Pregled projektnega mesta – posodobljeno 2020

Pregled projektnega mesta

Projectplace je trdno orodje za upravljanje projektov, ki bo dokončalo delo, vendar bo zahtevalo malo več upravljanja, kot si ga bo večina ljudi želela. Kljub temu je vsekakor vredno preveriti naš celoten pregled, če želite preveriti, ali deluje za vas.


najboljša programska oprema za upravljanje projektov

Projectplace deluje že od leta 1998, zaradi česar je eden najstarejših izdelkov na trgu. V tem pregledu Projectplace bomo videli, kako se primerja z novejšimi ponudbami. Če nimate časa za branje, je to spodobna platforma, ki ji je veliko všeč, a trpi zaradi napak in upočasnitve.

V lasti je Planview, ki ima v lasti tudi LeanKit. LeanKit je eno izmed naših najljubših orodij in primerno za poslovne usmerjene uporabnike. Več o tem si lahko preberete v našem pregledu Leankit.

Odjemalci projekta Projectplace vključujejo Carlsberg, DHL in Evrovizijo, tako da, če želite poceni pivo dostaviti počasi, medtem ko brenčate do Europopa, ste na pravem mestu. Še bolj impresivno je, da ima Sony tudi svoje knjige.

Projekt je večinoma dober, vendar ga je v primerjavi z nekaterimi najljubšimi orodji za upravljanje projektov dobro uporabljati. Njegov nabor funkcij je močan, vendar gre preveč pogosto narobe.

Moči & Slabosti

Alternativa za Projectplace

Lastnosti

Vaše delo v Projectplaceu je shranjeno na “deskah” in vsebujejo “kartice”, ki so običajno opravila. Na vsako kartico lahko dodate kontrolne sezname podnaslov. Vsaka od kart ima razdelek, v katerem lahko dodate druge kartice, ki jih čakajo, in kartice, ki jih čakajo, vam omogoča upravljanje odvisnosti in vam omogoča, da v svojem urniku opazite morebitna ozka grla.

projektno mesto-kartica

Za vsak element obstaja več možnosti, vključno s poročanjem o času, pripenjanjem datotek, povezovanjem z dejavnostjo ali označevanjem kot blokiranim. Vse je enostavno narediti.

Plošče so razporejene v značilnem formatu kanbanov, na levi strani je predviden stolpec, stolpec na sredini in stolpec za zaključena dela na desni. Naloge lahko povlečete okrog, da spremenite njihov status ali prilagodite njihov status na kartici.

Projekte lahko prilagodite tako, da dodate svoj logotip ali ikono, da se bo vaša ekipa počutila kot doma. Obstaja tudi nekaj možnosti za notranjo komunikacijo.

Gumb v spodnjem desnem kotu vam omogoča, da odprete območje za sporočila. Od tam lahko pošiljate sporočila vsem ostalim v vaši ekipi. Obstaja tudi zavihek »Pogovori«, ki vam omogoča skupne pogovore. Omogočajo vam, da priložite datoteke iz ene od storitev, s katerimi se Projectplace integrira, in posameznike ali skupine obvestijo o vašem sporočilu.

Obveščeni ste o različnih stvareh, če pa se spopadate s preveč sporočil, lahko nekatere ali vsa od njih izklopite.

Predloge za projektno mesto

Če ponavljate podobne projekte, lahko nastavite predloge za prihranek časa. Obstaja tudi sedem prednastavitev, ki vam lahko pomagajo in kažejo različne načine nastavitve stvari.

projektno mesto-nov-delovni prostor

Ustvarjanje novega delovnega prostora iz predloge ni težko, vendar traja nekaj časa. Zaradi tega je težko brskati po tem, kar je na voljo. Večina orodij vam omogoča, da vse nastavite bolj ali manj sproti, zato Projectplace ni odlična izbira, če ste nestrpni.

Presenečeni smo bili nad tem, da smo morali počakati, a po izbiri naših možnosti je minilo skoraj 15 minut, preden je bil pripravljen naš novi delovni prostor – na podlagi predloge za zaposlovanje. To je presenetljivo veliko časa, če upoštevamo, da je šablona vzela samo 115 KB prostora.

Predloga je bila dobra in novo podjetje, ki nima dobro opredeljenih procesov za katero od določenih področij, bi lahko šlo slabše, kot če bi Projectplace uporabili kot izhodišče.

Naš pripravljen sistem zaposlovanja je bil opremljen s kanban desko, ki je ljudi premeščala po fazah zaposlovanja, sistem za sledenje potencialnih najemnikov in celo dokumente za spremljanje novih zaposlitev in prepričanje, ali se prilagajajo.

Za preskušanje so nam dodelili 25 GB prostora za shranjevanje, kar bi moralo biti primerno za večino potreb, vendar je bil vzorec projekt zaskrbljujoč pri več kot 400 MB. Kot rečeno, pa je bil naš drugi projekt veliko manjši.

Projectplace se integrira z drugimi platformami za shranjevanje, kar vam omogoča dostop do datotek prek Dropboxa ali Google Drive. Če potrebujete več prostora, si oglejte članek o najboljšem spletnem prostoru za shranjevanje za ekipe in si oglejte možnosti.

Poleg teh možnosti za shranjevanje se lahko Projectplace neposredno integrira z različnimi platformami, vključno z Evernote, Harvest, HipChat in drugimi. Na voljo je tudi Zapierjeva podpora, ki vam omogoča dostop do mnogih drugih.

Projectplace ima lepo funkcijo, ki vam omogoča, da se označite za udobno ali pod pritiskom. Dovoljenje vsem, da delijo, kako se počutijo na splošno, bi lahko koristilo managerjem, ki jim je mar za svoje osebje.

Svojo zmogljivost lahko dodate tudi v urah in minutah na teden. To je koristno, če se sprostite ali delate prostovoljno in smo prepričani, da bodo upravljavci našli te dragocene podatke.

Številne platforme za upravljanje projektov imajo načine, kako preveriti, ali je vaš projekt na dobri poti, ali ugotoviti, kdo je premalo zaposlen ali preobremenjen. 

Uporabljate ga lahko na poti, saj ima aplikacije za Android in iOS. Če za dostop do spletnih platform uporabljate mobilne naprave, si oglejte članek o najboljšem VPN-ju za več naprav in si tako zagotovite dodatno varnost.

Nabor funkcij Projectplace je močan, vendar je škoda, da je potrebno toliko časa, da ustvarite nove delovne prostore. Vendar ima visoko oceno z mnogimi funkcijami, ki bodo olajšale organiziranje vaše ekipe.

Pregled funkcij projektnega mesta

Logotip projektnega mestawww.projectplace.com

Začne se od 2900 dolarjev mesečno Vsi načrti

Funkcije upravljanja

Naloge

Podvprašanja

Upravljanje odvisnosti

Ozadja po meri

Druge možnosti prilagajanja

Omejitev velikosti ekipe
Neomejeno

Skladiščni prostor
25 GB

Splošno

Plačilo
Kreditna kartica

Sprejema kripto valute

Podpora za mobilne sisteme
iOS, Android

Brezplačen preizkus
14 dni

Varnost

Dvofaktorna avtentikacija

Šifriranje
AES-256

SOC certifikat

Podpora

Klepet v živo

E-poštni naslov / kontaktni obrazec

Telefonska podpora

Uporabniku prijaznost

Projekt je v lasti družbe Planview, ki ima v lasti tudi LeanKit. Ko uporabljate Projectplace, se boste včasih premaknili s svojega namenskega spletnega mesta in na strani, ki jih delite z LeanKit in drugimi orodji. Deli spletnega mesta, ki so samo Projectplace, delujejo dobro, ostali pa so zmedeni.

Če se prijavite, se morate strinjati z njegovimi pogoji storitve in obvladovati uporabniške pogodbe. Preiskava teh nas je pripeljala do istega grozljivega prikaza strani, ki so jo obravnavali Planview, ki jih uporabljajo uporabniki LeanKita. Čist in preprost ni. Za tiste, ki radi veste, s čim se strinjate, svetujemo previdnost.

Ko izpolnite obrazec in kliknete vaše aktivacijsko e-poštno sporočilo, boste poslani v vlogo. Zanimivo je, da imate, kot je videti, zaslon za nalaganje, medtem ko Projectplace nastavlja vaš projekt, vendar vam ni treba čakati predolgo (vsaj v tem trenutku).

postavitev projekta

Ko je bila aplikacija pripravljena, najprej nismo videli vadnice ali uvoda, ki bi nas pozdravil. Sporočilo, ki nas čaka v pladnju, ni bilo običajno dobrodošlo, ampak samopromocijska nota, ki nam pove, da je Projectplace zdaj še boljši.

namigi za projekt

Kmalu smo ugotovili, da so mali zeleni krogi, ki so prelivali zaslon, pop-up nasveti. Sprva smo jih napačno vzeli zaradi težav s slojem vmesnikov, a ko smo ugotovili, kaj so, so svoje delo opravili dovolj dobro.

Če pogledamo več, smo hitro ugotovili, da je vzorčni projekt kot naloge uporabil namige in nasvete. Po njih je učenje našega poti veliko lažje. Povedano je bilo, da smo ob drugem vpisu izgledali, da se je pogled projekta spremenil, in čeprav so bile kartice oštevilčene, smo težko našli naslednjega v zaporedju.

Elementi so vsebovali povezave do besedila pomoči, ki ga tudi ni bilo mogoče klikniti. Naslednji element nas je pozval k ogledu videoposnetkov, vendar z njimi nismo povezali ali jih navedli kot priloge. Zasnova bi bila lahko bolj gladka na številnih področjih. Če vam je prijaznost do uporabnika pomembna, si preberite pregled ClickUp in si oglejte primer platforme, ki vam ustreza.

Projectplace prvi projekt

Prehod s vadnice Projectplacea za postavitev lastne plošče je bil veliko boljši. Naloge bi lahko enostavno ustvarjali in spreminjali ter se premikali med pogledi.

Obstaja veliko filtrov, ki vam omogočajo razvrščanje opravil. Tu imate več uporabnih možnosti in si lahko ogledate vse naloge, dodeljene določenemu uporabniku, ali tiste, ki niso dodeljene, in tiste z ali brez ocene časa. Iščete lahko tudi po večini vrst informacij, ki jih Projectplace omogoča.

Poskus dodajanja članov v našo ekipo je bil težji kot običajno. Sprva smo vnesli ime in dobili sporočilo, da je oblika neveljavna. Enako se je zgodilo, ko smo vnesli e-poštni naslov.

Skoraj vsako drugo orodje, ki smo ga preizkusili, olajša dodajanje drugih uporabnikov. Večina jih odpove, da bi vas k temu spodbudili, zato je bilo šok ugotoviti, da ne moremo s Projectplaceom.

Glede na to, da smo edini član ekipe, smo se vprašali, kaj bi se zgodilo, če bomo poleg svojega imena kliknili možnost, da nas odstranijo iz ekipe. Morda bi projekt pustil v okončini. Nismo si upali klikniti, da bi to izvedeli. Sčasoma smo na posebnem zavihku »člani« našli gumb »povabi«, zato smo lahko naselili naš projekt.

Vmesnik je svetel in vedro. Barve so mehke in veliko prostora. Besedilo je lahko večje, vendar ga ni težko prebrati. Zaskrbljujoče je, da smo med njegovo uporabo naleteli na velike zamude. Potekel je čas, da se pomaknemo na stran »deske« in ugotovili smo, da moramo med čakanjem na približno 10 sekund počakati.

Kot rečeno, je vzorčni projekt porabil več kot 400 MB naših razdeljenih 25 GB, kar je veliko, zato morda ni tako učinkovit, kot bi lahko bil pod pokrovom.

Na strani za podporo projekta Projectplace je tehnični del, ki vključuje preizkuševalnik zamudnosti, zato je morda hitrost nekaj, s čimer je imel težave pred tem. Prav tako vam daje informacije o sistemskih zahtevah in izpadih.

Čeprav smo ugotovili težave s hitrostjo in več stvari, ki niso delovale tako dobro, kot bi želeli, z uporabo vmesnika za spreminjanje in spreminjanje stvari deluje dobro in je na splošno intuitivno. Obstaja tudi veliko možnosti za hitro in enostavno delo, ko spoznate platformo.

Navigacija je sicer idiosinkratska. Naučiti se morate, kako najti želene poglede, saj klikanje in raziskovanje ni vedno tako jasno, kot bi lahko bilo. V nekem trenutku smo nalogo kliknili, da ni bilo odgovora, in ko smo nekajkrat poskusili znova, je območje ostrenja naloge začelo utripati in izklopiti. Morali smo se odpeljati stran, da so se stvari povrnile v normalno stanje.

Če želite nadomestiti uporabnost in je naše novo okroglo splošno priljubljeno orodje za upravljanje projektov, si oglejte naš pregled v ponedeljek.com.

Projectplace dobi spodobno oceno prijaznosti do uporabnika. Posamezne komponente dobro delujejo, navigacija pa je zmedena, napake in upočasnitve pa vplivajo na splošno izkušnjo.

Cena

Projectplace ima en sam redni načrt, katerega cena je 29 USD na uporabnika na mesec. To ni poceni, vendar je njegov sistem vsaj preprost. Na strani s cenami je napisano besedilo “Samo za kupce v ZDA”, toda njegova podpora nam je povedala, da se nanaša samo na ceno in platforma je na voljo kjerkoli na svetu.

projektno mesto-cena

Prav tako ima podjetniško raven, ki vključuje več dodatnih funkcij in se ponaša z “vojaško varnostjo.” Če želite razpravljati o ceni, se morate obrniti neposredno na Projectplace.

Če vas zanima platforma, ki je poceni za velike ekipe, si oglejte naš Basecamp pregled.

Če želite to preveriti, obstaja dvotedenska brezplačna preizkusna različica, kreditna kartica ni potrebna. Poceni ali brezplačni nivo bi bilo lepo, vendar ponudba ni ponudnik kršitev. Projectplace dobiva dobro oceno zaradi svojega preprostega sistema in brezplačnega preizkušanja.

Varnost & Zasebnost

Projectplace zagotavlja več prepričljivih garancij, ko gre za zasebnost. Obljublja varno brisanje vaših podatkov v 30 dneh po izbrisu vašega projekta. Obljublja tudi, da prodajni ali podporni delavci ne bodo vidni nobenih vaših osebnih podatkov, razen potrebnih kontaktnih podatkov.

Njegova šifriranje zagotavlja, da nihče ne more videti vaših podatkov, razen vas, tudi če to želi. Redno izdeluje varnostne kopije, da je tudi vse varno. Če želite varovati podatke v svojem sistemu, si oglejte, kako šifrirati vaš vodnik po trdem disku.

Njegova politika zasebnosti je v primerjavi z večino spletnih strani presenetljivo berljiva. Podrobnosti politike zasebnosti Skladnost Projectplace z ameriškim okvirom zasebnosti. Strežniki Projectplace so na Švedskem in trdi, da nudijo vaše podatke varstvu pred zakonodajo, kot je USA Patriot Act.

projektno mesto-dsar

Našli smo možnost, da vložite zahtevo na njen portal za zahteve za dostop do osebe, na katerega se nanašajo osebni podatki, če želite, da se vaši podatki odstranijo. Nismo sami šli skozi ta postopek, ampak se sprašujemo, kaj se zgodi z vašimi podatki, če zanemarite izvajanje postopka.

Obrazec, ki ga uporabljate, ni tako moteč kot stran s pogoji za Projectplace, vendar tudi ni videti prijazen. Kljub temu je tukaj, če ga iščete.

Projectplace vam omogoča, da si ogledate informacije, ki jih shrani na vas, v .json ali .xml obliki. Možnost .xml pri nas ni delovala, vendar .json je. Nič nismo nasprotovali, še posebej zato, ker se nam je zdelo, da smo pri vpisu naše telefonske številke naredili še eno od naših odsotnih napak.

Če imate pomisleke o tem, katere podatke puščate spletnim storitvam, preberite naš članek o zaščiti svojega članka o zasebnosti.

Uporablja 256-bitno šifriranje AES za shranjevanje in TLS za prevoz, kar pomeni, da so vaši podatki varni. Ponaša se tudi z 99,98-odstotnim podaljškom, zato bi morali biti izpadi redki. Ima tudi certifikat ISO 27001.

Zahteve za geslo svoje ekipe lahko prilagodite, vendar ni preveč možnosti. Dobite tudi enotno prijavo na osnovi SAML.

Ima dvofaktorno avtentikacijo, kar vam nudi dodatno plast zaščite, če je vaše geslo ogroženo. To vam pomaga, da se zaščitite pred kibernetsko kriminaliteto.

Projectplace dobro dosega varnost in zasebnost zaradi močnega šifriranja, dvofaktorske avtentikacije in zavezanosti k varovanju vaših podatkov.

Storitev & Podpora

Če se zataknete, v meniju Projectplace obstajajo možnosti pomoči in pomoči strankam, skupaj z možnostjo “povratne informacije”, če želite deliti svoje misli..

Če izberete možnost »pomoč«, se pripeljete na dobro oblikovano stran s pomirjujočo sliko rastline. Od tam imate več možnosti.

Obstaja stran za začetek, ki vključuje uvodni videoposnetek in obilo podrobnih besedilnih vaj, ki pojasnjujejo, kako uporabljati platformo. Postavlja se pogosto vprašanje s približno 25 vprašanji, ki se nanašajo na kombinacijo besedilnih in video odgovorov. Obstaja tudi približno 27 videoposnetkov in člankov, ki razlagajo skoraj vse, kar boste verjetno potrebovali.

Stran s podporo za stranke je podobno obsežna. Če želite neposredno stopiti v stik, vam ponujamo kontaktno telefonsko številko, kontaktni obrazec in klepet v živo, zato imate na voljo veliko možnosti, če potrebujete pomoč. Podpora je na voljo v šestih jezikih, ki pokrivajo anglosfero in severno Evropo, od katerih ima vsak dodeljene telefonske številke.

Projectplace smo poskušali postaviti vprašanje o nekaj vprašanjih, o katerih smo želeli pojasnilo. Ko smo preizkusili njen klepet v živo – ob delavniku ob 20.20 uri. Vzhodni standardni čas – dobili smo sporočilo, da nihče od njegovih agentov ni na voljo.

Namesto tega smo poslali poizvedbo prek njenega obrazca za podporo. Po kliku za oddajo smo bili poslani v njegov „center za uspeh strank“ brez potrditve, da je bila naša poizvedba prejeta. Vendar se nam je vrnil še isti dan.

Če potrebujete storitev z bliskovitimi odzivnimi časi, si oglejte naš pregled Wrike. Njegova ekipa se je vrnila na naše poizvedovanje v samo treh minutah.

Projectplace ponuja spletne seminarje in priložnost za ogled starih spletnih seminarjev, vendar jih nismo mogli uporabiti. Morali smo se registrirati posebej za webinar, vendar smo po izpolnitvi naših podatkov dobili težave “video ni na voljo” za naše težave.

Projectplace ponuja tudi bele slike in e-knjige. Moteče je, da zahtevajo tudi individualno prijavo in registracijo, prav tako pa smo morali naše podjetje preveriti s seznama predlaganih ujemanj na podlagi naših podatkov.

Če imate veliko ekipo, ki se želite premakniti na ploščad, lahko izkoristite močan izbor možnosti na krovu in za trening. Poleg spletnega usposabljanja lahko njegova ekipa pride in sodeluje z vami na mestu. Na voljo je tudi svetovanje, ki vam bo pomagalo kar najbolje izkoristiti platformo.

Projekt pokriva vsako osnovo. Ob pomoči pomoči pri platformi imate možnosti. Vse ne deluje pravilno, vendar je veliko gradiva za pomoč in njegova podpora se nam je hitro odzvala. Dobi spodobno oceno.

Končne misli

Najboljša programska oprema za upravljanje projektov dobi večino stvari kar se tiče vmesnika in uporabnosti. Projectplace naredi nekaj preveč napak, vendar je le nekaj odpravljenih napak, ker ni veliko močnejša platforma.

Dobro se obnese pri storitvah in podpori ter zasebnosti in varnosti. Uporabnost bi se lahko izboljšala, vendar še zdaleč ni katastrofa. Ko ga obesite, ponuja veliko moči in ga je vredno preveriti. Vendar smo imeli boljše izkušnje drugje.

Če ste poskusili uporabljati Projectplace, nam sporočite, kaj ste pomislili v spodnjih komentarjih. Hvala za branje.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me