5 Apps na Panatilihin kang produktibo

Lahat tayo ay nangangailangan ng tulong minsan, at walang mali sa aminin na mayroon tayong problema: Ako si Ritika, at ako ay isang adik sa social media. Sa tuwing nakakakita ako ng isang viral na post, hindi ko maiwasang maibasa ang lahat tungkol dito. Kahit gaano ako kalapit sa isang deadline.


Siyempre, humahantong ito sa mas mababang produktibo at kailangan kong gumastos ng mas maraming oras sa paggawa ng parehong trabaho. Masuwerteng para sa mga taong tulad namin mayroong mga apps ng pagiging produktibo na makakatulong na mapanatili kaming suriin at matulungan kaming maging mas nakatuon at mahusay, sa tuktok ng pagtulong sa amin na magpatakbo ng isang maliit na negosyo.

Upang matulungan ang mga mayroon kaming problema sa pagpapaliban, naipon namin ang isang listahan ng limang apps na nagpapanatili sa iyo ng produktibo.

Bakit gumagamit ng apps ng produktibo?

Para sa marami sa amin, ang aming trabaho ay naganap sa online at nakaupo kami sa harap ng aming mga laptop sa buong araw na nag-aalaga sa negosyo. Habang maaari nating sabihin sa ating sarili na nagtatrabaho tayo hangga’t bukas ang aming laptop, ang katapatan ay pumipilit sa amin na sabihin na hindi ito totoo sa karamihan ng oras.

Marahil ito ay isang email mula sa isang matandang kaibigan sa kolehiyo o isang kawili-wiling artikulo sa isang site ng media; maraming distraction na hindi natin masusubaybayan ang oras na talagang gumugol tayo sa pagtatrabaho.

Ang mga apps ng pagiging produktibo ay dumating sa iba’t ibang mga hugis at sukat; makakatulong sila sa amin na manatiling maayos at, naman, madaragdagan ang aming kahusayan. Mula sa pag-aayos ng aming kalendaryo hanggang sa oras ng pagsubaybay at pagpapahinto sa iyo mula sa pagbisita sa ilang mga website, ang mga app na ito ay makakatulong sa iyo na mag-focus nang higit sa trabaho sa pamamagitan ng pag-automate ng marami sa mga proseso.

Narito ang ilan sa mga dahilan kung bakit dapat mong isaalang-alang ang paggamit ng mga apps sa produktibo.

Manatiling Organisado

Kung mayroon kang isang bilang ng mga pulong o deadlines araw-araw, pagkatapos ang pag-sign up para sa isang digital na kalendaryo ay ang pinakamahusay na paraan upang pumunta upang laging manatiling maa-update sa iyong iskedyul at magtakda ng mga pulong ng pangkat sa online.

Halimbawa, pinapayagan ka ng Google Calendar na lumikha ng isang kaganapan at anyayahan din ang iba pang mga gumagamit. Kaya kapag tinatanggap ng iba ang kaganapan, na-update din ito sa kanilang kalendaryo, kaya maiwasan ang anumang mga salungatan.

Kumuha ng Malayo sa Mga Kaguluhan

Masaya ang social media at nakakatulong din ito sa amin na lumikha ng aming sariling personal na tatak, ngunit gayon pa man, labis na mapanganib ang anupaman. Kung nakikita mo ang iyong sarili na suriin ang Facebook o Instagram bawat oras pagkatapos marahil oras na upang gumawa ng ilang mga pagbabago.

Ang Timewarp, isang extension ng Chrome, ay makakatulong sa iyo sa pamamagitan ng pag-redirect ng web browser sa tuwing susubukan mong bisitahin ang isang nakakahumaling na website.

Subaybayan ang Iyong Oras

Kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo o freelancer, maaari mo nang malaman kung gaano kahalaga na subaybayan ang iyong oras sa iyong sarili. Hindi lamang ito makakatulong sa iyo na singilin ang iyong mga kliyente, ngunit makakatulong din ito na makita mo kung saan mo ginugugol ang karamihan sa iyong oras.

Halimbawa, ang Toggl ay isang oras sa pagsubaybay sa app na lumilikha din araw-araw, lingguhan at buwanang mga ulat nang madali.

Itago ang Lahat ng Iyong Mga Tala sa Isang Lugar

Nakatira kami sa isang mundo kung saan magkasama kaming gumamit ng ilang mga aparato, ngunit nais pa rin naming ma-access ang parehong data at iyon ay kung saan tumatakbo ang mga app ng ulap upang matulungan kami. May isang oras na labis na ginamit namin ang mga Sticky Tala sa Windows; maaaring naging kapaki-pakinabang sila, ngunit kapag binuksan mo ang iyong PC.

Ngayon, mayroon kaming mga apps na produktibo na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng mga tala gamit ang mga file at listahan ng tsek. Pinapayagan ka nila na magtakda ng isang paalala para sa ilang mga gawain, na ginagawang madali para sa iyo na laging manatiling subaybayan.

Halimbawa, si Evernote ay isang tala na batay sa ulap na pagkuha ng app na naka-sync ng lahat ng mga tala sa server nito upang madali mong ma-access ang iyong mga tala kung gumagamit ka ng iyong laptop, mobile o tablet.

Magdagdag ng Mga Bagay sa Listahan ng ‘Basahin Nila’

Kung binabasa mo ang artikulong ito kung kailan ka dapat na nagtatrabaho, pagkatapos narito ang isang mahusay na ideya ng panalo-win para sa iyo – Mag-download ng isang “basahin ito mamaya” na app tulad ng Pocket at idagdag ang artikulo sa iyong listahan. Sa ganitong paraan, maaari mong basahin nang mabuti ang artikulo nang sa wakas ay libre ka.

5 Apps na Panatilihin kang produktibo

Tingnan natin ang mga apps na nabanggit ko.

Toggl

Kung nais mong subaybayan ang iyong oras o ang iyong koponan, ang pinakamahirap na bahagi nito ay alalahanin upang simulan ang iyong timer. Sa kabutihang palad, may mga app tulad ng Toggl na ginagawang hindi madaling kapani-paniwala ang pagsubaybay sa oras.

Ang kailangan mo lang gawin, i-type ang kasalukuyang gawain sa Toggl at pindutin ang enter upang masimulan ang oras. Kung nakalimutan mong simulan ang timer, maaari ka ring magdagdag ng mano-mano ang pagpasok sa oras. Kung wala ka, maaari mong subaybayan ang oras sa pamamagitan ng pag-install ng Toggl sa iyong iOS o Android phone.

Maaaring maglaan ng kaunting oras ang web interface ng Toggl para masanay ka ngunit ang extension ng Chrome nito ang mag-iiwan sa iyo na humanga.

Pinapayagan ka ng extension ng browser ng Chrome na isama mo ang Toggl na may higit sa 100 mga app kabilang ang Asana at Trello. Kung ang app na iyong ginagamit ay hindi nabanggit sa listahan, maaari mo ring idagdag ang iyong sariling pasadyang link.

Matapos i-install ang Toggl sa iyong browser, makakahanap ka ng pindutan ng “start timer” sa loob ng mga app na iyong ginagamit, at hindi mo na kailangang buksan pa ang web app ng Toggl upang gumawa ng anupaman.

Lahat ng mga entry sa sheet ng oras ay maaaring isagawa ng mga proyekto at maaaring singil o hindi singil na oras. Ginagawang madali ang pag-coding ng kulay sa lahat ng isang beses. Ang mga Toggl dashboards ay maaari ring maging kapaki-pakinabang para sa mga maliliit na koponan na direktang magsumite ng kanilang mga oras ng oras at makilala kung sino ang pinaka-produktibo.

Sa pamamagitan ng isang freemium bersyon, ang Toggl ay isang mahusay na pagpipilian para sa parehong mga freelancer at SMBs.

Timewarp

Kung nakita mo ang iyong pagsuri sa Twitter o YouTube tuwing limang minuto kahit na malibing ka na sa trabaho, pagkatapos ang Timewarp ay ang perpektong extension ng Chrome upang mapanatili kang masubaybayan.

Madaling i-install at kahit na mas madaling mag-set up, pinapayagan ka ng Timewarp na lumikha ng isang “bagong wormhole” para sa bawat website na nakita mong nakakagambala.

Para sa bawat domain na idinagdag mo, maaari mong:

  • I-redirect ito sa ibang URL tulad ng Wikipedia o isang Google Drive file na maaaring pinagtatrabahuhan mo

  • Maglagay ng isang timer sa web page upang mapanatili ang isang tseke sa oras na ginugol mo sa website na iyon

  • Magdagdag ng isang quote na makikita mo sa tuwing susubukan mong buksan ang website na iyon (ang isang ito ang aking personal na paborito)

Ang tool ay libre, ngunit nangangahulugan din ito na sa halip ay limitado ang mga tampok. Halimbawa, maaari ka lamang magdagdag ng isang domain ng website at hindi isang web page. Kung sinusubukan mong magpasok ng isang URL ng web page, magpapakita ka ng isang error. Nais ko rin na mayroong isang timer upang harangan ang ilang mga website para sa isang tiyak na tagal ng oras.

Ang isa pang downside ay ang Timewarp ay gumagana lamang sa Google Chrome at walang suporta para sa anumang iba pang web browser.

Evernote

Sa mahigit sa 200 milyong mga gumagamit at 5 bilyong tala na nilikha, si Evernote ay isa sa mga nangungunang mga app sa pagkuha ng tala sa merkado ngayon at hindi dahil sa swerte. Dahil ito ay binago ni Evernote ang paraan ng pagtala ng mga tao ng mga tala sa pamamagitan ng pagbibigay ng serbisyong batay sa ulap na may mga tampok.

Ang anumang tala na nilikha sa Evernote ay mabilis na naka-sync sa online at maaari mong ma-access ito mula sa alinman sa iyong mga aparato kasama ang iOS, Android, Mac, Windows at Linux.

Dahil ang Evernote ay nilagyan ng OCR, madali kang kumuha ng litrato ng mga resibo at mahalagang dokumento at mai-convert ang mga ito sa isang format na mahahanap ng teksto. Siyempre, maaari kang mag-upload ng mga file ng dokumento at mga pag-record ng audio, ngunit ang pinakamahusay na bahagi ng Evernote ay dapat na extension ng browser nito.

Suportado ng parehong Chrome at Firefox, ang extension ng browser ng Evernote ay maaaring mag-clip ng mga web page bilang isang kumpletong artikulo, pinasimple na teksto, buong pahina, bookmark o screenshot.

Gayundin, ang Evernote ay walang limitasyong imbakan, ngunit ang isang limitasyon sa pag-upload na nangangahulugang hindi mo na kailangang tanggalin ang anumang bagay mula sa iyong Evernote account upang makagawa ng puwang. Gayundin, ang mga limitasyon sa pag-upload ay binibilang lamang sa mga clippings ng pahina ng web at iba pang mga file; hindi ito mabibilang sa mga tala na direktang nilikha sa Evernote.

Google Calendar

Kung nahihirapan kang masubaybayan ang mga pagpupulong at mga deadline, sa oras na ito ay nakuha mo na ang iyong sarili ng isang digital na kalendaryo. Oo, mayroong isang oras na ang mga tao ay gumagamit ng mga talaarawan upang mapanatili ang kanilang pang-araw-araw na iskedyul at mga tipanan, ngunit sa karamihan ng aming trabaho sa online ay may katuturan lamang na magkaroon ng isang kalendaryo online pati na rin.

Ang kalendaryo ng Google ay isang piniling pagpipilian ng maraming (kasama ako) dahil sa madaling pagsasama sa karamihan ng iba pang mga software ng koponan at mga app management management kasama ang Trello, Asana, Outlook at iCal. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga app tulad ng IFTTT at Zapier, maaari itong maisama sa higit pang mga app.

Gayundin, kung ginamit mo na ang Gmail bilang iyong pangunahing email email sa trabaho pagkatapos mong gamitin ay mas makabuluhan dahil maaari mong awtomatikong magdagdag ng mga tipanan mula sa email sa kalendaryo at lumikha ng mga pagpupulong ng pangkat sa pamamagitan ng pag-anyaya sa iba pang mga gumagamit.

Ang mahusay na pag-coding ng kulay, madaling pag-export at pag-import, at mga pasadyang mga abiso sa telepono at email ay ilan sa maraming mga kadahilanan na ginagawang masigtas ang Google Calendar.

Bulsa

Ang internet ay isang napaka nakakaabala na lugar; napakaraming nilalaman na itinapon sa amin sa bawat segundo na kahit na hindi namin sapat na oras upang basahin ito.

Tinutulungan ka ng Pocket na mai-pin mo ang lahat ng mga artikulong iyon at hinahayaan mong basahin ang mga ito sa ibang pagkakataon. Ang app ay lumalabas din sa paraan nito upang gawing madaling mabasa ang mga artikulo sa pamamagitan ng pag-alis ng anumang naka-distracting sidebar data.

Ngunit paano ito naiiba sa pag-bookmark? Buweno, kapag nag-bookmark ka ng isang bagay, nananatili ito sa tuktok ng iyong browser kahit na nabasa mo ang artikulo at dapat mong tanggalin nang malinaw. Sa kabilang banda, ang mga artikulo sa bulsa ay maaaring agad na mai-archive pagkatapos na mabasa.

Kapag ikinonekta mo ang iyong email, Facebook, at Twitter, maaari mong sundin ang iyong mga contact na nasa Pocket din at makita ang lahat ng mga link na ibinahagi ng mga ito sa ilalim ng “inirerekomenda” na tab.

Kaya, sa susunod na makita mo ang isang talagang kawili-wiling artikulo habang nagtatrabaho ka, pindutin lamang ang pindutan ng Pocket at basahin ito sa ibang pagkakataon, tuwing may oras ka.

Pangwakas na Kaisipan

Ang tamang app ng pagiging produktibo ay depende sa iyong kapaligiran sa trabaho at sa industriya na iyong pinagtatrabahuhan. Habang mayroong maraming mga produktibong apps na magagamit sa online, ang ilan sa mga ito ay magtatapos ng pag-aaksaya ng iyong oras sa halip na magse-save.

Mahalaga na subukan mo nang lubusan ang isang app at tiyaking wala itong masyadong mahabang curve sa pag-aaral. Kapag nakakita ka ng isang app na makakatulong sa iyo na manatiling mas produktibo, inirerekumenda namin na dumikit dito at hindi tumitingin sa likod.

Gumagamit ka ba ng isang app na produktibo? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map