Revisión de Evernote – Actualizado 2020

Revisión de Evernote

El abuelo de todas las aplicaciones para tomar notas, Evernote es probablemente la más popular de su tipo. Únase a Cloudwards.net mientras revisamos sus características, pros y contras en esta revisión de Evernote y lo ayudaremos a decidir si es la mejor opción para usted.


Cuando se trata de herramientas para tomar notas en la nube, ningún nombre resuena más entre los escribas, los eruditos y otras … personas de la palabra … más que Evernote, y no es solo el logotipo del elefante. Si aún no figura entre los 200 millones de usuarios que se han subido al tren desde 2007, esta revisión de Evernote lo ayudará a decidir si desea dar el salto.

Si bien está basado en la nube y es capaz de almacenar archivos adjuntos, Evernote no puede sustituir a los mejores servicios de almacenamiento en la nube. Sin embargo, con toneladas de funciones integradas diseñadas para eliminar notas, recortar sitios web y organizar pensamientos, no tenemos problemas para afirmar que Evernote se encuentra en la cima de la clase de portátiles digitales.

De hecho, para algunos de nosotros, Evernote es una especie de obsesión, incluso si sus opciones de suscripción ya no son tan económicas como solían ser. Quédese con nosotros mientras analizamos las razones por las cuales Evernote gobierna, además señale algunas áreas en las que el servicio se queda corto.

Alternativas para Evernote

Fortalezas & Debilidades

Caracteristicas

Evernote es una herramienta basada en la nube que le permite tomar notas en su computadora o teléfono inteligente, proporcionando varias ventajas sobre el enfoque tradicional de lápiz y papel o un procesador de textos.

Por un lado, debido a que las notas se guardan en la nube, no tiene que preocuparse por el café derramado, los bloqueos del disco duro y otros percances que borren sus pensamientos grabados. Lamentablemente, hay un límite de la cantidad de datos que puede cargar en la nube de Evernote por mes, que cubrimos en “fijación de precios” a continuación. Sin embargo, eso solo afectará a los tomadores de notas más prolíficos.

Otra ventaja de las notas basadas en la nube es que se pueden sincronizar entre dispositivos: escriba una nota en su computadora portátil y podrá acceder a ella casi en tiempo real desde su teléfono inteligente. Los clientes de Evernote están disponibles para Windows, Mac, Android e iOS. Se puede acceder a las notas sin conexión, aunque para teléfonos inteligentes que requieren una suscripción paga.

Si necesita acceder a sus notas en una computadora que no es la suya, y no desea instalar el cliente Evernote por razones de seguridad (y dolorosas), también puede obtener sus notas usando Evernote herramienta en línea, aunque no tiene todas las características del cliente de escritorio.

Sin embargo, la capacidad de tomar notas y almacenarlas en la nube no es lo que hace que Evernote sea un favorito entre la multitud de récords. Son las características adicionales las que hacen eso, particularmente las organizacionales.

Más allá de la capacidad de agrupar notas en cuadernos, esas características organizacionales incluyen etiquetar notas para ordenar, reticular notas, guardar archivos adjuntos en notas e insertar listas de verificación y tablas.

Se puede buscar texto en las notas, por supuesto, pero también se puede hacer texto en las imágenes gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Eso incluye escaneos de notas escritas a mano y tomas de cámara de pizarras blancas. Los suscriptores de Evernote Premium también pueden buscar texto en documentos de Microsoft Office y .pdfs, además de anotar .pdfs.

Para recopilar investigaciones, Evernote tiene un práctico cortaúñas web para Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer y Opera. Antes de recortar las notas, puede resaltar el texto y agregar leyendas visuales para recordar por qué recortó la página más adelante.

Los suscriptores Plus y Premium también pueden guardar hasta 200 correos electrónicos diariamente en su cuenta de Evernote al reenviarlos a una dirección de correo electrónico especial de Evernote, aunque esto solo está disponible para usuarios de pago.

Dentro del cliente de escritorio, puede crear “notas de tinta” especiales, que son notas escritas a mano.

Si bien es útil para los usuarios de tabletas, Evernote no tiene una función incorporada para convertir la escritura manual en texto como OneNote. Si eso es necesario, una forma de evitarlo es usar un bolígrafo inteligente como Livescribe que se puede convertir a texto y tiene reenvío automático de Evernote.

Para aquellos que prefieren las notas de voz, Evernote tiene una función de grabación de audio disponible tanto para escritorio como para dispositivos móviles..

Las notas de video no son compatibles, aunque puede tomar fotos con su cámara web e incrustarlas directamente desde el cliente Evernote. Sin embargo, puedes grabar videos usando otras herramientas y agregarlos a Evernote como archivos adjuntos.

Si desea automatizar ciertas tareas de recolección de notas para ahorrar tiempo, Evernote trabaja con IFTTT y Zapier. Estas herramientas, utilizadas para vincular diferentes aplicaciones junto con comportamientos de causa y efecto, le permitirán hacer cosas como guardar automáticamente nuevos contactos agregados a su teléfono en una computadora portátil, o compilar sus estados de Facebook, o guardar correos electrónicos de personas específicas.

(Para aquellos que buscan obtener un mejor manejo sobre cómo usar IFTTT, por cierto, tenemos una guía práctica sobre recetas de respaldo que deberían ayudar).

Esas son las características destacadas de Evernote, aunque seremos los primeros en admitir que nos estamos saltando algunas buenas. Desafortunadamente, eso es inevitable: hay suficientes para llenar un cuaderno o dos.

Echaremos un vistazo al cliente de escritorio y al proceso general de toma de notas cuando analicemos la experiencia del usuario, a continuación. Primero, hablemos sobre cuánto le costará Evernote.

Precios

Evernote tiene tres opciones de planes diferentes. Eso incluye Evernote Basic, que es gratuito e incluye la mayoría de las características de Evernote Plus y Evernote Premium.

Las limitaciones de Evernote Basic son que solo puede sincronizar dos dispositivos, tiene un límite de 60 MB de cargas por mes y las notas no pueden superar los 25 MB..

Evernote Plus le permite sincronizar dispositivos ilimitados, al tiempo que aumenta su límite de carga mensual a 1 GB y el límite de tamaño de nota a 200 MB. Además, también le permite enviar notas por correo electrónico a su cuenta de Evernote, y le da acceso a soporte por correo electrónico.

Evernote Basic: Evernote Plus: Evernote Premium:
Costo mensual:Gratis$ 3.99$ 7.99
Costo anual:Gratis$ 34.99$ 69.99
Almacenamiento total:IlimitadoIlimitadoIlimitado
Límite de carga mensual:60MB1GB10GB
Dispositivos sincronizados:2IlimitadoIlimitado
Tamaño máximo de nota:25MB200MB200MB

Con Evernote Premium, obtienes hasta 10 GB de cargas por mes, lo que debería ser suficiente incluso para el tomador de notas más exigente (también conocido como la mascota del maestro). El chat en vivo con atención al cliente también está desbloqueado, además de algunas características avanzadas como búsquedas de documentos de Office, anotaciones en PDF y escaneo de tarjetas de visita.

Si bien Evernote incrementó considerablemente los costos de Plus y Premium en 2016 a mucha decepción de sus legiones de fanáticos, el valor sigue siendo bueno en general para lo que está obteniendo.

Experiencia de usuario

Si bien ofrece una increíble variedad de características integradas en un cliente generalmente amigable, al principio Evernote parece un poco abrumador. Ciertamente no presenta un aspecto tan limpio como algunas de las otras herramientas de toma de notas en la nube disponibles, incluido Google Keep.

La vista de escritorio predeterminada muestra sus cuadernos en el margen izquierdo, seguido de una columna para notas a la derecha inmediata y un panel para la nota real a la derecha de eso. Puede cambiar el tamaño de las columnas de navegación y el panel de notas, pero todo tiende a interferir.

Si desea limpiar algunas cosas, puede desactivar el panel izquierdo (F10) y la lista de notas (F11) para obtener el mismo efecto.


 

O simplemente haga clic derecho en cualquier nota y elija “abrir nota” para abrirla en una ventana separada.

Antes de comenzar a crear notas, deberá crear un cuaderno para guardarlas. Esto se puede hacer fácilmente haciendo clic en el ícono “+” al lado de donde dice “cuadernos” en la parte superior de la columna de navegación.

Elija el nombre de un cuaderno, haga clic en “Aceptar” y su cuaderno estará listo para sus divagaciones.

Para crear una nota, haga clic en el botón azul “nueva nota” en la parte superior derecha de Evernote. Esto abrirá una ventana separada donde puede comenzar a escribir su nota. Desde dentro de la nota, puede darle un nombre y elegir en qué cuaderno se guarda.

Las notas tienen barras de herramientas de formato en la parte superior, al igual que un procesador de textos, por lo que parte del proceso debe ser familiar al instante. Puede cambiar su fuente y tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayar y resaltar texto, y agregar listas de viñetas, lista de verificación y tablas.

Como se mencionó, las notas también tienen una función de grabación de voz que puede activar con solo presionar un botón. Otro botón enciende su cámara, lo que le permite capturar y agregar una foto, aunque no grabar notas de video.

Para otros tipos de archivos, puede agregarlos rápidamente desde su sistema de archivos como archivos adjuntos. Evernote también se integra con Google Drive, permitiéndole adjuntar archivos desde el almacenamiento en la nube.

Si bien puede parecer al principio que clasificar los cuadernos llenos de notas puede ser una verdadera molestia, Evernote incluye varias características para ayudarlo a navegar por la locura. Eso incluye la capacidad de “etiquetar” notas para ordenar rápidamente pensamientos relacionados más tarde utilizando una pestaña especial “etiquetas”.

El texto en las notas también se puede buscar, lo que hace que encontrar pensamientos grabados sea bastante fácil.

También nos gusta que pueda cambiar la columna de la lista de notas entre vistas de fragmentos, mosaicos y miniaturas. Aumente el tamaño de la columna y podrá observar las notas rápidamente para encontrar lo que desea.

Para facilitar la colaboración con otros, puede compartir los cuadernos y las notas haciendo clic con el botón derecho en el objeto y seleccionando “compartir cuaderno” (o “compartir nota”). Luego, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir y establezca permisos (ver, editar e invitar) para ellos.

También hay una función de chat para que puedas hablar en vivo con otros sin salir de la aplicación Evernote, aunque no es Slack (con la que Evernote se integra).

También puede compartir enlaces de notas con otros, permitiéndoles acceder a su nota a través de un navegador (estos mismos enlaces se pueden pegar en otras notas para referencias cruzadas).

Si bien la experiencia de usuario de Evernote es bastante fluida una vez que te acostumbras a la herramienta, si tienes problemas, el menú de “ayuda” en el cliente de escritorio se puede utilizar para acceder a una base de conocimiento en línea que se puede buscar..

El soporte directo también está disponible, pero solo para clientes que pagan. Los suscriptores de Evernote Plus obtienen acceso a soporte por correo electrónico, mientras que los suscriptores de Evernote Premium también tienen chat en vivo.

Seguridad & Intimidad

Evernote no mantiene centros de datos propios, sino que utiliza Google Cloud para infraestructura. Google Cloud proporciona una fuerte seguridad en el centro de datos, que se puede atribuir en parte al hecho de que está alojado en los mismos centros de datos que las propias bases de datos de información de Google.

Los datos almacenados en Google Cloud se cifran en reposo utilizando AES de 256 bits. Sin embargo, las claves de cifrado son administradas por Google, no por Evernote. Evernote tiene una opción para el cifrado privado, pero se limita a codificar texto resaltado específico. Decepcionantemente, no puede encriptar cuadernos enteros o incluso notas.

También tenemos algunas preocupaciones generales de seguridad con Google que detallamos en nuestra revisión de Google Drive, incluido el uso de datos para marketing. Sin embargo, es poco probable que Google tenga acceso a sus archivos de Evernote para esos fines (esperamos).

Evernote cifra los archivos en tránsito mediante la seguridad de la capa de transporte (TLS). Eso debería protegerlo contra ataques de hombre en el medio y otras formas de espionaje de WiFi, pero si está en una red pública, es probable que aún desee usar una VPN para permanecer de incógnito. Cualquiera de las selecciones clasificadas en nuestra mejor guía de VPN debería funcionar bien con Evernote.

El cifrado no es de extremo a extremo. Una vez que llegue al centro de datos, sus archivos se revierten a texto sin formato para su indexación, que se utiliza para acelerar la recuperación más tarde, y luego se cifran.

Dicho esto, Evernote funciona con un práctico complemento de terceros llamado SafeRoom. SafeRoom, que también se puede usar con OneDrive, cifra sus notas con una clave privada que solo usted conoce, agregando una capa adicional de seguridad. 

Al igual que con cualquier almacenamiento basado en la nube, también querrá estar atento a los ataques de phishing. Si le roban su contraseña, se puede acceder a su cuenta de Evernote desde cualquier navegador. Sin embargo, hay buenas noticias: Evernote admite la autenticación de dos factores.

Active esta función y, cuando inicie sesión en su cuenta desde una máquina desconocida, deberá ingresar un código de seguridad para acceder a Evernote. Puede recibir este código utilizando Google Authenticator o, si está suscrito, por mensaje de texto. Recomendamos usarlo, para que su diario personal no termine en 4chan para que todos lo vean.

Veredicto final

En general, Evernote no es una herramienta de colaboración tan buena como una solución EFSS como Egnyte Connect (lea nuestra revisión de Egnyte Connect) o incluso Dropbox, Google Drive o OneDrive. Preferimos Evernote para proyectos personales, como investigación académica, diario y manifiestos beligerantes. Para esos fines, sin embargo, no podemos pensar en una herramienta mejor.

La capacidad de organizar sus pensamientos en cuadernos, etiquetarlos, agregar archivos adjuntos y notas de voz y tener todo eso disponible desde cualquier dispositivo lo convierte en la herramienta perfecta para recopilar sus ideas al azar y convertirlas en una biblioteca de búsqueda de usted.

Si bien no nos importa mucho el límite de dos dispositivos y el límite de carga de 60 MB por mes en la cuenta gratuita, Evernote Plus soluciona ese problema y no le costará más que el costo de una taza de café cada mes. Con espacio de almacenamiento ilimitado, Evernote se ubica como el mejor portátil en la nube que hemos revisado, superando a OneDrive, Google Keep y el resto del campo..

¿Eres un súper fanático de Evernote o crees que cometimos un error? Déjanos una nota en los comentarios a continuación, y gracias por leer.

Kim Martin
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