Paano Ikonekta ang Microsoft Office 365 at Dropbox

Noong nakaraang Nobyembre, ang Microsoft at Dropbox ay lumabas na may kamangha-manghang uri ng mahuhulaan na balita – sasamahan nila ang mga puwersa at magtulungan.


Hindi ibig sabihin na pinagsasama nila ang OneDrive at Dropbox, ngunit nais nilang pagsamahin ang Microsoft Office sa Dropbox. Ito ay talagang isang matapang na hakbang para sa parehong mga kumpanya, ngunit nagpapatunay ito sa isang bagay – ang Microsoft Office ay paraan na mas mahalaga sa kumpanya kaysa sa cloud platform nito, OneDrive.

Hindi kami talagang nagulat, maging matapat.

Ang OneDrive ay nagkaroon ng sariling bahagi ng mga problema sa mga nakaraang taon ngunit ang Microsoft Office ay palaging naging pangunahing kumikita ng kumpanya. Mula pa nang dumating ang Microsoft sa Office, maraming software na sinubukan na kunin ang posisyon nito, ngunit wala sa kanila ang nagtagumpay.

Kahit na ngayon, ginusto ng mga tao ang pagiging simple ng Microsoft Office, gaano man karami ang mga bug sa loob nito. At alam ng Microsoft iyon.

Opisina ng Microsoft’s Push

Kung ang kumpanya ay kailangang pumunta ng dagdag na milya upang makakuha ng mas maraming mga customer, tiyak na magagawa ito. Habang ang parehong mga kumpanya ay malinaw na nakasaad sa kanilang mga press release na ang tampok na ito ay inilunsad lamang upang matulungan ang mga gumagamit, madali kaming mag-isip ng ilang mga makasariling motibo na nais nila sa halip..

Kubernetes software
© Faizan Hassan

Ang dalawang kumpanya ay patuloy na nakikipagkumpitensya sa pag-sync ng file at merkado ng pag-iimbak ng ulap, ngunit narito ang pagkakaiba: Para sa Dropbox, ang cloud app ang kanilang pangunahing tinapay at mantikilya, ngunit para sa Microsoft, ito ay isang pagpipilian lamang na kanilang ginalugad.

Ang Microsoft ay nag-revive sa parehong Office Online at sa mga mobile na application ng Office kasama ang Word, Excel at PowerPoint. Kaya’t ngayon, ang mga gumagamit ay maaaring kumonekta sa kanilang mga Dropbox account nang walang putol mula sa loob ng mga app na iyon. Ang Dropbox ay nagawa ang isang katulad na bagay sa kanilang mobile app, kapag nag-click ka sa isang Microsoft Office file sa Dropbox, ang file ay mabubuksan nang direkta sa kaukulang app ng Microsoft Office.

Siyempre, para gumana ito, kakailanganin ang parehong mga app sa iyong telepono; isa lang ang hindi gagawin. Hindi mo maaaring makuha ang iyong cake at kumain din. Ang Dropbox ay nagpahayag din noong Nobyembre 2014 na lilikha ito ng isang katutubong app para sa mga teleponong Windows, na ginawa nito noong Mayo sa taong ito.

Bukod sa karaniwang mga tampok na Dropbox, pinapayagan ka ng app na ito na magbahagi ng mga folder sa mga contact ng telepono at mag-download ng mga file nang direkta sa isang SD card o panloob na memorya ng isang aparato. Oo, ang parehong mga kumpanya ay mahusay na nakatuon, ngunit tila tulad ng isang ‘simula ng aking likuran at sisimulan ko ang sitwasyon’ sa iyo.

Sinusubukan ba ng Microsoft na Sakripisyo ang OneDrive?

Ang pakikitungo sa Dropbox ay tiyak na nagpapatunay na ang Microsoft ay higit na nag-aalala tungkol sa mga kita na nagmumula sa Office 365 sa halip na OneDrive. Sa katunayan, para sa Office 365, ang deal na ito ay maaaring maging isang potensyal na driver ng kita para sa mga di-Windows system kung saan ang Dropbox ay malinaw na mas ginusto.

mga solusyon sa imbakan ng ulap para sa iyong negosyo
© OneDrive

Lahat sa lahat, hinayaan ng Microsoft na i-embed ng Dropbox ang sarili nito sa imbakan ng Opisina kung saan dati itong mabigat na isinusulong ng OneDrive. Mukhang para sa Microsoft, mas mahalaga na ang mga tao ay gumagamit ng Opisina kaysa sa serbisyo sa imbakan ng ulap nito – OneDrive.

Ano ang Kumuha ng Dropbox sa Deal na ito?

Sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa Microsoft, ang Dropbox ay makakaligtas at hindi na kailangang makabuo ng mga tool sa pag-edit ng in-house, na magtatapos na mukhang isang “lite” na bersyon ng Microsoft Office.

Maging matapat, ang Dropbox ay isang mahusay na app ng ulap, ngunit ang mga tool sa pag-edit nito ay mas gawing mas kumplikado at marahil ay nabigo sa pagtatapos.

Ang pagsasama na ito ay patunayan na maging kapaki-pakinabang para sa mga taong katulad ko, na mahilig sa serbisyo ng Dropbox ngunit hindi pa handa na lumayo sa Microsoft Office. Kung ikaw ay isang tagahanga ng parehong Microsoft Office at Dropbox, ito ay isang kumpletong sitwasyon ng win-win. 

Narito ang ilang mga paraan na maaari mong isama ang iyong Dropbox account sa Microsoft Office.

Gumamit ng Office Online Web App upang I-edit ang Mga File ng Dropbox

Matagal ko nang nais ang tampok na ito sa Dropbox. Sa katunayan, ang tanging kadahilanan na ginamit ko ng OneDrive ay dahil ito ay naka-link sa Office Online. Sa wakas, ang Dropbox ay naka-embed din sa tampok na ito. Narito ang dapat mong gawin:

  • Mag-click sa alinman sa mga file ng tanggapan ng Microsoft sa iyong Dropbox folder
  • Kapag nagbukas ang file sa isang bagong window. Mag-click sa pagpipilian na ‘Buksan’ sa kanang sulok

Buksan ang mga file ng dropbox sa web web office
© Cloudwards

  • Hihilingin sa iyo na payagan ang pag-access sa Microsoft Office

Buksan ang mga file ng dropbox sa Office web app
© Cloudwards

  • At naroroon ka, nagtatrabaho sa Office Online at pag-edit ng iyong dokumento nang eksakto sa paraang gusto mo

Buksan ang mga file ng dropbox sa web web office
© Cloudwards

Pagkonekta sa Opisina sa Online sa Dropbox

Sa pamamagitan ng pagkonekta sa Microsoft Office Online sa iyong Dropbox account, maaari mong direktang mai-save ang mga file sa Dropbox, tulad ng na-save mo na mga file sa OneDrive.

  • Mag-login sa Office Online sa pamamagitan ng iyong mga kredensyal sa Microsoft / Outlook

Ikonekta ang Opisina sa online sa Dropbox
© Cloudwards

  • Buksan ang anuman sa uri ng mga uri ng dokumento na nakalista – Word Online / Excel Online / PowerPoint Online
  • Kapag ikaw ay nasa pahina, sa kaliwang dulo, makikita mo ang pagpipilian ng Dropbox na nasa ibaba lamang ng OneDrive

Ikonekta ang opisina sa online sa dropbox
© Cloudwards

  • Ipasok ang iyong mga kredensyal sa Dropbox at tapos ka na!
  • I-save ang iyong mga file sa Dropbox folder

Magdagdag ng Dropbox sa Opisina 2013

Kapag sinusubukan mong i-save ang mga file mula sa Opisina, makikita mo ang mga pagpipilian sa OneDrive at Sharepoint sa ilalim ng ‘Magdagdag ng isang lugar,’ ngunit hindi mo talaga maaring magdagdag ng Dropbox dito nang opisyal. Malinaw itong maging isang problema kapag gumagamit ng Dropbox bilang iyong pangunahing puwang sa imbakan. Sa tuwing lumikha ka ng isang file sa isang laptop, dapat mong tahasang i-upload ang file sa Dropbox.

Narito ang mga hakbang upang magdagdag ng Dropbox account sa Office 2013: 

  • I-download ang file na ito ng batch. Kung gumagamit ka ng Google Chrome, maaaring mag-ulat na ang file ay maaaring mapanganib, ngunit lahat ito ay sinubukan at nasubok
  • Kapag tapos na, i-double click sa file upang buksan ito. Buksan ang isang command prompt at hihilingin sa iyo na magpasok ng isang landas. Dito kailangan mong ipasok ang landas sa iyong lokal na folder ng Dropbox

Ikonekta ang dropbox sa opisina 2013
© Cloudwards

  • Bumalik sa Opisina 2013; dito ako nagba-browse ng Word 2013. Pumunta sa tab na File -> Account-> Magdagdag ng isang serbisyo. Mula doon, piliin ang serbisyo na nais mong idagdag. Sa kasong ito, Dropbox ito

Ikonekta ang dropbox sa opisina 2013
© Cloudwards

Ang mga setting na ito ay tiyak na makina, na nangangahulugang kung mag-login ka sa iyong account sa Microsoft sa ibang machine, kakailanganin mong patakbuhin muli ang file ng batch..

Konklusyon

Sa kasamaang palad, ang script na gumagana sa Office 2013 ay hindi gagana sa 2016. Upang i-save ang mga file sa Dropbox, kakailanganin mong i-save ang mga file nang direkta sa iyong lokal na folder ng Dropbox. Masaya ka ba sa pakikipagtulungan ng Dropbox at Microsoft Office? Magbabago ba ito sa iyong pagtatrabaho? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba!

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me