Paano Madali ang Madaling Trabaho

Pinapatay ka ng commute. Nakaupo ka sa walang katapusang mga pagpupulong. Ang mga telepono ay nagri-ring at ang iyong kasamahan ay gumagalaw sa kanyang talahanayan sa ikalimang oras ngayon. May tumitingin sa iyong balikat. Ang suit na iyong suot ay hindi komportable.


Hindi ba maganda ang siyam hanggang lima na araw? Sa kabutihang palad, ngayon mayroon kaming isang contender: nagtatrabaho nang malayuan.

Kapag nagtatrabaho ka nang malayo nakukuha mo ang lahat ng mga benepisyo na iyong narinig at naisip mo dati – magtrabaho sa iyong panglamig, hindi na mas commuter, makatipid ng pera sa tanghalian sa pamamagitan ng pagkain ng murang at malusog na pagkain, dumalo lamang sa mga pagpupulong na mayroon ka talagang, maging mas produktibo at , siyempre, pamahalaan ang iyong oras sa paraang nakikita mong angkop.

Parami nang parami ang lumilipat sa liblib na trabaho, ngunit walang saysay para sa iyong employer o sa iyong karera kung nagtatrabaho mula sa isang duyan sa isang liblib na beach na nagdulot ng produktibo na magdusa. Sa kabutihang palad, maraming mga tool ng software upang gawing mas madali ang paglipat, ang kailangan mo lamang ay ang WiFi o ilang anyo ng pag-access sa internet. Sa artikulong ito, titingnan natin ang ilan sa mga tool na nagpapadali sa malayong trabaho.

Mga Maliit na Koponan at Freelancer

Una at pinakamahalaga, kapag mayroon kang isang ipinamamahaging koponan kailangan mo ng isang ligtas at maaasahang paraan upang magbahagi ng mga file sa mga miyembro. Ang paglilipat ng mga file gamit ang email o flash drive ay humihiling lamang para sa pagnanakaw ng data, dahil ang mga email ay maaaring mai-hack at magnanakaw. Upang labanan ang cybercrime, madaling magamit ang storage sa cloud. Isa sa mga pinakapopular, na may 800 milyong mga gumagamit, ay ang Google Drive.

Target ng Google Drive ang mga gumagamit ng bahay at nagbibigay ng mahusay na produktibo. Maraming mga apps ng third-party (karamihan sa mga ito ay libre) sa library. Ang sariling app ng Google, ang Google Docs, ay isa sa mga pinakamahusay na apps para sa pagiging produktibo at pakikipagtulungan at natural na isinasama sa Google Drive.

Sa suite ng opisina ng Docs nakakakuha ka ng mga app para sa pagproseso, mga spreadsheet at mga presentasyon. Maaari kang magmungkahi ng mga pag-edit at gumawa ng mga komento, lahat malapit sa real-time na pasasalamat sa mabilis na pag-sync ng file. Mayroon ding pagpipilian upang i-rollback ang mga nakaraang bersyon at makita kung aling mga pagbabago ang nagawa.

Mga Dokumento ng Opisina

Siyempre, mahalaga ang pagbabahagi ng mga file na iyon at hindi mabigo ang Google. Maaari kang gumamit ng email upang magbigay ng access o magtakda ng isang link sa pag-access. Kung mayroon ka man o iba pa, maaari kang magtakda ng mga pahintulot para sa pareho.

Siniguro ng Google ang mga file gamit ang AES 128-bit encryption. Mayroong mga talakayan kung na-crack ito, ngunit sinabi ng maginoo na karunungan na kakailanganin ang isang supercomputer ng isang bilyong taon upang magawa ito, kaya ganyan. Ang dalawang-factor na pagpapatunay (2FA) ay magagamit upang maprotektahan laban sa mga ninakaw na mga password.

Ang isang mahusay na pagpipilian para sa mga freelancer ay bilang isang libreng gumagamit nakakakuha ka ng isang magandang 15GB ng libreng imbakan. Para sa mga nais ng murang mga pagpipilian, mayroong isang pares ng pagbabayad ng plano: 100GB para sa $ 2 sa isang buwan ay mahusay na pakikitungo, pagkatapos mong makuha ang 1TB sa $ 9.99. Magagamit ang mga diskwento kung babayaran mo ang buong taon. Basahin ang aming pagsusuri sa Google Drive para sa mga detalye.

Paggawa ng Malayo para sa Medium-Sized na Negosyo

Kung nagpapatakbo ka ng negosyo at nangangailangan ng mas maraming seguridad, mayroong Kahon. Inaangkin nito ang maraming Fortune 500 na kumpanya at maliit na negosyo bilang mga kliyente.

May isang katutubong application na tinatawag na Mga Tala ng Kahon, na kabilang sa aming pinakamahusay na mga app sa pagkuha ng tala. Upang gumawa ng para sa kakulangan ng mga katutubong apps sa pakikipagtulungan, ang Box ay nagsasama sa parehong mga Google Docs at Office Online. Maaari kang magsama sa higit pang mga third-party na apps na darating sa library. Kasama sa mga kategorya ang pakikipagtulungan, pamamahala ng proyekto, pamamahala ng nilalaman at seguridad.

Ang pamamahala ng malaki, malalayong koponan – o maraming mga koponan – ay madali sa Box; kapag nagdagdag ka ng isang bagong gumagamit sa iyong account maaari kang magtakda ng iba’t ibang mga pahintulot. Maaari kang pumili kung aling mga folder ng gumagamit ang may access. At maaari kang magtakda ng pitong magkakaibang antas ng pahintulot habang ginagawa ito. Kung kailangan mong mag-imbita ng dose-dosenang mga empleyado nang sabay-sabay, maaari kang magsagawa ng isang paanyaya ng maraming. Kapag ginawa mo ito, maaari mong italaga ang mga ito sa isang pangkat upang maiwasan ang pagtatakda ng mga pahintulot nang paisa-isa.

Pagdating sa seguridad, ang Box ay mahusay; pinoprotektahan nito ang iyong nilalaman sa pamamagitan ng AES 256-bit encryption, in-transit at sa mga server. Ito kahit na naka-encrypt ang iyong susi (na ginagamit mo upang i-decrypt ang iyong mga file) na may parehong antas ng pag-encrypt ng AES.

Ang mga bilis ng pag-sync ng file ay maihahambing sa iba pang mga serbisyo. Ang pagbabahagi ng mga file ay simple; nag-click ka sa isang “magbahagi” na pindutan at maaari kang makabuo ng isang link o magpadala ng isang imbitasyon sa pamamagitan ng email. Sa mga link na iyon, binibigyan ka ng Box ng kakayahang magamit ang proteksyon ng password at itakda ang mga petsa ng pag-expire.

Dahil mas nakatuon ito sa mga negosyo, mas mahal ito; Binibigyan ka ng kahon ng isang 100GB starter plan para sa isang minimum ng tatlong mga gumagamit, at $ 5 sa isang buwan, bawat gumagamit. Ang mga plano sa Negosyo at Negosyo kasama ang nag-aalok ng walang limitasyong imbakan, para sa $ 15 at $ 25 ayon sa pagkakabanggit. Mayroong isang libreng indibidwal na plano at isang 15-araw na pagsubok para sa mga plano sa negosyo, na maaari mong basahin ang higit pa tungkol sa aming pagsusuri sa Box.

Malayong Trabaho para sa Malalaking Negosyo

Ang mga negosyo na nais lumayo sa malayo ay mas mahusay sa pamasahe sa aming pinakamahusay na pumili ng EFF, Egnyte Connect. Mayroon itong mga katutubong aplikasyon pati na rin ang parehong mga Google Docs at pagsasama ng Office Online. Kung nais mong gamitin ang desktop bersyon ng opisina – Office 365 – mayroon ding pagsasama para dito.

Medyo mabagal ito pagdating sa paunang pag-upload, ngunit para sa mga layunin ng pakikipagtulungan, ang bilis ng pag-sync ay mas mahalaga sa na-upload na mga file. Si Egnyte ay talagang nagliliwanag doon dahil gumagamit ito ng block-level na pag-sync na nag-upload lamang ng mga bahagi ng file na nagbago at hindi ang buong file.

Anuman ang kailangan mo kapag nagbabahagi sa mga malalayong miyembro, mayroon si Egnyte. Maaari mong ibahagi ang mga file o folder nang madali at bigyan ang apat na uri ng pag-access – may-ari, buong, editor at manonood. Ang iyong mga link ay maaaring magkaroon ng proteksyon ng password, mga petsa ng pag-expire at nakakakuha ka rin ng isang abiso tuwing ginagamit ang link. Maaari mo ring itakda kung ang mga gumagamit ay maaaring mag-download o mag-preview lamang ng mga file.

Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa iyong mga file ng negosyo, protektado sila sa pag-encrypt ng AES-256, maaari kang magtakda ng minimum na haba at lakas para sa mga password, 2FA ay nandiyan upang matulungan kung ang iyong password ay basag at kung may nagnanakaw sa iyong aparato maaari mong putulin mo lang ito sa pag-sync.

Hindi nag-aalok ang Egnyte ng mga indibidwal na plano. Ang hindi bababa sa mamahaling isa ay $ 40 bawat buwan para sa limang mga gumagamit, ngunit nagbibigay ito ng imbakan ng 5TB. Kung kailangan mo ng maraming espasyo at higit pang mga gumagamit, mayroong plano sa Negosyo. Nagbibigay ito ng 10TB ng ibinahaging puwang sa isang maximum na 100 mga gumagamit para sa $ 15 sa isang buwan (bawat gumagamit). Basahin ang mga detalye sa aming pagsusuri sa Egnyte.

Iba pang Mga Remote na Gumagamit ng Remote

Kapag kailangan mong makipag-usap sa iyong koponan nang malayuan mayroong isang tanyag na app na nasa isip – Slack. Inilunsad ito noong 2013 at mabilis na lumago mula pa. Hindi iyon sorpresa, masaya at madaling gamitin ang app at isinasama nito sa maraming mga application ng third-party na nagpapalakas ng produktibo (nais din nating tandaan na ang lahat ng mga serbisyo sa itaas ay kabilang sa pinakamahusay na pag-iimbak ng ulap para sa Slack).

Ang iyong may-ari ng workspace ay lumilikha ng isang slack workspace at, kasama ang mga admin, inaanyayahan at pinamamahalaan ang mga miyembro ng koponan. Pagkatapos ay maibabahagi ng koponan ang Slack workspace at makipag-usap sa pamamagitan nito. Katulad sa mga lumang chat room, lahat ay umiikot sa pagmemensahe; iba’t ibang mga channel ay bahagi ng iyong workspace at sila ang pangunahing paraan ng komunikasyon. Maaari kang mag-ayos ng mga channel ayon sa mga tiyak na kagawaran, proyekto o tanggapan.

Kapag madalas kang nakikipag-usap sa mga miyembro ng iyong koponan, ang impormasyon ay maaaring maging sa buong lugar. Pinapayagan ka ng slack na maghanap ka ng mga mensahe nang madali, pati na rin magpadala ka ng mga abiso tuwing may sasabihin na kahit anong mahalaga. Maaari ka ring maghanap ng mga file na ipinadala mo sa iyong kasamahan.

Hindi pinahihintulutan ka ng Slack na manatili ka ng isang agenda, gayunpaman: pagdating sa pamamahala ng gawain na may isang malayong pangkat, si Trello ay lumiwanag. Ito ay isang visual na paraan upang maisaayos ang iyong mga proyekto at makita kung ano ang kailangan mong gawin sa isang sulyap sa pamamagitan ng paggamit ng isang kanban board.

Lahat ng gagawin mo ay magsasangkot sa Trello board. Ang lupon ay isang listahan ng mga listahan, na kung saan ay karaniwang lahat ng iyong mga gawain sa iba’t ibang yugto, mula sa mga ideya hanggang sa pagkumpleto. Gumagamit si Trello ng mga kard upang kumatawan sa mga gawain. Habang ang mga kard ay tila simple sa una, maaari kang magdagdag ng mga komento, label, mag-upload ng mga attachment, magbigay ng mga takdang petsa, atbp Maaari kang mag-imbita ng maraming tao hangga’t kailangan mo sa iyong board at pagkatapos ay i-drag-and-drop ang mga ito sa mga kard upang italaga sa kanila ang mga gawain.

Siyempre, ang Trello ay may isang silid-aklatan, na may maraming mga third-party na apps (na tinatawag na power-up), na maaaring mapabuti ang iyong remote na daloy ng trabaho. Sa mga ito, maaari mong isama ang Trello sa iba’t ibang mga serbisyo sa pag-iimbak ng ulap, mga aplikasyon ng komunikasyon, mga platform ng CVS, atbp Kung hindi mo makita ang anumang bagay na naaangkop sa iyong mga pangangailangan, mayroong isang API na magagamit mo upang bumuo ng iyong sariling app.

Pangwakas na Kaisipan

Ngayon, sa internet at globalisasyon hindi nakakagulat na magkasama ang mga grupo o indibidwal mula sa iba’t ibang bansa o mga kontinente; syempre, ang mga bagong sitwasyon ay nagdadala ng kanilang sariling mga hanay ng mga problema. Gayunpaman, maraming mga aplikasyon upang makatulong sa na. Nabanggit namin ang ilan sa mga pinakamahusay na serbisyo sa pag-iimbak ng ulap na mahusay para sa pakikipagtulungan at ilan sa mga pinakatanyag na apps na nagpapagana ng mahusay na komunikasyon at organisasyon.

Maraming iba pa, kaya mayroon ka isang paborito na napalampas namin? Mayroon ka bang puna sa ilang napili natin? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map