Обзор Syncplicity – Обновлено 2020

Обзор Syncplicity

Syncplicity отлично справляется с управлением пользователями, защитой файлов и их синхронизацией, проверяя все основные блоки решения EFSS. Тем не менее, объем хранилища немного невелик, и сторонняя интеграция разочаровывает. Прочитайте наш полный обзор Syncplicity для всех деталей этого великого поставщика.


Лучший EFSS

Axway – это компания, занимающаяся интеграцией и подключением устройств, а также улучшением взаимодействия бизнеса и команды. Из-за этого неудивительно, что он перешел на территорию облачных сервисов хранения с Syncplicity. Этот обзор Syncplicity даст вам подробную информацию о том, что он делает правильно, а что нет..

Syncplicity – не лучшее решение EFSS, с которым мы сталкивались, но это доступный вариант с отличными функциями управления пользователями, мощной синхронизацией и надежными функциями безопасности. Тем не менее, он не имеет большой библиотеки интеграции приложений, чего мы и ожидали от решения EFSS. Он также не предоставляет много места для хранения с его «бизнес» планом.

Однако, если вы чувствуете, что Syncplicity может быть правильным решением для вас, оставайтесь с нами, когда мы углубимся в детали, чтобы помочь вам принять решение.

Сильные стороны & Недостатки

Альтернативы для Syncplicity

ценообразование

У Syncplicity есть четыре доступных плана, но есть два варианта в «личном» плане, который предназначен для отдельных пользователей. Его бесплатная версия дает вам 10 ГБ, а платная версия – 100 ГБ за 5 долларов в месяц на пользователя, когда вы платите за год вперед..

Тем не менее, «персональный» план на 100 ГБ очень далек от того, что предлагают конкурирующие сервисы по сходной цене. Например, вы можете получить 500 ГБ с Sync.com за 4 доллара в месяц, выплачиваемых ежегодно. Если вы хотите узнать больше об этом, прочитайте наш обзор Sync.com.

Однако, помимо нехватки места для хранения, «персональный» план Syncplicity позволяет загружать файлы любого размера, подключать неограниченное количество устройств, использовать управление версиями файлов, интегрироваться с Office 365 и иметь неограниченное количество внешних соавторов..

Следующий план, «бизнес», ориентирован, в первую очередь, на малый бизнес, поэтому он требует, чтобы вы приобрели как минимум три лицензии. Тем не менее, цена по-прежнему составляет 5 долларов в месяц на пользователя, выплачивается ежегодно. План предоставляет вам 300 ГБ дискового пространства для всех пользователей, плюс дополнительные 5 ГБ для каждого пользователя, что не так много, особенно если у вас их много. 

За ту же цену OneDrive для бизнеса получает 1 ТБ на пользователя. Если это звучит привлекательно, вы можете узнать больше в нашем обзоре OneDrive для бизнеса.

Помимо всех функций «личного» плана, «бизнес» план предоставляет вам доступ к групповым и пользовательским политикам безопасности, а также к «syncdrive», современной замене для обмена файлами. Это единственные новые функции, которые вы получаете, но третий план, «предприятие», добавляет больше. 

Дополнительные функции «предприятия» включают Microsoft Active Directory, интеграцию с единым входом (SSO), удаленную очистку устройства, интеграцию с инструментами предотвращения потери данных, управляемые клиентом ключи шифрования, первоклассную поддержку 24/7 с живым чатом в рабочее время общедоступное облачное хранилище в США или ЕС, частное облачное хранилище с AWS, Azure или Google Cloud и многое другое.

Если вы не знакомы с этими службами, вы можете узнать о них больше в нашем отдельном обзоре Amazon S3, обзоре Google Cloud и Microsoft Azure..

Для плана «предприятия» вам необходимо связаться с Syncplicity для получения информации о ценах и хранении. Требуется, чтобы у вас было как минимум 25 пользователей..

Есть и другой план: «США правительство », которое ориентировано на местные, штатные и федеральные агентства. Также требуется, чтобы у вас было не менее 25 пользователей, но, в отличие от плана «предприятия», вы не можете использовать безопасные общие ссылки. Тем не менее, он готов к FedRAMP и позволяет использовать облако, сертифицированное для него.

Также следует отметить локальное «хранилище» Syncplicity, которое позволяет хранить контент в гибридном облаке, состоящем из общедоступного публичного облачного хранилища или локального хранилища. Это доступно для “предприятия” и “США. планы правительства.

Пользовательский опыт

Перед загрузкой файлов в Syncplicity необходимо загрузить и установить клиент на свое устройство. Настольный клиент Syncplicity доступен для Windows и MacOS, а мобильные клиенты – для Android и iOS.

Synplicity-рабочий стол-клиент

После установки клиента рабочего стола он создает папку с файлами Syncplicity. По умолчанию файлы, которые вы помещаете в эту папку, будут храниться на вашем жестком диске и реплицироваться в облако.. 

Эта папка обычно называется «папкой синхронизации». На рабочем столе клиента также есть значок в системном трее, и именно так сегодня работают большинство сервисов облачного хранения. Мы поговорим подробнее о том, как это работает, в разделе «Синхронизация»..

Настольный клиент прост и удобен в использовании. В нем есть некоторые дополнительные настройки, которые вы можете настроить, но это не намного полезнее, чем просто перейти в папку синхронизации. Для дополнительного обзора вашей учетной записи вы захотите использовать веб-портал Syncplicity.

Synplicity-веб-клиент

Веб-клиент не такой современный, как некоторые другие на рынке, так как дизайн кажется странным скрещиванием между началом 2000-х и тенденциями современного дизайна. 

У вас есть стандартная навигация «хлебная крошка», но отсутствует общая боковая панель навигации, а ссылки находятся вверху. Это не является серьезным недостатком, но эта конфигурация менее интуитивна.

Тем не менее, ссылки сверху позволяют перемещаться между вашей активностью, файлами, общими ссылками, страницей установки, учетной записью и настройками администратора..

Ниже расположена центральная панель, в которой по умолчанию отображаются политики управления в представлении администратора. Если вы переключитесь на «файлы», центр покажет ваш контент. Здесь много негативного пространства и приятная цветовая гамма.

В верхней части содержимого вы можете увидеть действия, которые позволят вам создать новую папку, показать удаленные элементы и войти в режим редактирования. Тем не менее, нет кнопки, которая позволяет создавать новые файлы. 

Выбор контента также ведет себя странно, потому что вы можете только щелкнуть левой кнопкой мыши папку или файл, а не устанавливать флажок. Однако, если вы нажмете кнопку «Режим редактирования», появится флажок. В целом, веб-клиент не сложен в использовании, но требует обновления и полировки..

Если вам нужно работать продуктивно в дороге, что справедливо для многих владельцев бизнеса, вы можете получить доступ ко всему облачному контенту со своего мобильного устройства, загрузив приложение Syncplicity.. 

Synplicity-мобильный-клиент

В отличие от веб-клиента, приложение выглядит современным и интуитивно понятным. Вы можете легко перемещаться по папкам благодаря боковой панели, которая позволяет быстро перемещаться между ними. 

Также имеется кнопка «плюс», которая позволяет создавать документы, в том числе Word, Excel и PowerPoint. Кнопка также позволяет записывать аудио, снимать фотографии и видео, а также загружать файлы, фотографии и видео.

Приложение также позволяет редактировать файлы Microsoft Office. Вы можете помечать файлы для автономного использования, просматривать свою активность, просматривать общие ссылки и получать краткую сводку по вашей учетной записи..

Управление пользователями

Как и многие другие решения, консоль администратора Syncplicity позволяет осуществлять контроль над своими соавторами и настройками облачного хранилища. Консоль разделена на вкладки, соответствующие различным назначениям.  

Synplicity-политика

«Политики» – это вкладка по умолчанию, которая позволяет создавать групповые политики, чтобы вы могли контролировать различные аспекты безопасности, совместной работы и установки клиента. Некоторые параметры, которые вы можете настроить: «удаленная очистка», совместное использование, Active Directory и веб-приложения..

Определив политику, вы можете назначить ее группе, но на том же шаге создать группу невозможно, что было бы полезно.

Synplicity-адд-пользователей

Чтобы создать группу, вам нужно перейти на вкладку «группы», но сначала вам нужно добавить пользователей. Это можно сделать на вкладке «Учетные записи пользователей», если у вас достаточно открытых лицензий. На этой вкладке вы можете отправлять приглашения по электронной почте своим сотрудникам и назначать лиц на одну из пяти ролей:

  • пользователь: не может выполнять какие-либо административные действия
  • Администратор поддержки: некоторые административные действия, включая управление пользователями, папками и устройствами
  • Администратор eDiscovery: олицетворение пользователя и доступ только для просмотра
  • Глобальный Администратор: полный доступ ко всем административным действиям
  • Пользователь API: только для доступа к API

Synplicity-управления-групп

После того, как вы пригласите пользователей, вы можете назначить их группе, или вы можете перейти на вкладку «группы» и назначить их оттуда.

Другим ключевым аспектом администрирования хранилища является генерация отчетов. Вы можете сделать это на вкладке «отчеты», которая позволяет вам указать аудит, нацеленный на конкретных пользователей, папки, файлы, типы файлов и многое другое.. 

Однако, в отличие от конкурентов, Syncplicity генерирует ваши отчеты в файлы, которые сначала необходимо поместить в облачное хранилище или локальную папку, прежде чем вы сможете открыть их вручную. Если вам нужны более удобные отчеты, попробуйте Egnyte Connect. Вы можете узнать больше об этом в нашем обзоре Egnyte Connect.

Вкладка «устройство» позволяет просматривать каждое устройство, подключенное к облачному хранилищу, удалять доступ к устройству и удаленно стирать синхронизированный контент..

Еще одна интересная вкладка – «панель инструментов», которая показывает, сколько лицензий вы активировали, а также оставшееся место на диске и историю потребления..

В целом, Syncplicity имеет широкие возможности управления пользователями, которые не предлагаются многими более дорогими вариантами EFSS..

скоросшиватель & Обмен файлами

Synplicity папка обмена

Вы можете поделиться папками с соавторами в индивидуальном порядке по электронной почте. При приглашении вы можете предоставить разрешения «Чтение» или «Редактор», и приглашенным не нужно назначать места в вашей учетной записи Syncplicity. Помните, что существующие соавторы могут получать доступ к папкам по умолчанию, если доступ к папкам был назначен их группе..

Synplicity-канальный обмен

Вы не ограничены общим доступом только к папкам. Вы также можете пригласить других пользователей для просмотра определенных файлов, создав URL-ссылку, прикрепленную к этому файлу. Кроме того, вы можете вручную скопировать и вставить ссылку или отправить ее по электронной почте через веб-портал. Есть также варианты, чтобы установить срок действия и защитить паролем ссылку. Настольное приложение также позволяет вам обмениваться файлами и папками..

Кроме того, разработчики включили в веб-портал вкладку «Общие ссылки». Это позволяет вам быстро просмотреть, что вы поделились с другими и что другие поделились с вами. Кроме того, вы можете увидеть ваши просроченные ссылки.

Синхронизация

Для синхронизации файлов Syncplicity использует папку синхронизации для подключения вашего компьютера к облаку. Эта папка синхронизации выглядит как обычная папка файловой системы, но у нее есть особый поворот.

Synplicity-синхронизации папок

Папка синхронизации позволяет вам копировать файлы с вашего устройства в облачное хранилище Syncplicity и любые другие устройства, синхронизированные с ним. Благодаря этому ваши соавторы могут работать с одним файлом практически в режиме реального времени.. 

Это зависит от вашей скорости синхронизации, которая зависит от того, насколько близко вы находитесь к облачному серверу и пропускной способности вашего соединения. Мы протестировали скорость передачи Syncplicity с помощью тестовой папки на 1 ГБ. Перевод завершился за пару минут больше, чем мы ожидали, что все еще является хорошим результатом.. 

Тем не менее, последующие загрузки не так быстры, как могли бы быть, потому что служба не обеспечивает копирование файлов на уровне блоков, что будет синхронизировать только части файлов, которые изменяются, а не весь файл.

Если вам нужны переводы на уровне блоков, попробуйте Dropbox для бизнеса. Подробнее о возможностях синхронизации и других функциях вы можете узнать из нашего обзора Dropbox Business.. 

Однако Syncplicity предоставляет функцию «выборочная синхронизация», которая позволяет отключить синхронизацию для определенных папок. Это означает, что эти папки хранятся только в облаке, что снижает нагрузку на жесткий диск.

Существует еще одна функция, которая позволяет синхронизировать любую папку на жестком диске, а не только папку синхронизации. Для этого вам нужно перейти к папке, которую вы хотите синхронизировать, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «добавить в Syncplicity» в меню «Syncplicity». Аналогичным образом вы можете отключить синхронизацию или просмотреть файл онлайн..

Наконец, Syncplicity имеет функцию «SyncDrive», которая позволяет просматривать и получать доступ к своему контенту из облака, без необходимости синхронизировать его с компьютером и занимать драгоценное место на жестком диске. Вы также можете пометить контент как «любимый», чтобы вы могли получить к нему доступ в автономном режиме.

Инструменты для повышения производительности

Инструменты производительности важны, потому что они помогают малому и крупному бизнесу улучшить дистанционное сотрудничество своих сотрудников. По этой причине службы часто предлагают собственные и сторонние приложения. Синхронность, однако, не обеспечивает много интеграций.

Synplicity-приложение

Syncplicity интегрируется с Office 365 и Office Online вместе с Active Directory Microsoft. Кроме того, Syncplicity может подключаться к решениям по предотвращению потери данных. Кроме того, вы можете найти несколько интеграций для Syncplicity на торговой площадке приложений Axway. 

Возможности рынка включают в себя интеграцию с Jira, Confluence, OneNote, Microsoft Teams, Axway Secure Transport, Adobe Sign и Syncplicity для Chrome.. 

Кроме того, представитель Syncplicity уведомил нас, что различные другие интеграции, такие как Okta, доступны без каких-либо специальных интеграций. Они просто требуют некоторой конфигурации, которая описана в документации по продукту. 

Однако, если вы не хотите связываться с конфигурацией и хотите иметь большую библиотеку приложений, рассмотрите возможность использования Egnyte Connect, Dropbox Business или Box. Вы можете узнать больше о Box в нашем обзоре Box.

Безопасность

Безопасность в облаке важна, если вы перемещаете свои бизнес-данные в облако. Syncplicity имеет все функции, которые мы обычно хотели бы видеть.

Syncplicity обеспечивает защиту ваших данных в состоянии покоя с использованием 256-битного шифрования AES, где каждый файл шифруется с использованием отдельного ключа. Кроме того, протокол TLS защищает данные при передаче. Syncplicity также позволяет вам хранить контент в вашем собственном центре обработки данных, что означает, что вы сами решаете, кто имеет к нему доступ.. 

Вы также можете использовать собственный закрытый ключ. В этом случае Syncplicity перешифрует каждый файл с указанным пользователем ключом. Требуется некоторая работа, но Syncplicity предоставляет вам условия, чтобы гарантировать, что ваши данные защищены частным шифрованием или, как его иногда называют, нулевым знанием. 

Это отличное дополнение, учитывая, что многие сервисы не предоставляют собственное частное шифрование. Многие из них интегрируются с Boxcryptor, что означает, что вам не нужно владеть центром обработки данных, чтобы наслаждаться нулевыми знаниями. Если вы хотите этого, попробуйте попробовать Box. Помимо Boxcryptor, Box имеет собственную встроенную функцию, которая предоставляет пользователям возможность управлять своими ключами..

Кроме того, Syncplicity предлагает аутентификацию StorageVault, которая действует как дополнительный уровень защиты, требующий аутентификации пользователей при доступе к документам..

Synplicity-пароль-сила

Шифрование не защитит вас от атак методом подбора, направленных на взлом вашего пароля. Однако создание надежного пароля будет возможным, и вы сможете обеспечить соответствие своих пользователей определенным требованиям с помощью параметров политики паролей. Эти настройки позволяют настроить требования для пользователей-администраторов, но не для обычных пользователей, что странно.

Syncplicity также поддерживает единый вход Microsoft Active Directory и LDAP (SSO), что позволяет входить в несколько технических систем, используя одно имя пользователя и пароль. Это позволяет быстрее приступить к работе, не думая о том, какие учетные данные куда.

Если вы включите единый вход, вы также сможете реализовать двухфакторную аутентификацию, которая поможет защитить ваши учетные данные для входа. Для этого требуется ввести специальный код, который вы получаете по SMS при входе с незнакомого устройства. Включение двухфакторной аутентификации и создание надежного пароля – отличный способ защитить вашу регистрационную информацию.

Для дальнейшей защиты вашего облачного хранилища вы можете назначить администраторам доступ к нему только из списка указанных IP-адресов. Это хорошее дополнение и функция, которую вы не видите в большинстве других служб.. 

Аналогичным образом вы можете определить, какие меры должен принять Syncplicity при обнаружении одновременного использования устройства из нескольких мест (что указывает на нарушение):

  • от: не отключает учетную запись пользователя и не уведомляет вас
  • Детективный ответ: не отключает учетную запись, но отправляет электронное письмо администраторам и, возможно, уязвимому пользователю
  • Профилактический ответ: блокирует транзакции пользователя, отключает уязвимую учетную запись и отправляет электронное письмо пользователю и администратору

Как мы уже говорили, Syncplicity позволяет вам выполнять удаленную очистку ваших устройств, что означает, что вам не нужно беспокоиться, если они будут потеряны или украдены.

Наконец, центры обработки данных Syncplicity проходят аудит SOC1 и SOC 2, что означает, что они предлагают адекватный контроль над финансовой отчетностью, а также надлежащую безопасность, конфиденциальность и доступность..

Служба поддержки

Synplicity-поддержка

Когда вы сталкиваетесь с проблемой, вашей первой остановкой должен быть портал поддержки Syncplicity, доступ к которому вы можете получить, используя ссылку «поддержка» в нижнем колонтитуле веб-клиента. В нем есть раздел для обычных пользователей и для ИТ-пользователей, который полезен, если вы хотите избежать более технических статей. Если вы не можете найти ответ, вы можете использовать панель поиска, чтобы найти его.

Кроме того, есть «Университет Syncplicity», раздел поддержки, который содержит короткие, полезные видео и быстрые советы для знакомства с Syncplicity..

Если база знаний не помогает, вы можете обратиться в службу поддержки, но доступные каналы зависят от ваших тарифных планов. На самом деле, если у вас есть «личный» или «служебный» аккаунт, у вас ограниченная поддержка по электронной почте. 

«Предприятие» и «США» Планы правительства, тем не менее, имеют доступ к поддержке «Премиум 24/7» и поддержке в чате в рабочее время. «Корпоративные» клиенты также получают специального менеджера по работе с клиентами, который может помочь им с развертыванием.

Поддержка чата доступна на странице администратора Syncplicity. Если вы предпочитаете поговорить с кем-то, вы можете связаться со службой технической поддержки по телефону. Поддержка по телефону доступна круглосуточно и имеет выделенные линии для разных стран и регионов..

Чтобы проверить поддержку, мы отправили простой вопрос по электронной почте и получили ответ в течение шести часов, что является достойным результатом..

Кроме того, вы можете проконсультироваться с людьми из сообщества поддержки, что является хорошим способом объединения ресурсов и помощи друг другу. Сообщество довольно активно, и сотрудники Axway отвечают на вопросы. Нам нравится, как есть специальные статьи сообщества и функция поиска, которая позволяет легко найти обсуждение, которое соответствует вашей проблеме..

Последние мысли

Syncplicity – это хороший сервис благодаря доступной цене, эффективному управлению пользователями, достойному обмену файлами и мощным функциям синхронизации. Кроме того, безопасность превосходна и имеет некоторые интересные функции, такие как удаленная очистка, SSO, пользовательские требования к паролям и меры по предотвращению нарушений.. 

Он также предоставляет условия для создания и управления собственной защитой с нулевым разглашением, что является редкостью для корпоративного сервиса..

Тем не менее, его веб-интерфейс нуждается в работе, «бизнес» план не включает много места для хранения и мало интеграции приложений, что является серьезным недостатком для службы EFSS.

Что вы думаете о Syncplicity? Вы пробовали использовать бесплатную 30-дневную пробную версию? Дайте нам знать в комментариях ниже. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map