Asana Review – Na-update 2020

Suriin ang Asana

Ang Asana ay isang matatag, tool na pamamahala ng proyekto na madaling gamitin na matugunan ang mga pangangailangan ng karamihan sa mga gumagamit. Habang hindi gaanong makapangyarihan tulad ng ilang mga kakumpitensya, ang interface nito ay isang napakalaking pagbebenta ng point para sa mga taong bago sa paggamit ng ganitong uri ng software. Basahin ang aming buong pagsusuri sa Asana upang malaman ang higit pa.


pinakamahusay na proyekto-pamamahala-software

Ang pagpapanatiling mga koponan ay nakatuon sa pangunahing bahagi ng paggawa ng isang online na tagumpay. Sa kabutihang palad, ang Asana ay software na hindi lamang tumutulong sa iyo na pamahalaan ang iyong mga proyekto, ngunit pinapanatili ang mga bagay na sapat na nakakaaliw upang makuha ang lahat ng mga nakasakay. Sa pagsusuri na ito ng Asana, makikita natin kung paano magiging kasiya-siya ang pagiging kasiya-siyang gamitin.

Ang Asana ay isang malaking manlalaro sa pamamahala ng proyekto at nagkakahalaga ng $ 900 milyon, kahit na inilunsad lamang noong 2012. Ipinagmamalaki nito ang maraming malalaking kliyente, kabilang ang NASA, Red Bull at The New York Times.

Ito ay may malaking reputasyon, ngunit ilalagay natin ito sa mga takbo nito upang makita kung paano ito ikukumpara sa pinakamahusay na software management software.

Mga kahalili para sa Asana

Mga lakas & Mga kahinaan

Mga Tampok

Tulad ng lahat ng software sa pamamahala ng proyekto, ang pangunahing daloy ng trabaho ng Asana ay upang magtayo ng mga proyekto sa paligid ng mga gawain at mga subtas. Maaari silang maiayos sa mga seksyon at itinalaga sa mga tao, hinahayaan kang subaybayan kung ano ang nangyayari. Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring tumuon sa kung ano ang mahalaga sa kanila, habang nakikita rin ang mas malaking larawan.

Kapaki-pakinabang ito para sa mga online na koponan, kung saan ang kakulangan ng pag-uusap ng mas malamig na tubig ay nangangahulugan na ang impormasyon ay hindi dumadaloy nang madaling gaya ng kung hindi man. Kahit na nagtatrabaho ka ng tradisyunal na paraan, sa isang ibinahaging opisina, pagkakaroon ng isang malinaw na pangkalahatang-ideya ng papel ng lahat at kung ano ang kanilang ginagawa ay nakakatulong.

Ang mga gawain at subtasks na nilikha mo ay maaaring italaga sa iba’t ibang mga tao. Maaari kang magkomento sa bawat isa, nangangahulugang maaari mong mapanatili ang kapaki-pakinabang na talakayan tungkol sa bawat bahagi ng iyong proyekto sa isang lugar.

Maaari ka ring mag-upload ng mga file sa bawat gawain at ibahagi ang mga ito sa mga miyembro ng koponan. Maaari silang maging hanggang sa 100MB ang laki at maaari mong ilakip ang mas maraming gusto mo. na gumagawa ng Asana isang mahusay na paraan upang ibahagi ang mga file sa online.

Ginagawa ng mga attachment system na kapaki-pakinabang ang Asana bilang isang simpleng serbisyo sa pag-iimbak ng ulap, ngunit, kung kailangan mong mag-imbak ng mga file nang mas malaki kaysa sa 100MB, tingnan ang aming artikulo sa pinakamahusay na pag-iimbak ng ulap. Bilang karagdagan sa pagbibigay ng mas maraming espasyo, ang isang nakalaang serbisyo ay magbibigay-daan sa iyo na mag-sync ng mga file sa iyong computer, pati na rin mag-alok ng iba pang mga tampok.

asana-dependencies

Ang pamamahala ng pagsalig, tulad ng iminumungkahi ng pangalan, ay nagbibigay-daan sa iyo upang makagawa ng mga gawain na nakasalalay sa iba. Sa ganoong paraan, maaari mong makita ang mga bottlenecks sa iyong proyekto at tiyaking wala kang mga taong nakaupo sa paligid na naghihintay na matapos ang iba bago sila magsimulang magtrabaho.

asana-kalendaryo

Nag-aalok ang Asana ng maraming mga paraan upang matingnan ang mga gawain na idinagdag mo sa iyong proyekto. Kasama nila ang mga view ng kalendaryo at mga timeline. Ang view ng kalendaryo ay kapaki-pakinabang kapag kailangan mong makita kung ano ang kailangan mong gawin sa mga darating na araw o planuhin ang iyong mga pista opisyal. Ang view ng timeline ay nagpapakita kung paano ang mga gawain ay dumadaloy sa isa’t isa at nagbibigay sa iyo ng isang pakiramdam kung nasaan ka sa proyekto.

Ang Asana ay may kasamang maraming mga pagsasama, na nagbibigay-daan sa iyo upang magbahagi ng data sa iba pang mga serbisyo. Maaari kang mag-import ng data mula sa labas, upang maaari kang makakuha ng mabilis at mabilis na pagtakbo. Lalo na kapaki-pakinabang ito kung nakagawa ka ng maraming trabaho sa pag-set up ng isa pang platform. Mayroon ding isang .csv import na hinahayaan kang gumamit ng isang spreadsheet upang mag-set up ng isang proyekto ng Asana na may mga gawain na na.

Ang serbisyo ng Zapier ay nagbibigay-daan sa iyo na ma-access ang higit pa, kabilang ang Trello, Salesforce at JIRA, kaya hindi ka naging maikli sa mga pagpipilian para sa paggamit ng iba pang mga online platform kasabay ng Asana.

Sa sobrang nangyayari, magandang malaman na ang Asana ay may maraming mga paraan upang makakuha ng isang pangkalahatang-ideya ng lahat. Maaari mong makita kung ano ang kailangang gawin sa view ng katayuan at makabuo ng mga ulat na nagpapakita kung ano ang nangyayari sa mga itinalagang gawain sa proyekto.

asana-status

Maaari ka ring magtakda ng isang katayuan sa proyekto, kaya kung nais mong ipaalam sa koponan na ang mga bagay ay magiging okay, maaari mong itakda ito sa berde. Kung ang mga bagay ay hindi magiging maayos, kung gayon ang isang dilaw, o kahit pula, ang katayuan ay ipaalam sa lahat na kailangan nilang gumawa ng mas mahusay.

Bilang karagdagan sa bersyon ng browser, mayroong mga Android at iOS apps, kaya masusubaybayan ng iyong koponan kung paano pupunta ang mga bagay saan man sila naroroon.

Pangkalahatang-ideya ng Mga Tampok ng Asana

Asana Logoasana.com

Nagsisimula mula sa $ 999per monthAll Plans

Mga Tampok ng Pamamahala

Mga Gawain

Mga Subtasks

Pamamahala ng pagsalig

Pasadyang mga background

Iba pang mga pagpipilian sa pagpapasadya

Hangganan ng laki ng koponan
Walang limitasyong

Imbakan ng imbakan
Walang limitasyong GB

Pangkalahatan

Pagbabayad
Credit Card, Paypal, Transfer ng Bank

Tumatanggap ng cryptocurrency

Suporta sa Mobile OS
iOS, Android

Libreng subok

Seguridad

Dalawang-factor na pagpapatunay

Pag-encrypt
TLS 1.2 (pagbiyahe)

SOC sertipikasyon
Uri ng 1

Suporta

Live chat

Email / form ng contact

Suporta sa telepono

Gumagamit-Kabaitan

Kapag sinimulan mong gamitin ang Asana, nakakakuha ka ng isang paglilibot na malinaw, madaling sundin at ipinapakita sa iyo ang mga pangunahing kaalaman kung paano gamitin ang software. Maraming tekstong paliwanag na magturo sa iyo kung paano gumamit ng mga bagong tampok habang ginalugad mo kung ano ang inaalok.

asana-bago-proyekto

Ang paggamit ng Asana ay isang simoy. Ang interface ng gumagamit ay madaling maunawaan at kaakit-akit. Sa pangkalahatan maaari mong mahanap ang kailangan mo kapag nais mo. Ang screen ay nahahati sa mga seksyon na may mga kontrol na malinaw at mga font na madaling mabasa.

Ginamit nang maayos ang kulay upang i-highlight ang mga proyekto at tulungan kang pumili ng mga kapaki-pakinabang na pindutan at teksto. Ang antas ng detalye ay sapat na sapat upang makakuha ng maraming impormasyon sa screen nang hindi ito naging masikip.

Maaari kang makakuha ng maraming tapos nang hindi kinakailangang kumonsulta sa seksyon ng tulong at naitaas ang Asana sa itaas ng iba pang mga tool, tulad ng Wrike, pagdating sa pag-access (basahin ang aming pagsusuri sa Wrike).

Kapag nag-set up ka ng isang bagong proyekto, hindi mo kailangang magsimula mula sa simula. Bilang karagdagan sa pag-import ng data mula sa isang serbisyo sa labas o file, mayroong maraming mga template ng proyekto na maaari mong gamitin bilang isang panimulang punto.

asana-project-template

Ang isa sa aming mga paboritong tampok ay ang pagdiriwang. Ang mga ito ay cute na mga animation na kung minsan ay nangyayari kapag nagawa mo na ang mga bagay. Hindi sila palaging nag-trigger, at hindi namin alam ang eksaktong mga patakaran, ngunit bahagi iyon ng kasiyahan. Bilang karagdagan sa narwhal, na minamahal natin, mayroong maraming iba pang mga nilalang na kasama. Kung mas maraming ginagawa mo sa Asana, mas maraming makikita mo.

asana-pagdiriwang

Ang mga maliliit na ugnay na ito ay gumagawa ng kagaya ng software at nagdudulot ng kagalakan sa isang kategorya ng software na maaaring makaramdam ng kulay-abo na mga oras.

Kahit na ito ay intuitive na gamitin, kung natigil ka sa Asana maraming mga pagpipilian para sa tulong. Kung ginamit mo ito sa kauna-unahang pagkakataon, basahin ang gabay ng nagsisimula ng Asana, na magbibigay sa iyo ng mga tip sa kung paano gamitin ang software.

Ang pagiging mabait ng gumagamit ay isa sa mga lakas ng Asana. Pumunta ito sa sobrang milya upang mapagaan ka sa paggamit nito at ginagawang madali upang magawa. Hindi ka nito napigilan at pinamamahalaan ka ring aliwin ka paminsan-minsan. Kasama ang mahusay na sistema ng tulong, na ginagawang isang mahusay na pagpipilian ang Asana para sa hindi gaanong teknolohikal na pag-iisip at sinumang nasisiyahan sa paggamit ng kalidad, maayos na dinisenyo na software.

Gastos

Ang Asana ay may isang mahusay na libreng pag-aalok ng kalidad at nagbibigay ng maraming mga kadahilanan upang mag-upgrade sa mga bayad na plano nito. Sa $ 9.99 bawat buwan, ang premium na bersyon nito ay abot-kayang para sa karamihan ng mga negosyo at mga online na koponan.

Tinatanggal ng mga bayad na handog ang limitasyon ng koponan ng 15 mga gumagamit. Ang ilang mga tampok, tulad ng timeline at dependencies ng gawain, ay nangangailangan din ng mga bayad na plano.

Mag-upgrade sa Negosyo, na nagkakahalaga ng $ 19.99, at makakakuha ka ng access sa mga portfolio, na nagpapahintulot sa iyo na bantayan ang mga pinakamahalagang bahagi ng iyong proyekto. Makakakuha ka rin ng tagapamahala ng tagumpay ng customer, na makakatulong sa iyo na i-set up ang iyong mga proyekto at maayos ang tono nito upang masulit ang mga ito.

Pumunta para sa buong pakete ng Enterprise at makakakuha ka ng suporta sa prioridad pati na rin ang kakayahang gumamit ng SAML para sa karagdagang seguridad. Nag-aalok din ito ng pagtanggal ng data, kahit na sa palagay namin ay isang bagay na dapat makuha sa lahat ng mga pakete, dahil tatalakayin namin ang susunod sa seksyon ng privacy.

Kapag nag-sign up ka para sa Asana, hihilingin kang magpasok ng isang credit card, ngunit mayroong pagpipilian upang laktawan iyon, na makikita mo kung titingnan mo nang mabuti.

Si Asana ay makatuwirang presyo at may disenteng libreng alay, kaya wala kaming mga reklamo tungkol dito sa gastos.

Seguridad & Pagkapribado

Seryoso ang seryoso ng seguridad at privacy, kasama ang maraming mga tampok sa seguridad at pagsunod sa mga kamakailang mga batas sa pagkapribado.

Upang tingnan ang patakaran sa privacy nito, i-click ang marka ng tanong sa kanang tuktok ng screen, pagkatapos ay i-click ang link. Sa pagbabasa nito, nagulat kami nang makita ang isang hiwalay na seksyon para sa mga libreng gumagamit. Hindi namin nakita ang anumang bagay na partikular na hindi kanais-nais.

Sumusunod ito sa Pangkalahatang Regulasyon ng Proteksyon ng Data at ang EU-U.S. Ang balangkas ng Shield sa Pagkapribado, na nagbibigay sa iyo ng mga karapatan tungkol sa nangyayari sa iyong naka-imbak na data. Ang buong pagtanggal ng data ay kasama lamang bilang bahagi ng plano ng Enterprise, bagaman, sa gayon ay lumilitaw na makuha ng mga residente ng EU ang tampok nang libre dahil binibigyan sila ng GDPR ng mga karapatan na wala sa ibang mga lokasyon ang mga nasa ibang lokasyon.

Gumagamit ito ng pag-encrypt ng TLS 1.1 para sa paglipat ng data at nakumpleto na rin ang isang pag-audit ng uri ng SOC 2, na may isang pag-audit ng isang uri sa paraan, kaya’t ang mga pag-angkin nito sa seguridad ay nagdadala ng timbang.

Ang Asana ay nakikilahok sa mga programang pang-bughaw, kaya hindi nito tinatanggap ang seguridad, nagtatrabaho upang mahanap at ayusin ang mga kahinaan sa platform nito. Tingnan ang aming artikulo sa pagsubok ng pagtagos para sa higit pa sa mga bounties ng seguridad at bug. Ang kumpanya ay may isang malakas na tala, na walang kasaysayan ng mga paglabag sa seguridad hangga’t alam natin.

Bilang karagdagan sa pagtiyak na ang seguridad at privacy nito ay hanggang sa magsimula, nag-aalok ang Asana ng mga gumagamit ng mga paraan upang pamahalaan ang mga bagay mismo.

Maaari mong mai-export ang iyong naka-imbak na data sa anumang oras bilang isang .json o .csv file. Nangangahulugan ito kung nais mong iwanan ang serbisyo, maaari mong dalhin ang iyong impormasyon, na masarap malaman.

Nagbibigay din ito sa iyo ng impormasyon tungkol sa oras ng oras. Kung susuriin mo ang pahina ng katayuan nito, maaari mong malaman ang tungkol sa anumang mga kamakailan-lamang na mga problema o mga outage. Ito ay kapaki-pakinabang kapag sinusubukan mong malaman kung may isyu sa iyong network o Asana.

Sa pangkalahatan, maayos ang talaan ng seguridad ng serbisyo. Mas gugustuhin namin na ang lahat ng mga gumagamit ay may karapatang tanggalin ang kanilang data, sa halip na sa mga residente lamang ng EU at sa mga nasa Enterprise plan nito, bagaman.

Serbisyo & Suporta

Ang Asana ay may maraming mga tutorial na inilatag nang maayos at ipakita sa iyo kung paano ito gagana. Wala kaming dahilan upang makipag-ugnay sa suporta habang ginagamit ito habang ang mga tutorial at mga pahina ng tulong ay inaalok ng sapat na impormasyon.

Bagaman mayroong maraming mapagkukunan na magagamit, hindi kami makahanap ng isang paraan upang makipag-usap nang direkta sa isang taong suportado sa libreng plano. Mayroon kaming ilang mga katanungan tungkol sa serbisyo, na inilalagay namin sa koponan ng mga benta.

Ang mga kinatawan ng live sales chat ay hindi masabi sa amin kung anong uri ng pag-encrypt na ginamit ni Asana, na medyo makatwiran dahil sa ito ay isang kahanga-hangang tanong para masagot ng mga benta. Binigyan nila kami ng isang link sa isang pahina ng contact contact pagkatapos ng limang minuto, bagaman, at patas na pag-play sa kanila para sa pag-amin na hindi nila masasagot sa halip na magselos kami sa paligid.

Nagputok kami ng isang katanungan sa pamamagitan ng form ng suporta at, pagkatapos ng pitong oras, bumalik sila sa amin na may link sa kanilang pahina ng pahayag ng seguridad, na kasama ang impormasyong hiniling namin. Ang pitong oras ay hindi ang pinakamabilis na tugon na nakuha namin, ngunit ito ay isang katanggap-tanggap na oras.

asana-sales

Ang maraming mga pahina ng tulong at sila ay iba-iba at masayang mag-navigate. Mayroon ding isang mahusay na forum, kung saan ang mga tanong ay sinasagot nang mabilis at maraming impormasyon ang nilalaman. Kung nais mong makakuha ng malalim sa platform, mayroon ding gabay ng developer na nagpapaliwanag kung paano magtrabaho sa API.

Ang serbisyo at suporta ng Asana ay mabuti, kahit na hindi isa sa pinakamalakas na lugar nito. Siyempre, ang kahusayan nito sa pagiging kabaitan ng gumagamit ay nangangahulugan na mas kaunting dahilan ka upang makipag-ugnay sa suporta kaysa sa mga gumagamit ng Wrike, halimbawa.

Pangwakas na Kaisipan

Asana namamahala upang gawin kung ano ang hindi namin kailanman pinaniniwalaan posible: gawing masaya ang pamamahala ng proyekto. Ito ay kaaya-aya na gamitin at may isang kayamanan ng mga tampok na ginagawang madali ang pag-aayos ng iyong proyekto. Pinapayagan ka nitong panatilihing napapanahon ang mga miyembro ng koponan na may isang minimum na pagkabahala.

Sa mga tuntunin ng pagiging kumplikado, si Asana ay nakaupo sa isang lugar sa pagitan ng pagiging simple ng Trello at ang malakas, ngunit mahirap hawakan, Wrike. Inirerekumenda namin ito sa sinumang nangangailangan ng mga advanced na tampok sa pamamahala ng proyekto.

Ang Asana ay pinakamahusay sa klase para sa kadalian ng paggamit at pagiging kabaitan ng gumagamit, at ito ay may isang malakas na set ng tampok. Ang seguridad at privacy nito ay higit pa sa katanggap-tanggap at maraming mga pagpipilian sa suporta.

Ang pinakamagandang tampok nito ay, tulad ng inaasahan mo, limitado sa mga bayad na plano, ngunit mayroong isang libreng pagsubok at mahusay na sulit na pagsubok kung ikaw ay nasa merkado para sa isang tool ng organisasyon.

Inaasahan namin na binigyan ka namin ng ideya kung ano ang magagawa ni Asana, at kung matutugunan nito ang iyong mga pangangailangan. Kung ginamit mo ito, mangyaring ibahagi ang iyong karanasan sa mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me