Repasuhin ng Dropbox Paper 2020: Isang Limitadong Tool na May Limitadong Paggamit

Nang ilunsad ng Dropbox ang Dropbox Paper, tinawag nito ang programa ng isang bagong paraan upang makipagtulungan, ayusin ang pagtutulungan ng magkakasama at magtrabaho mula sa kahit saan. Sa pag-iisip, madaling makita kung bakit marami ang nag-interpret dito bilang isang katunggali sa Google Drive (basahin ang aming Dropbox Paper vs Google Docs na piraso upang makita kung bakit hindi gaanong kalaban).


Sa 21 na buwan mula nang iwan ng beta ang Dropbox Paper, hindi ito masyadong nahuli. Iyon ay sinabi, ang Dropbox ay naglabas ng mga update sa serbisyo, kaya naisip namin na oras na upang buksan ang hood upang makita kung nagsisimula na itong mabuhay sa kanyang potensyal o kung ito ay isa pang lemon na nakalaan para sa junkyard.

Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang mga tampok ng Dropbox Paper at suriin ang pagiging kabaitan nito sa gumagamit, pati na rin gumawa ng mga rekomendasyon para sa kung sino ang makakaya sa mga ito. Kung nais mong malaman ang higit pa tungkol sa Dropbox, tingnan ang aming pagsusuri sa Dropbox.

Mga Tampok

Ang Dropbox Paper ay mukhang isang solong sheet ng papel na nagpapatuloy magpakailanman at tumatanggap ng maraming uri ng nilalaman.

Dropbox_paper_empty

Habang ang mga tampok nito ay maaaring parang isang disjointed mess sa unang sulyap, ang isang mas malapit na hitsura ay nagpapakita na pinaka-akma sa isa sa tatlong mga kategorya: mga tampok para sa mga tagalikha, mga tampok para sa mga nagtutulungan at tampok para sa mga nagtatanghal.

Dahil iba-ibang gagamitin ng mga tao sa bawat kategorya ang programa, hinati namin ang mga tampok sa mga pangkat batay sa papel ng gumagamit.

Lumikha

Una, tatalakayin namin ang mga tampok na magiging kapaki-pakinabang para sa mga tagalikha. Ang isa sa mga pinakamahusay na puntos ng Dropbox Paper ay ang suporta nito sa pag-embed ng mayamang media mula sa 29 na mga website at serbisyo sa in-page.

Nag-aalok ito ng maraming mga pagsasama, kabilang ang Dropbox, apps ng Google Drive, Airtable, Trello, YouTube, Spotify, Vimeo at marami pa. Mayroong ilan sa isang mas tiyak na likas na katangian, din.

Halimbawa, kung ikaw ay isang taga-disenyo, maaari mong makita ang kapaki-pakinabang na pagsasama ng InVision, Figma, Framer, Lucidchart o Marvel. Kung ikaw ay isang coder, maaaring gumamit ka ng mga pagsasama nito sa Gist at Github.

Paper_embeds

Kung naghahanap ka ng isang programa na maaari mong magamit upang lumikha ng isang dokumento na hindi lamang maiugnay sa iba’t ibang media, ngunit naglalaman ng mga ito sa isang interactive na format, ang Dropbox Paper ay maaaring gusto mo.

Halimbawa, maaaring gamitin ito ng isang guro upang lumikha ng isang aralin o takdang aralin na gumagamit ng maramihang mga video sa pang-edukasyon na YouTube, ayon sa pagkakasunud-sunod, pinaghiwalay ng mga tanong at puting puwang para sa mga sagot at pagtatapos sa isang buong pagtatanghal ng Prezi. Pagkatapos ay maaari silang magbahagi ng isang kopya sa bawat mag-aaral.

Papel_Youtube

Ang isa pang cool na tampok ay ang kahon ng code. Ipasok ang isa sa Papel at, hangga’t ang code ay nasa isa sa 32 mga wika na alam nito, awtomatiko itong tuklasin kung aling wika ang ginagamit mo at i-highlight ang syntax batay sa pag-andar. Habang hindi mo makakapagsama o magpatakbo ng code, hiningi ka ng mga highlight na mabilis mong mai-scan at subaybayan kung ano ang iyong isinulat.

Sinusuportahan din ng papel ang LaTeX, isang sistema na idinisenyo upang gawing madali upang kumatawan sa mga pang-agham at teknikal na mga equation. Mabuti rin ito para sa mga tao na mas pipiliin ang isang maikling hanay ng mga utos at hayaan ang ibang tao, o isang computer, na magmukhang maganda ang pag-format.

Mga kolaborator

Para sa pakikipagtulungan, ang Dropbox Paper ay halos pareho sa Google Drive. Maaari mong anyayahan ang mga tao na mag-edit ng isang file sa pamamagitan ng pagbabahagi nito sa iyong mga contact sa Google, pagdaragdag ng mga ito sa pamamagitan ng email o pag-post ng isang link nang direkta sa Slack. Maaari mo ring itakda kung ang sinumang may link ay maaaring mag-edit ng doc o lamang sa mga may paanyaya at kung maaari silang magkomento at magbahagi o magkomento, magbahagi at mag-edit.

Papel_share

Kung ginamit mo ang Google Drive dati, magiging pamilyar ito. Ang bawat tao’y inanyayahan sa dokumento ay maaaring mai-edit ito nang sabay-sabay at ang kanilang posisyon ay minarkahan ng isang cursor na naaayon sa isang kulay na papel na itinalaga sa kanila.

Inilalagay ng papel ang mga inisyal ng editor sa kaliwang margin, na hinahayaan kang mabilis na makita kung sino ang nag-ambag sa kung ano ang bawat dokumento.

Papel_collaborate

Hindi tulad ng Google Drive, maaari kang magpasok ng isang bloke ng listahan, na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga gawain, italaga ang mga ito sa mga nag-aambag, magtakda ng isang takdang oras at suriin ang mga ito kapag tapos ka na.

Listahan ng Papel

Habang iyon ay isang kawili-wiling tampok, kulang ang pagpipino upang maging kapaki-pakinabang. Ang pagbubukas ng isang side panel ay nagbibigay-daan sa iyo na makita ang mga gawain sa dokumento, ngunit lilitaw lamang sila kung naatasan sila sa isang tao, kahit na mayroon silang takdang petsa. Ito ay isang hindi kanais-nais na limitasyon at, dahil hindi ka maaaring magtalaga at subaybayan ang mga pangkalahatang gawain, nawawala ang ilan sa halaga nito.

Kung naghahanap ka ng isang app na produktibo na may mas mahusay na mga tampok, maaari kang maging interesado sa Todoist, Wunderlist o Any.do. Lahat ng tatlo ay may higit na mahusay na mga sistema ng pag-iiskedyul ng gawain. Ang parehong Wunderlist at Todoist ay maaaring pagsamahin sa Google Calendar, habang pinapayagan ka ni Any.do na hilahin ang mga gawain mula sa mga email at magbago sa mga gawain na may mga takdang petsa.

Kung interesado kang matuto nang higit pa tungkol sa mga serbisyong iyon, tingnan ang aming pagsusuri sa Todoist kumpara sa Wunderlist kumpara sa Sinumang.do.

Pinapayagan ka ng papel na magpasok ng mga kard ng Trello, kaya kung ginagamit na ng iyong samahan ang program na iyon, maaari mong gamitin ang mas matatag na sistema sa halip na mga listahan ng Papel. Awtomatikong i-update ang mga card sa Papel dahil nagbago na sila sa Trello.

Papel_trello

Bagaman maaari itong maging isang disenteng tool para sa pagkuha ng nota, hindi ka nakakakuha ng mas maraming utility kaysa sa iyong Google Docs o Microsoft Word. Ang Evernote ay isang mas mahusay na pagpipilian para sa karamihan ng mga tao, dahil mayroon itong isang mas sopistikadong sistema ng samahan na ginagawang madali upang masubaybayan ang mga tala. Kung interesado kang matuto nang higit pa tungkol sa programang iyon, basahin ang aming pagsusuri sa Evernote.

Kung nagtataka ka kung paano naka-set up ang Evernote laban sa Google Drive, tingnan ang aming paghahambing sa Evernote kumpara sa Google Drive.

Ang isang maliit na bentahe ng pakikipagtulungan sa Dropbox Paper ay ang mga dokumento ng Papel ay hindi mabibilang sa iyong quota ng imbakan ng Dropbox, kaya ang gawain ng iyong koponan ay hindi lalabas sa indibidwal na bahagi ng sinuman.

Ang mga presenter

Ang papel ay maaaring lumipat mula sa mode ng pag-edit hanggang sa pagtatanghal sa mode sa pamamagitan ng pag-click sa isang pindutan sa tuktok na bar na mukhang isang squared-off na logo ng YouTube.

Papel_present_button

Muli, ang pangunahing tampok ng Papel ay isang digital na katumbas ng isang walang katapusang haba ng papel na walang mga pahinga. Hindi iyon magbabago sa mode ng pagtatanghal, kaya hindi ka makakakuha ng tinukoy na mga slide tulad ng maaari mong gamitin sa PowerPoint o Speaker Deck o ang dinamikong at pamalaging slide ng Prezi.

Papel_presentation

Hindi ka bibigyan ng mahusay na kontrol sa kung ano ang lilitaw sa screen. Maaari mong i-tune ang pagtatanghal upang ipakita ang mga tampok na slide tulad ng pag-scroll mo, ngunit magiging mabuti lamang ito sa iyong screen. Kung lumipat ka sa isa na may iba’t ibang ratio ng resolusyon o aspeto, ang lahat ng iyong pagsisikap ay magiging walang halaga.

Iyon ay sinabi, ang mga rich integrations ng media ay nangangahulugang maaari kang magpakita ng higit pa at iba’t ibang uri ng mga bagay kaysa sa magagawa mo sa iba pang mga programa. Kung nais mong ipakita ang pinakabagong prototype ng app na ginawa mo sa Figma, halimbawa, magagawa mo ito sa Papel.

Maaari mo ring i-embed ang Google Docs, kaya kung palaging nais mong ipakita ang isa, ngunit ayaw mong gumamit ng Google Slides, magagawa mo ito. Para sa record, Papayagan ka ng Papel na i-embed ang Google Slides, ngunit hindi mo maipakita ang mga ito sa mode ng pagtatanghal.

Sa halip, ang pag-click dito ay magdadala sa iyo pabalik sa Google Slides.

Ang mode ng pagtatanghal ay may isang madilim na mode na nagpapalit ng kulay na kulay na kulay ng puti para sa isang steeped sa grays. Mahirap malaman kung aling mga kulay ang ililipat, bagaman, dahil hindi ka maaaring gumamit ng madilim na mode habang ikaw ay nasa editor.

Papel_presentation_dark

Gumagamit-Kabaitan

Ang pinaka tampok na tampok ng Dropbox Paper ay ang interface ng gumagamit nito, na inilipat ang mga tool sa pag-edit mula sa tuktok na bar. Kung nais mong magpasok ng isang bagay bukod sa simpleng teksto, mag-click ka sa isang walang linya na linya upang lumitaw ang isang pop-up box sa kanan. Mayroon itong mga pagpipilian upang ipasok ang isa sa 29 na naka-embed na serbisyo, isang Dropbox folder, mga larawan, isang talahanayan, isang listahan ng tseke, isang regular na listahan, isang break na seksyon o isang code block.

Papel_popup_box

Mayroon ding mga shortcut sa keyboard para sa mga tampok na iyon, kaya matutunan mo ang mga ito upang makatipid ng oras

Karamihan sa pinagsamang naka-embed na media ay maaaring maipasok sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste ng isang link sa nilalaman sa Dropbox Paper o pagdaragdag ng isang kahon ng tamang uri at i-paste ang link sa ito.

Maaari mong i-edit ang karamihan sa naipasok na nilalaman sa pamamagitan ng pag-click dito at pumili mula sa mga pagpipilian sa pop-up box na lilitaw sa itaas. Ang ilang mga uri ng nilalaman, tulad ng mga video sa YouTube at mga checklist, ay hindi mai-edit pagkatapos na mailagay ito, bagaman.

Papel_edit_popup

Iyon ay sinabi, ang pinakamalaking kapintasan sa Papel ay ang kawalan ng mga kontrol sa pagproseso ng salita. Hindi mo mababago ang iyong font at, habang ang karamihan sa amin ay hindi gumagamit ng daan-daang magagamit sa Microsoft Word, mas mabuti para sa mga nagtatanghal na magkaroon ng hindi bababa sa ilang mga pagpipilian. Ang mga laki ng font ay limitado rin. Makakakuha ka ng isang uri ng katawan at tatlong mga header, dalawa lamang ang magagamit sa pop-up.

Ang pag-highlight ng teksto ay nagbibigay-daan sa iyo na naka-bold, i-highlight, strikethrough o mai-link ito, pati na rin i-on ito sa isang listahan o listahan ng tsek.

Maaari kang magkomento sa karamihan ng mga bagay sa pamamagitan ng pag-click sa pagpipilian ng komento sa kahon ng pop-up o pag-click sa object at pagpindot sa “ctrl + alt + m.” Muli, magiging pamilyar ito sa mga taong gumagamit ng mga Google Docs.

Papel ng papel

Walang katutubong spell-checker sa Papel, bagaman, nangangahulugang ikaw ay nasa sarili mo. Kahit na ang mga propesyonal na manunulat ay mahilig sa spell-check dahil ito ang huling linya ng pagtatanggol sa pagitan ng isang utak na umut-ot at isang nakakahiyang pagkakamali sa publiko. Ang Papel na ito ay kulang ito ay isang malubhang problema, lalo na kung pinaplano mong ipakita ito.

Habang maaari mong magtrabaho sa paligid na sa pamamagitan ng pag-double-check sa iyong trabaho sa ibang programa o pag-install ng isang serbisyo tulad ng Grammarly, ang katotohanan ay nananatiling hindi mo kailangang sa isang application na tulad nito.

Kung gumagawa ka ng pakikipagtulungan sa Dropbox Paper, ang mga logro ay na-edit at suriin ang spelling ay mahuhulog sa isang tao, na tila isang hindi makatarungang sitwasyon. Mystifying sa amin na ang Dropbox ay hindi na nagdagdag ng isang spell-checker na.

Ang Dropbox Paper ay may isang app para sa mga aparato ng iOS at Android, kaya maaari kang mag-log in at gumawa ng mga pagbabago, ngunit hindi ka maaaring magpasok ng mode ng pagtatanghal sa iyong telepono. Hindi ito kinakailangan, ngunit magiging isang magandang tampok para sa paggawa ng mga pitsel sa pagbebenta sa labas ng opisina.

Papel_mobile

Sino ang Dropbox Paper Para sa?

Matapos basahin ang tungkol sa mga tampok at pagiging kabaitan ng Dropbox Paper, maaari kang magtaka kung sino ang dapat na maglingkod. Iyon ay isang makatarungang katanungan, dahil na ang Papel ay kumakalat ng kanyang payat. Maaari kang gumawa ng maraming mga bagay na mababaw sa ito, ngunit kakaunti sa isang malalim, detalyadong paraan.

Lumikha

Hindi malinaw kung ano ang kinatatayuan ng mga tagalikha ng solo mula sa paggamit ng Papel. Ang kawalan ng spell-check ay isang seryosong downside para sa karamihan ng mga tao. Kung lumikha ka ng isang dokumento lamang na teksto, may mas mahusay na mga kahalili lamang para sa tampok na iyon, hindi upang mailakip ang mga hindi magandang pagpipilian sa pag-format ng Papel.

Maaari mong subukang gamitin ito bilang isang aparato ng pang-organisasyon, ngunit hindi ka maaaring mag-embed ng anumang bagay sa mga talahanayan.

Natigil ka rin sa patayo na orientation at walang katapusang pag-scroll, na nangangahulugang hindi mo maiiayos ang iyong mga ideya tulad ng magagawa mo sa Prezi.

Sa kabila ng lahat ng mga pagpipilian sa pag-embed, hindi malinaw kung sino ang nakikinabang sa karamihan sa paggamit ng program na ito.

Mga kolaborator

Habang ang Google Docs ay hindi isang mas mahusay na word processor kaysa sa Microsoft Word, ang mga tampok na pakikipagtulungan nito, web interface at awtomatikong nakakatipid ay nagbibigay sa mga gumagamit ng mga dahilan na gamitin ito.

Ang Dropbox Paper ay maaaring matingnan bilang isang mahusay na programa para sa gawain ng pangkat, kahit na ito ay bumaba para sa indibidwal na gumagamit.

Ito ay pantay sa mga Dok sa kung gaano kadali ang pag-anyaya sa mga nagtatrabaho at magpunta sa iba pang mga lugar. Madali itong lumikha at magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng pangkat, ngunit ang programa ay walang mga kondisyong tungkulin na nag-uudyok sa pagkumpleto ng balita at hindi sapat na matatag upang suportahan ang isang proseso ng multistage mula simula hanggang matapos.

Ang katotohanan na hindi nito subaybayan ang bukas sa mga dapat gawin, o kasama ang isang spell-checker, ay nagtatanong kung anong uri ng mga proyekto ng pangkat na inaasahan ng Dropbox na ang mga koponan ay magtrabaho sa Papel na hindi nila magagawa sa ibang lugar. Ang mga Odds ay ang mas mahusay na mga tool sa pakikipagtulungan na umiiral sa isang programa na serbisyo na partikular sa industriya.

Ang mga presenter

Maaari kang ipakita sa Dropbox Paper, ngunit may kaunting insentibo na gawin ito. Ang isa sa mga pangunahing elemento ng isang pagtatanghal ay ang pagkontrol sa kung ano ang nasa screen upang ang iyong madla ay maaaring ilipat nang walang putol sa pagitan ng pakikinig at pagtingin.

Hindi bibigyan ka ng papel ng kontrol na kailangan mo upang gawin itong isang katotohanan. Ang pag-scroll ay hindi rin gaanong kawili-wili kaysa sa mga paglilipat sa Google Slides o Prezi.

Ang tanging tunay na baligtad sa mode ng pagtatanghal ng Papel ay hinahayaan kang isama ang napakaraming mga naka-embed na uri ng media. Kung, sa ilang kadahilanan, kailangan mong gumawa ng isang pagtatanghal na umaasa sa kakayahang gawin ito, maaaring sulit ang programa.

Karamihan sa mga nagtatanghal ay hindi kakailanganin iyon, bagaman, at nais ng isang bagay na nagbibigay sa kanila ng higit na kontrol.

Pangwakas na Kaisipan

Ang Dropbox Paper ay isang pipi na may potensyal, ngunit hindi ito umunlad mula nang mailabas ito at mahirap na magkaroon ng pag-asa na magbabago ito sa isang bagay na mas kapaki-pakinabang.

Habang gumagana ito ng maayos at may malinis na interface ng gumagamit, wala itong isang function na nagbibigay ito ng isang gilid sa iba pang mga programa. Maaari mong isama ang maraming iba’t ibang mga programa sa iisang dokumento, ngunit hindi nangangahulugan na nakakakuha ka ng pag-andar na hindi mo kakailanganin kung ginamit mo ang mga programang iyon sa pamamagitan ng kanilang sariling mga website. Ang sistema ng pagtatanghal ay under-lutong at ang kawalan ng isang spell-checker ay ginagawang isang masamang programa para sa pagproseso ng salita.

Gumagawa ang bawat tampok, ngunit nananatiling hindi maliwanag kung bakit may gumamit ng Dropbox Paper sa ibang programa na may katulad na mga tampok, ngunit may mas malalim. Hindi iyon sasabihin na hindi ka makaka-gamit ng programa, ngunit hindi ito magiging tamang para sa karamihan ng mga tao.

Kung naghahanap ka ng mas mahusay, ang Google Drive ay isang mabuting lugar upang magsimula. Maaari mong malaman ang higit pa tungkol dito sa aming pagsusuri sa Google Drive.

Ano sa palagay mo ang Dropbox Paper? Mayroon ba itong potensyal na nawawala o patay na ba ang aming pagtatasa? Ipaalam sa amin sa seksyon ng komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map