Ikaw ba ay isang abogado na naghahanap para sa pinaka-epektibo at abot-kayang paraan upang maiimbak at i-back up ang iyong mga file sa cloud? Pagkatapos, ang iyong pangunahing pag-aalala ay dapat na mga panganib sa seguridad habang nakikipag-ugnayan ka sa mga kontrata, kumpidensyal na data ng personal o korporasyon, at impormasyon sa pananalapi.


Maaari mo bang ipagsapalaran ang pag-upload ng lahat ng mga file na iyon sa ulap sa pamamagitan ng isang panlabas na provider ng imbakan? Kung hindi, ano ang mga kahalili? Isang bagay sa harap: kailangan mo ng backup. Hindi mahalaga kung saan o kung paano. Iyon ang unang hakbang. Ang lahat ng iba pa ay pangalawa lamang.

Oo, ang seguridad at presyo ay kapwa mahalaga, ngunit huwag hayaang pigilan ang mga kadahilanan na mai-back up ang iyong mga file. Sa sinabi nito, tingnan ang ilan sa mga kahalili para sa pag-iimbak ng file at backup ng file, lalo na para sa iyong mga propesyonal na pangangailangan. Mayroon kaming dalawang pangunahing mga pagpipilian para sa iyong mga file. Maaari mong maiimbak at mai-backup ang iyong mga file nang lokal (nasa bahay) o pumili ng isang solusyon sa off-site. 

Lokal na Pag-backup & Pag-iimbak ng File

Maaari mong isipin ang pinakamahusay na paraan upang mag-imbak at ma-access ang iyong mga file ay sa pamamagitan ng isang panlabas na hard drive. Habang iyon ay isang pagsisimula, maaaring hindi ito sapat para sa iyong sitwasyon. Ang isang panlabas na hard drive ay makakakuha ng iyong pinakamahalagang file sa iyong computer nang mabilis; isaalang-alang ito ng isang mabilis na pag-aayos kung wala kang backup.

Sa palagay namin ay mas mahusay na magpatuloy nang mabilis dahil ang mga panlabas na hard drive ay may napakaraming mga paghihigpit, at kung nagtatrabaho ka sa maraming mga nagtatrabaho, ang mga posibilidad na may isang panlabas na hard drive ay tumigil. Iyon ang dahilan kung bakit dapat mong isaalang-alang ang paggamit ng isang NAS para sa iyong mga file. Nakalista na kami kung bakit ginagamit namin (at mahal) ang isang NAS para sa aming mga file.

Ngunit hayaan mong muli itong dumaan para sa iyo dito. 

Mga Bentahe ng Paggamit ng isang NAS

Nagbibigay ang mga aparato ng NAS ng maraming murang puwang sa imbakan. Ang isa sa mga pangunahing bentahe ay pinahihintulutan ka ng mga aparato ng NAS na mabilis na mag-plug nang mabilis, kaya kahit na ang iyong imbakan ay kailangang palawakin nang malaki (halimbawa, kung kumuha ka ng isang bagong kliyente ng korporasyon na nangangailangan sa iyo upang mahawakan ang isang napakalaking bilang ng mga dokumento), maaari kang umangkop sa pamamagitan ng pagbili ng mga bagong hard drive.

Gayundin, ang imbakan ng hard drive ay naging napaka abot-kayang; maaari kang makakuha ng 2TB ng imbakan para sa halos $ 100. 

Pinapayagan ka ng mga aparato ng NAS na ma-access ang mga file saanman sa iyong network. Ang kagandahan ng isang NAS ay hindi kinakailangang mai-plug para ma-access ang iyong mga file. Hindi mahalaga kung nasaan ka sa iyong opisina; maaari mong ma-access ang iyong mga file kung nakakonekta ka sa iyong network. Siyempre, maaari mong i-configure ang isang NAS upang ma-access mo ang iyong mga file kahit na sa off-site, ngunit inilalantad ka nito sa higit pang mga isyu sa seguridad. 

Pinapayagan ka ng mga aparatong NAS na pamahalaan ang pag-access ng gumagamit sa iyong mga file. Pinapayagan ka ng mga aparato ng NAS na magdagdag ng mga gumagamit na maaaring ma-access ang iyong mga file at folder. Sabihin mo, nais mong magtrabaho ang iyong intern sa isang subset ng mga file para sa isang kliyente, ngunit hindi ka pinapayagan na ibahagi ang buong kwento sa kanya. Maaari ka lamang lumikha ng isang espesyal na folder na maaari niyang magamit.

Gayundin, maaari kang magbigay ng access-or-write access sa iyong mga folder at napaka-detalyado sa mga pribilehiyo. Ginagamit namin ang Synology DiskStation sa aming tanggapan at labis na nasiyahan sa mga resulta. Gumagana ito nang mabilis at maaasahan. Maaari kang pumili ng iba’t ibang laki ng bay (ang laki ng mga hard drive na umaangkop sa DiskStation) na umaangkop sa iyong mga pangangailangan. Para sa mga nagsisimula, dalawa hanggang apat na baybayin ay karaniwang pinakamabuti.

Ang RAID ay namamahala sa muling pagkalugi ng file. Maraming mga aparato ng NAS ang gumagamit ng teknolohiya ng RAID. Gumagamit ang synology ng isang awtomatikong RAID na sumasalamin sa iyong mga file sa buong hard drive na iyong pinapasok. Kaya kung ang isang hard drive ay nabigo, lagi mong nai-back up ang lahat ng iyong mga file sa isang pangalawang disk. Palitan lamang ang nasirang HD at mahusay kang pumunta. 

Siyempre, maaari kang makahanap ng higit pang mga pakinabang sa paggamit ng isang NAS. Halimbawa, nasa ilalim ng iyong kontrol sa lahat ng oras. Habang ang isang responsibilidad, binibigyan ka nito ng buong kontrol sa iyong mga setting ng seguridad. Siguraduhin lamang na pamilyar ka sa mga diskarte sa pag-encrypt ng file o umarkila ng isang panlabas na consultant na tutulong sa pagsisimula mo. 

Mga Kakulangan sa Paggamit ng isang NAS

Ang pamamahala ng file at backup ang iyong responsibilidad. Kung pinili mong iimbak ang iyong mga file sa loob ng bahay, ang lahat ay nahuhulog sa ilalim ng iyong responsibilidad. Kailangan mong suriin ang kalusugan ng iyong hard drive, alagaan ang iyong mga backup, at pamahalaan ang iyong mga setting ng pag-encrypt.

Alinmang makakaya mo ang isang technician na gumagawa ng mga para sa iyo, o kailangan mong balutin ang iyong ulo sa paligid ng iyong sarili, na maaaring maging napaka-oras at nakalilito.

Ang paggamit ng isang NAS ay hindi isang backup! Maraming mga abogado na aming nakausap, gumagamit ng isang NAS upang “protektahan at mai-back up” ang kanilang mga file. Ngunit ang pagkakaroon ng isang NAS ay hindi maaaring isaalang-alang ng isang totoong backup dahil hindi nito pinoprotektahan ang iyong mga file mula sa mga aksidente o sakuna na maaaring mangyari sa o malapit sa iyong puwang ng opisina. Ang paggamit ng isang NAS ay ang unang hakbang lamang upang mai-back up ang iyong mga file. 

Maaari mong piliin ang maling NAS. Ang pagpili ng isang mahusay na NAS para sa iyong negosyo ay hindi ang pinakamadaling gawain. Bagaman inirerekumenda namin ang Synology DiskStation, hindi ito maaaring ang pinakamahusay na pagpipilian para sa iyong mga pangangailangan. Sa palagay namin hindi ka maaaring magkamali ng mali sa ito, ngunit tiyak, may mga aparato sa NAS na mas mahusay na mas mahusay ang paghawak ng pag-sync ng file, kung mahalaga ito sa iyo.

Pag-backup ng Offsite & Pag-iimbak ng File para sa Mga Abugado

Sa tingin namin ang mas simple ang backup na solusyon, mas mahusay. Ngunit kailangan mo ng hindi bababa sa dalawang uri ng backup: isang lokal na backup at isa pang backup off-site; halimbawa, kasama ang isang online backup service provider.

Gamit ang backup na two-tier na ito, medyo protektado ka mula sa mga aksidente na maaaring mangyari sa iyong tanggapan. Ang mga aksidenteng iyon ay maaaring tiyak na sandali ng iyong sarili o ng iyong katulong. Ang mga file ay sa pangkalahatan ay mas madaling tinanggal kaysa sa nilikha.

Seguridad & Mga Serbisyo sa Online na Pag-backup

Kapag nakitungo sa data ng mga kliyente, ang pag-upload ng mga file na iyon sa isang panlabas na service provider ay nangangailangan ng maraming pag-iisip tungkol sa kung paano hahawak ang iyong mga file. Saan at paano naka-encrypt ang iyong mga file? Sino ang tunay na makakakita ng iyong mga file? Magkano ito? 

Maaari mong basahin ang aming artikulo tungkol sa seguridad sa online na backup, kung saan namin nai-dissect ang tatlong mga layer ng seguridad na dapat magkaroon ng online backup service: 

  • Lokal na pag-encrypt – halimbawa, isang 448-bit na Blowfish encryption
  • Encryption sa pagbibiyahe (ang SSL encryption ay standard)
  • Pag-encrypt ng server-side – halimbawa, AES 256-bit 

Maaari mong isaalang-alang ang mga solusyon sa online-backup na negosyo, na may posibilidad na mas mahal ngunit maaaring ipasadya sa iyong mga pangangailangan. Ang sumusunod ay isang pag-ikot ng inirekumendang mga online backup na solusyon para sa mga abugado.

SpiderOak

Ang pangunahing bentahe ng SpiderOak ay nangangailangan ng seryosong seguridad. Kung naghahanap ka para sa pinaka ligtas na magagamit na online-backup at serbisyo ng pag-sync ng file, tiyak na ito ang isa.

SpiderOak Online Backup at Pag-sync

Ang SpiderOak ay medyo mahal (GB para sa 0 $ / taon), at ang interface nito, kung minsan, ay nakakaramdam ng isang maliit na clunky, ngunit ang pangkalahatang mga tampok ng seguridad ay nagkakahalaga din. Maaari kang mag-sign up dito at subukan ito nang libre.

Negosyo ng Carbonite

Kung ano ang kulang sa Carbonite Home (walang limitasyong bandwidth, awtomatikong backup ng mga file ng video, atbp.), Maaari kang makakuha sa Carbonite Business sa isang napaka-abot-kayang $ 229 bawat taon.

CrashPlan Pro kumpara sa Carbonite Business
Carbonite Negosyo Software

Kahit na ito ay hindi limitado, maaari mo pa ring i-back up ang 250GB (o 500GB kasama ang Business Premier) .Ang kalamangan ay maaari kang mag-back up ng isang walang limitasyong bilang ng mga computer, na kapaki-pakinabang kung nakikipagtulungan ka sa ilang mga nagtutulungan o kliyente. Maaari kang makakuha ng isang libreng pagsubok dito. 

CrashPlan Pro

Ang CrashPlan Pro para sa mga mamimili ay kamangha-manghang kung kailangan mo ng higit pang mga tampok, lalo na pagdating sa pagsubaybay sa iyong mga backup at pamamahala ng ilang mga account sa gumagamit.

Sikat ang CrashPlan sa walang limitasyong pag-aalok ng pag-backup, kaya hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pag-ubos ng espasyo. Maaari kang makakuha ng isang libreng pagsubok dito.

Mga kalamangan & Cons ng Paggamit ng Online Backup Para sa isang firm

Kung nag-sign up ka para sa isang online backup service, maaari mong siguraduhin na ang lahat ay inaalagaan ng iyong service provider – hindi bababa sa paraang nararapat. Nagda-download ka ng isang programa ng software sa iyong PC o Mac, magtakda ng isang iskedyul at mga folder upang mai-back up, at ito ay. Maraming mga serbisyo ang gumagabay sa iyo sa prosesong ito gamit ang isang madaling gamitin na wizard.

Sa pag-iimbak ng ulap at pag-backup, nagiging madali itong ma-access ang iyong mga file mula saanman – sa iyong smartphone, sa paliparan, sa tanghalian ng negosyo. Kahit na nakalimutan mo ang isang mahalagang pagtatanghal para sa iyong pitch ng benta, maaari mo lamang i-download ito mula sa iyong mga file na nai-back up sa ulap. 

Ang ilang mga online backup na serbisyo ay nagbibigay-daan sa iyo upang ibahagi ang mga file sa mga kasamahan o kasamahan sa koponan upang madali kang makipagtulungan sa isang proyekto o isang partikular na dokumento para sa isang kliyente. Hindi na kailangang magpadala ng malalaking mga attachment ng email na natigil sa mga filter ng spam. 

Ngayon, tingnan natin ang mga kawalan ng mga online backup para sa mga kumpanya ng batas. Habang ipinapadala mo ang iyong mga file sa mga server ng ibang kumpanya, kailangan mong magtiwala sa kumpanya na huwag ikompromiso ang iyong data. Tiyaking ipinatupad ang wastong mga tampok ng seguridad BAGO pagpapadala ng iyong mga file.

Maaari mong makita ang kawalan ng kontrol ng isang deal-breaker pagdating sa mga online backup na serbisyo, ngunit may mga tiyak na paraan upang gawin ang iyong mga backup na ligtas hangga’t maaari. 

Depende sa iyong koneksyon sa Internet at ang dami ng data na nais mong mag-imbak at mag-back up, ang isang online backup ay maaaring tumagal ng mahabang panahon. Kung mayroon kang isang malakas na koneksyon sa Internet at ang iyong computer hardware ay napapanahon, dapat itong patakbuhin sa background nang hindi mo napansin na ang isang bagay ay nai-back up. 

Kung nagsisimula ka lang bilang isang abogado, marahil kailangan mong makatipid ng mas maraming pera hangga’t maaari bago magtatag ng isang matatag na base ng kliyente. Ang pag-backup sa off-site ng negosyo ay may posibilidad na maging mas mahal kaysa sa backup ng online na consumer. Isaalang-alang kung ang isang solusyon sa online-backup na consumer ay sapat na. Maaari kang mag-upgrade mamaya kapag mayroon kang sapat na magagamit na pondo. 

Konklusyon

Ang nasa ibaba ay ito: posible ang pag-iimbak ng file at backup para sa mga abogado. Laging panatilihin ang dalawang kalabisan kopya ng iyong mga file. Ang isang kopya ay dapat na nasa site sa iyong tanggapan, at ang isa pa ay dapat na itago sa ulap o ibang lokasyon sa iyong pangunahing lugar ng pagtatrabaho.

Sa isip, nais mong gumamit ng isang online backup na serbisyo para sa hangaring iyon. Sige at suriin ang aming tsart ng paghahambing para sa karagdagang impormasyon.

Ang pinakamahalagang aspeto ng iyong imbakan ng file at backup na diskarte ay dapat na seguridad. Ang pag-encrypt ay ang batayan na kailangan mong protektahan ang iyong mga file mula sa espiya at pagnanakaw. Siguraduhin na ang iyong mga backup na solusyon ay naka-encrypt nang maayos ang iyong mga file. 

Gayundin, tandaan na ang pinakamahusay na diskarte sa pag-backup ay walang halaga kung hindi mo susubukan ang iyong pagpapanumbalik. Laging magsagawa ng pagpapanumbalik ng pagsubok sa iyong mga backup, marahil kahit isang beses sa isang buwan. Sa ganoong paraan, maaari mong suriin kung ang lahat ng iyong mga file ay magagamit sa kaso ng isang pagkabigo sa hard drive o iba pang mga uri ng pagkawala ng data. 

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me