive ay sapat na mabilis upang payagan ang mahusay na pakikipagtulungan. Maaari itong mapabuti sa pagdaragdag ng pag-sync ng antas ng block, gayunpaman.

Medyo pinag-uusapan ang privacy ng Google dahil naka-link ito sa proyekto ng PRISM. Gayunpaman, itinanggi ng Google ang pagbibigay ng access sa NSA. Sinusuri din nito ang iyong mga personal na file upang mabigyan ka ng mga personal na ad, pasadyang paghahanap, atbp Inirerekumenda mong gamitin ang Boxcryptor kung alalahanin ito (basahin ang aming pagsusuri sa Boxcryptor para sa higit pa sa madaling-gamiting programa).

Iba pang mga Dahilan Bakit Nagustuhan namin ang Google Drive

Ang pagkapribado bukod, ang Google Drive ay nai-encrypt ang iyong mga file sa pamamagitan ng AES-128 encryption habang naka-imbak ang mga ito sa gilid ng server. Pinoprotektahan ka nito laban sa mga ninakaw na mga password gamit ang dalawang-factor na pagpapatunay.

Magaling ang Google pagdating sa pakikipagtulungan ngunit maaaring mapabuti nito ang seguridad, mga kakayahan sa pag-sync at pagbabahagi. Kung nais mong malaman ang higit pa, basahin ang aming pagsusuri sa Google Drive.

3. Kahon

Hinahayaan ka ng Box na ibahagi ang mga link sa iba pang mga lisensyadong gumagamit nang walang paghihigpit, ngunit kung mayroon kang wastong mga pahintulot maaari kang magbahagi sa labas ng iyong samahan. Maaari kang magpadala ng isang imbitasyon sa pamamagitan ng email, o makabuo ng isang link at pagkatapos ay ipadala ito. Sa Box, mayroong mahusay na kontrol sa nilalaman, dahil maaari mong itakda ang mga petsa ng pag-expire at protektahan ang mga link ng password.

May isang katutubong application na tinatawag na Mga Tala ng Kahon, at ito ay kabilang sa pinakamahusay na mga app ng pagkuha ng tala. Dahil walang iba pang mga katutubong app, ang Box ay nakakakuha ng isang laki ng library ng mga solusyon sa third-party. Pinagsasama nito nang maayos ang parehong mga Google Docs at Office 365.

Ang Box ay may parehong modelo ng pag-sync-folder na pinangunahan ng Dropbox, at ang mga paunang bilis ng pag-upload ay maganda. Wala itong pag-sync ng antas ng block kaya ang mga kasunod na pag-upload ay mas mabagal kumpara sa mga solusyon na nag-aalok nito.

Ang mga plano sa pagpepresyo ng kahon ay patas. Sa halagang $ 5 bawat buwan (silang lahat ay singil bawat buwan), ang Starter plan ay ang pinakamurang. Nag-aalok lamang ng 100GB, na hindi gaanong para sa karamihan ng mga negosyo. Ang pinakasikat na plano, Negosyo, ay nagbibigay sa iyo ng walang limitasyong imbakan para sa $ 15. Ang gastos sa negosyo ay nagkakahalaga ng $ 25, at nagbibigay ito ng maraming mga tampok bilang karagdagan sa lahat ng mga nasa plano ng Negosyo.

Iba pang mga Dahilan Bakit Gusto namin ng Kahon 

Hindi naka-save ang Box sa mga hakbang sa seguridad, pinoprotektahan ito laban sa mga pag-atake sa tao at ang iyong data ay protektado ng pag-encrypt ng AES-256 habang nakaimbak. Ibinabalot din ng kahon ang iyong susi sa parehong antas ng AES, na kung saan ay isang magandang karagdagan sa arsenal ng seguridad.

Mayroong maraming mga tampok na gusto namin, ngunit ang pag-sync ay maaaring maging mas mabilis at ang mga plano sa pagpepresyo ay maaaring mag-alok ng higit na halaga. Basahin ang aming pagsusuri sa Box kung nais mong malaman ang higit pa.

4. Ikonekta ang Egnyte

Magaling si Egnyte pagdating sa pagbabahagi, na naaangkop sa aming nangungunang pagpili sa mga pinakamahusay na provider ng EFSS. Maaari kang magbigay ng apat na uri ng pag-access kapag nagbabahagi ng isang folder – may-ari, puno, editor at manonood – sa parehong mga grupo at indibidwal. Maaari kang bumuo ng isang link upang ibahagi sa social media o ipadala sa pamamagitan ng email. Magaling ang kontrol sa mga nabuo na link dahil maaari mong gamitin ang proteksyon ng password, mga petsa ng pag-expire, makakuha ng isang abiso kapag ang isang file ay na-access at kahit na higpitan ang mga pag-download.

Kapansin-pansin na nag-aalok ito ng mga pagpipilian sa katutubong produktibo, hindi katulad ng marami sa iba pang mga serbisyo na binanggit namin dito. Maaari kang magtakda ng mga gawain sa mga file at pagkatapos ay i-audit ang mga ito sa tab na “aking mga gawain”. Tulad ng Box, isinasama rin nito ang parehong mga Google Docs at Microsoft Office. Kasama sa mga pagpipilian sa Microsoft ang libreng Office Online app at Office 365 para sa desktop.

Ang Egnyte ay gumaganap ng isang mas mabagal kaysa sa inaasahan sa panahon ng paunang pag-upload. Kapag nag-upload ng mga umiiral na file – medyo mahalaga kapag nakikipagtulungan – medyo mabilis ito, bagaman. Salamat iyon sa algorithm ng pag-sync ng block-level nito.

Walang mga indibidwal na plano sa arsenal ni Egnyte. Ang tanggapan ay ang hindi bababa sa mamahaling plano, para sa $ 40 bawat buwan maaari kang magkaroon ng isang minimum ng limang mga gumagamit. Dahil nag-aalok ito ng 5TB ng espasyo sa imbakan, ang plano na ito ay napakahusay sa mga tuntunin ng pangkalahatang halaga.

Sa plano ng Negosyo, nakakakuha ka ng puwang ng 10TB, advanced na pagpapasadya ng papel at pag-iimbak ng hybrid na ulap, kung kailangan mong mag-imbak ng ilang data sa ulap at ilan sa isang lokal na server. Ang plano ng Negosyo ay gagastos sa iyo ng $ 15 bawat gumagamit, na may minimum na 25 mga gumagamit.

Iba pang mga Dahilan Bakit Nagustuhan namin ang Egnyte Connect

Upang maprotektahan ka laban sa cybercrime, gumagamit si Egnyte ng AES 256-bit encryption bago i-upload ang iyong mga file. Hindi ito zero-kaalaman bagaman, dahil decrypts ang iyong mga file upang mabasa ang metadata bago muling i-encrypt.

intro.mobile.access.egnyte
intro.mobile.access.egnyte

Maaari kang magtakda ng minimum na lakas ng password at 2FA. Kung nais mong matuto nang higit pa tungkol sa Egnyte Connect, sige at basahin ang aming detalyadong pagsusuri sa Egnyte.

5. OneDrive para sa Negosyo

Ang OneDrive for Business ay sagot ng Microsoft sa mga hinihiling sa negosyo sa imbakan ng ulap. Nag-aalok din ang Microsoft ng isang regular, hubad na bersyon para sa mga mamimili, na maaari mong basahin tungkol sa aming pagsusuri sa OneDrive.

Maaari kang magbahagi ng nilalaman sa pamamagitan ng email o makabuo ng isang link na tumuturo sa folder o file. Maaaring pigilan ng mga gumagamit ang pag-access sa mga tiyak na indibidwal at maaari ring magtakda ng mga petsa ng pag-expire. Walang paraan upang lumikha ng mga link ng mga password, bagaman. Maaari mong makita kung ano ang nilalaman na iyong ibinahagi sa haligi ng “pagbabahagi”, ngunit hindi ito maginhawa kung maraming mga entry.

Hangganan ng laki ng file ng OneDrive
OneDrive

Dahil ito ay isang serbisyo sa Microsoft, isinama ito sa Office Online. Kung pupunta ka para sa isa sa mga plano ng Office 365, makakakuha ka ng mga desktop bersyon ng apps ng Opisina. Maaari mong gamitin ang aklatan upang pagsamahin ang mga bayad at libre na mga tool na hindi produktibo ng Microsoft. Gayunpaman, hindi ka maaaring maghanap sa library tulad ng sa iba pang mga serbisyo, at pinapahirap nito ang paghahanap ng tamang tool.

Ang paunang pag-upload ng file at pag-download ay halos pareho sa iba pang mga serbisyo. Minsan ang serbisyo ay nawawala kapag nag-upload ng mga pagbabago na ginawa sa mga file, dahil, nahulaan mo ito, walang pag-sync ng antas ng block. Well, mayroong block-level na pag-sync para sa mga file ng Office, ngunit ang mga iyon lamang. Ang isang kagiliw-giliw na tampok ay ang kakayahang harangan ang pag-sync sa isang tiyak na uri ng file.

Ang OneDrive for Business ay may isang mahusay na iba’t ibang mga plano. Ang paghanap ng tama ay maaaring patunayan na mahirap dahil may magkahiwalay na mga plano sa pagpepresyo para sa OneDrive for Business at Office 365. Maaari kang bumili ng hiwalay na Office 365 at mga plano sa Negosyo para sa mas mababang presyo kaysa sa mas mahal na mga plano sa Negosyo na kinabibilangan ng Office 365, kahit na hindi ka makakakuha lahat ng mga produktibo apps.

Nag-aalok ang OneDrive para sa Business Plan 1 ng 1TB bawat gumagamit para sa $ 5. Sa OneDrive for Business Plan 2 nakakakuha ka ng walang limitasyong pag-iimbak at proteksyon ng pagkawala ng data para sa $ 10 bawat gumagamit bawat buwan. Binibigyan ka ng Office 365 Business Premium ng pag-access sa Office 365 pati na rin 24/7 na telepono at suporta sa web, at isang host ng iba pang mga serbisyo. Nagkakahalaga ito ng $ 15 bawat buwan bawat gumagamit.

Iba pang mga Dahilan Bakit Nagustuhan namin ang OneDrive Business

In-encrypt ng OneDrive para sa Negosyo ang iyong data sa-rest na may AES 256-bit encryption. Gumagamit din ito ng security layer security (TLS) upang maprotektahan ang iyong data habang naglalakbay ito sa mga sentro ng data.

Maaari kang magtakda ng isang patakaran para sa pag-expire ng password, ngunit hindi lakas. Kung ikaw ang admin, maaari kang humiling ng 2FA. Para sa higit pang mga detalye sa serbisyo, basahin ang aming pagsusuri sa OneDrive for Business.

Pangwakas na Kaisipan

Kung ikaw ay isang maliit na koponan o isang malaking kumpanya, mahalaga ang pakikipagtulungan. Hindi mo nais na mawala ang pagiging produktibo, nais mong makakuha habang hindi nagbabayad ng higit sa kailangan mo.

Ang tamang serbisyo sa imbakan ng ulap ay maaaring makatulong sa iyo na mabawasan ang mga gastos, panatilihing ligtas ang iyong data at mapahusay ang pagiging produktibo. Ang pagpili ng tamang pag-iimbak ng ulap para sa pakikipagtulungan ay nakasalalay sa ilang mga kadahilanan tulad ng pagbabahagi, bilang ng mga apps ng produktibo, bilis, halaga at seguridad.

Ano ang iyong napili? Sa palagay mo ba ay may nawala tayo? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map