Огляд Egnyte Connect – найкращий хмарний обмін файлами для бізнесу? – Оновлено 2020 рік

Огляд Egnyte Connect

Улюблений постачальник послуг EFSS Cloudwards.net, Egnyte Connect пропонує швидкість, простоту використання, безпеку та гідну схему ціноутворення, що робить його ідеальним для майже кожного малого бізнесу. Перегляньте наш повний огляд Egnyte для всіх деталей.


Кращий EFSS

Якщо ви ведете бізнес на рівні підприємства, пошук найкращої послуги EFSS є необхідним кроком на шляху до успіху. Це тому, що послуги хмарного зберігання можуть покращити співпрацю ваших співробітників, що робить роботу легшою та приємнішою для всіх. 

OneDrive for Business і Dropbox Business зазвичай є одними з перших сервісів, про які думають, розглядаючи послуги хмарного зберігання даних, що відповідають їхнім потребам бізнесу. Однак є достатньо причин розглядати Egnyte Connect як інструмент для покращення співпраці та продуктивності вашої компанії. Насправді це загальний найкращий сервіс для підприємств.

Egnyte Connect вдалося піднятись до вершини у нашому найкращому складі EFSS завдяки потужним функціям синхронізації та обміну, величезній бібліотеці інтеграцій додатків для продуктивності, сильному підходу до безпеки та простому у користуванні веб-, настільних та мобільних клієнтів.

Хоча в його підтримці бракує онлайн-чату, і вам потрібно доплатити за розширену підтримку, але це не основні промахи. Створення рольових ролей також приховано за більш дорогим планом. Egnyte, як і більшість найкращих служб EFSS, не забезпечує копіювання файлів на рівні блоку.

Ми будемо детальніше розповідати про ці функції та інші детальніше в наведених нижче категоріях.

Сильні сторони & Слабкі сторони

Альтернативи для Egnyte Connect

Ціноутворення

Egnyte, як і решта поля EFSS, має плани, які підходять для малого та великого бізнесу з декількома користувачами, але він також має план, який вміщує лише кількох користувачів. Через це план “команди” також підходить для домашнього використання, якщо ви не пам’ятаєте про додаткові функції замість більш основних. Це і трохи меншу цінність ви отримуєте. 

Він забезпечує 1 ТБ пам’яті за 10 доларів на місяць на користувача. Якщо ви користуєтеся послугами, такими як Sync.com або pCloud, які орієнтовані на домашнє використання, ви можете отримати 2 ТБ менше ніж за 10 доларів на місяць, якщо заплатите за весь рік заздалегідь. Щоб отримати детальнішу інформацію про ці послуги, прочитайте наш окремий огляд Sync.com та огляд pCloud. 

Однак план «команди» на додаток до 1 ТБ пам’яті надає багато можливостей. До них відносяться веб-редагування, генерування посилань на завантаження, інтеграції Microsoft Outlook та Office та багато інших сторонніх інтеграцій. 

Крім того, Egnyte Connect все ще надає свою оригінальну лінійку бізнес-планів. Для цього вам потрібно придбати щонайменше п’ять ліцензійних підписок, але це забезпечує загальне відмінне значення порівняно з більшістю поля EFSS.

План “офісу” передбачає 5 ТБ, що більше ніж будь-яка інша послуга в цьому ціновому діапазоні. Завдяки цьому ми поставили Egnyte Connect на друге місце за найкращою цінністю серед інструментів EFSS, які ми розглянули, позаду лише OneDrive. Якщо ви хочете порівняти їх ціни, прочитайте наш огляд OneDrive for Business.

План “бізнесу” збільшує об’єм пам’яті до 10 ТБ простору, але він також додає додаткові можливості, такі як аудит звітів, вдосконалена аутентифікація та налаштування на основі ролей, а також можливість синхронізувати локальні пристрої зберігання даних, такі як NAS , до хмари. Якщо ви не знайомі з NAS, прочитайте наше пояснення NAS.

План “бізнесу” також передбачає гібридне хмарне зберігання у випадку, якщо ви хочете зберігати деякий вміст у хмарі, а частину на локальному сервері. Однак для цього огляду ми будемо дотримуватися хмарних можливостей платформи.

Існує також “корпоративний” план для підприємств з більш ніж 100 працівниками, який отримує вам преміальну підтримку, інтеграцію AD / LDAP, єдиний вхід (SSO), рольове адміністрування та управління ключами Egnyte. Однак вам потрібно зв’язатися з Egnyte, щоб отримати оцінку ціни.

Огляд Egnyte Connect

Egnyte Connect Логотипwww.egnyte.com

Починається від 800 доларів за місяцьВсі плани

Співпраця

Синхронізація пристроїв

Вибіркова синхронізація

Синхронізація на рівні блоків

Спільні папки

Посилання файлів

Версія файлів

Максимальний розмір файлу
10 Гб

Інтеграція Microsoft Office

Інтеграція Документів Google

Бібліотека інтеграції програм сторонніх розробників

Контроль активності користувачів

Встановлення ролей користувача

Створюйте групи користувачів

Безпека

Шифрування в спокої
AES-256

Шифрування під час транзиту

Інтеграція шифрування в кінці

Двофакторна аутентифікація

Спеціальні вимоги до пароля

Інтеграція з одним знаком (SSO)

Віддалене протирання пристрою

Підтримка

Чат в прямому ефірі

Телефонна підтримка

Форум користувача

Цілодобова підтримка

Досвід користувача

Egnyte дозволяє завантажувати та отримувати доступ до вмісту за допомогою робочого столу, браузера та мобільного клієнта. Клієнти на робочому столі доступні для Windows та Mac, але не для Linux. Якщо вам потрібно хмарне сховище, яке добре поєднується з Penguin, проконсультуйтеся в нашому кращому сервісі хмарного сховища для Linux для круглого плану. Мобільні додатки доступні для Android та iOS.

egnyte-connect-desktop-client

Встановлюючи настільний клієнт Egnyte, він створює папку синхронізації у вашій файловій системі. Модель папки синхронізації, створена Dropbox, дозволяє вам копіювати вміст як між вашим жорстким диском, так і хмарою. Ми детальніше поговоримо про можливості синхронізації Egnyte в розділі “синхронізація”.

Egnyte Connect відрізняється від більшості платформ EFSS тим, що використовує інший настільний клієнт під назвою Egnyte Drive, який, в основному, є мережевим накопичувачем, який дозволяє вам отримувати доступ до хмарних даних з комфорту вашої файлової системи. Однак він фактично не зберігає вміст на вашому жорсткому диску. Натомість він відображається як окремий накопичувач на вашому комп’ютері.

Якщо ви використовуєте цю функцію лише для доступу до файлів, а не для тегування файлів для автономного доступу, вам сподобається трохи більше безпеки, оскільки це зменшує ймовірність того, що хтось отримає доступ до цінного контенту на викраденому комп’ютері. Ви також можете маршрутизувати дані через проксі-сервер, що додає ще один рівень захисту конфіденційності.

Egnyte на робочому столі

Клієнт настільного ПК чіткий і впорядкований. Як і для інших клієнтів хмарного сховища на ринку, ви використовуєте значок системного лотка, щоб відкрити його. Після цього ви можете отримати доступ до найсвіжіших файлів та шукати їх. Крім того, ви можете ввести налаштування, які дозволяють керувати дисками, налаштувати налаштування, отримати довідку та переглянути папки, вибрані для доступу в автономному режимі..

egnyte-connect-web-client

Ми хотіли б мати кнопку, яка запускає веб-клієнта, але таким чином вам доведеться перейти до свого веб-переглядача на веб-сайт Egnyte та вручну увійти до клієнта. Однак, веб-клієнт має чітку домовленість. Ліва бічна панель містить ієрархію папок, яка дозволяє отримувати доступ до всіх ваших папок. Ви також можете отримати доступ до кошика та останніх файлів.

Меню у верхньому правому куті дозволяє переходити між завданнями, посиланнями, якими ви поділилися та отримали, програмами та інтеграціями або файлами, що є поданням за замовчуванням. Крім того, ви можете бачити свої звіти, керувати налаштуваннями та отримати довідку. Якщо ви не можете знайти свої файли, скористайтеся панеллю пошуку під цим меню, щоб швидко знайти їх.

Нам подобається, що вам потрібно лише натиснути файл або папку, щоб з’явилося меню дій. Крім того, бічна панель праворуч показує активність у поточній папці. Загалом, досвід роботи в Інтернеті чудовий.

egnyte-connect-mobile-client

Egnyte Mobile App

Мобільний додаток дозволяє переглядати свої файли та папки, завантажувати новий вміст і ділитися ним. Ви також можете швидко отримати доступ до своїх папок із закладками, створювати звіти та читати сповіщення. Єдина незначна помилка, яку ми можемо виявити – це те, що вона не відображає помітну кнопку завантаження у вікні “всі файли”. Швидше, вам потрібно ввести свою загальну папку чи домашню папку, щоб створити вміст.

Однак це зрозуміло, оскільки ви не можете завантажувати вміст безпосередньо у папку “всі файли”. Крім завантаження, ви можете сканувати документ і завантажувати його безпосередньо. Це стосується фотографій, відео та аудіофайлів. Ви також можете створити текстовий файл і завантажити його.

Мобільний додаток також дозволяє відкривати та редагувати будь-який вміст, який ви зберегли у хмарі Egnyte. Попередній перегляд файлів не потребує сторонніх інструментів, оскільки Egnyte має вбудований попередній перегляд PDF. Це означає, що ви все ще можете переглядати документи Office на своєму телефоні, не платячи за Office 365. Це означає, що якщо ви хочете редагувати файли, вам знадобиться додаткова програма, встановлена ​​на вашому телефоні.

Якщо ви хочете підвищити безпеку свого мобільного пристрою, ви можете увімкнути блокування пароля та, на диво, зашифрувати локальні файли. Ми детальніше розповімо про функції безпеки у відповідній категорії нижче. В цілому мобільний додаток забезпечує приємне враження.

Управління користувачами

egnyte-connect-enter-users-groups

Щоб додати користувачів та керувати ними за допомогою Egnyte, вам потрібно перейти на сторінку «налаштування» у верхньому правому меню гамбургера. Потім натисніть на «користувача & вкладка “. Там ви знайдете вкладки «користувач» та «група», які допоможуть вам виконати ці завдання.

egnyte-connect-users-groups-management

Ви можете додати три типи користувачів: адміністратор, влада та стандарт. Адміністратори мають доступ до всіх основних функцій, необхідних для управління хмарним простором пам’яті, включаючи додавання нових користувачів.

Користувачі живлення мають обмежений набір функцій порівняно з адміністраторами, і ви також можете налаштувати, до якої з цих функцій вони можуть отримати доступ. 

Це включає можливість використовувати синхронізацію на робочому столі, завантажувати настільний клієнт, переглядати користувачів та групи, запрошувати стандартних користувачів та отримувати сповіщення про папки та бюлетень Egnyte. Вони також можуть зберігати приватну папку для своїх особистих файлів. 

Стандартні користувачі можуть отримувати доступ до вмісту лише через веб-клієнт, а ви можете дозволити їм отримувати сповіщення та інформаційний бюлетень Egnyte.

Egnyte також надає вам можливість створювати власні ролі, які ви можете призначити владним користувачам, але вам потрібно буде оновити план “підприємство”, щоб мати можливість ним користуватися. Якщо ця функція важлива для вас, але вам не потрібен план підприємства, Citrix ShareFile або Box можуть бути кращими ставками. Для отримання додаткової інформації про них читайте наш окремий огляд Citrix ShareFile та огляд Box.

egnyte-connect-groups-management

“Вкладка груп” дозволяє створювати та додавати користувачів до груп та встановлювати власників груп. Ви також можете запросити нових користувачів до групи, додавши їх електронну пошту. 

egnyte-connect-звіти

Крім того, Egnyte надає розширені функції звітності, за допомогою яких ви можете, крім іншого, відстежувати сховища, користувачів, підключені пристрої та спільні зв’язки. Хоча вони і корисні, їх дизайн виглядає застарілим, що суттєво контрастує з рештою веб-клієнта Egnyte.

Папка & Файлообмінник

Функції спільного використання папок та файлів є одним з найважливіших аспектів послуги EFSS. Однак, деякі інтегрували ці функції краще, ніж інші. Egnyte Connect потрапляє в категорію “кращих”, і ми навіть вважаємо її найкращим інструментом EFSS для обміну файлами.

egnyte-connect-поділення папок

Щоб керувати спільним використанням папок, ви можете навести курсор миші на будь-яку папку, крім приватної, та натиснути кнопку “Надати доступ”, яка пов’язана з нею. Далі ви можете запросити окремих користувачів або цілі групи та надати їм один з чотирьох різних типів доступу, які містять такі дозволи:

  • Власник: повний дозвіл та можливість редагування
  • Повна: завантажувати, редагувати, завантажувати та видаляти
  • Редактор: завантажуйте, редагуйте та завантажуйте
  • Глядач: попередній перегляд та завантаження

egnyte-connect-обмін файлами

Ви також можете запросити інших переглянути та завантажити ваші папки, створивши посилання на спільний доступ. Це посилання можна скопіювати та вставити в додаток, такий як Slack або Skype, або ви можете надіслати його електронною поштою одержувачам. Посилання для обміну дає вам змогу вказати, хто має до нього доступ. Ви можете встановити це на “будь-хто”, “хтось із паролем”, користувачів вашого файлового сервера або користувачів, яким ви посилаєте електронною поштою.

Крім того, ви можете прив’язати ім’я папки до посилання, встановити термін дії, який закінчується в певну дату або після кількох клацань, і отримувати сповіщення про його натискання..

egnyte-connect-link-audit

Нам також подобається, що Egnyte включає сторінку, на якій відображаються посилання, якими ви поділилися, та посилання, які інші користувачі поділилися з вами. 

Занадто багато інструментів для зберігання хмарних даних не помічають цього, що дозволяє занадто легко втрачати з поля зору спільний вміст і ставить під загрозу вашу інтелектуальну власність та конфіденційні звіти. Ви також можете створити звіт про посилання, який можна експортувати як файл CSV.

egnyte-connect-links-звіт

Синхронізація

Як ми вже згадували раніше, Egnyte Connect не має стандартної папки синхронізації. Натомість він використовує мережевий накопичувач, який дозволяє отримувати доступ до вашого вмісту, не завантажуючи його на комп’ютер. Однак якщо ви позначите папки для офлайн-використання, файли в них будуть завантажені.

egnyte-connect-мережевий накопичувач

З іншого боку, якщо перетягнути вміст на диск, він буде синхронізований до хмари. Майте на увазі, що за замовчуванням все, що ви розмістите на диску, буде зберігатися як на вашому жорсткому диску, так і в хмарі. Це дозволяє швидко втратити місце на жорсткому диску, тому ви можете використовувати функцію селективної синхронізації Egnyte для відключення зберігання на жорсткому диску для будь-якої папки чи файлу.

Первісна синхронізація нашої тестової папки на 1 ГБ зайняла рівно той час, який ми очікували. Однак ви не можете очікувати більш високих швидкостей при співпраці з уже збереженими файлами.

Це тому, що Egnyte не використовує алгоритм синхронізації на рівні блоку, який передає лише ті частини файлів, які змінилися, а не весь файл. Синхронізація на рівні блоку може пришвидшити передачу файлів, що призводить до співпраці в режимі реального часу. Якщо ви цього хочете, Dropbox – це ваша найкраща ставка, і ви можете прочитати більше про це в нашому огляді Dropbox Business.

Інструменти продуктивності

Egnyte надає користувачам можливості для власного управління завданнями для контролю за співпрацею. Інші інструменти EFSS, включаючи Box і Dropbox, інтегруються з програмами управління завданнями, такими як Trello, але мало хто пропонує власні можливості. Це чудово для власників бізнесу, які хочуть заощадити на витратах на підписку на сторонні інструменти. Зауважте, що Егніт надає і Trello.

egnyte-connect-task-page

Ви можете створювати та призначати завдання, клацнувши правою кнопкою миші файл і вибравши “завдання”. Ви можете встановити його ім’я, правонаступника та термін сплати.

egnyte-connect-task-page

Egnyte також пропонує сторінку “мої завдання”, яка дозволяє керувати створеними завданнями. Ви можете редагувати, видаляти або позначати їх як завершені. Щоб полегшити пошук завдань, на сторінці показані окремі списки для тих, які вам призначені та призначені вами.

egnyte-connect-library-library

Окрім вбудованої функції управління завданнями, Egnyte має безліч додатків, з якими можна інтегруватись для підвищення продуктивності роботи. Egnyte розрізняє “додатки Egnyte”, до яких ви отримуєте доступ від веб-клієнта Egnyte, і “зовнішні інтеграції”, до яких ви отримуєте доступ поза клієнтом.

Додатки дозволяють вам підключитися до Slack, DocuSign, Microsoft Office Online, Google Drive та G Suite. Дуже мало постачальників хмарних пам’яток інтегруються як з Microsoft, так і з Google, при цьому Box є одним з небагатьох. Якщо ви вже підписалися на Office 365, для цього також є інтеграція, хоча вам потрібно поговорити з представником Egnyte, щоб увімкнути його.

Зовнішня інтеграція включає Egnyte для Gmail, SAP, Salesforce, Zoho, AWS Single Sign-up та багато іншого. Насправді в Egnyte є велика кількість інших додатків, з яких можна вибрати, багато з яких безкоштовні. Бібліотека додатків дозволяє шукати інтеграції за назвою або фільтрувати їх за категоріями та галузями.

Категорії включають співпрацю, аналітику, продажі, автоматизацію бізнесу, управління проектами та інше. Наскільки добре послуга EFSS інтегрується з доповненнями, часто допомагає відокремити її від решти поля. У цьому плані Егніт виступає одним із найкращих. Також є кілька інтеграцій безпеки, про які ми згадаємо у наступному розділі.

Безпека

Сильна безпека у хмарі – це вимога в епоху, коли кіберзлочинність є звичайною справою. Наприклад, атаки “людина-в-середині” може перехопити ваші дані на шляху від комп’ютера до сервера. Ви також можете стати жертвою викупного програмного забезпечення, що вимагає сплатити суму, щоб отримати доступ до файлу.

Основними методами, які захищають ваш вміст від такої діяльності, є шифрування та безпека центру обробки даних. У центрах обробки даних Egnyte використовуються цілодобовий нагляд, біометричний контроль доступу та надмірність N + 1, і вони можуть протистояти стихійним лихам, включаючи землетруси та пожежі. Також засоби підтримують рівень 3 та SSAE-16 типу II.

Протокол TLS захищає ваші дані під час перевезення між вашими пристроями та серверами Egnyte. Ви також можете включити FTP і обмежити його безпечною версією, SFTP. Якщо ви не знайомі з цими протоколами, прочитайте наше пояснення про FTP. Ваші дані також захищені за допомогою 256-бітного шифрування AES.

Коли ваші дані надходять у центр обробки даних, більшість служб EFSS розшифровують їх, щоб витягнути метадані файлів для індексації перед повторним шифруванням. Egnyte не робить, це означає, що це рішення для шифрування в кінці.

Приватне шифрування Egnyte

Однак зауважте, що служба зберігає та керує вашим ключем за замовчуванням. Якщо ви хочете зашифрувати нульові знання, вам доведеться ввімкнути керування ключами Egnyte. Для цього вам доведеться підписатися на план “Егніт” компанії Егніта. Хороша новина, однак, полягає в тому, що Egnyte інтегрується з Boxcryptor, щоб ви могли мати приватне шифрування незалежно від типу плану.

Boxcryptor дозволяє керувати вашим ключем і шифрувати вміст, перш ніж надсилати його. Однак якщо ви зробите це так, шифрування Boxcryptor буде заважати алгоритмам синхронізації блокового рівня Egnyte, оскільки їм потрібно мати змогу читати ваші файли.

Однак навіть хороше шифрування не допомагає запобігти спробам викрасти ваші дані для входу, і хакери можуть це зробити за розумну кількість часу. Щоб цього не допустити, слід створити надійний пароль. 

Egnyte також захищає вас від слабких паролів, дозволяючи вам встановлювати мінімальні вимоги щодо міцності та довжини паролів, а також вимагає від користувачів скидання своїх паролів так часто. Крім того, ви можете запобігти перезавантаженню паролів до раніше використовуваних та призупинити використання облікових записів користувачів після декількох невдалих спроб входу.

Крім того, Egnyte також дозволяє налаштувати двофакторну аутентифікацію. Якщо це ввімкнено, користувачам доведеться вводити код безпеки на додаток до своїх звичайних облікових даних під час входу з незнайомого пристрою. Таким чином, якщо хтось вкраде пароль, він не зможе ввійти.

Якщо ви підписалися на план “підприємство”, ви також можете інтегрувати Egnyte з єдиною службою входу, щоб ви могли краще керувати паролями користувачів та дозволяти їм увійти в кілька бізнес-платформ за допомогою одних і тих же облікових даних. Опції включають AWS SSO, OneLogin, Bitium, Okta та Ping Identity.

Нарешті, Egnyte дозволяє відрізати пристрої користувачів від синхронізації. Таким чином, якщо ви втратите пристрій або хтось його вкраде, ви можете переконатися, що хто має його, не може отримати доступ до вашого хмарного вмісту.

Незважаючи на те, що Egnyte має високу безпеку центру обробки даних, можливо, вам не буде зручно зберігати найважливішу інформацію про бізнес у хмарі. У цьому випадку Egnyte дозволяє створювати та використовувати власне гібридне хмарне рішення.

Гібридні хмарні служби зберігання даних дозволяють зберігати дані у хмарі та на персональних серверах. Зберігаючи деякий вміст на персональних серверах, ви можете бути впевнені, що у вас є всі спеціальні заходи безпеки.

Підтримка

Egnyte забезпечує багаторівневий рівень підтримки. Усі рівні забезпечують цілодобову підтримку в тій чи іншій формі для всіх клієнтів. Однак яку підтримку ви отримаєте, залежить від вашого плану. Вам також доведеться покуштувати більше, щоб отримати найкращу доступну підтримку.

Рівень підтримки: План: Опис:
СтандартнийОфісОнлайн подання справ, база знань, форум
ПреміумБізнес, ПідприємствоОнлайн-подання справ та телефонна підтримка, база знань, форум, посібники для швидкого запуску користувачів та адміністратора
ПлатинаПідприємствоПодання пріоритетного випадку та телефонна підтримка, база знань, форум, посібники користувача та адміністратора для швидкого запуску

egnyte-connect-база знань

Статті в базі знань є простими та мають скріншоти, які полегшують виконання кроків рішення. База знань розділена на категорії, щоб полегшити пошук того, що ви шукаєте. Однак якщо у вас виникли проблеми з пошуком відповіді, ви можете скористатися функцією панелі пошуку, щоб швидко знайти її.

Якщо база знань не допомагає, можете розмістити своє запитання на форумах спільноти. Вони активні з адміністраторами, менеджерами громади та навіть пенсіонерами, які відповідають на запитання.

Ви також можете зв’язатися зі службою підтримки для отримання більш прямої допомоги. Ми надіслали електронний запит з основним запитанням і отримали відповідь трохи більше години. Єдине питання підтримки Egnyte – це відсутність функції онлайн-чату. При цьому більшість інших хмарних служб зберігання даних, включаючи Dropbox, також не пропонують підтримку чату.

Вирок

Egnyte Connect – це послуга, яка надає потужні можливості синхронізації та обміну. До них відносяться функції синхронізації, такі як передача файлів на рівні блоку та селективна синхронізація. Що стосується спільного рівняння рівняння, Egnyte дозволяє обмінюватися папками з дозволами на місці та генерувати посилання з адекватним рівнем захисту. 

Крім того, Egnyte має вбудовані функції завдань та багату бібліотеку доповнень та зовнішніх інтеграцій. Щоб зробити це ще кращим, Egnyte має велике значення завдяки своїм конкурентним ціновим планам.

Нам також подобається, що Egnyte має потужну безпеку, яка включає шифрування в кінці, спеціальні вимоги до пароля, двофакторну автентифікацію, підключення пристрою та інтеграцію в SSO. Egnyte також інтегрується з Boxcryptor для забезпечення приватного шифрування.

Завдяки всьому цьому, Egnyte є загальним переможцем нашого рейтингу найкращих послуг EFSS. Однак, ми також любимо чути різні думки. Повідомте нас про ваш досвід чи думки щодо Егніт у коментарях нижче. Дякую за прочитане.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map