10 Mga Tip Kung Paano Maaaring Maging Mas produktibo ang Cloud sa 2015

Kapag pinag-uusapan ang ulap, ang karamihan sa mga mamimili ay awtomatikong iniisip ang imbakan. Bagaman mahalaga ang pag-archive at pag-backup ng isang sistema ay mahalaga, hindi lamang ito ang nakakaakit sa teknolohiyang ito.


Maraming iba’t ibang mga paraan ang ulap ay maaaring mapalakas ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho. Narito ang 10 mga paraan upang matulungan itong gawing mas produktibo ang mga negosyo.

1. Pag-access sa kahit saan

Ang pag-access sa mga file mula sa kahit saan ay isang tunay na plus para sa mga negosyo. Ang talento ng talento ay hindi na limitado sa isang lokal na lugar. Maaari silang umarkila ng sinumang may access sa Internet. Bilang karagdagan, kung ang isang lugar ay sinaktan ng hindi masamang panahon, at ang mga manggagawa ay hindi makakapasok sa opisina, ang telecommuting ay maaaring mapanatili ang kumpanya nang hindi nawawala ang isang matalo.  

Pagiging produktibo
© Steve Rhode

Ang isa sa mga pinakamalaking asset ng ulap ay ang pagkakaroon nito mula sa anumang lokasyon. Maaaring mai-pull up ang mga database sa mga mobile device nang mapansin. Maaari silang maibahagi sa mga piling miyembro ng kawani kung kinakailangan.

2. Real Time Kolaborasyon

Parami nang parami ang mga kumpanya tulad ng Box Business ay nagsisimula upang mag-alok ng mga tool para sa mga negosyo na magpapahintulot sa mga gumagamit na hindi lamang ma-access ang mga file kahit saan, ngunit makikipagtulungan sa iba sa mga proyekto kahit nasaan sila. Nangangahulugan ito na ang mga kasosyo sa negosyo mula sa buong mundo ay maaaring manatiling napapanahon sa pakikipagsapalaran kahit na sila ay nasa iba’t ibang lokasyon.

Pagiging produktibo
© Venessa Miemis

Makakatulong ito upang madagdagan ang kahusayan ng manggagawa at mapabilis ang proseso sa pamamagitan ng pag-alis ng pangangailangan para sa walang katapusang mga email na may mga kalakip na naglalaman ng mga pagbabago.

Ang mga tool sa pakikipagtulungan ay madalas na hindi lamang pinapayagan ang maraming mga gumagamit upang buksan at i-edit ang isang dokumento nang sabay, ngunit mayroon ding tampok na chat na nagbibigay-daan sa mga kasosyo sa proyekto na makipag-usap sa totoong oras. Ito ay nagpapagaan ng tawag sa telepono at mga email nang paulit-ulit at pabilisin ang proseso.

3. nadagdagan ang pagiging produktibo

Ang kakayahang mag-access ng mga file at database kahit saan at makipagtulungan sa iba pang mga manggagawa ay nagbibigay daan sa mga tao na mas mabilis na gumana at mas matalinong. Sa halip na mag-iwan ng pulong at pagmamadali pabalik sa opisina upang matapos ang isang proyekto, ang mga empleyado ay maaaring mai-access lamang ang mga dokumento sa kanilang mobile device. 


© Ken Teegardin

Tinatanggal nito ang mga mahahabang tawag sa telepono, email, at hinihintay sa iba na magpadala ng mga gumagamit kung ano ang kailangan nilang tapusin sa isang proyekto. Ang mas kaunting oras na nasayang, nagiging mas produktibo ang isang kumpanya.

4. Makagagaling at maaasahang Teknolohiya

Ang mga kumpanya tulad ng Amazon Web Service, Microsoft Azure at VMware ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na magamit ang ulap upang gumawa ng mabibigat na computing at pagsusuri. Ang hardware na ito ay pinapanatili hindi ng gumagamit ngunit sa pamamagitan ng kumpanya ng magulang, ginagawa itong napapanahon at maaasahang gagamitin.

Pagiging produktibo
© pitbull2013

Ang mga gastos para sa mga produktong ito ay abot-kayang upang matiyak na ang mga korporasyon ay maaaring samantalahin ang kanilang mga serbisyo. Kadalasan, ang kabuuang bayarin ay batay sa halaga na ginamit sa loob ng isang naibigay na panahon, na may isang minimum na bayad na inilapat.

Sa pamamagitan ng pag-upa ng espasyo sa isang server ng ulap, ang mga kumpanya ay magkakaroon ng access sa teknolohiya na maayos na pinananatili at posibleng mas maaasahan kaysa sa mayroon silang magagamit na in-house.

5. Mas mababang Gastos

Mahal na bilhin at mapanatili ang kagamitan sa lokal. Hindi lamang ang hardware ay kailangang mai-update nang regular na gawin itong pinaka-up-to-date na bersyon na magagamit, ngunit ang isang kawani ay dapat na upahan upang matiyak na ito ay tumatakbo nang maayos.

Ang paggamit ng mga tool sa ulap ay maaaring magbawas sa ilan sa gastos na ito.


© pixabay

Ang pag-upa ng espasyo, o isang buong server ay mas mura kaysa sa pagbili ng kagamitan para sa lokal na paggamit. Ang kumpanya na nagmamay-ari ng hardware ay titiyakin na napapanahon at pinapanatili para magamit. Ang isang mas maliit na kawani ng IT ay kinakailangan upang matiyak na ang mga empleyado sa site ay alagaan.

6. Bawasan ang Maintenance ng IT

Sa mga server ng site, gumugol ang IT ng isang mahusay na bahagi ng kanilang oras sa pag-update at pagpapanatili ng kagamitan. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga serbisyo sa ulap, maaari nilang gastusin ang kanilang oras sa pagtatrabaho sa mga tunay na isyu sa IT. Magugugol sila ng mas kaunting oras sa pag-roll out ng mga patch para sa seguridad sa mga lokal na aparato at magtrabaho sa mga proyekto na maaaring mas mahusay ang kumpanya.

Pagiging produktibo
© Nathaniel Ivie

Makakatulong sila sa disenyo at pamamahagi ng mga aplikasyon sa lugar ng trabaho at mapanatili ang mga database para sa paggamit ng korporasyon. Ang lahat ng pagpapanatili ng server ay hanggang sa tagapagbigay ng ulap, magpapalaya sa IT upang gawin ang kanilang bagay.

7. Gawin ang Dalhin ang Iyong Sariling Mga aparato ng isang katotohanan

Maraming mga kumpanya ang naghahanap upang mabawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga empleyado na gamitin ang kanilang mga personal na aparato sa lugar ng teknolohiyang ibinibigay ng corporate. Tumutulong ito upang matiyak na ang mga manggagawa ay may pinaka-up-to-date na teknolohiya sa kanilang pagtatapon, habang pinuputol ang mga gastos sa itaas.

Pagiging produktibo
© NEC Corporation ng Amerika

Ang teknolohiya ng Cloud ay hindi umaasa sa isang system o uri ng aparato upang gumana. Maaari itong mai-access kahit saan gamit ang anumang instrumento, mobile o desktop. Ang kailangan lamang ay ang pag-access sa Internet, at posibleng software upang ma-access ang mga tukoy na uri ng file tulad ng mga dokumento ng salita o mga PDF.

Sa pamamagitan ng pagpapagana ng mga empleyado na magdala ng kanilang sariling mga aparato, pinapayagan sila ng mga kumpanya na gumamit ng pinakamabuti para sa kanila. Ito ay nagdaragdag ng pagiging produktibo at kahusayan.

8. Pagbutihin ang Komunikasyon

Walang katapusang mga email at hindi nasagot na mga tawag sa telepono ay maaaring gumawa ng pagtatrabaho sa isang proyekto na nabigo. Ang pakikipagtulungan ng Cloud ay nagpuputol sa pangangailangan na mag-email ng mga piraso ng isang proyekto pabalik-balik. Sa halip na hintayin itong dumating sa isang inbox, ang mga manggagawa ay maaaring makipagtulungan sa totoong oras, na may mga kakayahan sa pagmemensahe na pinapayagan silang “makipag-usap” tungkol sa proyekto.

Pagiging produktibo
© Jamie Welsh

Marami sa mga tagapagbigay ng ulap na ito ay nag-aalok din ng paraan para sa mga administrador upang mapanatili ang mga tab sa mga proyekto. Pinapayagan nito ang mga empleyado na bigyan sila ng patuloy na pag-update at ang mga tagapangasiwa ng isang paraan upang magbigay agad ng puna, pagbubukas ng linya ng mga komunikasyon sa antas ng ehekutibo.

9. Hinihikayat ang Empleyado na Lumago sa Kanilang Trabaho

Sa lahat ng ito napabuti ang komunikasyon at nadagdagan ang pagiging produktibo, hinihikayat ang paglago ng empleyado.

Ang mga manggagawa ay mahikayat na makumpleto ang kanilang mga trabaho nang mabilis at natural na umangkop sa mas maraming responsibilidad habang lumalaki ang kumpanya.

10. Nadagdagang Security

Ang seguridad ay isang pangunahing at napaka-wastong pag-aalala sa mga kumpanya. Habang ito ay tila tulad ng mga administrador ay i-on ang kagalingan ng kanilang pagmamay-ari ng impormasyon sa isang third-party, ang data ay talagang mas ligtas.

Taliwas sa tanyag na paniniwala, ang mga hacker ay hindi ang pinakamalaking panganib sa isang negosyo, ang mga empleyado na nawalan ng mga aparato na naglalaman ng sensitibong impormasyon.


© Cloudwards.net

Hindi lamang pinapayagan ng mga serbisyo ng Cloud ang sensitibong impormasyon na mai-back up sa kanilang mga server, ngunit marami ang may mga tool sa lugar upang payagan ang mga admin ng IT na punasan ang mga drive nang malayuan. Nangangahulugan ito na mai-save ang data, ngunit madaling matanggal mula sa mga aparato na nakompromiso kahit na hindi nila maabot, tumutulong na mapanatili ang seguridad sa antas ng korporasyon.

Buod

Ang Cloud computing ay maaaring gumawa ng isang kumpanya na mas produktibo. Sa pagtaas ng komunikasyon, maaasahang teknolohiya, at mas kaunting pagpapanatili, ang mga empleyado ay maaaring gumugol ng kanilang oras sa pagtatrabaho sa halip na maghintay ng mga piraso na kailangan nila upang makumpleto ang isang proyekto.

Ang Telecommuting at paggamit ng mga personal na aparato ay isang mahusay na ideya, na tumutulong sa mga negosyo na makatipid ng pera at mag-tap ng isang potensyal na talent pool na hindi ma-access sa nakaraan.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me