Paano Magbahagi ng mga File sa Google Drive noong 2020

Ang pagbabahagi ng file ay isang pangunahing tampok ng anumang modernong serbisyo sa ulap. Kasama rito ang Google Drive, ang pinakapopular na opsyon sa pag-iimbak ng ulap sa lahat. Habang ang karamihan sa mga nagbibigay ng imbakan ay gumagana nang katulad pagdating sa pagbabahagi ng mga file, maaaring maglaan ng oras upang malaman para sa mga bago sa pag-iimbak ng ulap. Sa artikulong ito, tutulungan ka naming balutin ang iyong ulo sa mga pangunahing kaalaman ng pagbabahagi ng mga file sa Google Drive.


Sakop namin ang pagbabahagi ng mga folder ng Google Drive at mga indibidwal na file, pati na rin ang mga pakinabang ng paggamit nito upang maibahagi ang mga ito, kasama ang pakikipagtulungan gamit ang mahusay na opisina ng Google, Google Docs. Titingnan namin ang ilang mga kahinaan, tulad ng kaduda-dudang seguridad.

Para sa mga may higit pang mga katanungan tungkol sa kung paano gumagana ang Google Drive, mayroon kaming isang artikulo na nakatuon sa paksa. Nariyan din ang aming buong pagsusuri sa Google Drive.

Ano ang Google Drive?

Google Drive Web Interface

Google Drive Sync Folder

Google Drive Google Docs

Gumawa ng Link ang Google Drive

Mga Setting ng Google Drive Network

Nakaraan

Susunod

Ang Google Drive ay isang serbisyo sa imbakan ng ulap. Ang pangunahing layunin nito ay hayaan mong mag-imbak ka ng mga file sa mga malalayong server sa halip na hard drive ng iyong computer. Ang paggawa nito ay nakakatipid ng puwang ng hard drive, hinahayaan kang mag-sync ng mga file sa pagitan ng mga aparato at magbahagi ng mga file nang hindi kinakailangang makitungo sa mga nakakaabala na mga attachment ng email..

Ang isang pangunahing account sa Google Drive ay libre at nagbibigay sa iyo ng 15GB ng imbakan. Habang ibinahagi sa Google Photos at Gmail, iyon ang isa sa mga pinaka-mapagbigay na libreng mga plano sa pag-iimbak ng ulap na magagamit. Kung kailangan mo ng mas maraming espasyo ng file, nag-aalok ang Google Drive ng 100GB para sa $ 1.99 bawat buwan at 1TB para sa $ 9.99 bawat buwan.

Sa mga darating na buwan, ang serbisyo ay mai-rebranded bilang Google One at ang plano nitong 1TB ay doblehin sa 2TB nang walang labis na gastos. Iyon ay dapat i-vault ito sa posisyon upang maging isa sa mga pinakamahusay na deal sa imbakan ng ulap, doon kasama ang pCloud at Sync.com.

Bilang karagdagan sa pag-iimbak ng file, ang Google Drive ay maaaring magamit upang i-sync ang mga file sa buong mga aparato at, susi sa artikulong ito, magbahagi ng mga file sa iba.

Pag-upload ng File ng Google Drive

Bago ka magbahagi ng isang file sa Google Drive, kailangan mong i-upload ito sa isang Google server. Ang mga server ng kumpanya ay matatagpuan sa buong mundo, kahit na ang karamihan ay nasa Estados Unidos. Pinapayagan nito ang mas mabilis na pag-access ng data sa pangkalahatan, pati na rin ang mas mabilis na pag-upload ng file..

Upang mag-upload ng mga file sa Google Drive, maaari mong ilipat ang mga file sa iyong folder ng pag-sync ng Google Drive o mai-upload ang mga ito gamit ang Google Drive web application o smartphone app.

GoogleDrive-Upload-Nilalaman

Sa halip na mag-upload ng mga indibidwal na file, maaari kang mag-upload ng mga folder. Ang anumang uri ng file hanggang sa 20TB ay maaaring mai-upload, na kung saan ay isang malaking takip sa pamamagitan ng mga pamantayan sa ulap. Ang tanging pagbubukod ay ang mga Google Docs, Slides at Sheets file. Ang mga Dok at Slides ay may limitasyong 50MB at ang mga slide ay may limitasyong 100MB.

Pagbabahagi ng File ng Google Drive

Kapag nai-upload, maaari mong simulan ang pagbabahagi ng iyong mga folder at mga file sa mga kaibigan, pamilya, kasamahan at kliyente. Maaari mong gawin ito mula sa folder ng pag-sync ng Google Drive sa iyong file system o sa web interface.

Pagbabahagi ng Folder ng Google Drive Sync

Upang ibahagi ang nilalaman sa iyong pag-sync na folder, mag-click sa kanan at i-hover ang iyong cursor ng mouse sa “Google Drive.” Magkakaroon ng tatlong pagpipilian: “magbahagi,” “tingnan sa web” at “kopyahin ang link sa clipboard.”

Pagbabahagi ng Google-Drive-Sync-Folder

Ang pangatlong pagpipilian, “kopya ng link sa clipboard,” ay ang pinakamadaling paraan upang magbahagi ng isang file. Bumubuo ito ng isang link sa URL na tumuturo sa iyong file na maaaring ma-paste sa mga forum ng Slack, social media, mga spreadsheet o kahit saan pa.

Piliin ang “magbahagi” para sa mas tumpak na kontrol.

Kapag gumagamit ka ng “magbahagi,” sa halip na makabuo ng isang link, magbubukas ang isang window ng pagbabahagi. Magagamit ang pagpipilian sa mga email address ng pag-input upang magpadala ng mga link at itakda ang mga pahintulot. Kasama sa mga pahintulot na “maaaring ayusin, magdagdag at mag-edit” at “maaari lamang tingnan.”

Mga setting ng GoogleDrive-Share-Share

Mapapansin mo ang isang “advanced” na link malapit sa ilalim ng window ng mga setting. Gamitin ito upang baguhin ang mga pahintulot para sa mga tiyak na indibidwal. Mayroong isang toggle upang maiwasan ang mga editor na idagdag din ang mga bagong tao.

Mga Setting ng GoogleDrive-Share-Advanced-Setting

Pagbabahagi ng Interface ng Google Drive Web

Ang magkatulad na mga pagpipilian sa pagbabahagi ay magagamit mula sa interface ng web ng Google Drive. Mag-right-click sa anumang folder o file sa online at maaari mong makuha ang isang “maibabahaging link” o piliin ang “magbahagi” para sa mas advanced na mga kontrol.

Pagbabahagi ng GoogleDrive-Web-UI-Pagbabahagi

Tulad ng pagbabahagi mula sa folder ng pag-sync, ang paggawa ng isang link ay mas simple, ngunit maaaring mapanganib. Ang mga link ay maaaring magamit ng sinumang nakakuha ng access sa kanila. Gamit ang pagpipilian na “ibahagi” sa mga email address ng pag-input at pagtatakda ng mga pahintulot ay nagbibigay ng isang sukatan ng seguridad.

Kung nagbabahagi ka ng mga Google Docs, Slides o Sheets file, maaari kang magbigay ng mga pahintulot sa mga gumagamit na tingnan lamang, mag-edit o magkomento sa mga file. Ang mga komento ay nag-iwan ng mga komento sa mga margin ng mga file ng Google, na isang tampok na madalas naming ginagamit sa Cloudwards.net upang makabuo ng nilalaman. Ang mga pribilehiyo sa pag-edit ay hayaan din ang iba na mag-iwan ng mga mungkahi para sa mga pag-edit na maaaring maaprubahan o hindi.

GoogleDocs-File-Komento

Hanggang sa 100 mga tao ang maaaring magkomento at mag-edit ng isang ibinahaging dokumento ng Google nang sabay. Higit sa na maaaring tingnan ito, ngunit mas madaling ipamahagi ang isang unibersal na link kaysa sa pag-input ng 100 mga email address.

Hinahayaan ka ng mga advanced na setting ng pagbabahagi na awtomatikong kang mag-post ng mga link sa Facebook, Google+, Gmail at Twitter upang madagdagan ang iyong madla.

Mga Setting ng Google-Drive-Web-UI-Share

Ang Google Drive ay Nakibahagi sa Akin

Pinapayagan ng Google Drive ang iba na magbahagi ng mga folder at file sa iyo. Upang matulungan ang pamamahala ng mga iyon, kasama sa web interface ang isang espesyal na view na “ibinahagi sa akin” upang makita kung ano ang magagamit sa iyo.

GoogleDrive-Shared-With-Me

Kasama sa listahan ang parehong file na ibinahagi at ang pangalan ng taong nagbahagi nito sa iyo.

Sa kasamaang palad, walang katulad na pagtingin sa pag-audit kung ano ang nilalaman na iyong ibinahagi sa iba. Ginagawang madali itong mawala sa pagsubaybay sa mga link. Ang pinakamahusay na magagawa mo ay i-scan ang listahan ng mga file sa “drive” na pagtingin at hanapin ang “link” na icon sa tabi ng isang bagay, na nagpapahiwatig na ito ay ibinahagi.

Maaari itong maging napapanahon sa oras at madaling mapansin ang mga file. Inaasahan, isasaalang-alang ng Google ang isang karagdagan na tampok upang ayusin ang pangangasiwa.

Ang Mga Kahinaan ng Pagbabahagi ng Google Drive

Ginagawang madali ng Google Drive na ipamahagi ang mga file, ngunit, bilang karagdagan sa isang pagtingin sa pag-audit ng mga file ng pagbabahagi, may mga nakakagambalang misses sa kung paano napunta ang Google Drive tungkol sa pagbabahagi ng file.

Ang pinakamalaking kahinaan ay hindi hayaan ka ng Google na magtakda ka ng mga password o mga petsa ng pag-expire para sa mga link. Tinitiyak ng mga link ng link na ang mga may password lamang ang maaaring gumamit ng isang link upang matingnan o ma-download ang ibinahaging nilalaman. Kung wala ang mga ito, maaaring makita ito ng sinumang nakakuha ng link.

Ang mga petsa ng pag-expire ng link ay nagtakda ng isang timer sa kung gaano katagal ang isang link ng file ay mabuti para sa. Ang mga petsa ng pag-expire ay nagbibigay ng isang makatwirang solusyon sa kung gaano kadali ang pag-alis ng mga link na nilikha mo at ang mga problema na kasama nito.

Karamihan sa mga tagapagbigay ng imbakan ng ulap ay nakaka-miss din sa mga bilang na iyon. Ang ilang mga pagbubukod ay nabanggit sa aming pinakamahusay na imbakan ng ulap para sa artikulo ng pagbabahagi ng file. Ang pinakamahusay sa bungkos ay Sync.com, na nagbibigay-daan sa iyo upang itakda ang mga password, mga petsa ng pag-expire at mga limitasyon ng pag-download.

Sync.com-Pamahalaan-Link

Ang pag-encrypt din ng pag-encrypt ng file ng Sync.com, gamit ang pribado, end-to-end encryption. Iyon ay isa pang bagay, bagaman.

Ang takeaway ay, habang mahusay para sa pagbabahagi ng file at isa sa mga pinakamahusay na tool sa pag-iimbak ng ulap para sa pakikipagtulungan, ang Google Drive ay malayo mula sa perpekto.

Bilang pangwakas na salita ng pag-iingat, binibigyan ng termino ng mga tuntunin at kundisyon ng Google Drive ang leeway ng kumpanya upang i-scan ang naka-imbak at ibinahaging nilalaman. Maraming mga kadahilanan para dito, kasama ang target na marketing, ngunit may isang dahilan sa partikular na may kaugnayan sa artikulong ito: materyal na may copyright.

Kung pinaplano mo ang pag-iimbak ng mga naka-stream na pelikula sa iyong Google Drive account at pagbabahagi nito sa iba, isaalang-alang muli ang iyong plano. Ang system ay gumagamit ng pagtutugma ng hash upang makita ang nilalaman ng pirated at maaaring hindi pinahihintulutan ang bahagi kung nag-flag ito ng isang bagay na pinaghihinalaan.

Paglabag sa Google-Drive

Habang hindi namin ipinagtaguyod ang pandarambong, kung magtatabi ka ng mga nai-file na file, mas mahusay ka sa isang provider ng imbakan ng zero-kaalaman na ulap. Ang Sync.com, pCloud at Tresorit ay ang pinakamahusay na taya, na may MEGA isang malayong ika-apat.

Pangwakas na Kaisipan

Kung walang pagbabahagi ng file, ang Google Drive ay hindi magiging katulad ng pumipilit na solusyon sa pag-iimbak ng ulap. Iyon ay dahil ang pagbabahagi ng file ay nasa likuran ng pinakamahusay na ginagawa ng Google Drive, na pakikipagtulungan.

Ang co-authoring Google Docs, pagbabahagi ng mga presentasyon at pamamahagi ng mga spreadsheet ay lahat ng mahahalagang elemento ng karanasan sa Google Drive. Para sa karamihan, ang pagbabahagi ng file sa Google Drive ay diretso at ang artikulong ito ay dapat na ilagay ka sa tamang landas.

Siyempre, walang perpekto. Kung nakakaramdam ka pa rin ng pagkawala at kailangan ng payo, alamin natin sa mga komento sa ibaba at mas magiging masaya tayong ibahagi ang aming kaalaman. Huwag kalimutan na mag-sign up para sa iyong 15GB ng libreng Google Drive storage upang simulan ang pagbabahagi ng mga file o ibigay ang aming pinakamahusay na imbakan ng ulap para sa pagbabahagi ng pagsusuri ng isang basahin para sa higit pang mga pagpipilian. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map