OneDrive for Review sa Negosyo – Nai-update 2020

OneDrive para sa Pagsusuri ng Negosyo

Ang OneDrive for Business ay isang mahusay, abot-kayang opsyon sa EFSS para sa mga SMB na nais buong pagsasama ng Office Online ngunit hindi mo nais na magbayad ng sobra. Suriin ang aming buong pagsusuri sa OneDrive Business para sa lahat ng mga detalye.


Pinakamahusay na EFSS

Ang Microsoft ay gumagawa ng tanyag na software sa loob ng mga dekada, kabilang ang software software para sa mga may-ari ng negosyo. Ang kalakaran na ito ay nagpatuloy, at sa serbisyo ng OneDrive for Business na ito, nagpasya ang Microsoft na kumuha ng isang piraso ng merkado ng ulap na naglalayong mga gumagamit ng negosyo. Sa pagsusuri ng OneDrive for Business na ito, susuriin namin ito at sasabihin sa iyo kung bakit ito ay isa sa mga pinakamahusay na provider ng EFSS.

Ang OneDrive for Business, tulad ng bersyon ng consumer (na maaari mong basahin tungkol sa aming pagsusuri sa OneDrive), ay isinama sa Office Online, na ginagawang isa sa mga pinakamahusay na serbisyo para sa pagpapabuti ng online na pakikipagtulungan. Sa tuktok ng ito, hindi kapani-paniwalang abot-kayang, na naging isang malugod na takbo sa software ng Microsoft produktibo sa mga nakaraang taon. 

Maraming mga drawbacks, bagaman. Kulang ito ng suporta sa email, hindi gumagana nang maayos ang mga ulat, ang paghahanap sa web client ay maraming surot at hindi gumagana ang desktop client sa Linux. Bilang karagdagan, walang pag-sync ng antas ng block, ngunit iyon ang kalakaran sa mga tool sa EFSS.

Dumikit sa amin upang malaman ang higit pa tungkol sa pag-aalsa at pagbagsak, na makakatulong sa iyo na magpasya kung ito ang pinaka angkop na tool sa pag-iimbak ng ulap para sa iyong mga pangangailangan sa negosyo.

Mga lakas & Mga kahinaan

Mga kahalili para sa OneDrive para sa Negosyo

Pagpepresyo

Nag-aalok ang OneDrive for Business ng pitong mga plano na maaari mong pumili, kaya hindi ka na nagdurusa sa mahinang kakayahang umangkop sa plano. Iyon ay sinabi, ang paghahanap ng tamang plano ay maaaring mahirap dahil ang Microsoft ay may magkahiwalay na hanay ng pagpepresyo para sa OneDrive for Business and Office 365 Business plan.

Ang pahina ng OneDrive for Business ay nagpapakita ng isang plano na tinatawag na Office 365 Business Premium, na nagkakahalaga ng $ 150 bawat taon at nagbibigay ng Office 365. Gayunpaman, mayroong isang bahagyang murang plano ng negosyo, ang Office 365 ProPlus, na kasama ang Office 365 ngunit hindi kasama ang email na klase ng negosyo pagho-host, Exchange, SharePoint, Microsoft Teams at Yammer.

OneDrive para sa Pagpepresyo ng Negosyo

Ang OneDrive para sa Negosyo Plan Isa at Dalawa ay nangangailangan na babayaran mo bawat taon. Ang dating ay $ 60 bawat taon at nakakakuha ka ng 1TB ng imbakan ng espasyo bawat gumagamit. Dagdag pa, pinapayagan ka nitong mag-upload ng mga file ng hanggang sa 15GB ang laki, pati na rin lumikha at mag-edit ng mga dokumento ng Word, PowerPoint, Excel at OneNote gamit ang Office Online.

Ang Plan Two ay $ 120 bawat taon, at binibigyan nito ang lahat ng mga pakinabang ng unang plano, kasama ang advanced na pag-iwas sa data-loss at walang limitasyong puwang sa imbakan. 

Ang plano ng Business 365 Business Premium ay nakakakuha sa iyo ng 1TB bawat gumagamit, ngunit kasama ang lahat mula sa mga nakaraang plano at idinadagdag ang Office 365 at iba pang mga aplikasyon ng Microsoft, tulad ng Exchange, SharePoint, Teams at Yammer. 

Dagdag pa, nakakakuha ka ng pag-host ng email sa klase na negosyo, mga bersyon ng desktop ng mga aplikasyon ng opisina, isang suporta sa lisensya hanggang sa limang mga computer, limang mga telepono at limang tablet bawat lisensya at walang limitasyong mga pagpupulong sa video ng HD na kumikita. Dagdag pa, maaari kang magkaroon ng hanggang sa 300 mga gumagamit. Ito ay $ 15.00 bawat buwan bawat gumagamit, o $ 150 kung pipiliin mong magbayad nang isang taon nang maaga.

Kung kailangan mo lamang ang Office 365, nang walang mga karagdagang apps at pag-host ng email sa negosyo, maaari kang makatipid nang kaunti sa pamamagitan ng pag-subscribe sa plano ng Office 365 ProPlus para sa $ 144 bawat taon bawat gumagamit. Nagbibigay din ito ng 1TB ng OneDrive EFSS storage bawat gumagamit, at maaari kang magkaroon ng walang limitasyong mga gumagamit (tulad ng lahat ng mga sumusunod na plano). 

Gayunpaman, kung hindi mo kailangan ang Office 365 ngunit kailangan ng mga app, tulad ng Teams at Yammer, at pag-email sa email na may pasadyang email address, maaari kang sumama sa plano ng Office 365 E1, na $ 86 bawat taon bawat gumagamit. Makakakuha ka ng plano na iyong 1TB ng storage ng OneDrive EFSS bawat gumagamit at hanggang sa 50GB sa puwang ng mailbox.

Ang plano ng Office 365 E3 ay pinagsama ang parehong ibinigay ng nakaraang mga plano, itinaas ang puwang ng mailbox sa 100GB, at nagbibigay ng mga bersyon ng desktop ng mga aplikasyon ng Opisina. Nag-aalok din ito ng eDiscovery, na tumutulong sa paghahatid ng impormasyon na ginagamit para sa mga ligal na kaso at nagbibigay ng kakayahang tukuyin ang mga manu-manong pag-uuri at manu-manong mga patakaran sa pagpapanatili-at-pagtanggal.

Ang huling plano, ang Office 365 E5, ay nagdaragdag ng advanced na seguridad, analytics at mga kakayahan sa boses sa mga tampok ng nakaraang plano. 

Kasama rin dito ang Office 365 cloud app security; audio conferencing; pag-uuri ng auto, matalinong pag-import at higit pa sa Advanced Data Governance; at advanced na personal at pang-organisasyon na analytics sa MyAnalytics. Ang lahat ng iyon ay magbabalik sa iyo para sa $ 420 bawat taon bawat gumagamit.

OneDrive para sa Limitasyon sa Negosyo

Ang walang limitasyong pag-iimbak sa anumang plano ay nangangailangan na mayroon kang lima o higit pang mga gumagamit. Kung hindi, ito ay default sa 1TB bawat gumagamit. Kung mayroon kang lima o higit pang mga gumagamit, una kang nakakakuha ng 1TB bawat gumagamit, ngunit maaaring itaas ng mga admin ang mga ito sa 5TB bawat gumagamit. 

Matapos mong gamitin iyon, kailangan mong humiling ng karagdagang imbakan sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa suporta sa Microsoft. Maaari kang makakuha ng hanggang sa 25TB bawat gumagamit ng espasyo ng imbakan para sa OneDrive for Business. Higit pa rito, maaari kang makakuha ng 25TB ng karagdagang imbakan sa pamamagitan ng mga site ng koponan ng SharePoint para sa mga indibidwal na gumagamit. Hindi iyon totoong walang limitasyong imbakan, ngunit hindi bababa sa Microsoft ang tungkol dito.

Ang OneDrive for Business sa pangkalahatan ay mas mura kaysa sa karamihan ng kumpetisyon, at ang mga gumagamit nito ay nakakakuha ng kanilang sariling hiwalay na paglalaan ng imbakan. Malaki iyon, isinasaalang-alang na sa maraming iba pang mga serbisyo, kabilang ang Dropbox, ang mga gumagamit ay nagbabahagi ng puwang. Iyon ay sinabi, ang mga mas mataas na presyo na plano ay kasama ang Office 365, kaya ang kanilang halaga ay depende sa kung gaano mo kakailanganin ang bundle ng Office ng apps.

Karanasan ng Gumagamit

Kahit na ang OneDrive ay isang serbisyo sa Microsoft, magagamit ito para sa Windows at macOS, na nagbibigay-daan sa iyong mga empleyado na gumamit ng isang aparato na gusto nila. Hindi ito nakakagulat, gayunpaman, na hindi nito suportado ang Linux.

onedrive-for-business-sync-folder

Matapos mong mai-install ang desktop client, ang OneDrive ay lumilikha ng isang espesyal na folder ng pag-sync. Ang mga file na inilalagay mo sa folder na ito ay maiimbak pareho sa iyong hard drive at sa ulap. Pinapayagan ka nitong mag-sync ng mga file sa malapit sa real-time sa lahat ng mga aparato, na kabilang sa iyo o sa iyong mga kasama. Mag-uusap pa kami tungkol sa pag-sync sa isang seksyon sa ibaba.

onedrive-for-business-tray-icon

Bilang karagdagan sa folder ng pag-sync, ang client client ay binubuo ng isang icon ng tray ng system. Kapag na-click mo ang icon na ito, ang isang kaakit-akit at malinaw na window ay lilitaw sa itaas nito. Ipinapakita ng window ang iyong kamakailang mga file at hinahayaan kang mag-access sa setting, buksan ang folder ng pag-sync at ilunsad ang web client.

onedrive-for-business-web-client

OneDrive para sa Business Web Client

Ang kliyente ng OneDrive web ay madaling maunawaan at kasiya-siya dahil maraming negatibong espasyo at ginagawang madali ang color scheme na malaman ang kailangan mo. 

Pinapayagan ka ng left-side menu na mag-navigate sa pamamagitan ng app, habang ang search bar sa itaas ay makakatulong sa mabilis mong mahanap ang data na kailangan mo. Iyon ay, kung gumana ito nang maayos. Para sa amin, ang paghahanap ay hindi nagpakita ng mga resulta sa unang ilang oras ng paggamit.

Sa itaas ng paghahanap, maaari mong mai-access ang iyong library ng Microsoft ng apps. Ipinapakita ng pane ng sentro ang iyong mga file sa isang view ng listahan. Maaari kang pumili upang pag-uri-uriin ang mga file nang iba o ipakita ang mga ito sa “compact” o “grid” na view.

Mayroon ding isang link sa ibaba ng menu ng nabigasyon na tinatawag na “OneDrive admin,” na nagpapahintulot sa iyo na ma-access ang pamamahala ng gumagamit, pagsingil, suporta at katulad na mga pagpipilian.

Kung kailangan mong magsagawa ng mga aksyon sa mga file o folder, maaari mong mai-click ang mga ito, mag-hover sa kanila at i-click ang tatlong tuldok na lumilitaw, o pumili ng isang file o folder at gamitin ang mga aksyon sa itaas ng panel ng sentro. Gusto namin ang maraming nalalaman diskarte sa pagsasagawa ng mga aksyon. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng tuktok na kanang sulok na ma-access ang mga setting at pamahalaan ang iyong account.

onedrive-for-business-mobile-client

OneDrive para sa Mga Apps sa Negosyo

Ang karanasan sa mobile ay kasiya-siya bilang karanasan sa web, at mas madaling gamitin ang mobile client. Ipinapakita ng kliyente ang iyong mga file nang default, at kailangan mo lamang i-tap ang pindutan ng “plus” upang mag-upload ng mga file, mag-scan ng isang dokumento, mag-snap at magdagdag ng isang larawan, at lumikha ng isang folder, Word o PowerPoint dokumento. Maaari mong i-navigate ang app gamit ang ibaba bar.

Pamamahala ng Gumagamit

Bago mo magamit ang OneDrive upang makipagtulungan sa iba, kailangan mong magdagdag ng mga gumagamit mula sa loob ng sentro ng admin ng OneDrive.

onedrive-for-business-admin-console

Nagbibigay sa iyo ang admin center ng mga card ng interface, na maaari mong i-order at pamahalaan ayon sa iyong mga kagustuhan. Maaari mong ilipat o tanggalin ang mga umiiral na card, o magdagdag ng mga bago. Ang buong hanay ng mga kard ay ang mga sumusunod:

  • Office 365 software: hinahayaan kang mag-install ng Office 365 apps
  • Pagsingil: ipinapakita ang iyong impormasyon sa pagsingil
  • Pagsasanay at gabay: makakatulong sa iyo na matuto nang higit pa tungkol sa paggamit ng OneDrive for Business
  • Pamamahala ng gumagamit: hinahayaan kang i-reset ang mga password ng mga gumagamit, pati na rin magdagdag, mag-edit at mag-alis ng mga account
  • Role na batay sa pag-access para sa admin: hinahayaan kang magtalaga ng mga dalubhasang tungkulin ng admin sa mga gumagamit
  • Kalusugan ng serbisyo: binabantayan ang kalusugan ng mga serbisyo ng Office 365
  • Ang mga ulat ng aktibong gumagamit ng Office 365: nagpapakita kung gaano karaming mga gumagamit ang gumagamit ng hindi bababa sa isang application ng Opisina
  • Azure aktibong direktoryo: nagbibigay ng pag-access sa karaniwang mga gawain sa Azure
  • Mga domain: namamahala sa iyong mga domain at sinusubaybayan ang kanilang katayuan

Ang “batay sa papel na pag-access para sa admin” card ay nagbibigay-daan sa iyo na magtalaga ng tatlong dalubhasang mga tungkulin ng admin:

  • User account admin: maaaring lumikha at pamahalaan ang mga gumagamit at grupo, baguhin ang mga password ng mga gumagamit, subaybayan ang serbisyo ng OneDrive at pamahalaan ang mga tiket ng suporta
  • Security admin: ay may ganap na pag-access upang pamahalaan ang pagsasaayos ng mga serbisyo na may kaugnayan sa seguridad, kabilang ang pagkakakilanlan at proteksyon ng impormasyon
  • Ang admin ng serbisyo ng Exchange: makakakuha ng buong pag-access sa Exchange Online at maaaring pamahalaan ang mga tatanggap ng mail, daloy ng mail, pagsunod sa mensahe at proteksyon ng mail, tulad ng anti-spam at malware.

    onedrive-for-business-user-management

    Maaari kang magtalaga ng iba pang mga tungkulin sa pamamagitan ng pagpili ng isang aktibong gumagamit sa view ng “pamamahala ng gumagamit” at pag-click sa “pamahalaan ang mga tungkulin.” Ang sidebar na lumilitaw sa kanan ay nagpapakita ng maraming mga tungkulin na maaari mong piliin, kasama ang pandaigdigang tagapangasiwa, tagapangasiwa ng serbisyo at pandaigdigang mambabasa.

    onedrive-for-business-roles

    Hinahayaan ka ng parehong view na magdagdag ka ng mga bagong gumagamit, na diretso. Kailangan mong magpasok ng pangunahing impormasyon ng isang gumagamit, pumili kung lisensyado ang gumagamit o hindi, magtalaga ng isang papel at matapos.

    Kung may lisensya ka sa isang gumagamit, sisingilin ka sa buwanang o taunang rate ng subscription. Maaari lamang i-access ng mga gumagamit na walang lisensya ang nilalaman at hindi makakuha ng 1TB ng personal na pag-iimbak ng ulap. Upang gawing mas madaling pamahalaan ang mga gumagamit at ang kanilang mga tungkulin, hinahayaan ka ng OneDrive na lumikha ka ng mga pangkat at magtalaga ng mga gumagamit sa kanila.

    onedrive-for-business-groups

    Ang mga ulat ay isa pang mahalagang aspeto ng pamamahala ng gumagamit. Binibigyan ka ng OneDrive ng mga ulat ng paggamit, pati na rin ang mga ulat sa seguridad at pagsunod. Gayunpaman, hindi namin nakita ang anumang impormasyon para sa aming mga file ng OneDrive, kahit na nag-upload kami ng mga file at nakabuo ng isang link sa pagbabahagi.

    onedrive-for-business-ulat

Folder & Pagbabahagi ng File

Maaari kang gumamit ng OneDrive for Business upang magbahagi ng nilalaman sa mga panloob o panlabas na mga tagabahagi sa pamamagitan ng email, o sa pamamagitan ng pagbuo ng isang link na tumuturo sa folder o file na nais mong ibahagi.

onedrive-for-business-generate-link

Mga pagpipilian sa seguridad para sa pagbabahagi hayaan mong itakda ang mga link na mag-expire pagkatapos ng isang tiyak na bilang ng mga araw, higpitan ang pag-access sa link sa mga tiyak na indibidwal at set up ang mga password ng pag-access. Maaari mo ring huwag paganahin ang pag-edit at paghigpitan ang link upang gumagana lamang ito sa isang tiyak na pangkat. Maaaring kasama nito ang sinumang may link, ang mga tao sa iyong samahan, mga taong may pag-access o tiyak na mga tao.

onedrive-for-business-link-security

Mayroon ding hiwalay na view ng “pagbabahagi”, na nagpapakita ng lahat ng nilalaman na iyong ibinahagi at kung ano ang ibinahagi sa iyo ng iba.

Pag-sync

Ang pag-synchronise ng aparato, o pag-sync, ay ang mahahalagang mekanismo ng serbisyo sa imbakan ng ulap, na tumutulong sa pagmamaneho ng online na pakikipagtulungan. Pinapayagan ka ng pag-sync sa iyo at ng iyong mga kasama sa pag-access ng parehong data mula sa iba’t ibang mga aparato at tingnan ang mga pag-edit ng bawat isa sa halos tunay na oras. Tinatanggal nito ang pangangailangan na mag-email ng mga file o ilipat ang mga ito sa pamamagitan ng USB sticks o iba pang hardware. 

Tulad ng nabanggit na namin, ang karaniwang mekanismo na nag-sync ng mga sentro sa paligid ay isang espesyal na folder na kumokopya ng nilalaman mula sa ulap hanggang sa iyong hard drive at kabaligtaran. Sa lahat ng iba pang mga aspeto, ang folder na ito ay tulad ng anumang iba pang folder ng system system.

onedrive-for-business-sync-folder

OneDrive para sa Pag-synchronize ng Negosyo

Ang bilis ng pag-sync ng OneDrive para sa paunang pag-upload ng file at pag-download ay katulad sa nakikita natin sa iba pang mga serbisyo. Nai-sync namin ang aming 1GB na naka-zip na folder ng pagsubok sa isang minuto lamang kaysa sa inaasahan namin, isinasaalang-alang ang aming bilis ng pag-upload. Kung saan ang serbisyo ay minsan falters ay kapag gumawa ka ng mga pagbabago sa mga file na iyon.

Ang pinakamahusay na paraan upang hawakan ang mga pagbabago sa file ay ang paggamit ng isang tampok na tinatawag na “block-level sync,” na kilala rin bilang “pag-sync ng kaugalian.” Sa pag-sync ng antas ng block sa pag-play, i-sync ng desktop client lamang ang mga bahagi ng file na nagbabago, sa halip na sa buong file. Ang mga resulta ay mas mabilis na bilis ng pag-sync at nabawasan ang bandwidth.

Sa kasalukuyan, gumagamit lamang ang OneDrive ng pag-sync ng antas ng block para sa mga file ng Microsoft Office. Mabuti pa rin iyon, isinasaalang-alang na maraming mga serbisyo ng EFSS ang hindi gumagamit ng pag-sync ng antas ng block. Nilalayon ng Microsoft na pagbutihin ito dahil, ayon sa isang post sa blog ng Microsoft, ang block-level na pag-sync ay ilalabas sa Q1 2020. 

Kung ayaw mong maghintay, ang Dropbox Business ay isang mahusay na serbisyo na kasalukuyang nagbibigay ng pag-sync ng antas ng block. Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa Dropbox Business sa aming pagsusuri sa Negosyo ng Dropbox.

Gayunman, sa ngayon, ang OneDrive ay may maayos na tampok na pag-sync na karamihan sa iba pang mga tool sa EFSS ay: ang kakayahang harangan ang pag-sync ng ilang mga uri ng file. Gamit ito, maaari mong, halimbawa, panatilihin ang iyong mga mahahalagang ulat na hindi maiimbak sa mga hard drive ng iyong mga empleyado. Gayunpaman, ang isang mas mahalagang tampok na nakukuha mo sa OneDrive for Business ay pumipili ng pag-sync.

Hinahayaan ka ng pumipili ng pag-sync na huwag paganahin ang pag-sync para sa ilang mga folder, na pinipigilan ang mga ito na maiimbak sa iyong hard drive. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga gumagamit ng negosyo na gumagamit ng mga laptop na may mababang kapasidad na solid-state drive.

Mga tool sa Produktibo

Ang mga tool na nagpapahusay ng produktibo ay kung saan ang mga serbisyo ng EFSS ay lumiwanag. Ang pinagsamang apps ay tumutulong sa pagmamaneho ng pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpapagana sa iyo upang buksan at i-edit ang mga file sa ulap mula sa loob ng web client gamit ang iba’t ibang mga app. 

Siyempre, ang OneDrive for Business ay maraming mga Microsoft apps sa likod nito, na makakatulong sa iyo na makamit ang nadagdagan na produktibo at higit pa. Punong kabilang sa mga app na ito ay, natural, ang Microsoft Office.

Kung magpasya kang mag-subscribe sa isa sa mga plano ng Office 365, ang iyong mga empleyado ay maaaring mag-download at mai-install ang mga bersyon ng desktop ng mga sumusunod na apps:

  • Word: isang pagproseso ng teksto at programa ng paglikha ng dokumento
  • Excel: isang programa ng spreadsheet
  • PowerPoint: isang programa ng pagtatanghal
  • Outlook: isang mai-configure na platform ng email
  • Pag-access (PC lamang): isang sistema ng pamamahala ng database
  • Publisher (PC lamang): isang application ng paglalathala sa desktop

Maaari mong mai-install ang mga app na ito hanggang sa limang mga aparato sa bawat gumagamit. Kahit na hindi ka mag-opt in para sa isang plano kasama ang Office 365, maaari mo pa ring buksan at i-edit ang mga dokumento ng Opisina gamit ang Office Online, na libre. Kasama sa Opisina ng Online ang Word, Excel, PowerPoint at OneNote. Ang OneNote ay isang app na kumukuha ng tala, na ginawa ang aming pinakamahusay na pag-ikot ng app sa pagkuha ng tala.

onedrive-for-business-office365

Pinapayagan din ng OneDrive for Business ang iyong mga gumagamit na pagsamahin ang libre at bayad na mga third-party na apps sa iyong imbakan ng ulap, hangga’t ang tampok na iyon ay hindi pinagana sa sentro ng admin. Na nagbibigay-daan sa mga gumagamit upang gumana sa mga tool ng third-party nang hindi umaalis sa platform ng web ng OneDrive.

onedrive-for-business-app-library

Ang library ng app ay nahahati sa mga kategorya, tulad ng pagiging produktibo, analytics at pakikipagtulungan. Ginagawang madali itong makahanap ng mga app na kailangan mo, ngunit kung nahihirapan ka pa rin upang makahanap ng tamang app, maaari mo itong hanapin gamit ang search bar. Ang silid-aklatan ay may dose-dosenang mga apps, at kasama rito ang Trello, DocuSign, Salesforce at marami pa.

Seguridad

Ang paglalagay ng iyong data sa pananalapi o sensitibong intelektwal na pag-aari sa ulap ay maaaring maging hindi masagana, kahit na kung gumamit ka ng isang tanyag na serbisyo sa pag-iimbak ng ulap, tulad ng OneDrive. Dahil dito, ang seguridad ng ulap ay nagiging isang mas mahalagang kadahilanan kapag nagpapasya sa isang serbisyo.

Ang OneDrive para sa Negosyo ay naka-encrypt ng data sa antas ng disk gamit ang BitLocker, at sa antas ng file gamit ang 256-bit na AES encryption. Kinakutkot ng Encryption ang iyong data upang gawin itong hindi mabasa nang walang lihim na susi. Inilalagay ng Microsoft ang susi sa isang hiwalay na server sa Azure Key Vault. Ang iyong data ay nakaimbak din sa Azure server, at kung hindi ka pamilyar sa kanila, basahin ang aming pagsusuri sa Microsoft Azure.

Ginagamit din ng Microsoft ang protocol ng TLS upang maprotektahan ang data sa transit mula sa iyong mga computer hanggang sa mga data center. Ang TLS ay isang uri ng ligtas na lagusan, na gumagamit ng proteksyon ng RSA 2048-bit para sa iyong data. Maaari mong malaman ang higit pa tungkol dito sa aming SSL kumpara sa TLS roundup. Dagdag pa, hindi pinapayagan ang mga di-napatunayan na koneksyon sa HTTP ngunit sa halip ay nai-redirect sa HTTPS.

Gayunpaman, ang pag-encrypt at sa pahinga ay hindi makakatulong na protektahan ka mula sa mga pag-atake na sinasamantala ang mga mahina na password na ginagamit ng iyong mga empleyado. Posible iyon dahil ang mga mahina na password ay mas madaling kapitan sa mga basag-lakas na basag kaysa sa mga susi ng pag-encrypt. Sa kadahilanang iyon, iminumungkahi namin na lumikha ka ng isang malakas na password.

Ang isa pang kaalyado sa iyong laban upang maprotektahan ang iyong mga kredensyal sa pag-login ay ang dalawang-factor na pagpapatunay. Hindi ito pinapagana nang default, ngunit maaari mo itong hilingin bilang admin. Kapag pinagana, ang mga gumagamit ay kailangang mag-input ng isang espesyal na code ng seguridad kapag nag-log in mula sa isang hindi pamilyar na makina, bilang karagdagan sa kanilang mga regular na kredensyal.

Para sa mga maliliit na gumagamit ng negosyo, inirerekumenda naming i-on ang tampok na ito dahil nangangahulugan ito na kahit na may isang taong namamahala sa pagnanakaw ng mga password ng iyong mga gumagamit, ang impormasyon na iyon ay hindi sapat upang matagumpay na mag-log in sa iyong imbakan ng account sa ulap.

Hinahayaan ka ng OneDrive for Business na magtakda ka ng isang patakaran sa paglikha ng password para sa iyong mga empleyado, ngunit ang tanging mga pagsasaayos ay para sa mga expirations ng password. Walang paraan upang maitakda ang mga kinakailangan sa pasadyang password. Gayunpaman, ang mga password ay kinakailangan na hindi bababa sa walong character ang haba at dapat magkaroon ng tatlo sa mga sumusunod: mga malalaking titik, titik ng titik, numero at simbolo.

Nagbibigay din ang mga plano ng Office 365 ng isang pamamahala sa seguridad at control center, na pumipigil sa mga virus at iba pang pag-atake sa cyber mula sa pinsala sa iyong negosyo. Kung magtagumpay ang isang pag-atake, may paraan upang mabawi ang iyong mga file. Dagdag pa, mayroon itong mga tool na panatilihing pribado at secure ang iyong impormasyon, at ang solong pag-sign-on na tampok.

Bilang karagdagan, ang iyong mga file sa mga server ng Microsoft ay na-mirror ng hindi bababa sa dalawang magkakaibang mga rehiyon ng Azure, na nagpapagaan ng anumang pinsala na maaaring gawin ng mga natural na sakuna sa isang solong sentro ng data. Dagdag pa, ang isang limitadong bilang ng mga mahahalagang kawani ay maaaring makakuha ng access sa mga sentro ng data. 

Ang Microsoft ay mayroon ding hiwalay na mga koponan ng mga espesyalista na patuloy na nagpapatunay sa mga pamamaraan ng seguridad ng mga sentro ng data. Kung nais mong malaman ang higit pa tungkol sa mga pamamaraan ng seguridad, basahin ang aming artikulo sa seguridad ng sentro ng data.

Suporta

Maaari mong ma-access ang suporta mula sa kanang sulok ng web client. Pinapayagan ka nitong maghanap para sa mga paksa, ngunit kung nais mong ipasok ang suporta sa portal, kailangan mong i-click ang link na “basahin ang artikulo sa browser” sa ibaba. Ito ay isang nakalilito at hindi madaling intuitive na paraan upang ma-access ang portal ng suporta mula sa web client.

Gayunpaman, sa sandaling makarating ka sa portal ng suporta, maaari kang maghanap ng mga artikulo ng tulong gamit ang search bar o mag-browse sa mga kategorya ng mga paksa tulad ng “magsimula,” “pag-sync,” “mga file,” at “account at imbakan.”

Ang aklatan ng artikulo ay maraming mga artikulo na nakasulat sa mga hakbang at may mga imahe upang matulungan kang sundin. Dagdag pa, mayroong isang sentro ng pagsasanay sa Office 365, na tumutulong sa iyo na mapagbuti ang iyong mga kasanayan sa paggamit ng mga video, cheat sheet at iba’t ibang mga tip.

Kung hindi mo mahahanap ang isang sagot sa iyong tanong sa portal ng suporta, makakakuha ka ng direktang suporta mula sa pangkat ng suporta sa tech ng OneDrive sa pamamagitan ng paglarawan ng iyong isyu at pag-click sa pindutan ng “humingi ng tulong”. Ipapakita nito ang mga link sa artikulo, ngunit kung hindi ito kapaki-pakinabang, sa ilalim ng “tawag sa akin” maaari mong mai-input ang iyong numero ng telepono at humiling ng isang tawag.

Ang pag-callback ay nakakatipid sa iyo ng oras dahil hindi ka makakapigil. Ang suporta sa telepono ay magagamit 24/7 at pinapayagan ka ng Microsoft na malaman mo kung gaano katagal maaari mong asahan na maghintay para sa isang tawag. Natanggap namin ang aming pag-callback sa mas mababa sa 14 minuto, na kung ano ang ipinaalam sa amin ng platform. Ang live chat ay isang pagpipilian din.

Gayunpaman, ang suporta sa email ay hindi, na kakaiba dahil ito ang pamantayang channel ng suporta para sa karamihan sa mga solusyon sa EFSS.

onedrive-for-business-community

Mayroon ding isang aktibong komunidad ng gumagamit ng OneDrive. Maaari kang lumikha ng isang bagong talakayan upang makakuha ng tulong sa iyong isyu, ngunit maaari ka ring maghanap ng mga naunang paksa ng forum kung sakaling may nakapagbigay ng solusyon. Kadalasan, ang pagtatanong sa mga gumagamit at eksperto sa IT ay isang mahusay na paraan ng paghahanap ng mga makabagong solusyon sa mga problema.

Pasya ng hurado

Ang OneDrive for Business ay isa sa mga pinakasikat na serbisyo ng EFSS salamat sa mababang gastos at hiwalay na imbakan para sa bawat gumagamit, isang kaaya-aya na interface, pagsasama sa Microsoft Office at maraming mga third-party na apps at mahusay na suporta.

Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang mga tampok na humarang sa pag-sync para sa ilang mga file, pumili lamang ng ilang mga file upang mai-sync,

magsagawa ng malawak na pamamahala ng gumagamit at pangkat, na kasama ang pagtatalaga ng mga tungkulin ng gumagamit. Gayundin, ang karanasan ng gumagamit sa lahat ng mga platform ay kasiya-siya at prangka.

May mga disbentaha, bagaman. Walang pag-sync ng antas ng block, ngunit nasa mga gawa ito. Ang isa pang disbentaha ay ang kawalan ng suporta sa Linux kaya ang mga gumagamit na mas gusto ang penguin ay kailangang tumingin sa ibang lugar. Dagdag pa, hindi madaling ma-access ang portal ng suporta, ang mga ulat ng paggamit ay hindi populasyon sa data at ang pagpipilian sa paghahanap sa web portal ay maraming surot.

Ang mga ito ay hindi malaking isyu, ngunit maaaring depende sa iyong kaso sa paggamit. Gayunpaman, sa pangkalahatan, ang OneDrive for Business ay isang mahusay na serbisyo. Ito ba ay angkop sa mga pangangailangan ng iyong negosyo, bagaman? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me