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Es importante proteger los datos de su empresa porque sufrir una pérdida de datos puede ser catastrófico para su empresa. Puede experimentar pérdida de datos debido a una serie de razones diferentes, incluidos ataques cibernéticos, fallas del disco duro, eliminaciones accidentales e incluso acciones maliciosas no accidentales por parte de (ex) empleados. 


Tampoco olvidemos los robos, robos o desastres naturales, como inundaciones o incendios. Independientemente de la causa, el 93 por ciento de las empresas que sufren pérdida de datos terminan declarándose en bancarrota dentro de un año.

Afortunadamente, hay formas de evitar esto, y la mejor es hacer una copia de seguridad de los datos de su negocio en la nube. Eso es mejor que confiar incluso en el mejor software de recuperación de datos, porque no está seguro de que pueda hacerlo. Tampoco puede confiar en los SSD, porque experimentan más errores de datos que los HDD.

Al trasladar sus datos a la nube y, más específicamente, a centros de datos a gran escala, sus datos disfrutarán de una redundancia similar a RAID, así como medidas de seguridad reforzadas, como vigilancia, cercas, alarmas, suministro de energía ininterrumpible, pisos elevados, sistemas de extinción de incendios y otros medios para proteger sus datos. Las funciones de seguridad de datos también están disponibles.

Dicho esto, confiar solo en la nube es como poner todos tus huevos en una canasta. Incluso con todas esas medidas de seguridad, lo peor podría suceder. Una mejor estrategia para evitar la pérdida de datos es hacer una copia de seguridad en un dispositivo local. Eso es parte de la regla de respaldo 3-2-1. 

Para facilitar la implementación de esa regla, algunos servicios de respaldo le permiten realizar copias de respaldo híbridas, lo que le permite crear copias de respaldo locales además de la nube. Si desea obtener más información al respecto, consulte nuestra guía sobre cómo configurar la copia de seguridad híbrida para las PYMES. Para los servicios que ofrecen esta función, lea nuestro artículo sobre la mejor copia de seguridad híbrida para empresas.

Ahora que hemos definido por qué es importante tener una copia de seguridad para su negocio, vamos a dejar en claro cómo calificamos los servicios de copia de seguridad empresarial.

Cómo calificamos

Los servicios de respaldo empresarial le brindan protección de datos con capacidades administrativas, que le permiten monitorear todas sus computadoras y usuarios respaldados. Sin embargo, estos servicios varían en la cantidad y la calidad de las funciones que ofrecen, así como en la configuración que puede ajustar al crear y restaurar su copia de seguridad. 

Por eso, utilizamos categorías como características, copia de seguridad y restauración de archivos, fijación de precios y velocidad para calificar y clasificar los servicios. Vamos a hablar sobre estas categorías a continuación..

Caracteristicas

Esta categoría describe todas las características estándar y no tan estándar de un servicio de respaldo empresarial. Algunos servicios pueden tener solo características básicas, mientras que otros pueden tener una multitud de características y configuraciones de copia de seguridad y restauración que puede ajustar.

Sin embargo, la mayoría de los servicios ofrecen programación, respaldo del servidor, respaldo continuo, control de versiones, respaldo híbrido, aceleración de la velocidad, informes y administración de usuarios. Dicho esto, hay servicios, como Acronis Backup y BigMIND Business, que tienen características adicionales, que incluyen varias configuraciones para copia de seguridad y restauración, así como administración avanzada de fotos.

Servicios como Backblaze y CrashPlan ofrecen copias de seguridad ilimitadas, que le permiten hacer copias de seguridad de computadoras enteras sin preocuparse por la cantidad de espacio de copia de seguridad que tiene. Si desea esta opción, lea nuestro artículo sobre la mejor copia de seguridad en línea ilimitada, que analiza ambos servicios.

Precios

Uno de los factores más importantes a la hora de decidir un servicio es la cantidad de verde de la que tendrá que separarse. No tiene sentido suscribirse a un servicio que afectará enormemente las finanzas de su pequeña empresa. 

Es mejor si un servicio tiene planes con un gran valor, que está determinado por la cantidad de respaldo que obtiene por el precio. Idealmente, el servicio tendría muchos planes entre los que podría elegir para poder encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.. 

También es útil si el servicio ofrece una prueba gratuita, por lo que no tiene que suscribirse solo con fe ciega. La mayoría de los servicios están basados ​​en valores y ofrecen una prueba gratuita. Un buen ejemplo es IDrive for Business, que proporciona planes económicos con mucho espacio de respaldo. 

Su plan más económico le brinda 250GB de espacio de respaldo por solo $ 74.62 por año. Otro buen negocio es su plan de 1.25TB por $ 374.62 por año. Puede obtener más información sobre los precios de IDrive en nuestra revisión de IDrive para la Empresa. Backblaze for Business también es una buena opción, ya que ofrece copias de seguridad ilimitadas por solo $ 6 por mes. Lea más sobre esto en nuestra revisión Backblaze for Business.

Facilidad de uso

Tener las características necesarias y pagar un precio justo es importante, pero lo fácil que es usar el servicio es igualmente importante. Una experiencia de usuario simplificada y directa facilitará el uso del servicio de respaldo. Es mejor si puede crear fácilmente un plan de respaldo y olvidarse del servicio hasta que necesite restaurar archivos.

Copia de seguridad y restauración de archivos

La copia de seguridad y restauración de archivos son las características más importantes de cualquier servicio de copia de seguridad. Su funcionamiento determinará qué tipo de plan de respaldo puede crear y las formas en que puede restaurar los archivos. Calificamos los servicios según el tipo de características de respaldo y restauración que ofrecen, así como también cómo funcionan.

Algunos servicios requieren que seleccione archivos y carpetas específicos para la copia de seguridad, mientras que otros le permiten hacer una copia de seguridad de los archivos por tipo. Mientras tanto, otro grupo escanea su disco duro y selecciona todo para la copia de seguridad. Así es como funciona Backblaze, y nos gusta lo simple que es.

Puede ejecutar su copia de seguridad manualmente, pero le recomendamos que active la copia de seguridad continua, si está disponible. La copia de seguridad continua es una función muy útil porque significa que el cliente de escritorio automáticamente hará una copia de seguridad de los archivos nuevos o modificados en las ubicaciones que haya seleccionado. 

También puede crear una programación de respaldo, que generalmente le permite establecer una hora o día específico para su respaldo.

La mayoría de los servicios también le permiten hacer copias de seguridad de sus discos duros externos y dispositivos NAS. Para los servicios que hacen esto, lea nuestros artículos sobre la mejor copia de seguridad en línea para unidades externas y la mejor copia de seguridad en línea para NAS. Si no está familiarizado con NAS, lea nuestro artículo sobre qué es NAS. Si desea una copia de seguridad completa de su sistema, puede hacerlo creando una imagen de disco del mismo.

La restauración de archivos generalmente implica el uso de un cliente de escritorio o web. Puedes optar por restaurar todo lo que está respaldado o elegir archivos específicos. Además, tiene la opción de restaurar los archivos a su ubicación original o a una nueva. 

Velocidad

Las copias de seguridad iniciales pueden llevar un tiempo. El tiempo depende de muchos factores, incluido su proveedor de servicios de Internet, qué tan cerca está del centro de datos del servicio y cuántos datos tiene que respaldar. 

Es mejor si un servicio le permite ajustar la configuración de transferencia para mejorar su conexión y utiliza un algoritmo de transferencia a nivel de bloque. Los servicios que le permiten poner un límite a su ancho de banda también obtienen un plus.

También es excelente si un servicio proporciona copia de archivos a nivel de bloque, lo que acelera las cargas después de la sincronización inicial.

Calificamos los servicios realizando varias pruebas de carga y descarga utilizando una carpeta comprimida de 1 GB y midiendo cuánto tiempo tardan.

Seguridad

No tiene sentido migrar los datos de su empresa a la nube si no es seguro. Sin una seguridad sólida, podría convertirse en una víctima del delito cibernético.. 

A menudo, eso implica que alguien robe sus credenciales, lea su información secreta u obtenga esa información encriptada por ransomware. Para evitar eso, tener una buena seguridad es imprescindible, por lo que también verificamos cómo los servicios protegen sus datos..

Los servicios de respaldo en línea utilizan muchos métodos para proteger sus datos contra posibles amenazas. Eso incluye autenticación de dos factores, cifrado privado y protocolos como TLS. Algunos incluso tienen protección específica contra ransomware.

CrashPlan es uno de los servicios de copia de seguridad empresarial más seguros, gracias a su completo arsenal de seguridad. Utiliza todos los métodos que hemos descrito para proteger sus archivos, pero si desea más detalles, lea nuestra revisión de CrashPlan.

Intimidad

Una seguridad fuerte es importante, pero los servicios también deben tener un enfoque sólido para su privacidad. Eso lo ayudará a evitar los programas gubernamentales de espionaje, como el programa de vigilancia PRISM en los Estados Unidos. Otros países importantes en el mercado de vigilancia son Rusia, el Reino Unido y Australia.

Por eso, es fundamental que garantice la privacidad de su información en la web. Depende de dónde guarda el servicio sus datos y qué tipo de cláusulas están en la política de privacidad. 

Otorgamos puntos adicionales a los servicios que cumplen con el Reglamento General de Protección de Datos, la ley de la UE sobre la privacidad en línea de los usuarios.

Apoyo

Todo está bien mientras todo funciona, pero necesitará un buen soporte técnico cuando las cosas empiecen a ir mal. Los servicios comerciales generalmente tienen soporte por correo electrónico y chat, así como, a veces, soporte telefónico. Sin embargo, antes de contactar al equipo de soporte, a menudo puede consultar la base de conocimiento o los foros de usuarios.

Consideramos qué tipos de soporte ofrecen estos servicios de respaldo y cuánto tiempo tardan en responder nuestras preguntas..

Los mejores proveedores de respaldo en línea

Creamos esta clasificación comparando el rendimiento general de los servicios de respaldo de negocios con los factores que definimos en la sección anterior. En esta sección, le brindaremos un resumen rápido de los cinco servicios principales de la lista, comenzando con Acronis Backup.

Acronis Backup

Acronis Backup tiene un amplio conjunto de características que puede ajustar a su gusto, pero no es barato.

Por ejemplo, su plan más económico le permite hacer una copia de seguridad de 250 GB de datos, pero para usarlo deberá comprar una licencia y un espacio de copia de seguridad en la nube de Acronis. La licencia es de $ 69 para la versión estándar o $ 99 para la versión avanzada, más los 250 GB de espacio son $ 299.

Acronis tiene un cifrado AES de 256 bits y le permite administrar su clave, lo que significa que el cifrado privado está disponible. Además de eso, utiliza el protocolo SSL para proteger los archivos en tránsito. También hay una nueva característica llamada “protección activa de acronis”, que monitorea sus archivos en busca de signos de ransomware. Sin embargo, no hay autenticación de dos factores.

Utiliza el cliente web de Acronis para crear su plan de copia de seguridad e iniciar la restauración de archivos. No es una solución de un solo clic, pero es fácil de usar y no te abruma con las diversas opciones de configuración. Puede obtener más información sobre Acronis en nuestra revisión de Acronis Backup.

Zoolz Cloud Backup para empresas

Zoolz Cloud Backup le ofrece siete planes para elegir, todos los cuales proporcionan almacenamiento en frío. El almacenamiento en frío suele ser más barato, pero significa que sus restauraciones no comenzarán instantáneamente. Sin embargo, por una tarifa, puede agregar almacenamiento instantáneo, que restaura inmediatamente sus datos. 

El plan más barato le brinda 2 TB de almacenamiento en frío por $ 79.90 por año y el incremento de almacenamiento instantáneo más barato es de 1 TB por $ 400 por año. Esa no está entre las ofertas más baratas, pero aún supera a los proveedores de respaldo de negocios más caros.

Zoolz Cloud Backup tiene una seguridad sólida porque utiliza cifrado AES de 256 bits y le permite administrar su clave de cifrado. Además del cifrado privado, Zoolz protege sus archivos en tránsito utilizando el protocolo SSL. Sin embargo, no hay autenticación de dos factores.

El cliente de escritorio de Zoolz presenta toda la información de respaldo de manera clara y está disponible para Windows y macOS. El cliente web también es sencillo y le proporciona todo lo que necesita para administrar su copia de seguridad sin abrumarlo con opciones. Si desea saber más sobre la experiencia del usuario de Zoolz, lea nuestra revisión de Zoolz Cloud Backup for Business.

IDrive para hacer negocios

IDrive tiene funciones de respaldo capaces y brinda un gran valor. Su plan más económico le brinda 250 GB de espacio de respaldo por solo $ 74.62 por año. Si necesita más, puede obtener 1.25TB por $ 374.62 por año. Además, cada plan le brinda la misma cantidad de espacio de sincronización en la parte superior del espacio de respaldo. 

El arsenal de seguridad de IDrive incluye cifrado AES de 256 bits, autenticación de dos factores y el protocolo TLS / SSL, que protege sus archivos en tránsito. Además, puede deshabilitar de forma remota la sincronización de los dispositivos en su cuenta.

El cliente de escritorio de IDrive no se siente moderno o atractivo, pero es claro y fácil de usar. También selecciona automáticamente las carpetas comunes para la copia de seguridad. El cliente web es más atractivo y le permite administrar fácilmente su copia de seguridad. Le permite previsualizar su copia de seguridad, acceder a su espacio de sincronización, compartir archivos y carpetas y administrar usuarios y grupos de trabajo.

Además, IDrive tiene aplicaciones de teléfonos inteligentes para Android e iOS, que pueden respaldar sus datos móviles. Gracias a eso, hemos colocado IDrive en la parte superior de nuestra mejor copia de seguridad en línea para resumen móvil.

CrashPlan

CrashPlan es un servicio de respaldo ilimitado con un único plan de precios. Cuesta $ 10 por mes por computadora. Antes de decidirse a suscribirse, puede usar la prueba gratuita de 30 días de CrashPlan para probar lo que ofrece el servicio.

CrashPlan utiliza cifrado AES de 256 bits, y puede optar por administrar la clave de cifrado usted mismo. Además de eso, CrashPlan le ofrece la opción de utilizar la autenticación de dos factores para proteger sus credenciales.

Puede usar el cliente de escritorio de CrashPlan en Windows, Mac y Linux. Si está lejos de su computadora, su única opción es usar el cliente web porque CrashPlan ya no proporciona aplicaciones para teléfonos inteligentes.

El cliente de escritorio no es difícil de usar, pero la operación de copia de seguridad requiere que seleccione manualmente archivos y carpetas para la copia de seguridad. El cliente web es funcional pero se siente anticuado y poco atractivo..

Backblaze

Al igual que la entrada anterior, Backblaze proporciona copias de seguridad ilimitadas, pero es incluso más barato a $ 6 por computadora por mes. Si se registra por un año completo por adelantado, el precio baja a $ 60 por año. Si eso no te convence, puedes usar su prueba de 15 días para asegurarte de que es lo que necesitas.

El precio puede ser bueno, pero su seguridad podría ser mejor porque Backblaze no ofrece un verdadero cifrado privado. Dicho esto, Backblaze usa SSL para proteger sus archivos en tránsito y proporciona autenticación de dos factores. También encripta sus archivos en reposo en sus servidores usando encriptación AES-128 bit.

El cliente de escritorio de Backblaze está disponible para Windows y macOS. Es fácil de usar, de hecho, una vez que finalice la instalación, el proceso de copia de seguridad se iniciará automáticamente. Lo único que puede modificar es la exclusión de archivos. Backblaze también ofrece un cliente web, que es sencillo, y le permite restaurar archivos y administrar grupos de usuarios.

La aplicación móvil también sigue este principio de diseño “simple”. Puede usarlo para explorar archivos respaldados, ver los descargados y acceder a la configuración. Las características son básicas, y no hay forma de hacer una copia de seguridad de sus archivos, compartirlos o iniciar restauraciones desde la aplicación.

Kim Martin Administrator
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