Revisión de OneNote – Actualizado 2020

Revisión de OneNote

En esta revisión de OneNote, Cloudwards.net analiza la segunda aplicación de toma de notas más popular del mercado. Aunque OneNote no tiene algunas de las funciones más prácticas de Evernote, predecimos que muchos lo preferirán a la aplicación de toma de notas número uno. Lea nuestra revisión completa para descubrir por qué.


La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube de renombre, incluidos Dropbox, Google Drive y Box, ahora ofrecen aplicaciones para portátiles digitales. Sin embargo, derrotarlos a todos, y en 2003 no menos, fue Microsoft, con OneNote.

Por supuesto, la antigüedad no siempre significa mucho cuando se trata de tecnología. Sin embargo, en este caso no tenemos ningún problema para colocar la entrada de Microsoft por delante de sus rivales de almacenamiento en la nube cuando se trata de clasificar las mejores entradas para portátiles digitales.

Esto se debe a que OneNote es una herramienta de recopilación de pensamientos flexible y repleta de funciones que claramente pellizca los talones del aclamado Evernote. Incluso lo supera de alguna manera gracias a inclusiones como la grabación de video, la escritura a mano y la conversión de texto y la capacidad de organizar sus notas de la manera desordenada que desee, como si fuera real..

Esto se debe a que OneNote es una herramienta de recolección de datos flexible y repleta de funciones que claramente pellizca los talones del aclamado Evernote. Incluso lo supera de alguna manera gracias a inclusiones como la grabación de video, la escritura a mano y la conversión de texto y la capacidad de organizar sus notas de la manera desordenada que desee, como si fuera real..

Alternativas para OneNote

Fortalezas & Debilidades

Caracteristicas

Como una computadora portátil digital, OneNote es capaz de guardar notas en la nube y sincronizarlas en sus dispositivos. OneNote usa OneDrive para el almacenamiento en la nube, compartiendo espacio con otros productos de Microsoft Office como Word y Excel, además de cualquier otro archivo que guarde en la nube.

El soporte de la plataforma incluye Windows y MacOS para computadoras de escritorio, y Android, iOS y Windows Phone para dispositivos móviles. El acceso al navegador también está disponible, en caso de que necesite acceder a sus notas desde una computadora que no es suya.

No tiene que almacenar archivos en OneDrive, en su lugar, puede almacenarlos localmente. Sin embargo, hacerlo reduciría su capacidad para sincronizar contenido entre dispositivos, ya que la sincronización se basa en la nube como intermediario.

La clave para aprovechar al máximo OneNote es la capacidad de crear tantos cuadernos separados como desee (bueno, hasta que se quede sin espacio de almacenamiento en la nube) y dividir cada cuaderno individual en secciones y páginas codificadas por colores, que son básicamente notas. Evernote, mientras tanto, te limita a 250 cuadernos.

OneNote proporciona una flexibilidad aparentemente ilimitada en la creación de páginas, permitiéndole colocar texto, imágenes y tablas en cualquier lugar de la página. Esto lo hace ideal para copiar con precisión notas de conferencias o reuniones desde una pizarra, diagramas y todo, lo que lo convierte en una de nuestras cosas favoritas sobre la herramienta.

OneNote Voice and Video

La voz y el video también se pueden agregar a las notas, utilizando una función de grabación incorporada. También puede agregar videos de fuentes en línea ingresando una URL de origen, como de YouTube.

También hay un clipper web muy útil que puede agregar como complemento de navegador a Chrome, Explorer, Firefox y Safari. Este complemento le permite guardar páginas web directamente en OneNote, útil para compilar investigaciones en un solo lugar. Dentro del cliente OneNote, puede agregar anotaciones y llamadas a sus recortes para recordar por qué los guardó más tarde..

OneNote también tiene un puñado de herramientas de dibujo, que le permiten hacer cosas como texto circular, además de la mayoría de las herramientas de formato de texto que encontrará en un procesador de textos. Si usa una tableta o computadora portátil con pantalla táctil, puede dibujar diagramas y garabatos con un lápiz óptico o tomar notas escritas a mano.

OneDrive puede convertir notas a mano alzada (comúnmente llamadas “tinta”) a la fuente de la computadora para limpiar sus notas más tarde. Esa también es una función útil si desea tomar una foto de las notas en una pizarra. También es algo que Evernote no hace.

Puede automatizar la recopilación de notas en OneDrive utilizando IFTTT o Zapier. Esto le permite hacer cosas como enviar automáticamente correos electrónicos clave, archivos adjuntos, tweets con me gusta o fotos cargadas de Instagram a OneNote. Tanto IFTTT como Zapier también pueden integrar OneNote con administradores de tareas como Trello y Todoist, útiles para mantener su vida laboral en un orden similar..

Más adelante, puede compartir sus notas con otras personas directamente desde la aplicación, siempre que sus cuadernos estén alojados en OneDrive y no localmente. Puede otorgar acceso a personas específicas en función de la dirección de correo electrónico, o crear enlaces a sus notas que cualquiera pueda usar.

En resumen, OneNote incluye prácticamente cualquier función que podamos desear. Incluso se integra con Cortana y Siri, permitiéndole expresar sus pensamientos y transcribirlos en texto. Taquígrafos del mundo, toma nota.

Precios

Si bien la aplicación OneNote en sí es gratuita, OneNote utiliza Microsoft OneDrive para alojar notas en línea. Es posible que eso no sea un problema, ya que puede registrarse para obtener 5 GB de almacenamiento gratuito en la nube. Esa no es exactamente la asignación más generosa de almacenamiento gratuito en la nube, pero es suficiente para unos cuantos portátiles..

Si encuentra que necesita más gigabytes, deberá buscar la actualización a una cuenta OneDrive de 1TB. Al hacerlo, también tendrá acceso a las versiones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint..

A $ 6.99 al mes, 1 TB de almacenamiento no es un mal negocio. Con Office 365 incluido, de hecho, se encuentra entre las mejores ofertas en almacenamiento en la nube. Sin embargo, si no tiene la intención de usar OneDrive que no sea OneNote, ese valor disminuye por completo, y podría estar mejor con Evernote por $ 3.99 al mes.

Experiencia de usuario

Antes de comenzar, debemos señalar que la aplicación OneNote que veremos a continuación es la aplicación de escritorio disponible de forma gratuita en la tienda de Microsoft para Windows 10. Hay otra aplicación llamada OneNote 2016 disponible para descargar en el sitio web de Microsoft pero no se admitirá por mucho tiempo, lo que significa que no tendrá las funciones más nuevas en el futuro.

Con ese anuncio de servicio público fuera del camino, a lo bueno.

Los desarrolladores detrás de OneNote hicieron un buen trabajo al crear una herramienta que no descarrila tu línea de pensamiento. El espacio de trabajo está limpio y, en su mayor parte, el uso de cintas de barra de herramientas en la parte superior mantiene todo lo que necesita para crear a solo un clic o dos de distancia.

Para una inmersión total en la toma de notas, puede hacer clic en la flecha diagonal enclavada en la esquina superior derecha de cualquier nota para liberar la distracción. Hacerlo maximizará la nota dentro de la aplicación OneNote, así:

Para acceder a diferentes cuadernos en OneNote, haga clic en la flecha en la esquina superior izquierda del cliente para separarlos del margen izquierdo. También hay una opción “agregar cuaderno” cerca de la parte inferior para crear una nueva.

Realmente nos gusta la forma en que está organizada esta aplicación y el hecho de que puede colapsar todo para enfocarse en su trabajo. Es un poco como Evernote pero quizás un poco menos distractor en general. Sin embargo, es en la creación real de notas que OneNote tiene una ventaja real en Evernote.

OneNote le ofrece muchas de las características de un procesador de textos básico, como Microsoft Word. Eso incluye una barra de herramientas de formato a la que puede acceder haciendo clic en la pestaña “inicio” en la cinta.

Las opciones de texto incluyen los sospechosos habituales, como diferentes fuentes y tamaños de fuente, la capacidad de poner en negrita o en cursiva texto, viñetas y listas de números, etc..

También puede etiquetar notas en OneNote, lo que ayuda a ordenarlas más tarde. Sin embargo, la versión de OneNote de Microsoft Store no le permite crear etiquetas personalizadas: le quedan opciones predefinidas como “crítico” y “contactos” que en última instancia no son tan útiles.

Curiosamente, la versión OneNote 2016 de la aplicación te permite crear etiquetas personalizadas. Con esa versión de OneNote siendo abandonada, con suerte, el equipo de desarrollo continuará agregando la misma característica para OneNote.

Una de las características más geniales y que no encontrará compatible de forma nativa con Evernote es la capacidad de convertir palabras escritas a mano (tinta) en texto de computadora. Desde la pestaña de dibujo de la cinta, encierra en un círculo la palabra con la herramienta Lazo, luego haz clic en el botón “convertir” y elige “tinta a texto”.

El texto en imágenes, páginas escaneadas y archivos .pdf también se pueden convertir en texto editable, gracias a las capacidades de reconocimiento óptico de caracteres de OneNote, evitando que tenga que escribirlos manualmente o usar una herramienta externa.

Nos encanta el hecho de que con OneNote puede organizar sus notas prácticamente de la forma que desee, imitando efectivamente un cuaderno real. Eso incluye colocar texto en cualquier lugar de la página, junto con diagramas, garabatos o cualquier otra cosa que desee.

Usando la pestaña “insertar”, puede adjuntar archivos a las notas, además de insertar enlaces, marcas de tiempo, símbolos, tablas, capturas de pantalla e imágenes. También hay un botón para agregar video de varias fuentes en línea como YouTube, además de opciones integradas de grabadora de voz y video, que son buenas inclusiones para los malos tomadores de notas.  

En general, creemos que OneNote hace la vida bastante fácil. Incluso hay una pestaña de revisión con un traductor de idiomas para ayudar a los estudiantes a hacer trampa en su tarea de español.

Sin embargo, la experiencia del usuario es algo que Microsoft generalmente hace bien en estos días gracias a más de cuarenta años de experiencia. El mayor problema de la compañía sigue siendo, como siempre, la seguridad.

Seguridad & Intimidad

Ya sea que esté compilando notas para un nuevo invento o manteniendo un diario personal, almacenar con confianza sus pensamientos en la nube requiere la confianza de que estarán a salvo de miradas indiscretas. No solo estamos hablando de estar a salvo de las infracciones del servidor, sino también de estar a salvo en un almacén de datos perteneciente a un departamento de marketing o agencia gubernamental.

Detallamos algunas de las preocupaciones que tenemos con la seguridad de OneDrive en nuestra revisión de ese servicio. Esas preocupaciones incluyen el hecho de que OneDrive administra sus claves de cifrado, sin una opción de cifrado privado como, por ejemplo, pCloud (lea nuestra revisión de pCloud).

El problema más grande es que los datos de OneDrive no se cifran en reposo para las cuentas de los consumidores. Eso significa que se deja en texto plano mientras está sentado en los servidores de Microsoft, lo que en la era posterior a Snowden es bastante poco común. El problema es que cualquiera que obtenga acceso al servidor de la nube podrá descifrarlos sin una clave de cifrado, lo que facilitará aún más el caos..  

Los usuarios empresariales no comparten este problema, como mencionamos en nuestra revisión de OneDrive para la Empresa, ya que para ellos los datos se cifran en el lado del servidor. Para todos los demás, recomendamos al menos cifrar los archivos que almacena en OneDrive usted mismo, utilizando un servicio de conocimiento cero como el que se analiza en nuestra revisión de Boxcryptor.

Una herramienta de cifrado privada de terceros diseñada para OneNote, SafeRoom, es otra buena opción. También está disponible para Evernote.

Microsoft tiene una opción para la autenticación de dos factores (2FA), que sugerimos usar. Hacerlo ayudará a evitar que cualquier persona que obtenga acceso a su contraseña inicie sesión en su cuenta de OneDrive y saquee sus cuadernos. 2FA logra esto al requerir una credencial adicional al iniciar sesión desde un dispositivo desconocido, generalmente un código enviado como texto.

El veredicto

Microsoft ha tenido tiempo de sobra para refinar OneNote y, en su mayor parte, eso muestra el comienzo. Como portátil digital, viene con casi todas las características de productividad que podríamos desear. No solo eclipsa productos similares producidos por sus rivales Dropbox y Google cuando se trata de un conjunto de funciones, sino que también tiene algunos trucos que Evernote no tiene.

La capacidad de convertir tinta en texto, agregar notas de voz y video, dibujar flechas y pegar figuras y, en general, organizar las notas de la forma que desee lo convierte en una herramienta atractiva para una mente creativa. No, no estamos diciendo que estemos listos para reemplazar a Evernote todavía. Sin embargo, si OneNote tomó algunos pasos únicos más, como permitir que los usuarios encripten de forma privada sus cuadernos y notas, podríamos dejarnos llevar..

¿Te importa sonar? Comparta sus pensamientos de OneNote en los comentarios a continuación para informarnos cuál es su posición al respecto. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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