Обзор Trello – Доски Kanban для всех – Обновлено 2020

Обзор Trello

Trello – это надежный инструмент управления проектами, который используется крупными и малыми компаниями по всему миру, включая Cloudwards. Нам это очень нравится, но, как вы можете прочитать в этом полном обзоре Trello, есть некоторые серьезные ограничения в его полезности.


Trello-слайдер-1

Trello-слайдер-2

Trello-слайдер-3

Trello-слайдер-4

Trello-слайдер-5

предыдущий

следующий

Trello, вероятно, является одним из самых известных приложений для управления проектами. Он бесплатный и простой в использовании, что во многом объясняет его популярность. В этом полном обзоре Trello мы рассмотрим его плюсы и минусы, чтобы понять, заслуживает ли он своего места среди лучших программ для управления проектами..

Короткий ответ: да, он очень хорош в выполнении работы. На самом деле, на Cloudwards.net мы сами используем Trello для отслеживания нашего редакционного календаря, без каких-либо проблем. Как это работает, легко понять, и обучение других на нем – кусок пирога. Кроме того, это отлично подходит для того, чтобы дать вам обзор того, что происходит в вашей команде или бизнесе.

Тем не менее, это не лишено недостатков, и Trello не хватит руководителям проектов, которым необходимо отслеживать не только то, что и когда, но и любые необходимые требования для выполнения работы. Если вы находитесь в этой категории, мы рекомендуем вам ознакомиться с нашим обзором monday.com, чтобы найти более детальную альтернативу.

Если вы не так мощны, как все это, и просто хотите отслеживать задачи, то Trello вполне может стать для вас подходящим билетом. Это бесплатно, если вам не нужно более одного включения – подробнее об этом в разделе «Цены» ниже – так что ничто не помешает вам попробовать это самостоятельно. Если вы еще не уверены, оставайтесь на месте, пока мы разбираемся с гайками и болтами Trello..

Сильные стороны & Недостатки

Альтернативы для Трелло

особенности

В целом, Trello – смешанная сумка, когда дело доходит до функций. По сути, все, что он предлагает, – это доска канбан – посмотрите нашу статью о досках канбан, если это был греческий (ну, японский) для вас – и не более Его мощь и гибкость проистекают из представленных в нем функций автоматизации, а также из дополнительных возможностей, которые представляют собой многофункциональные дополнения..

Дело в том, что бесплатный план дает вам только один заряд. Вам нужно перейти на платный тарифный план, чтобы получить доступ ко всем бонусам и функциям, которые поставляются с ними. Однако даже тогда Trello не хватает силы более продвинутых конкурентов, таких как monday.com или Freedcamp..

Прежде чем мы перейдем к усилениям, давайте сначала посмотрим на основы сервиса, поскольку мы подозреваем, что это то, что интересует большинство читателей. Трелло занял второе место в нашей статье о лучших бесплатных инструментах управления проектами – второе место после Wrike. – благодаря отличной функциональности прямо из коробки.

Trello-Board-Основа

Доска канбан, по сути, представляет собой не более чем последовательность списков (или столбцов), в которые можно перемещать карты (задания), и Trello отлично справляется с этим. Тем не менее, под землей скрывается множество вещей, и вы можете, если хотите, делать гораздо больше, чем просто сдвигать карты. В то же время, тем не менее, он ничего не делает для революции в канбан-досках. Для этого, проверьте LeanKit.

Например, вы можете настроить фон по своему усмотрению, а также добавить столько досок, списков и карточек, сколько захотите – Trello не устанавливает никаких ограничений.. 

Тем не менее, исходя из опыта, мы можем сказать вам, что здесь необходим некоторый здравый смысл: если у вас слишком много списков на доске или слишком много карт в списке, вы можете захотеть немного поделить вещи, если не хотите победить цель использования приложения в целом.

Ты Ранг, М’Луд?

Тем не менее, помимо поверхностного, Trello получает большую часть своей силы от инструмента Батлера и от бонусов. Батлер – полезная функция, которая позволит вам автоматизировать процессы и задачи и будет делать это на основе вашего поведения на доске до сих пор.. 

По сути, это не только поможет вам в том, что, по вашему мнению, вам может понадобиться, но также поможет показать дыры в ваших процессах, которые вы упустили из виду..

Trello-Батлера-первых

Или, по крайней мере, так должно быть. Как на новой доске, которую мы создали, так и на редакции Cloudwards, мы получили одно и то же сообщение: «похоже, что вы не очень активны на этой доске». 

На новой доске это понятно, но редакционная статья постоянно использовалась более трех лет, поэтому мы не уверены, что Тако, сибирский хаски-талисман Trello, курил.

Однако не все потеряно, так как вы также можете применить более практический подход, щелкнув по меню Батлера. На бесплатном плане вы имеете доступ только к «правилам», а также к автоматизации задач, связанных с карточками и досками. Платные пользователи также получают доступ к более высокоуровневым функциям для календаря и сроков.

Trello-дворецкий Правила

Постановка задач с помощью Butler ничем не отличается от использования, скажем, IFTTT или Zapier, хотя его использование ограничено Trello, поэтому ему определенно не хватает универсальности по сравнению с этими инструментами. Это приятное дополнение, особенно если вы платите за дополнительную функциональность, но это также не поразит вас.

Trello Power-Ups

Немного более впечатляющими являются улучшения, которые представляют собой плагины, скрипты и интеграции, которые вы можете добавить в свои доски. Есть больше доступных, чем мы можем легко сосчитать, включая все, от представления календаря, до того, что вы можете напрямую прикреплять файлы из Dropbox, к некоторым довольно продвинутым инструментам разработки, которые мы не знаем, как использовать – мы всего лишь простые хаки, в конце концов.

Trello-Powerups

Это изобилие выбора все очень хорошо, но только если вы платите за Trello. Переход на тарифный план Trello Business Class или Enterprise дает вам доступ ко всем бонусам, без исключения, так что вы можете связываться с ними сколько угодно. 

Среди самых популярных – Burndown для Trello, Planyway (приложение для календаря), а также плагины для всех наших любимых поставщиков облачных хранилищ. У него также есть один для Slack, который мы считаем довольно обязательным в наши дни..

Тем не менее, бесплатный план дает вам только одно включение на плату, и, учитывая, что почти все, что не связано непосредственно с канбаном, может быть добавлено только как включение, все эти расширенные функции недоступны. 

Даже календарь или возможность добавлять дополнительные поля к карточкам учитываются как бонусы. Это означает, что если вы не хотите платить за это, все, что вы получаете, это доска канбан.

Тем не менее, это все еще довольно хороший инструмент, поэтому мы не обвиняем команду Trello в том, что она пыталась отвлечь людей от бесплатных планов, ограничивая таким образом бонусы.. 

Кроме того, ошеломляющее количество доступных бонусов вполне может означать, что вы найдете единственный, который делает все, что вам нужно. Кроме того, вы всегда можете добавить функциональность с помощью Zapier или просто распределить операции по нескольким платам..

Раскрытие Trello: Платные функции

Однако, если вы решите вытащить свой кошелек, Trello станет совершенно впечатляющим. Помимо предоставления всех плагинов, которые вы когда-либо могли себе представить, а затем и некоторых, вы также получаете доступ к некоторым очень хорошим встроенным функциям.. 

К ним относятся, но не ограничиваются: пользовательские поля, голосование по карточкам, встроенный календарь, уведомления по электронной почте, а также массив для интеграции приложений. На странице с ценами Trello представлен полный список, но вы, вероятно, поняли идею.

Короче говоря, бесплатная версия Trello – это хорошая доска канбан, которая может стоять самостоятельно, но платя за нее, вы получаете полноценный инструмент управления проектами.. 

Тем не менее, даже со всеми прибамбасами, Trello не может идти в ногу со своими конкурентами, когда речь заходит о спектре функций. Даже другой поставщик freemium превосходит его, как вы можете прочитать в нашем обзоре Asana vs Trello..

Существует также другая проблема при выборе Trello Business, о которой мы поговорим в следующем разделе..

Особенности Trello Обзор

Логотип Треллоtrello.com

Начинается с $ 500 в месяц. Все планы

Особенности управления

Задания

подзадачи

Управление зависимостями

Пользовательские фоны

Другие варианты настройки
Пользовательские наклейки & смайликов

Ограничение размера команды
неограниченный

Пространство для хранения

генеральный

Оплата
Кредитная карта, Paypal, бесплатно

Принимает криптовалюту

Поддержка мобильных ОС
iOS, Android

Бесплатная пробная версия
Бесплатный план

Безопасность

Двухфакторная аутентификация

шифрование
AES-256

Сертификация SOC
SOC 2 Тип 1

Служба поддержки

Живой чат

Электронная почта / контактная форма

Поддержка по телефону

ценообразование

Trello – отличный бесплатный инструмент, но платить за него есть еще одна проблема, помимо недостатка функций: он дорогой как черт. Бизнес-класс Trello обойдется вам в 10 долларов в месяц на пользователя. Это означает, что каждый человек, которого вы приглашаете на свои форумы, будет стоить вам 120 долларов в год.. 

В зависимости от того, сколько у вас членов команды, использование Trello может стоить вам связки, и мы не совсем уверены, за что вы будете платить.

Сломать цены Trello

Trello предлагает три уровня: бесплатный, бизнес-класс – который предлагает практически все, что вы хотели от сервиса, – и Enterprise, который расширяет функциональность, предлагаемую обычным бизнес-планом. Ценообразование для предприятия работает по скользящей шкале, поэтому, если у вас 1000 пользователей, на самом деле это намного дешевле, чем в бизнес-классе. Опять же, вам нужно 1000 пользователей.

Хотя было бы неплохо иметь дополнительные функции и неограниченное количество бонусов, платить 120 долларов в год на пользователя – это слишком много. Даже в небольших компаниях может быть пять или десять человек, использующих доску – что немыслимо, учитывая, сколько компаний используют фрилансеров – это означает, что вы будете обстреливать некоторые серьезные издевательства, просто чтобы продолжать работу.

Это обычно тот случай, когда мы приводим примеры более дешевых услуг, на которые вы могли бы взглянуть, но в случае программного обеспечения для управления проектами мы опасаемся, что стандартная оплата 10 баксов за пользователя в месяц. Однако, учитывая, сколько вы получаете с другими провайдерами, нам немного неудобно рекомендовать Trello за его цену.. 

Посмотрите наш обзор Asana или Podio для двух провайдеров, у которых чуть больше денег за примерно тот же доллар.

Все, что блестит …

Тем не менее, существует лазейка во всем вышеперечисленном, а именно Trello Gold. Это относится только к использованию одним человеком, и это отличный способ получить больше, чем одно включение, не тратя огромные деньги. 

Trello Gold стоит 5 долларов в месяц или 45 долларов в течение всего года, что дает вам большие вложения файлов и три бонуса. Кроме того, вы можете получить золотой месяц за каждого приглашенного в Trello человека, который может быстро набрать деньги..

Удобство для пользователя

Теперь вернемся к приятной новости: Trello – абсолютное удовольствие в использовании. От перемещения карт до создания новых досок, вам нужно будет использовать немного больше, чем просто здравый смысл. Опыт практически одинаков, независимо от того, используете ли вы настольное приложение Trello, веб-приложение или мобильное приложение. В целом, когда дело доходит до простоты использования, Trello является одним из лучших.

Зарегистрироваться так же просто, как перейти на веб-сайт Trello, а затем либо зарегистрироваться с помощью панели в центре экрана, либо нажать кнопку «Зарегистрироваться» в правом верхнем углу. Вам нужно ввести свой адрес электронной почты, и вы все готово.

Trello-Main-Page

Далее вам будет представлен вступительный экран с некоторыми очень простыми советами, и вы можете перейти к другому экрану, чтобы сделать новую доску. Выберите свой фон – и шаблон, если он вам нужен – и теперь вы официально запускаете свой последний проект, используя доску канбан. 

Trello-Board-Основа

У нас есть учебное пособие по Trello, если вам нужны какие-либо советы по началу работы и если вы не удовлетворены тем, что предлагает сама служба. В нашем учебном пособии представлены некоторые простые для понимания примеры с досками Trello, и вы познакомитесь с управлением задачами..

Использование веб-клиента

Скорее всего, веб-клиент и настольный клиент – это то место, где вы будете заниматься наиболее организованно, поскольку он предлагает вам большой экран, идеально подходящий для размещения списков и карточек в целях обзора. Мы будем использовать веб-клиент для целей данного обзора, хотя учтите, что между ним и приложением для Windows или Mac нет функциональной разницы..

В целом, нам очень нравится этот вид, поскольку плата занимает примерно 80 процентов основного экрана..

Trello-Main-Screen-С-меню

Перемещение карточек и списков осуществляется с помощью перетаскивания, и вы можете прокручивать списки с помощью колесика мыши. Навигация слева направо может быть выполнена только с помощью ползунка внизу, что может немного раздражать. Мы рекомендуем вам не делать вашу доску слишком большой по ширине, чтобы избежать этой проблемы.

Списки довольно просты: нажмите «добавить еще один список» в верхней части экрана, и один из них появится. Назовите его, и он готов к использованию. Карты одинаково просты: нажмите «добавить карту», ​​назовите ее, и вы готовы к броску.

Однако, самое интересное начинается, когда вы нажимаете на карту, чтобы открыть ее заднюю часть. Всплывающее окно заполнит ваш экран всевозможными опциями. Вы можете добавить ярлык – удобно при сортировке карточек позже – добавить описание и срок оплаты. Вы также можете назначить членов команды, чтобы и вы, и они могли отслеживать, что они делают.

Trello-Card-Back

Есть несколько базовых опций управления задачами, таких как контрольный список и срок выполнения, которые пригодятся при работе с более крупными проектами. В целом, однако, мы рекомендуем работать с подзадачами, составляя отдельные списки и карточки, потому что Trello не позволит вам легко отслеживать, что находится на обороте карточек..

Трелло Меню

В дальнем правом углу экрана находится опция для открытия меню. Навигация довольно проста, хотя для этого нужно часто возвращаться к главному экрану, а не быстро связывать вас с любым другим подменю через другую панель навигации или что-то в этом роде.. 

Мы подозреваем, что это был осознанный выбор со стороны разработчика, чтобы всегда держать максимальный обзор доски канбан, так что это понятно, но все же может вызвать раздражение.

Trello-Главное меню

Часть меню, на которую вы, вероятно, будете тратить большую часть своего времени, – это функция «поиск», которая позволяет вам фильтровать, используя метки, назначенных членов, а также более общий поиск по словам..

Trello-Search-меню

В целом, пользователи Trello найдут программное обеспечение простым в навигации и эксплуатации, а это значит, что оно имеет высокие оценки. 

Мобильное приложение Trello

Этот опыт практически не отличается от мобильного приложения Trello. Это доступно для Android и iOS, и доступно через их соответствующие магазины. После загрузки и выхода из экрана входа в Trello вы получаете почти то же представление, что и веб-приложение, хотя и уменьшенное и немного более простое..

Trello-Мобильный

Здесь нет большой разницы, даже с меню справа под тремя точками, но мы признаем, что мы чувствовали, что весь процесс использования Trello на мобильных устройствах был немного более привередливым, чем хотелось бы. Это, вероятно, связано с тем, что доски канбан являются обзорами, которые плохо переводятся на маленький экран смартфона..

Безопасность & Конфиденциальность

Trello не разочаровывает, когда речь заходит о безопасности, предлагая хорошую и всестороннюю защиту данных вашего бизнеса. Тем не менее, он сохраняет ваши данные с помощью Amazon Web Services, которая не имеет безупречной записи. Однако в отношении конфиденциальности существуют некоторые проблемы, о которых вы можете прочитать в соответствующем подразделе..

Trello принадлежит Atlassian, которая является крупной корпорацией (например, Jira из той же стабильной), поэтому Trello использует целый ряд мер безопасности, включая 128-битный протокол AES TLS во время передачи и 256-битное шифрование AES, а в состоянии покоя. Он также проходит регулярные аудиторские проверки как Atlassian на стороне клиента, так и Amazon на стороне сервера..

В целом, мы видим очень мало того, что заставляет нас задуматься, когда речь заходит о безопасности, за исключением утечек из корзины Amazon. Тем не менее, это часто вызвано тем, что люди плохо управляют ими, и у Trello, кажется, есть администраторы, которые знают, что их работа работает, так что все хорошо.

Тем не менее, самая большая угроза безопасности при использовании Trello, ну, это вы. Очевидно, что многие люди по глупости обнародуют свои доски при их создании, что означает, что любой может получить к ним доступ, кроме того, они также доступны сканерам Google (поэтому они появляются в поиске). Если вам удастся избежать этой ловушки, Trello безопасен в использовании.

Trello Конфиденциальность

Что касается конфиденциальности – что вкратце говорит о том, насколько безопасны ваши данные от самого Trello, – ну, новость не слишком хорошая. Политика конфиденциальности Atlassian ясно дает понять, что она регистрирует то, что мы делаем, и информацию, которую мы вводим, и что она делится всеми этими данными с третьими лицами, которые могут или не могут использовать их для таргетинга объявлений по-нашему. 

В Cloudwards мы используем Trello более трех лет, и нам еще предстоит затопить поток спама, связанного с Trello, поэтому Atlassian, похоже, довольно уважительно относится к этому, но, очевидно, ваши данные не являются конфиденциальными с Trello.. 

Это небольшая цена за бесплатное обслуживание, но если вы предпочитаете избегать такого рода вещей, ознакомьтесь с нашим обзором Airtable для более осторожной альтернативы..

обслуживание & Служба поддержки

Так же, как и простота использования, Trello превосходно помогает вам в этом. Он содержит множество руководств как для начинающих, так и для более опытных пользователей, а также предлагает вебинары по конкретным вопросам. В интерактивной поддержке он немного отстает, но, скорее всего, он вам даже не понадобится.

Если ваша главная задача – научиться пользоваться Trello, это поможет вам. Через портал поддержки вы можете получить доступ к большому количеству учебных пособий, которые помогут вам сделать канбанинг таким, каким вы занимались всю свою жизнь в течение нескольких часов..

Trello-Support-Main-Page

Если у вас есть конкретная проблема, с которой вам нужна помощь, похоже, Atlassian предпочел бы, чтобы вы обратились в сообщество Trello (форум), а не использовали поддержку. Он кажется довольно активным, с участием как пользователей, так и сотрудников, и его функция поиска работает хорошо, так что вы, вероятно, быстро получите любой ответ, который вам нужен.

Если все вышеперечисленное не помогает, вы также можете связаться со службой поддержки напрямую через контактную форму на странице поддержки, хотя она кажется более ориентированной на людей, желающих сообщать об ошибках или подписываться на специальный план. Задавая справочные вопросы, вы увидите, что вы будете перенаправлены на соответствующее руководство или страницу форума, хотя ответы приходят довольно быстро, учитывая, что мы используем бесплатный план.

Вердикт

В целом, в Trello есть что понравиться. Если вы ищете базовую доску канбан, за которую вам не нужно платить, мы рекомендуем ее выше всех других вариантов. Однако, чтобы получить максимальную отдачу от Trello, нужно иметь здоровенный ценник, и мы видим лучшие варианты, предлагающие больше за ту же сумму или даже меньше. 

Например, любимый Cloudwards, monday.com, более дорогой, но он дает вам все виды вкусностей и многоуровневых представлений, в то время как такая программа, как TeamGantt, позволяет вам создавать диаграммы Ганта, которые позволяют отслеживать зависимости (хотя вы можете использовать мощь BigPicture -на сделать это за тебя). 

Тем не менее, покажите Trello, если решение на основе карт звучит для вас правильно, и если вам нравится гибкость бонусов.

Вы использовали Trello? Что вы думаете об этом? Дайте нам знать в комментариях ниже и, как всегда, спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map