Како направити сигурносну копију пословне е-поште у 2020. години

Ако се активно повезујете са пословним партнерима и купцима на мрежи, велике су шансе да разумете важност вашег виртуелног трага папирима. Е-поруке садрже податке о клијентима, идеје, упутства и друге информације које су кључне за ваш пословни успех.


Губитак таквих података могао би да поремети ваше везе, да вас кошта новца и чак да вас доведе у правну невољу. Добра стратегија израде резервних копија е-поште је најбољи начин да се осигура да никада не дођете у такву ситуацију.

Сигурносна копија пословне е-поште – Видео пролазак кроз Цлоуд Бацкуп решења

У овом водичу ћемо вас провести кроз основне кораке израде сигурносних копија датотека података е-поште у облаку. Користићемо три најбоља решења за резервне копије на мрежи за е-пошту да бисмо објаснили поступак: Царбоните, Бацкблазе и ЦрасхПлан.

За више информација о свакој будите сигурни и погледајте наше прегледе сваке услуге:

  • Преглед карбонита
  • Бацкблазе преглед
  • ЦрасхПлан преглед

Први корак: Пронађите датотеку података е-поште

Израда резервних копија е-поште у облаку захтева да користите клијент за радну површину да бисте приступили порукама е-поште. Како је већина људи упозната с тим, користићемо Мицрософт Оутлоок као пример. Међутим, ови кораци описани у овом чланку дјелују слично као и други популарни сервиси попут Виндовс Ливе Маил, Мозилла Тхундербирд, Инцредимаил и Мац Маил. 

Клијенти е-поште попут Оутлоок 2016 спремају све ваше е-поруке у једну датотеку података. За кориснике програма Виндовс Оутлоок ово ће бити датотека ПСТ (таблица личних података). За кориснике Мац Оутлоок, то ће бити Оутлоок фор Мац (ОЛМ) датотека. Прво што треба да урадите како бисте направили сигурносну копију Оутлоок е-маилова у облаку је да се тачно тачно налази та датотека.

Ако користите Виндовс, локација ће зависити од ваше верзије система Виндовс и Оутлоок. Уобичајене локације укључују:

  • Ц: \ Корисници \\ АппДата \ Лоцал \ Мицрософт \ Оутлоок
  • Ц: \ Корисници \\ Роаминг \ Лоцал \ Мицрософт \ Оутлоок
  • Ц: \ Корисници \\ Документи \ Оутлоок датотеке
  • Ц: \ Корисници \\ Моји документи \ Оутлоок датотеке
  • Ц: \ Документи и подешавања \\ Локална подешавања \ Подаци апликације \ Мицрософт \ Оутлоок

За Мац кориснике Оутлоока, то је обично у мапи са документима:

  • / Корисници // Документи / Мицрософтови подаци корисника / идентитети Оффице 2011 / главни идентитет

Ако имате проблема са проналажењем датотеке података е-поште, лако можете открити њену локацију из апликације Оутлоок.

У програму Оутлоок 2016 прво кликните „филе“ на траци са алаткама.

Затим изаберите подешавања налога.

Отвориће се прозор са поставкама налога. Кликните на картицу „датотеке са подацима“. Ово ће приказати локацију датотеке података е-поште.

Други корак: Означите датотеку података е-поште за резервну копију на мрежи

Сада када знате локацију, мораћете да проверите да ли је датотека података означена за прављење сигурносних копија од стране ваше онлајн сигурносне копије. Неке услуге то чине лакшим од других.

Уз Црасхплан, прво морате да отворите десктоп клијент. Обавезно се налазите на резервној картици и кликните на дугме „промени“ у одељку „датотеке“.

Дођите до локације датотеке с подацима о е-пошти и провјерите је ли укључен радио гумб поред ње. Ако напредује, ЦрасхПлан ће копирати ову датотеку.

Карбонит чини поступак још лакшим, јер не захтева да корисници обележавају датотеке за резервне копије унутар свог клијента (чак није ни могућ). Уместо тога, само идите до локације датотеке е-поште са подацима помоћу Филе Екплорера.

Десном типком миша кликните датотеку, поставите показивач миша на „Царбоните“ и одаберите „бацк уп уп“.

То је све. У ствари, Царбоните још више поједностављује поступак ако се одлучите за аутоматско прављење резервних копија приликом инсталирања његове апликације на рачунар. Царбоните ће самостално лоцирати и означити уобичајене типове датотека за израду сигурносних копија, укључујући датотеке података са е-поштом. На тај начин не морате ићи у лов на њих.

Међутим, код Царбоните-а, аутоматска израда сигурносних копија ради само ако су датотеке испод 4 ГБ. Ако имате велику датотеку података е-поште, још увек ћете је морати ручно да означите.

Бацкблазе аутоматски бира датотеке за израду сигурносних копија на основу врсте датотеке. Из интерфејса Бацкблазе-ове радне површине, само требате да уверите се да врста датотеке података е-поште није на листи изузетака типа датотеке.

Да бисте прегледали листу изузетака, кликните на подешавања.

Затим идите на картицу о искључењима у оквиру поставки када се отвори. Испод речи “ове врсте датотека неће бити резервне копије” да бисте били сигурни да .пст / .олм нису тамо наведени.

По дефаулту то не би требало бити. Бацкблазе ипак не дозвољава да одаберете или поништите одабир појединачних датотека за израду сигурносних копија од вашег фајлова Екплорер.

Трећи корак: Укључите континуирано прављење сигурносних копија

Са већином мрежних сервиса за бацкуп можете изабрати да закажете резервне копије или их пустите да се покрећу непрестано. Процес израде резервних копија може снизити системске ресурсе и заказане резервне копије један су од начина да се систем неће закључати док радите..

Проблем са заказаним резервним копијама је тај што значи да ваше пословне е-поруке неће бити прављене сигурносне копије тако често. Ако се рачунар уруши, изгубит ћете било какве поруке е-поште које су послане или примљене између сигурносних копија. То значи за пословне кориснике који стављају висок приоритет на записе својих комуникација, непрекидно прављење сигурносних копија је бољи избор.

Већина мрежних добављача резервних копија омогућава вам да укључите континуирано прављење сигурносних копија из десктоп клијента. На пример, са карбонитом, требате само да отворите алат за радну површину сервиса.

Затим кликните на „подешавања и контроле“ да бисте посетили окно са подешавањима.

Проверите да ли је потврђено „континуирано прављење сигурносних копија“ и бићете спремни. Карбонит омогућава ову функцију подразумевано, тако да ионако треба да буде укључен.

Бацкблазе и ЦрасхПлан су једнако једноставни за конфигурацију. Помоћу Бацкблазе-а само кликните на поставке и идите на картицу распореда. Изаберите „континуирано“ из прозора распореда резервних копија.

Ако користите ЦрасхПлан, идите на картицу поставки у интерфејсу радне површине. Из падајућег менија на десној страни речи „бацкуп ће се покренути“ изаберите „алваис“.

Једном када поставите непрекидно прављење сигурносних копија, немојте правити грешку мислећи да су е-поруке сигурносно копиране у стварном времену док их куцате. Иако је сјајна сигурносна копија, Бацкблазе не може да прави резервне копије ПСТ датотека док је Оутлоок отворен јер алгоритми за пренос датотека не могу да раде око закључаних датотека.

Царбоните и Црасхплан не деле то ограничење. То је зато што обојица користе услугу копирања волумена (ВСС), Мицрософтову технологију која омогућава прављење резервних копија датотека чак и када се користе.

Друго ограничење Бацкблазе-а које утиче на сигурносну копију е-поште је то да се било које датотеке података веће од 30МБ израђују сигурносне копије само једном у 48 сати, без обзира да ли имате непрекидно прављење сигурносних копија или не. Будући да су Оутлоок ПСТ датотеке подразумевано постављене на величину до 50 ГБ, ово је вероватно проблем са којим ћете се суочити ако пошаљете много порука е-поште.

ЦрасхПлан такође третира велике датотеке различито када се континуирано праве резервне копије, али само као средство приоритета датотека у свом реду:

  1. Новије, мање датотеке
  2. Новије, веће датотеке
  3. Старије, мање датотеке
  4. Старије, веће датотеке

У међувремену, карбонит ствара резервне копије датотека у року од десет минута од промене која не настаје и не обраћа пажњу на величину датотеке. (Напомена: накнадне промене датотека сигурносно копирају се у року од 24 сата).

Када је у питању брзина израде резервних копија, све три услуге добро управљају великим датотекама захваљујући инкременталној обради на нивоу блока. Пораст инкременталних трансфера на нивоу блока значи да када се датотеке података е-поште промене, целокупна датотека се поново не преноси у ваш резервни простор у облаку. Уместо тога, копирају се само делови – или блокови – који су промењени. Ово штеди време и смањује цестарину за ресурсе вашег система.

Закључак

Ако су комуникације путем е-поште критичне за ваше пословање, исплати се да пад сустава на тврдом диску, оштећења датотеке или украденог лаптопа не остане искључен од ваших сарадника и клијената. Срећом, право рјешење за сигурносне копије на мрежи омогућује једноставно чување података.

Све три интернетске сигурносне копије које се користе као примјери у овом дјелу олакшавају проналажење и означавање датотека података е-поште за сигурносне копије и користе моћну архитектуру пријеноса датотека како би осигурали несметан процес. Сва три такође нуде неограничено складиштење и планове за дом или канцеларију.

Ми на Цлоудвардс.нет-у сигурни да препоручујемо било који од њих, али сматрамо да Царбоните нуди најбољу свеобухватну услугу за људе који желе да резервишу пословну е-пошту. Питања или коментари о резервној копији пословне е-поште? Удари нас у коментарима испод. 

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map