Top 10 soluții gratuite de stocare în cloud pentru afacerea dvs. în 2020

Am vorbit despre beneficiile backup-ului pentru întreprinderile mici, dar stocarea în cloud are la fel de mult pentru a oferi antreprenorilor. Acestea fiind spuse, majoritatea furnizorilor de sincronizare și partajare a fișierelor cu întreprinderi vin cu etichete de preț ridicate, motiv pentru care am creat această listă cu cel mai bun spațiu de stocare gratuit pentru afaceri. La urma urmei, stocarea datelor devine o preocupare secundară dacă treceți pe pauză.


Am redat lista noastră cu cele mai bune opțiuni de stocare până la 10, dar înainte de a ajunge la aceasta, vom analiza ce face cel mai bun spațiu de stocare gratuit pentru afaceri și criteriile pe care le-am utilizat pentru alegerile noastre..

Dacă aveți nevoie de un răspuns rapid, Box este alegerea noastră de top. Pe lângă stocarea gratuită, oferă o securitate puternică, funcții de gestionare a utilizatorului care permit personalizarea rolului utilizatorului, integrări ale terților, un client desktop și o aplicație mobilă, o experiență simplă și simplă a utilizatorului și un aspect intuitiv.

Cel mai bun spațiu de stocare gratuit pentru afaceri 2020

Ce face cel mai bun spațiu de stocare gratuit pentru afaceri?

Înainte de a începe, ar trebui să știți că este posibil să doriți copie de rezervă și nu stocare, așa că citiți explicația noastră despre diferența dintre stocarea în cloud și backup online. Acesta este primul pas pentru a obține cel mai bun spațiu de stocare în cloud gratuit pentru nevoile dvs..

Pentru a alege cele mai bune 10 opțiuni gratuite de stocare în cloud pentru afaceri, am avut în vedere mai mulți factori critici pe care orice proprietar de afaceri și-ar dori-o de la un furnizor de stocare în cloud. Acestea includ stocarea, securitatea, ușurința de utilizare, sincronizarea, scalabilitatea, integrarea cu alte aplicații, backup și partajare.

Toate serviciile enumerate aici au un plan gratuit și sunt potrivite pentru întreprinderile mici. În biblioteca noastră de stocare a afacerilor, veți găsi servicii care funcționează și pentru întreprinderile mici, dar nu au planuri gratuite. Acestea fiind spuse, sunt potrivite și pentru companii mai mari.

1. Cel mai bun spațiu de stocare gratuit pentru afaceri: caseta

Box este o soluție de stocare în cloud care numără numeroase companii Fortune 500 ca clienți, datorită planului său de afaceri, care este proiectat cu colaborarea în minte. De fapt, Box se află pe locul trei după Dropbox și Google Drive în cele mai bune servicii de stocare în cloud pentru colaborare.

Puteți obține planul Box individual de 10 GB pentru acces gratuit și sigur al conținutului dvs. de oriunde, dar veți fi limitat la încărcări de fișiere de până la 250 MB.

Acestea fiind spuse, Box vă ajută să vă măriți productivitatea, facilitând editarea și încărcarea documentelor Microsoft Office în contul dvs. De asemenea, oferă integrări cu Google Docs, DocuSign și alte aplicații terțe din biblioteca sa.

Pentru a îmbunătăți colaborarea, Box vă permite să partajați legături cu utilizatorii autorizați, trimițând o invitație prin e-mail sau generând o legătură și trimițându-i acestora atât timp cât sunteți autorizat să partajați în afara organizației dvs. În plus, vă permite să setați parole și date de expirare pentru link-uri, ceea ce se traduce printr-un bun control al conținutului.

Puteți fi sigur că fișierele dvs. vor rămâne sigure, deoarece Box folosește AES 256 biți pentru a le cripta pe servere și protocolul TLS pentru a le proteja în timpul transferului.

Deși nu are criptare privată nativă, Box vă înfășoară cheia de criptare în același nivel de criptare. Acestea fiind spuse, puteți utiliza Boxcryptor pentru a adăuga o cheie de criptare pentru mai multă confidențialitate. Citiți recenzia noastră pentru a afla mai multe despre securitatea și alte funcții.

Box are, totuși, o aplicație nativă numită Box Notes, care este una dintre cele mai bune aplicații de luare a notelor noastre (citiți recenzia Box Notes). Vă permite să adăugați note alături de fișiere. Clientul web are un aspect intuitiv și îl puteți personaliza adăugând logo-ul și adresa URL a spațiului de lucru. Puteți utiliza, de asemenea, clientul desktop sau accesa fișierele dvs. din mers cu aplicația mobilă.

Dezavantajele planului gratuit sunt că nu puteți proteja parola cu fișierele partajate, sincronizarea nu se execută la fel de rapid, deoarece lipsește sincronizarea la nivel de bloc, iar unele funcții sunt inaccesibile..

2. pCloud

Această companie din Elveția vă oferă până la 10 GB de stocare gratuită în cloud, dar va trebui să recrutați prieteni și să extrageți serviciul pe rețelele de socializare pentru a obține suma totală.

Acestea fiind spuse, contul gratuit pCloud nu include parole sau date de expirare pentru link-urile partajate, despre care vom discuta mai mult în recenzia noastră pCloud. De asemenea, nu are criptare cu cunoștințe zero, chiar și cu planurile sale premium, așa că trebuie să plătiți suplimentar pentru instrumentul pCloud Crypto. Utilizatorii gratuite primesc însă o răscumpărare, deoarece vă puteți înscrie la Crypto fără a vă abona la un plan plătit.

fișiere de interfață web pCloud

folderul de sincronizare pCloud

pCloud Share File Link

pCloud Link-uri de descărcare

pCloud Drive Client

Anterior

Următor →

Planul gratuit oferă o experiență bună cu caracteristici extraordinare pe care nu le-am văzut în alte planuri gratuite de stocare în cloud, cum ar fi un player video încorporat, streaming de înaltă definiție și un player de muzică pe care îl puteți utiliza pentru a crea playlist-uri cu funcția. fișiere mp3 pe care le aveți în stoc.

pCloud este un serviciu inteligent, cu o bucată decentă de stocare gratuită și o interfață online delicioasă. În plus, aplicațiile sale mobile și desktop bine concepute completează site-ul pentru o integrare perfectă în fluxul de lucru.

Nu există nicio limită în ceea ce privește dimensiunile fișierelor și veți primi opțiuni de partajare, de aceea puteți trimite fișiere mari sau partaja cu alți utilizatori, chiar dacă nu utilizează pCloud. Cu interfața sa elegantă, intuitivă, locațiile securizate ale serverului și opțiunile de streaming decente, merită aruncată o privire.

3. Sync.com

Sync.com preia coroana în recenziile noastre pentru cel mai bun spațiu de stocare în cloud pentru partajare și cele mai bune servicii cloud de cunoștințe zero.

Deși planul gratuit Sync.com vă oferă doar 5 GB, se remarcă pentru că nu are limite. La fel ca pCloud, puteți adăuga mai mult spațiu de stocare prin intermediul programului de trimitere Sync.com la o rată de 1 GB per înregistrare, care se încadrează la 10 GB. Puteți trimite compania prin e-mail pentru a elimina capacul odată ce l-ați lovit. Citiți mai multe despre asta în recenzia noastră Sync.com.

Sync.com-ul Web-Control-Panel-Slider-1

Sync.com-Distribuire-File-Link-Slider-2

Sync.com-Sync-Folder-Slider-3

Sync.com-Speed-Throttle-Slider-4

Sync.com-Two-Factor-autentificare-Slider-5

Anterior

Următor →

În comparație cu Microsoft OneDrive, Sync.com nu decupează atât de multe funcții plătite din planul său gratuit. Acestea fiind spuse, cea mai importantă caracteristică este criptarea cu cunoștințe zero, pe care o obțineți gratuit. Aceasta se extinde și la partajarea fișierelor, pe care o puteți proteja prin parolă, indiferent că sunteți un abonat plătitor. Dacă doriți să adăugați limite de descărcare sau date de expirare, va trebui să faceți upgrade.

Este ușor să vezi de ce Sync.com și pCloud sunt similare și de ce ai avut greutăți să alegi unul peste celălalt. Articolul nostru Sync.com vs. pCloud vă va ajuta.

4. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive oferă multe funcții similare altor furnizori, dar este complet integrat cu Windows și suita Microsoft Office. Nu numai că puteți stoca fișiere cu OneDrive, dar le puteți partaja, sincroniza, face backup și le puteți securiza.

Planul său gratuit oferă o stocare primordială de 5 GB, care nu se apropie de 10 GB de Box sau de 15 GB de Google Drive, dar este mai generos decât cei 2 GB pe care îi primiți cu Dropbox.

Fișiere Interfață Web OneDrive

Slider Folder pentru sincronizare OneDrive

OneDrive App Launcher

OneDrive Creare partajare fișiere link

OneDrive Word Online

Anterior

Următor →

Deși nu veți primi Microsoft Office 365 cu planul gratuit, veți folosi tehnologia avansată de sincronizare OneDrive, astfel încât să puteți avea fișierele dvs. unde și când aveți nevoie de ele. De asemenea, oferă o aplicație mobilă lider în industrie pentru acces la fișiere offline, astfel încât să puteți edita și adnota din mers și o experiență web premium, cu editare bogată și previzualizări în aplicațiile Office..

Marele dezavantaj al planului gratuit OneDrive în comparație cu cel al lui Box este că nu veți obține funcții avansate de securitate, precum link-uri protejate prin parolă, detecție și recuperare de ransomware și linkuri de partajare expirate. Acestea sunt limitate la planurile premium, la fel ca instrumentele de productivitate, cum ar fi limitele de partajare a fișierelor, scanarea cu mai multe pagini și accesul offline la folderele dvs. de pe dispozitive mobile.

5. Google Drive

Google Drive este unul dintre greutățile din stocarea în cloud, în parte deoarece este conectat cu aplicațiile G Suite. Capacitatea sa de stocare gratuită este de 15 GB și fiecare utilizator Google beneficiază deja de integrarea cu Google Drive, inclusiv posibilitatea de a salva fișierele atașate de la Gmail.

Acestea fiind spuse, oricine se poate înscrie la planul gratuit, indiferent dacă are o adresă Gmail, prin crearea unui cont Google. Captura cu cei 15 GB de spațiu este că este distribuită cu alte servicii Google, cum ar fi Google Photos și Gmail, deci în funcție de cât de mult trebuie să stocați, puteți obișnui rapid.

Interfața web Google Drive

Folderul de sincronizare Google Drive

Google Drive Google Docs

Google Drive Creează link

Setări rețea Google Drive

Anterior

Următor →

De asemenea, are aplicații mobile pentru utilizatorii Android și iOS, iar aplicația pentru desktop „backup și sincronizare” vă permite să sincronizați fișierele de pe computerul dvs. în cloud. Ca și OneDrive, oferă, de asemenea, instrumente de birou online pentru procesarea textelor, prezentări și foi de calcul, făcând schimbul de fișiere cu alți utilizatori fără efort.

Diferența dintre Google Drive și OneDrive este că primul nu elimină nimic din experiența gratuită pe care o obțin utilizatorii plătitori, în timp ce al doilea limitează accesul utilizatorilor la funcții premium, precum instrumente de productivitate și securitate avansată. Asta înseamnă că puteți utiliza Google Docs și să accesați gratuit biblioteca sa de integrări ale terților.

S-a descoperit recent că Google folosește algoritmi pentru a scana fișierele dvs. Google Drive cu privire la spam, viruși și conținut „inadecvat”, despre care discutăm în analiza noastră Google Drive. Pentru companii, este posibil să nu fie cel mai bun în ceea ce privește securitatea și confidențialitatea, așa că, dacă aceasta este prioritatea dvs., luați în considerare Sync.com, care oferă criptare cu cunoștințe zero, dar mai puțin capacitate de stocare.

6. Dropbox

Dropbox este unul dintre cele mai populare servicii de stocare în cloud. La fel ca OneDrive, oferă integrare Office 365, dar primiți o sumă mică de stocare gratuită de 2 GB, care este unul dintre cele mai puțin generoase planuri de stocare în cloud gratuite. Acestea fiind spuse, puteți adăuga alți 125 MB, împărtășind de ce iubiți Dropbox și 500MB pentru trimiterea cuiva la serviciu.

Interfața sa web este ușor de utilizat și simplificată, dar intră într-adevăr o singură dată, după ce vă dedicați în caracteristicile sale extraordinare, cum ar fi Dropbox Paper, care acționează ca un spațiu de lucru al grupului, „solicitări de fișiere”, ceea ce vă permite să cereți unui alt utilizator să încarce un fișier în contul dvs. și versiunea de fișiere.

Fișierele online Dropbox Slide1

Slider pentru folderul de sincronizare Dropbox

Solicitare de fișiere Dropbox Slide4

Slide de sincronizare selectivă Dropbox5

Anterior

Următor →

Dropbox acceptă, de asemenea, o serie de platforme, inclusiv Android, iOS, Windows, macOS, Linux și chiar Amazon Kindle, ceea ce îi oferă un apel larg, la fel ca suportul său pentru integrări ale terților..

Cu versiunea web, puteți edita fișierele fără a le descărca. De asemenea, puteți face backup și sincroniza fișierele salvându-le în folderul Dropbox din aplicația desktop, încărcându-le de pe dispozitivul mobil sau utilizând camera dispozitivului pentru a scana documente în Dropbox.

Dacă ștergeți accidental un fișier din Dropbox, îl puteți restaura prin „recuperare fișier”, dar numai dacă documentul a fost șters în ultimele 30 de zile. Puteți, de asemenea, să redirecționați un fișier la orice versiune salvată în Dropbox în ultimele 30 de zile folosind funcția istoric de versiuni.

Împărtășirea fișierelor este ușor de făcut și cu Dropbox, deoarece puteți crea legături partajate așa cum ați face cu Google Drive, indiferent dacă destinatarii dvs. au conturi Dropbox. Cu previzualizări ale fișierelor, oricine vizitează linkurile dvs. partajate poate previzualiza fișiere și adăuga comentarii, iar informațiile pentru vizualizator vă permit să vedeți cine vizualizează în prezent orice fișier partajat.

Fișierele sunt protejate în tranzit între serverele și aplicațiile Dropbox și în repaus. În plus, puteți utiliza autentificarea în doi factori și o pagină de securitate a contului pentru a monitoriza sesiuni web active, dispozitive conectate și aplicații terțe cu acces la contul dvs..

7. MEGA

MEGA a oferit o dată oricărui utilizator care s-a înscris pentru un cont gratuit de 50 GB de stocare cloud pe viață, fără un program de trimitere. Compania a tăiat 50 GB în două părți, totuși, astfel încât să primiți încă 50 GB atunci când vă înscrieți, dar 35 GB expiră după 30 de zile, lăsându-vă cu 15 GB pentru a păstra.

Cu toate acestea, acesta nu se termină, deoarece puteți reveni la 50 GB completând un set de sarcini simple. Descărcarea clientului MEGAsync pentru computer vă oferă 20 GB și instalarea aplicației MEGA pe rețelele de telefon de 15 GB pentru a vă reveni la 50 GB inițial. Există totuși o captura. Aceste recompense expiră în 180 de zile și nu mai poți face sarcinile din nou.

mega-interfață web

Acestea fiind spuse, la fel ca în cazul Sync.com, puteți invita un prieten și câștiga un impresionant 10 GB dacă acel prieten instalează un client desktop MEGAsync sau aplicația mobilă și puteți invita un număr nelimitat de prieteni. Din păcate, acel 10 GB expiră, dar nu după 365 de zile.

Programul de realizare al MEGA vă fură de serviciile de cloud care trebuie să vă ofere, deoarece deși puteți încărca multe fișiere în MEGA, le puteți pierde nerespectând recomandările. La un moment dat, s-ar putea să vă simțiți obligat să vă înscrieți pentru un cont profesional. Dacă da, MEGA nu merită să plătiți, deoarece există oferte mult mai bune în stocarea în cloud.

Citiți recenzia noastră MEGA pentru o privire aprofundată asupra altor probleme pe care le avem cu serviciul.

8. Koofr

Majoritatea oamenilor sunt familiarizați cu numele de top din spațiul de stocare în cloud, precum Dropbox, Google Drive și OneDrive, dar Koofr, din Slovenia, este un pretendent puternic în spațiul serviciilor de stocare. Este cunoscut pentru serviciul său sigur care vizează stocarea fișierelor mici și partajarea acestora. De asemenea, este rapid, dar nu este posibil să oferim aplicații terțe.

Koofr oferă doar 2 GB cu planul său gratuit, ceea ce este suficient dacă doriți să testați serviciul. Oferă dimensiuni nelimitate de fișiere și distribuire nelimitată, dar nu este bine pentru colaborare, așa că consultați cel mai bun spațiu de stocare în cloud pentru colaborare pentru opțiuni mai puternice.

koofr-desktop-app-de bun venit

Este rapid, experiența utilizatorului este bună și se conectează cu alte servicii de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox, OneDrive, Google Drive și Amazon Drive, astfel încât să puteți accesa conținut dintr-o singură interfață. Nu se integrează cu G Suite sau Microsoft Office, însă, dacă doriți să editați fișierele, va trebui să o faceți în afara Koofr.

La fel ca în pCloud, puteți reda fișierele dvs. .mp3 în Koofr, dar nu puteți crea liste de redare sau adăuga melodii la coadă. De asemenea, îi lipsește o aplicație care ia notițe, posibilitatea de a edita fotografii (deși puteți previzualiza fotografii și documente), iar computerul trebuie să fie online pentru a accesa și partaja fișierele din folderele locale la un alt dispozitiv..

Un folder de sincronizare precum Dropbox este disponibil, astfel încât orice ați introdus în cloud va fi descărcat în folderul de sincronizare și invers. Când copiați un fișier sau un folder în folderul de sincronizare, acesta îl sincronizează și în cloud. Planul gratuit nu oferă sincronizare selectivă pentru a dezactiva sincronizarea pentru anumite fișiere sau foldere, dar puteți activa unitatea de rețea Koofr în schimb.

Koofr oferă o aplicație desktop pentru Windows, macOS și Linux, precum și o aplicație mobilă pentru Android și iOS.

Vă permite să partajați fișiere cu utilizatorii din aplicații, dar non-membrii primesc invitații pentru a vă alătura numai după ce le adăugați. Linkurile nu sunt protejate prin parolă atunci când le distribuiți pe site-urile de socializare, dar puteți seta perioade de expirare de o oră, o zi sau o săptămână. Utilizatorii neplătitori au aceleași caracteristici ca și cei plătitori.

Este posibil ca Koofr să nu ofere sincronizare la nivel de bloc, instrumente terțe pentru colaborare sau o infrastructură de asistență puternică, dar este totuși un serviciu decent, cu securitate strânsă, care protejează fișierele cu protocolul TLS / SSL și le plasează în centre de date sigure care respectă GDPR. pentru protecția vieții private.

9. SecureSafe

SecureSafe este un serviciu de stocare în cloud din Zurich, care are ca scop stocarea în siguranță a fișierelor mici și a parolelor simultan, prin crearea seifurilor digitale, după cum puteți citi în recenzia noastră SecureSafe.

Planul său gratuit oferă 100MB de stocare și o parolă sigură pentru 50 de parole, deci nu oferă mult spațiu. De asemenea, nu oferă opțiuni de colaborare sau de partajare, astfel încât nu este competitiv cu serviciile de stocare în cloud mainstream atunci când vine vorba de caracteristici standard.

sigure-sigure-desktop-setări

Acestea fiind spuse, are controale de conținut bune pentru partajarea de fișiere, dar îi lipsește partajarea de folder și nu se sincronizează automat, deci trebuie să sincronizați manual sau să așteptați să înceapă intervalul. Nu oferă sincronizare la nivel de bloc, dar încărcările nu rămân, deci viteza de sincronizare nu este lentă.

Principalul beneficiu al SecureSafe este securitatea sa. Criptarea puternică, criptarea privată, de la capăt la capăt, autentificarea în doi factori și centrele de date fiabile o includ pe această listă, chiar dacă există puțin spațiu de stocare.

Serviciul nu vă stochează parolele, deci are cunoștințe zero și are o arhitectură criptografică cu mai multe straturi, deschisă și testată de terți. Are chiar și un manager de parole care vă permite să importați parolele într-un fișier .csv sau să le adăugați manual, dar nu se potrivește cu cei mai buni manageri de parole.

Puteți accesa și previzualiza text, .pdf și fișiere video, dar nu și documente Office și puteți încărca videoclipuri sau documente folosind aplicația mobilă pentru Android sau iOS. Clientul desktop funcționează pe Windows 7 și versiuni ulterioare și Mac, dar, din păcate, nu pe Linux. Dacă aveți nevoie de spațiu de stocare cloud pentru Linux, am rotunjit alternative excelente în cel mai bun stocare în cloud pentru Linux.

10. Woelkli

Woelkli oferă un plan de stocare gratuit de 1 GB, ceea ce reprezintă jumătate din ceea ce oferă Dropbox, dar suficient pentru a vă oferi un serviciu și pentru a vedea dacă se potrivește nevoilor dvs..

Woelkli este un serviciu excelent de stocare în cloud ușor de utilizat, sigur și rapid. Bazat pe Nextcloud, care vă ajută să vă construiți și să vă mențineți propriul spațiu de stocare în cloud, Woelkli are capacități de securitate puternice, cum ar fi criptarea cu cunoștințe zero și un set de integrări și aplicații native care îl fac excelent pentru colaborare.

woelkli-web-client

Clientul web și aplicația mobilă a lui Woelkli sunt atractive și intuitive, dar clientul său de birou ar putea utiliza funcția. Acestea fiind spuse, se sincronizează rapid și vă permite să partajați fișiere cu alți utilizatori de pe clienți web, desktop sau mobile. Cu clientul web, puteți invita alți utilizatori și puteți seta permisiuni și opțiuni, chiar și atunci când generați un link. Puteți citi mai multe despre asta în recenzia noastră Woelkli.

Puteți, de asemenea, să copiați un link și să îl trimiteți prin e-mail sau să partajați direct de la clientul desktop și să folosiți opțiuni similare cu cele din clientul web, dar trebuie să aveți contacte pe Nextcloud pentru a le partaja direct. Aplicația mobilă vă permite, de asemenea, să creați un link și să copiați și lipiți sau să invitați utilizatori sau grupuri. În plus, puteți utiliza orice aplicație compatibilă pentru a trimite un link de partajare de pe smartphone.

Woelkli nu se integrează cu suita de birou Google sau cu Office Online, dar funcționează cu Editorul OnlyOffice Online și Collabora Online Office, care pot funcționa pentru tine în funcție de formatul dorit. Dezavantajul este că trebuie să plătiți pentru a le integra cu serviciul.

De asemenea, nu poate reda fișiere audio, dar puteți reda videoclipuri și puteți stoca o mulțime de fișiere multimedia cu acesta.

Versiunea de fișiere este disponibilă, astfel încât să puteți reda fișierele în versiunile anterioare dacă sunt corupte sau ați făcut o greșeală.

Spre deosebire de majoritatea serviciilor gratuite de stocare a cloud aici, Woelkli are o aplicație de note integrată accesibilă de la clientul său web, dar este de bază. Woelkli oferă, de asemenea, o aplicație de contacte pentru a salva aplicațiile și o aplicație pentru sarcini pentru a crea, edita și sincroniza sarcini, a seta memento-uri sau a adăuga comentarii și a partaja între utilizatori în același cont multi-utilizator.

Gânduri finale

Este ușor să găsiți spațiu de stocare gratuit în cloud, dar găsirea unui serviciu bun este dificilă. Mulți vin cu restricții, deci alegerea dvs. va depinde de nevoile dvs..

Ne place Box pentru primul loc datorită securității sale puternice, a caracteristicilor de administrare a utilizatorilor, a integrărilor terților pentru colaborare și a capacităților de partajare. Acestea fiind spuse, dacă apreciați confidențialitatea la fel de mult ca și economisirea de bani, probabil că veți dori să încercați Sync.com, ceea ce vă oferă o criptare gratuită cu cunoștințe zero.

Vestea bună este că puteți încerca toate aceste servicii de stocare în cloud gratuit și decideți singur. Spune-ne ce serviciu te bazezi și spune-ne despre experiența ta folosindu-l în comentariile de mai jos. Mulțumesc pentru citit.

Logo Business Box

Caseta de revizuire

Începe de la 580 USD pe lună
Plan gratuit disponibil Toate planurile

Vizitați caseta

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map