Pinakamahusay na Mga Tool ng Software ng Virtual Team

Ang mga pagkakataon, maaari kang maging isa sa maraming mga tao na nagtatrabaho sa isang koponan na nakakalat sa buong mundo. Tulad ng pag-unlad ng teknolohiya at hangganan ay tila nawawala nang magdamag, mas maraming tao ang nakakahanap ng kanilang mga sarili na nagtatrabaho sa mga tao sa iba’t ibang bansa o mga time zone, gamit ang online na imbakan upang maisagawa ang trabaho.


Sa ngayon, higit sa 30 milyong mga tao sa Estados Unidos na ang nagtatrabaho nang malayo at sa paligid ng 90 porsyento ng mga ito ay mas masaya dahil maaari silang mapanatili ang isang mas mahusay na balanse sa buhay-trabaho. Dito sa Cloudwards.net, mayroon din kaming isang virtual na koponan na may mga miyembro na nagtatrabaho mula sa buong mundo. 20 taon na ang nakakaraan hindi ito magiging posible, ngunit ngayon, sa pagdating ng isang nagbabago na kultura, nadagdagan ang bilis ng internet at pinahusay na mga tool, nagawa nating magtrabaho sa ganap na pag-sync.

Kung masyadong nagtatrabaho ka sa isang virtual na koponan, malaki ang posibilidad, gumamit ka ng mas maraming mga tool sa produktibo na masusubaybayan mo lamang upang matiyak na alam ng lahat sa koponan kung ano ang kanilang ginagawa at laging nasa loop. Gayunpaman, bakit gumamit ng limang magkakaibang tool upang gumawa ng isang bagay na maaari mong gawin sa isang solong aplikasyon?

Gamit ang isang all-in-one virtual team software tool, maaari mong hawakan ang lahat ng mga kinakailangan nang sabay-sabay at hindi ka na kailangang tumalon mula sa isang tab papunta sa iba pang. Ito ay nakakatipid sa iyo at sa iyong koponan ng maraming problema at nagpapataas ng kahusayan, upang mag-boot.

Bakit Kailangan ng Bawat Virtual Team ng Mga Kasangkapan sa Software

Tingnan ang ilan sa mga pinakamahalagang dahilan kung bakit ang iyong koponan ay maaaring makinabang mula sa paggamit ng mga tool na ito.

Mas mahusay na Komunikasyon

Kapag nasa opisina ka, nakikipagtagpo sa mga kasamahan araw-araw, awtomatikong lumikha ka ng isang kaugnayan. Madali para sa iyo na lumapit sa mga miyembro ng koponan at humingi ng tulong sa kanila habang tinatalakay ang bagong pelikula na inilabas noong nakaraang linggo.

Ang paglikha ng ganitong uri ng kaugnayan sa isang virtual na koponan ay maaaring maging mahirap kapag nakikipag-usap ka lamang sa bawat isa tungkol sa trabaho. Ang slack ay nakakatulong na punan ang puwang na iyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang lugar para sa mga pag-chat ng tubig na mas malamig na emojis at gif.

Tumaas na Produktibo

Sa mga miyembro na nagtatrabaho mula sa buong mundo, maaaring matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina at alam kung ano ang dapat nilang gawin. Maaari mo bang isipin ang kaguluhan kung nakalimutan mong ipadala ang kalahati ng mga miyembro ng koponan ng mahalagang pag-update at pagbabago tungkol sa proyekto?

Ang isang mahusay na tool sa pamamahala ng proyekto ay makakapagtipid sa iyo mula sa nakakatakot na paghihirap at dagdagan ang iyong kahusayan. Halimbawa, ang Basecamp ay may isang message board na nakatuon sa mga update. Ang kailangan mo lang gawin ay i-type ang mga update dito at ang lahat ng mga miyembro ng iyong koponan ay bibigyan kaagad.

Kinokontrol na Pagkakita

Bagaman mahalaga para sa mga koponan na mapanatili ang transparency, mahalaga rin na kontrolin ang kakayahang makita. Sa pamamagitan ng pag-regulate kung sino ang makakakita kung anong mga mapagkukunan, maaari mong dagdagan ang seguridad ng samahan, limitahan ang pag-access ng empleyado at tingnan din ang isang log ng transaksyon.

Halimbawa, pinapayagan ng Asana, ang mga gumagamit na ibahagi ang kanilang buong workspace, isang proyekto, o isang solong gawain lamang. Kung ang isang gumagamit ay hindi sumusunod sa isang partikular na gawain, hindi nila ito makikita sa kanilang listahan ng gawain o maipapaalam tungkol dito.

Mas kaunting Sobrang Sobrang Email

Gaano karaming beses kang dumaan sa isang malaking landas ng email upang malaman na ang isang piraso ng mahalagang impormasyon? Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto tulad ng Trello ay may isang magkahiwalay na kahon ng paglalarawan para sa bawat gawain kung saan mai-save mo ang lahat ng impormasyon at madaling ma-access ito kapag kailangan mo ito.

Pinakamahusay na Mga Tool ng Software ng Virtual Team

Narito ang lima sa mga pinakamahusay na tool ng software ng virtual na koponan na sinubukan namin:

Asana

Kung naghahanap ka ng isang tool sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay ng kakayahang sumukat, kakayahang umangkop at kinokontrol na kakayahang makita, kung gayon ang Asana ay ang iyong pinakamahusay na pagbaril.

Pinapayagan ka ng Asana na lumikha ng iba’t ibang mga proyekto at mga gawain na maaaring italaga sa iba’t ibang mga miyembro ng koponan. Maaari kang magtakda ng isang deadline, mga tag, paglalarawan, magdagdag ng mga komento at maglakip ng mga file. Ginamit ng mga kumpanya tulad ng Uber, Airbnb at Pinterest, libre ito hanggang sa 15 miyembro, na ginagawang mahusay din itong tool para sa maliliit na koponan at freelancer.

Ngunit ang pinakamagandang bahagi ng Asana ay kailangang maging kontrol sa kakayahang makita ito – ang mga miyembro lamang ng koponan na sumusunod sa isang partikular na gawain o itinalaga na ang tungkulin ay maaaring tingnan ang mga ito. Hindi nila matingnan ang anumang iba pang mga proyekto o gawain na hindi nila sinusunod.

Sa pangkalahatan, ang Asana ay perpekto para sa mga koponan na nais na makipagtulungan ngunit nais pa ring mapanatili ang kontrol sa kakayahang makita ng bawat gawain para sa bawat miyembro.

Trello

Habang ang Asana ay medyo kumpleto at perpekto para sa mga malalaking proyekto, hindi ito pinapayagan para sa isang maayos na pangkalahatang-ideya ng isang buong proyekto. Ito ay kung saan pumapasok si Trello: batay sa konsepto ng Kanban board, ginagawang mas madali na mailarawan ng Trello ang isang buong proyekto nang sabay-sabay, anuman ang laki.

Ito ay tulad ng isang whiteboard na may mga listahan at malagkit na tala (Gusto ni Trello na tawagan sila ng mga kard). Habang sumusulong ang iyong proyekto, maaari mong ilipat ang mga tala sa iba pang mga listahan. Ang bawat kard ay maaaring italaga sa maraming mga gumagamit. Maaari ka ring magdagdag ng mga label, mga takdang petsa, mga attachment, mga listahan at mga komento sa card.

Nakalulungkot na ang kontrol sa kakayahang makita ay hindi katulad ng Asana dahil ang lahat ng mga miyembro ay naidagdag sa isang partikular na gawain, listahan, o board, ay makikita ang buong lupon ng Trello at kung ano ang ginagawa ng iba. Tiyak na mahusay si Trello para sa mga creative team na naghahanap ng transparency at mas mahusay na pakikipagtulungan.

Slack

Mahalaga ang mga tool sa pamamahala ng proyekto para sa pagtatalaga ng mga gawain at tiyaking nasusubaybayan ang lahat, ngunit kapag nagtatrabaho ka sa isang virtual na koponan, ang komunikasyon ay mas mahalaga kaysa dati. Ang lahat ng iba pang mga tool sa listahang ito ay nagbibigay ng seksyon ng komento, ngunit kailangang maging isang espesyal na platform kung saan ang buong koponan ay maaaring makipag-usap at manatiling mai-update.

Sa mga kumpanya tulad ng LinkedIn at Samsung na gumagamit ng Slack, ang tool ay tunay na napatunayan na ang nangungunang platform ng komunikasyon para sa mga virtual na koponan. Sa Slack, maaari kang lumikha ng hiwalay na mga channel para sa bawat proyekto kasama na ang isa para sa mga pag-chat ng tubig, at madaling isama ang platform na may mga tool ng third-party na rin.

Basecamp

Kung mayroon kang isang malaking samahan na may maraming mga dibisyon at proyekto ngunit ang Asana ay hindi sapat na kumpleto para sa iyo, dumiretso sa Basecamp.

Sa isang hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala madaling gamitin na dashboard, ang Basecamp ay hindi lamang lilimasin ang kalat ng email, ngunit gagawa din ito ng iyong koponan na lubos na produktibo. Para sa bawat koponan / proyekto, mayroon kang isang karaniwang kalendaryo na nagmamarka ng lahat ng mga deadline, isang board ng mensahe para sa mga anunsyo, listahan ng gawain para sa bawat miyembro, isang hiwalay na folder ng dokumento at isang awtomatikong pag-check-in na seksyon upang magtanong sa mga miyembro ng koponan ng mga katanungan sa paulit-ulit na batayan.

Kung mayroon kang isang koponan ng 20 mga miyembro o higit pa, dapat mong siguradong subukan ang Basecamp; libre ito para sa mga mag-aaral, guro at hindi kita.

Wrike

Para sa mga marketing at creative team, ang Wrike ay isang kamangha-manghang solusyon sa pamamahala ng proyekto na may mga takdang oras, mga tsart ng Gantt at pag-edit ng online na dokumento.

Kung mayroon kang isang ahensya ng nilalaman at pagod ka na mula sa isang file file papunta sa isa pa, maaaring makatipid ka ng Wrike ng maraming oras at pagsisikap. Maaari mong i-edit ang Word, Excel, mga imahe at .pdf nang hindi nai-download ang mga ito mula sa platform. Pinapanatili din ng Wrike ang kasaysayan ng bersyon para sa bawat at bawat file, na ginagawang mas madali itong i-roll back.

Maaaring hindi ito ang pinakamahusay na software ng virtual team para sa mga benta o teknikal na mga koponan, ngunit tiyak na mahusay si Wrike para sa pagsulat ng nilalaman at mga ahensya ng pagmemerkado ng digital.

Konklusyon

Sa isang mundo ng mga freelancer, virtual na koponan, at mga cross-platform apps, mayroong isang malakas na pangangailangan para sa mga tool na nagpapahintulot sa online na pakikipagtulungan, pag-sync sa iba’t ibang mga aparato at makakatulong na maiwasan ang labis na mga email sa tanggapan.

Habang inilista ko na lamang ang ilan sa mga pinakamahusay na tool ng software ng virtual na koponan na magagamit sa merkado ngayon, ang perpektong tool para sa iyong koponan ay depende sa iyong eksaktong mga kinakailangan. Kaya upang pumili ng isang tool, gumawa ng isang listahan ng mga pangangailangan ng iyong koponan at pagkatapos ay piliin ang tool na tinutupad ang karamihan sa mga item sa listahan.

Ginamit mo ba ang alinman sa mga tool na ito? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba, salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map