Обзор OneDrive для бизнеса – Обновлено 2020

OneDrive для бизнес-обзора

OneDrive для бизнеса является хорошим и доступным вариантом EFSS для малых и средних предприятий, которые хотят полной интеграции с Office Online, но не хотят платить слишком много. Ознакомьтесь с полным обзором OneDrive Business для всех деталей.


Лучший EFSS

На протяжении десятилетий Microsoft выпускает популярное программное обеспечение, в том числе производительное программное обеспечение для владельцев бизнеса. Эта тенденция сохранилась, и с помощью службы OneDrive для бизнеса Microsoft решила занять часть облачного рынка, ориентированного на бизнес-пользователей. В этом обзоре OneDrive для бизнеса мы проанализируем его и расскажем, почему он является одним из лучших поставщиков EFSS..

OneDrive для бизнеса, как и потребительская версия (о которой вы можете прочитать в нашем обзоре OneDrive), поставляется с Office Online, что делает его одним из лучших сервисов для улучшения совместной работы в Интернете. Вдобавок ко всему, это невероятно доступный продукт, который в последние годы является долгожданной тенденцией в программном обеспечении производительности Microsoft. 

Однако есть несколько недостатков. Ему не хватает поддержки по электронной почте, отчеты не работают должным образом, поиск в веб-клиенте глючит, а клиент для настольных компьютеров не работает в Linux. Кроме того, нет синхронизации на уровне блоков, но это тенденция с инструментами EFSS.

Оставайтесь с нами, чтобы узнать больше о плюсах и минусах, которые помогут вам решить, является ли это наиболее подходящим инструментом облачного хранения для ваших бизнес-задач.

Сильные стороны & Недостатки

Альтернативы для OneDrive для бизнеса

ценообразование

OneDrive для бизнеса предлагает семь планов, из которых вы можете выбирать, так что вы не будете страдать от плохой гибкости плана. Тем не менее, найти правильный план может быть сложно, потому что у Microsoft есть отдельные наборы цен для OneDrive для бизнеса и Office 365 Бизнес-планов.

На странице OneDrive для бизнеса показан план под названием Office 365 Business Premium, который стоит 150 долларов в год и предоставляет Office 365. Однако существует несколько более дешевый корпоративный план, Office 365 ProPlus, который включает в себя Office 365, но не включает электронную почту бизнес-класса. хостинг, Exchange, SharePoint, Microsoft Teams и Yammer.

OneDrive для бизнес-ценообразования

OneDrive для бизнес-плана Один и два требуют, чтобы вы платили в год. Первый составляет $ 60 в год и дает вам 1 ТБ дискового пространства на пользователя. Кроме того, он также позволяет загружать файлы размером до 15 ГБ, а также создавать и редактировать документы Word, PowerPoint, Excel и OneNote с помощью Office Online..

Второй план стоит 120 долларов в год и обеспечивает все преимущества первого плана, а также расширенную защиту от потери данных и неограниченное пространство для хранения.. 

План Office 365 Business Premium дает вам 1 ТБ на пользователя, но включает все, что было в предыдущих планах, и добавляет Office 365 и другие приложения Microsoft, такие как Exchange, SharePoint, Teams и Yammer.. 

Кроме того, он предоставляет вам хостинг электронной почты бизнес-класса, настольные версии офисных приложений, одну лицензию на поддержку до пяти компьютеров, пять телефонов и пять планшетов на одну лицензию и неограниченные совещания по видеоконференцсвязи в формате HD для 250 человек. Кроме того, вы можете иметь до 300 пользователей. Это 15,00 долларов в месяц на пользователя или 150 долларов, если вы решили заплатить за год вперед.

Если вам нужен только Office 365, без дополнительных приложений и хостинга деловой электронной почты, вы можете немного сэкономить, подписавшись на план Office 365 ProPlus за 144 доллара в год на пользователя. Он также предоставляет 1 ТБ хранилища OneDrive EFSS на пользователя, и вы можете иметь неограниченное количество пользователей (как и все следующие планы). 

Однако, если вам не нужен Office 365, но вам нужны приложения, такие как команды и Yammer, а также хостинг электронной почты с настраиваемым адресом электронной почты, вы можете использовать план Office 365 E1, который составляет 86 долларов в год на пользователя. Этот план также дает вам 1 ТБ хранилища OneDrive EFSS на пользователя и до 50 ГБ в пространстве почтового ящика.

План Office 365 E3 объединяет в себе оба предыдущих плана, увеличивает пространство почтового ящика до 100 ГБ и предоставляет настольные версии приложений Office. Он также предлагает eDiscovery, который помогает доставлять информацию, используемую для судебных дел, и дает возможность определять ручные классификации и политики ручного хранения и удаления..

Последний план, Office 365 E5, добавляет расширенные возможности безопасности, аналитики и голосовой связи к функциям предыдущего плана.. 

Он также включает в себя безопасность облачных приложений Office 365; аудиоконференция; автоматическая классификация, интеллектуальный импорт и многое другое с расширенным управлением данными; и расширенная личная и организационная аналитика с MyAnalytics. Все это обойдется вам в 420 долларов в год на пользователя.

OneDrive для ограничения бизнеса

Неограниченное хранилище на любом плане требует, чтобы у вас было пять или более пользователей. В противном случае значение по умолчанию составляет 1 ТБ на пользователя. Если у вас пять или более пользователей, изначально вы получаете 1 ТБ на пользователя, но администраторы могут повысить это значение до 5 ТБ на пользователя. 

После того, как вы используете это, вам нужно запросить дополнительное хранилище, связавшись со службой поддержки Microsoft. Вы можете получить до 25 ТБ на пользователя пространства хранения для OneDrive для бизнеса. Кроме того, вы можете получить 25 ТБ дополнительного хранилища на сайтах групп SharePoint для отдельных пользователей. Это не совсем неограниченное хранилище, но, по крайней мере, Microsoft об этом заранее.

OneDrive для бизнеса, как правило, дешевле, чем большинство конкурентов, и его пользователи получают отдельное выделенное хранилище. Это огромно, учитывая, что со многими другими сервисами, включая Dropbox, пользователи делят пространство. Тем не менее, более дорогие планы включают Office 365, поэтому их стоимость будет зависеть от того, насколько вам нужен пакет приложений Office..

Пользовательский опыт

Хотя OneDrive является службой Microsoft, она доступна для Windows и macOS, что позволяет вашим сотрудникам использовать устройства, которые они предпочитают. Неудивительно, однако, что он не поддерживает Linux.

onedrive-для-бизнеса-синхронизации папок

После установки клиента рабочего стола OneDrive создает специальную папку синхронизации. Файлы, которые вы помещаете в эту папку, будут храниться как на вашем жестком диске, так и в облаке. Это позволяет синхронизировать файлы практически в режиме реального времени на разных устройствах, независимо от того, принадлежат ли они вам или вашим товарищам по команде. Подробнее о синхронизации мы поговорим в разделе ниже..

onedrive-для-бизнеса-клавишный значок

В дополнение к папке синхронизации клиент рабочего стола состоит из значка на панели задач. Когда вы щелкнете по этому значку, над ним появится привлекательное и ясное окно. Окно показывает ваши последние файлы и позволяет вам получить доступ к настройкам, открыть папку синхронизации и запустить веб-клиент.

onedrive-для-бизнеса-веб-клиент

Веб-клиент OneDrive для бизнеса

Веб-клиент OneDrive интуитивно понятен и приятен, поскольку в нем много негативного пространства, а цветовая схема позволяет легко определить, что вам нужно. 

Левое меню позволяет вам перемещаться по приложению, а панель поиска над ним помогает быстро найти нужные данные. То есть, если он работал правильно. Для нас поиск не дал результатов в течение первых нескольких часов использования.

Над поиском вы можете получить доступ к своей библиотеке приложений Microsoft. Центральная панель показывает ваши файлы в виде списка. Вы можете сортировать файлы по-разному или показывать их в «компактном» или «сеточном» виде.

Под навигационным меню также есть ссылка «Администратор OneDrive», которая позволяет получить доступ к управлению пользователями, выставлению счетов, поддержке и аналогичным параметрам..

Если вам необходимо выполнить действия с файлами или папками, вы можете щелкнуть их правой кнопкой мыши, навести на них курсор и щелкнуть на трех появившихся точках или выбрать файл или папку и использовать действия над центральной панелью. Нам нравится этот универсальный подход к выполнению действий. Кроме того, в правом верхнем углу вы можете получить доступ к настройкам и управлять своей учетной записью..

onedrive-для-бизнеса-мобильно-клиент

OneDrive для бизнес-приложений

Мобильный опыт такой же приятный, как и веб, а мобильный клиент еще проще в использовании. Клиент показывает ваши файлы по умолчанию, и вам нужно всего лишь нажать кнопку «плюс», чтобы загрузить файлы, отсканировать документ, сделать снимок и добавить фотографию, а также создать папку, документ Word или PowerPoint. Вы можете перемещаться по приложению, используя нижнюю панель.

Управление пользователями

Прежде чем вы сможете использовать OneDrive для совместной работы с другими пользователями, вам необходимо добавить пользователей из центра администрирования OneDrive..

onedrive-для-бизнеса-админ-консоль

Центр администрирования предоставляет вам интерфейсные карты, которыми вы можете заказать и управлять в соответствии с вашими предпочтениями. Вы можете перемещать или удалять существующие карты, или добавлять новые. Весь набор карт выглядит следующим образом:

  • Программное обеспечение Office 365: позволяет устанавливать приложения Office 365
  • Биллинг: показывает вашу платежную информацию
  • Обучение и руководства: поможет вам узнать больше об использовании OneDrive для бизнеса
  • Управление пользователями: позволяет сбрасывать пароли пользователей, а также добавлять, редактировать и удалять учетные записи
  • Ролевый доступ для администратора: позволяет назначать пользователям специальные роли администратора.
  • Состояние службы: отслеживает состояние служб Office 365
  • Отчеты активных пользователей Office 365: показывает, сколько пользователей использовали хотя бы одно приложение Office
  • Активный каталог Azure: предоставляет доступ к общим задачам Azure.
  • Домены: управляет вашими доменами и контролирует их статус

Карта «Доступ на основе ролей для администратора» позволяет назначать три специальные роли администратора:

  • Администратор учетной записи пользователя: может создавать и управлять пользователями и группами, изменять пароли пользователей, контролировать службу OneDrive и управлять запросами поддержки
  • Администратор безопасности: имеет полный доступ для управления конфигурацией служб, связанных с безопасностью, включая идентификацию и защиту информации.
  • Администратор службы Exchange: получает полный доступ к Exchange Online и может управлять получателями почты, потоком почты, соответствием сообщениям и защитой почты, такой как защита от спама и вредоносных программ..

    onedrive-для-бизнеса-пользователь-менеджмент

    Вы можете назначить другие роли, выбрав активного пользователя в представлении «Управление пользователями» и нажав «Управление ролями». Боковая панель, которая появляется справа, показывает множество ролей, которые вы можете выбрать, включая глобального администратора, администратора службы и глобального читателя..

    onedrive-для-бизнес-ролей

    То же самое представление позволяет добавлять новых пользователей, что довольно просто. Вам нужно ввести основную информацию о пользователе, выбрать, лицензировать пользователя или нет, назначить роль и завершить.

    Если вы лицензируете пользователя, вам будет выставлен счет за ежемесячную или годовую подписку. Пользователи без лицензий могут получать доступ только к контенту и не получают 1 ТБ личного облачного хранилища. Чтобы упростить управление пользователями и их ролями, OneDrive позволяет создавать группы и назначать им пользователей..

    onedrive-для-бизнес-групп

    Отчеты являются еще одним важным аспектом управления пользователями. OneDrive предоставляет вам отчеты об использовании, а также отчеты о безопасности и соответствии. Однако мы не увидели никакой информации для наших файлов OneDrive, хотя мы загрузили файлы и сгенерировали ссылку для общего доступа..

    onedrive-для-бизнес-отчетов

скоросшиватель & Обмен файлами

Вы можете использовать OneDrive для бизнеса для обмена контентом с внутренними или внешними соавторами по электронной почте или путем создания ссылки, указывающей на папку или файл, которым вы хотите поделиться.

onedrive-для-бизнеса генерировать линии связи

Параметры безопасности для общего доступа позволяют устанавливать срок действия ссылок через определенное количество дней, ограничивать доступ к ссылкам для определенных пользователей и устанавливать пароли доступа. Вы также можете отключить редактирование и ограничить ссылку, чтобы она работала только с определенной группой. Это может включать всех, у кого есть ссылка, людей в вашей организации, людей с существующим доступом или конкретных людей.

onedrive-для-бизнеса-канальном безопасности

Существует также отдельное представление «Общий доступ», которое показывает весь контент, которым вы поделились, и то, что другие поделились с вами.

Синхронизация

Синхронизация устройств, или синхронизация, является важным механизмом службы облачных хранилищ, которая помогает организовать онлайн-сотрудничество. Синхронизация позволяет вам и вашим товарищам по команде получать доступ к одним и тем же данным с различных устройств и просматривать изменения друг друга практически в реальном времени. Это устраняет необходимость отправлять файлы по электронной почте или передавать их через USB-накопители или другое оборудование. 

Как мы уже упоминали, общий механизм, который синхронизируется вокруг, – это специальная папка, которая копирует содержимое из облака на жесткий диск и наоборот. Во всех других аспектах эта папка, как и любая другая папка файловой системы.

onedrive-для-бизнеса-синхронизации папок

OneDrive для бизнес-синхронизации

Скорость синхронизации OneDrive для первоначальной загрузки и выгрузки файлов аналогична скорости, которую мы наблюдаем в других сервисах. Мы синхронизировали нашу тестовую папку размером 1 ГБ за минуту больше, чем мы ожидали, учитывая скорость загрузки. Когда служба иногда дает сбой, когда вы вносите изменения в эти файлы.

Лучший способ обработать изменения файла – использовать функцию под названием «синхронизация на уровне блоков», также известную как «дифференциальная синхронизация». При включенной синхронизации на уровне блоков клиент рабочего стола будет синхронизировать только изменяемые части файла, а не весь файл. Результатом является гораздо более высокая скорость синхронизации и уменьшенная пропускная способность.

В настоящее время OneDrive использует только синхронизацию на уровне блоков для файлов Microsoft Office. Это все еще хорошо, учитывая, что многие службы EFSS вообще не используют синхронизацию на уровне блоков. Microsoft стремится улучшить его, потому что, согласно сообщению в блоге Microsoft, синхронизация на уровне блоков будет выпущена в первом квартале 2020 года. 

Если вы не хотите ждать, Dropbox Business – это хороший сервис, который в настоящее время обеспечивает синхронизацию на уровне блоков. Вы можете узнать больше о Dropbox Business в нашем обзоре Dropbox Business..

Однако сейчас OneDrive имеет функцию аккуратной синхронизации, которой нет у большинства других инструментов EFSS: возможность блокировать синхронизацию файлов определенных типов. Используя его, вы можете, например, сохранить ваши важные отчеты от хранения на жестких дисках ваших сотрудников. Однако более важной функцией, которую вы получаете с OneDrive для бизнеса, является выборочная синхронизация..

Выборочная синхронизация позволяет отключить синхронизацию для определенных папок, что предотвращает их сохранение на жестком диске. Это полезно для бизнес-пользователей, которые используют ноутбуки с твердотельными накопителями малой емкости..

Инструменты для повышения производительности

Инструменты, которые повышают производительность, – это то, где сервисы EFSS сияют. Интегрированные приложения помогают повысить производительность, позволяя открывать и редактировать файлы в облаке из веб-клиента с помощью различных приложений. 

Конечно, OneDrive для бизнеса имеет множество приложений Microsoft, которые помогают вам повысить производительность и даже больше. Главный среди этих приложений, естественно, Microsoft Office.

Если вы решите подписаться на один из планов Office 365, ваши сотрудники смогут загружать и устанавливать настольные версии следующих приложений:

  • Word: программа для обработки текста и создания документов
  • Excel: программа для работы с электронными таблицами
  • PowerPoint: презентационная программа
  • Outlook: настраиваемая платформа электронной почты
  • Access (только для ПК): система управления базами данных
  • Publisher (только для ПК): настольное издательское приложение

Вы можете установить эти приложения на пять устройств на пользователя. Даже если вы не выберете план с Office 365, вы все равно сможете открывать и редактировать документы Office с помощью Office Online, что бесплатно. Office Online включает в себя Word, Excel, PowerPoint и OneNote. OneNote – это приложение для создания заметок, которое сделало наш лучший обзор приложений для заметок.

onedrive-для-бизнес-Office365

OneDrive для бизнеса также позволяет вашим пользователям интегрировать бесплатные и платные сторонние приложения в ваше облачное хранилище, если эта функция не отключена в центре администрирования. Это позволяет пользователям работать со сторонними инструментами, не покидая веб-платформы OneDrive.

onedrive-для-бизнеса-приложение-библиотека

Библиотека приложений разделена на категории, такие как производительность, аналитика и совместная работа. Это облегчает поиск приложений, которые вам нужны, но если вы все еще не можете найти нужное приложение, вы можете найти его с помощью панели поиска. В библиотеке есть десятки приложений, среди которых Trello, DocuSign, Salesforce и другие..

Безопасность

Размещение ваших финансовых данных или конфиденциальной интеллектуальной собственности в облаке может нервировать, особенно если вы используете популярные облачные сервисы хранения, такие как OneDrive. Из-за этого облачная безопасность становится еще более важным фактором при выборе услуги.

OneDrive для бизнеса шифрует данные на уровне диска с помощью BitLocker, а на уровне файлов – с использованием 256-битного шифрования AES. Шифрование шифрует ваши данные, чтобы сделать их нечитаемыми без секретного ключа. Microsoft хранит этот ключ на отдельном сервере в хранилище ключей Azure. Ваши данные также хранятся на серверах Azure, и если вы не знакомы с ними, прочитайте наш обзор Microsoft Azure..

Microsoft также использует протокол TLS для защиты данных, передаваемых с ваших компьютеров в центры обработки данных. TLS – это тип безопасного туннеля, который использует 2048-битную защиту RSA для ваших данных. Вы можете узнать больше об этом в нашей сводке SSL против TLS. Кроме того, неаутентифицированные соединения через HTTP не разрешены, а вместо этого перенаправляются на HTTPS.

Однако шифрование в пути и в состоянии покоя не защитит вас от атак, которые используют слабые пароли, используемые вашими сотрудниками. Это возможно, потому что слабые пароли гораздо более подвержены взлому, чем ключи шифрования. По этой причине мы предлагаем вам создать надежный пароль.

Другим союзником в вашей борьбе за защиту учетных данных является двухфакторная аутентификация. Он не включен по умолчанию, но вы можете запросить его как администратор. При включении пользователи должны будут вводить специальный код безопасности при входе с незнакомой машины в дополнение к своим обычным учетным данным.

Для пользователей малого бизнеса мы рекомендуем включить эту функцию, поскольку это означает, что даже если кому-то удастся украсть пароли ваших пользователей, этой информации будет недостаточно для успешного входа в учетную запись облачного хранилища..

OneDrive для бизнеса позволяет вам устанавливать политику создания пароля для ваших сотрудников, но единственные конфигурации предназначены для истечения срока действия пароля. Там нет никакого способа установить пользовательские требования пароля. Однако пароли должны быть длиной не менее восьми символов и состоять из трех следующих символов: заглавные буквы, строчные буквы, цифры и символы.

Планы Office 365 также предоставляют вам центр управления безопасностью, который предотвращает вред, наносимый вирусами и другими компьютерными атаками. Если атака завершится успешно, есть способ восстановить ваши файлы. Кроме того, в нем есть инструменты, обеспечивающие конфиденциальность и безопасность вашей информации, а также функция единого входа..

Кроме того, ваши файлы на серверах Microsoft отражаются как минимум в двух разных регионах Azure, что снижает любой ущерб, который стихийные бедствия могут нанести одному центру обработки данных. Кроме того, только ограниченное количество необходимого персонала может получить доступ к центрам обработки данных.. 

Microsoft также имеет отдельные группы специалистов, которые постоянно проверяют методы обеспечения безопасности своих центров обработки данных. Если вы хотите узнать больше о таких методах безопасности, прочитайте нашу статью о безопасности центра обработки данных..

Служба поддержки

Вы можете получить доступ к поддержке в верхнем правом углу веб-клиента. Это позволяет вам искать темы, но если вы хотите зайти на портал поддержки, вам нужно нажать на ссылку «прочитать статью в браузере» внизу. Это запутанный и не интуитивно понятный способ доступа к порталу поддержки из веб-клиента..

Однако, как только вы попадете на портал поддержки, вы можете искать статьи справки с помощью панели поиска или просматривать по таким категориям тем, как «Начало работы», «Синхронизация», «Файлы» и «Учетная запись и хранилище».

В библиотеке статей есть много статей, которые написаны пошагово и содержат изображения, которые помогут вам следовать за ними. Кроме того, есть учебный центр Office 365, который поможет вам улучшить свои навыки с помощью видео, шпаргалок и различных советов..

Если вы не можете найти ответ на свой вопрос на портале поддержки, вы можете получить прямую поддержку от службы технической поддержки OneDrive, описав вашу проблему и нажав кнопку «получить помощь». При этом будут отображаться ссылки на статьи, но если они бесполезны, в поле «Позвони мне» вы можете ввести свой номер телефона и запросить звонок..

Обратный звонок экономит ваше время, потому что вы не будете в ожидании. Поддержка по телефону доступна круглосуточно, и Microsoft даже позволяет узнать, сколько времени вы можете ожидать ожидания звонка. Мы получили наш обратный звонок менее чем за 14 минут, и это то, что платформа сообщила нам ожидать. Живой чат также вариант.

Тем не менее, поддержка по электронной почте не так, что странно, потому что это стандартный канал поддержки для большинства решений EFSS.

onedrive-для-бизнес-сообщества

Существует также активное сообщество пользователей OneDrive. Вы можете создать новое обсуждение, чтобы получить помощь по вашей проблеме, но вы также можете искать предыдущие темы форума, если кто-то уже предоставил решение. Часто опрос пользователей и ИТ-специалистов является отличным способом поиска инновационных решений проблем..

Вердикт

OneDrive для бизнеса является одним из самых популярных сервисов EFSS благодаря его низкой стоимости и отдельному хранилищу для каждого пользователя, приятному интерфейсу, интеграции с Microsoft Office и множеству сторонних приложений и хорошей поддержке..

Кроме того, вы можете использовать функции, которые блокируют синхронизацию для определенных файлов, выбрать только некоторые файлы для синхронизации,

выполнять расширенное управление пользователями и группами, включая назначение ролей пользователей. Кроме того, пользовательский опыт на всех платформах приятен и прост.

Однако есть и недостатки. Синхронизация на уровне блоков отсутствует, но она работает. Другим недостатком является отсутствие поддержки Linux, поэтому пользователям, предпочитающим пингвинов, придется искать в другом месте. Кроме того, получить доступ к порталу поддержки нелегко, отчеты об использовании не заполнены данными, а опция поиска на веб-портале содержит ошибки.

Это не большие проблемы, но они могут зависеть от вашего варианта использования. Однако в целом OneDrive для бизнеса – отличный сервис. Это то, что соответствует потребностям вашего бизнеса? Дайте нам знать в комментариях ниже. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map