Review ng Smartsheet – Nai-update 2020

Suriin ang Smartsheet

Kahit na sa unang sulyap maaari mong lituhin ito para sa isang spreadsheet, sa ilalim ng hitsura ng Smartsheet ay nagkukubli ng isang napakalakas na tool sa pamamahala ng proyekto. Kahit na walang perpekto, maaari nating isipin ang maraming mga klase ng mga tao na lubos na nasisiyahan na gamitin ito, tulad ng mababasa mo sa aming pagsusuri sa Smartsheet.


pinakamahusay na proyekto-pamamahala-software

Ang Smartsheet ay isang tool na nakatuon sa negosyo na mukhang katulad ng isang spreadsheet na ginagawa nito sa mga katunggali nito. Susubukan naming malaman kung ang pamamaraan nito ay gumagana sa pagsusuri sa Smartsheet na ito.

Sa kabila ng mga problema sa luha (ang mga unang bersyon ay masyadong mahirap gamitin), ito ay naging isang matagumpay na player sa globo ng pamamahala ng proyekto. Matapos ang muling pagdisenyo, dinoble nito ang mga kinikita nitong apat na taong tumatakbo at nakalista sa stock exchange noong nakaraang taon. Ito ay may isang malakas na batayan ng kliyente, na may higit sa 77,000 mga tatak na gumagamit nito, kabilang ang mga kagaya ng Cisco, Hilton at PayPal.

Kahit na ang Smartsheet ay mukhang malinaw at hindi mapag-aalinlangan, mayroon itong isang malakas na interface ng gumagamit, nagbibigay-daan sa iyo upang tingnan at manipulahin ang iyong data sa mga kapaki-pakinabang na paraan at ang isang mahusay na trabaho sa paggawa ng mga advanced na tampok na madaling gamitin.

Natagpuan namin ang Smartsheet na maging mahusay nagkakahalaga ng isang hinahanap para sa sinumang naghahanap upang pamahalaan ang data o ayusin ang kanilang mga proyekto at isaalang-alang ito kasama ang pinakamahusay na software management software. Upang malaman kung bakit, basahin.

Mga alternatibo para sa Smartsheet

Mga lakas & Mga kahinaan

Mga Tampok

Pinapayagan ka ng Smartsheet na madali mong ipasok ang data sa isang pamilyar na mukhang interface, pagkatapos ay tingnan ito sa maraming paraan. Ang data na iyong ipinasok ay maaaring maayos na nakaayos. Kung namamahala ka ng isang proyekto maaari itong kumatawan sa mga gawain, ngunit maaari rin itong maging mga target sa pagbebenta o mga tao.

Kung paano mo ito istraktura. Maaari kang gumamit ng isa sa mga template upang gabayan ka o gamitin ang iyong pagkamalikhain. Kung nais mong ihambing ito sa isa pang maraming nalalaman tool, tingnan ang aming pagsusuri sa monday.com para sa isang mahusay na kahalili.

Maaari kang maglakip ng mga file sa mga item o gawain, na ginagawang mahusay ang tool ng Smartsheet para sa pagbabahagi ng mga ito sa iyong koponan. Ang limitasyon ng laki ng file ay 250MB kung mayroon kang isang bayad na account. Ang kabuuang magagamit na puwang sa iyong koponan ay nakasalalay sa iyong plano at kung gaano karaming mga gumagamit ang mayroon ka dahil inilalaan ito sa isang per-user na batayan. Saklaw nito mula sa 50GB bawat gumagamit sa pangunahing plano sa 250GB bawat gumagamit sa plano ng Premier.

Makakakuha ka ng isang mapagbigay na halaga doon at may pagpipilian na magbayad nang labis kung kailangan mo ng higit pa, ngunit kakailanganin mong makipag-usap sa pangkat ng sales ng Smartsheet para sa mga detalye. Kung nais mong gumamit ng isang alternatibong serbisyo, tingnan ang aming pinakamagandang artikulo sa pag-iimbak ng ulap para sa mga pagpipilian, ngunit, kung nais mong magdagdag ng mga apps ng produktibo, ang aming pinakamahusay na provider ng EFSS ay maaaring maging isang mas mahusay na pagpipilian.

smartsheet-aktibidad-log

Pinapayagan ka ng log ng aktibidad na subaybayan ang mga aksyon na may kaugnayan sa mga proyekto at maaaring mai-filter kung nais mong siyasatin ang isang tiyak na bagay.

smartsheet-kalendaryo

Hinahayaan ka ng view ng kalendaryo na makita mo kung anong mga gawain ang darating at kung ano ang kailangang gawin kung kailan. Maaari mong i-double-click ang mga gawain upang ayusin ito o italaga ang mga ito sa ibang tao.

smartsheet-gantt

Kung nais mong makita ang isang timeline ng mga gawain, pati na rin kung aling mga gawain ay nakasalalay sa iba, binibigyan ka ng gantt view na iyon. Pinapayagan ka nitong i-drag ang mga gawain sa paligid at ayusin ang kanilang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos, kaya kung nais mong mag-juggle ng mga bagay upang subukang gawing mas mahusay ang iyong iskedyul, magagawa mo ito.

smartsheet-card

Mayroon ding view ng card, na kung saan ang mga gawain sa mga haligi. Maaari mong i-click upang madaling magdagdag ng mga subtas o i-edit ang mga detalye at i-drag ang mga ito mula sa haligi sa haligi upang ipakita kung gaano kalayo ang bawat isa. Ang view na ito ay gumagana tulad ng isang kanban board.

Kung natutugunan ng view ng card ang iyong mga pangangailangan, maaaring sulit ang pagtingin sa isang mas simpleng tool, tulad ng Trello. Basahin ang gabay ng nagsisimula ng aming Trello upang makita kung maayos ba ito.

Mga smartsheet Reminders

Maaari kang magtakda ng mga paalala upang bigyan ka ng mga abiso at mga miyembro ng iyong koponan tungkol sa mga tiyak na gawain. Kapaki-pakinabang ito kung mayroong isang bagay sa iyong nakagawiang laging nakalimutan.

smartsheet-test

Mayroon ding mga form na maaari mong i-set up upang gawing mas madali ang pagpasok ng data, pati na rin ang mga ulat para sa pagpapakita ng impormasyon hangga’t kailangan mo ito.

smartsheet-ulat-tagabuo

Ang mga ulat ay nilikha gamit ang isang madaling gamiting tagabuo, na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin kung ano ang data na nais mong isama at i-filter ito kung kinakailangan.

Bilang karagdagan sa pagiging magagamit sa browser, may mga app para sa Android at iOS, kaya hindi mo na kailangang maghintay upang makapunta sa opisina upang simulan ang pagpaplano ng iyong araw.

Mga Pagsasama ng Smartsheet

Kung nais mong lampas sa karaniwang pag-andar nito, nag-aalok ang Smartsheet ng maraming mga add-on. Mahigit sa 30 ang magagamit at isama ang mga platform tulad ng Jira at Salesforce, pati na rin ang ilan sa mga sariling handog ng Smartsheet, tulad ng kalendaryo at mga pivot add-on. Kung nais mong gamitin ang Zapier o IFTTT, ang kalangitan ay ang hangganan dahil maraming mga recipe para sa Smartsheet na magagamit.

Maaari ka ring magdagdag ng mga serbisyo sa imbakan, tulad ng Google Drive, Dropbox o OneDrive. Kung interesado ka sa labis na imbakan at nais mong makita kung alin sa maraming mga pagpipilian ang nababagay sa iyo, basahin ang aming pinakamagandang online na imbakan para sa artikulo ng mga koponan.

Ang ilang mga add-on ay nangangailangan ng iyo na makipag-ugnay sa Smartsheet upang i-set up, kaya hindi lahat ng mga ito ay maaaring ma-access kaagad, ngunit pinapayagan ka nilang mapalawak sa tampok na tampok ng Smartsheet kung malaki ang pagsamantala sa iyo.

smartsheet-add-on

Nag-aalok ang Smartsheet ng isang malakas na tampok na tampok na may mahusay na pamamahala ng gawain at ang kakayahang umangkop upang gumana sa data sa maraming paraan. Ito rin ay nagsasama nang maayos sa mga tool sa labas. Namin rate ito mataas sa lugar na ito.

Pangkalahatang-ideya ng Smartsheet Tampok

Smartsheet Logowww.smartsheet.com

Nagsisimula mula sa $ 1400per monthAll Plans

Mga Tampok ng Pamamahala

Mga Gawain

Mga Subtasks

Pamamahala ng pagsalig

Pasadyang mga background
Kulay lamang

Iba pang mga pagpipilian sa pagpapasadya
Logo

Hangganan ng laki ng koponan
3

Imbakan ng imbakan
250 GB

Pangkalahatan

Pagbabayad
Credit Card, Paypal

Tumatanggap ng cryptocurrency

Suporta sa Mobile OS
iOS, Android

Libreng subok
30 araw

Seguridad

Dalawang-factor na pagpapatunay
sa pamamagitan ng OneLogin

Pag-encrypt
AES-256

SOC sertipikasyon
SOC 2 Type 2, AICPA SOC 1

Suporta

Live chat

Email / form ng contact

Suporta sa telepono

Gumagamit-Kabaitan

Madali itong magsimula sa Smartsheet. Ang proseso ng pag-sign up nito ay mabilis at walang sakit. Sa iyong unang pag-login, nakakakuha ka ng isang apat na minuto na video na nagpapakita sa iyo sa paligid ng platform. Matapos mapanood ito, isa pang video ang ipinakita sa iyo, kasama ang isang hakbang-hakbang na gabay upang magsimula.

Sa app, ang paunang impression ay isa sa pagiging kumplikado, kaya magandang bagay mayroon kang magagamit na lahat. Ang paggawa ng mga entry ay madali, ngunit pag-isipan kung paano magkakasama ang lahat ng bagay.

Kapag nagse-set up, maaari kang magpasok ng data mula sa simula o i-import ito mula sa isa pang application. Mayroong maraming mga template upang matulungan kang magsimula, masyadong, na gagawing mas mabilis ang mga bagay sa una.

smartsheet-template

Ang istraktura ay itinayo sa paligid ng mga sheet, na naglalaman ng data. Tulad ng iminumungkahi ng pangalan nito, ang Smartsheet ay tumatagal ng isang diskarte na tulad ng spreadsheet, na may mga haligi na nagtalaga ng iba’t ibang uri ng impormasyon.

Gumagawa ito ng maraming trabaho para sa iyo. Magtalaga ng isang haligi upang mag-imbak ng mga contact, halimbawa, at hahanapin nito ang iyong mga contact para sa mga posibleng mga entry habang nagta-type ka.

Pagtatalaga ng Mga Gawain sa Smartsheet

Ang data sa mga sheet ay maaaring kumatawan sa maraming mga bagay, tulad ng mga gawain. Ang mga gawain ay maaaring bigyan ng petsa ng pagsisimula at pagtatapos at itinalaga sa isang miyembro ng koponan. Maaari mo ring italaga ang mga nauna sa kanila, na nangangahulugang maaari kang mag-set up ng pamamahala ng dependency, pagkatapos ay tingnan kung paano magkasama ang lahat.

Ang bawat gawain ay maaaring masubaybayan ng isang katayuan, porsyento ng pagkumpleto at mga komento upang ipaalam sa iyo kung paano ang mga bagay ay pupunta.

Maaari silang matingnan sa iba’t ibang paraan, na ang bawat isa sa pagkakaroon ng mga gamit nito, tulad ng tinalakay sa seksyon ng mga tampok.

Ang tuktok ng screen ay puno ng mga icon, na nagbibigay sa pakiramdam ng isang desktop application, ngunit nagdudulot din ng isang pamilyar na pamilyar. Nararamdaman tulad ng paggamit ng isang slicker, ibinahaging bersyon ng Microsoft Excel kung minsan.

smartsheet-tip

Makakakuha ka ng maraming tulong sa app, na may mga pop-up na lilitaw sa tuwing gumagamit ka ng isang bagong tampok. Karaniwang binibigyan ka nila ng ilang mga payo, pati na rin ang mga link sa mga video sa video at artikulo.

smartsheet-pasadyang-disenyo

Kung nais mong mapadama ang iyong sarili sa bahay kapag gumagamit ng Smartsheet, maaari mong itakda ang iyong sariling kulay at logo. Tulad ng karamihan sa mga bagay sa Smartsheet, mayroong isang maikling video na nagpapakita sa iyo kung paano ito gagawin, ngunit ang proseso ay simple.

Ang Smartsheet ay hindi ang pinaka kapana-panabik na tool sa mundo, ngunit nagbibigay ito ng maraming gabay at tulong upang mapalakas ka at tumakbo. Ito ay kinakailangan upang masanay, ngunit mayroong maraming lakas doon kapag nakakuha ka ng mahigpit na kasama nito.

Kung ikaw ay pagkatapos ng isang bagay na mas masaya upang i-play sa, tingnan ang aming pagsusuri sa Asana para sa isang programa ng lahat ng tao sa iyong koponan ay masiyahan sa paggamit.

Nagbibigay din kami ng mga mataas na marka ng Smartsheet dito. Gumagawa ito ng isang mahusay na trabaho ng pagpapakita ng kanyang sarili at pinapayagan ka ng maraming kapaki-pakinabang na mga pop-up at mga tutorial. Mukhang kumplikado at mayroong maraming doon, ngunit mas madali itong makukuha pagkatapos na gumastos ng oras dito.

Gastos

Nag-aalok ang Smartsheet ng isang Indibidwal na plano para sa $ 14 bawat buwan, ngunit kasama na ang maraming mga libreng kolaborator na kailangan mo. Ang plano ng Negosyo, para sa isang minimum na tatlong mga gumagamit, ay pumapasok sa $ 25 bawat buwan. Ang mga plano ng Enterprise nito ay nangangailangan ng talakayan sa koponan ng mga benta, kaya maghanda na makipag-ayos.

Hinahayaan ka ng Indibidwal na plano na subukan mo ang mga template at mag-set up ng mga form. Ang negosyo ay napupunta nang labis, na nagbibigay sa iyo ng pag-access sa aktibidad ng pag-log, visualization at automation ng daloy ng trabaho. Makakakuha ka rin ng analytics, pasadyang pagba-brand at pamamahala ng grupo, kaya’t ito ay lubos na tumalon mula sa Indibidwal na alay.

Nagbibigay ang Plano ng Enterprise ng Smartsheet ng higit pa, na may pinahusay na kontrol sa pag-access at dagdag na mga tampok ng admin ng grupo. Binibigyan ka ng top-tier Premier na pagpipilian ng premium na suporta at apps, pati na rin ang mga konektor sa mga panlabas na serbisyo, kabilang ang Jira, Salesforce at Dynamics.

Nag-aalok ito ng isang 30-araw na libreng pagsubok, na hindi na kailangang magdagdag ng isang credit card, kaya walang dahilan na huwag subukan ito kung ikaw ay mausisa. Kung nais mong mag-sign up sa pagtatapos ng iyong pagsubok, ang mga karaniwang pagpipilian sa pagbabayad ay credit card at PayPal, ngunit maaari kang makipag-ugnay sa kumpanya upang mag-set up ng wire transfer o mga bayad sa ACH.

Ang Smartsheet ay hindi ang pinakamurang opsyon at walang libreng plano. Nag-aalok ito ng ilang mga paraan ng pagbabayad, bagaman, at isang mahusay na halaga ng produkto, kaya binigyan namin ito ng isang disenteng puntos.

Kung kailangan mo ng isang mas murang kahalili, tingnan ang aming pagsusuri sa Basecamp. Ang Basecamp ay libre para sa mga guro at isang mahusay na halaga para sa mga malalaking koponan.

Seguridad & Pagkapribado

Gumagawa ng maayos ang Smartsheet pagdating sa mga sertipikasyon. Bilang karagdagan sa pagkakaroon ng sertipiko ng SOC 2 Type 2, nagbibigay ito ng gabay para sa mga kliyente na kinakailangang sumunod sa mga pamantayan. Kung ang iyong negosyo ay kinokontrol ng GLBA, FERPA o HIPAA, makakatulong sa iyo ang Smartsheet, na isang natatanging alok hangga’t alam natin.

Tulad ng para sa sarili nitong seguridad, gumagamit ng Smartsheet ang AES 256-bit at-rest encryption at Amazon S3 para sa pag-iimbak ng file. Ang data ay nakaimbak sa maraming site, kaya dapat ligtas ang iyong data kahit na nangyari ang isang aksidente.

Sumusunod ito sa Pangkalahatang Regulasyon ng Proteksyon ng Data, ang EU-U.S. Ang Shield sa Pagkapribado at ang Swiss-U.S. Shield sa Pagkapribado. Basahin ang artikulong ito na nagpapaliwanag sa GDPR kung ikaw ay mausisa na malaman ang higit pa tungkol dito.

Sinabi ni Smartsheet, bagaman sumusunod ito sa pagpapatupad ng batas, nililimitahan nito kung ano ang isiniwalat nito. Hindi ka maaaring humingi ng higit sa na. Ang mga mata ng mata ay nasa lahat ng dako, dahil ang artikulong ito sa Snowden at mga pagsubaybay sa pamahalaan, kaya magandang malaman na ang Smartsheet ay nasa tabi mo..

Hindi magagamit sa pamamagitan ng default ang two-factor na pagpapatunay, ngunit maaari mong gamitin ang pagsasama ng OneLogin kung kailangan mo ito.

Magagamit ang isang kasaysayan ng pag-login kung nais mong pagmasdan kapag nag-sign in ang mga tao o suriin para sa kahina-hinalang aktibidad. Basahin ang aming artikulo sa cybercrime para sa higit pa sa kung ano ang kailangan mong hanapin kapag gumagamit ng ulap.

Ang Smartsheet ay may magandang pag-uugali sa seguridad at pagkapribado at, bilang karagdagan sa pagpapanatiling maayos sa bahay nito, nag-aalok ka ng tulong sa paggawa ng pareho. Bilang isang resulta, mahusay ang mga marka dito.

Kung interesado kang matuto nang higit pa tungkol sa seguridad, tingnan ang aming seguridad, kung ano ang kailangan mong malaman piraso, na nagsasabi sa iyo ang lahat tungkol sa paksa.

Serbisyo & Suporta

Ang suporta ng Smartsheet ay batay sa paligid ng Learning Center nito, na maraming mga video upang matulungan kang makarating sa platform, pati na rin magturo sa iyo ng mas advanced na mga tampok nito.

Mayroon ding maraming mga artikulo na batay sa teksto kung mas gusto mong malaman ang ganoong paraan. Ang mga ito ay mahusay na nakasulat at mahusay na dinisenyo.

Mayroong isang abala sa pamayanan, na may mga katanungan na masasagot sa loob ng isang araw o higit pa, na kapaki-pakinabang na magkaroon.

Kung nais mong makipag-ugnay sa koponan ng suporta nito, susubukan ng Smartsheet na makahanap ka ng isang artikulo upang matulungan ka muna at, kung nabigo iyon, idirekta ka sa form ng web nito.

Nagpadala kami ng isang pagsubok na tanong sa pamamagitan ng form nito, ngunit sa oras ng pagsulat, halos tatlong araw mamaya, ay hindi nakatanggap ng tugon. Hindi maganda iyon. Tulad ng forum nito, hindi mo maaasahan ang isang mabilis na tugon at maaaring matagpuan mo ang iyong sarili na naghihintay ng ilang sandali kung natigil ka.

Kung nais mo ng mas maraming pagsasanay sa hands-on, bibigyan ka ng Smartsheet ng maraming mga pagpipilian. Maaari kang makipagtulungan sa isa sa mga tagapayo nito upang makapag-set up o dumalo sa isa sa mga regular na sesyon ng pagsasanay. Nag-aalok din ito ng sertipikasyon para sa $ 199.

Nag-aalok ang Smartsheet ng maraming mga tool sa pag-aaral, ngunit maaaring mapabuti ang suporta nito, kaya nakakakuha ito ng isang mas mababang average na marka dito.

Kung kailangan mo ng isang serbisyo na may blisteringly mabilis na mga oras ng pagtugon ng suporta, tingnan ang Wrike. Ito rin ay isang mahusay na serbisyo sa pangkalahatan. Tingnan ang aming pagsusuri sa Wrike para sa higit pa.

Pangwakas na Kaisipan

Ang Smartsheet ay isang epektibong paraan ng pamamahala ng mga proyekto at isang nakakagulat na kagustuhan na tool na gagamitin. Mukhang malinaw ngunit ang pagpasok ng data ay madali at ang mga kapaki-pakinabang na pananaw ay nagbibigay-daan sa iyo upang planuhin ang iyong mga proyekto, at gawin ang iba pang mga bagay, na may isang minimum na pagkabahala.

Ang pamamaraang tulad ng spreadsheet nito ay tila banilya sa una, ngunit mayroon itong kalamangan na pamilyar ang lahat sa pangunahing format, na nagpapagana sa kanila na mabilis na makapasok ng data. Gumagawa din ito ng isang mahusay na trabaho sa paggabay sa iyo ng mga template at pananaw sa paggawa ng isang kapaki-pakinabang.

Sa madaling salita, ginagawa nito kung ano ang nais mong gawin tulad ng isang tool, at ginagawa ito nang maayos. Ang aming oras sa Smartsheet ay kaaya-aya, na walang pangunahing mga bug o mga isyu na huminto sa amin sa aming mga track. Ang UI ay hindi ang pinakamaganda, ngunit ito ay may isang mahusay na balanse ng kapangyarihan at kakayahang magamit.

Sa pangkalahatan, inirerekumenda namin ang paggamit ng Smartsheet. Kung sinubukan mo ito at nais mong ibahagi sa amin ang iyong mga opinyon, mangyaring gawin ito sa mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map