Pagbabahagi ng File ng Google: Ang Kumpletong Gabay para sa 2020

Ang Google Drive ay hindi lamang serbisyo para sa pag-iimbak ng ulap at pag-sync, ito rin ay isang mahusay na kahalili sa Microsoft Office. Nagbibigay ito ng isang processor ng salita, isang programa ng pagtatanghal, isang programa ng pagguhit, isang tagabuo ng form at mga spreadsheet. Sinusuportahan din nito ang tanyag na mga uri ng file ng Microsoft, kabilang ang PDF, HTML, TXT at marami pa. 


Mas madali itong magbahagi ng mga file sa mga nakikipagtulungan, mayroon man sila o opisina o iba pang magkatulad na programa. Nangangahulugan ito na maaaring tingnan at i-edit ng mga tagasuporta ang mga file sa iyo, kung mayroon silang isang browser at koneksyon sa internet. 

Sa gabay na ito, matututunan mo ang mga pangunahing kaalaman sa pagbabahagi ng file sa Google Drive, kasama kung paano mo makokontrol kung sino ang maaaring tumingin, mag-edit, magsulat ng mga komento at marami pa. Maaari mo ring basahin ang aming pagsusuri sa Google Drive upang makakuha ng karagdagang impormasyon tungkol sa pag-iimbak ng file at pag-synchronise ng serbisyo.

Paano Magbahagi ng mga File sa Google Drive

Maaari mong ibahagi ang mga file ng Google Drive sa sinuman, hangga’t mayroon ka ng kanilang email address. Kapag ibinabahagi mo ang mga file na iyon, maaari mong kontrolin kung sino ang maaaring makakita, mag-edit o magkomento sa kanila. Ipapakita namin sa iyo kung paano ibabahagi ang iyong mga file na nakaimbak sa Google Drive mula sa isang PC, Android o iOS na aparato.

Pagbabahagi ng mga File sa Google Drive Sa Iyong Browser

Buksan ang Google Drive at hanapin ang tukoy na file na nais mong ibahagi. Mag-click sa file at pagkatapos ay pindutin ang “magbahagi” na icon – na mukhang isang tao na may plus sign – sa kanang bahagi ng kanang screen. Maaari ka ring mag-click sa file at piliin ang “magbahagi.”

google-file-sharing-google-drive-share

Upang magbahagi ng maraming mga file, hawakan ang “shift” sa iyong keyboard at pumili ng dalawa o higit pang mga file. Pagkatapos ay i-click ang “ibahagi” sa kanang itaas na bahagi ng iyong screen. 

Para sa Mga Form ng Google, iba ang mga pagpipilian sa pagbabahagi kumpara sa iba pang mga uri ng mga file. Maaari kang magbahagi ng isang form sa mga nakikipagtulungan upang gumana nang magkasama. Upang gawin ito, buksan ang form, i-click ang tatlong tuldok sa kanang itaas na bahagi ng iyong screen at piliin ang “magdagdag ng mga nakikipagtulungan.” 

google-file-sharing-google-form-more-add-collaborator

I-type ang pangalan o email address ng iyong nakikipagtulungan, at pagkatapos ay i-click ang “ipadala.” Pagkatapos ay maaaring i-edit ng tagapagtulungan ang anumang bahagi ng form, kabilang ang mga naka-save na mga tugon. 

google-file-sharing-google-form-more-add-collaborators-name-email

Tandaan: Kung hindi mo nais na maipadala ang ibinahaging link bilang isang email sa bawat nagtatrabaho, i-click ang “advanced.”

google-file-pagbabahagi-tao-pahintulot-advanced

Pagkatapos ay maaari mong tanggalin ang kahon na “abisuhan ang mga tao”.

google-file-sharing-people-permit-notify-people

Pagbabahagi ng Mga Dokumento ng Google sa Mga Tukoy na Tao at Pahintulot

Upang magbahagi ng isang file ng Google Docs, i-click ang icon na “magbahagi”, o mag-click sa file at piliin ang “magbahagi.” Binuksan ng mga pop na ito ang isang kahon na nagbabasa ng “ibahagi sa iba.” Sa ilalim ng “mga tao,” maaari mong ipasok ang email address ng mga tukoy na taong nais mong ibahagi sa mga file ng Google Docs. Kung ang tatanggap ay walang isang account sa Google, makikita lamang nila ang file.

google-file-pagbabahagi-tao

Upang tukuyin ang mga pahintulot sa pag-access, i-click ang icon na “lapis” sa kanang bahagi ng “magbahagi sa iba” na pop-up box. Makakakuha ka ng tatlong mga pagpipilian sa pagbabahagi: “maaaring mag-edit,” “maaaring magkomento” o “maaaring tingnan.” Piliin ang pagpipilian na gusto mo at pagkatapos ay i-click ang “ipadala.”

google-file-sharing-people-permit

Paano Magbahagi ng mga File sa Google Drive

  1. Buksan ang Google Drive
  2. Hanapin ang file na nais mong ibahagi
  3. I-click ang “share” na icon o pag-click sa kanan sa file at piliin ang “magbahagi”
  4. Para sa maraming mga file, hawakan ang “shift” sa iyong keyboard, pumili ng dalawa o higit pang mga file at pagkatapos ay i-click ang “ibahagi”
  5. Para sa Mga Form ng Google, buksan ang form, i-click ang “higit pa” at piliin ang “magdagdag ng mga nakikipagtulungan.” I-type ang pangalan o email address ng iyong mga nakikipagtulungan, at i-click ang “ipadala”
  6. Sa kahon na “ibahagi sa iba”, ipasok sa ilalim ng “mga tao” ang mga email address ng tao o mga taong nais mong ibahagi ang mga file sa 
  7. I-click ang icon na “lapis” sa kanang bahagi, piliin ang “maaaring mag-edit,” “maaaring tingnan” o “maaaring magkomento,” at i-click ang “ipadala”

Pagbabahagi ng mga File Sa Mga Grupo

Ang pagbabahagi ng file ng Google ay limitado sa 200 katao o grupo. Hanggang sa 100 mga tao ay maaaring sabay na magkomento at mag-edit, ngunit higit sa 100 mga tao ang maaaring tingnan ang file, kahit na mas madali itong mai-publish at lumikha ng maibabahaging link.

Maaari ka ring magbahagi ng mga file ng hanggang sa 200 katao o grupo, ngunit higit pa rito, kakailanganin mong lumikha ng isang Google Group at ibahagi ang file sa pangkat sa pamamagitan ng isang email address.

google-file-sharing-google-groups-lumikha

Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang grupo na may isang tukoy na email address – tulad ng [protektado ng email] – at magdagdag ng mga miyembro sa grupo. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang email address ng pangkat upang magbahagi ng mga file sa mga miyembro ng pangkat.

Kung nagbabahagi ka ng nilalaman sa isang subgroup ng isang pangunahing grupo, ang mga miyembro ng subgroup ay maaaring ma-access ang parehong nilalaman na ibinahagi sa pangkat ng magulang. Maaari mo ring alisin ang mga miyembro sa pangkat, at mawawala ang pag-access sa ibinahaging folder ng file o file. 

Ang mga bagong miyembro na idinagdag mo sa pangkat ay maaaring magbukas ng mga file sa pamamagitan ng mga URL, ngunit ang ibinahaging folder o file ay hindi agad lilitaw sa kanilang “ibinahagi sa akin” na pagtingin sa Google Drive. Sa halip, kailangan mong ibahagi muli ang nilalaman sa grupo, o isa-isa sa bawat bagong miyembro.

Maaari mo ring limitahan ang mga kakayahan ng pagbabahagi ng nilalaman ng iyong grupo sa iba at payagan ang mga tiyak na tao lamang sa iyong samahan na ma-access ang mga file.

Upang magbahagi ng isang file sa isang grupo, lumikha ng isang dokumento sa Google Drive o buksan ang isang umiiral na, pagkatapos ay i-click ang “magbahagi.”

google-file-sharing-google-drive-share

I-click ang “advanced,” pagkatapos ay ipasok ang email address ng grupo sa ilalim ng “anyayahan ang mga tao” at piliin ang mga antas ng pahintulot sa pag-access: “maaaring mag-edit,” “maaaring magkomento” o “maaaring tingnan.” Pagkatapos ay i-click ang “tapos na.”

google-file-sharing-people-invite-people-permit

Paano Magbahagi ng Mga File Sa isang Grupo sa Google Drive

  1. Lumikha ng isang dokumento sa Google Drive o buksan ang isang umiiral na
  2. I-click ang “ibahagi”
  3. Sa ilalim ng “anyayahan ang mga tao,” ipasok ang email address ng pangkat
  4. Piliin ang mga antas ng pahintulot sa pag-access: “maaaring mag-edit,” “maaaring magkomento” o “maaaring tingnan”
  5. I-click ang “tapos na”

Paano Magbahagi ng isang Link sa isang File

Maaari ka ring magpadala ng maibabahaging link ng iyong file sa ibang mga tao upang ang sinumang may link ay maaaring ma-access ito. 

Piliin ang file, pagkatapos ay i-click ang icon na “makakuha ng maibabahaging link” – na mukhang isang link ng chain – sa kanang-itaas ng screen. Kung hindi, mag-click sa file at piliin ang “makakuha ng maibabahaging link.”

google-file-sharing-get-shareable-link

I-click ang “mga setting ng pagbabahagi.” 

google-file-sharing-get-shareable-link-sharing-setting

Mag-click sa “down” arrow sa tabi ng “sinumang may link” upang piliin ang mga pagpipilian sa pahintulot.

google-file-sharing-get-shareable-link-anyone-with-link-permit

Kopyahin ang link at i-paste ito sa isang email o kung saan nais mong ibahagi ito. 

Upang maibahagi sa publiko ang iyong file upang ang sinumang may link sa web ay maaaring maghanap, hanapin at buksan ito, i-click ang “makakuha ng maibabahaging link,” i-click ang “down” arrow sa tabi ng “sinumang may link” at i-click ang “higit pa.”

google-file-sharing-get-shareable-link-kahit sino-may-link-higit pa

Mag-click sa “pampubliko sa web,” pagkatapos ay pindutin ang “i-save.”

google-file-sharing-get-shareable-link-kahit sino-may-link-publiko

Tandaan: Kung bubuksan mo ang iyong file at makita ang isang hindi nagpapakilalang hayop sa halip na pangalan ng isang tao, nangangahulugan ito na ang taong nag-access sa file ay hindi naka-sign in sa isang Google account.

Paano Magbahagi ng isang Link sa Google Drive

  1. Mag-click sa “makakuha ng maibabahaging link,” o mag-click sa file at piliin ang “makakuha ng maibabahaging link”
  2. I-click ang “mga setting ng pagbabahagi” at pagkatapos ay i-click ang arrow na “pababa” sa tabi ng “sinumang may link” upang pumili ng mga pagpipilian sa pahintulot
  3. Kopyahin ang link at i-paste ito kahit saan nais mong ibahagi ito
  4. Upang maibahagi ang iyong file sa publiko, i-click ang “makakuha ng maibabahaging link” at pagkatapos ay i-click ang arrow na “pababa” sa tabi ng “sinumang may link”
  5. I-click ang “higit pa” at piliin ang “publiko sa web.” I-click ang “i-save,” pagkatapos ay “tapos na”

Paano Ihinto ang Pagbabahagi ng isang File sa Google Drive

Kung hindi mo nais na ibahagi ang isang file sa mga tiyak na tao, ang pinakamadaling paraan upang baguhin ito ay i-right-click ang file o folder, pumunta sa “pagbabahagi,” pagkatapos ay i-click ang “advanced.” Mula doon, maaari mong alisin ang mga taong hindi mo nais na ibahagi sa pamamagitan ng pag-click lamang sa “x” sa kanan.

Pagbabahagi ng mga File sa Google Drive Gamit ang Mobile App

Kung gumagamit ka ng Google Drive mula sa iyong Android o iOS aparato, ang proseso ay magkatulad ngunit may kaunting mga pagbabago mula sa bersyon ng desktop. Upang magbahagi ng isang solong file, buksan ang Google Drive app at i-tap ang “higit pa” na icon (tatlong tuldok) sa tabi ng pangalan ng file.

google-file-pagbabahagi-higit pa

Tapikin ang “magbahagi.”

google-file-sharing-more-share

Upang magbahagi ng maraming mga file, lumikha ng isang folder at idagdag ang mga file, at pagkatapos ay i-tap ang “higit pa” na icon sa tabi ng pangalan ng folder upang ibahagi ang buong folder.

google-file-sharing-folder-share

Mga Pahintulot sa Pagbabahagi ng File sa mga aparato ng Android o iOS

Kung gumagamit ka ng isang Android o iOS aparato, maaari kang magbahagi ng mga file sa mga tukoy na tao na mayroong isang Google account. Sa ilalim ng “mga tao,” ipasok ang email address ng tao o ang pangkat ng Google na nais mong ibahagi.

google-file-pagbabahagi-tao

Tapikin ang “ipadala” na icon.

google-file-sharing-people-send

Tandaan: Kung hindi mo nais na ipaalam sa mga tao sa pamamagitan ng email, tapikin ang “higit pa” na icon (tatlong tuldok) sa tuktok, at piliin ang “laktawan ang pagpapadala ng mga abiso.”

google-file-sharing-skip-pagpapadala-abiso

Paano Magbahagi ng isang File sa Google Drive sa Mobile

  1. Buksan ang Google Drive app at i-tap ang “higit pa” na icon (tatlong tuldok) sa tabi ng pangalan ng file
  2. Tapikin ang “ibahagi”
  3. Para sa maraming mga file, lumikha ng isang folder at idagdag ang mga file dito, at pagkatapos ay i-tap ang “higit pa” na icon sa tabi ng pangalan ng folder upang ibahagi ang buong folder
  4. Sa ilalim ng “mga tao,” ipasok ang email address ng tao o ang pangkat ng Google na nais mong ibahagi
  5. Tapikin ang “ipadala”

Pagbabahagi ng mga File Gamit ang isang Link sa Mobile

Maaari kang makakuha ng maibabahaging link at maipadala ito sa ibang mga tao upang ang sinumang may link sa file ay maaaring makakuha ng access dito. 

Tapikin ang “higit pa” na icon (tatlong tuldok) sa tabi ng pangalan ng file at i-tap ang “pagbabahagi ng link” upang i-on ito.

google-file-sharing-link-sharing-off

Tapikin ang “link ng kopya” at pagkatapos ay i-paste ang link kahit saan nais mong ibahagi ito.

google-file-sharing-link-sharing-copy-link

Tandaan: Kung hindi mo pag-aari ang file, hindi mo makikita ang pagpipilian na “ibahagi ang link”. Sa kasong ito, tanungin ang may-ari ng file na pahintulot upang ibahagi ang file.

Paano Magbahagi ng isang link sa Google Drive sa Mobile

  1. Tapikin ang “higit pa” na icon (tatlong tuldok) sa tabi ng pangalan ng file at i-tap ang “pagbabahagi ng link”
  2. Tapikin ang “link ng kopya” at pagkatapos ay i-paste ang link kahit saan nais mong ibahagi ito

Pagbabahagi ng isang File Publiko Mula sa Iyong Mobile Device

Maaari mo ring ibahagi ang iyong file sa publiko sa pamamagitan ng iyong mobile device upang ang sinuman ay maaaring maghanap, hanapin at buksan ito sa internet.

Tapikin ang “higit pa” na icon, pagkatapos ay “ibahagi.” Mag-scroll pababa at i-tap ang “kung sino ang may access.”

google-file-sharing-who-has-access

Tapikin ang “pagbabahagi ng link” upang i-on ito.

google-file-sharing-access-link-sharing-sharing-off

Tapikin ang “down” arrow upang pumili ng mga pagpipilian sa pahintulot: “i-edit,” “puna” o “view.”

google-file-pagbabahagi-sinumang-may-link-pahintulot

Idikit ang link kung saan mo nais na ibahagi ito.

Paano Publiko Ibahagi ang isang File ng Google Drive Mula sa Iyong Mobile Device

  1. Tapikin ang “higit pa” na icon, pagkatapos ay “impormasyon” at piliin ang “pagbabahagi ng link”
  2. Tapikin ang “down” arrow upang pumili ng mga pagpipilian sa pahintulot: “i-edit,” “puna” o “tingnan”
  3. Idikit ang link kung saan mo nais na ibahagi ito

Pagbabahagi ng File ng Google: Pagkapribado at Seguridad

Madaling ibahagi at ipamahagi ang mga file sa Google Drive, ngunit mayroon itong ilang mga pagkukulang. Ang isa sa mga pinakamalaki ay hindi ka maaaring magtakda ng mga petsa ng pag-expire o mga password para sa mga link upang ang mga may password lamang ang maaaring makakita o mag-download ng ibinahaging file. Ang ligtas na pagbabahagi ng file sa Google Drive ay nakakalito, at hindi namin inirerekumenda ang paggamit nito para sa mga sensitibong file.

Karamihan sa iba pang mga serbisyo sa pag-iimbak ng ulap ay kulang dito, kahit na may ilang mga pagbubukod sa aming pinakamahusay na pag-iimbak ng ulap para sa pagbabahagi ng mga nagbibigay. Ang aming nangungunang mungkahi mula sa listahan ng imbakan ng ulap ay ang Sync.com, na nag-encrypt ng pagbabahagi ng file at hinahayaan kang magtakda ng mga petsa ng pag-expire, mga password at mga limitasyon sa pag-download (basahin ang aming pagsusuri sa Sync.com).

Bilang karagdagan, dapat mong malaman na ang mga term-and-kondisyon ng kasunduan ng Google Drive ay nagbibigay ng pahintulot sa kumpanya upang i-scan ang nilalaman na naka-imbak at ibinahagi. Ang isa sa mga dahilan nito ay upang protektahan ang copyright na materyal, tulad ng mga pelikula, mula sa ibinahagi, lalo na kung sila ay nai-torrent. 

Kung naghahanap ka ng kaunti pang pagkapribado, mas mahusay kang gumamit ng isa sa mga pinakamahusay na tagapagbigay ng imbakan ng ulap na zero-kaalaman, tulad ng Sync.com, Tresorit o pCloud.

Pangwakas na Kaisipan

Ang pagbabahagi ng file ay isa sa mga pinakamahalagang elemento ng Google Drive, kung wala ito ay hindi kabilang sa aming nangungunang mga pagpili para sa pinakamahusay na imbakan ng ulap para sa pagbabahagi. Para sa karamihan, ang proseso ay diretso, at inaasahan namin na ang gabay na ito ay ilalagay ka sa tamang landas.

Kung ang lahat ng gusto mo ay upang makipagtulungan, magbahagi at magtrabaho sa mga dokumento, ang Google Drive ay isang mahusay na pagpipilian. Kung ang iyong prayoridad ay seguridad at privacy, bigyan ang aming pinakamahusay na mga tool sa pag-iimbak ng ulap para sa pakikipagtulungan ng isang basahin para sa higit pang mga pagpipilian. Ipaalam sa amin kung ano ang iniisip mo sa seksyon ng mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map