Google Drive ni samo storitev za shranjevanje in sinhronizacijo v oblaku, ampak je tudi lepa alternativa Microsoft Officeu. Ponuja urejevalnik besedil, predstavitveni program, program za risanje, oblikovalec obrazcev in preglednice. Prav tako v celoti podpira priljubljene Microsoftove vrste datotek, vključno s PDF, HTML, TXT in več. 


Tako boste lažje delili datoteke s sodelavci, ne glede na to, ali imajo Office ali druge podobne programe. To pomeni, da si lahko sodelavci z vami ogledajo in urejajo datoteke, če imajo brskalnik in internetno povezavo. 

V tem priročniku boste spoznali osnove skupne rabe datotek s storitvijo Google Drive in kako lahko nadzorujete, kdo si lahko ogleda, ureja, piše komentarje in še veliko več. Prav tako lahko preberete naš pregled Google Drive, če želite več informacij o tej storitvi shranjevanja datotek in sinhronizaciji.

Kako deliti datoteke v Google Drive

Datoteke Google Drive lahko daste v skupno rabo s komur koli, če imate njihov e-poštni naslov. Ko delite te datoteke, lahko nadzorujete, kdo si jih lahko ogleda, ureja ali komentira. Pokazali vam bomo, kako delite datoteke, shranjene v Googlovem disku, iz računalnika, naprave Android ali iOS.

Skupna raba datotek na Googlovem disku s svojim brskalnikom

Odprite Google Drive in poiščite posebno datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo. Kliknite na datoteko in nato v zgornjem desnem kotu zaslona pritisnite ikono »share« – ki je videti kot oseba z znakom plus. Datoteko lahko kliknete tudi z desno miškino tipko in izberete »skupno rabo«.

google-share-file-google-drive-share

Za skupno rabo več datotek držite tipko “shift” na tipkovnici in izberite dve ali več datotek. Nato v zgornjem desnem kotu zaslona kliknite »Skupna raba«. 

Pri Googlovih obrazcih so možnosti skupne rabe v primerjavi z drugimi vrstami datotek drugačne. Obrazec lahko delite s sodelavci, da skupaj delajo na njem. Če želite to narediti, odprite obrazec, kliknite tri pike v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite »dodaj sodelavce«. 

google-file-sharing-google-form-more-add-sodelavci

Vnesite ime ali e-poštni naslov vašega sodelavca in kliknite »pošlji«. Sodelavec lahko nato uredi kateri koli del obrazca, vključno s shranjenimi odgovori. 

google-file-sharing-google-form-more-add-sodelavci-ime-e-pošta

Opomba: Če ne želite, da se skupna povezava pošlje kot e-poštno sporočilo vsakemu sodelavcu, kliknite »Napredno«.

google-share-file-people-dovoljenja-napredna

Nato lahko prekličete polje “obvestij ljudi”.

google-share-file-people-permissions-notify-ljudje

Skupna raba datotek Google Dokumentov s posebnimi osebami in dovoljenji

Če želite deliti datoteko Google Docs, kliknite ikono »share« ali z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite »share«. Pri tem se odpre polje, v katerem piše “delite z drugimi.” V razdelku »ljudje« lahko vnesete e-poštni naslov določenih oseb, s katerimi želite deliti datoteke Google Dokumentov. Če prejemnik nima Google računa, si bo datoteko lahko ogledal le.

google-share-datoteke-ljudje

Če želite določiti dovoljenja za dostop, kliknite ikono “svinčnik” na desni strani pojavnega okna “deli z drugimi”. Na voljo boste tri možnosti skupne rabe: »lahko urejate«, »lahko komentirate« ali »si lahko ogledate.« Izberite želeno možnost in kliknite »pošlji«.

dovoljenja google-share-file-people-people

Kako deliti datoteke v Google Drive

  1. Odprite Google Drive
  2. Poiščite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo
  3. Kliknite ikono »share« ali z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite »share«
  4. Za več datotek držite tipko “shift” na tipkovnici, izberite dve ali več datotek in kliknite “share”
  5. Za obrazce Google odprite obrazec, kliknite »več« in izberite »dodaj sodelavce«. Vnesite ime ali e-poštni naslov sodelavcev in kliknite »pošlji«
  6. V polje »daj v skupno rabo z drugimi« vpišite pod »ljudje« e-poštne naslove osebe ali ljudi, s katerimi želite deliti datoteke 
  7. Kliknite ikono “svinčnik” na desni strani, izberite “lahko uredite”, “lahko vidite” ali “lahko komentirate” in kliknite “pošlji”

Skupna raba datotek s skupinami

Googlova skupna raba datotek je omejena na 200 ljudi ali skupin. Do 100 ljudi lahko hkrati komentira in ureja, več kot 100 ljudi pa si lahko datoteko ogleda, čeprav jo je lažje objaviti in ustvariti skupno povezavo.

Datoteke lahko delite tudi z do 200 osebami ali skupinami, toda poleg tega boste morali ustvariti Googlovo skupino in datoteko deliti s skupino prek enega e-poštnega naslova.

google-share-file-google-groups-create

Na primer, lahko ustvarite skupino z določenim e-poštnim naslovom – na primer [zaščiten e-poštni naslov] – in dodate člane v skupino. Nato lahko uporabite e-poštni naslov skupine za skupno rabo datotek s člani skupine.

Če vsebino delite s podskupino glavne skupine, lahko člani podskupine dostopajo do iste vsebine, ki je v skupni rabi z nadrejeno skupino. Člane lahko odstranite tudi iz skupine in izgubijo dostop do mape ali datoteke v skupni rabi. 

Novi člani, ki jih pozneje dodate v skupino, lahko datoteke odprejo prek URL-jev, vendar se mapa ali datoteka v skupni rabi ne bo takoj prikazala v pogledu »v skupni rabi z mano« v Googlu Drive. Namesto tega boste morali vsebino znova deliti s skupino ali posamično z vsakim novim članom.

Prav tako lahko omejite sposobnosti skupne rabe vsebine z drugimi in dovolite dostop do datotek le določenim osebam iz vaše organizacije.

Če želite datoteko dati v skupno rabo s skupino, ustvarite dokument v Googlu Drive ali odprite obstoječega in kliknite »Skupna raba«.

google-share-file-google-drive-share

Kliknite »napredno«, nato vnesite e-poštni naslov skupine pod »povabi ljudi« in izberite ravni dovoljenj za dostop: »lahko uredim«, »lahko komentiram« ali »lahko ogledate«. Nato kliknite »Končano«.

dovoljenja google-file-sharing-people-call-people-dovoljenja

Kako deliti datoteke s skupino v Google Drive

  1. Ustvarite dokument v Googlu Drive ali odprite obstoječega
  2. Kliknite »deli«
  3. Pod »Povabi ljudi« vnesite e-poštni naslov skupine
  4. Izberite ravni dovoljenj za dostop: “lahko urejam”, “lahko komentiram” ali “si lahko ogledate”
  5. Kliknite »končano«

Kako deliti povezavo do datoteke

Delljivo povezavo datoteke lahko pošljete tudi z drugimi osebami, tako da lahko do nje dostopa vsakdo, ki ima povezavo. 

Izberite datoteko in nato v zgornjem desnem kotu zaslona kliknite ikono »dobili izmenljivo povezavo« – ki je videti kot vez verige. V nasprotnem primeru z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite »zasluži povezavo«.

povezava google-file-share-get-shareable-link

Kliknite »Nastavitve skupne rabe«. 

nastavitve google-file-share-get-shareable-link-shared-sharing

Kliknite puščico »navzdol« poleg možnosti »vsi s povezavo«, da izberete možnosti dovoljenja.

dovoljenja google-file-share-get-shareable-link-kdo-z-link-dovoljenja

Kopirajte povezavo in jo prilepite v e-poštno sporočilo ali kamor koli želite deliti. 

Če želite javno deliti svojo datoteko, tako da jo lahko kdorkoli s povezavo v spletu išče, poišče in odpre, kliknite »zasluži skupno rabo povezave«, kliknite puščico »navzdol« poleg možnosti »vsi s povezavo« in kliknite »več«.

google-share-file-get-shareable-link-kdo-s-link-more

Kliknite »javno v spletu« in nato pritisnite »Shrani«.

google-share-file-get-shareable-link-kdo-z-link-public

Opomba: Če odprete datoteko in namesto imena osebe vidite anonimno žival, to pomeni, da oseba, ki dostopa do datoteke, ni prijavljena v Google Račun.

Kako deliti povezavo v Google Drive

  1. Kliknite »zasluži skupno rabo povezave« ali z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite »pridobivanje izmenljive povezave«
  2. Kliknite »nastavitve skupne rabe« in nato puščico »navzdol« poleg možnosti »vsi s povezavo«, da izberete možnosti dovoljenja
  3. Kopirajte povezavo in jo prilepite, kamor jo želite dati v skupno rabo
  4. Če želite javno deliti datoteko, kliknite »zasluži povezavo« in nato puščico »navzdol« poleg možnosti »vsi s povezavo«
  5. Kliknite »več« in izberite »javno v spletu«. Kliknite »shrani«, nato »končano«

Kako ustaviti skupno rabo datoteke v Googlu Drive

Če datoteke ne želite več deliti z določenimi osebami, je to najlažji način, če z desno miškino tipko kliknete datoteko ali mapo, pojdite na »Skupna raba« in nato »Napredno«. Od tam lahko ljudi, s katerimi ne želite več deliti, odstranite s klikom na »x« na desni.

Skupna raba datotek na Googlovem pogonu z aplikacijo Mobile

Če Google Drive uporabljate iz naprave Android ali iOS, je postopek podoben, vendar se z različnimi namiznimi različicami nekoliko spremeni. Če želite deliti eno datoteko, odprite aplikacijo Google Drive in tapnite ikono “več” (tri pike) poleg imena datoteke.

google-share-file-more

Tapnite »Skupna raba«.

google-file-share-more-share

Če želite deliti več datotek, ustvarite mapo in ji dodajte datoteke ter nato tapnite ikono »več« poleg imena mape, da delite celotno mapo.

google-datoteke-deljenje-mape-deljenje

Dovoljenja za skupno rabo datotek v napravah Android ali iOS

Če uporabljate napravo Android ali iOS, lahko datoteke delite z določenimi osebami, ki imajo Googlov račun. Pod »ljudje« vnesite e-poštni naslov osebe ali Googlovo skupino, ki jo želite deliti.

google-share-datoteke-ljudje

Tapnite ikono »pošlji«.

google-share-file-people-send

Opomba: Če ne želite, da so ljudje obveščeni po e-pošti, tapnite ikono “več” (tri pike) na vrhu in izberite “preskoči pošiljanje obvestil.”

google-share-file-preskoči-pošiljanje-obvestilo

Kako deliti datoteko v Googlovem pogonu na mobilnem telefonu

  1. Odprite aplikacijo Google Drive in tapnite ikono “več” (tri pike) poleg imena datoteke
  2. Tapnite »share«
  3. Za več datotek ustvarite mapo in ji dodajte datoteke ter nato dotaknite se ikone »več« poleg imena mape, da delite celotno mapo
  4. Pod »ljudje« vnesite e-poštni naslov osebe ali Googlovo skupino, ki jo želite deliti
  5. Tapnite »pošlji«

Skupna raba datotek s povezavo na mobilnem telefonu

Lahko dobite skupno povezavo in jo pošljete drugim osebam, tako da lahko vsakdo, ki ima povezavo do datoteke, dobi dostop do nje. 

Dotaknite se ikone »več« (tri pike) poleg imena datoteke in tapnite »izklopljena skupna raba povezav«, da jo vklopite.

google-file-share-link-share-off

Tapnite »kopiraj povezavo« in jo nato prilepite kamor koli želite deliti.

google-file-share-link-link-copy-link

Opomba: Če datoteke nimate, ne boste videli možnosti »povezava v skupno rabo«. V tem primeru prosite lastnika datoteke za dovoljenje za skupno rabo datoteke.

Kako deliti povezavo do Google Drive na mobilnem telefonu

  1. Tapnite ikono “več” (tri pike) poleg imena datoteke in tapnite “skupna raba povezav”
  2. Tapnite »kopiraj povezavo« in jo nato prilepite kamor koli želite deliti

Javna skupna raba datoteke s mobilne naprave

Svojo datoteko lahko javno delite tudi prek svoje mobilne naprave, tako da jo lahko vsakdo išče, poišče in odpre v internetu.

Tapnite ikono »več« in nato »daj v skupno rabo«. Pomaknite se navzdol in tapnite »kdo ima dostop«.

google-share-file-kdo-kdo ima dostop

Tapnite »izklop skupne povezave«, da jo vklopite.

google-share-file-share-access-link-deljenje-povezava

Tapnite puščico »navzdol«, da izberete možnosti dovoljenja: »urediti«, »komentirati« ali »pogled«.

dovoljenja google-share-file-kdo-vsak-s-povezavo

Povezavo prilepite, kamor jo želite dati v skupno rabo.

Kako javno deliti datoteko Google Drive s svoje mobilne naprave

  1. Tapnite ikono »več«, nato »informacije« in izberite »izklopljena skupna raba povezav«
  2. Tapnite puščico »navzdol«, da izberete možnosti dovoljenja: »uredi«, »komentiraj« ali »poglej«
  3. Povezavo prilepite, kamor jo želite dati v skupno rabo

Skupna raba datotek Google: zasebnost in varnost

Skupna raba in distribucija datotek v Googlu Drive je preprosta, vendar ima nekaj pomanjkljivosti. Eden največjih je, da ne morete določiti datumov veljavnosti ali gesla za povezave, tako da si lahko samo tisti z geslom ogledajo ali prenesejo skupno datoteko. Varna skupna raba datotek v Googlu Drive je zahtevna in ne priporočamo, da jo uporabljate za občutljive datoteke.

Večina drugih storitev za shranjevanje v oblaku tudi tega primanjkuje, čeprav je nekaj najboljših izjem med našimi najboljšimi storitvami za shranjevanje v oblaku za ponudnike deljenja. Naš najboljši predlog s tega seznama za shranjevanje v oblaku je Sync.com, ki šifrira skupno rabo datotek in vam omogoča, da določite datume poteka, gesla in omejitve za prenos na povezave (preberite naš pregled Sync.com).

Poleg tega morate vedeti, da pogodba o pogojih in pogojih Google Drive podjetju daje dovoljenje za pregledovanje vsebine, ki je shranjena in v skupni rabi. Eden od razlogov za to je, da se gradivo, zaščiteno z avtorskimi pravicami, zaščiti pred deljenjem, še posebej, če so mučeni. 

Če iščete malo več zasebnosti, je bolje, da uporabite enega najboljših ponudnikov za shranjevanje v ničelnem znanju, kot so Sync.com, Tresorit ali pCloud.

Končne misli

Skupna raba datotek je eden najpomembnejših elementov storitve Google Drive, brez katerega ne bi bil med našimi najboljšimi izbirami za najboljši prostor za shranjevanje v oblaku. Postopek je večinoma preprost in upamo, da vas bo ta vodnik usmeril na pravo pot.

Če želite samo sodelovati, deliti in delati z dokumenti, je Google Drive odlična možnost. Če je vaša prioriteta varnost in zasebnost, preberite naša najboljša orodja za shranjevanje v oblaku za sodelovanje za več možnosti. Sporočite nam, kaj mislite v spodnjem razdelku s komentarji. Hvala za branje.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me