Paano Magbahagi ng mga File sa Dropbox – Gabay ng Ultimate Startner

Kung bago ka sa Dropbox, o sa buong bagay sa pag-iimbak ng ulap sa pangkalahatan, kung minsan ay nakakalito upang malaman kung paano magbahagi ng mga file.


Dahil ang isa sa mga pangunahing dahilan upang pumunta para sa pag-iimbak ng ulap ay ang kakayahang madaling magbahagi ng mga file sa mga system at network, narito kami sa Cloudwards na may korte na isang magandang ideya na magkasama – sa kung paano masulit ang iyong Dropbox account.

Kung interesado ka sa isang kumpletong pagsusuri nang malalim, mangyaring pumunta dito: Review ng Dropbox. Ang mga pangunahing kaalaman ay napaka-simple at madaling malaman, ngunit maaaring hindi mo alam ang tungkol sa ilan sa mga mas advanced na tampok na inaalok ng Dropbox pagdating sa pagbabahagi ng file.

Matapos basahin ang artikulong ito, ikaw ay magiging isang tunay na taglay sa pagbabahagi ng mga file at kung hindi maingat – maaari ka ring maging go-to-guy ng opisina.

Talaan ng nilalaman

  • Pagbabahagi ng File – Paano
  • Pahintulot – Itakda nang tama ang mga ito
  • Ang pagkomento at pag-edit ng teksto
  • Mga Kahilingan sa File – Mag-upload ng mga file sa pamamagitan ng isang link
  • Mga Koponan ng Dropbox – Kailangan mo ba ang bersyon ng negosyo?
  • Pag-preview ng Larawan ng Dropbox
  • Ang Bagong Dropbox Paper

Ano ang Kailangan mo

  • Isang Dropbox account, kung nasa proseso ka pa rin ng pagpapasya kung aling serbisyo ang pinakamahusay na gumagana, simulan ang isang pagsubok na account dito
  • Ang ilang mga file at folder na gulo, at dahil magbabahagi kami, baka gusto mong matiyak na walang sensitibong impormasyon sa kanila
  • Isang address book, kailangan mong magbahagi ng mga file sa isang tao pagkatapos ng lahat
  • Suriin sa taong ginagamit mo bilang isang guinea pig, dahil marahil ay makakakuha sila ng isang avalanche ng mga email

Pagbabahagi ng mga File

Matapos mag-sign in sa iyong Dropbox account, magkakaroon ng isang listahan ng mga file at folder sa gitna ng iyong screen at isang navigation bar sa kaliwa; ito ang dashboard at magagawa mong magawa ang lahat sa Dropbox mula rito.

Mula sa dashboard, pumili ng isang file o folder na nais mong ibahagi.

Mahalagang tandaan dito na ang lahat ng mga file (at mga folder) sa isang folder ay awtomatikong ibinahagi, kaya gusto mong i-double-check na walang sensitibo sa pagtatago sa pagitan ng mga dokumento sa trabaho at mga larawan ng partido.

Mag-click sa kanan at isang maliit na menu ng konteksto ay lilitaw, piliin ang tuktok na pagpipilian na minarkahan bilang “ibahagi.”

Kita n’yo, mahusay na ang ginagawa mo.

Ang susunod na hakbang ay ang pumili kung sino ang ibinabahagi mo ang file / folder; maaari mong manu-manong ipasok ang kanilang email address (maaalala ito ng Dropbox sa susunod na oras) o mag-import ng mga listahan ng contact mula sa Gmail, Yahoo Mail at Facebook.

At iyon talaga ang naroroon: ang nakabahaging tao ay nakakakuha ng isang email na nagpapaalam sa kanila na nagbahagi ka ng isang file o folder, at kung mayroon silang Dropbox, maaari silang mag-log in at ang bagong file ay mag-pop up sa kanilang dashboard.

Kung ang taong nakibahagi mo ay walang Dropbox, maaari pa rin silang mag-download at ma-access ang mga file, ngunit hindi nila maibabalik nang madali ang mga ito.

Kung kailangan mo ng isang “post na bumalik”, sa gayon ay magsalita, mas mabuti kung magbubukas sila ng isang account para sa kanilang sarili, libre ito at maaaring kanselahin sa anumang oras kung sila ay magpapasya na hindi na ito kailangan pagkatapos ng iyong ibinahaging proyekto.

Pahintulot

Bago kami magpatuloy, nais kong tawagan ang iyong pansin sa maliit na drop-down bar sa tabi ng patlang, kung saan nakapasok ang email address ng tatanggap. Dito nakatakda ang mga pahintulot, na magpapahintulot sa iyo na magpasya kung ang mga tatanggap ay maaari lamang tingnan at magkomento sa mga file, o i-download at i-edit ang mga ito.

Ang mga pahintulot na ito ay maaaring itakda para sa bawat tao o isang buong pangkat.

Ang default ay “i-edit” at sa aking karanasan, malamang na manatili sa ganoong paraan dahil pinapayagan nito ang mas mahusay na daloy ng trabaho.

Gayunman, sa ilang mga kaso, maaaring gusto mo lamang na ang mga tao ay tumingin lamang sa isang file / folder nang hindi binibigyan sila ng kakayahang i-download o i-edit ito, at pagkatapos ay ang “view” function ay nandiyan para sa isang layunin.

Muli, maaaring hindi mo ito madalas gamitin, ngunit madaling gamitin ito.

Ang isang kaibigan ng graphic-designer na minahan ay gumagamit ng pagpapaandar na ito upang maibigay ang mga preview ng kanyang trabaho sa mga kliyente, habang tinitiyak na hindi nila maaaring magnakaw ito o gumawa ng direktang pag-edit, isang tunay na problema sa kanyang linya ng trabaho.

Ang mga pahintulot ay maaaring mabago sa anumang oras sa pamamagitan ng pag-click sa isang file o folder, pagpili ng “ibahagi” at pagkatapos ay tatanggalin ang isang tao mula sa listahan ng buo o pagbabago lamang ng “view” upang “i-edit” o vice-versa – mula sa drop-down menu.

Pagkomento at Pag-edit

Kapag nakikipagtulungan ka sa iba, talagang madaling gamitin kung makita ng lahat ng mga gumagamit kung ano ang nabago o na-edit ng iba at bakit.

Sa kasong ito, nag-upload ako ng isang text file sa pamamagitan ng pag-drag ito mula sa aking file system sa Dropbox. Kapag doon (tungkol sa isang tatlong segundo upload), binuksan ko ito sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwa.

Makikita mo na sa tabi ng kahon ng komento sa kanan, kakaunti ang iba pang mga pag-andar; Ang Dropbox mismo ay hindi pinapayagan ang mga pag-edit o pagbabago, kakailanganin ng mga gumagamit na mag-download ng file upang gumawa ng anumang.

Kung walang mga pagbabago ay kinakailangan, magdagdag lamang ng ilang mga puna at ibalik ang file.

Ang pagkomento ay isang bagay ng pag-highlight ng teksto at isang maliit na pindutan ang lilitaw sa tabi nito o sa ibaba.

Pagkatapos ay maaari mong i-type ang dapat sabihin o mabago.

At ang bagong ginawa na puna ay mag-pop up sa sidebar upang makita ng lahat.

Bilang isang dagdag na tampok, kung sa tingin mo na ang isang puna ay mahalaga sa kahalagahan, ilagay lamang ang @ [email na protektado] sa harap ng puna, at ang taong iyon ay makakakuha ng isang abiso na ang isang tao ay may sasabihin tungkol sa kanilang trabaho.

Kung ang oras ng kakanyahan, iminumungkahi ko ang paggamit nito nang napakagaan, dahil ang isang email ay ipinapadala sa tuwing tapos na ang prosesong ito.

Bago tayo magpatuloy, dapat kong banggitin na walang paraan hanggang ngayon, upang makita lamang ang mga komentaryo sa mga partikular na tao. Ang bawat isa na may access ay maaaring makita kung ano ang sinabi ng iba.

Isang magandang punto na dapat tandaan bago ang pag-kritika sa proyekto ng isang katrabaho.

Pangkalahatang-ideya

Ang lahat ng mga pag-andar sa itaas ay sobrang madaling gamitin kapag nakikipagtulungan sa isang koponan, ngunit kung mayroong maraming mga tao sa koponan na iyon o kung nagtatrabaho ka ng higit sa isang hanay ng mga tao, ang pagkalito ay maaaring magtakda ng minsan.

Nag-aalok ang Dropbox ng dalawang pag-andar sa kaliwang sidebar, “pagbabahagi” at “mga link,” kung saan makikita mo ang isang listahan ng mga file na iyong itinakda ang pag-edit at pagtingin ng pahintulot para sa, ayon sa pagkakabanggit.

Ang parehong ay nagbibigay ng isang mahusay na maliit na pangkalahatang-ideya ng kung aling file napunta kung saan, at napaka-madaling gamitin para sa mga taong nag-juggling ng higit sa isang gawain.

Mga kahilingan

Ang pagsasalita ng madaling gamiting, ang Dropbox ay may tampok na (hangga’t alam ko), ay natatangi. Maaari kang magpadala sa isang tao ng isang email na humihiling ng mga file, pagkatapos ay sundin nila ang isang link at maaaring ilipat ang data nang diretso sa folder na iyong tinukoy.

Hindi nila kailangan ng account upang gawin ito. Gusto ko ang tampok na ito, dahil inaalis nito ang maraming hindi kinakailangang trapiko sa email at pinapabilis ang buong proseso ng pakikipagtulungan.

Upang ma-access ang function na ito, tumingin lamang sa sidebar at mag-click sa pagpipilian sa buong paraan sa ibaba.

Ang isa pang maliit na kahon ng diyalogo ay mag-pop up, kung saan maaari kang magpasok ng isang email address at maglakip din ng isang maikling mensahe. Tulad ng lahat ng iba pa Dropbox – ang sistema ay madaling maunawaan at madaling mag-navigate.

Mga Koponan

Ang bilis din ay naglalaro sa “koponan” function na Dropbox alok.

Ito ay karaniwang isang regular na folder na maaaring italaga ng may-ari sa mga tukoy na tao. Pagkatapos, kapag ang mga bagay ay kailangang ibinahagi, piliin lamang ang folder ng koponan, kaysa sa pagdaan sa proseso ng pagdaragdag ng mga tao nang mano-mano sa bawat oras.

Ito ay isang madaling gamiting maliit na pag-stream sa proseso ng pagbabahagi, upang ma-access ito, pumunta sa opsyon na “koponan” sa sidebar sa kaliwa, i-click ito at isang hiwalay na dashboard para sa pangkat na lilikha mo ay lilitaw.

Bukod doon, gumagana ito tulad ng regular na dashboard at tumutulong na mapanatili ang trabaho at ang nalalabi sa iyong buhay na hiwalay sa bawat isa.

Mga larawan

Ang Dropbox ay mayroon ding isang espesyal na folder para sa mga litrato kapag kailangan mong lumayo sa trabaho nang ilang sandali. Ang opsyon na “mga larawan” ng sidebar ay gumagana tulad ng lahat sa Dropbox, maliban na ito ay awtomatikong nakatakda upang ipakita bilang isang gallery.

Gustung-gusto ko ito, dahil tulad ng sa folder ng koponan, ginagawang madali ang paghahanap ng mga bagay-bagay dahil ang lahat ay maayos na nakategorya mula sa go-go. Bilang isang idinagdag na bonus, ang mga larawan ay karaniwang higit pa tungkol sa kasiyahan kaysa sa trabaho, kaya pupunta ka.

Papel

Huling ngunit hindi bababa sa ay Dropbox Paper.

Sa kasalukuyan ay nasa beta pa rin ito, ngunit ang Papel ay nag-aalok ng ilang mga magagandang pagpipilian para sa sabay na pakikipagtulungan sa limitadong pagproseso ng teksto at slide. Ang paggamit nito ay simple, i-click lamang ang may-katuturang pindutan sa kaliwang bar, at maaari kang magtakda ng mga pahintulot at pagbabahagi ng eksaktong paraan tulad ng mga regular na file.

Kumpara sa natitirang bahagi ng Dropbox suite, kakaiba ang Papel, dahil magagawa mong iproseso ang teksto at mga imahe nang direkta sa isang file nang hindi kinakailangang i-download ito; kahit na kulang ang hininga ng pag-andar ng isang programa na nakatuon sa mga gawaing iyon.

Gayunpaman, medyo madaling gamitin kung may isang bagay na kailangang mabilis na kumatok.

Sa Konklusyon …

Iyon ay para sa gabay na gabay, tulad ng nakikita mo na ang Dropbox ay hindi lamang madaling gamitin, ngunit mayroon ding iba’t ibang mga kagiliw-giliw na pagpipilian na ginagawang mas madali ang pagtatrabaho kaysa sa dati. Mangyaring ipaalam sa amin kung mayroon kang anumang mga katanungan sa mga komento sa ibaba.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map