Управление задачами и Управление проектами: организация в 2020 году

Есть все виды программного обеспечения, призванного помочь вам стать более организованным. Вы можете использовать это, чтобы запланировать что-нибудь от ваших покупок до крупных проектов. Мы рассмотрим два типа программного обеспечения, сравнивая управление задачами и управление проектами..


Категории имеют общие черты, но программное обеспечение для управления проектами идет дальше, чем инструменты управления задачами, выполняя все за вас. Давайте поговорим о том, что может делать каждый тип программного обеспечения, а затем рассмотрим примеры. Надеюсь, это поможет вам выяснить, что больше подходит для ваших нужд.

Что делает программное обеспечение для управления задачами?

Программное обеспечение для управления задачами, на удивление, позволяет создавать задачи. Вы можете часто группировать эти задачи в списки. Когда задачи завершены, вы можете пометить их как таковые, возможно получая удовлетворительный звук «дин», как вы делаете с Wunderlist (читайте наш обзор Wunderlist).

Wunderlist-интро

Помимо этого, вы часто можете делиться задачами с друзьями или коллегами. Вы можете установить сроки и получать уведомления, когда они близки.

Как правило, вы можете обмениваться данными с другими приложениями, хотя программное обеспечение для управления проектами часто идет дальше, предоставляя вам возможность обмена данными со многими другими платформами..

вещи-обзор-контрольный

Преимущества программного обеспечения для управления задачами в том, что оно позволяет вам видеть, что вам нужно делать, и планировать вещи соответствующим образом. Программное обеспечение для управления задачами часто настолько простое, что его легко отрицать как тривиальное, но на практике, простое изложение того, что вы должны сделать, может значительно облегчить выполнение задач.. 

Для некоторых этого будет достаточно, а поскольку управление задачами проще, это, вероятно, лучший способ начать работу. Если вы хотите углубиться в вещи, вам понадобится программное обеспечение для управления проектами.

Что делает программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами обычно делает все, что может делать программное обеспечение для управления задачами, и даже больше. Это не обязательно делает это лучше, хотя. Если вам нужно только управление задачами, выделенные приложения с быстрым и понятным интерфейсом сделают то, что вы хотите, без суеты.

В дополнение к тому, что вы можете создавать списки задач, программное обеспечение для управления проектами позволяет создавать отношения между ними. Это может означать просто перемещение их от столбца к столбцу на доске Канбан, но это может означать создание зависимостей между ними в диаграмме Ганта. 

Если вы сделаете это, вы сможете увидеть, как задержка одной задачи может повлиять на весь проект. Если это звучит полезно, прочитайте наше руководство по использованию диаграммы Ганта.

Понедельник-график

Вы также получаете несколько способов просмотра задач в программном обеспечении для управления проектами. Обычно есть представление списка, которое наиболее похоже на то, что показывают инструменты управления задачами. Часто есть и доска канбан, а также календарь и график.

Интеграции являются общими, и почти все инструменты управления проектами позволяют обмениваться данными с другими платформами. Они могут включать в себя коммуникационные платформы, такие как Slack, или платформы хранения, чтобы вы могли загружать файлы.

Хотя большинство инструментов позволяют загружать файлы в виде вложений, может помочь специальное решение для хранения. Прочитайте нашу лучшую статью об облачном хранилище, чтобы узнать, что доступно.

Wrike-интеграций

Вы часто можете делиться инструментами с другими платформами управления проектами, чтобы вы могли воспользоваться их различными функциями. Популярна интеграция со службой Zapier, которая позволяет обмениваться данными с потенциально тысячами платформ.

Программное обеспечение для управления проектами часто выглядит сложнее в использовании и имеет больше визуально. Более продвинутые инструменты имеют кривую обучения, но самые простые из них, как правило, легко подобрать.

Там тоже кроссовер. Некоторые инструменты отмечают несколько блоков управления задачами и несколько блоков управления проектами. Вариантов много.

Лучшее программное обеспечение для управления задачами

Wunderlist

Wunderlist – это инструмент управления задачами, который позволяет вам создавать задачи и отмечать их по мере их работы. Вы сортируете их по спискам и можете поделиться ими с другими, если вы работаете над групповым проектом.

Wunderlist-Главный

Это доступно почти везде. Вы можете запустить его в браузере или загрузить приложения для Windows, MacOS, Android, iOS и Chrome OS. У него тоже есть расширения браузера.

Его основные функции превосходны, что позволяет создавать задачи и добавлять их в именованные списки. Когда вы их отмечаете, появляется «дин», чтобы вознаградить вас за хорошо выполненную работу. Как и большинство приложений для управления задачами, он ориентирован на эти основные функции и делает планирование простым и приятным.

Вы также можете создавать подзадачи, устанавливать сроки и получать уведомления, когда нужно что-то сделать. Вы можете выбирать из веселой подборки фоновых фотографий и загружать файлы, а также делать голосовые записи, когда устанете набирать текст.

Если вам нужно хранить аудиофайлы вне Wunderlist, посмотрите нашу лучшую статью об облачном хранилище для больших файлов.

Есть также несколько других функций. Вы можете делиться задачами с другими платформами, такими как Trello и Slack. Zapier также доступен для связи со многими другими платформами. Если у вас есть технические возможности, вы можете подключить его к своему веб-сайту или приложению с его API. 

Wunderlist работает быстро и быстро, что помогает вам работать с ним, потому что вы не ждете его после внесения изменений. Он включает в себя приятные функциональные возможности, такие как сочетания клавиш, позволяющие использовать его еще быстрее. 

Несмотря на простоту, у него есть база знаний и команда поддержки, которая может ответить на вопросы, если вы застряли, что может случиться, если вы решитесь использовать его более продвинутые функции.

Его безопасность также высочайшего качества: 256-битное SSL-шифрование защищает ваши данные. Прочитайте нашу статью о киберпреступности, чтобы узнать больше об онлайн-опасностях..

Его можно использовать бесплатно, но вам необходимо войти в него с учетной записью Microsoft. Ожидается, что Microsoft свернет его в пользу своего другого приложения, Todoist, но на данный момент Wunderlist – это выдающееся приложение со списком задач, которое вы можете использовать бесплатно.

Нам понравилось использовать Wunderlist, и мы рекомендуем его всем, кто хочет начать работу с программным обеспечением для управления задачами. Прочитайте наш обзор Wunderlist для более подробной информации.

вещи

Вещи – это еще один простой инструмент, который имеет несколько основных функций, которые он делает хорошо. Он доступен только для MacOS и iOS. Поклонники Apple, возможно, захотят взглянуть и на наше лучшее руководство по управлению проектами для Mac. Прочитайте наш обзор вещей для получения дополнительной информации о программном обеспечении.

Вещи позволяют создавать задачи, сортировать их по спискам и делить списки между проектами, которые вы можете сгруппировать. Это также позволяет вам создавать повторяющиеся задачи. Это хороший выбор, если вы хотите быть систематическим в отношении вещей, потому что задачи, которые вы делаете регулярно, могут создаваться автоматически. 

Это может сэкономить много времени, если у вас есть длинный список работ, которые повторяются каждую неделю или месяц. Это означает, что вы можете настроить полное расписание без дополнительной работы. Он также может отправлять вам напоминания, чтобы сохранить решения или достичь личных целей.

Может быть, вы хотите бегать каждую неделю, например, или готовить новый вид еды. Вещи могут помочь напомнить вам о том, что вам нужно сделать.

вещи-обзор-образец

Things – это старомодное приложение, которое вы покупаете сразу, а затем получаете все, включая облачные функции, бесплатно. Настольная версия не дешевая за 49,99 долл., Но версия для iPhone за 9,99 долл. Намного выгоднее. Эти цены также хорошо сопоставимы с программным обеспечением с ежемесячной платой.

Если вам нужна помощь с его более продвинутыми функциями, у него есть исчерпывающая база знаний, и его служба поддержки предоставила подробный и полезный ответ на наш запрос..

У него есть несколько ошибок, и мы увидели незначительные ошибки в его интерфейсе, что немного снимает блеск. Это хороший выбор, если вам нужно простое приложение, за которое вам не нужно платить абонентскую плату..

Todoist

Todoist идет дальше своих конкурентов по управлению задачами и включает в себя множество шаблонов, чтобы дать вам преимущество при первом использовании.

Помимо того, что вы можете делиться задачами с Календарем Google, он позволяет вам использовать Zapier для доступа ко многим другим приложениям и имеет более 50 прямых интеграций..

Его система кармы позволяет вам накапливать баллы за отметки задач. Вы получаете бонусы за выполнение различных вещей и можете потерять карму, если задачи становятся запоздалыми. Если вы хотите сыграть свою работу или свою жизнь, Todoist – отличный выбор, и он мотивирует тех, кто любит соревноваться с собой или с другими.

Todoist-шаблоны

Это позволяет вам выбрать собственную тему из нескольких хорошо названных цветов, включая мандарин и клевер. Также есть функции загрузки файлов, комментариев и аналитики..

В его планы входит бесплатное предложение, которое позволяет вам использовать его основные функции, и два платных плана, которые предоставляют вам более продвинутые функции за несколько долларов в месяц. Вы можете попробовать его премиум-функции с двухмесячной пробной версией, если предоставите данные кредитной карты. Педагоги и некоммерческие организации получают скидки. Вы получаете приоритетную поддержку по своим премиальным планам, а также командный биллинг.

Todoist – одна из наиболее полнофункциональных систем управления задачами. Воспользуйтесь всем, что он предлагает, и вы окажетесь в спокойной воде управления задачами в неспокойном океане программного обеспечения для управления проектами.. 

Впрочем, возможность масштабирования не всегда плохая вещь, и Todoist может подойти тем, кто хочет начать с простого и имеет возможность расти позже..

Он доступен для многих устройств с приложениями для Windows, macOS, Android и iOS. Расширения браузера и плагины электронной почты также доступны. Есть также носимые приложения и сторонние приложения для Linux. Это дает ему настолько широкий охват, насколько вы могли бы хотеть.

Где то посередине

Вам нужно где-то нарисовать линию, и хотя вы можете спорить о том, куда она должна идти, мы думаем, что Trello – это инструмент, который находится ближе всего к ней. Он имеет целенаправленный подход, основанный на канбан, а также несколько функций, которые позволят вам выйти за рамки этого, если вы решите это сделать.

Trello

Trello является хорошим примером платформы, которая находится на границе управления проектами и задачами. Его основные функции больше похожи на программное обеспечение для управления задачами, но у него есть несколько расширений, которые могут превратить его в более продвинутую платформу управления проектами..

Trello – инструмент, основанный на канбан. Если вы раньше не пользовались им, ознакомьтесь с нашим руководством по использованию доски канбан. Создаваемые задачи добавляются в именованные столбцы, и вы перемещаете их из столбца в столбец, чтобы отразить их состояние. Если все сделано правильно, они должны течь слева направо. Столбцы могут быть названы для обозначения людей или различных этапов вашего производственного процесса.

Trello, как и большинство программ для управления задачами, основан на едином представлении. Однако его канбан-доска дает вам больше возможностей для контроля, чем простой список. Вы также можете добавить различные представления с расширениями Trello.

У него их много, и если вы используете несколько из них, вы можете превратить его в инструмент, эквивалентный более сложному программному обеспечению для управления проектами. Он также имеет уникальные функции, такие как «дворецкий», который позволяет автоматизировать рабочие процессы. 

Trello-дворецкий

Вы можете создавать кнопки, которые автоматически управляют задачами, поэтому, если у вас есть задания, которые нужно выполнять регулярно, вы можете настроить Trello на их немедленное выполнение..

Благодаря настраиваемым фонам, стикерам и смайликам у вас есть множество возможностей для настройки, и многие компании используют Trello для публично видимых списков, таких как меню или графики. Вы также можете использовать его для рассадки на мероприятиях. Это гибкая система.

Большинство его функций бесплатны, с дополнительными настройками, большими размерами файлов и более высокой безопасностью на платных планах..

Узнайте больше об этом в нашем обзоре Trello. После этого наше руководство для начинающих Trello поможет вам узнать, что вы можете с ним сделать.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами

Существуют всевозможные приложения для управления проектами, от более серьезных, ориентированных на бизнес приложений, таких как Wrike и Mavenlink, до более удобных инструментов, таких как Asana и Podio.. 

monday.com

monday.com – наш любимый инструмент для управления проектами, который занимает первое место в нашем списке лучших программ для управления проектами. Он сочетает в себе профессиональный набор функций с выдающимся интерфейсом, который позволяет легко справиться с его более продвинутыми функциями.

У monday.com нет подзадач или зависимостей, но это выбор дизайна. Он считает их злыми. Вместо этого он дает вам огромный простор для настройки данных ваших задач. 

Программное обеспечение для управления задачами позволяет создавать задачи, которые часто состоят из нескольких строк текста. Программное обеспечение для управления проектами предоставляет вам несколько полей, но с помощью monday.com вы можете выбрать, какие данные вы хотите включить в каждый элемент. Это означает, что вы можете использовать его для всех видов вещей, если вы настроите его правильно.

понедельник доска

monday.com предоставляет шаблоны, которые помогут вам начать работу, и направит вас к правильному.

Он имеет много просмотров, включая доску канбан и журнал активности. Есть график, подобный Гантту, а также календарь. Просмотр карты, отслеживание времени и просмотр графика также включены.

monday.com интегрируется со многими платформами, такими как Slack и Trello, и вы можете использовать сервис Zapier для обмена данными с другими приложениями.

Его интерфейс выдающийся, со всеми видами маленьких анимаций, которые помогут вам работать с ним и понять, что изменится, когда вы нажмете.

Его функции безопасности превосходны: используется 256-битное шифрование AES и доступна двухфакторная аутентификация. Вы также можете повысить свою безопасность с помощью регистрации с ограниченным доменом, аутентификации Google и пользовательских настроек пароля..

Вы получаете фантастическую поддержку. Мы отправили вопросы через контактную форму и получили ответ всего за четыре минуты. Он имеет большую базу знаний и эффективную функцию мгновенной помощи, которая помогает вам быстро находить статьи.

Самым большим недостатком является отсутствие бесплатного плана, но его точка входа в 25 долларов в месяц для команд из пяти человек является отличной ценностью..

В целом, monday.com – наш лучший выбор инструментов управления проектами, благодаря сочетанию удобства использования и мощности, что делает его хитом..

Узнайте больше об этом в нашем обзоре monday.com и получите советы по его запуску в нашем руководстве для начинающих monday.com.

Асана

Asana – отличный выбор, если вы хотите погрузиться в мир управления проектами. Его интерфейс яркий и веселый, и он знает, как мотивировать вас. Снимите галочку с задачи, и есть шанс, что вы запустите одно из ее празднований, которое отправит милого, красочного животного, летящего по экрану.

асана-праздник

В дополнение к тому, чтобы быть забавным в использовании, Асана понимает серьезные вещи правильно. Это позволяет вам создавать столько проектов, сколько вы хотите на своем бесплатном плане. Вы также можете бесплатно использовать его канбан-доску, список и календарь. Вы также можете отслеживать прогресс проекта, общаться с товарищами по команде и загружать файлы.

Хотя его бесплатный план хорош, его платные планы, которые начинаются с $ 9,99 в месяц, также предлагают приятные функции. На них вы можете использовать его вид шкалы времени Ганта и создавать формы для сбора информации. Если вы предпочитаете специализированный инструмент на основе Ганта, взгляните на наш обзор TeamGantt вместо.

Временная шкала позволяет вам создавать отношения зависимости между задачами, в которых управление проектами начинает опережать управление задачами с точки зрения полезности, но добавляет уровень сложности, который может вам помешать, если вы этого не хотите..

Интеграция Asana позволяет вам использовать его с другими сервисами, включая Trello и Jira, о которых вы можете прочитать в нашем обзоре Jira. Вы можете загружать файлы размером до 100 МБ. Наше лучшее онлайн-хранилище для команд поможет вам, если этого недостаточно.

Наш обзор Asana подробно описывает этот инструмент, а руководство для начинающих Asana поможет новичкам в использовании программного обеспечения. Это отличный выбор для начинающих, но он также предлагает возможности управления зависимостями.

Узнайте, как он сравнивается с некоторыми из наших любимых инструментов, в наших сравнениях monday.com с Asana и Wrike с Asana.

Wrike

Wrike – еще один большой нападающий, который хорошо справляется с нашими списками и сравнениями. Например, она оказалась на первом месте в нашем списке лучших программ для управления проектами для малого бизнеса. Вы также можете увидеть, как это напрямую сравнивается с конкурентами в наших матчах Wrike против Trello и Wrike против Basecamp.

Он имеет управление зависимостями и подзадачами, что позволяет вам устанавливать отношения между вашими задачами. Это означает, что вы можете убедиться, что ваш график выполним, а также отслеживать последствия задержек.

Wrike-зависимости

Вы можете персонализировать свое рабочее пространство с помощью выбора тем, а также накладывать календари из разных проектов, чтобы увидеть, как расписания сочетаются друг с другом..

Он имеет функцию проверки, которая позволяет комментировать файлы, в том числе во время видео. При хранении большого количества файлов его интеграция с Dropbox и Google Drive окажется полезной. Он также интегрируется с другими сервисами, такими как Salesforce, Slack и Adobe Creative Cloud..

Если вы хотите изменить свой график, зависимости позволят вам сделать это, не сделав ничего невозможным. Если задачи зависят друг от друга, Wrike сообщит вам, запланировано ли что-либо запустить до завершения предыдущих задач..

Генерация отчетов Wrike позволяет вам получать информацию по частям вашего бизнеса. Вы можете проверить просроченные и неназначенные задачи, чтобы убедиться, что у всех в команде есть чем заняться.

У Wrike есть пригодный для использования бесплатный уровень, но его лучшие функции заключаются в платных тарифах, которые начинаются с 9,80 долл. США на пользователя в месяц. В дополнение к браузеру, он доступен для Windows, MacOS, Android и iOS.

Wrike – один из самых сильных инструментов в сфере онлайн-безопасности. Он имеет двухфакторную аутентификацию, о которой вы можете узнать больше в нашей статье о двухфакторной аутентификации..

Если вы хотите получить полнофункциональное приложение для управления проектами, которое может помочь вам в крупных проектах, Wrike – отличный выбор. Узнайте больше об этом в нашем обзоре Wrike.

Последние мысли

Инструменты управления задачами и проектами – серьезный бизнес, и правильный выбор может помочь вам повысить производительность. Вариантов много, и это может сбить с толку. Разные категории программного обеспечения делают разные вещи, хотя между ними много пересечений.

В дополнение к чтению наших обзоров, лучший способ узнать о программном обеспечении – это использовать его. Почти все инструменты, которые мы рассмотрели, имеют бесплатную пробную версию, и у многих также есть бесплатный план. Прочитайте наш список лучших бесплатных программ управления проектами для примеров.

Если вы попробовали какое-либо из перечисленных здесь программ или хотите что-нибудь порекомендовать, сообщите нам об этом в комментариях. Спасибо за чтение.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me