Pregled Trello – Kanbanski odbori za vse – Posodobljeno 2020

Pregled Trello

Trello je trdno orodje za upravljanje projektov, ki ga uporabljajo velika in mala podjetja po vsem svetu, vključno z Cloudwards. Zelo nam je všeč, vendar, kot lahko preberete v tem celotnem pregledu Trello, obstaja nekaj resnih omejitev njegove uporabnosti.


Trello-drsnik-1

Trello-drsnik-2

Trello-drsnik-3

Trello-drsnik-4

Trello-drsnik-5

Prejšnja

Naslednji

Trello je verjetno ena najbolj znanih aplikacij za upravljanje projektov tam. Je brezplačen in enostaven za uporabo, kar pojasnjuje veliko njegove priljubljenosti. V tem celotnem pregledu Trello bomo preučili njegove prednosti in slabosti, da bomo videli, ali si zasluži svoje mesto med najboljšo programsko opremo za upravljanje projektov.

Kratek odgovor je, da, da, zelo dobro je opraviti delo. Pravzaprav na Cloudwards.net sami uporabljamo Trello za spremljanje našega uredniškega koledarja, brez malo težav. Kako deluje, je enostavno razumeti, treniranje drugih na njem pa je kos torte. Prav tako je odlično, če vam omogočimo pregled nad dogajanjem v vašem timu ali podjetju.

Glede na to, brez pomanjkljivosti ne bo prišlo, in vodje projektov, ki morajo spremljati ne le, kaj in kdaj, temveč tudi vse potrebne zahteve za dokončanje dela, bodo ugotovili, da Trello primanjkuje. Če spadate v to kategorijo, priporočamo, da si ogledate naš pregled v ponedeljek.com za veliko bolj natančno alternativo.

Če niste tako močni kot vse to in želite samo slediti nalogam, je Trello morda zelo dobro za vas. Brezplačno je, dokler ne potrebujete več kot enega vklopa – več o tem v spodnjem razdelku o »cenah« – tako da vas nič ne ustavi, da sami preizkusite. Če še niste prepričani, se držite, ko bomo razvrstili matice in vijake Trello.

Moči & Slabosti

Alternativa za Trello

Lastnosti

Na splošno je Trello mešana torba, kar se tiče lastnosti. V bistvu je vse, kar ponuja, deska kanban – oglejte si naš članek o kanbanskih deskah, če je bilo to za vas grško (no, japonsko) – in ne kaj drugega. Njegova moč in fleksibilnost izhajata iz funkcij za avtomatizacijo, ki jih predstavlja, kot tudi od njegovih dodatkov, ki so opremljeni z dodatki.

Stvar je v tem, da vam z brezplačnim načrtom omogočite le eno moč. Za dostop do vseh porabnikov in funkcij, ki so priloženi, morate nadgraditi na plačljiv načrt. Vendar pa Trello tudi takrat nima moči naprednejših konkurentov, kot sta monday.com ali Freedcamp.

Preden se lotimo porabe energije, si najprej oglejmo osnove storitve, saj sumimo, da je to tisto, kar zanima večino bralcev. Trello je v našem članku osvojil drugo mesto o najboljših brezplačnih orodjih za upravljanje projektov – na drugem mestu je Wrike – zahvaljujoč odlični funkcionalnosti takoj.

Osnove Trello Board-Osnove

Kanban deska v bistvu ni več kot zaporedje seznamov (ali stolpcev), po katerih lahko premikate kartice (naloge), in Trello to dobro opravi. Vendar pa se pod površino skriva veliko in lahko, če želite, naredite veliko več kot menjalne kartice naokoli. Obenem pa tudi nič ne revolucionira deske kanbanov. Za to preverite LeanKit.

Na primer, ozadje lahko prilagodite tako, kot se vam zdi primerno, in dodate toliko plošč, seznamov in kartic, kot želite – Trello ni omejitev. 

Glede na to lahko iz izkušenj povemo, da je tukaj potreben nekaj zdravega razuma: če imate na seznamu preveč seznamov ali preveč kart na seznamu, boste morda želeli stvari nekoliko razdeliti, razen če želite premagati namen uporabe aplikacije v celoti.

Rang, Mud?

Mimo površnega pa Trello dobiva veliko moči iz orodja Butler in iz napajanj. Butler je koristna funkcija, ki vam bo omogočila avtomatizacijo procesov in nalog in bo to storila glede na vaše dosedanje vedenje na plošči.. 

V bistvu ne samo, da vam bo pomagal pri tem, kar mislite, da boste morda potrebovali, temveč vam bo pokazal tudi luknje v procesih, ki ste jih spregledali..

Trello-Butler-First

Ali pa vsaj predvideva. Tako na novi plošči, ki smo jo ustvarili, kot v uredništvu Cloudwards, smo prejeli isto sporočilo: “izgleda, da na tej tabli ni veliko dejavnosti od vas.” 

Na novi plošči je to razumljivo, a uredništvo je v uporabi že več kot tri leta, tako da nismo prepričani, kaj je kadil Taco, maskota sibirskega haskija Trello.

Vendar pa ni vse izgubljeno, saj lahko s klikom na Butlerjev meni tudi bolj pristen pristop. V brezplačnem načrtu imate samo dostop do “pravil” in avtomatizacije opravil, ki se nanašajo na kartice in deske. Plačani uporabniki dobijo tudi dostop do večjih funkcij za koledar in datume zapadlosti.

Pravila Trello-Butler

Nastavitev nalog z Butlerjem se ne razlikuje od uporabe recimo IFTTT ali Zapierja, čeprav je njegova uporaba vsebovana za Trello, tako da v primerjavi s temi orodji zagotovo primanjkuje nekaj vsestranskosti. To je lep dodatek, še posebej, če plačujete za dodano funkcionalnost, vendar vas tudi ne bo nič pametnega.

Trello Power-Ups

Nekoliko bolj impresivni so dodatki, ki so vtičniki, skripte in integracije, ki jih lahko dodate na svoje plošče. Na voljo je več, kot jih zlahka preštejemo, vključno z vsemi, od koledarskega pogleda, do tega, da vam lahko neposredno pritrdite datoteke iz Dropboxa, na nekaj precej naprednih orodij za razvoj, ki jih ne vemo, kako uporabiti – navsezadnje smo samo preprosti hekerji.

Trello-PowerUps

To obilje izbire je vse zelo dobro in dobro, vendar le, če plačujete za Trello. Če se odpravite bodisi na poslovni razred Trello bodisi na načrt podjetja, imate dostop do vseh dodatkov, brez izjeme, tako da se lahko zmešate, kolikor želite. 

Med najbolj priljubljenimi so Burndown za Trello, Planyway (koledarska aplikacija), pa tudi vtičniki za vse naše priljubljene ponudnike shranjevanja v oblaku. Ima tudi enega za Slack, za katerega menimo, da je v tem dnevu in starosti precej obvezen.

Vendar pa vam brezplačni načrt daje samo eno porabo na krovu, in če upoštevamo, da je skoraj vse, kar ni neposredno povezano s kanbanom, mogoče dodati samo kot napajanje, je vsa ta napredna funkcionalnost zunaj dosega. 

Tudi koledar ali možnost dodajanja dodatnih polj karticam štejeta kot napajanja. To pomeni, da če ne želite plačati za to, dobite le desko kanban.

Kljub temu je to še vedno dober pripomoček, zato ne krivimo ekipe Trello, da je poskušala ljudi usmeriti stran od brezplačnih načrtov, tako da na ta način omeji napajanje. 

Tudi osupljiva količina razpoložljivih porab energije lahko zelo pomeni, da boste našli tisto, ki naredi vse, kar potrebujete. Lahko pa vedno dodate funkcionalnost z uporabo Zapierja ali preprosto razširite operacije na več plošč.

Sprostitev Trello: Plačane funkcije

Če pa se odločite potegniti denarnico, postane Trello naravnost impresiven. Poleg tega, da ponujate vse vtičnike, ki ste si jih kdaj zamislili, in nato nekatere, imate na voljo tudi nekaj zelo lepih vgrajenih funkcij. 

Ti vključujejo, vendar niso omejeni na: polja po meri, glasovanje o karticah, vgrajen koledar, e-poštna obvestila in niz za integracijo aplikacij. Stran s cenami Trello vsebuje popoln seznam, vendar verjetno dobite idejo.

Skratka, brezplačna različica Trello je dober kanban odbor, ki lahko stoji svoje, vendar vam plačilo za to ponuja popolno orodje za upravljanje projektov. 

Vendar pa tudi pri vseh zvonih in piščalkah, Trello ne more iti na roko s svojimi tekmeci, ko gre za vrsto funkcij. Celo drug ponudnik freemium-a ga premaga, kot ste lahko prebrali v našem pregledu Asana proti Trello.

Obstaja tudi druga težava pri izbiri podjetja Trello Business, ki jo bomo obravnavali v naslednjem razdelku.

Značilnosti Trello Pregled

Logotip Trellotrello.com

Začne se od 500 $ mesečno na vse načrte

Funkcije upravljanja

Naloge

Podvprašanja

Upravljanje odvisnosti

Ozadja po meri

Druge možnosti prilagajanja
Nalepke po meri & emoji

Omejitev velikosti ekipe
Neomejeno

Skladiščni prostor

Splošno

Plačilo
Kreditna kartica, Paypal, brezplačno

Sprejema kripto valute

Podpora za mobilne sisteme
iOS, Android

Brezplačen preizkus
Prost načrt

Varnost

Dvofaktorna avtentikacija

Šifriranje
AES-256

SOC certifikat
SOC 2 Tip 1

Podpora

Klepet v živo

E-poštni naslov / kontaktni obrazec

Telefonska podpora

Cenitev

Trello je odlično brezplačno orodje, a plačilo za to ima poleg pomanjkanja funkcij še eno težavo: drago je kot vse pekel. Trello Business Class vas bo stal 10 dolarjev na mesec, kar pomeni, da vas bo vsaka oseba, ki jo povabite v svoje deske, stala 120 dolarjev na leto. 

Glede na to, koliko članov ekipe imate, bi vam uporaba Trella lahko stala sveženj, in nismo ravno prepričani, za kaj boste plačevali.

Razčlenitev cen Trello

Trello ponuja tri stopnje: brezplačno, poslovni razred – ki ponuja skoraj vse, kar bi lahko želeli od storitve, in Enterprise, ki širi funkcionalnost, ki jo ponuja redni poslovni načrt. Cene za Enterprise delujejo na drsni lestvici, tako da če imate 1.000 uporabnikov, je dejansko precej cenejši od Business Class. Nato spet potrebujete 1.000 uporabnikov.

Čeprav bi bilo dobro imeti dodatne funkcije in neomejene porabe, je plačilo 120 dolarjev letno na uporabnika le preveč. Tudi v manjših podjetjih bi lahko na krovu sodelovalo pet ali 10 ljudi – kar je nepredstavljivo, če upoštevamo, koliko podjetij uporablja samostojne podjetnike – kar pomeni, da boste izstrelili nekaj resnih moola, samo da bi nadaljevali poslovanje.

Običajno je to del, na katerem bomo dali primere cenejših storitev, ki bi jih lahko pogledali, vendar se v primeru programske opreme za upravljanje projektov ne bojimo, da je plačevanje 10 dolarjev na uporabnika na mesec običajno. Glede na to, koliko več dobite pri drugih ponudnikih, se nam zdi malo neprijetno, ker priporočamo Trello za njegovo ceno. 

Oglejte si naš Asana pregled ali Podio pregled za dva ponudnika, ki imata malce več za približno enak dolar.

Vse, kar blesti…

Vseeno pa obstaja vrzel vsega naštetega, to je Trello Gold. To velja samo za uporabo za eno osebo in je odličen način, da pridobite več kot en sam porabnik, ne da bi izstrelili ogromen denar. 

Trello Gold stane 5 USD na mesec ali 45 USD za celo leto, kar vam prinese večje priloge datotek in tri napake. Prav tako lahko za tretjo osebo, ki jo povabite v Trello, prejmete mesec zlata, kar lahko hitro zajaha.

Uporabniku prijaznost

Zdaj pa nazaj k dobrih novicam: Trello je popoln užitek za uporabo. Od premikanja kart do nastavitve novih plošč boste morali uporabiti le malo drugega kot zdrav razum. Izkušnja je skoraj enaka, bodisi uporabljate namizno aplikacijo Trello, spletno aplikacijo ali mobilno napravo. Ko gre za enostavnejšo uporabo, je Trello eden najboljših tam.

Prijava je tako enostavna kot obisk spletnega mesta Trello, nato pa bodisi s pomočjo vrstice na sredini zaslona bodisi s pritiskom na gumb za prijavo v zgornjem desnem kotu. Vnesti morate svojo e-pošto in vse ste pripravljeni.

Glavna stran Trello

Nato vam bo predstavljen uvodni zaslon z nekaj zelo osnovnimi nasveti in lahko nadaljujete na drug zaslon, da naredite novo ploščo. Izberite svoje ozadje – in predlogo, če jo potrebujete – in zdaj uradno izvajate svoj najnovejši projekt s kanban tablo. 

Osnove Trello Board-Osnove

Vadnico za Trello imamo, če potrebujete nasvete za začetek in če niste zadovoljni s tem, kar ponuja sama storitev. Naša vadnica ponuja nekaj primerov, ki jih je enostavno slediti Trello plošči, in začeli boste z upravljanjem nalog.

Uporaba spletnega odjemalca

Spletni odjemalec in namizni odjemalec sta verjetno kraj, kjer se boste najbolj organizirali, saj vam ponuja večji zaslon, kot nalašč za sestavljanje seznamov in kartic za pregled. Za ta pregled bomo uporabljali spletni odjemalec, čeprav upoštevajte, da med njim in aplikacijo Windows ali Mac ni funkcionalne razlike..

Na splošno nam je ta pogled zelo všeč, saj tabla zavzema približno 80 odstotkov glavnega zaslona.

Trello-glavni zaslon z menijem

Premikanje kart in seznamov naokoli poteka z vlečenjem in spuščanjem, po seznamu pa se lahko pomikate z miško. Krmarjenje od leve proti desni je mogoče samo z drsno vrstico na dnu, kar lahko postane nekoliko moteče. Priporočamo vam, da svoje plošče ne boste šli preveč v širino, da se izognete tej težavi.

Seznami so dokaj preprosti: v zgornjem delu zaslona kliknite »dodaj drug seznam« in eden se bo pojavil. Poimenujte ga in pripravljen je za uporabo. Kartice so enako preproste: kliknite »dodaj kartico«, poimenujte jo in pripravljeni ste za premikanje.

Vendar se zabava res začne, ko kliknete na kartico in razkrijete zadnjo stran. Pojavno okno bo napolnilo vaš zaslon z vsemi možnostmi. Lahko dodate nalepko, priročno pri poznejšem razvrščanju kartic – dodate opis in datum zapadlosti. Članom skupine lahko dodelite tudi vas in oni, ki bodo spremljali, kaj počnejo.

Trello-Card-Back

Vgrajenih je nekaj osnovnih možnosti za upravljanje opravil, na primer kontrolni seznam in rok za prijavo, ki bo še kako primeren pri obravnavi večjih projektov. Na splošno pa priporočamo, da se ukvarjate s podvrstemi s sestavljanjem ločenih seznamov in kartic, ker vam Trello ne bo omogočil, da preprosto sledite, kaj je na hrbtni strani kartic..

Meni Trello

Na skrajni desni strani zaslona je možnost odpiranja menija. Dokaj enostavno je krmariti, čeprav se pogosto vračate na glavni zaslon, ne pa da vas hitro povežete s katerim koli drugim podmenijem skozi drugo navigacijsko vrstico ali kaj podobnega. 

Sumimo, da je to bila zavestna izbira razvijalca, da je vedno imel maksimalen pogled na kanban ploščo, tako da je razumljivo, vendar še vedno lahko postane moteče moteče.

Glavni meni Trello

Del menija, ki ga boste verjetno porabili večino časa, je funkcija “iskanje”, ki omogoča filtriranje z uporabo nalepk, dodeljenih članov in splošnejše iskanje po besedi.

Trello-Search-Menu

Na splošno bodo uporabniki Trello našli programsko opremo enostavno za krmarjenje in upravljanje, kar pomeni, da je tukaj dosegla visoko oceno. 

Trello Mobile App

Ta izkušnja je približno enaka mobilni aplikaciji Trello. Na voljo je za Android in iOS in je na voljo v njihovih prodajalnah. Ko je naložena in ste mimo zaslona za prijavo Trello, se vam prikaže skoraj enak pogled kot spletna aplikacija, čeprav pomanjšana in nekoliko bolj osnovna.

Trello-Mobile

Tu ni veliko razlik, celo meni na desni pod tremi pikami, vendar bomo priznali, da se nam je zdelo, da je celoten postopek uporabe Trello na mobilnem telefonu malce bolj fin, kot bi si želeli. To je verjetno zato, ker so kanban plošče pregledov, ki ne prevajajo dobro na majhen zaslon pametnega telefona.

Varnost & Zasebnost

Trello ne razočara, ko gre za varnost, saj ponuja dobro, vsestransko zaščito podatkov vašega podjetja. Vendar pa podatke shranjuje s storitvami Amazon Web Services, ki nima brezhibnega zapisa. Na koncu zasebnosti pa je nekaj težav, kar lahko preberete v ustreznem pododdelku.

Trello je v lasti Atlassiana, ki je množična korporacija (Jira je na primer iz iste stabilnosti), zato Trello uporablja številne varnostne ukrepe, vključno s 128-bitnim protokolom AES TLS, medtem ko je med prevozom in 256-bitnim šifriranjem AES, medtem ko v mirovanju. Prav tako je podvržen rednim revizijam tako Atlassian na strani odjemalca kot Amazon na strani strežnika.

Na splošno opazimo zelo malo, kar nam povzroča premor, ko gre za varnost, razen puščajočih vedrov Amazonije. Vendar to pogosto povzročijo ljudje, ki z njimi napačno upravljajo, in Trello se zdi, da imajo skrbniki, ki znajo svoje stvari delati, zato je tam vse dobro.

Vendar je največje tveganje za varnost pri uporabi Trello to, da ste vi. Očitno veliko ljudi pri ustvarjanju neumno objavi svoje plošče, kar pomeni, da lahko do njih dostopa vsakdo, poleg tega pa so na voljo tudi Googlovim pajkicam (zato se pojavljajo pri iskanju). Če se uspete izogniti tej pasti, je Trello varen za uporabo.

Zasebnost Trello

Kar zadeva zasebnost – kar je na kratko, kako varni so vaši podatki pred samim Trello – no, novice niso preveč dobre. Atlassian politika zasebnosti jasno določa, da beleži, kaj počnemo, in podatke, ki jih vnašamo, in da vse te podatke deli s tretjimi osebami, ki jih lahko ali ne uporabljajo za ciljanje oglasov na naš način. 

Pri Cloudwardsu uporabljamo Trello že več kot tri leta in ga še vedno ni preplavila neželena pošta, povezana z Trello, zato se zdi Atlassian glede tega precej spoštljiv, vendar očitno vaši podatki niso zasebni s Trello. 

Plačilo brezplačne storitve je majhna cena, če pa se raje izognete temu, si oglejte našo revijo Airtable za bolj diskretno alternativo.

Storitev & Podpora

Tako kot enostavna uporaba je Trello odličen, ko vam pomaga. Ima veliko vodičev za začetnike in izkušenejše uporabnike, poleg tega pa ponuja spletne seminarje za posebne težave. Interaktivna podpora je nekoliko manjša, vendar je verjetno ne boste niti potrebovali.

Če vas je glavna skrb naučiti uporabljati Trello, vas to pokrije. Preko portala za podporo lahko dostopate do ogromnega števila vadnic, ki vas bodo kanbanirale tako, kot to počnete vse življenje v nekaj urah.

Trello-podpora-glavna stran

Če imate določeno težavo, za katero potrebujete pomoč, se zdi, da bi Atlassian raje obiskal skupnost Trello (forum), namesto da bi uporabljal podporo. Zdi se precej aktivno, tako da se uporabniki in zaposleni podajajo, njegova iskalna funkcija pa deluje dobro, zato boste verjetno hitro dobili vse odgovore, ki jih potrebujete.

Če vse zgoraj našteto ne uspe, se lahko obrnete tudi na podporo neposredno preko kontaktnega obrazca na strani za podporo, čeprav se zdi bolj usmerjeno v ljudi, ki želijo prijaviti napake ali se naročiti na strokovni načrt. Vprašanja glede pomoči vas bodo v glavnem videla, da ste preusmerjeni na ustrezen vodič ali stran foruma, čeprav odgovori prihajajo precej hitro, ker uporabljamo brezplačen načrt.

Razsodba

Na splošno je o Trellu veliko všeč. Če iščete osnovno tablo kanban, za katero vam ni treba plačati, jo dejansko priporočamo predvsem nad drugimi možnostmi. Vendar pa lahko kar najbolje izkoristimo Trello z zajetno ceno in vidimo boljše možnosti, ki ponujajo več za isti znesek ali celo manj. 

Na primer, Cloudwards’s najljubši, ponedeljek.com, je bolj doplačljiv, vendar vam ponuja vse vrste dobrot in večplastnih pogledov, medtem ko vam program, kot je TeamGantt, omogoča izdelavo grafik Gantta, ki omogočajo sledenje odvisnosti (čeprav bi lahko uporabili moč BigPicture -do storite za vas). 

Kljub temu pa Trello zavrtite, če se rešitev na osnovi kartice sliši prav za vas in če vam je všeč fleksibilnost napajanj.

Ste že uporabljali Trello? Kaj ste pomislili na to? Sporočite nam v spodnjih komentarjih in kot vedno hvala za branje.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map