FilesAny saan Review – Nai-update 2020

Mga Pelikula Saanman Suriin

Ang FilesAny saan ay isang solidong provider ng EFSS na hindi lubos na nag-aalok kung ano ang ginagawa ng mga kakumpitensya nito. Habang nakakakuha ito ng pagbabahagi at pag-sync ng tama, ang pagpepresyo ay maaaring maging isang maliit na kinder at ang interface ay maaaring ma-clear up. Basahin ang aming buong pagsusuri sa FilesAny saanman para sa mga detalye.


Pinakamahusay na EFSS

Ang FilesAny saan ay isang serbisyo sa pag-iimbak ng ulap na batay sa Estados Unidos na nagsimulang gumana noong 1999, na ginagawa itong sinaunang sa mga termino ng IT. Nakatuon ang kumpanya sa mga malalaking negosyo, at tulad ng iba pang mga serbisyo sa pag-iimbak ng ulap ng kumpanya, ang FilesAny saanman ay makakatulong sa iyo na mapagbuti ang pakikipagtulungan ng iyong mga empleyado at gawing mas madali ang trabaho. Dumikit sa amin habang detalyado namin ang mga kakayahan nito sa pagsusuri ng FilesAny saan man.

Ang FilesAny saan ay may kakayahang pag-sync at pagbabahagi ng mga kakayahan, malakas na tampok sa seguridad at mahusay na pamamahala ng gumagamit. Gayunpaman, natagpuan namin ang pagpapares ng luma at bagong mga interface na kakaiba dahil hindi magagawa ng bagong interface ang lahat ng kaya ng matanda. 

Walang maraming mga tool sa pagiging produktibo na maaari mong gamitin, kaya kung ito ang iyong pangunahing ginagamit para sa FilesAny saanman, dapat mong isaalang-alang ang aming rekomendasyon sa seksyong “mga tool sa pagiging produktibo”, sa ibaba. Ang mga plano sa subscription ay may mahusay na halaga, ngunit ang mga nangangailangan ng mas maraming espasyo sa pag-iimbak ay makakahanap ng iba pang mga serbisyo na mas angkop. Wala ring chat o 24/7 na suporta. 

Ginagawa nitong lahat ang FilesAny kung saan isang halo-halong bag, at isa na hindi maaaring gawin ang aming listahan ng mga pinakamahusay na serbisyo sa EFSS. Gayunpaman, mayroong higit pa sa FilesAny saanman, at kung ang mga kakulangan na ito ay hindi ka tumalikod, manatili sa amin habang ginalugad namin ang serbisyong iniimbak ng ulap nang mas detalyado sa mga kategorya sa ibaba.

Mga lakas & Mga kahinaan

Mga alternatibo para sa FilesAny saanman

Pagpepresyo

Gusto namin ang mga presyo ng FilesAny saanman, ngunit ang laki ng imbakan ay nag-iiwan ng kaunting nais. Hindi nag-aalok ang mga plano ng maraming imbakan, ngunit maaaring sapat iyon para sa ilang mga negosyo. Gayunpaman, ang iba pang mga serbisyo ay nag-aalok ng higit pa para sa isang bahagyang mas mataas na presyo.

Nag-aalok ang FilesAny saan tatlong mga plano: Business Starter, Professional, at On Premise. Kinakailangan ng Business Starter na mayroon kang dalawa hanggang limang gumagamit, at $ 4.49 bawat gumagamit kapag sinisingil taun-taon o $ 4.99 bawat gumagamit kung sinisingil sa buwanang.

Nag-aalok ito ng 100GB ng imbakan, na maaari mong dagdagan hanggang sa 1TB. Nag-aalok din ito ng walang limitasyong mga sukat ng file at lahat ng mga karaniwang tampok na EFSS, kabilang ang file na pag-bersyon, pag-access sa API, plug-in at mobile apps. 

Ang Business Starter ay isang disenteng plano kung mayroon kang kaunting mga gumagamit na hindi mo kailangang pamahalaan, kung hindi mo kailangan ng maraming espasyo sa pag-iimbak at kung hindi mo na kailangan para sa mga tampok ng seguridad, tulad ng SSL at en-rest encryption. Hindi kasama ng Business Starter ang desktop app ng FilesAny saanman.

Ang pag-lock ng mga tampok na staple sa likod ng isang mas mamahaling plano ay isang bagay na halos walang ibang serbisyo. Para sa kaunti pa, maaari kang mag-subscribe sa OneDrive’s Plan One, na makakakuha ka ng 1TB bawat gumagamit para sa $ 60 bawat gumagamit bawat taon, at nagsisimula ito sa iisang gumagamit. Maaari mong basahin ang higit pa tungkol dito sa aming pagsusuri sa OneDrive para sa Negosyo.

FilesAny saan Professional

Nagbibigay ang Propesyonal na plano ng 2TB ng imbakan, na maaari mong dagdagan sa 5TB. Kinakailangan din ng plano na magkaroon ka ng isang minimum na apat na mga gumagamit at maximum na 100. Ito ay $ 8.99 bawat buwan bawat gumagamit kapag sinisingil taun-taon o $ 9.99 bawat buwan bawat gumagamit kung pipiliin kang magbayad buwanang. 

Sa tuktok ng pagbibigay ng mga tampok sa seguridad na pamantayan sa merkado, nagdaragdag din ang Propesyonal na pagpipilian upang pamahalaan ang mga grupo, magtalaga ng mga tungkulin, mag-sync ng mga file gamit ang isang desktop app, maghanap ng buong teksto at marami pa. 

Ang plano na ito ay may higit sa mga tampok na akma sa pamantayan ng merkado, ngunit nagsisimula pa rin ito sa 2TB ng imbakan para sa kung ano ang maaaring maging 100 mga gumagamit. Kung kailangan mo ng higit sa 5TB ng imbakan, kakailanganin mong makipag-usap sa kinatawan ng iyong account upang makakuha ng isang quote.

Kung nais mo ang maraming imbakan ngunit ang presyo ay hindi angkop sa iyo, ang plano ng Opisina ng Egnyte Connect ay nagbibigay ng 5TB para sa lima hanggang 25 na mga gumagamit. Ito ay $ 8 bawat gumagamit bawat buwan kapag sinisingil taun-taon. Maaari mong malaman ang higit pa tungkol dito sa aming pagsusuri sa Egnyte Connect.

Pagpapasadya ng mga Files kahit saan

Ang pangwakas na plano, On Premise, ay napapasadya. Tumatanggap ang FileAny saan taunang at multi-taon na mga pagbabayad, na marahil ay nagbibigay ng mas malaking diskwento. Nagbibigay ito ng walang limitasyong imbakan at maaaring suportahan ang walang limitasyong mga gumagamit, pasadyang pag-unlad at isang paunang solusyon sa ulap, na tumutugma sa tinatawag nating hybrid cloud.

Pinapayagan ka ng Hybrid cloud na mapanatili ang paghihiwalay ng data sa pagitan ng iyong mga serbisyo sa site at mga server ng FilesAny saanman, na tumutulong sa iyo na makamit ang mas mabilis na bilis. Ang pagkakaroon ng data sa site ay nangangahulugang maaari mong mai-tweak ang mga tampok ng seguridad at ipatupad ang iba pang mga hakbang sa proteksyon. Kailangan mong makipag-ugnay sa FilesAny saanman upang makakuha ng isang pagtatantya ng presyo para sa planong ito, bagaman. 

Ang listahan ng mga tampok na mayroon ng mga plano ay malawak, at hindi namin maaaring masakop ang lahat ng mga ito, kaya inaanyayahan ka naming suriin ang mga ito dito.

Karanasan ng Gumagamit

Sa pangkalahatan, ang FilesAny saanman ay may disenteng trabaho sa departamento ng karanasan ng gumagamit, ngunit hindi ito maihahambing sa iba pang mga solusyon. Hindi magagamit ang desktop client para sa lahat ng mga plano, at ang dalawang web interface ay nangangailangan ng mas maraming trabaho dahil ang isa ay clunky at ang iba ay walang access sa lahat ng mga tampok.

Pinapayagan ka ng FilesAng saan man mag-access sa iyong imbakan ng ulap gamit ang mga desktop, web o mobile client. Ang mga kliyente sa desktop ay magagamit para sa Windows at Mac, ngunit hindi Linux. Kung ikaw ay isang gumagamit ng Linux, inirerekumenda namin ang Negosyo ng Dropbox. Maaari mong basahin ang higit pa tungkol dito sa aming pagsusuri sa Negosyo ng Dropbox.

Ang CloudSync, ang client client ng FileAny saan, ay magagamit para sa Windows, ngunit ang pag-sync ng mga file sa isang Mac ay bahagi ng “backup para sa mac” client. Para sa pagsusuri na ito, ginamit namin ang CloudSync para sa Windows. Kung gumagamit ka ng isang Mac, maaaring naiiba ang iyong karanasan sa gumagamit.

Hindi tulad ng iba pang mga serbisyo, ang kliyente ng pag-sync ng Windows ay hindi magagamit sa lahat ng mga plano; magagamit mo lamang ito sa mga plano ng Propesyonal o Enterprise.

file-saanman-desktop-client

Katulad nito, ang desktop client ay gumagamit ng karaniwang modelo ng pag-sync – isang folder ng pag-sync at isang icon ng tray ng system – ngunit hindi ipakita ng icon ang iyong kamakailang mga file at iba pang mga kapaki-pakinabang na impormasyon sa isang maayos na pop-up window tulad ng ilan sa mga serbisyo ng EFSS.

FilesAng Kahit saan I-sync ang Katayuan

Ang icon ng tray ng system na ito ay magbubukas ng isang window na nagpapakita ng iyong pag-sync at pinapayagan kang ma-access ang mga setting. Malinaw at madaling gamitin, ngunit ang window window ng pag-sync, na nagpapahintulot sa iyo na i-off ang pag-sync, ay maaaring isama sa window ng mga setting upang gawing mas simple. Iyon ay sinabi, gusto namin kung paano pinagsama ng folder ng pag-sync ang mga file na may mga badge ng icon na nagpapakita ng kanilang pag-sync na katayuan.

Ang web client ay isang ibang hayop. Depende sa kung naka-log in ka bilang isang admin o isang karaniwang gumagamit, nakakuha ka ng access sa admin client o ang client ng gumagamit. Kung nag-log in bilang isang gumagamit, maaari mong gamitin ang advanced na interface o ang bago, naka-streamline na interface, na nagbibigay ng mas kaunting mga pagpipilian.

file-saanman-admin-console

Nararamdaman ng admin console ang moderno at kaakit-akit. Hinahayaan ka ng mga pindutan sa tuktok na ma-access ang mga gumagamit, grupo, dibisyon, ulat, setting ng seguridad at pagsasaayos ng site. Dagdag pa, maaari kang mabilis na lumikha ng mga gumagamit, grupo at dibisyon gamit ang mga pindutan sa kaliwang sidebar. Nagbibigay ang kanang sidebar ng impormasyon ng iyong account, buod at isang listahan ng mga anunsyo.

Ang pagbagsak ay ang admin console ay medyo mabagal at ang ilan sa mga operasyon ay nangangailangan ng mas maraming mga hakbang kaysa sa kinakailangan. Halimbawa, kapag nagdaragdag ng mga grupo para sa mga gumagamit, kailangan mong i-type ang pangalan ng pangkat, i-click ang pindutan ng paghahanap, piliin ito mula sa isang bagong view, i-click ang “i-save” at pagkatapos ay magdagdag ng isang grupo sa “magdagdag ng gumagamit” na pahina.

file-saanman-web-client

Ang default na interface para sa mga karaniwang gumagamit ay mukhang luma at hindi nakakaakit, ngunit ito ay gumagana at maraming mga pagpipilian. Ang tuktok na menu ay may mga tab na maaari mong gamitin upang ma-navigate ang client at isang search bar na naghahanap ng mga file habang nagta-type ka. Malakas ang paghahanap dahil nagbibigay ito ng maraming mga pagpipilian na maaari mong mai-tweak at pinapayagan ka ring maghanap para sa teksto sa iyong mga file.

Mga Pelikula Saanman Mga Pananaw

Ang default na pagtingin ng kliyente ay “aking mga dokumento,” na nagpapakita ng iyong mga file sa isang view ng puno, ngunit magagamit din ang “lista,” “icon,” “bar” at “graph”. Maaari kang magsagawa ng mga aksyon sa pamamagitan ng pag-right click sa isang file o folder mula sa view. Gayunpaman, upang pumili ng maraming bagay, kailangan mong i-reload ang buong view. Hinahayaan ka ng view na ito na mag-upload ka ng nilalaman sa pamamagitan ng drag-and-drop o sa pamamagitan ng isang window.

Maaari mong i-tweak ang iyong account mula sa kanang sulok o mag-access sa FilesAny saan man “light” interface.

file-saanman-web-client-light

Ang interface na “light” ay naka-streamline, gumagamit ng maraming negatibong espasyo, may disenteng scheme ng kulay, nagbibigay ng mga in-line na mga pindutan ng pagkilos at may kakayahang pumili ng maraming mga file nang hindi muling nai-reloading ang view. Gayunpaman, ang tampok ng paghahanap nito ay hindi mahanap ang isang bagong nai-upload na file, at ang ginamit na storage bar ay hindi ipakita kung magkano ang ginagamit mo kung hindi mo manu-mano itong i-refresh.

Bilang karagdagan, ang pagsasagawa ng mga aksyon sa mga indibidwal na file at folder ay nagbubukas ng isang bagong window malapit sa ilalim ng pahina. Ang window ay clunky, at ang bahagi nito ay nakakubli ng puting puwang.

Kahit na ang mga kliyente sa web ay magagamit, mahaba ang lakad kung i-update ng FilesAny saan ang hitsura nito at ginawang hindi gaan ang kanilang mga mukha..

Ang FilesAny saan ay may isang mobile client, ngunit hindi namin mai-log in ito gamit ang aming mga kredensyal, na nangangahulugang hindi ito magagamit sa ngayon.

Pamamahala ng Gumagamit

Ang FileAny saan ay may mga tampok na pamamahala ng gumagamit na kinabibilangan ng pagbuo ng mga ulat, pagtatakda ng isa sa ilang mga pahintulot para sa mga gumagamit at paglikha ng mga grupo at dibisyon ng mga gumagamit. Bilang admin maaari mo ring i-clone at kiligin ang mga gumagamit, na mga magagandang pagpipilian kung nais mong suriin kung ano ang kanilang kinaya.

Maaari mong pamahalaan ang mga gumagamit sa pamamagitan ng paggamit ng admin console, na nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga gumagamit, grupo at dibisyon. Hinahayaan ka ng mga dibisyon na paghiwalayin ang mga gumagamit upang maiwasan ang hindi awtorisadong pagbabahagi ng data, pati na rin mapabuti ang paghahanap sa pamamagitan ng mga gumagamit at kanilang pag-uuri. 

Hinahayaan ka ng mga pangkat na tukuyin ang isang koleksyon ng mga pahintulot at isang listahan ng mga gumagamit na naaayon sa kanila. Mas madali itong magtalaga ng isang hanay ng mga pahintulot sa mga bagong gumagamit o upang bawiin ang nakatakda mula sa umiiral na mga gumagamit sa pamamagitan ng pagtanggal sa kanila sa pangkat.

file-kahit saan-gumagamit

Gayunman, upang gawin iyon, kailangan mo munang lumikha ng ilang mga gumagamit. Upang magdagdag ng mga gumagamit, i-click ang pindutan ng “magdagdag ng gumagamit” at tukuyin ang kinakailangang impormasyon. Bukod sa karaniwang impormasyon ng gumagamit, maaari mong tukuyin ang dibisyon, manager, puwang ng imbakan, pahintulot sa pagbabahagi ng folder, ugnayan ng pangkat at tala tungkol sa gumagamit.

Bilang karagdagan, maaari mong i-tweak ang interface ng gumagamit, paganahin o huwag paganahin ang mga tukoy na plugin ng third-party, huwag paganahin ang desktop client at paganahin ang pagpapatunay ng dalawang-factor (2FA). Makikipag-usap pa kami tungkol sa 2FA sa seksyon ng seguridad.

Mga Pelikula Saanman Mga Pahintulot

Kapag lumikha ka ng mga gumagamit, tinukoy mo kung aling mga nakabahaging folder na maaari nilang ma-access at sa kung anong mga pahintulot. Pinapayagan ka ng FilesAny saan ka magtakda ng isa sa anim na mga antas ng pahintulot: 

  • Pag-access ng master: maaaring magdagdag, baguhin at tanggalin ang ibinahaging data, at ibahagi din ito sa ibang mga gumagamit
  • Buong pag-access: maaaring baguhin at tanggalin ang ibinahaging data
  • Lumikha at mag-update: maaaring baguhin o magdagdag ng data, ngunit hindi matanggal
  • Basahin lamang: hindi maaaring baguhin o tanggalin
  • I-preview lamang: maaari lamang preview
  • Mag-upload lamang: maaari lamang mag-upload

Bilang default, ang mga pahintulot na ito ay nakatakda upang hindi mawawala. Gayunpaman, maaari mong tukuyin ang mga ito na gawin ito pagkatapos ng 24 na oras o isang taon. 

file-saanman-add-group

Sa halip na tukuyin ang mga pahintulot ng folder para sa isang gumagamit, bagaman, maaari kang lumikha ng isang pangkat na may mga pahintulot sa folder at magtalaga ng isang gumagamit dito. Dagdag pa, maaari mong paganahin ang 2FA para sa buong pangkat at italaga ang pangkat sa isang dibisyon. 

Kapag lumilikha ng isang dibisyon, maaari mong tukuyin ang pangalan nito, code, mga pahintulot sa pagbabahagi at ang maximum na bilang ng mga gumagamit na inilalaan na puwang. Bilang karagdagan, maaari kang magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa opisina para sa taong namamahala sa dibisyon na ito at tukuyin ang mga tagapangasiwa ng dibisyon. Ang pagsasama-sama ng lahat ng mga tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ma-fine-tune ang maaaring gawin ng iyong mga gumagamit.

Sa tuktok ng ito, may mga pagpipilian upang mai-clone ang isang gumagamit at maiugnay ang mga ito. Ang listahan ng mga pagpipilian na ito ay hindi kumpleto, ngunit walang opsyon na magdagdag ng maraming mga gumagamit, tulad ng mula sa isang CSV file. Ang tanging bagay na maaari mong gawin upang mapabilis ang pagdaragdag ng mga gumagamit ay upang pindutin ang isang pindutan na nagbibigay-daan sa iyo upang agad na magdagdag ng isa pang gumagamit pagkatapos ng una.

Wala ring pagpipilian upang magdagdag ng mga gumagamit bilang mga panlabas na kolaborator, na makakapagtipid sa iyo ng isang puwang ng lisensya ngunit pinapayagan ka ring magtrabaho kasama ang mga tao sa labas ng iyong samahan.

mga file-saanman-ulat

Kung nais mong makakuha ng isang pangkalahatang pangkalahatang-ideya ng iba’t ibang mga aspeto ng iyong account, maaari kang makabuo ng isa sa 20 magagamit na mga ulat, kasama ang “nilalaman ng folder,” “buod ng account,” “data ng gumagamit” at “pag-upload ng file”. Maaari ka ring makakuha ng isang maikling buod at impormasyon sa account mula sa dashboard ng admin.

Pagbabahagi ng Folder at File

Ang FilesAny saan ay may malakas na mga pagpipilian sa pagbabahagi, na kinabibilangan ng pagbuo ng mga link sa pagbabahagi, mga link sa larawan, pagbabahagi ng folder, pagbabahagi ng virtual folder. Mayroon ding isang pahina na detalyado ang iyong mga pagbabahagi upang hindi mo kailangang manu-manong suriin kung aling nilalaman ang iyong ibinahagi sa iba. Maaari ka ring makabuo ng isang ulat na nagdetalye sa iyong mga pagbabahagi at magbahagi ng data gamit ang desktop client.

Maaari kang magbahagi ng mga file at folder gamit ang web o desktop client. Hinahayaan ka ng web client na magbahagi ng mga file sa pamamagitan ng pag-right-click sa isang bagay at pagpili ng “ibahagi,” o sa pamamagitan ng paglikha ng isang bahagi mula sa “magbahagi” na pagtingin.

file-saanman-web-ibahagi

file-kahit saan-ibahagi-link

Kung nais mong magbahagi ng isang file, kailangan mong makabuo ng isang link. Maaari mong maprotektahan ang link gamit ang isang password, itakda ito upang mag-expire pagkatapos ng isang tiyak na panahon, paganahin o huwag paganahin ang pag-download, tukuyin ang isang limitasyon sa pag-download at ma-notify kapag na-access o ginamit ang link para ma-download. Dagdag pa, maaari kang lumikha ng isang pasadyang pahina upang sumama sa iyong link. Maaari mong kopyahin at i-paste ang link o ipadala ito sa pamamagitan ng email.

Pagbabahagi ng mga Larawan

Mayroong isang espesyal na “larawan link” maaari kang lumikha kung nais mong ibahagi ang mga larawan mula sa iyong account. Bilang karagdagan, maaari kang humiling sa iba na magpadala sa iyo ng mga file, mag-upload ng isang file at ibahagi ito nang sabay-sabay, magpadala ng mga file nang direkta sa mga gumagamit at kahit na mga fax file (para sa iyong mga nostalhik tungkol sa mga ’90s).

Kung nais mong ibahagi ang mga file mula sa iba’t ibang mga folder, magagawa mo iyon gamit ang virtual folder. Una, kakailanganin mong lumikha ng isang virtual folder mula sa “tool” menu ng web client. Susunod, maaari kang magdagdag ng mga subfolder at mag-link sa mga file sa anumang paraan na nais mo. Kapag natapos ka na, maaari mong ibahagi ang folder bilang isang link, bilang isang bahagi ng grupo o ipadala ito bilang isang link sa larawan.

file-saanman-folder-share

Maaari ka ring magbahagi ng mga folder. Upang gawin ito, kailangan mong pumili ng isang gumagamit o isang pangkat na nais mong ibahagi at magtalaga ng isang antas ng pahintulot.

file-kahit saan-ibahagi-desktop

Maaari mo ring ibahagi ang mga file at folder bilang mga link gamit ang desktop client. Matapos mong bumuo ng isang link, maaari mong ipadala ito, mag-email ito sa pamamagitan ng Microsoft Outlook o kopyahin at i-paste ito.

Ang mga FileAny saan man ay nagbibigay ng mga pahina na nagpapakita ng iyong iba’t ibang mga ibinahaging link at hayaan kang gumawa ng isang ulat na ang mga detalye ng ibinahaging mga folder. 

Pag-sync

Ginagamit ng FilesAny saan man ang klasikong modelo ng pag-sync upang mailipat ang iyong mga file sa ulap at ang iyong mga konektadong aparato, ngunit hindi nakamit ang pinakamahusay na mga bilis ng pag-upload. Iyon ay sinabi, nagbibigay ito ng pumipili tampok na pag-sync at nag-upload pagkatapos ng unang benepisyo mula sa algorithm ng pag-sync ng block-level.

file-saanman-sync-folder

Ang FilesAny saanman ay gumagamit ng isang folder ng pag-sync upang salamin ang iyong mga file sa ulap at kabaligtaran. Maaari kang pumili kung saan mo nais na ilagay ang iyong folder ng pag-sync, na hindi isang bagay na inaalok ng karamihan sa mga serbisyo ng EFSS. Kung kailangan mong mag-save ng puwang, ang FilesAny saan man ay nagbibigay ng isang pagpipilian ng pag-sync na pagpipilian, na nagpapahintulot sa iyo na piliin kung anong mga file na nais mong i-sync sa iyong desktop.

Maaari ka ring maglagay ng mga file at folder, kung ang mga folder ng pag-sync ay nagsisimula sa pagbibigay sa iyo ng mga isyu. Hindi iyon nangyari kapag na-sync namin ang aming 1GB na naka-zip na folder ng pagsubok, bagaman. Natapos ang pag-upload sa 41 minuto at 55 segundo, na 10 minuto mas mabagal kaysa sa inaasahan namin. Hindi ito isang masamang resulta, ngunit hindi rin ito mahusay.

Iyon ay sinabi, ang FilesAny saan ay gumagamit ng block-level na pag-sync upang mapabilis ang paglipat ng na-upload na mga file. Ginagawa nito sa pamamagitan ng paglilipat lamang ng mga bahagi ng mga file na nagbago, sa halip na sa buong file. Na inilalagay ito sa bihirang kumpanya ng mga serbisyo na gumagamit ng pag-sync ng antas ng block.

Nais naming makita ang isang pagpipilian upang mai-install ang isang network drive, bagaman, na magpapahintulot sa iyo na ma-access ang mga file mula sa ulap nang hindi nai-download ang mga ito. 

Mga tool sa Produktibo

Nagbibigay ang FilesAny saan man ng backup client, na hindi karaniwan sa mga serbisyo ng EFSS. Ang karaniwang sa mga serbisyo ng EFSS ay ang pagsasama sa maraming mga third-party na apps, ngunit hindi ito ginagawa ng FilesAny saanman. Gayunpaman, pinapayagan ka nitong i-preview ang iyong mga file at lumikha ng mga pasadyang mga form gamit ang web client.

Ang FilesAn saanman ay walang library ng mga third-party na apps tulad ng iba pang mga serbisyo ng EFSS, na lohikal, isinasaalang-alang na hindi ito nag-aalok ng maraming mga pagsasama ng app. Maaari kang mag-edit ng mga file gamit ang Office Online, ngunit nangangailangan ito ng isang wastong subscription sa Office 365. Gayunpaman, maaari mong gamitin ang suit ng Google Office at Zoho upang ma-edit nang libre ang mga dokumento.

Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang Adobe Sign, Aviary Photo Editor at Autodesk Freewheel. Kung gumagamit ka ng WordPress, ang FilesAny saan ay may isang plugin na nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng isang bagong entry sa post ng blog na may mga file mula sa ulap. Maaari mo ring i-backup ang iyong mga tweet gamit ang isang add-on.

mga file-saanman-account-tool

Ang FilesAny saan ay mayroon ding mga tool sa account na makakatulong sa iyo na madagdagan ang iyong pagiging produktibo. Kasama dito ang pag-preview ng iyong mga file sa iba’t ibang mga grupo at pag-convert ng mga imahe at dokumento sa PDF.

Kung kailangan mong mabilis na ma-access ang mga tukoy na file, maaari mong gamitin ang virtual folder upang lumikha ng mga folder na naglalaman ng mga madalas na ginagamit na mga file.

Sa isang katulad na fashion, maaari mong i-automate ang iyong mga proseso ng negosyo sa pamamagitan ng paglikha ng isang daloy ng trabaho. Pinapayagan ka ng mga daloy ng trabaho na awtomatiko ang paulit-ulit na mga gawain at pagbabahagi ng impormasyon sa pagitan ng mga empleyado, na nagse-save sa iyo ng oras.

Para sa mga kailangang makakuha ng puna mula sa mga gumagamit, ang tampok na “eforms” ay magiging mahalaga. Hinahayaan ka ng mga Eform na lumikha ng isang pasadyang form, ibahagi ito at tingnan ang mga ulat ng form.

Pinapayagan ka ng FilesAny saan mo i-backup ang iyong mga file, na isang bihirang tampok sa mga serbisyo ng EFSS. Nagbibigay ito ng isang kayamanan ng mga pagpipilian, kabilang ang paglikha ng mga backup na profile at paggamit ng isang scheduler para sa backup. Maaari mong mai-backup ang iyong mga file gamit ang FTP, SFTP at WebDAV protocol. Kung hindi ka pamilyar sa kanila, basahin ang aming hiwalay na kung ano ang FTP at kung ano ang mga gabay ng WebDAV.

Gayunpaman, hindi madali o diretso na gamitin, at kung nais mo tulad ng isang backup na serbisyo, ang aming pinakamahusay na listahan ng backup ng negosyo ay magbibigay sa iyo ng ilang mga ideya.

Ang FilesAny saan ay mayroong isang disenteng hanay ng mga tool, ngunit kung kailangan mo ng higit pa, tingnan ang Box. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pagiging suite ng pagiging produktibo nito, kumunsulta sa aming pagsusuri sa Box. 

Seguridad

Ang FilesAny saan man naghihimok ng sapat na mga tampok ng seguridad sa ulap, ngunit walang pagpipilian upang paganahin ang pribadong pag-encrypt o malinis na punasan ang mga file mula sa iyong mga aparato. Iyon ay sinabi, magagamit ang malakas na pag-encrypt, pati na rin, mga tampok na protektahan ang iyong mga kredensyal sa pag-login. Sa itaas ng mga iyon, ang mga sentro ng data ng FileAny saan ay hindi lumalakas sa mga hakbang sa seguridad at sumunod sa lahat ng kinakailangang mga protocol.

Pinoprotektahan ng FilesAny saan man ang iyong mga file sa transit gamit ang 2048-bit SSL / SHA-2 encryption. Kapag ang iyong mga file ay umabot sa isang FilesAny saan server, na-secure sila gamit ang AES 256-bit encryption. Kung gagamitin mo ang tampok na CoolBackup, lokal din nitong i-encrypt ang iyong mga file gamit ang AES 256-bit. 

Hindi binibigyan ng FilesAn saanman ang pribadong pag-encrypt, na gagawa nito upang mabasa mo lamang ang iyong mga file. Gayunpaman, iyon ang kalakaran sa mga serbisyo ng EFSS.

Gayunpaman, pinipigilan ng FilesAny saanman ang pag-access sa iyong mga file sa isang piling bilang ng mga technician. Ang mga tekniko ay hindi pinahihintulutan na ma-access ang mga dokumento ng mga gumagamit maliban kung kinakailangan ng batas. Dagdag pa, ang mga ito ay nakasalalay sa pamamagitan ng mga kasunduan sa kumpidensyal na igalang ang iyong privacy.

Bukod sa pag-encrypt ng mga file, kailangan mong ma-secure ang iyong mga kredensyal sa pamamagitan ng pagtiyak na ang iyong mga gumagamit ay hindi lilikha ng mga mahina na password, ngunit sa halip ay mga malakas. Maaari mong gawin iyon sa pamamagitan ng pagtukoy ng minimum na lakas ng password at haba mula sa admin console.

Bilang karagdagan, maaari mong paghigpitan kung maaaring magamit muli ang mga password, magtakda ng isang limitasyon ng mga pag-login sa bawat araw, paghigpitan ang pag-log in mula sa mga tukoy na IP address at tukuyin ang minimum at maximum na edad ng password. Maaari ka ring magtagubilin sa FilesAny saan upang awtomatikong mag-log out ang mga gumagamit upang maprotektahan ang iyong account mula sa anumang pag-tampe ng third-party.

Dagdag pa, maaari mong i-on ang 2FA, na nangangailangan ng mga gumagamit na magpasok ng isang karagdagang code kapag nag-log in mula sa isang hindi pamilyar na aparato. Ang mga tagasuskribi sa mga plano sa Propesyonal at Sa Premyo ay nakakakuha din ng pag-access sa solong pag-sign-on, na nagpapahintulot sa iyo na mag-sign in sa maraming mga system na may parehong mga kredensyal.

Security ng Data Center

Sa sandaling mapunta ang iyong mga file sa data ng data ng FileAny saan, mapoprotektahan sila ng isang kayamanan. Una, ang data center ay na-verify ng SOC-2 at nasubok ang McAfee Secure. Nagbibigay din ang pasilidad ng data center ng pagsugpo sa sunog, redundansi ng kuryente, pagpainit, bentilasyon at air conditioning. 

Bilang karagdagan, mayroong 24/7 pagsubaybay at isang dedikadong koponan ng imprastruktura na gumagana sa site upang matiyak na ang anumang mga insidente o pag-upgrade ay ginanap sa lalong madaling panahon. Gayunpaman, kung ang isang pagkabigo ay nangyayari, ang FilesAny saanman umaasa sa kalabisan ng N + 2 upang maiwasan ang mga pagkabigo sa solong-punto mula sa nakakaapekto sa natitirang data center. 

Gumagamit din ang FilesAny saan saan ang awtomatikong pag-backup, pang-araw-araw na mga snapshot ng mga account sa gumagamit at data ibalik upang matiyak na hindi mo mawawala ang iyong impormasyon. Sa itaas ng mga ito, ang labis na mga koneksyon sa gulugod ay nagbibigay-daan sa iyo upang tamasahin ang pinakamataas na antas ng pagkakakonekta, anuman ang anumang posibleng mga isyu sa network. 

Ang data center ay sumusunod din sa ISO 27001, HIPAA, SSAE16, FINRA at iba pa na mga protocol. Sa pangkalahatan, ang mga tampok na ito ay gumagawa para sa matibay na seguridad ng sentro ng data.

Gayunpaman, walang paraan upang malayuan nang malinis ang data mula sa iyong mga computer; magagawa mo lamang ito para sa mga mobile device. Gayunpaman, kapaki-pakinabang ito kung ang alinman sa iyong mga empleyado ay nawalan ng telepono o may isang taong nagnanakaw nito.

Suporta

Kung hindi mo alam kung paano gumawa ng isang bagay gamit ang FilesAny saan man o kung nakatagpo ka ng problema, ang pinakamabilis na solusyon ay upang buksan ang suporta sa sentro. Maaari mong gawin iyon gamit ang mga menu sa kanang tuktok na sulok ng admin at mga console ng gumagamit.

file-saanman-suporta

Ang sentro ay nahahati sa mga kategorya upang mas madaling mag-browse para sa sagot na kailangan mo, ngunit maaari mo ring gamitin ang search bar upang mas mabilis itong mahanap. Walang maraming mga artikulo, at kung ano ang magagamit ay kakaiba, kaya isang magandang pusta ka makakikipag-ugnay sa suporta para sa tulong.

Maaari kang makipag-ugnay sa koponan ng suporta sa pamamagitan ng email o telepono sa oras ng pagtatrabaho ng 7 a.m. hanggang 7 p.m. CST. Ang mga gumagamit ng enterprise ay nasisiyahan sa 24/7 na suporta kung sakaling may mga emergency. Nagpadala kami ng maraming mga email, at isang pares ang nakatanggap ng mga agarang tugon. Gayunman, walang suporta sa chat, at ang karagdagan nito ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga gumagamit na mas gusto mag-type.

Gayundin, walang mga forum sa komunidad, na magbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng isang posibleng solusyon mula sa maraming mga gumagamit.

Pasya ng hurado

Kung maaari mong tumingin sa nakaraang mga drawbacks, ang FilesAny saan ay isang kakayahang serbisyo. Ito ay may matibay na seguridad, maaasahang pag-sync, mahusay na mga pagpipilian sa pagbabahagi, isang disenteng hanay ng mga tool ng produktibo at mahusay na mga pagpipilian sa pamamahala ng gumagamit.

Gayunpaman, ang mga nais ang pinaka-bang para sa kanilang mga usang lalaki ay dapat tumingin sa ibang lugar. Pupunta din ito para sa karanasan ng gumagamit. Hindi magagamit ang suporta sa pag-ikot ng orasan, at nawawala din ang isang malaking library ng pagsasama.

Ano sa palagay mo ang tungkol sa FilesAny saanman? Ito ba ay isang mabuting kandidato para sa iyong negosyo? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map