Лучшие инструменты управления проектами Kanban на 2020 год

Доски Kanban – это простой способ отслеживать работу по мере продвижения по вашим проектам. Есть много инструментов управления проектами, которые используют систему, поэтому, чтобы помочь вам выбрать один, мы составили это руководство по лучшим инструментам управления проектами канбан.


Мы покажем вам, что такое доска канбан и что вы можете делать с ней. Затем мы рассмотрим некоторые из лучших инструментов, которые их включают. Доски Kanban – отличный способ найти свой путь в программное обеспечение для управления проектами. Когда вы ознакомитесь с ними, вы можете начать смотреть на другие виды и функции.

Что такое доска канбан?

Канбан возник на японских фабриках, где его использовали для повышения эффективности производства. Позже Microsoft адаптировала эту технику к разработке программного обеспечения. Полезно гибким командам, желающим визуализировать свои рабочие процессы.

Канбан доски сделаны из колонн, которые содержат предметы. Вы перемещаете элементы из столбца в столбец, чтобы изменить их статус. Вещи текут слева направо, так что вы можете увидеть, как далеко все и сколько происходит на каждом этапе.

Самая простая настройка – это подход с тремя столбцами: «делай», «делай» и «делай». Это говорит само за себя, но вы можете пойти гораздо дальше, с колонками, представляющими каждый этап вашего производственного процесса или команды или отдельных лиц. Тебе решать.

Если вы новичок в этой технике, прочитайте нашу статью о том, как использовать статью на канбан-доске, чтобы помочь вам начать работу. Затем вернитесь и посмотрите на инструменты здесь.

Что вы можете сделать с помощью инструмента канбан?

Доски Kanban – это полезный способ хранить задачи, связанные с проектом, в одном месте. Их можно использовать в конкретных проектах, в качестве общих списков дел в офисе или для отслеживания обычных рабочих процессов. Они также хорошо работают как личные списки задач.

Вы можете использовать элементы в качестве задач в проекте, но вы можете назвать карты и столбцы как хотите. Это означает, что вы можете использовать их для схем рассадки, меню ресторана, систем регистрации и многих других вещей..

Если вы раньше не использовали его, его легко настроить, и вы, вероятно, можете придумать свои собственные идеи о том, как их можно использовать в ваших проектах..

Многие из инструментов, которые мы рассмотрим, включают в себя шаблоны и примеры. Trello является хорошим примером этого и является нашим любимым инструментом для работы с канбаном, как мы увидим позже..

Доска Канбан и система Канбан не обязательно одно и то же. Хотя канбан отличается от методологий, таких как Scrum, вы также можете настроить доску для отслеживания задач..

Лучшие инструменты управления проектами Kanban 2020

  1. Trello
  2. Асана
  3. monday.com
  4. Wrike
  5. ClickUp

Инструменты Kanban быстрые и простые, поэтому нам нравится видеть программное обеспечение, которое отзывчиво и легко в использовании. Возможность легко настраивать элементы и столбцы также является плюсом.

Большинство инструментов предоставляют другие платы и функции, поэтому важно, насколько хорошо доска канбан работает с ними. В некоторых случаях, таких как Wrike, простая доска канбан хорошо работает в качестве доступного лица для сложного инструмента..

Цена – это большой фактор, а свободный – лучший. Инструменты Kanban просты, поэтому программное обеспечение для управления проектами, которое имеет бесплатные и платные опции, часто включает в себя kanban бесплатно. Это делает отличный способ попробовать разные инструменты, чтобы увидеть, нравятся ли они вам, прежде чем решать, стоит ли платить за их другие функции..

Из пяти инструментов, которые мы рассмотрим здесь, четыре из них позволяют вам использовать kanban бесплатно. Тем не менее, monday.com не является нашей любимой общей платформой для управления проектами..

Тем не менее, наш лучший выбор для работы с канбаном – это Trello, который прост, свободен и основан на канбан-подходе..

Trello

Если вы хотите начать работать с канбаном, Trello – отличное место для этого. Его канбан доска является основным направлением платформы. Несмотря на то, что это основа, это отличный пример системы. Мы рассмотрели это в нашем обзоре Trello, и наше руководство для начинающих Trello расскажет вам все, что вам нужно знать, если вы впервые посмотрите на инструмент. Это один из самых простых инструментов для начинающих.

На вдохновляющей странице Trello есть много досок, которыми поделились ее пользователи. Просмотрите их, если вам нужно понять, что можно сделать с помощью доски канбан. Их также можно использовать с другими инструментами, кроме Trello, если вы предпочитаете.

Ваши карты Trello могут быть классифицированы и назначены членам команды. Вы можете добавить вложения размером до 250 МБ. Если это слишком мало, взгляните на нашу лучшую статью об облачном хранилище для больших файлов.

Trello имеет репутацию простоты, но ее система «усиления» позволяет вам расширять ее, поэтому, если вы чувствуете, что хотите повысить уровень своих рабочих процессов после того, как вы освоили основы, она позволит вам это сделать. «Усиления» позволяют добавлять многие функции, включенные по умолчанию на других платформах.

Общественные советы Trello

В дополнение к тому, что Trello полезен для управления проектами, вы можете сделать свои доски общедоступными. Вы можете проявить творческий подход и использовать его, чтобы поделиться меню ресторана или планами рассадки на мероприятия. Его пользовательские фоны позволяют адаптировать его внешний вид к вашему бизнесу, что делает его отличным способом для обмена информацией с миром.

Trello-свадьба

Trello также является отличным выбором, если вы ищете бесплатный инструмент. Его бесплатный план работает хорошо и не заставляет вас постоянно обновляться, но у Trello есть хорошие дополнения, если вы решите это сделать.

Trello-наклейки

Он имеет широкий выбор пользовательских фонов, наклеек и смайликов, но вы можете загрузить свои собственные на платных планах, чтобы ваши доски чувствовали себя как дома. Вы не можете ошибиться с Trello. Это самый простой инструмент, с которого можно начать здесь, и он предлагает множество дополнительных возможностей благодаря системе включения питания..

Асана

Asana – еще один удобный инструмент. В нем много забавных функций, таких как празднование, которые вознаграждают вас красочными анимациями за пометку задач как выполненных. Подробнее об этом читайте в нашем обзоре Asana. Если вам нужна помощь, чтобы начать с ним, наш гид для начинающих Asana также поможет вам.

асана-праздник

Его интерфейс привлекателен, прост в использовании и отзывчив. Это делает его отличным выбором для любого новичка в программном обеспечении для управления проектами. С ним приятно работать, что будет большим плюсом, если вам придется скептически относиться к членам команды..

В дополнение к своей канбан-доске Asana включает календарь и временную шкалу, которая позволяет вам управлять зависимостями. Вы можете разбивать задачи на подзадачи, оставлять комментарии и прикреплять к ним файлы. Если вам нужно преодолеть ограничение в размере 100 МБ для Asana, взгляните на наш лучший обзор облачного хранилища.

Asana хорошо интегрируется с другими платформами, включая Zapier, что позволяет вам обмениваться данными со многими приложениями.

Стоимость асаны

Бесплатный уровень Asana позволяет создавать столько досок, сколько вам нужно, и настраивать столбцы. Вы также можете разбить свои задачи на подзадачи. Если вы зарегистрируетесь на платном плане, начиная с 9,99 долл. США на пользователя в месяц, вы сможете использовать такие функции, как сроки и управление зависимостями..

Более дорогие планы предлагают больше функций, таких как повышенная безопасность и приоритетная поддержка клиентов. Соответствует Общему регламенту о защите данных и EU-U.S. Основа конфиденциальности Shield.

Вы можете увидеть, как он сравнивается с другими инструментами в наших вбрасываниях Trello против Asana и Asana против Basecamp. Asana – еще один отличный выбор для новичков, но он лучше Trello для пользователей, которые хотят использовать больше, чем просто канбан. Это особенно подойдет командам, которые придают приоритетное значение превращению рабочего места в увлекательное место для.

monday.com

Мы большие поклонники monday.com здесь, на Cloudwards.net. Он вышел на первое место в нашем лучшем обзоре программного обеспечения для управления проектами. Вы можете узнать больше о том, что нам нравится в нашем обзоре monday.com.

Интуитивно понятный и хорошо продуманный сайт monday.com позволяет настраивать информацию, хранящуюся в его элементах. Это могут быть обычные базовые типы данных, но они могут включать в себя такие вещи, как системы голосования, формулы или средства выбора цвета..

лучший канбан-понедельник

monday.com позволяет генерировать несколько представлений канбан на основе данных в вашей основной таблице. Вы можете отсортировать данные автоматически, выбрав один из столбцов для использования. Его вид Канбан не является основным направлением, но это часть того, как он представляет данные для вас.

Это означает, что он подойдет людям, которые хотят интегрировать канбан в свои рабочие процессы, но он не подходит для тех, кто хочет работать полностью на доске канбан. Менеджеры могут использовать его, чтобы легко создавать доски для работы с другими людьми, хотя.

В дополнение к kanban’у, monday.com предлагает всевозможные виды и графики, которые позволяют вам просматривать ваши данные различными способами. Они включают в себя временную шкалу, календарь, карту и журнал активности.

Прочтите наше руководство для новичков на monday.com, чтобы узнать, как с ним работать..

monday.com Стоимость

У него нет бесплатного уровня, но его самый дешевый тариф предусматривает пять пользователей за 25 долларов в месяц, поэтому он не слишком дорог для небольших команд. Существует бесплатная пробная версия, поэтому вам не нужно платить, чтобы попробовать.

В дополнение к хорошему внешнему виду и отличной работе он обладает высочайшей безопасностью: шифрование TLS v1.2, используемое для передачи данных, и 256-разрядное AES для хранимых данных. Прочитайте наше описание статьи о шифровании, чтобы узнать больше.

monday.com преуспевает в наших статьях сравнения. Прочитайте наши сравнения monday.com с Jira или monday.com с Asana, чтобы узнать, как они соотносятся с другими платформами..

monday.com предлагает хороший баланс между удобством использования и глубиной. Его превосходный интерфейс облегчает его использование и позволяет выяснить его более сложные функции, не сталкиваясь с проблемами. Мы рекомендуем это.

Wrike

Wrike является локомотивом в области управления проектами, в изобилии упаковывая черты. Несмотря на свой тяжеловесный статус, у него есть бесплатный план, который позволяет использовать его как доску канбан, но вам придется заплатить, чтобы воспользоваться всем, что он предлагает.

лучшие канбан-Wrike

Это может быть сложнее в использовании, чем некоторые из его конкурентов, но взгляд на канбан является простым и может быть выяснено в считанные минуты. Перемещение задач из столбца в столбец происходит быстро и легко, равно как и щелчок и настройка задач.

Канбан Wrike использует фиксированный подход с пятью столбцами, с традиционной настройкой с тремя столбцами, дополненной столбцами «на удержании» и «отмененными», чтобы вы могли при необходимости жонглировать вещами.

Wrike Dependencies

Wrike имеет зависимости, и они интегрированы в доску канбан. Если вы измените даты задачи, вы получите возможность автоматически настраивать другие задачи, которые связаны с ней. Это делает Wrike подходящим для сложных проектов с большим количеством продолжающихся.

Задачи могут включать описание, и вы можете прикреплять к ним файлы. Вы можете назначить их нескольким людям и отслеживать их статус. Wrike позволяет фильтровать задачи различными способами, например, по пользователю или по срокам. Это полезно для более крупных проектов, так как многие задачи назначаются нескольким людям..

Wrike также обладает высококачественными функциями безопасности, включая двухфакторную аутентификацию и настраиваемые элементы управления доступом. Если вы хотите улучшить свою собственную безопасность, прочитайте наше лучшее руководство по VPN.

Недостатком является то, что канбанская доска Wrike не такая гибкая. Вы не можете легко настроить имена столбцов, как, например, в Trello. Что он делает, он делает хорошо, хотя.

Wrike – это сложный инструмент. Его канбан-доска хорошо делает его доступным, и нет никаких причин, по которым вы не должны использовать его исключительно для управления проектами. Однако, чтобы получить максимальную отдачу от Wrike, вам следует взглянуть и на другие его взгляды..

Он имеет приложения для Windows, MacOS, Android и iOS, поэтому его можно использовать на большинстве устройств.

Wrike – это полнофункциональная платформа, которая подойдет менеджерам крупных проектов. Его простая доска канбан – отличный способ начать с ним. Узнайте больше об этом в нашем обзоре Wrike. Наша статья monday.com vs. Wrike также даст вам представление о том, как она выглядит по сравнению с конкурентами..

ClickUp

ClickUp – это еще один инструмент с бесплатным предложением, включающим базовую доску канбан. В бесплатной версии есть ограничение на вложения в 100 МБ, но оно исчезает на платных планах, что также позволяет вам использовать более продвинутые функции, такие как диаграммы Ганта. Прочитайте нашу ссылку в ожидании, как использовать руководство диаграммы Ганта, чтобы узнать больше о тех.

clickup доска-меню

Хотя по умолчанию он имеет только два столбца, вы можете добавить свой собственный, так что вы можете настроить его так, как вам нужно. Вы можете иметь несколько досок на проект. В приведенном выше примере мы настроили его для управления заказами в ресторане с досками для холодных и теплых блюд.

clickup доска-меню

Вы можете адаптировать эту систему для работы с несколькими командами или иметь доски для отдельных членов команды. Это универсальный и мощный.

ClickUp имеет четкий, отзывчивый интерфейс, с которым легко работать. Его читабельный интерфейс упакован с опциями и стоит поиграть, чтобы посмотреть, что вы можете с ним сделать.

ClickUp также включает в себя управление зависимостями, поэтому, если все усложняется, вы можете определить конфликты планирования, прежде чем они вызовут проблемы. Благодаря своим средствам управления временем и ведения журналов, он позволяет вам отслеживать, сколько задач стоит выполнить, что является отличной функцией для менеджеров..

Оценки ClickUp

Это также позволяет вам делать оценки, которые вы можете сравнить со временем, зарегистрированным позже. Это позволит вам улучшить планирование при следующей настройке проекта. Если вам нужна помощь с финансовой стороной ваших проектов, наше руководство по лучшему бухгалтерскому программному обеспечению также пригодится.

ClickUp имеет много функций безопасности, чтобы помочь сохранить ваши данные в безопасности. Прочтите наше онлайн-руководство по безопасности, чтобы узнать больше о защите.

В дополнение к приложениям для MacOS, Windows, Android, iOS и Amazon Fire TV, он имеет плагин Google Chrome, что делает его одним из самых удобных в использовании инструментов. Чтобы узнать больше об этом, прочитайте наш обзор ClickUp.

Функции регистрации и оценки времени ClickUp делают его отличным выбором для менеджеров, которые хотят внимательно следить за расходами. Простота использования и универсальность делают его отличным выбором и для всех остальных..

Похвальные грамоты

Есть много других хороших инструментов, которые включают в себя просмотр канбана, который не совсем вошел в пятерку.

leankit-канбан

Красочная доска Канбан от LeanKit показывает вам сразу несколько команд, выложенных вертикально на экране. Это не самый красивый подход, и он выглядит переполненным, но как только вы к нему привыкнете, вы обнаружите, что он делает доступной для вас много информации, не заставляя вас щелкать мышью. Проверьте наш обзор LeanKit для более.

Smartsheet-карты

«Просмотр карты» Smartsheet – это доска канбан. Это позволяет легко добавлять подзадачи. Smartsheet также включает представление Ганта, чтобы помочь вам увидеть, как задачи сочетаются друг с другом. Это простой, но эффективный продукт, о котором вы можете прочитать в нашем обзоре Smartsheet..

JIRA-канбан

Jira включает представление kanban с настраиваемыми столбцами и будет очень полезным для разработчиков программного обеспечения, использующих гибкие методологии. Он полон удобных для разработчиков функций, таких как вид Scrum. Читайте об этом в нашем обзоре Jira.

Последние мысли

Как мы уже видели, вы избалованы выбором, когда дело доходит до программного обеспечения Kanban Board. Они используют много подходов и варьируются от простых до продвинутых.

Наш любимый это Trello. Он бесплатный, ориентирован на канбан-доску и настолько прост, что вы не ошибетесь с ним. У этого также есть удивительное количество возможностей для расширения. monday.com также заслуживает упоминания как наш универсальный любимый инструмент, но он не является бесплатным или ориентированным на канбан, как Trello.

Для большего удовольствия, проверьте Асану. ClickUp отлично подходит для управления финансовой стороной, а Wrike – универсальный качественный инструмент с большой глубиной.

Все инструменты здесь бесплатны или имеют бесплатную пробную версию, поэтому ничто не мешает вам их протестировать. Если вы попробовали какой-либо из инструментов здесь или у вас есть другие рекомендации, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях. Спасибо за чтение.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me