5 приложений, которые делают вас продуктивными

Мы все иногда нуждаемся в помощи, и нет ничего плохого в том, чтобы признать, что у нас есть проблема: я Ритика, и я наркоман в социальных сетях. Каждый раз, когда я вижу вирусный пост, я не могу не прочитать о нем все. Неважно, насколько я близок к сроку.


Конечно, это приводит к снижению производительности, и мне приходится тратить больше времени на выполнение той же работы. К счастью для таких людей, как мы, существуют приложения для повышения производительности, которые помогают нам контролировать и помогают нам быть более целенаправленными и эффективными, а также помогают нам вести малый бизнес.

Чтобы помочь тем из нас, у кого возникли проблемы с промедлением, мы составили список из пяти приложений, которые обеспечат вам продуктивность..

Зачем использовать приложения для повышения производительности?

Для многих из нас наша работа происходит в Интернете, и мы весь день сидим перед ноутбуками, заботясь о бизнесе. Хотя мы можем сказать себе, что работаем до тех пор, пока наш ноутбук открыт, честность заставляет нас говорить, что в большинстве случаев это не так.

Может быть, это электронное письмо от старого друга из колледжа или интересная статья на медиа-сайте; Есть так много отвлекающих факторов, что мы даже не можем отследить время, которое мы фактически тратим на работу.

Производительные приложения бывают разных форм и размеров; они могут помочь нам оставаться организованными и, в свою очередь, повысить нашу эффективность. Эти приложения помогут вам сконцентрироваться на работе, автоматизируя многие трудоемкие процессы, от организации нашего календаря до отслеживания времени и прекращения посещения вами определенных веб-сайтов..

Вот некоторые из причин, почему вы должны рассмотреть возможность использования приложений производительности.

Оставайтесь организованным

Если у вас есть несколько встреч или сроков каждый день, тогда регистрация на цифровой календарь – лучший способ всегда оставаться в курсе своего расписания и назначать групповые встречи онлайн.

Например, Календарь Google позволяет вам создавать события и приглашать других пользователей. Поэтому, когда другие принимают событие, оно также обновляется в их календаре, что позволяет избежать конфликтов.

Уйти от отвлекающих факторов

Социальные сети – это весело, и это также помогает нам создать собственный личный бренд, но все же слишком много всего опасного. Если вы видите, что проверяете Facebook или Instagram каждый час, возможно, пришло время внести некоторые изменения.

Timewarp, расширение Chrome, может помочь вам в этом, перенаправляя веб-браузер каждый раз, когда вы пытаетесь посетить захватывающий веб-сайт.

Отслеживайте свое время

Если вы являетесь владельцем малого бизнеса или фрилансером, вы, возможно, уже знаете, насколько важно отслеживать свое время самостоятельно. Это не просто помогает вам выставлять счета своим клиентам, но также помогает увидеть, где вы проводите большую часть своего времени..

Например, Toggl – это приложение для отслеживания времени, которое также легко создает ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты..

Храните все свои заметки в одном месте

Мы живем в мире, где мы используем несколько устройств вместе, но мы все еще хотим получить доступ к одним и тем же данным, и именно здесь вступают в игру облачные приложения, чтобы выручить нас. Было время, когда мы чрезмерно использовали Sticky Notes в Windows; они могли бы быть полезными, но только когда у вас был открыт компьютер.

Теперь у нас есть приложения для повышения производительности, которые позволяют добавлять заметки с файлами и контрольным списком. Они также позволяют вам установить напоминание для определенных задач, что позволяет вам всегда оставаться на ходу.

Например, Evernote – это облачное приложение для создания заметок, которое синхронизирует все заметки на своем сервере, так что вы можете легко получить доступ к заметкам, используя ноутбук, мобильный телефон или планшет..

Добавьте вещи в свой список «Прочтите позже»

Если вы читаете эту статью, когда должны были работать, то вот отличная беспроигрышная идея для вас – загрузите приложение «читай позже», например Pocket, и добавьте статью в свой список. Таким образом, вы можете прочитать статью более внимательно, когда вы, наконец, свободны.

5 приложений, которые делают вас продуктивными

Давайте лучше посмотрим на приложения, которые я упомянул.

Toggl

Хотите ли вы отследить свое время или время своей команды, самое сложное – не забыть запустить таймер. К счастью, есть такие приложения, как Toggl, которые невероятно легко отслеживают время.

Все, что вам нужно сделать, это набрать текущую задачу в Toggl и нажать Enter, чтобы начать время. Если вы забыли запустить таймер, вы также можете добавить запись времени вручную. Если вы отсутствуете, вы можете отслеживать время в пути, установив Toggl на свой телефон iOS или Android.

Веб-интерфейс Toggl может занять некоторое время, чтобы привыкнуть к нему, но расширение Chrome – это то, что поразит вас.

Расширение браузера Chrome позволяет интегрировать Toggl с более чем 100 приложениями, включая Asana и Trello. Если используемого вами приложения нет в списке, вы также можете добавить свою собственную ссылку.

После установки Toggl в вашем браузере вы найдете кнопку «таймер запуска» в используемых вами приложениях, и вам даже не придется открывать веб-приложение Toggl, чтобы что-то делать.

Все записи табеля могут быть организованы по проектам и по оплачиваемым или неоплачиваемым часам. Цветовое кодирование позволяет легко анализировать все за один раз. Информационные панели Toggl также могут помочь небольшим командам напрямую представить свои расписания и определить, кто был наиболее продуктивным.

С бесплатной версией Toggl – отличный выбор как для фрилансеров, так и для малого и среднего бизнеса..

Timewarp

Если вы обнаруживаете, что проверяете Twitter или YouTube каждые пять минут, даже если вы глубоко погружены в работу, тогда Timewarp – это идеальное расширение для Chrome, которое поможет вам всегда быть в курсе событий..

Простая в установке и еще более простая в настройке, Timewarp позволяет вам создать «новую червоточину» для каждого веб-сайта, который вам кажется отвлекающим.

Для каждого добавляемого домена вы можете:

  • Перенаправьте его на другой URL, такой как Википедия или файл Google Диска, над которым вы, возможно, работаете

  • Установите таймер на веб-странице, чтобы следить за временем, которое вы тратите на этот веб-сайт.

  • Добавьте цитату, которую вы будете видеть каждый раз, когда пытаетесь открыть этот веб-сайт (это мой личный фаворит)

Инструмент бесплатный, но это также означает, что он имеет довольно ограниченные возможности. Например, вы можете добавить только домен веб-сайта, а не веб-страницу. Если вы попытаетесь ввести URL-адрес веб-страницы, появится сообщение об ошибке. Я также хотел бы, чтобы был таймер для блокировки определенных веб-сайтов на определенный период времени.

Еще одним недостатком является то, что Timewarp работает только с Google Chrome, и нет никакой поддержки для любого другого веб-браузера.

Evernote

С более чем 200 миллионами пользователей и 5 миллиардами созданных заметок Evernote является одним из лучших приложений для ведения заметок на рынке прямо сейчас, и это не из-за удачи. Это потому, что Evernote произвела революцию в том, как люди делают заметки, предоставляя облачный сервис с множеством функций.

Любая заметка, созданная в Evernote, быстро синхронизируется в Интернете, и вы можете получить к ней доступ с любого из ваших устройств, включая iOS, Android, Mac, Windows и Linux..

Поскольку Evernote оснащен системой оптического распознавания текста, вы можете легко делать снимки чеков и важных документов и преобразовывать их в текстовый формат. Конечно, вы также можете загружать файлы документов и аудиозаписи, но лучшая часть Evernote – это расширение браузера..

Расширение браузера Evernote, поддерживаемое как Chrome, так и Firefox, может обрезать веб-страницы в виде полной статьи, упрощенного текста, полной страницы, закладки или снимка экрана..

Кроме того, Evernote не имеет лимита хранилища, но лимит загрузки, что означает, что вам никогда не придется ничего удалять из своей учетной записи Evernote, чтобы освободить место. Кроме того, предел загрузки учитывается только для вырезок из веб-страницы и других файлов; это не относится к заметкам, непосредственно созданным в Evernote.

Календарь Google

Если вы изо всех сил пытались следить за сроками и сроками, то самое время приобрести цифровой календарь. Да, было время, когда люди использовали дневники, чтобы не отставать от своего распорядка дня и встреч, но с большей частью нашей работы в Интернете имеет смысл только иметь календарь онлайн..

Календарь Google является предпочтительным выбором для многих (включая меня) из-за его легкой интеграции с большинством других командных приложений и приложений для управления проектами, включая Trello, Asana, Outlook и iCal. Используя такие приложения, как IFTTT и Zapier, его можно интегрировать и в другие приложения..

Кроме того, если вы уже используете Gmail в качестве основной рабочей учетной записи электронной почты, использование этого имеет больше смысла, поскольку вы можете автоматически добавлять встречи из электронной почты в календарь и создавать групповые встречи, приглашая других пользователей..

Эффективная цветовая кодировка, простой экспорт и импорт, а также настраиваемые уведомления по телефону и электронной почте – вот некоторые из многих причин, которые делают Календарь Google более безопасным..

карманный

Интернет – очень отвлекающее место; каждую секунду нам бросают столько контента, что у нас нет даже времени, чтобы все это прочитать.

Pocket поможет вам объединить все эти статьи и прочитать их позже. Приложение также делает все возможное, чтобы облегчить чтение статей, удалив любые отвлекающие данные боковой панели..

Но как это отличается от закладки? Что ж, когда вы что-то добавляете в закладки, оно остается в верхней части вашего браузера, даже если вы прочитали статью и вам необходимо явно удалить ее. С другой стороны, статьи о карманах могут быть мгновенно заархивированы после того, как они были прочитаны.

Когда вы подключаете свою электронную почту, Facebook и Twitter, вы можете следить за своими контактами, которые также находятся в Pocket, и видеть все ссылки, которыми они делятся, на вкладке «Рекомендуемые»..

Итак, в следующий раз, когда вы увидите действительно интересную статью во время работы, просто нажмите кнопку Pocket и прочитайте ее позже, когда у вас есть время.

Последние мысли

Правильное приложение для повышения производительности будет зависеть от вашей рабочей среды и отрасли, в которой вы работаете. Хотя в Интернете доступно множество приложений для повышения производительности, некоторые из них в конечном итоге будут тратить ваше время вместо того, чтобы экономить.

Важно тщательно протестировать приложение и убедиться, что оно не имеет очень длинной кривой обучения. Как только вы найдете приложение, которое поможет вам оставаться более продуктивным, мы рекомендуем придерживаться его и не оглядываться назад..

Вы используете приложение для повышения производительности? Дайте нам знать в комментариях ниже. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map