Autotask Workplace Soonr Repasuhin 2020 – File Sync At Ibahagi Para sa Negosyo

Autotask Workplace (Soonr) Repasuhin

Napakahusay na pag-sync ng file ng negosyo at magbahagi ng provider para sa mga negosyo ng anumang laki, naghahanap para sa nadagdagang kadaliang mapakilos at mas mahusay na seguridad kaysa sa pag-sync ng file na grade at magbahagi ng mga solusyon ay maaaring mag-alok.


Pangkalahatang-ideya ng Review ng Lugar ng Autotask

Kapag ang isang negosyo ay lumago sa isang tiyak na laki at ang mga unang empleyado ay nagsimulang mag-trick, ang isang tradisyunal na pag-sync ng file na gumagamit ng grade at magbahagi ng solusyon ay hindi na gaanong gupitin ang muster. Habang ang Dropbox ay ang perpektong akma para sa mga freelancer o maliliit na ahensya na naghahanap upang mabilis na magbahagi ng mga file at folder sa mga kliyente, hindi nito matutupad ang mga kinakailangan ng maraming maliliit na katamtamang laki ng negosyo, na may limang tao at higit pa sa ilalim ng kanilang pakpak.

Autotask Workplace Soonr Repasuhin ang Homescreen

Ang isang lumalagong negosyo ay kailangang tiyakin na ang pinaka-sensitibo at kumpidensyal na mga file ay mananatili sa kabuuang kontrol ng kumpanya. Sa mga tool ng pagbabahagi ng file na gumagamit ng gumagamit ay – halos lahat ng oras – isang diskarte sa lahat-o-wala: sa sandaling ibinahagi ang isang folder, ang taong ibinahagi nito ay may kabuuang kontrol sa nilalaman.

Maaaring matanggal ang mga file nang hindi sinasadya, ibinahagi muli sa hindi awtorisadong third-party at empleyado, o na-edit lamang ng mga maling tao.

Pag-sync ng antas ng enterprise at pagbabahagi ng mga solusyon, tulad ng Autotask Workplace Soonr, na ipinakita sa pagsusuri na ito, ibabalik ka sa upuan ng driver. Hindi mahalaga kung pinangangasiwaan mo ang IT-department ng isang kumpanya, o ikaw ang CFO ng isang kapalaran 500 na negosyo, o direktor ng isang ahensya ng marketing sa digital.

Ang merkado para sa EFSS (pag-sync ng file at ibahagi) ng mga solusyon ay naging masikip, at ang bawat manlalaro sa merkado ay may mga pakinabang at kawalan, na dapat isaalang-alang bago gawin ang plunge sa pagpapadala ng mga file ng kumpanya sa ulap.

Sa pagsusuri ng Autotask Workplace Soonr na ito, maiisip namin kung sino ang produktong ito, kung bakit ito kapaki-pakinabang at takpan ang mga tukoy na tampok, pag-andar at benepisyo. Kaya maaari kang magpasya kung ito ay isang kapaki-pakinabang na karagdagan sa iyong arsenal ng produktibo sa negosyo.

Sino ang Autotask Workplace Soonr para sa?

Ang Autotask Workplace / Soonr ay isang file na pag-sync at pagbabahagi (o pag-iimbak ng ulap ng negosyo) na nagbibigay ng seguridad na handa na ng seguridad at pagpapagana ng pakikipagtulungan.

Anong ibig sabihin niyan?

Hindi tulad ng mga kakumpitensya (tulad ng Dropbox at OneDrive), nag-aalok ang Autotask Workplace ng pinagsamang Mobile Document Management (MDM) at seguridad ng aparato. Ang mga admins ay maaaring magdagdag o mag-alis ng mga empleyado mula sa pag-access sa ulap ng Autotask, siguraduhing nananatili ang data sa ilalim ng kontrol ng kumpanya kapag nawala o ninakaw ang isang aparato – o umalis ang isang empleyado sa kumpanya.

Kontrol ang Mga Miyembro sa Autotask

Inirerekumenda namin ang Lugar ng Autotask para sa mga SMB na may limang mga empleyado o higit pa, kahit na sa ilang mga okasyon maaari itong magkaroon ng kahulugan sa mas kaunting mga tao sa isang koponan na rin, tulad ng isang ahensya na nakikipag-usap sa napakalaking file (CAD, Photoshop o mga file ng video). Ang Autotask ay umaayon sa mga pangangailangan ng isang negosyo, na ginagawa ang pagdaragdag o pag-alis ng mga tao mula sa isang halos ibinahaging kapaligiran na isang mabilis na karanasan.

Kung inaasahan mong ang AWP Soonr ay isang ganap na software na pamamahala ng software ng software, isaalang-alang ang naghahanap sa ibang lugar, sapagkat hindi. Habang maaari kang magdagdag ng mga komento sa mga file at folder, kulang ito ng gawain at deadline na paglikha para sa mga proyekto.

Narito ang isang mas malapit na pagtingin sa Autotask Workplace Soonr’s aktwal na tampok at kakayahan:

Malakas na Seguridad

Sa mundo ngayon, ang seguridad ay mas mahalaga kaysa dati, dahil sa mga hacker, pagnanakaw at pagkawala ng data.

1. Pag-access sa daan sa mga file at dokumento

Kung ikaw ay nasa kalsada upang matugunan ang mga kliyente o dumalo sa isang pulong, siguraduhin na ang lahat ng kinakailangang mga file ay nasa iyong mga daliri.

2. Ibahagi ang mga file nang ligtas sa mga panlabas na gumagamit

Ang pagpapadala ng mga kontrata, pagtatanghal o mga spreadsheet sa mga kliyente at katrabaho ay karaniwang kasanayan sa mga araw na ito. Ang tradisyunal na paraan ng pagpapadala ng mga email ay mapanganib at masalimuot lamang.

3. Pag-access sa dokumento sa labas ng network

Ang pag-access sa mga dokumento, kahit na wala ka sa loob ng network ng kumpanya, ay maaaring maging mahirap kahit minsan.

4. Pag-asa sa VPN o FTP para sa malayong pag-access

Ang VPN at FTP ay hindi masyadong user friendly at maaaring hindi mapagkakatiwalaan, lalo na kapag nakikitungo sa malalaking file.

Plano & Pagpepresyo

Upang maunawaan kung bakit talagang maganda ang pagpepresyo ng Autotask Workplace, kailangan ng isa na sumisid kung bakit ang iba pang mga vendor ay tila nag-aalok ng mas maraming imbakan, halimbawa Egnyte. Ang karamihan ng mga vendor na may labis na mapagbigay na quota sa imbakan ay naglalagay ng ilang mga limitasyon sa: 

  • laki ng file (mula 2GB hanggang 10GB)
  • dami ng mga file maaaring mai-sync (ang ilang mga limitasyon ay nagsisimula sa sipa pagkatapos ng 100K mga file, ang ilang pagkatapos ng 3M depende sa plano) 
  • mga bersyon ng file (Ang mga serbisyo na nag-aalok ng maraming mga imbakan ay karaniwang binibilang ang mga bersyon ng file laban sa quota na iyon, maaari mo ring limitahan ang mga bersyon na nilikha ng isang file na hindi perpekto, o mag-upgrade sa mas mahal na plano)

Ngayon, maaaring mahulog nang kaunti ang Autotask Soonr sa karaniwang kasama na halaga ng imbakan ng 50GB bawat gumagamit bawat buwan, ngunit hindi ka nila tatamaan sa nabanggit na mga paghihigpit. Na sinabi, narito ang mga plano at presyo para sa Autotask: 

Kaya, kung magkano ang gastos? 

Ngayon, ang talahanayan ng pagpepresyo ay nagbibigay sa iyo ng isang medyo disenteng ideya ngunit nagbibigay-daan sa pagtingin sa isang halimbawa: 

Ang nagmamay-ari ni Josh ng isang ahensya ng marketing sa digital, nagpapatakbo siya ng isang maliit na koponan ng 6 na tao, kaya kasama niya ang ginagawa nitong 7 na tao sa kabuuan. Bilang karagdagan, nagpapatakbo sila ng isang Windows 2008 Server kung saan nag-host sila ng mga mahahalagang file mula sa ulap ng kumpanya. Ang mga file na iyon ay kailangang i-sync din. Kaya, kung gaano karaming “mga gumagamit” o “mga lisensya” ang kailangang bilhin ni Josh? 

Kailangang bumili si Josh ng 7 + 1 na lisensya (isang karagdagang lisensya para sa server). Kung nais niya ang bawat tao sa koponan na maaaring lumikha at mag-sync ng mga proyekto nang paisa-isa. 

8 x $ 13 = $ 107 bawat buwan. 

Ang pagbili ng 8 lisensya ay magbibigay sa kanya ng 450GB ng kabuuang imbakan. 

Ngayon, ang bawat gumagamit ay makakakuha ng 50GB ng imbakan, ngunit pinapayagan ng Autotask ang mga gumagamit na maglaan muli ng storage quota, upang ang Anne mula sa accounting na nangangailangan lamang ng 5GB ng kanyang 50GB ay maaaring muling ibigay ang natitirang 45GB kay John, na nakikipag-ugnayan sa mas malaking Photoshop at iba pang mga file ng media. 

Habang ang pagpepresyo na ito ay hindi ang pinakamadali upang maunawaan ito tiyak na may maraming mga pakinabang na isinasaalang-alang na ang average na gumagamit ay nangangailangan lamang ng isang pares ng espasyo ng pag-sync ng gigabyte. Sa teorya, maaaring bumili si Josh ng mas kaunting mga lisensya kung ipinagpalagay niya ang magkasanib na paggamit ng isang account para sa isang departamento, halimbawa. 

Kung nangangailangan ng mas maraming imbakan si Josh maaari siyang bumili ng maraming gigabytes sa 100GB na mga pagtaas. 

Naglingkod ang mga industriya

Ang maraming mga organisasyon na interesado sa EFSS ay nagmula sa mga industriya tulad ng:

  • Pangangalaga sa kalusugan
  • Konstruksyon
  • Legal
  • Pananalapi
  • Non-profit
  • Advertising
  • Paggawa
  • Edukasyon

Sa pagsusuri ng Autotask Worplace na ito, titingnan namin ang mga tukoy na kaso upang makita kung ang partikular na solusyon na ito ay nakakatugon sa mga criterias ng seguridad, lalo na kapag naglilipat ng sensitibong data o kung sumailalim sa mga paghihigpit sa regulasyon tulad ng HIPAA — kung saan kinakailangan ang isang detalyadong pag-audit ng landas ng pag-access ng file ay kinakailangan.

Ang Autotask ay itinatag noong 2001 at nakaposisyon mismo bilang isang kumpanya ng serbisyo sa IT, na nag-aalok ng kumpletong mga solusyon sa pamamahala ng negosyo sa IT tulad ng pamamahala ng endpoint, mga sistema ng pag-ticketing at kamakailan lamang, ang pag-sync ng file at pagbabahagi bilang isang nakapag-iisang solusyon. Nakuha sila noong 2014 ng private equity firm, Vista Equity Partners.

Ang kumpanya ay pinamunuan ngayon ng CEO Mark Cattini.

Mga lakas & Mga kahinaan

Ipinapaliwanag ang File Sync at Ibahagi

Bago muna sumisid ang ulo sa pagsusuri, sabihin sa maikling sabi kung ano ang pag-sync at pagbabahagi ng file. Ang mga taong pamilyar sa Dropbox, ang Google Drive o OneDrive ay maaaring magkaroon ng isang hindi malinaw na ideya kung paano gumagana ang FSS.

Ang isang file sa pag-sync at pagbabahagi ng pagbabahagi (kilala rin bilang isang ulap o serbisyo sa online na imbakan) ay ginagawang naa-access ang data ng kumpanya sa mga rehistradong aparato mula sa kahit saan na pinagana ng internet. Hindi mahalaga kung ang mga file at folder ay nakaupo sa isang server sa lugar ng kumpanya, o matatagpuan sa isang personal na computer.

Isang pag-sync ng file at ibahagi ang mga plug ng client sa iyong kasalukuyang imprastraktura at pinapayagan ang lahat ng mga miyembro ng koponan at naaprubahan na mga partido na ma-access ang mga lokal na naka-imbak na file mula sa kahit saan.

Nag-upload ang impormasyon ng kliyente sa mga server ng tagapagbigay ng serbisyo sa isang naka-encrypt na fashion (perpektong), at pagkatapos ay muling ibinahagi ang mga file na iyon, kung saan naka-install ang isa pang halimbawa ng software at naibigay ang mga tiyak na karapatan. Ito ay maaaring sa isang laptop, isang mobile device o sa isa pang server.

Piliin mo kung saan pupunta ang mga file at kung sino ang maaaring ma-access ang mga ito.

Kapag ang lahat ng mga file ay nai-upload sa ulap, maaari silang mai-edit ng isang koponan at pagkatapos ay nag-sync ng bi-direksyon. Ang lahat ng mga pagbabago sa file ay makikita agad sa mga naka-sync na aparato.

Ang pagbabahagi ng file ay karaniwang nahahati sa dalawang bahagi:

  1. Public link at pagbabahagi ng folder.
  2. Pakikipagtulungan ng pribadong proyekto sa mga miyembro ng koponan.

Kapag lumilikha ng mga link sa publiko, ang sinumang na link ay ipinadala upang mabuksan ang file, na kapaki-pakinabang para sa pagpapadala ng mga malalaking file sa mga kliyente. Ang mga solusyon sa pagbabahagi ng file ng grade ng negosyo ay nagbibigay-daan sa iyo upang magtakda ng isang password, o mga petsa ng pag-expire para sa mga pampublikong link, na ginagawang mas ligtas.

Ibahagi ang mga Public Link

Sa kabilang banda, may mga link sa proyekto na ginamit upang makipagtulungan sa mga file at folder sa virtual data room kasama ang mga katrabaho. Ang mga nakabahaging proyekto ay nangangailangan ng bawat kalahok na magkaroon ng lisensya sa software ng EFSS. Ang mga pagbabahagi ng proyekto ay sa pangkalahatan ay mas nababaluktot, na nagpapahintulot sa may-ari ng proyekto na magtakda ng mga tukoy na pribilehiyo sa pag-access (tulad ng nabasa lamang).

Pagbabahagi ng Proyekto ng Autotask

Ang mga vendor ng software ng EFSS ay gumagamit ng isang uri ng mga uri ng arkitektura na nagmula sa mga pamamaraang ulap-ulap (Dropbox / Box), sa isang pribadong ulap (ang platform ay ganap na na-deploy sa isang pribadong data center), o mga hybrid na modelo ng ulap (Egnyte / Autotask), kung saan ka maaaring pumili kung aling mga file ang pumupunta sa ulap at kung saan mananatiling nasa lugar.

Ang seguridad ay gumaganap ng isang pangunahing papel sa proseso ng paglilipat ng mga file sa ulap at bumalik sa mga pagtatapos. Iyon ang dahilan kung bakit sisimulan namin ang pagsusuri sa Autotask Workplace na ito na may pagkasira ng kanilang mga konsepto sa seguridad.

Seguridad

Ang seguridad ay isang pangunahing pag-aalala sa mga negosyo. Ang mga panganib ay lubos na tunay – araw-araw na naririnig natin ang tungkol sa mga organisasyon na nasira (Target, Home Depot, Sears, Michaels at marami pa). Ito ay madalas na nangangahulugang pagkawala ng kumpidensyal na impormasyon tulad ng mga numero ng seguridad sa lipunan, credit card at data ng customer.

Kailangang tanungin ng mga negosyo ang kanilang sarili kung ano ang epekto ng paglabag sa loob (alinman sa panloob o panlabas) sa kanila, mga customer, kliyente at mga linya sa ibaba.

Ang isang survey sa 2013 ng Enterprise Strategy Group, natagpuan na higit sa 50% ng mga negosyo at organisasyon ang nababahala tungkol sa pagkawala ng data o pagnanakaw dahil sa isang matagumpay na pag-atake sa labas sa isang service provider ng FSS, 48% ang natatakot sa mga panganib ng hindi sinasadyang mga paglabag sa data na sanhi ng mga empleyado, alinman sa hindi sinasadya o sinasadyang malcontent.

Pinakamalaking Mga Pag-aalala sa Seguridad para sa Mga Negosyo Gamit ang Pag-sync ng File at Ibahagi

Nagbibigay ang Autotask Workplace Soonr ng mga kumpanya ng isang host ng mga tampok ng seguridad at sertipiko. Ang lahat ng hardware ay pagmamay-ari at pinamamahalaan ng Autotask at nag-aalok sila ng mga kliyente ng Geo-kalabisan, tier 3, SSAE16 na mga naka-audit na data center (dalawang bawat rehiyon). Ang kanilang mga sentro ng data ay naka-setup gamit ang RAID6 at isang mirrored na naka-back up na may pagtitiklop.

Taliwas sa mga serbisyo sa pag-iimbak ng ulap ng consumer, ang Autotask ay hindi umaasa sa isang ibinahaging hosting environment, ngunit gumagamit ng mga modular clustered server farm para sa pag-load ng balanse at scalability ng serbisyo.

Ang pag-encrypt ay tiyak na isa sa mga pinakamahalagang tampok na hinahanap ng mga kumpanya, lalo na kapag lumipat mula sa mga serbisyo ng grade-consumer tulad ng OneDrive o Dropbox. Ang pag-encrypt ng Lugar ng Autotask sa mga file sa transit at sa pamamahinga- gamit ang 256-bit AES-encryption.

Upang higit na magkahiwalay sa pagitan ng mga koponan, mga gumagamit at mga file, mayroong isang natatanging umiikot na key key para sa bawat indibidwal na file. Wala sa mga susi ay naka-imbak sa malinaw, sa halip, naka-encrypt sila ng isang master key at ang isang koneksyon ay itinatag kasama ang pagpapatunay ng server na nakabase sa sertipiko ng VeriSign.

Kaya walang panganib ang ahente ng gumagamit ay makikipagtulungan sa anumang server maliban sa Autotask Workplace Soonr. Ang isa sa mga kalakasan ng Autotask, sa aming opinyon, ay ang kakayahang kontrolin ang mga pahintulot sa pag-access at mga patakaran sa pag-setup sa isang global scale. Kapag ang isang bagong empleyado ay sumali sa kumpanya, ang mga patakaran ay maaaring mailapat sa gumagamit na awtomatiko at ipasadya pa kung kinakailangan.

Patakaran sa Mobile Device - Autotask Soonr

Pagpaputi ng Autotask IP

Mga Patakaran sa Password ng Autotask para sa EFSS

Remote Wipe Nawala ang mga aparato

Mga profile ng patakaran ng kumpanya

Nakaraan

Susunod

Narito ang isang listahan ng mga tampok ng admin at seguridad na maaaring may kaugnayan sa isang kumpanya:

  • Lumikha, mag-edit, huwag paganahin at tanggalin ang Mga Miyembro, Mga Koneksyon, Mga Grupo at iba pang mga Admins
  • Ikumpirma ang AD para sa pag-import ng Mga Gumagamit at Mga Grupo
  • Makipag-usap sa buong Mga Miyembro ng karapatang lumikha ng mga koneksyon
  • Kontrolin ang kakayahan ng mga Miyembro upang lumikha ng mga pribadong backup
  • Suriin, italaga at pamahalaan ang quota ng imbakan sa mga miyembro
  • Itakda at ipatupad ang mga patakaran ng password
  • Itaguyod ang Mga Patakaran ng Session: ginamit upang makontrol ang life-cycle ng mga sesyon ng pag-login
  • I-configure ang mobile device & mga patakaran ng data para sa pag-access at paggamit
  • I-configure ang pag-apruba ng mobile device at mga patakaran sa punasan ng aparato
  • Remote punasan ang mga tiyak na computer o mobile device
  • I-configure ang mga puntos ng pagsasama sa mga apps ng third-party tulad ng Salesforce, Google Docs, at Office 365

Ito ay lamang ng isang abstract ng mga tampok ng seguridad na inaalok ng Autotask. Kung nais mong matuto nang higit pa, i-download ang kanilang puting papel na may seguridad kung saan nakalista ang lahat ng mga detalye. Habang tiyak na kahanga-hanga, mayroong iba pang mga vendor (tulad ng Egnyte), na may katulad na mga konsepto sa seguridad.

Pag-sync ng File

Ang pag-synchronise ng file ay ang proseso kung saan ang isa (o maraming) file at folder ay magagamit sa isang bilang ng mga aparato. Sa pinaka-pangunahing kahulugan, nangyayari ito sa pamamagitan ng paglilipat ng mga file ng binhi at mga folder sa ulap, mula kung saan ibinahagi ito sa mga target na punto sa paghingi.

Ang mekanismo ng pag-sync ng pangunahing file ng Autotask Workplace ay gumagana nang katulad sa mga solusyon sa imbakan ng ulap na pang-consumer: kapag ang client ay naka-install sa target na makina (maaari itong maging isang desktop, smartphone, laptop o server), isang folder ay ginawang magagamit sa gumagamit na gumagana bilang isang sentro ng pag-sync ng hub.

Pag-sync ng file ng Macintosh sa Autotask
Pag-synchronise ng file sa pamamagitan ng gitnang folder sa isang aparato.

Lumilikha ang Autotask ng folder ng pag-synchronise kung saan maaaring maidagdag ang mga folder at file. Ang mga file na iyon ay ibinahagi sa lahat ng mga konektadong aparato, subalit, ang mga folder ay maaaring ibukod mula sa pag-sync upang makatipid ng puwang.

Autotask Soont Windows Sync

Ang mga indibidwal na folder ay naka-sync sa bawat gumagamit na ang isang proyekto ay ibinahagi kahit na anong aparato ang ginagamit.

Sinusuportahan din ang mga aparatong mobile. Ang mga file ay maaaring mapaboran para sa pag-access sa offline.

Nakaraan

Susunod

Ang anumang mga file o folder na nilikha sa loob ng folder na iyon ay ililipat sa ulap ng Autotask Workplace, upang maipamahagi ito sa isang koponan at iba pang mga computer na ang file o folder ay naibahagi sa.

Taliwas sa iba pang pag-sync ng file at ibahagi ang mga nagbebenta, hindi tinatakda ng Autotask ang dami ng mga file o ang mga laki ng file na maaaring ma-sync, na ginagawang perpekto ang solusyon para sa mga kumpanya at samahan na nakitungo sa malalaking file.

Nakita namin ang solusyon na ito ay gumagana nang maayos sa mga kumpanya ng arkitektura at mga ahensya ng media, na madalas na kailangang ipamahagi ang mga malalaking file sa maraming mga computer, maramihang mga tanggapan at koponan.

Ang isa sa mga pangunahing isyu kapag ang pagharap sa naka-sync na data ay kung ano ang aktwal na mai-sync sa mga pagtatapos.

Isipin ang isang kumpanya na may 20 empleyado, lahat ay nagtatrabaho mula sa isang sentralisadong server na may higit sa 200GB ng mga file at folder. Ngayon, kung ang isang bagong empleyado ay sumali sa kumpanya, nararapat bang i-sync niya ang lahat ng data na iyon sa kanyang solong computer? Sa isang banda, magtatagal ito, at punan din ang kanyang hard drive nang mabilis.

Iyon ay kung saan ang “napiling pag-sync” ay nilalaro. Karamihan sa mga solusyon sa pag-sync ng file na pang-consumer ay nagpapahintulot sa pumipili ng pag-sync ng mga file PAGKATAPOS na paghuhukay sa mga menu at setting, kung ikaw ay mapalad, makakahanap ka ng mga pagpipilian upang mag-drill down sa mga sub-folder.

Ang nagustuhan namin tungkol sa Autotask ay ang mga admin ay maaaring magtakda kung paano ang reaksyon ng kliyente kapag magagamit ang mga bagong proyekto:

Autotask Selective Sync

Kapag nilikha ang mga bagong proyekto, maaari silang awtomatikong mai-sync sa mga personal na aparato, ngunit ang Lugar ng Autotask ay maaaring itakda upang tanungin bago gawin ang anumang bagay o manu-manong i-sync ang lahat. Pagkatapos ay maaari kang mag-drill down sa antas ng sub-folder para sa selective na pag-synchronize.

Bakit kapaki-pakinabang ang pumipili ng pag-sync?

Tumulong kami at nagtrabaho sa ilang mga kumpanya ng batas na isinasaalang-alang ang pumipili ng pag-sync na mahalaga sa kanilang pang-araw-araw na gawain: sa anumang oras ay maaaring gumana sila ng dose-dosenang mga file ng kaso nang sabay-sabay at ang kanilang mga kasama ay kailangang gumalaw nang mabilis sa pagitan ng isang korte at firm.

Ang pagkakaroon ng pag-access sa mga file ng kaso sa lahat ng oras ay mahalaga, gayunpaman, ang mga saradong kaso ng file ay hindi kinakailangan. Iyon ang dahilan kung bakit maaari silang “hindi naka-sync”, na ginagawang mas epektibo at mahusay ang trabaho. Gayunpaman, kung kinakailangan ang isang sanggunian mula sa isang mas matandang kaso, mai-sync lamang ng mga empleyado ang mga file na iyon.

Ang isang mahalagang bagay na dapat tandaan ay kapag ang isang tao ay nagtatanggal ng isang folder mula sa folder ng pag-synchronise, tatanggalin ito mula sa hard drive, gayunpaman, ang Autotask Workplace Soonr ay nananatili pa rin ng isang kopya ng folder na iyon sa ulap.

Ang mga file at folder ay maaari lamang permanenteng matanggal mula sa web interface.

Kung mayroon kang isang malaking halaga ng mga file na kailangang ma-sync, gumagamit ang Autotask ng isang tampok na tinatawag na LAN sync, kung saan mabilis na mai-sync ang mga file sa buong mga computer na matatagpuan sa parehong network. Aling tumutulong upang mabilis na ilunsad ang mga bagong empleyado, sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng pag-access sa mga mahahalagang file.

Permanenteng tanggalin ang mga folder mula sa ulap.

Pagbabahagi ng File

Ang pagbabahagi ng file ay ang kakanyahan ng anumang pag-sync ng file ng kumpanya at ibahagi ang produkto. Pinapayagan nitong magtrabaho ang mga kumpanya sa mas mabisang paraan, sa pamamagitan ng pamamahagi ng mga file sa anumang bilang ng mga tao. Ang mga negosyong nakikitungo sa malalaking file ay nakakaranas ng maraming mga problema tulad ng:

  • Paano magpadala ng malalaking file sa pamamagitan ng email sa mga kliyente
  • Paano matiyak na ang mga kawani ng kumpanya ay nagtatrabaho sa tamang bersyon ng isang file
  • Paano pamahalaan ang mga pag-update sa mas malaking proyekto kung mas maraming mga tao ang kasangkot
  • Paano pamahalaan ang malalaking proyekto at mga file sa kabuuan ng tatlo o higit pang mga tanggapan

Ang lahat ng mga sitwasyon na nakabalangkas sa itaas ay nangangailangan ng pagbabahagi ng file. Sa Lugar ng Autotask, mayroong dalawang pangunahing paraan upang magbahagi ng mga file mula sa isang proyekto:

Paglikha ng Public Link

Ang paglikha ng isang pampublikong link para sa isang proyekto ay nagbibigay-daan sa pagbabahagi ng isang file o folder sa mga kliyente o katrabaho na hindi bahagi ng isang pangunahing pangkat (ibig sabihin, wala silang account sa Autotask Workplace).

Ang tampok na ito ay partikular na ginawa para sa pagpapadala ng isang mabilis na file o kontrata sa mga kliyente sa pamamagitan ng email. Hindi nililimitahan ng Autotask ang laki ng isang file o folder, kaya maaaring ipadala ang anumang file. Nasubukan namin ito ng matagumpay sa 5GB hilaw na file ng video at malalaking file ng Photoshop.

Kapag lumilikha ng isang pampublikong link, binibigyan ng Autotask Soonr ang gumagamit ng maraming mga pagpipilian sa seguridad at pinapayagan ang mga kliyente ng kakayahang mag-upload o baguhin ang mga file mula sa isang pampublikong link. Kung ang tseke na “Paganahin ang Upload” na tseke ay tched, isang kliyente ay bibigyan ng isang interface na nagpapahintulot sa kanya na makita ang istraktura ng folder at mag-upload o mag-download ng mga file.

Lumilikha ng mga pampublikong link mula sa desktop
Ang mga pampublikong link ay maaaring malikha upang ang sinumang may link ay maaaring ma-access ang isang file o folder.

Upang higit pang mapahusay ang seguridad, pumili ng isang isinapersonal na file o folder ng folder, piliin kung ilang beses na mai-download ang isang file at tanggalin ang pampublikong link pagkatapos ng isang tukoy na petsa. Ang mga pampublikong link ay maaaring malikha mula sa web interface, sa loob ng karaniwang file / folder na istraktura ng operating system (sa pamamagitan ng menu ng konteksto), o mula sa isang mobile app.

Ang isang maayos na tampok na hindi namin nakita sa maraming iba pang mga solusyon sa EFSS ay ang kakayahang mag-convert ng isang file sa format na PDF (naaangkop ito sa mga presentasyon, dokumento, spreadsheet at kahit na mga Photoshop.psd file.)

Private Room

Maaari ka ring magbahagi ng isang file o folder sa iyong koponan (ibig sabihin, ang lahat ng mga tao na may isang lisensya ng AWP Soonr na konektado bilang mga miyembro ng koponan). Susundan pa namin nang detalyado ang tampok na ito sa seksyong ‘Kolaborasyon’ ng pagsusuri na ito.

Pag-access sa File

Para sa anumang negosyo, ang isang vendor ng EFSS ay kailangang magdala ng iba’t ibang uri ng pag-access sa talahanayan, upang makapagsama ito sa daloy ng trabaho ng kumpanya at kasalukuyang hierarchy ng file.

Habang ang pag-access sa web at mobile ay medyo pamantayan sa mga araw na ito, kailangan mong tiyakin na ang isang solusyon sa EFSS ay maaari ring makabuo ng mga pagsasama para sa WebDAV o iba pang mga protocol. Alamin kung aling mga uri ng pag-access ang kritikal para sa iyong kumpanya, at pagkatapos ay pumili nang naaangkop sa isang provider.

Nagbibigay ang Autotask Workplace ng iba’t ibang uri ng pag-access ng file:

Pag-access sa Web

Ang anumang file o folder ay maaaring ma-access sa pamamagitan ng web panel kung naka-log in sa isang kaukulang username at password.

Sa katunayan, maaari mong pamahalaan ang isang buong koponan sa pamamagitan ng web interface, tulad ng pagbibigay o pagtanggal ng mga karapatan sa pag-access, pagtanggal, pagdaragdag o pagbabago ng mga file at paglipat ng mga file sa mga sub-folder. Magagamit ang paghahanap ng file, kahit na naghahanap lamang ito ng mga pangalan ng file, na naglilimita sa saklaw ng mga paghahanap.

Nais naming makita ang paghahanap ng metadata o pag-tag ng file.

Ang mga gumagamit ay maaaring mag-preview ng mga file sa pamamagitan ng web application at Autotask humahawak ng maraming mga uri ng file nang maayos. Medyo nalungkot kaming makita na ang mga file ng Photoshop ay hindi maipakita ang isang nai-render na preview, at inaasahan naming makita ang tampok na iyon sa mga karagdagan sa hinaharap sa software.

Ang mga file sa opisina, PDF at imahe ay maayos na naibigay, ngunit walang sorpresa dito. Iyon ang ginagamit ng karamihan sa mga korporasyon.

Lokal na pag-access sa pamamagitan ng pag-sync ng file

Maaaring i-sync ng Autotask ang mga file sa isang computer mula sa ulap, upang mai-edit, matingnan o matanggal sa offline. Ang anumang binagong file o folder ay nai-upload sa ulap at makikita na nakikita ng lahat na ang ibinahagi ng folder o file.

Pag-access sa Mobile

Maaaring mai-access ang lahat ng mga naka-sync na file sa pamamagitan ng isang mobile device. Sa pamamagitan ng pagpabor, ang mga file ay maaaring magamit para sa offline na pag-edit sa isang mobile phone at mai-upload / naka-sync sa sandaling magagamit ang isang koneksyon sa network.

Ang Soonr Workplace Mobile App para sa iOS at Android ay maaaring lumikha ng isang bago:

  • Scribble (annotation)
  • Dokumento (Salita)
  • Spreadsheet (Excel)
  • Pagtatanghal (PowerPoint)
  • Tandaan (teksto)
  • Larawan
  • Video

Upang mai-save sa Cloudr cloud at naka-synchronize sa lahat ng iyong mga aparato.

WebDAV

Kung kailangan mong ma-access ang mga personal na folder ng ulap sa isang computer, ngunit ayaw o hindi mai-sync ang mga file nang lokal, kumonekta sa pamamagitan ng WebDAV protocol na nagpapahintulot sa isang koneksyon sa Autotask Workplace Soonr bilang isang drive.

Tandaan, na ang WebDAV ay isang medyo lipas na protocol at hindi namin inirerekumenda ang paggamit nito sa isang produktibong kapaligiran sa negosyo.

I-access ang mga file sa pamamagitan ng WebDav drive

Pakikipagtulungan

Ang pakikipagtulungan ay nasa gitna ng anumang pag-sync ng file ng negosyo at magbahagi ng software. Ang Lugar ng Autotask Soonr ay walang pagbubukod. Tulad ng nakikita sa mga nakaraang kabanata, ang Autotask ay gumagamit ng maraming mga pamamaraan ng pakikipagtulungan.

Sa kabanatang ito, tatalakayin natin ang pakikipagtulungan ng koponan. Sa kabanata ng ‘Pagbabahagi ng File’, nakita namin kung paano makipagtulungan sa mga panlabas na tao sa pamamagitan ng tampok na “Ibahagi ang pampublikong”.

Ngayon, titingnan namin ang pakikipagtulungan sa loob ng isang kumpanya. Hindi mahalaga kung ang isang organisasyon ay may isang opisina lamang, kung saan ang mga tao ay nakikipagtulungan sa parehong gusali o puwang ng opisina, o kung ang mga empleyado ay kumalat sa iba’t ibang mga kontinente.

Upang simulan ang pagbabahagi ng isang proyekto, maaari kang pumili ng isang folder mula sa isang computer sa loob ng naka-sync na folder sa pamamagitan ng menu ng konteksto o sa pamamagitan ng web o mobile client. Ang mga kontrol at mga tampok ng seguridad ay pareho, kahit na ang pamamaraan.

Gayunpaman, kung ang isang proyekto ay ibinahagi sa pamamagitan ng desktop, kailangan mong magbigay ng access sa folder na iyon gamit ang web interface. Natagpuan namin ito medyo nakakalito at nais na makita ang isang walang tahi na pagsasama ng pagbabahagi ng proyekto sa lahat ng mga access point.

Ang pagbabahagi ng web ay nagbibigay ng malalakas na kontrol ng admin sa isang nakabahaging folder, kaya ang pagkontrol kung sino ang makakakita sa loob ng isang folder ay napaka intuitive. Maaari kang pumili sa pagitan ng mga sumusunod na pagpipilian:

  • Buong pag-access – ang isang inanyayahang miyembro ng koponan ay maaaring gumawa ng halos anumang bagay sa mga nilalaman ng folder.
  • Lumikha at Magbago – ang isang inanyayahang tao ay maaaring lumikha ng mga bagong sub-proyekto at baguhin ang mga file.
  • Baguhin – Maaaring baguhin ng isang gumagamit ang mga file ngunit hindi lumikha ng mga bagong folder.
  • Basahin lamang – Ang isang inanyayahang gumagamit ay maaaring basahin ang mga nilalaman ng isang folder ngunit hindi sumulat ng anumang bagay dito.

Bilang karagdagan, ang admin ay maaaring itakda kung ang isang inanyayahang gumagamit ay maaaring magbahagi muli ng mga folder at lumikha ng mga pampublikong link, na hindi pinagana sa default.

Ang tampok na ito ay kung ano ang nagtatakda sa Autotask bukod sa iba pang mga solusyon, tulad ng Dropbox, kung saan ito ay isang diskarte na walang anuman. Ang pag-anyaya sa mga gumagamit sa isang folder ay nangangahulugang nagbibigay sa kanila ng karapatan na muling ibahagi ito sa sinumang nais nila.

Kapag nakikipagtulungan sa maraming mga gumagamit sa loob ng parehong proyekto, sa lalong madaling panahon ay magiging napakahirap na pangalagaan na kasalukuyang nag-edit ng isang file at matukoy kung ano ang tamang bersyon. Samakatuwid, ang isang tampok na partikular naming nagustuhan, ay ang pag-lock ng file sa panahon ng proseso ng pag-edit.

Kapag ang isang file ay naka-lock, walang sinuman sa koponan ang maaaring mai-edit ito, hanggang sa i-unlock ito ng admin. Ang tampok na pagla-lock ay nagbibigay ng kaliwanagan at nakakatipid ng oras kapag nagbabago sa pamamagitan ng mga file, kahit na mas palamig, maaaring mai-lock ang mga file mula sa alinman sa web interface o desktop app.

Ang lahat ng mga naka-lock na file ay minarkahan ng isang simbolo ng lock.

Kung ang isang tao sa isang koponan ay i-save o tanggalin ang isang file nang hindi tama, ang tampok na pag-bersyon ng Autotask ay mai-play, dahil nag-iimbak ito ng walang limitasyong halaga ng mga bersyon ng file sa loob ng anim na buwan.

Ang Autotask Workplace ay may built-in na sistema ng pagkomento, na nagpapahintulot sa mga gumagamit na magbahagi ng mga saloobin at mga ulat sa katayuan habang inilalagay ang mga ito nang direkta sa isang proyekto o mga notification sa pag-file ay maipadala sa pamamagitan ng email o text message.

Ang isang partikular na katanungan na nakikita natin ng marami ay:

Kailangan ko bang i-sync ang lahat na mayroon ako sa ulap?

Ang simpleng sagot ay hindi. Kapag nilikha ang isang proyekto, tatanungin ng Lugar ng Autotask ang gumagamit kung ang proyekto ay dapat i-sync sa lahat ng mga computer at aparato o hindi.

Bukod dito, makokontrol ng isang gumagamit kung aling mga tukoy na aparato ang mai-sync sa isang folder. Halimbawa, nagtatrabaho ka sa tatlong magkakaibang machine:

  • Opisina sa opisina
  • Negosyo sa computer
  • Personal na laptop

Siyempre, ang paglilipat ng mga file ng negosyo sa isang personal na laptop ay makakakuha ng malaking tuta sa maliit na hard drive ng PC, kaya maaari mo lamang piliin at piliin ang pinakamahalagang mga dokumento upang dalhin sa lokal – kung saan ang pumipili na pag-sync ay nakakatipid sa araw.

Kapag sinusuri ang isang vendor ng EFSS, titingnan namin ang mga uri at iba’t ibang mga pagsasama para sa pag-edit ng dokumento, dahil ang mga malalaking korporasyon ay nakikipag-ugnayan sa libu-libo (kung hindi daan-daang libo) ng mga dokumento. Alin ang dahilan kung bakit ang pagbibigay ng mobile na pag-edit at madaling pag-access sa mga dokumento ay isang mahalagang tampok sa anumang legit na serbisyo sa EFSS.

Nagbibigay ang Autotask ng pag-edit ng file sa pamamagitan ng isang web browser at ang mobile app nito (higit pa doon sa aming seksyong ‘Mobile Access’). Maaari kang pumili sa pagitan ng pag-edit ng mga dokumento sa pamamagitan ng:

  • Google Docs
  • OneDrive
  • Opisina 365

O buksan lamang ang isang app sa iyong personal na aparato. Ang mga pag-edit ng file ay nai-save at ginawa agad na nakikita ng lahat ng mga miyembro ng proyekto. Matapos mai-save ang isang file, isang bagong bersyon ay nilikha, maaari ka na ngayong bumalik sa anumang estado ng file na iyon sa loob ng huling anim na buwan.

Pag-access sa Mobile

Ang Mobility ay isang mahalagang bahagi sa kung paano gumagana ang mga negosyo sa mundo ngayon.

Ayon sa isang ulat ng pananaliksik sa ESNA, higit sa 20% ng telecommute ng pangkalakalan sa buong mundo, salamat sa mga mobile device tulad ng mga smartphone at tablet. Hindi na kailangang sabihin, ang mga gumagamit sa mga araw na ito ay nais na dalhin ang lahat ng kanilang mga kritikal na file sa kanila sa lahat ng oras.

Ang pag-access sa isang presentasyon ng PowerPoint sa paliparan ay maraming mga pakinabang. Ang mga pagbabago ay maaaring gawin agad at naka-sync sa isang pandaigdigang koponan, dahil ang mga benta ay nagtutulungan sa isang pagtatanghal ng kliyente, kahit saan sa mundo sila.

Ang Lungsod ng Autotask ay sineseryoso ang seguridad sa pamamahala ng aparato ng mobile, na nagtatanghal ng isang walang karanasan na mobile na karanasan sa pamamagitan ng kanilang mga Android, iOS at Blackberry apps. Maaaring ma-access ng mga gumagamit ang mga ibinahaging proyekto, file at folder sa pamamagitan ng mobile app- na parang nag-navigate sa parehong mga file sa isang desktop computer.

Habang ang mga mobile app ay gumana nang maayos, natagpuan namin ang mga ito ng medyo clunky sa mga oras at ang pinaka-kagiliw-giliw na mga tampok ay karaniwang nakatago ng UI. Ngunit sa pagsasanay, ang isang tao ay dapat na makahanap ng lahat ng mga kaugnay na tool sa pag-edit. Halimbawa, ang pag-highlight o pagguhit ng isang bagay sa loob ng isang dokumento o pagtatanghal ay madali at madaling maunawaan, tulad ng nakikita mo sa demonstrasyong ito:

Ang isa sa mga pangunahing panganib na kinakaharap ng mga kumpanya kapag ang isang aparato ay ninakaw o nawala, ay ang paglalantad ng mahahalagang data sa hindi awtorisadong mga third-party. Ang isang pulutong ng mga solusyon sa EFSS ay nagpasimula ng tampok na “Remote Wipe”, kung saan matanggal ng isang admin ang lahat ng mga kaugnay na mga file, nang hindi kinakailangang ma-access ang pisikal na aparato.

Ang Autotask ay walang pagbubukod. Sa admin panel, piliin lamang ang aparato na nais mong tanggalin at hindi na ito magkakaroon ng access sa ibinahagi at naka-sync na mga folder.

Ang tampok na hindi namin nakita sa iba pang mga file ng pag-sync ng file at ibahagi ang mga nagbebenta, ay ang kakayahang ma-access ang file ng isang computer sa pamamagitan ng mobile device. Upang tamasahin ang pakinabang na ito, partikular na kinakailangan na paganahin ang sa Soonr app.

Magagamit ang tampok na ito kung ang isang mahalagang file ay nakalimutan sa opisina, ngunit kinakailangan para sa isang pagtatanghal sa labas ng site. Tulad ng nakikita sa seksyon ng seguridad, ang mga gumagamit ay maaaring mag-set up ng isang kalakal ng mga patakaran sa seguridad (sa mga mobile device) tulad ng:

  • Huwag paganahin ang pag-edit ng dokumento sa bawat mobile device sa isang koponan
  • Patunayan ang pagpapatunay kapag gumagamit ng isang mobile device
  • Huwag pahintulutan ang pag-export ng mobile file para sa pinahusay na seguridad ng mga sensitibong file

Sa pangkalahatan, mula sa pananaw ng isang end user, nahanap namin ang kasiya-siyang karanasan sa mobile. Gumagana ito tulad ng inaasahan mong gumana ang anumang mga app na grade-consumer.

Aling ginagawang mas malamang na ang isang manggagawa ay mabilis itong magpatibay at mas gusto ito sa mga kahalili tulad ng Dropbox (dahil sa mga advanced na kakayahan sa pag-edit). Para sa mga admin, nakita namin ang patakaran ng seguridad at aparato ay nagtatampok ng isang maliit na inilibing sa mga menu na konteksto, kung saan madali silang mapapansin.

Pag-lock ng Mobile na aparato
Pag-lock ng isang file habang nag-edit sa isang mobile device.

Pag-lock ng isang file habang nagtatrabaho sa isang mobile device.

Ang mga presentasyon ng PowerPoint ay maaaring mai-edit nang mabilis para sa mabilis na pagbabago.

Ang mga paboritong file ay maaaring ma-download para sa pag-access sa offline.

Nakaraan

Susunod

Cloud Backup

Mayroong madalas na pagkalito sa puwang sa imbakan ng ulap ng consumer tungkol sa pagkakaiba sa pagitan ng isang pag-sync ng file at serbisyo sa backup ng ulap. Dito sa Cloudwards.net, palagi kaming naka-stress na ang pag-sync ng file ay hindi backup.

Ngayon, may ilang mga serbisyo na ginagawa pareho, pag-sync at backup, isang kalakaran na dahan-dahang ipinagtibay ng mga negosyante ng negosyo. Iyon ang dahilan kung bakit nasisiyahan kaming makahanap ng isang nakalaang tampok na backup ng ulap sa loob ng app ng Autotask Workplace Soonr, na pinayagan kaming pumili ng anumang file o folder at mai-shave ito sa isang hiwalay na backup na stack.

Autotask Cloud Backups

Habang ang backup na iyon ay magbibilang patungo sa isang pangkalahatang quota, ito ay ganap na independyente mula sa iyong mga naka-sync na proyekto at dapat na tratuhin nang ganoon. Inirerekumenda namin ang pag-set up para sa iyong pinaka-importanteng file ng negosyo, upang ang iyong negosyo ay maaaring tumayo at tumakbo muli, pagkatapos ng isang kabiguan ng hard drive o katulad na sakuna.

Sa menu ng mga setting, posible na piliin kung kailan mag-sync at mag-backup (o gawin ang parehong), depende sa Internet o koneksyon sa network. Kung ang tanging magagamit na access point ay mahina ang Wi-Fi sa paliparan, maaaring hindi paganahin ang mga backup at maaari kang pumili lamang na i-sync ang mga mahahalagang file ng proyekto.

Ang parehong pag-backup at pag-sync ay mabilis na gumanap sa aming mga pagsubok. Naglagay kami ng Autotask laban sa sumusunod na mga pangunahing serbisyo sa pag-iimbak ng ulap:

  • iCloud (link sa YouTube)
  • Google Drive
  • Dropbox
  • OneDrive
  • Amazon

Narito ang aming mga resulta:

Paghahambing ng Bilis ng Pag-iimbak ng Cloud

Sinubukan namin na may malalaking file at libu-libong mga mas maliliit, upang matukoy kung paano pinangangasiwaan ng Autotask ang mga laki at uri ng file.

Kung inaasahan mo ang isang backup app ng Crashplan o caliber ng IDrive, maging handa sa pagkabigo. Habang maaaring ibukod ang ilang mga file o folder, walang mga tampok na pag-iiskedyul o ang kakayahang lumikha ng mga backup set para sa ilang mga uri ng nilalaman, na na-back up nang mas madalas.

Mga Ulat & Pag-audit

Kapag lumalaki ang isang negosyo o organisasyon, sinusubaybayan kung sino ang may access sa mga file at data sa mga server ng kumpanya. Ang mga negosyo ay patuloy na nagdaragdag at nag-aalis ng pag-access ng empleyado sa mga file sa isang global scale, kaya kailangang maging isang paraan upang makontrol ang pag-access ng trail ng data.

Pinapayagan ng Autotask Workplace ng mga admins na lumikha ng pasadyang mga ulat sa pamamagitan ng Uri ng Kaganapan, bukod dito, ang mga ulat ay maaaring mabuo ng mga aparato at mga gumagamit magkamukha..

Madaling magamit ito kung ang isang kumpanya ay kailangang palayain ang isang empleyado at suriin kung aling mga file na na-access ng tao sa huling linggo o buwan. Ang mga admin ay maaari ring makita kung aling mga file ang naibahagi, mai-access, na-edit at pag-uri-uriin ang mga ito sa pamamagitan ng petsa o gumagamit – kaya walang nawala.

Nagbibigay ito ng isang admin ng ganap na kontrol sa data ng kumpanya at maaaring mai-archive ang mga ulat para sa mga panloob na layunin ng pagsubaybay.

Mga Ulat sa Autotask Soonr Device

Mga Ulat sa Koponan ng Autotask Workplace at Stats

Antas ng File ng Pag-uulat ng Autotask

Nakaraan

Susunod

Pangwakas na Hukom & Rekomendasyon

Kung ikaw ay natigil sa amin sa pamamagitan ng 5,000 pagsusuri ng salita, binabati kita! Hindi mo lamang alam kung ano ang mahalaga kapag pumipili ng isang solusyon sa EFSS, ngunit mayroon ding isang mahusay na pangkalahatang-ideya ng kung paano tumutulong ang Autotask Workplace Soonr sa isang samahan o negosyo na may pag-sync ng file sa maraming mga aparato at mga mobile na koponan.

Nais naming bigyang-diin ang mga panganib ng paggamit ng mga solusyon sa pag-sync ng mga file na ulap ng consumer sa isang malaking samahan. Habang maaaring sila ay mas mura, ang mga serbisyo ng grade-consumer ay may mga panganib sa seguridad, tulad ng isang kakulangan ng pag-encrypt at kaunting kontrol sa pagbabahagi ng mga pahintulot.

Ang Autotask Workplace ay makakatulong sa isang samahan na lumago sa pamamagitan ng pagbibigay ng ligtas at madaling paraan upang magdagdag ng mga gumagamit, mga miyembro ng koponan, mga pahintulot sa pagkontrol at lumikha ng mga bagong proyekto. Habang pinapayagan ng Autotask para sa malalim na kontrol sa teknikal, walang kagawaran ng IT ay kinakailangan upang pamahalaan ang app.

Sa palagay namin nakagawa sila ng isang mahusay na trabaho ng pagbuo ng isang komprehensibong solusyon sa isip ng end user na antas ng pag-iisip. Tiyak na nakuha ng mga iOS apps ang pinakamamahal mula sa mga developer ng Autotask, dahil nag-aalok ito ng mas mahusay na karanasan at mas maraming tampok sa paghahambing sa Android app.

Kung naghahanap ka ng isang software management software na maaaring magtakda ng mga deadlines sa mga tukoy na file at folder, magtalaga ng mga gawain sa mga tao sa isang samahan, magbigay ng mga paalala para sa mga napalampas na deadlines – isaalang-alang ang naghahanap sa ibang lugar.

Para sa karamihan ng mga average na negosyo, ang mga tampok ng pagkomento na ibinigay ng Autotask ay sapat.

Maraming ng Enterprise File Sync at Share vendor sa merkado ngayon. Ang Lugar ng Autotask ay tiyak na isa sa mga serbisyo na nangunguna sa pack, kasama ang:

  • Egnyte
  • Pagkakasunud-sunod
  • Nakakalungkot

Kung interesado ka, mag-iskedyul ng isang personal na demo para sa iyong negosyo sa amin ngayon.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map