Preprost pregled projektov – posodobljeno 2020

Preprost pregled projektov

Easy Projects je enostavno orodje za upravljanje projektov, ki vam omogoča hitro organiziranje velikih skupin. To bi bilo popolno, tudi če ne bi prišlo do visokih stroškov in strašne podpore. Za podrobnosti preberite naš celoten pregled Easy Projects.


najboljša programska oprema za upravljanje projektov

Easy Projects je izpopolnjeno orodje, ki se osredotoča na izvedbo stvari in varčevanje denarja ekip. Izdelal jo je razvijal Logic Software s sedežem v Torontu, že od leta 2004. V tem pregledu Easy Projects ga bomo primerjali s konkurenco.

Njene stranke vključujejo HP, Goodyear in Reuters, zato je uveljavljen igralec, ki mu zaupa več velikih podjetij.

Navdušili so nas njegove lastnosti, pa tudi splošna kakovost. Vse deluje dobro in polno je uporabnih načinov, kako voditi zavihke o svojem projektu. Upravljanje opravil gre skupaj s sledenjem časa in obračunavanjem, Easy Projects pa bi vam lahko prihranili veliko papirja.

Bili smo manj navdušeni nad njegovo podporo, ki ni odgovorila na naša vprašanja, čeprav je njena prodajna skupina večkrat našla čas, da nas kontaktira..

Poleg njegove počasne podpore in stroškov pa s tem nismo našli veliko narobe. Priporočamo ga vsem, ki iščejo kvaliteten in enostaven program. To ni najbolj vizualno privlačna programska oprema, vendar je njen vmesnik berljiv in to delo opravi, ne da bi bil bliskovit.

Alternativa za lažje projekte

Moči & Slabosti

Lastnosti

Easy Projects ima močan nabor funkcij, njegova orodja in vmesnik dobro delujejo. Med njegovo uporabo nismo imeli tehničnih težav ali težav.

V središču dejavnosti je seznam nalog na levi in ​​Ganttova tabela na desni, ki prikazuje, kako se naloge ujemajo. Če želite, ga lahko spremenite v pogled v več stolpcih. Če pogled kanbana ustreza vašim potrebam, je morda vredno pogledati naš vodnik za začetnike Trello, če želite izvedeti več o preprostejši alternativi.

Generator poročil Easy Projects vam omogoča ustvarjanje tabel, pitanih grafov in črtnih grafikonov z uporabo vseh vrst meritev. Ima veliko možnosti in filtrov, dinamičen je, zato je odlično orodje za pretvorbo vaših podatkov v informacije.

Če morate redno pripravljati poročila, si oglejte naš pregled Smartsheet za drugo platformo, ki deluje dobro.

lahki projekti-časovni dnevniki

Ogledate si lahko časovne dnevnike, ki prikazujejo, kaj so počeli člani skupine, ali vsaj, kaj so se prijavili. Če želite ugotoviti, kako delujejo člani vaše ekipe, vam možnosti ne manjka.

enostavni projekti-časovni zaslon

Poročila o obračunavanju za stranke so vključena in ustvarite lahko tiskalniku prijazne podrobne grafikone Gantta, ki bodo izpostavile težave pri načrtovanju.

Obstajajo obrazci po meri, s katerimi lahko uporabite različne podatke. Ustvarite jih lahko ali uporabite eno od pripravljenih možnosti, ki vključuje obrazce za sledenje potencialnim strankam, kandidatom za delovno mesto, šprintom in še več.

Elemente obrazcev lahko pretvorite v različne vrste projektnih podatkov, zato so to dobra metoda, s katero lahko ljudje na zanesljiv način vnesete podatke.

Vloge za uporabnike enostavnih projektov

Easy Projects vam nudi ogromno možnosti za določitev vlog. Privzeto je na voljo pet vrst in dodate jih lahko še več. Obstaja več kot 15 nastavitev, s katerimi lahko določite, kaj lahko različni tipi uporabnikov počnejo v vašem računu kot celoti, pa tudi možnosti, da določite, kaj lahko počnejo v določenih projektih.

Lahko določite ure na dan, urejate počitnice in izberete začetek delovnega leta. Če ste prava pošast, se lahko odločite, da boste tudi vikende obravnavali kot delavnike. Glede na to lahko določite tudi praznike ali celo ustvarite svoje.

Prav tako lahko naložite logotip svoje ekipe, tako da se vaš delovni prostor počuti bolj kot doma. Obstaja malo drugih možnosti vizualne prilagoditve.

Ima enostavno nastavljen sistem obveščanja, ki vam omogoča, da izberete, kako pogosto ljudje prejmejo obvestila. To je koristno, če želite izbrati, ali boste o vsem podrivali ali jih pustili pri miru.

Easy Projects poleg tega, da vam nudi več možnosti obveščanja kot večina orodij, omogoča spreminjanje predlog, ki se uporabljajo za več kot 20 vrst. Urejanje le-teh je tehnično, vendar je močan način za prilagajanje interakcije vaše ekipe s platformo.

Prostor za shranjevanje je odvisen od vašega nivoja, na voljo je 50 GB v načrtu skupine in 500 GB za uporabnike podjetja. Če potrebujete več kot to, si oglejte članek o najboljši spletni shrambi za ekipe ali razmislite o storitvi z neomejenim pomnilnikom. O enem od teh si lahko preberete v našem pregledu monday.com.

Če želite uporabljati podatke z drugih platform, lahko to storite prek integracij Easy Projects. Poleg neposrednega dela z Gmailom, Evernoteom in peščico drugih programov, vključno z nekaj Microsoftovim orodjem, lahko Zapier uporabite za povezavo z več kot 1000 aplikacijami.

Easy Projects ima aplikacije za iOS in Android, tako da jih lahko uporabljate tako na poti kot tudi v brskalniku.

Na splošno je polno kakovostnih funkcij, ki dobro delujejo. Naredi tisto, kar potrebujete, in to dobro, zato tukaj dobi visoke ocene.

Pregled funkcij enostavnih projektov

Enostaven logotip projektovwww.easyprojects.net

Začne se od 2400 dolarjev mesečno vsi načrti

Funkcije upravljanja

Naloge

Podvprašanja

Upravljanje odvisnosti

Ozadja po meri

Druge možnosti prilagajanja

Omejitev velikosti ekipe
Neomejeno

Skladiščni prostor
500 GB

Splošno

Plačilo
Kreditna kartica

Sprejema kripto valute

Podpora za mobilne sisteme
iOS, Android

Brezplačen preizkus
15 dni

Varnost

Dvofaktorna avtentikacija

Šifriranje
SSL

SOC certifikat
SOC 1 & SOC 2

Podpora

Klepet v živo

E-poštni naslov / kontaktni obrazec

Telefonska podpora

Uporabniku prijaznost

Easy Projects ni preprosto orodje, vendar je zasnovano dovolj dobro, da omogoči uporabnost njegovih močnih funkcij. Vizualno ni privlačen, a stvari nenehno dobiva prav z vidika uporabnosti.

Registracija je preprosta, čeprav se oblika pošlje na nekaj dodatnih polj, potem ko ji daste prvih nekaj informacij. Zahteva telefonsko številko, vendar vas ne prisili, da jo navedete. Tudi njegovi pogoji so videti skoraj berljivi za ljudi.

Obstaja 10-minutni uvodni video, ki vam pokaže osnove, vendar ima PowerPoint občutek. Ko po pridobitvi potrditvenega e-poštnega sporočila pridete v aplikacijo, vam bo na voljo izbor kategoriziranih vadnic.

Obstaja veliko obremenitev, in čeprav so pojavna okna zanje majhna in pridna, so natančna in natančna. Do njih lahko po potrebi dostopate s klikom gumba v zgornjem desnem kotu zaslona.

enostavni projekti-vadnica

Njegov vzorčni projekt vključuje naloge, s pomočjo katerih se boste naučili, kako ga uporabljati. Metodo smo videli v nekaj orodjih in nam je še vedno najbolj všeč pri učenju uporabe novih platform.

Njen privzeti pogled je središče dejavnosti, ki lahko, odvisno od tega, kako ste ga nastavili, vključuje seznam opravil, Ganttov grafikon ali Kanban prikaz.

enostavni projekti-dejavnost-center

Kliknite eno od njegovih nalog in videli boste možnosti, ki jih imate. Naloge se lahko dodelijo članom skupine, jih razvrstijo in določijo prednost. Zasvojenosti je enostavno dodati. Vključuje klik gumba plus, izbiro s seznama opravil in izbiro ene od več vrst odvisnosti.

Ima hierarhično strukturo, podvsodke pa jih je enostavno dodati in prikazati na razširljivem seznamu. Verjetno boste veliko uporabljali podvrsti. Vsako nalogo lahko tudi komentirate in priložite datoteke.

Naloge lahko nastavite tako, da se ponavljajo, kar je koristno, če imate redna opravila, ki jih je treba dodeliti, ker vam prihrani ustvarjanje več enakih elementov.

Če ne potrebujete zapletenosti podzdaj ali odvisnosti, si oglejte naš Podio pregled. Kljub preprosti zgradbi je močno orodje.

Preprosti projekti Gantt View

Tako kot pogledi naloge tudi Ganttov pogled omogoča enostavno ustvarjanje odvisnosti z vlečenjem vrstic iz orodij na koncu vsake naloge. Zaradi tega se bodo včasih samodejno premaknili, da bi bil urnik izvedljiv.

Če vam je všeč delo s pogledom Gantt, je drugo orodje, ki ga je vredno pogledati, TeamGantt. Za več informacij preberite naš TeamGantt pregled.

Easy Projects ima tudi odlično funkcijo “revizijska sled”, ki prikazuje spremembe, ki so jih vsi naredili. To je odličen način za sledenje, kdo je kaj počel, in zadrževanje ljudi k odgovornosti. Če sploh, je malo preveč podrobno. Zaskrbljeni bi bili, če bi ljudi odvrnili od sprememb, saj šef lahko vidi vsako njihovo dejanje. Kljub temu je tam, če ga želite uporabiti.

Če imate pomisleke, kdo vodi zaznamke o vaši spletni dejavnosti, si oglejte zanimive informacije v članku PRISM, Edwarda Snowdena in vladnem nadzoru..

enostavni projekti-naloga

Projekti vključujejo sledenje časa in informacije, povezane s stroški, od samega začetka. Številna orodja vam omogočajo, da nastavite te funkcije, če pa jih želite odstraniti, je Easy Projects dobra izbira.

Za še eno orodje, s katerim so poslovne stvari stvari pravilne, si oglejte naš pregled Mavenlink.

Easy Projects naredi tisto, kar obljublja, saj je enostaven za uporabo, večinoma brez napak in omogoča vnos in sledenje koristnim poslovnim informacijam. Na voljo so enostavnejše platforme, vendar Easy Projects dobro naredi, da je zapletenost obvladljiva in tukaj dobri rezultate.

Cena

Easy Projects trdi, da se bo plačal v treh mesecih. Da boste lahko preizkusili njegovo trditev, vam na strani s cenami ponuja kalkulator donosnosti naložbe, ki predvideni čas, ki ga boste prihranili, pretvori v denarno številko.

Za 11 ekipo, vključno z enim managerjem, ki z uporabo privzetih številk Easy Projects zbere skoraj 7000 USD. To je dobra ponazoritev, kako lahko orodja, ki temeljijo na oblaku, prihranijo vaš denar. Vendar je vredno poudariti, da se zdi, da njegove številke ne vključujejo njegovega obveznega programa usposabljanja.

Njegov načrt cen je preprost, z le dvema stopnjama. Skupinski načrt stane 24 dolarjev na uporabnika na mesec, cena podjetja pa je po dogovoru. To ni najcenejše orodje, vendar obstaja brezplačna preizkusna različica in 30-dnevno jamstvo za vračilo denarja.

Nenavadno je program usposabljanja “Pot do uspeha” obvezen, če imate v ekipnem načrtu več kot 10 uporabnikov. Za ceno boste morali dobiti ponudbo njegove prodajne ekipe.

Prodajalci boste verjetno poklicali med preizkušanjem, in ker na strani s cenami ne vidite, koliko stane njegovo usposabljanje, se boste z njimi morali pogovoriti, če jih želite uporabiti. Iz naše preiskave gre verjetno za enkratno plačilo v višini okoli 1000 dolarjev za 10 uporabnikov.

Easy Projects nudi tudi velike popuste, če se prijavite za več kot eno leto, zato se je smiselno zavezati za daljši rok, če je to tisto, kar želite. Vzgojitelji in neprofitne organizacije lahko dobijo tudi popuste, če se obrnejo na prodajno ekipo.

Če želite videti, kakšne bodo stvari stale vnaprej, obstajajo platforme z jasnejšimi cenami. O alternativi, usmerjeni v podjetja, si lahko preberete v našem pregledu LeanKit.

Da bi bili pošteni, smo ugotovili, da so prodajalci Easy Projects v pomoč. Odgovorili so na vprašanja, ki jih njegova skupina za podporo ni. Kolikor smo lahko povedali, plačilo poteka samo s kreditno kartico.

Easy Projects dobiva spodobno oceno glede na ceno. Ni poceni, ponuja pa veliko. Vendar pa bodite prepričani, da upoštevate stroške svojega programa usposabljanja, ko ga povečate.

Varnost & Zasebnost

Orodja, usmerjena v podjetja, morajo zagotoviti, da so podatki njihovih strank varni, Easy Projects pa veliko, da vas prepričajo.

Za svojo infrastrukturo uporablja program Microsoft Azure, ki mu omogoča številne funkcije, kot so izravnava obremenitve omrežja in vgrajeno programsko popravilo. Easy Projects ima tudi več certifikatov, vključno s SOC 1, SOC 2 in HIPAA.

Uporablja neprekinjeno varnostno kopiranje, ki je odvečno geološko, in obljublja, da bo obnovil vaše podatke iz katere koli točke v zadnjih 30 dneh, vse do točno sekunde. To je impresivna raven natančnosti in pomeni, da vam ni treba skrbeti zaradi izgube podatkov.

Izberete lahko, ali se vaši podatki gostijo v ZDA, Kanadi ali Evropi, kar bi lahko bilo koristno, če bi imeli radi zakone o zasebnosti določene jurisdikcije. Pogosto zastavljena vprašanja omenjajo samo varne podatkovne centre v ZDA in Kanadi, zato so njegovi dokumenti zastareli ali evropski podatkovni centri niso varni.

Politika zasebnosti projektov

Ima dolgo, vendar o človeku berljivo politiko zasebnosti in ločeno stran, v kateri so podrobno navedena njena prizadevanja za uskladitev s Splošno uredbo o varstvu podatkov do maja 2018. Videti je, da je tudi ta stran prepozno za posodobitev. Nismo našli omembe EU-ZDA. ali švicarsko-ZDA okvire zasebnosti, vendar se zdi, da jih tudi ameriška vlada ne posodablja.

Spletno mesto Easy Projects ni posodobljeno, vendar zajema večino podlag glede zasebnosti in varnosti. Naš članek o tem, kako zaščititi svojo zasebnost, ponuja tudi nasvete.

V aplikaciji njene varnostne nastavitve omogočajo veliko nadzora. Dobiš fantastičen izbor možnosti in lahko spremeniš zahteve za geslo uporabnikov, vzpostavi seznam prepovedanih geslov in upravljaš s potekom gesla.

lahki projekti-nastavitve gesla

Uporabnike lahko zaklenete po poljubnem številu neuspelih poskusov prijave in izberete, ali jih po določenem času samodejno odklenejo ali uporabnika poženejo v obnovitev gesla. Uporabnike je mogoče izključiti tudi po obdobju nedejavnosti.

Prijava z enotno prijavo SAML je na voljo tudi tistim, ki izberejo načrt podjetja. Kljub temu ni dvofaktorske overitve.

Tu smo bili zadovoljni z našimi možnostmi. Dvofaktorska avtentikacija bi bila plus, vendar dobite veliko nastavitev, da prilagodite, kako vaša ekipa sodeluje s platformo. Easy Projects poleg številnih certifikatov zagotavlja varnost in zasebnost pozornosti, ki si jo zaslužita.

Storitev & Podpora

Easy Projects nudijo podporo z različnimi metodami. Z njim se lahko obrnete po telefonu, e-pošti ali takojšnjem sporočanju ter mu omogočite oddaljen dostop do svojih projektov, tako da imajo tisti, ki imajo raje človeški dotik, veliko možnosti.

Tedenska seja na krovu je na voljo, čeprav se vedno začne istočasno, zato vas lahko lokacija in delovni čas otežujeta udeležbo.

Obstaja tudi forum skupnosti, vendar na veliko vprašanj ni odgovorov, tako da ne izgleda kot nekaj, na kar se lahko zanesete.

V spodnjem desnem kotu zaslona pojavno okno ponuja nasvete in videoposnetke, ko prvič vstopite na območja platforme. Številni zasloni imajo tudi podrobno pojavno okno, ki prikazuje primer delovanja zaslona z nasveti, kako to storiti.

Postavili smo vprašanje o plačilnih sredstvih s sistemom za pošiljanje sporočil v aplikaciji, vendar nismo dobili odgovora, kljub temu, da je oseba, ki smo jo zaprosili, še naprej pošiljala nas, očitno avtomatizirano, pomagala.

Obstaja tudi obrazec za stike, ki ga lahko uporabite. Z njo smo poskušali povprašati o stroških programa “Pot do uspeha” in razjasniti nekaj drugih stvari, o katerih nismo bili prepričani. Tudi tam nismo dobili odgovora, zato smo po potrpežljivem čakanju nekaj dni ponovno poskušali zastaviti svoja vprašanja, vendar je bil tokrat odgovor na prodajno e-poštno sporočilo, ki smo ga prejeli od njegovega svetovalca za izdelke..

Ta oseba nam je odgovorila z odgovori na večino naših vprašanj, vendar je bilo razočaranje, če ne dobimo odgovora po dveh podpornih kanalih, ki sva jih preizkusila, zlasti zato, ker foruma primanjkuje. Prejeli smo tudi več prodajnih sporočil po e-pošti in sporočila v aplikaciji, kar je bilo nadležno, ko smo dobili tiho obravnavo s podpore.

Če želite videti storitev, ki se hitro odzove, preberite naš pregled Basecamp. Na našo poizvedbo je odgovoril v samo treh minutah, kar je najhitrejši odgovor, ki smo ga videli od ekipe za podporo projektnemu vodenju.

Razočarani smo bili nad Easy Projects na tem področju. Nismo dobili odgovora, ko smo se obrnili na njegovo skupino za podporo pri nobeni od poskusov. Tudi njegova skupnost ni tako močna. Na krovu je, vendar je obvezen in drag. Pojavna okna in videoposnetki v aplikaciji niso slabi, a na splošno se na tem področju počutimo pomanjkljivi in ​​naša ocena kaže na to.

Končne misli

Easy Projects so nas presenetili s svojim impresivnim naborom funkcij in vmesnikom, ki deluje dobro, in vam ponuja veliko načinov za upravljanje projektov. Kljub temu, da ni videti najboljše, je uporabno in učinkovito orodje.

Njeni odzivni časi podpore so bili razočarajoči, zato če cenite storitev, ki vam jo vrne hitro in zanesljivo, predlagamo, da poiščete drugje.

Škoda je, ker poleg projektov Easy Projects večina stvari ustreza in ima odlične lastnosti. Osrednja platforma je močna in učinkovita, z odličnim spremljanjem časa in revizijo. Izdelava poročil je dobra, zapletene odnose med nalogami je enostavno nastaviti in dobiti veliko nadzora nad obvestili in varnostjo.

Če je platforma dobra, vendar ima šibko podporo, jo običajno lahko priporočamo tistim, ki raje sami razmislijo. Glede na to ne moremo videti takšne osebe, ki bi pozdravila večkratne prodajne stike in obvezno usposabljanje. Čeprav nam projekti niso bili všeč, menimo, da se bodo mnogi dobro uvrstili v naš pregled najboljše programske opreme za upravljanje projektov..

Če ste preizkusili Easy Projects in imate kaj za skupno rabo z nami, to storite v komentarjih. Hvala za branje.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me