30 Mga ideya sa App para sa Iyong Maliit na Negosyo para sa 2020

Ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay matigas. Mayroong maraming mga responsibilidad at maaari itong maging napakalaki kahit na sa abot ng lahat. Sa kabutihang palad, nakatira kami sa isang edad kung saan mayroon kaming isang app para sa kahit ano at pinagsama namin ang isang listahan ng 30 na dapat gawing mas madali ang mga bagay upang hawakan.


Sa artikulong ito, maingat naming na-curate at pinagsama-sama ang pinakamahusay na mga ideya ng app para sa mga maliliit na negosyo. Naglalaman ang listahan ng lahat mula sa mga apps sa accounting hanggang sa pinadali ang pakikipagtulungan at komunikasyon. Nahati din namin ang listahan sa iba’t ibang mga kategorya, kaya magiging madali para sa iyo na pumili ng tamang app para sa iyong negosyo.

Bakit Madaling Magagamit ang Mga Para sa Mga Maliit na Negosyo

Ang mga maliliit na negosyo ay karaniwang may limitadong mga badyet pati na rin ang ilang bilang ng mga kawani. Ang paggamit ng mga app sa ibaba ay dapat pahintulutan kang ma-maximize ang pagiging produktibo at kaya makatipid ng oras at pera. Halimbawa, ang pagsunod sa mga libro ay madalas na kumain ng maraming oras kapag kailangan mong manu-manong ipasok ang bawat singil o iproseso ang payroll ng empleyado sa pamamagitan ng kamay.

Ngayon isipin ang isang app ng accounting na awtomatikong makilala ang lahat ng iyong mga singil at bayaran ang lahat ng iyong mga empleyado nang oras nang hindi ka nagtaas ng daliri. Mukhang kamangha-manghang, hindi ba?

Pagkatapos ay mayroong mga pag-iskedyul ng apps na gumagana bilang iyong katulong upang matulungan kang mag-set up ng mga pulong ayon sa iyong iskedyul, na walang mga pabalik-balik na mga email.

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga apps sa negosyo tulad nito, maaari kang makatipid ng oras at tumuon sa mas kritikal na mga bahagi ng iyong negosyo. Habang mayroong maraming mga apps na magagamit ngayon, ang pagpili ng tamang apps ay depende sa iyong mga kinakailangan at badyet. Iyon ang dahilan kung bakit mas mahusay na mag-isip muna ng lahat ng iyong mga kinakailangan at pagkatapos ay dumaan sa aming malawak na listahan ng mga apps sa negosyo.

Mga Account sa Accounting

Ang pagpili ng tamang app ng accounting ay nangangahulugan na hindi ka na kailangang manu-manong magpasok ng mga detalye ng ledger, magbayad nang labis para sa payroll ng empleyado o makabuo ng mga invoice. Mayroong maraming mga apps ng accounting na magagamit ngayon, ang ilan ay mas mahusay kaysa sa iba at inilalabas namin ang aming limang nangungunang mga pick.

Mga QuickBooks Online

Kahit na ito ay hindi magkatulad na hanay ng mga tampok bilang katapat na batay sa desktop nito, ang QuickBooks Online ay isang mahusay na tool sa accounting na batay sa ulap. Ang naka-target sa mga maliliit na negosyante, ginagawang posible para sa iyo ng QuickBooks Online na hawakan ang buong pinansiyal na pagtatapos ng iyong negosyo. Nagtayo ito ng mga serbisyo ng negosyante na posible para sa mga kliyente na mabayaran ka nang direkta, pati na rin.

Pinapayagan ka ng tool na isama ang iyong bank account, proseso ng payroll para sa mga empleyado, pati na rin lumikha ng mga ulat at invoice. Ang tanging disbentaha ng QuickBooks Online ay maaaring gumamit ka ng oras upang masanay ito dahil sa dami ng mga tampok na mayroon ito.

Xero

Kung ihahambing sa iba pang mga app, ang Xero ay tumatagal ng maraming mga karaniwang tampok at pinagsama ang mga ito sa isang madaling maunawaan na interface na may bahagya na nakalilito na jargon. Sinusuportahan ng tool ang isang malaking bilang ng mga third-party na app na ginagawang posible para dito upang magbigay ng isang bilang ng mga tampok mula sa pagsubaybay sa oras sa mga pagbabayad sa credit-card.

Dahil ang Xero ay isang bagong tool, ito ay isang patuloy na gawain sa pag-unlad. Kung ikukumpara sa QuickBooks Online, ang huli ay malinaw na sumusuporta sa mas maraming mga pagpipilian sa payroll at bank feed ngunit sa parehong oras si Xero ay nagdaragdag din ng mga bagong tampok araw-araw.

Bagaman hindi ito ang pinakamahusay na tool para sa mga malalaking kumpanya, tiyak na isang mahusay na tool sa accounting para sa mga freelancer at maliliit na negosyo na may masikip na badyet.

Wave

Ang aking personal na paborito, ang Wave ay isa sa ilang mga libreng apps sa accounting na aming nasuri, at ito ay kasing ganda ng mga bayad na apps sa aming listahan (kahit na singilin ka nito para sa mga payroll at merchant services).

Ang app ay madaling gamitin at pinapayagan nito ang pagpapasadya ng invoice, mga feed ng bangko, pagsingil at pag-uulat. Dahil ito ay isang libreng tool, nakakakuha ka lamang ng mga pangunahing tampok na nangangahulugang mga advanced na tampok tulad ng imbentaryo at pagsubaybay ng oras ay hindi magagamit.

Ang Wave ay isang mahusay na app ng accounting kung inilalagay mo lang ang iyong daliri sa mga tool sa accounting na batay sa ulap o kung ikaw ay isang freelancer tulad ko na hindi pa handang gumastos ng $ 10-20 sa isang programa sa accounting.

Mga freshBook

Maaaring nagsimula ang mga freshbook bilang isang simpleng programa sa pag-invoice ngunit lumipat ito sa isang halos kumpletong suite ng accounting. Ang tool sa accounting ay may isang napaka-simple at malinis na interface ngunit maaaring ito ay dahil mayroon lamang itong mga pangunahing tampok, kabilang ang pag-invoice, pagsubaybay sa oras at pagbabagong pera.

Kulang ito ng kakayahang subaybayan ang mga perang papel, proseso ng payroll at pinapayagan lamang ang pagsasama ng bank account sa North America. Sa pangkalahatan, ang mga freshbook ay naramdaman tulad ng isang tool sa pag-invoice na may ilang mga dagdag na tampok ngunit ito ang gumagawa ng kaakit-akit para sa mga lay-back na may-ari ng negosyo.

Libre

Huling sa seksyong ito ay ang FreeAgent, na mayroong ilang mga mabuting template ng invoice kasama ang ilang mga nakakatuwang pagpipilian sa pagpapasadya, na nagpapahintulot sa mga gumagamit na lumikha ng mga invoice sa gusto lamang nila. Posible ang pamamahala ng imbensyon sa FreeAgent ngunit angkop lamang ito para sa mga negosyo na may maliit na stock.

Habang mayroong maraming mga opsyon na tukoy sa bansa na magagamit sa tool, ang ilang mga advanced na tampok – tulad ng payroll – magagamit lamang sa UK.

Ang FreeAgent ay isang mahusay na pagpipilian para sa iyo kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo at hindi mo na kailangan ang accounting app upang maproseso ang payroll, maliban kung nakabase ka sa UK, iyon ang.

Cloud Storage Apps

Ang pagpili ng pinakamahusay na serbisyo sa pag-iimbak ng ulap para sa iyo ay hindi lamang makakatulong sa iyo na i-save sa panlabas na imbakan, na kung saan ay mas mahal, ngunit nagbibigay din ito ng kakayahang mai-access at scalability.

Sync.com

Naibebenta nang pangunahin bilang isang ligtas na alternatibo sa Dropbox, ang Sync.com ay nagbibigay ng parehong pag-iimbak ng file at pag-andar ng backup, na naipapakita nang maayos sa Windows at nagbibigay ng 5GB ng libreng imbakan para sa lahat ng mga gumagamit.

Ang Sync.com ay talagang tumatagal ng seguridad sa susunod na antas sa pamamagitan ng pagbibigay ng zero-kaalaman encryption sa mga link ng pagbabahagi ng file, kasama ang isang pagpipilian upang itakda ang petsa ng pag-expire at password para sa mga ibinahaging file. Mayroon ding isang 256-bit na pag-encrypt kapwa sa lokal at gilid ng server

Ang tanging downside sa Sync.com ay na, dahil sa pag-encrypt, walang paraan upang tingnan ang mga file online – lagi mong i-download muna ang mga ito.

SugarSync

Tulad ng Sync.com, ang SugarSync din ay isang tool sa pag-sync ng file na nagbibigay ng puwang sa pag-imbak ng 5GB at isang hiwalay na backup folder sa itaas ng.

Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa SugarSync ay dapat na ang katunayan na ang mga gumagamit ay maaaring pumili ng kanilang sariling pag-sync na folder: karaniwang, tulad ng sa Dropbox, Google Drive at OneDrive, isang bagong folder ay nilikha sa lokal na drive kapag nag-download ka ng kanilang desktop app sa system. Ang lahat ng mga file sa bagong folder na ito ay awtomatikong naka-sync.

Ngunit ang paglipat ng mga file na patuloy mula sa isang folder papunta sa iba pang maaaring maging isang malaking sakit at pinakamahalaga, natatalo ang layunin ng paggamit ng isang tool sa pag-iimbak ng ulap.

Sa SugarSync, maaari mong gamitin ang iyong umiiral na folder ng trabaho at direktang i-sync ito nang hindi nakakagambala sa iyong daloy ng trabaho. Ang mga drawback ng SugarSync ay wala kang pribadong pag-encrypt at walang paraan upang matingnan o mag-edit ng mga file sa online.

Dropbox

Isa sa mga pangunahing manlalaro sa imbakan ng ulap mula pa noong 2005, ang Dropbox ay nagawang mapanatili ang posisyon nito sa merkado sa kabila ng maraming mga kakumpitensya nito.

Ang Dropbox ay nagbibigay ng hanggang sa 16GB na libreng pag-iimbak at isang walang tahi na interface na ginagawang madali ang pag-sync at pag-iimbak ng mga file. Ang mga file at folder sa Dropbox ay maaaring direktang ibinahagi sa pamamagitan ng pagpasok ng email address ng tatanggap o sa pamamagitan ng mga link. Maaari mong tingnan ang mga file, mag-post ng mga puna, kasaysayan ng bersyon ng view at salamat sa pakikipagtulungan ng Dropbox sa Microsoft Word Online, maaari ka ring mag-edit ng mga dokumento.

Gayunpaman, inilunsad din ng Dropbox ang isang bagong serbisyo na tinatawag na Dropbox Paper na isang direktang kakumpitensya sa Google Docs, bagaman kulang ang ilan sa mga tampok at tool ng serbisyo na iyon..

Google Drive

Ang banal na butil ng imbakan ng ulap, ang Google Drive ay ginagamit ng isang malaking bilang ng mga malalayong koponan na nagtatrabaho sa online kasama na kami dito sa Cloudwards.net.

Nagbibigay ang serbisyo ng 15GB na libreng imbakan sa lahat ng mga gumagamit na maaaring madaling ma-upgrade sa pamamagitan ng pagpili ng isang bayad na plano. Maaari kang magbahagi ng mga file sa pamamagitan ng mga link o email address ng tatanggap, at bigyan ang pag-edit, komento o pag-access lamang sa mga gumagamit.

Kung ang iyong mga empleyado ay mayroon nang isang pasadyang email email, maaari mong isama iyon sa G Suite ng Google at makakuha ng access sa lahat ng mga pangunahing tool sa Google kasama ang Gmail, Google Docs at 30GB ng imbakan sa Google Drive.

OneDrive

Ang OneDrive ay serbisyo ng imbakan ng ulap ng Microsoft at na-pre-install sa lahat ng mga pinakabagong bersyon ng Windows. Nag-aalok ito ng madaling pagsasama sa Microsoft Office at ginagawa ng SharePoint na isang mahusay na tool sa pag-iimbak ng ulap kung ikaw ay isang gumagamit ng Windows ngunit kung hindi man ay hindi talaga nagkakahalaga ng pagsisikap.

Noong nakaraan Microsoft ay nagbigay ng walang limitasyong pag-iimbak ng OneDrive para sa mga gumagamit ng Office 365 ngunit mula Marso 1st, 2017, ang limitasyong iyon ay nakulong sa 1TB ng espasyo. Gayundin, ang limitasyon ng imbakan para sa mga libreng gumagamit ay binago mula sa 15GB hanggang 5GB.

Marahil ay sinamahan sa Microsoft Office Online OneDrive ay maaaring magaling, ngunit sa pagsuporta na ng Dropbox sa Office, parang kahit na ang Microsoft ay hindi interesado na gawin ang isang tagumpay ng OneDrive.

Mga Online na Backup Apps

Kung nagsisimula ka lang o mayroon kang naitatag na negosyo, mahalaga ang pag-back up ng data. Habang pinipili ang pinakamahusay na serbisyo sa backup na online, kailangan mong isaalang-alang ang seguridad, madali rin gamitin at bilis ng pagpapanumbalik.

CrashPlan

Sa $ 5 lamang bawat buwan, nakakakuha ka ng walang limitasyong imbakan, mahusay na seguridad at isang makinis na interface na may CrashPlan. Nagbibigay din ang serbisyo ng isang taunang plano na nagkakahalaga ng $ 149 at nagbibigay ng access sa hanggang sa 10 mga gumagamit.

Napakahusay ng malakas na desktop app ng CrashPlan na may maraming mga pagpipilian sa backup na nagbibigay-daan sa iyo upang ipasadya ang bawat detalye kasama na kung ano ang backup, kung kailan mag-backup at kung paano mag-backup.

Tinitiyak ng pribadong pag-encrypt na ang iyong mga kritikal na file ng kumpanya ay hindi makikita ng sinumang iba kahit na makakuha sila ng access sa mga file, kahit na ang mga empleyado ng CrashPlan. Mayroong isang 448-bit na pag-encrypt sa lokal na panig at 256-bit encryption sa gilid ng server.

Backblaze

Ang Backblaze ay isang cloud backup service na nilalayon para sa mga gumagamit na nais lamang na itakda ang kanilang backup at kalimutan ang tungkol dito. Malinis, simple at pinaka-mahalaga, mabilis. Nagbibigay ito ng walang limitasyong backup, na walang mga pagpipilian sa pag-iimbak at ang pagpepresyo ay katulad ng Carbonite at CrashPlan.

Binuo para sa mga taong ayaw gumastos ng maraming oras sa pagpapasya kung ano ang dapat o hindi dapat backup, awtomatikong sinusuri ng Backblaze ang iyong lokal na mga file, nagtatakda ng isang priyoridad at simulang mag-upload ng mga ito.

Napakadali na ang desktop app nito ay literal na may tatlong mga pindutan lamang. Ang mga gumagamit ay maaaring magpasya kung magtakda ng isang limitasyon ng bandwidth throttle, upang magamit ang pribadong pag-encrypt o kung paano nila nais mag-iskedyul ng mga backup. Habang walang paraan upang sabihin sa Backblaze kung ano ang dapat itong backup, maaari mong ibukod ang mga tukoy na file o folder mula sa kabuuang pagpili.

Sa pangkalahatan, ang Backblaze ay mahusay para sa mga gumagamit na hindi nais ng backup na proseso na magkano ang kanilang oras, ngunit sa parehong oras, maaari itong bigo para sa mga taong naghahanap upang ipasadya ang buong proseso ng pag-backup..

Carbonite

Habang binibigyan ng Crashplan ang mga gumagamit ng lahat ng kalayaan upang ipasadya kung paano nila nais na backup ang data, kinukuha ng Backblaze ang lahat sa ilalim ng pakpak nito at hindi kinakailangan ng anumang pag-input mula sa gumagamit.

Ang Carbonite, sa kabilang banda, ay nakakahanap ng balanse sa pagitan ng CrashPlan at Backblaze sa pamamagitan ng pagbibigay sa mga gumagamit ng ilang mga pagpipilian upang ipasadya ang kanilang mga setting ng backup ngunit sa parehong oras, hindi ito nagbibigay ng maraming mga pagpipilian na mahirap maunawaan ng isang baguhan. Ang desktop app nito ay maaaring gumamit ng isang facelift, kahit na ang interface ay napakadaling gamitin at maa-access.

Sa pangkalahatan, ang Carbonite ay mahusay para sa mga gumagamit na nais ilang kontrol sa kanilang backup at imbakan, tulad ng kung kailan at kung ano ang i-backup, ngunit hindi nais na gumastos ng masyadong maraming oras sa iba pa, mas detalyadong mga setting.

IDrive

Sa libreng pag-iimbak ng 15GB, ang IDrive ay isang mahusay na pag-iimbak ng file at serbisyo ng backup para sa mga freelancer. Mayroon itong magagamit na mga pag-upgrade ng imbakan ngunit ang pinakamataas na plano ng imbakan na magagamit ay 1TB lamang, na ginagawang hindi naaangkop ang IDrive para sa mga maliliit na katamtamang laki ng negosyo.

Maaaring hindi ito magkaroon ng maraming mga advanced na tampok tulad ng CrashPlan ngunit ang IDrive ay napaka-madaling gamitin, lalo na para sa mga gumagamit na sumusubok sa backup ng ulap sa unang pagkakataon. Bukod sa pag-back up ng mga lokal na folder, ang IDrive ay maaari ring backup na imahe ng Disk, SQL, VMWare, Oracle at Exchange.

Habang ang mga mobile app ay may mas mahusay na interface, ang desktop app ay maaaring gumamit ng ilang pag-ibig sa ngayon ay nagpapaalala ito sa akin ng hindi maganda sa Windows XP.

Zoolz

Hanggang Marso 2015, si Zoolz ay nagbigay ng walang limitasyong puwang sa pag-iimbak, ngunit na ngayon ay na-capped sa 4TB, na may mga gumagamit na opsyon na bumili ng dagdag na mga slab ng 20GB sa $ 14.95 bawat isa..

Ginagamit ni Zoolz ang malamig na imbakan ng Amazon Glacier upang maiimbak ang lahat ng data ng gumagamit, na marahil ay isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit ito ay kaya sa unang lugar. Ngunit ngayon na may limitadong mga pagpipilian sa imbakan at iba pang mga serbisyo na nagbibigay ng walang limitasyong pag-iimbak ng backup para sa isang mas mababang presyo, maaaring hindi ganoon kalaki ang Zoolz.

Sa Zoolz makakakuha ka ng maraming mga tampok kabilang ang bandwidth throttling, pag-iskedyul ng backup, pag-idagdag ng backup at suporta sa NAS. Ang tanging downside ay dahil ang mga file ay nasa isang malamig na imbakan, madali itong maglaan ng maraming oras upang maibalik ang mga ito, kung kailangan mo ng isang solong file o isang bungkos ng mga file.

Mga Application sa Produktibo

Ang imbakan ng Cloud at backup ay maaaring maging isang pangangailangan ngunit kailangan mo rin ang mga tool sa produktibo na maaaring gawing mas madali ang pakikipagtulungan para sa iyo at sa iyong koponan.

Google Docs

Bilang isang manunulat, malawak akong gumamit ng Google Docs para sa dalawang pangunahing dahilan:

  • Madaling pakikipagtulungan sa iba pang mga kasapi ng koponan
  • Pag-save ng auto function

Kung nawala mo ang iyong mahalagang gawain sa Microsoft Office dahil hindi mo mai-save ang iyong trabaho dahil ang computer ay nag-crash, alam mo na ang kahalagahan ng pag-save ng auto bawat file.

Ang Google Drive ay maaaring mayroong limitasyon ng 15GB na imbakan, ngunit ang Google Docs ay hindi binibilang patungo sa limitasyon ng imbakan. Sa pamamagitan ng isang built-in na pagsasama mula sa Gmail, pinapayagan ka ng Google Docs na mabilis mong buksan ang mga kalakip, i-edit ang mga ito at pagkatapos ay maibalik ang mga ito para suriin.

Ang nag-iisa lamang na reklamo ko sa mga Google Docs ay hindi ito pinahihintulutan na direktang i-save ang isang imahe na nakakabit sa isang dokumento. Mayroong ilang mga hindi tuwirang paraan ngunit ang isang simpleng tamang pag-click na “save” na pagpipilian ay higit na pinahahalagahan.

Asana

Asana ay mahalagang isang proyekto sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng iba’t ibang mga koponan, proyekto, gawain at sub-gawain. Ang lahat ng ito ay maaaring italaga sa mga miyembro ng koponan at patuloy na sinusubaybayan mo.

Para sa bawat gawain, maaari kang magdagdag ng isang paglalarawan, nagtatalaga, takdang petsa, mga kalakip, label, komento at antas ng pag-access para sa iba pang mga miyembro. Kapag tapos na ang gawain, maaari itong markahan bilang nakumpleto.

Ginamit ng mga kumpanya tulad ng Uber at Foursquare, ang tool ay libre para sa mga koponan na may 15 o mas kaunting mga miyembro, na nagpapatunay na ito ay kapaki-pakinabang para sa parehong maliit at malaking kumpanya.

Trello

Ang Trello ay isa ring proyekto sa pamamahala ng proyekto tulad ng Asana, ngunit kinakailangan ng isang halip na visual na pamamaraan patungo sa buong proseso. Batay sa konsepto ng Kanban board, may iba’t ibang mga listahan sa Trello, at maaari kang lumikha ng mga kard / gawain sa ilalim ng bawat listahan. Sa halip na markahan ang isang gawain bilang kumpleto, maaari mong ilipat ang kard na iyon sa gawain na “tapos na” na listahan.

Para sa bawat gawain, maaari kang magdagdag ng isang takdang petsa, mga kalakip, komento, label, checklists at, pinaka-mahalaga, maaari mong italaga ito sa maraming mga miyembro. Ang pinakamalaking pagkakaiba sa pagitan ng Trello at Asana ay hindi pinapayagan ka ng dating na lumikha ng mga subtasks at hindi ka maaaring magtakda ng ibang antas ng pag-access para sa bawat miyembro. Kahit na magtalaga ka ng isang kard sa isang miyembro ng koponan, makikita nila ang buong board.

Lahat sa lahat, inirerekumenda ko lamang si Trello para sa mga maliliit na koponan na walang agarang plano para sa scaling up.

Slack

Ang Slack ay may kakayahang maging sentro ng komunikasyon para sa iyong kumpanya kung saan ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay maaaring magsama at talakayin ang trabaho.

Bukod sa isang-sa-isang chat, pinapayagan ka ng tool na mag-set up ng iba’t ibang mga channel para sa iba’t ibang mga layunin na nangangahulugang ang mga miyembro ng koponan ay bibigyan lamang ng kaalaman tungkol sa isang pag-uusap kapag may kaugnayan ito sa kanila.

Halimbawa, ang HR at marketing team ay maaaring magkaroon ng iba’t ibang mga channel upang talakayin ang kanilang tukoy na gawain, at maaaring magkaroon ng ibang channel para sa mga pag-uusap ng watercooler.

Sa Slack, maaari kang magbahagi ng mga file, sumangguni at magbanggit ng mga naunang mensahe at maghanap sa mga archive para sa anumang mga nakaraang pag-uusap.

Wunderlist

Ang Wunderlist ay isang teknikal na app na batay sa listahan ng produktibo, ngunit sobrang naka-pack na tampok na maaari mo ring gamitin ito para sa pamamahala ng proyekto.

Hinahayaan ka ng tool na lumikha ng iba’t ibang mga proyekto at magdagdag ng mga dapat gawin na gawain sa kanila. Para sa bawat gawain, maaari kang magdagdag ng isang takdang petsa, checklist, paalala, mga subtas, tala, komento at italaga ang mga ito sa isang miyembro ng koponan.

Nililimitahan nito ang libreng bersyon ng laki ng file (5MB) at ang bilang ng mga gumagamit na maaari mong ibahagi ang mga gawain sa (25). Kahit na ang lahat ng mga limitasyong ito ay tinanggal gamit ang bayad na bersyon, wala pa ring paraan upang makapagtalaga ng mga subtas sa isang miyembro ng koponan.

Pag-iskedyul ng Apps

Ang mga pag-iskedyul ng apps ay lumampas sa pagsubaybay lamang sa iyong pang-araw-araw na mga aktibidad. Ngayon ay maaari silang kumilos bilang iyong virtual na katulong sa pamamagitan ng pag-iskedyul at pamamahala ng iyong mga pagpupulong.

Google Calendar

Ang ninong ng lahat ng mga apps sa kalendaryo, ang Google Calendar, ay walang alinlangan na isa sa pinakamahusay sa uri nito.

Ang isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit ang Google Calendar ay isang paboritong tao ay dahil nagbibigay ito ng pagsasama sa third-party sa isang malaking bilang ng mga app. Maaari mong mai-upload ang iyong sariling file ng kalendaryo (.ics) o magdagdag ng isang URL. Pinapayagan ka ng huling pagpipilian na magdagdag ka ng mga kalendaryo na ginawa ng iba pang mga gumagamit, alinman sa kalendaryo ng iyong koponan o kalendaryo ng iyong kumpanya.

Nai-sync ko ang aking Google Calendar sa aking Windows desktop at iOS kalendaryo, at hindi ako nagkaroon ng isyu dito.

Ngunit sinabi sa katotohanan, ang web app ng Google Kalendaryo ay maaaring mai-refamp nang isinasaalang-alang kung gaano kamukha ang hitsura ng mobile app.

Mahinahon

Ang Calendly ay hindi eksakto isang isang nakapag-iisang app sa kalendaryo ngunit maaari mong isipin ito bilang extension ng Google Calendar na makakatulong na mapalakas ang iyong mga pagpupulong.

Ginagamit nito ang iyong Google Calendar upang i-scan ang iyong iskedyul at makahanap ng isang libreng oras kung saan maaaring mai-set up ang mga pagpupulong. Maaari kang lumikha ng isang imbitasyon sa pagpupulong at ipadala ito sa ibang mga miyembro, na awtomatikong nagdaragdag ng pulong sa iyong kalendaryo at sa ibang tao.

Maaari ka ring makakuha ng isang link sa imbitasyon sa kalendaryo na nagpapahintulot sa mga tao na makita kung anong oras ka libre sa isang partikular na araw at maaari silang magtakda ng isang pulong sa iyo nang walang anumang pabalik-balik na mga email mula sa iyong pagtatapos.

Pinapayagan ng Calendly ang mga gumagamit na makatipid ng maraming mga uri ng pagpupulong at mai-clone ang mga nakaraang pulong. Gumagana din ito sa iCloud at Outlook kalendaryo.

Katulong.to

Ang Assistant.to ay isang extension ng Google Chrome na kapag naka-install ay nagdaragdag ng isang maliit na widget na malapit sa pagpipilian ng pag-attach ng ‘Compose New Message Window.’

Tulad ng Calendly, ginagamit din ng Assistant.to ang iyong Google Calendar upang mag-iskedyul ng mga pagpupulong at makahanap ng anumang mga salungatan. Tiyak na mas mabilis ito kaysa sa Calendly dahil maaari kang direktang gumana mula sa loob ng Gmail, ngunit hindi tulad ng Calendly hindi ito nagbibigay ng anumang mga pasadyang link para sa pag-anyaya sa mga gumagamit.

Gayundin, mai-iskedyul lamang ng Assistant.to ang isang-on-one na mga pagpupulong. Maaari kang CC ng iba sa kalendaryo mag-imbita ng email ngunit isang tao lamang sa kanila ang papayagan ng tool na sumali sa pulong.

Lahat sa lahat, isang mahusay na tool para sa mga freelancer at maliit na mga remote na koponan, ngunit siguradong hindi isang mahusay na pagpipilian para sa mga malalaking koponan.

TimeBridge

Ang isa pang pag-iskedyul ng pulong ng pulong, pinapayagan ng TimeBridge ang mga gumagamit na isama ang kanilang Outlook, Google at iba pang mga kalendaryo. Kung nagtrabaho ka lamang, maaaring parang isang “lite” na bersyon ng Calendly, ngunit ang tool ay talagang nagpapatunay na maging kapaki-pakinabang kapag mayroon kang isang malaking koponan.

Kapag isinama ng lahat ng mga miyembro ng koponan ang kanilang mga personal na kalendaryo sa TimeBridge, pinapayagan sila ng tool na makahanap ng isang karaniwang oras ng pulong nang mas mababa sa isang segundo. Sa gayon ay nai-save ka mula sa palaging mga email at sumunod sa mga miyembro ng iyong koponan upang makipag-ayos sa isang oras ng pulong.

Habang ang mga tampok sa pag-iiskedyul ng pulong ng TimeBridge ay ibinibigay nang walang bayad, maaari mo ring mapakinabangan ang mga tampok ng kumperensya sa isang maliit na presyo. Gumagamit ang tool ng open source Dimdim software para sa web conferencing. Maaaring hindi ito GoToMeeting o WebEx; maganda pa rin ang pagpipilian para sa mga maliliit na negosyo na naghahanap ng isang abot-kayang tool sa web conferencing.

Doodle

Hindi mahalaga kung gaano ka maaaring mapoot, hindi lahat ng iyong mga miyembro ng koponan ay gumagamit ng mga apps sa kalendaryo o marahil ginagamit nila ang mga app ng kalendaryo ngunit hindi talaga pinapasok nang maayos ang kanilang iskedyul. Ang mga maliit na problema ay maaaring mag-render kahit na ang pinakamabilis na pag-iskedyul ng apps tulad ng TimeBridge na hindi nagagawa.

Sa Doodle makakakuha ka ng isa pang paraan out – lumikha ng isang poll na may lahat ng posibleng mga petsa at ipadala ang link sa lahat ng mga miyembro ng koponan. Mula roon, ang lahat ay maaaring bumoto sa isang time slot at iyon! Alinmang petsa ang nakakakuha ng pinakamaraming boto sa pagtatapos ay itinakda bilang petsa ng pulong.

Masaya ito, ang pagboto ay maaaring hindi gumana para sa lahat ng mga koponan dahil hindi palaging makakatulong ito sa paghahanap ng tamang oras. Ang ilang mga miyembro ay maaaring hindi dumalo sa oras ng pagpupulong na napili ng mayorya dahil sa naunang pag-aayos.

Iba’t ibang Apps

Ang mga bonus app na ito ay maaaring hindi kabilang sa isang tiyak na kategorya ngunit maaari silang makatutulong na patakbuhin mo ang iyong negosyo nang mas mahusay sa pamamagitan ng pagbibigay ng madaling pagsasama ng app, pagsubaybay sa oras at pag-iingat ng tala.

IFTTT

Ang IFTTT ay isang libreng app ng automation ng negosyo na hinahayaan ang mga gumagamit na magkonekta ng dalawang apps kasama ang isang resipe ng IFTTT. Karaniwan, kapag nagsasagawa ka ng isang tukoy na pag-andar sa isang app, ang IFTTT ay mag-trigger ng isang reaksyon sa isa pang app.

Halimbawa, ang resipe ng IFTTT na ito ay awtomatikong nagko-convert ng mga email sa mga card ng Trello kapag sila ay naatasan ng isang tiyak na label.

Narito ang isa pang resipe ng IFTTT na awtomatikong nagdaragdag ng iyong listahan ng shopping sa Amazon Echo sa iyong Wunderlist account.

Ang IFTTT ay isang libreng serbisyo na sumusuporta sa isang malaking bilang ng mga libreng apps, ngunit hindi nito suportado ang anumang apps na nakatuon sa negosyo at hindi rin ito nagbibigay ng mas malalim na pagsasama.

Zapier

Ang Zapier ay gumagana nang katulad sa IFTTT, ngunit ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay, Sinusuportahan ng Zapier ang mas maraming mga oriented na negosyo na apps tulad ng SalesForce, Zendesk, Slack at JIRA.

Tinatawag nito ang bawat pagsasama ng isang “zap.” Halimbawa, maaari mong buhayin ang isang zap upang direktang makuha ang iyong mga email na naihatid sa Slack o mag-post ng isang bagong mensahe sa Slack tuwing mai-update ang hilera ng Google Sheets. Mayroong libu-libong mga pre-built zaps na magagamit at maaari ka ring lumikha ng isa sa iyong sarili.

Walang alinlangan na ang Zapier ay mas malakas kaysa sa IFTTT. Ngunit sa parehong oras, ang libreng bersyon ng Zapier ay pinipigilan ka sa paggamit ng limang tool lamang na isang malaking downside.

Toggl

Isang tool sa pagsubaybay sa oras at empleyado ng oras ng empleyado, pinapayagan ka ng Toggl na masubaybayan ang oras ng lahat ng iyong mga empleyado at tingnan din ang mga instant na ulat.

Pinapayagan ka ng libreng bersyon ng Toggl na subaybayan ang oras para sa iba’t ibang mga proyekto at kliyente. Ang bayad na bersyon nito ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na magdagdag ng mga bayarin at hindi magagawang oras na maaari mong direktang maipakita sa iyong mga kliyente para sa transparency.

Ang mga proyekto at kliyente ay maaaring maging kulay na naka-code na kapaki-pakinabang kapag sinuri mo ang lingguhan at buwanang mga ulat. Bilang isang bihasang gumagamit ng Toggl, napansin kong pinatataas nito ang aking kahusayan at ginagawang madali sa akin ng mga ulat kung saan ko inilalagay ang karamihan sa aking oras.

Sa pangkalahatan, ang Toggl ay isang simple, malakas at isang walang kabuluhan na tool sa pagsubaybay sa oras.

Evernote

Mayroong regular na mga app ng pagkuha ng tala, at pagkatapos ay mayroong Evernote na tumatagal ng lahat sa isang bagong antas. Ito ay isang tool na batay sa ulap na nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang mga tala mula sa anumang platform, at mabilis itong nag-sync ng mga tala, na nagpapahintulot sa iyo na ma-access ang mga ito mula sa kahit saan.

Ang desktop app nito ay maaaring makatipid ng mga tala sa offline at i-encrypt ang teksto gamit ang isang password. Ang Evernote ay mayroon ding Optical Character Recognition (OCR), na kung saan ay nangangahulugang maaari itong makilala ang teksto sa mga imahe na iyong nai-upload, ginagawa itong perpektong lugar upang mai-save ang iyong mga bill.

Evernote’s Clipper Ang Google Chrome extension ay marahil isa sa aking mga paboritong tool dahil pinapayagan nito sa akin ang nilalaman ng clip mula sa anumang web page at awtomatikong i-save ito sa aking Evernote account. Gumagamit ako araw-araw upang magsaliksik, na maaari kong sumangguni sa desktop app ng Evernote, kahit na hindi ako konektado sa internet.

Ang mobile app at web app ay may isang mahusay na interface ngunit ang desktop app ay talagang nangangailangan ng ilang pag-ibig.

Inbox ni Gmail

Ang Inbox ni Gmail ay isang bagong tool sa email na inilunsad ng Google na sa una ay isang mobile app lamang, ngunit ngayon ay inilabas din ang web app.

Ang bagong app ay tumatakbo sa tradisyonal na format ng email at kumukuha ng isang halip na ebolusyonaryong diskarte sa pamamagitan ng paggamot sa bawat email bilang isang gawain. Ang lahat ng mga email ay nahahati sa iyong nakaraang mga kategorya ng Gmail at sa pamamagitan din ng kanilang petsa.

Maaari kang pumili upang mai-snooze ang isang email, i-pin ito sa tuktok, o magtakda ng isang paalala dito. Magagamit ang mga attachment ng file sa malalaking mga thumbnail at hindi mo kailangan ng Google Docs app upang buksan ang anumang mga naka-attach na file.

Ang tanging disbentaha na nakikita ko dito ay maaaring maglaan ka ng parehong oras upang masanay ka sa format nito. Ginagamit ko ito sa aking telepono sa nagdaang dalawang linggo at hindi pa rin ako lubos na kumportable dito.

Pangwakas na Kaisipan

At doon mo ito: ang 30 pinakamahusay na apps para sa negosyo ayon sa Cloudwards.net. Ang paggamit ng mga tamang apps para sa iyong negosyo ay maaaring makatulong sa pag-automate ng mga proseso, makatipid ng oras at, pinaka-mahalaga, makakatulong ang app na patakbuhin mo nang mas maayos ang iyong negosyo..

Habang nagbigay kami ng limang apps sa bawat kategorya, hindi mahalaga na pumili ng isa lamang sa bawat isa. Kung sa tingin mo nang higit sa isang app na natutupad ang iyong mga kinakailangan nang lubusan, dapat mong tiyak na magpatuloy sa na.

Kung mayroong anumang iba pang mga app na sa palagay mo ay napalampas namin, ipaalam sa amin ang mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me