Revisión de Otixo – Actualizado 2020

Revisión de Otixo

En lo que respecta a la gestión de múltiples nubes, Otixo es probablemente el líder del mercado gracias a su facilidad de uso, así como a sus numerosas funciones. Sin embargo, la automatización es una omisión evidente, lo que significa que el campo aún está abierto. Lea nuestra revisión completa de Otixo para todos los detalles.


En estos días, casi todos están haciendo malabares con al menos dos cuentas de almacenamiento en la nube, si no más. Con todas las generosas ofertas gratuitas de almacenamiento en la nube, tiene sentido aprovechar.

Además, las empresas y los trabajadores independientes a menudo usan múltiples servicios de almacenamiento en la nube porque sus colegas y clientes tienen diferentes preferencias, ya sea Dropbox, Google Drive, OneDrive u otro servicio.

Sin embargo, administrar todas esas unidades en la nube puede ser una verdadera molestia. Recordar dónde están los archivos, mover archivos de un servicio a otro y racionalizar proyectos que hacen uso de múltiples servicios de almacenamiento puede requerir un poco de ayuda, que es donde las herramientas de administración de múltiples nubes pueden ser útiles..

En esta revisión de Otixo, revisaremos uno de los nombres más importantes en el espacio, especialmente para los usuarios de negocios. Otixo admite más de 30 servicios en la nube, además de protocolos como WebDAV y FTP. También tiene algunas características agradables de colaboración, incluidos espacios de trabajo para proyectos.

Quédese con nosotros mientras analizamos las características, el costo y la experiencia del usuario de Otixo. Si está buscando servicios de almacenamiento en la nube para emparejarse con Otixo, no olvide consultar también nuestra mejor guía de almacenamiento en la nube.

Alternativas para Otixo

Fortalezas & Debilidades

Caracteristicas

Otixo sirve como un centro para todas sus unidades en la nube y ofrece varias características que no encontrará con los servicios rivales. Esto incluye sus propios servidores de almacenamiento en la nube y algunas capacidades de colaboración útiles que atraerán a los usuarios comerciales.

Al mismo tiempo, Otixo tiene un puñado de grandes errores que limitan su utilidad para ciertas tareas. Por ejemplo, aunque puede copiar una carpeta o un archivo de una unidad en la nube a otra, no puede crear relaciones persistentes entre esas unidades. Eso significa que no hay sincronización de nube a nube o copia de seguridad de nube a nube como se obtiene con GoodSync.

Si bien la aplicación principal está basada en la web, Otixo tiene clientes de escritorio para Windows y MacOS que puede usar para administrar sus archivos en la nube. También hay aplicaciones para Android y iPhone.

Además de administrar todo su contenido en la nube en un solo lugar, Otixo se integra con varias aplicaciones, una capacidad impulsada por Zapier. Esas aplicaciones incluyen servicios de redes sociales, cuadernos digitales, calendarios, bases de datos y herramientas de gestión de proyectos..

Vista previa con Otixo

Para cualquier unidad en la nube que conecte a Otixo, puede obtener una vista previa de las imágenes, documentos y videos almacenados en ella. Sin embargo, para las ediciones de archivos, deberá descargar el archivo y usar una aplicación de escritorio, o abrir el archivo en el servicio de almacenamiento en la nube en el que está almacenado para utilizar su editor basado en navegador (consulte el mejor almacenamiento en la nube para documentos).

Si bien la edición basada en navegador no es una opción, Otixo aún funciona bien para colaboraciones porque se puede usar para compartir archivos con otros. También puede crear espacios de trabajo y grupos de trabajo para racionalizar proyectos, e incluso hay una función de chat para el diálogo del proyecto. Echaremos un vistazo a esas características con más detalle cuando cubramos la experiencia del usuario, a continuación..

También veremos algunas de las características de seguridad de Otixo, incluido el cifrado privado de extremo a extremo para sus archivos cargados. En una nota final antes de pasar al costo, con Otixo también obtienes algo de espacio de almacenamiento en la nube. Hablaremos de cuánto, a continuación.

Precios

Otixo tiene tres planes disponibles: un plan gratuito y dos opciones basadas en suscripción en Otixo Standard y Otixo Plus.

El plan gratuito, como puede ver en la tabla anterior, no es exactamente gratuito. Si planea realizar transferencias de nube a nube, se le cobrará $ 0.49 por gigabyte para hacerlo, que es una tarifa bastante considerable. Si planea transferir más de 15 GB por mes, también puede inscribirse en Otixo Standard, porque tiene el mismo costo.

Los cargadores gratuitos obtienen 5 GB de almacenamiento en la unidad de trabajo Otixo, mientras que los suscriptores obtienen 10 GB o 20 GB por usuario, según el plan que elija. Ese espacio de almacenamiento es acumulativo, lo que significa que puede repartirlo entre los usuarios como quiera.

Nubes Soportadas & Protocolos

En total, Otixo admite más de treinta unidades y protocolos en la nube, con muchos nombres importantes disponibles. Algunos de los principales proveedores de almacenamiento en la nube incluyen Powerbox Dropbox, Google Drive y OneDrive, así como uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube de conocimiento cero en pCloud.

DropboxGoogle DriveOneDriveOneDrive para hacer negocios
CajaAmazon S3Amazon DrivepCloud
HubicMEGAOwnCloudHiDrive
FlickrEvernoteFacebookYandex

Sin embargo, notablemente ausente, está Egnyte Connect, fácilmente una de las mejores soluciones empresariales de sincronización y uso compartido disponibles en la actualidad. Además, solo Amazon S3 es compatible con las soluciones de infraestructura en la nube. Nos gustaría ver también Azure, Google Cloud y Rackspace Cloud Files incluidos.

Sin embargo, Otixo admite los protocolos FTP / SFTP y WebDAV, lo que le brinda aún más posibilidades para conectar unidades. La inclusión de OwnCloud también es excelente para aquellos que buscan integrar su solución personal de almacenamiento en la nube con otras unidades.

Otra característica útil que obtendrá con Otixo es usarlo como un centro para centralizar las notificaciones de varios otros servicios, incluidas la mayoría de las plataformas de redes sociales populares, además de Microsoft Excel, Paypal y MySQL.

Experiencia de usuario

Otixo, como mencionamos, le permite administrar sus archivos alojados desde una aplicación web, un cliente de escritorio y una aplicación para teléfonos inteligentes. Ese enfoque versátil hace que sea mucho más fácil mantenerse por encima de los límites de almacenamiento, notificaciones y otros eventos en su conjunto de unidades en la nube.

Las experiencias web y de escritorio son casi idénticas, por lo que una vez que descubras cómo manejar una, podrás navegar por la otra. Eso es bueno porque Otixo necesita acostumbrarse.

Los enlaces en el margen izquierdo están disponibles para grupos de trabajo, espacios de trabajo y el administrador de archivos Otixo. Si usa el cliente web, también tendrá acceso a un directorio de aplicaciones.

El directorio de aplicaciones te permite integrar Otixo con varios servicios como YouTube, GitHub y Twitter. Hacerlo le permitirá recibir notificaciones dentro de Otixo cuando ciertas acciones ocurran en esas aplicaciones. Esta es una característica de administración muy útil para las empresas con un gran conjunto de herramientas de Internet para mantenerse al tanto.

También puede automatizar ciertas acciones, como enviar automáticamente mensajes de chat recibidos en Otixo a un cuaderno de Evernote (si desea obtener más información sobre Evernote, lea nuestra revisión de Evernote).

Conectar unidades en la nube a Otixo es un proceso relativamente sencillo. Deberá estar en la vista del administrador de archivos, donde hay un pequeño ícono de nube cerca de la esquina superior derecha; haz clic para agregar servicios.

En la siguiente pantalla, encontrará una lista de iconos de servicios en la nube disponibles para la conexión. Haga clic en el servicio en la nube que desea agregar, asigne un nombre a la conexión y luego haga clic en el botón “autorizar”. El servicio en la nube le pedirá que otorgue permiso a Otixo para acceder a sus activos digitales.

Haga eso, y la integración estará completa: su unidad en la nube ahora aparecerá en la columna de navegación del lado izquierdo del administrador de archivos. Haga clic en el nombre de la unidad allí, y debería ver todas sus carpetas y archivos en la ventana principal.

Desde allí, puede cargar archivos en su unidad en la nube, copiar o mover contenido de una unidad a otra y compartir contenido. Tenga en cuenta que no puede cargar carpetas completas en Otixo, solo archivos, lo cual es un poco extraño.

También solo puedes compartir archivos en espacios de trabajo que hayas configurado, una función diseñada para optimizar proyectos.

Dentro de un espacio de trabajo, puede agregar archivos sin importar en qué unidad de la nube esté almacenado e invitar a otros a acceder a ese espacio. Para facilitar un poco la adición de otros a los espacios, puede configurar equipos (por ejemplo, departamento de marketing, desarrolladores) utilizando la vista de grupos de trabajo de antemano.

Dropbox Business, Egnyte Connect y otras herramientas de almacenamiento en la nube diseñadas para empresas le permiten configurar carpetas de equipo para esfuerzos de colaboración. Sin embargo, con ese enfoque, las colaboraciones se limitan a los archivos almacenados en un solo disco en la nube. Poder acceder a los archivos almacenados en múltiples unidades de nube diferentes es una gran ventaja para las colaboraciones, y una de las mejores razones para usar Otixo.

Incluso hay una función de chat que puede usar para comunicarse con los miembros del proyecto, aunque Otixo también se integra con Slack si prefiere esa herramienta.

Operaciones de nube a nube

La debilidad más evidente que encontramos al probar Otixo es que las operaciones de nube a nube son bastante limitadas. Puede mover una carpeta o archivo de un disco en la nube a otro haciendo clic en el botón de menú del objeto que desea mover.

Eso es bastante fácil y una característica esencial para la administración de múltiples nubes. Sin embargo, nos hubiera gustado ver la sincronización de nube a nube y las capacidades de copia de seguridad de nube a nube como las que encontrará con MultCloud (lea nuestra revisión de MultCloud).

Le enviamos un mensaje a Otixo para averiguar si esas son características que la compañía pretende implementar. De la respuesta, no se ve bien.

Seguridad

Si bien Otixo pierde mucho en los tipos de operaciones de nube a nube que puede realizar, lo compensa un poco con la capacidad de agregar una capa adicional de seguridad a los archivos que almacena en la nube.

Con la mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube, incluidos Google Drive y OneDrive, el proveedor mismo administra el cifrado de archivos. Eso significa que la compañía puede descifrar sus archivos, ya sea para escanear contenido con fines de marketing o descubrir contenido pirateado como películas torrentadas (lea la mejor VPN para torrents).

Con Otixo, puede cifrar de forma privada cualquier archivo cargado en sus unidades de nube conectadas. El cifrado es de extremo a extremo y como solo usted sabrá la clave de cifrado, solo usted puede descifrar sus archivos. En ese sentido, funciona un poco como Boxcryptor, una herramienta de conocimiento cero sobre la que puede leer en nuestra revisión de Boxcryptor.

El método de cifrado utilizado es AES de 256 bits, que es el protocolo utilizado por la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube para la seguridad, así como por las instituciones financieras y los gobiernos. También es el protocolo recomendado por el Instituto Nacional de Tecnología y Normas..

Debe cifrar los archivos a medida que los carga con la herramienta.

Desafortunadamente, debido a que solo puede cargar archivos y no carpetas, también tendrá que cifrar los archivos de uno en uno. Esto definitivamente es algo que Otixo necesita pensar en arreglar.

Un problema mayor es la ausencia de autenticación de dos factores. Sin esta función, es mucho más fácil para alguien usar una contraseña robada o descifrada para acceder a sus datos, porque no se requiere una credencial de seguridad adicional al iniciar sesión desde máquinas desconocidas.

El sitio web de Otixo indica que la función estará disponible próximamente, aunque solo para suscriptores de Plus.

Apoyo

Otixo brinda soporte solo por correo electrónico. No hay canales en vivo disponibles para recibir ayuda, como chat o teléfono.

Además de eso, Otixo no parece tener prisa por responder correos electrónicos de soporte, al menos para usuarios gratuitos. Le enviamos un par de correos electrónicos a la empresa y aún no hemos recibido una respuesta después de cinco días..

Sin embargo, según el sitio web de la compañía, los suscriptores de Otixo Plus reciben soporte 24/7 y un tiempo de respuesta promedio de cuatro horas. Desafortunadamente, no pudimos probar esa promesa.

Si se encuentra en apuros y no puede esperar una respuesta, puede buscar ayuda en el centro de soporte en línea de Otixo. Como recurso, tiene una cantidad decente de guías para comenzar, trabajar con varias unidades en la nube, usar WebDAV y FTP, configurar espacios de trabajo y más. También se puede buscar en el sitio para ayudarlo a encontrar contenido relevante rápidamente.

Veredicto final

Otixo es una herramienta de gestión de múltiples nubes que hace mucho bien y casi tanto mal. En el lado positivo, nos encanta el hecho de que el servicio tiene aplicaciones móviles y de escritorio, y que admite una amplia gama de unidades y aplicaciones en la nube..

Las capacidades del espacio de trabajo también serán de utilidad para las empresas que buscan racionalizar proyectos distribuidos en múltiples servicios en la nube. Algunas de las integraciones de aplicaciones con tecnología de Zapier también parecen útiles..

Por otro lado, nos sorprendió mucho descubrir que Otixo no le permite automatizar las transferencias de archivos de nube a nube para sincronización o copia de seguridad. Solo puede copiar o mover manualmente contenido de una nube a otra, lo que llevará demasiado tiempo para los usuarios de la nube pesada..

Si bien nos gusta el hecho de que puede agregar cifrado privado a los archivos individuales que carga, también nos gustaría ver la capacidad extendida a carpetas completas. Ninguna autenticación de dos factores es una preocupación aún mayor.

Con todo, Otixo se encuentra cerca de la cima de un mercado de múltiples nubes que, para ser sincero, es bastante débil. Sin embargo, esperamos que el mercado crezca en los próximos años, a medida que la gestión de múltiples nubes tenga más demanda.

Háganos saber lo que piensa sobre Otixo en los comentarios a continuación, y gracias por leer.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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