Revisión de Google Keep – Actualizado 2020

Google Keep Review

Google Keep es una pequeña y práctica aplicación que te ayuda a mantener notas y ofrece integración con Google Drive. Sin embargo, como puede leer en nuestra revisión de Google Keep, en realidad no supera el nivel de "práctico" debido a que tiene simplemente menos funciones que la competencia.


Cuando esa pequeña bombilla se apaga en tu cabeza, Google Keep es bastante útil. Esta aplicación de toma de notas basada en la nube le permite anotar las ideas de una manera similar al uso de notas Post-it, que luego puede integrar en Google Docs (lea nuestra revisión de Google Drive). 

Es bastante básico en comparación con otras aplicaciones, pero es gratis y fácil de usar, por lo que podemos perdonar eso.

Le permite crear un número ilimitado de notas, con hasta 20,000 caracteres en cada una, y puede crear etiquetas para organizarlas. Sin embargo, aunque cumple todos los requisitos para una aplicación que puede sacar rápidamente y dejar su idea a un lado antes de que su memoria goldfish se apodere, carece de las características que ofrecen otras aplicaciones para tomar notas.

Por ejemplo, Evernote ofrece más funciones organizativas y puede formatear el texto (lea nuestra revisión de Evernote). Aún así, Google Keep obtuvo un lugar en nuestra lista de las mejores aplicaciones para tomar notas. 

Con Google Keep, puede compilar todas sus ideas, listas de compras y recordatorios en un solo lugar, y acceder fácilmente a ellos desde otro escritorio o dispositivo. Sigue leyendo nuestra reseña de Google Keep para más.

Fortalezas & Debilidades

Alternativas para Google Keep

Caracteristicas

Aunque a primera vista Google Keep se parece a un tablero de notas Post-it, le permite crear diferentes tipos de notas. También está vinculado a su cuenta de Google, por lo que sea cual sea el dispositivo en el que lo use, sus notas se sincronizarán, siempre que esté conectado a Internet y haya iniciado sesión..

Es fácil hacer una nota rápida, y tiene la opción de hacerlo por texto, lista de verificación, grabación de voz, dibujo o imagen. Las notas tienen un límite de caracteres de 20,000, que es más largo que el de Zoho Notebook (lea nuestra revisión de Zoho Notebook), pero más corto que, digamos, Box Notes, que permite la increíble cantidad de 500,000 caracteres (lea nuestra revisión de Box Notes).

Límite de notas de Google Keep

Dicho esto, no hay límite para la cantidad de notas que puede crear y no hay límite de ancho de banda; ni siquiera va en contra de su límite de almacenamiento de Google Drive.

Sin embargo, a Google Keep le faltan algunas de las características que tienen sus competidores, como múltiples cuadernos y notas de video. Además, carece de edición de texto enriquecido, por lo que no es la mejor opción si está creando notas de investigación o usándolas para negocios.

Sin embargo, lo que obtienes es la capacidad de agregar todas sus características en una nota. Puede tener una imagen, un dibujo, una nota de voz, una lista de casillas de verificación y una nota de texto, todo en un solo lugar. También puede hacerlos por separado, pero es bueno para notas como recetas, ya que puede mostrar una imagen en la parte superior y tener, por ejemplo, una lista de verificación de ingredientes debajo.

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Además, si desea hacer una nota en algo un poco más elegante, puede integrarlo en un Google Doc. Luego puede agregar formato y cualquier otra cosa que considere adecuada, pero recuerde que ya no será una “nota”.

Google OCR en Keep

Puede usar el reconocimiento óptico de caracteres de Keep para extraer texto de fuentes recortadas y otras imágenes. Además, con el reconocimiento de voz preciso de Google, no fue una sorpresa que fuera más que adecuado para dictar notas y dejar que Google Keep las transcribiera.

Google Keep también le permite crear listas con viñetas, así como listas de verificación, que son excelentes para comprar comestibles, ya que puede marcar elementos a medida que avanza. También le permite compartir notas y asignar colaboradores, para que otros puedan agregar a la lista o marcar elementos. No más dedos señaladores cuando alguien olvidó tomar leche. Para tareas más grandes, estaría mejor con una aplicación de gestión de proyectos.

Además, puede configurar recordatorios por fecha y hora o por ubicación, lo cual es útil si desea que su lista de compras aparezca cuando llegue a la tienda.

Aplicaciones móviles de Google Keep

Hay aplicaciones disponibles para Android e iOS, y también puede usarlas dentro de un navegador. Sin embargo, no hay un cliente de escritorio dedicado. En cambio, hay una aplicación Google Chrome que, una vez instalada, funciona como una aplicación independiente. Puede abrirlo desde su página de “aplicaciones” de Chrome o, en Windows 10, puede ir al menú “Inicio” después de la instalación y anclarlo a la barra de tareas.

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Cada versión tiene prácticamente el mismo diseño, por lo que no se confundirá al mirar una interfaz diferente al cambiar de dispositivo. 

También hay una extensión de Chrome, que se puede usar para recortar contenido web y guardarlo directamente en Google Keep desde el navegador. Hay un par de formas en que puede usarlo. Primero, puede resaltar el contenido que desea guardar. A continuación, puede hacer clic en el logotipo de Google Keep en la barra de direcciones o hacer clic con el botón derecho en el contenido y luego presionar “Guardar selección en Keep”. 

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Al hacer cualquiera de estos, se abrirá una pequeña ventana con su selección en Keep, y automáticamente agregará un enlace a la página, que puede eliminar. Luego puede agregar un título o etiqueta, o eliminarlo, porque guarda automáticamente. 

Si desea realizar otros cambios, como el color, puede hacer clic en la flecha pequeña en la esquina derecha para abrir Keep en el navegador web y editar la nota desde allí.

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Sin embargo, no puede recortar una página web completa como en algunas aplicaciones para tomar notas, como Evernote o OneNote (lea nuestra revisión de OneNote). Si no resalta ningún contenido, solo recortará el enlace de la página, pero puede agregarle cosas usted mismo, como describimos anteriormente.

Descripción general de Google Keep

Logotipo de Google Keepkeep.google.com

Gratis

Caracteristicas

Sincronización

Compartir

Insertar enlaces de notas

Notas de etiqueta

Archivos adjuntos

Notas de correo electrónico

Cortadora web

Grabadora de voz

Grabadora de vídeo

Soporte de escritura a mano

Cobertura de tinta a texto

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

IFTTT / Zapier

Precios

Una de las ventajas de Google Keeps es que es absolutamente gratis. No cuesta un centavo, por lo que definitivamente es una buena opción si tiene poco dinero en efectivo.

Además, debido a que no hay límite para la cantidad de notas que puede guardar, y el hecho de que no contribuye al espacio de almacenamiento de Google Drive, a diferencia de OneDrive (lea nuestra revisión de OneDrive), hace que Google Keep sea aún más atractivo.

Experiencia de usuario

Por un lado, la interfaz de usuario de Google Keep es excelente porque es muy simple. Por otro lado, es posiblemente demasiado simple. Otras aplicaciones para tomar notas, como Evernote, ofrecen una interfaz completamente decorada, que le brinda más opciones para elegir. Dicho esto, el diseño simple de Google Keep hace que sea fácil ver qué es qué.

Aunque no hay un cliente de escritorio, la aplicación Chrome prácticamente reemplaza la necesidad de uno. Sin embargo, para obtener eso, deberá descargar el navegador web Chrome, si aún no lo ha instalado. Sin embargo, podrías usar la versión del navegador.

Dado que el diseño de todos los clientes disponibles es casi idéntico, no sorprende que las aplicaciones de Android e iOS también sean fáciles de usar. Solo hay pequeñas diferencias, como que el menú de configuración se encuentra en un lugar diferente y que aún es fácil de navegar.

La ventana central muestra sus notas de forma predeterminada en un formato de mosaico, pero puede cambiar eso a una visualización de lista, si lo prefiere. El menú de hamburguesas le permite cambiar entre notas y recordatorios, ir a una etiqueta específica o crear una nueva, así como ver sus notas archivadas o eliminadas. Para aplicaciones móviles, también puede acceder a la configuración desde aquí. 

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Es simple hacer una nueva nota. Simplemente comience a escribir en el cuadro que dice “Tome una nota …” o elija uno de los otros métodos: casillas de verificación, dibujo, memo de voz o imagen. Como dijimos antes, no hay opciones de formato de texto enriquecido disponibles, pero nos gusta el hecho de que puede agregar otras opciones, como codificación de colores, etiquetas y recordatorios, lo que facilita la organización de las notas..

Herramientas de dibujo de Google Keep

Si desea dibujar una nota, hay algunas herramientas incluidas. Obtiene un bolígrafo, marcador y resaltador, todos los cuales puede elegir el color y el tamaño en un menú desplegable. También obtienes una herramienta de goma, y ​​si haces clic en su menú desplegable, puedes borrar la página. 

También hay una herramienta de corte, que le permite mover, rotar y cambiar el tamaño del contenido seleccionado. Incluso puede elegir una cuadrícula para dibujar: cuadrados, puntos o “reglas”.

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La extensión Google Keep es útil si desea obtener rápidamente algo de Internet o guardar un enlace de página, pero es una pena que no pueda recortar una página web completa también..

En general, Google Keep es excelente si solo busca una herramienta simple para apuntar rápidamente notas e ideas. Funciona bien para listas de compras, y también es agradable a la vista. 

Además, si desea mantener notas de voz, Google Keep es una de las mejores opciones debido a las capacidades de reconocimiento de voz de Google. Combina todo eso con el hecho de que es gratis, y definitivamente brilla como una gran herramienta.

Seguridad & Intimidad

No hay mucha información sobre la seguridad de Google Keep, pero si suponemos que es la misma que cualquier otra aplicación de Google, entonces hay algunos problemas. Google recopila datos con fines publicitarios y de marketing dirigido. Cuando lea sus términos de servicio, notará que es más profundo de lo que algunos piensan. 

Primero, establece que cuando carga, envía, almacena, envía o recibe contenido, le da a Google y a las empresas con las que trabaja el derecho de usar ese contenido. Entra en más detalles, pero entiendes la idea. Además, establece específicamente lo siguiente:

“Nuestros sistemas automatizados analizan su contenido (incluidos los correos electrónicos) para proporcionarle características de productos personalmente relevantes, como resultados de búsqueda personalizados, publicidad personalizada y detección de spam y malware. Este análisis se produce cuando el contenido se envía, se recibe y cuando se almacena “.

Básicamente, Google no adapta los anuncios solo mirando lo que ha buscado en el navegador. En cambio, puede ver todo lo que haya almacenado con ellos, lo que suponemos que también incluye Google Keep. 

En el lado positivo, la política de privacidad de Google dice que usa cifrado para mantener su información segura, pero también menciona que Google necesita retener información a veces, entre otras cosas..

Keep no es el mejor lugar para guardar sus datos confidenciales, como la información de inicio de sesión y las contraseñas, porque lo más probable es que inicie sesión en su cuenta de Google en al menos un dispositivo. 

Eso significa que cualquier persona que lo obtenga puede acceder a sus servicios de Google, incluido Keep. Sin embargo, podría proteger su cuenta con autenticación de dos factores y asegurándose de cerrar sesión.

Veredicto final

Google Keep es una aplicación para tomar notas simple pero satisfactoria. Es excelente para obtener notas aleatorias rápidamente y también las organiza bastante bien. Sin embargo, se queda corto en algunas áreas, como no tener formato de texto o cuadernos. 

Con Keep siendo gratuito, de todos modos es una buena herramienta para tener a mano. Puede hacer y ver notas rápida y fácilmente, organizarlas lo suficientemente bien y sincronizarlas también con sus dispositivos. Dicho esto, si buscas más opciones de organización y formato de texto, Evernote puede ser una mejor opción. 

¿Cuál es tu veredicto en Google Keep? Comparte tus opiniones en la sección de comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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