Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2020: в стиле

Программное обеспечение для управления проектами – это многолюдная область, с множеством отличных вариантов, конкурирующих за ваше внимание и деньги. Крупнейшие компании мира используют инструменты, чтобы работать лучше и умнее, а предприятия всех видов используют свои многочисленные полезные функции.


Мы посмотрели на множество программ за эти годы, и мы собираемся поделиться тем, что мы узнали в этом обзоре лучшего программного обеспечения для управления проектами.

Хороший инструмент управления проектами может изменить вашу прибыль. Устраняя ненужную работу, упрощая общение и храня важные файлы в одном месте, они облегчают жизнь вашей команде и помогают вам выполнять больше работы за меньшее время.

Этот обзор – лучший из инструментов, на которые мы смотрели. Чтобы дать вам предварительный просмотр, наш общий фаворит – monday.com, поэтому переходите к нему, если вы спешите. Мы выбрали его за сочетание юзабилити и мощности.

Уходящий чемпион Wrike по-прежнему большой нападающий, но он более сложный. Если вам требуется управление зависимостями и подзадачи, это лучший выбор. Помимо этого, другие наши любимые предлагают разные вещи, так что прочитайте и попробуйте найти тот, который подходит вам.

Вот наши 5 лучших программных решений для управления проектами:

Хотите посмотреть полный список? Мы покрыли вас прямо ниже .

Если вы ищете особые варианты использования для вашего следующего проекта, вот несколько статей, которые помогут вам в этом: 

  • Бесплатное программное обеспечение для управления проектами
  • Программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров
  • Программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса 
  •  Программное обеспечение для управления проектами для Mac
  • Программное обеспечение для управления проектами Kanban
  • Scrum Software

Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами

На рынке управления проектами существует большая конкуренция, поэтому дифференциация между лучшими платформами может быть сложной. У некоторых есть необычные особенности, у многих есть причуды или два, и большинство хорошо в некотором особом аспекте управления проектом.

Среди наших лучших выборов нет ничего плохого, поэтому мы рекомендуем вам определить свои собственные приоритеты, а затем прочитать наши обзоры и посмотреть, какие из них лучше всего соответствуют вашим потребностям. Все эти инструменты предлагают бесплатную пробную версию, и большинство из них позволяет вам зарегистрироваться, не предоставляя данные кредитной карты, поэтому подумайте, что вы хотите, затем выберите один и протестируйте его..

Ядро управления проектами

Управление задачами является ключевым для большинства программ управления проектами. Задачи могут называться «проблемами» или «предметами», но инструменты, которые меняют терминологию, по-прежнему работают почти так же. Задачи могут быть назначены членам команды и запланированы. Когда они сделаны, вы можете пометить их как завершенные, чтобы каждый мог видеть, что делается.

Многие инструменты идут дальше и позволяют разбивать задачи на подзадачи, а некоторые предлагают полное управление зависимостями. Это позволяет вам удостовериться, что любые задачи, которые зависят от других, запланированы после этих задач, помогая вам избежать дорогостоящих задержек.

Вот разбивка того, что предлагают инструменты управления проектами с точки зрения подзадач и управления зависимостями:

Best Software Management Software Задачи: Подзадачи: Зависимости задач:
monday.com
Wrike
TeamGantt
Асана
Freedcamp
Подио
Smartsheet
Leankit
Airtable
Mavenlink
Базовый лагерь

особенности

Мы рассматриваем несколько особенностей при оценке программного обеспечения для управления проектами. Много места для хранения полезно для совместного использования файлов, связанных с проектом. Если вы просто обмениваетесь документами и изображениями, вам не понадобится огромное количество, но ваши потребности будут выше с видео и аудио.

Некоторые инструменты предлагают неограниченное пространство, но обычно существуют ограничения на размер файла. Хотя они различаются, поэтому, если у вас есть конкретные потребности, он может заплатить, чтобы проверить детали. Если вы хотите переместить много файлов в Интернете, в наших статьях о бизнес-облачных хранилищах предлагается множество способов сделать это при настройке в Интернете..

Интеграция с другими платформами может расширить охват приложения и помочь вам сохранить как можно большую часть вашего бизнеса в одном месте. Помимо обмена файлами, вы можете интегрировать свою электронную почту и контакты, а также задачи из других приложений управления.

Большинство инструментов интегрируются, по крайней мере, с несколькими платформами, но некоторые позволяют вам соединяться со многими другими. Здесь стоит упомянуть Zapier, потому что инструмент, который интегрируется с ним, может подключаться к огромному спектру приложений.

Некоторые платформы имеют необычную функцию или две. Стоит присматривать за ними, потому что они могут изменить вашу прибыль. Например, блоки Airtable предлагают необычную функциональность, а Mavenlink имеет сильные финансовые возможности. Наши статьи онлайн-бухгалтерии также будут интересны, если вы ищете инструмент, ориентированный на деньги.

Распространены встроенные системы командного чата и обмена сообщениями, а также возможность комментировать и документировать отдельные задачи. Некоторые инструменты совместно используют создание вики или создание заметок, которые могут помочь вам документировать ваши проекты и держать всех в курсе последних событий.

Эти возможности общения позволяют членам вашей команды оставаться на одной странице, где бы они ни находились, и пользоваться преимуществами удаленной работы..

Инструменты аудита тоже хороши, и они могут быть важны для тех, кто должен держать людей подотчетными или хочет видеть, кто чем занимается.

Наконец, мобильные приложения полезны, потому что они позволяют вам следить за вещами, когда вы находитесь вдали от рабочего стола. Большинство платформ имеют специальные приложения для Android и iOS.

Просмотров Galore

Одним из ключевых отличий этих инструментов является то, как они представляют ваши данные. Обычный подход в стиле канбан – сортировка ваших задач по столбцам, которые представляют разные этапы вашего проекта..

Возможно, вы слышали о Trello. Это хороший инструмент, но не достаточно сложный, чтобы пересекать черту между управлением задачами и проектами (читайте наше руководство для начинающих Trello). Trello использует доску канбан, как и monday.com и LeanKit..

Другие инструменты используют диаграмму Ганта, которая показывает вам, как все сходится. Диаграммы Ганта позволяют увидеть, какие задачи необходимо выполнить в первую очередь, и сработают, если внесенные вами изменения вызовут проблемы в вашем рабочем процессе..

Некоторые используют простой старый список, который работает достаточно хорошо. Асана хорошо справляется с этим, как и Врайк. Большинство инструментов имеют представление календаря, а также генераторы отчетов. Также можно найти более экзотические виды, такие как PERT.

Лучшие инструменты предлагают несколько способов просмотра ваших данных, но чем больше вариантов, тем лучше должен быть интерфейс, чтобы все было понятно.

Подходить

Эти инструменты используют разные подходы. Некоторые, такие как Freedcamp и Asana, дружелюбно обнимают плечо, делая себя приветливыми и с ними легко работать. На другом конце спектра такие инструменты, как LeanKit и Mavenlink, сохраняют упор на зарабатывании денег вашего бизнеса..

Некоторые направляют вас к определенному способу работы, в то время как другие предлагают вам возможность контролировать и совершенствовать все в соответствии с вашими потребностями. Эти инструменты обладают большой мощностью, но вам нужно тщательно обдумать свой выбор. Помните, ваша цель состоит в том, чтобы упростить работу вашей команды.

То, что вы предпочитаете, зависит от вас. Имейте в виду, что, если вы обнаружите, что один инструмент не для вас, другие могут чувствовать себя по-разному, несмотря на схожую структуру. Если вам не нравится первый, который вы попробуете, не сдавайтесь.

Безопасность и конфиденциальность

Мы ценим сервис, который обеспечивает безопасность и конфиденциальность ваших данных. Трудно оценить, действительно ли это или нет, но мы смотрим на используемое шифрование и сертификаты, а также на политику конфиденциальности.

Мы ценим сертификаты SOC 2 и соответствие EU-U.S. и Swiss-U.S. щиты конфиденциальности и общие положения о защите данных. Вы можете прочитать о последнем в нашей части GDPR.

Сервисы, которые предоставляют нам возможности для настройки наших настроек доступа, тоже хороши. Если вы можете установить свои собственные политики безопасности и контролировать аутентификацию пользователей, вы сможете найти правильный баланс между безопасностью и удобством использования..

Если у вас возникли проблемы при разработке политики паролей, наша инструкция по настройке надежного руководства по паролям подскажет вам, что подходит.

Такие функции, как двухфакторная аутентификация, также важны. Прочитайте нашу статью о том, что такое двухфакторная аутентификация, если вы хотите узнать, почему.

В Интернете есть много опасностей, как описывают наши статьи по онлайн-безопасности. Наши любимые сервисы делают все возможное, чтобы защитить вас от вреда. Выберите хороший и будьте в безопасности.

Сервис и поддержка

Программное обеспечение для управления проектами не поможет вам нарисовать красивые графики. Он поможет ускорить ваш проект и устранить проблемы. Если вы столкнулись с проблемой, очень важно как можно скорее исправить ее. Мы внимательно рассмотрим варианты поддержки, которые есть у каждой платформы.

В дополнение к документации и учебным пособиям, мы рассмотрим варианты, с которыми вы можете связаться, и мы обычно стараемся использовать один или два из них, чтобы убедиться, что ответы быстрые и точные.

Мы ценим возможность связаться с нами через контактную форму или адрес электронной почты, а также в режиме реального времени, таком как телефон или прямой чат. Мы также ищем чрезмерно увлеченных специалистов по продажам и вопросам конфиденциальности – мы, например, поймали сотрудников службы поддержки на доступе к внутренним ресурсам нашего проекта..

Инструменты

Без лишних слов, вот наш список. Начнем с нашего любимого сервиса, monday.com

1. monday.com

Если вы хотите что-то простое в использовании, с гладким, современным интерфейсом, смотрите не дальше, чем monday.com. Это делает управление проектами быстрым, но у него есть много дополнительных функций, несмотря на дружественный интерфейс.

понедельник доска
Monday.com имеет хороший вид Канбан для управления вашими проектами.

Он может отображать ваш проект по-разному, его основной вид канбан дополняется календарем, временной шкалой, журналом активности и представлениями диаграмм..

Он также настраивается, предлагая большой контроль над полями и позволяя вам настроить систему так просто или сложно, как вам нужно. Он поставляется с множеством шаблонов, позволяющих быстро начать работу и взглянуть на различные способы использования платформы..

Вы получаете много места для хранения: 5 ГБ на базовом уровне и неограниченное хранилище на плане Pro. Вы также можете использовать данные на других платформах через их интеграцию с Zapier, Slack, Trello и Dropbox. Если вы используете его со Slack, возможно, вы захотите взглянуть на наше лучшее облачное хранилище для руководства Slack..

Он предлагает безопасность высшего качества, с GDPR и EU-U.S. Соответствие требованиям Privacy Shield, сертификация SOC 2 и 256-битное шифрование. Вы также получаете возможность использовать двухфакторную аутентификацию, а также широкий спектр настроек безопасности и журналов. Наши 99 бесплатных инструментов для защиты вашей статьи о конфиденциальности содержат множество других способов обеспечения безопасности ваших данных..

В дополнение к многочисленным инструкциям в приложении, monday.com предлагает обширную базу знаний и регулярные вебинары, которые помогут вам разобраться в себе. Его поддержка тоже быстрая, и мы вернемся к нам всего за четыре минуты. Это делает его отличным выбором, если вы боитесь застрять при первом использовании.

Цены на monday.com начинаются с 25 долларов в месяц для команды из пяти пользователей, поэтому очень полезно, если ваша команда достойного размера. Если вас один или два, это не так хорошо, но вы можете проверить это бесплатно, благодаря 14-дневной пробной версии. Чтобы узнать больше об этом, прочитайте наш обзор monday.com.

2. Врайк

Wrike обладает отличным набором функций, включая управление зависимостями, создание отчетов и представления календаря, которые можно накладывать друг на друга для сравнения расписаний..

Wrike-деятельностные отчеты

Вы можете загружать файлы и вложения и оставлять комментарии к ним, в том числе в определенных местах видеофайлов, что делает Wrike полезным инструментом для работы с видео. На бесплатном плане вы получаете 2 ГБ дискового пространства, а на уровне предприятия – до 100 ГБ. Если вы используете много больших файлов, вы захотите, чтобы они были защищены от бедствий, поэтому ознакомьтесь с нашей лучшей статьей по онлайн-сервисам резервного копирования..

Он имеет двухфакторную аутентификацию, и пользователи Enterprise получают впечатляющий выбор параметров безопасности. Помимо управления политикой паролей, вы получаете контроль над хранилищем файлов и доступом к сети. Вы даже можете заблокировать людей от нераспознанных IP-адресов, чтобы усложнить жизнь потенциальным хакерам. В нашей статье о киберпреступности есть советы, как избежать неприятностей в Интернете.

Врайк имеет выдающуюся поддержку. Мы получили ответ на наш запрос в чате в течение трех минут, и на вопрос, который мы задали через контактную форму, ответ был получен через 30 минут в течение выходных Дня благодарения. Вы также можете поговорить по телефону с кем-то, если вы предпочитаете. Существует также большая база знаний, чтобы помочь вам, если вы застряли.

Несмотря на высокое качество, Wrike не слишком дорогой и даже имеет бесплатный план. При цене $ 9,80 его основной план не сломает банк. Его премиальные уровни дороже, но вы получаете много за свои деньги, включая вышеупомянутый контроль над безопасностью.

Это одна из лучших универсальных платформ, и мы настоятельно рекомендуем это. Вы можете прочитать больше об этом в нашем обзоре Wrike.

3. Асана

Если вы беспокоитесь о том, что инструменты здесь звучат слишком сложно, вам может подойти Асана. Он настолько прост в использовании, насколько вам нужно, и находится в правой части обсуждения задач по сравнению с дебатами по управлению проектами, предоставляя вам достаточный контроль для эффективного управления проектами, не делая так много, что это сбивает с толку.

Его основной вид – это просто список задач, но вы можете добавить подзадачи, чтобы разбить их. Он включает в себя управление зависимостями от своих платных планов, а также проверку, управление ресурсами и различные интеграции. Есть также календарь и график времени, и вы получаете неограниченное пространство для хранения вложений.

асана-праздник

Празднование Асаны – отличный способ наградить вас за то, что вы сделали все, и добавить немного веселья в вашу рабочую рутину. Они также могут мотивировать персонал и повысить вовлеченность. Когда вы снимаете галочку с задач, вы иногда можете найти единорога или нарвала, бегающих по экрану, или увидеть красочное лицо, всплывающее из-под окна. Если эти вещи не мотивируют вас, у вас нет души.

Если вы отдыхаете от работы, посмотрите наши развлекательные статьи, чтобы помочь развлечься онлайн.

В Asana есть удобный бесплатный уровень, который идеально подходит для управления личными проектами или просто как быстрый список задач. Его платные планы начинаются с $ 9,99 за пользователя в месяц. Начиная с бесплатного плана и заканчивая обновлением, если вам нужны функции, это отличная отправная точка, если вы новичок в программном обеспечении для управления проектами..

Вам также не нужно беспокоиться о безопасности, потому что Asana сертифицирована по SOC 2. Единый вход и SAML также доступны, если вы хотите, чтобы ваши данные были в безопасности. Прочитайте нашу статью о киберпреступности, чтобы узнать больше об онлайн гремлинах, которых вам следует избегать.

Если вы рассматриваете Asana, посмотрите наш обзор Asana. Наше руководство для начинающих Asana – отличное место для начала, если вы учитесь использовать программное обеспечение.

4. TeamGantt

Диаграмма Ганта может быть полезна при управлении вашими проектами, потому что она показывает вам, как все совмещается, и позволяет заранее определить проблемы планирования. Вы также можете легко перемещать задачи и видеть, как ваши изменения влияют на более широкий проект..

Команда-Гант-образец-проект

TeamGantt делает то, что говорит на банке, предоставляя вам инструмент на основе Ганта, который может помочь держать всех в вашей команде на одной странице. В дополнение к его представлению заголовка Gantt, вы получаете списки и представления календаря, чтобы отслеживать вещи и несколько способов фильтровать и контролировать информацию, которую вы видите.

В TeamGantt легко перемещать задачи, что делает его отличным способом визуальной организации и реорганизации ваших проектов. Добавление зависимостей – это просто, а конфликты планирования отмечены красным, что быстро привлекает их внимание..

TeamGantt предлагает функции отслеживания времени, которые помогают контролировать бюджет и позволяют назначать этапы. Вы можете использовать его «базовую» функцию, чтобы сравнить свои результаты с вашими ожиданиями и соответствующим образом усовершенствовать свой подход. Если вам нужно улучшить рабочий процесс, ознакомьтесь с нашей лучшей статьей о средствах виртуальной команды для полезных опций.

TeamGantt облегчает вас с помощью шаблонов и полезного примера проекта. Там также много помощи и текст, дающий вам советы. Существует обширная база знаний, десятки видео-справок и регулярные прямые уроки, которые также помогут вам научиться им пользоваться. Его служба поддержки также своевременно ответила на наши запросы..

Это дешево, с бесплатным планом на срок до трех пользователей и следующими двумя уровнями стоимостью примерно 8 и 12 долларов США на пользователя, соответственно. Вы можете попробовать платные планы бесплатно, прежде чем решить, какие функции вам нужны. Если вы думаете о регистрации, прочитайте наш обзор TeamGantt для более подробной информации.

5. Freedcamp

Freedcamp является новичком в нашем списке фаворитов, но зарабатывает свое место, будучи приятным в использовании, многофункциональным и дешевым. Нелегко получить эти вещи в одном пакете, но это то, что вы получаете здесь.

freedcamp-Ганта

Это так дешево, как предполагает его название, с бесплатным уровнем, несколькими ультра-дешевыми уровнями и планами Business и Enterprise, которые стоят намного дешевле, чем большинство платформ. Для некоммерческих организаций и преподавателей действуют дополнительные скидки, что делает Freedcamp отличным выбором для них..

Даже на бесплатном уровне вы получаете неограниченное хранилище, что является веской причиной для использования платформы, если у вас есть много файлов, которыми вы можете поделиться со своей командой. Ограничение размера файла для не платящих пользователей составляет всего 10 МБ, что может быть ограничением, но оно увеличивается на других планах.

У этого есть много расширений, со своим собственным рынком приложений. Они смешанные, но у вас есть много вариантов.

Существует также создание вики и выставление счетов, которые являются отличными функциями с учетом стоимости платформы и могут помочь вам с внутренней документацией и администрированием. Вы также получаете двухфакторную аутентификацию, включенную в его относительно недорогой корпоративный план.

Freedcamp не исправлен, так как не все работает идеально, но, надеюсь, он улучшится по мере развития.

Его служба поддержки быстро реагирует на запросы и имеет приличный выбор видео и статей базы знаний, которые помогут вам решить проблемы. Если вы думаете о регистрации, посетите наш обзор Freedcamp для получения дополнительной информации.

6. Подио

Podio сочетает в себе простоту использования с мощностью и гибкостью, и делает это, не будучи слишком дорогим, делая его одной из наших любимых платформ. Его управляемые кодом поля являются полезной опцией настройки, и у творческих типов есть возможность использовать их для того, что другие платформы не могут.

В дополнение к бесплатному плану, его платные уровни начинаются с $ 7,20 в месяц. Даже самые дешевые планы включают множество функций, и бесплатное предложение стоит проверить, подходит ли вам платформа.

Podio поддерживает основные принципы без подзадач и зависимостей, но позволяет отслеживать рабочие процессы, устанавливая отношения между событиями. Вы также можете установить сроки и назначить людей для их соблюдения, что является отличным способом привлечь к ответственности членов вашей команды..

Он предлагает неограниченное хранилище с ограничением размера файла 100 МБ, что должно позволить вам запускать большинство типов проектов без проблем. Он использует 256-битное шифрование, поэтому ваши данные также должны быть защищены от посторонних глаз. Если вы беспокоитесь о том, что за вами следят при использовании облачного программного обеспечения, ознакомьтесь с нашей статьей о защите вашей статьи о конфиденциальности..

Поддержка Podio – смешанная сумка. Он ответил нам быстро, но его форум и вебинары не так хороши, как могли бы быть.

Он имеет свой собственный рынок приложений, предоставляя вам все возможные способы его расширения. Многие приложения по сути являются просто шаблонами, но все же полезны.

Подио-приложение-рынок

Настраиваемость Podio делает его отличным выбором для практических пользователей, которые хотят настроить все под свои нужды. Вы можете прочитать больше в нашем обзоре Podio.

7. Умный лист

Smartsheet – это простой инструмент, который позволяет легко вводить данные и структурировать свои проекты. На первый взгляд это выглядит как электронная таблица, но с ней вы можете сделать гораздо больше, чем с Microsoft Excel..

Smartsheet-шаблон

Есть несколько шаблонов, которые помогут вам начать работу, и правильный выбор поможет вам сэкономить много времени..

Данные на листах могут представлять все, что вам нравится. Если вы настроите его для управления проектами, элементы, скорее всего, будут задачами. Вы можете назначить им даты начала и окончания, а также назначить их кому угодно. Вы также можете создавать подзадачи и назначать каждой задаче предшественника, поэтому также доступно управление зависимостями..

Вы можете просматривать свои проекты несколькими способами. Есть представление Канбан и диаграмма Ганта, а также календарь, так что вы не застреваете в режиме электронных таблиц все время.

У этого есть сильный выбор дополнений. Помимо интеграции с такими платформами, как Jira и Salesforce, у него есть несколько собственных расширений, которые предлагают больше возможностей.

С 250 ГБ памяти на пользователя вы получаете достаточно места для обмена файлами. Если вам нужно больше, взгляните на нашу лучшую статью онлайн-хранилища для команд. Smartsheet хорошо интегрируется с ними и имеет опции для работы с Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive.

Цены начинаются с 14 долларов в месяц, а бизнес-план за 25 долларов предлагает большинство основных функций. Вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней, если вам интересно узнать, что он может сделать для вас.

Мы дали высокую оценку Smartsheet в нашем обзоре Smartsheet. Это тихий эффективный инструмент, который работает хорошо, и мы не сталкивались с ошибками или серьезными проблемами в течение нашего времени с ним.

8. LeanKit

LeanKit – это инструмент управления проектами, ориентированный на бизнес, который полон полезных функций. Это выглядит сложно, но не займет много времени, чтобы понять. Он основан на представлении канбан и позволяет настраивать его макет, поэтому столбцы могут представлять разные вещи..

Когда вы начнете с LeanKit, стоит внимательно посмотреть на его пример проекта, который полон элементов, объясняющих интерфейс и функции, и является отличным введением в платформу. Вы также получаете бесплатную электронную книгу, которая представляет собой удобное и компактное руководство по использованию LeanKit, поэтому поищите ее, если сначала ее не увидели.

leankit-канбан

У этого есть неограниченное место для хранения, которое является фантастическим. Размер файла ограничен 75 МБ, поэтому, если вам нужно больше, прочитайте нашу лучшую статью по облачному хранилищу, чтобы найти варианты.

LeanKit дает вам полный контроль над политикой паролей и позволяет блокировать людей, которые делают ошибки, давая вам возможность защититься от утечек паролей. У него нет двухфакторной аутентификации или зашифрованных вложений, что является позором.

Он имеет много интеграций и шаблонов, в том числе многие разработчики программного обеспечения, которые также оценят его хорошо документированный API..

Он стоит от 19 долларов на пользователя для плана LeanKit for Teams, который не самый дешевый, но вы получаете множество функций.

LeanKit выглядит сложным, и его презентация не всегда лучшая, но ее проще использовать, чем выглядит. Мы дали ему высокую оценку, высоко оценивая его характеристики и всестороннее качество. У него есть бесплатная 30-дневная пробная версия, если вы хотите, чтобы это вращалось. Прочитайте наш обзор LeanKit для более подробной информации.

9. Airtable

Airtable – это еще одна платформа, похожая на электронные таблицы, с множеством функций и учебных пособий, которые помогут ей развиваться.

Его «блоки» – отличный способ расширить его, добавив новые функции и включив в него несколько идей, которых мы не видели нигде. Хотя некоторые из них довольно специализированы, мы уверены, что они могут быть преобразующими для правильного бизнеса, и потенциал для экономии огромен.

airtable-шаблоны

Airtable также имеет, пожалуй, лучший выбор шаблонов, которые мы видели в категории. Они позволяют начать работу с новым проектом как можно быстрее и позволяют вам экспериментировать с различными настройками, не делая все самостоятельно.

Airtable имеет отличную поддержку, предлагая большинство ожидаемых вариантов, а также свою «вселенную». Еще одна замечательная идея, «вселенная», позволяет вам просматривать другие проекты для вдохновения. Поскольку Airtable настолько универсален, полезно увидеть творческие вещи, которые другие сделали с ним. Если вы гордитесь тем, что сделали, у вас есть возможность показать это тоже.

Airtable также является одной из лучших платформ для обеспечения безопасности и конфиденциальности, включая все функции, которые мы ищем. В дополнение к двухфакторной аутентификации он имеет 256-битное шифрование AES и сертификаты SOC. Кроме того, он дает вам информацию об IP-адресах, обращающихся к вашей учетной записи.

Если вы не беспокоитесь о том, что люди будут следить за вашими данными, вы ознакомитесь с нашей статьей о ПРИЗМЕ, Сноудене и правительственном надзоре.

Airtable имеет бесплатный уровень и недорогие платные планы, которые предлагают больше возможностей. Даже если вы начинаете с бесплатного плана, вы можете попробовать уровень Pro в течение 14 дней, чтобы узнать, стоит ли за него платить. Проверьте наш обзор Airtable для более.

10. Mavenlink

Mavenlink – отличный инструмент, помогающий вам зарабатывать деньги. Если вы все о нижней строке, сервис является отличным выбором.

Он имеет мощный набор функций, который включает в себя автоматические финансовые инструменты и генерацию счетов. Вы также можете использовать его для отслеживания времени, и если вы назначаете почасовые ставки для всего, вы можете следить за расходами. Если вам нужна помощь в управлении вашими финансами, стоит ознакомиться с нашим списком лучших бухгалтерских программ для ознакомления с перечнем доступных инструментов..

Mavenlink включает в себя управление зависимостями и несколько видов, в том числе вид деятельности, диаграмму Ганта, время и затраты. Это не самый простой в использовании инструмент, но он имеет несколько опций настройки, поэтому вы можете сделать свое рабочее место похожим на домашнее..

Это не дешево, но в дополнение к его функциям вы получаете надежную защиту, шифрование используется для передачи и хранения и два сертификата SOC. Он предоставляет хороший выбор параметров для управления собственной безопасностью, предоставляет информацию об активных сеансах, а также позволяет настроить параметры паролей для вашей команды..

-безопасность-настройка mavenlink

Если вам нужна помощь в управлении вашими паролями, прочтите нашу лучшую статью менеджера паролей для советов.

Mavenlink имеет сильную базу знаний. Он также поддерживает чат, если вы застряли. Есть несколько проблем с интерфейсом, но они не будут сильно вас сдерживать, когда вы познакомитесь с платформой..

Бизнес-пользователи найдут много интересного в Mavenlink. Существует 10-дневная пробная версия, если вы хотите проверить это. Узнайте больше об этом в нашем обзоре Mavenlink.

11. Базовый лагерь

Basecamp – это доступный и удобный инструмент, который понравится членам вашей команды. Это отличный выбор для преподавателей, которые получают его бесплатно, а также для тех, кто хочет организовать команду или менее формальные офисные проекты..

Это простой интерфейс, на котором легко ориентироваться, несмотря на наличие незначительных ошибок. Существуют мастера и советы, которые помогут вам быстро и легко сделать все, что означает, что это подойдет людям, которые не хотят прилагать слишком много усилий, чтобы понять, как использовать платформу..

Он имеет сильные функции связи, а также обмен файлами. Его «Campfires» предоставляют групповые чаты, в которых могут участвовать все члены вашей команды, и позволяют вам делиться аудио и видео.

Если вы планируете воспользоваться его возможностями обмена видео, наша статья об облачном хранилище для больших файлов также будет полезна..

Его трехминутное время ответа на наш запрос в службу поддержки делает его рекордсменом по скорости поддержки, а также имеет большой выбор видео и учебных пособий, которые помогут вам, если вы застряли.

Basecamp-наддув

Вы можете назначать задачи людям, но в них отсутствуют подзадачи и зависимости. Вы получаете уведомления, когда все готово, и можете интегрировать его с внешними календарями..

Его простая система ценообразования – 99 долларов в месяц, независимо от размера команды – может быть очень полезной, если у вас большая команда, но это не так, если ваша команда мала. Если вы попали в последний лагерь, взгляните на наши статьи о малом бизнесе для программного обеспечения, которое лучше подходит.

Несмотря на непринужденную внешность Basecamp, он может похвастаться надежной защитой и конфиденциальностью. Помимо зашифрованных вложений, он не передаст ваши данные кому-либо, кроме случаев, когда это требуется по закону, и сообщит вам, если это произойдет. Узнайте больше в нашем обзоре Basecamp.

Плюсы:

  • Хорошее качество для больших команд
  • Бесплатно для использования в классе
  • Полезные мастера

Минусы:

  • Дорого для отдельных лиц или небольших команд
  • Проблемы с интерфейсом

Логотип Basecamp

Обзор Basecamp

9900 долларов в месяц

Посетите Basecamp

Другие опции

Есть инструменты, которые нам нравятся, но они не попали в наш список. ClickUp, о котором вы можете прочитать в нашем обзоре ClickUp, чуть не пропустил раздел. Redmine и GanttProject заслуживают упоминания в качестве альтернативы для тех, кто хочет все настроить самостоятельно. Они не изящные, полнофункциональные сервисы, как большинство вариантов здесь, но посмотрите их, если вам нравится вызов.

Microsoft Project был слишком сложным, чтобы подписаться, поэтому мы не сделали этого. Jira в основном хорош, и он бы попал в список, если бы не проблема конфиденциальности с его поддержкой, как вы можете прочитать в нашем обзоре Jira. Нам понравился внешний вид Workamajig, но компания не предоставит нам доступ к программному обеспечению для ознакомления. Сделайте из этого что хочешь.

Мы считаем, что наш список охватывает большинство баз, и вы должны быть в состоянии найти здесь что-то, что соответствует вашим потребностям.

Все инструменты управления проектами

Последние мысли

Программное обеспечение для управления проектами – это зрелая область с большим выбором инструментов, которые могут помочь вашей команде..

Мы не нашли по-настоящему плохих инструментов и считаем, что для пользователей самое время окунуться в конкурентный и качественный рынок..

Наша любимая программа, monday.com, выигрывает благодаря удобству использования. Wrike более сложный, но предлагает больше возможностей. Basecamp – хороший инструмент для общения, а Mavenlink – для тех, кто сосредоточен на деньгах..

Все инструменты здесь имеют бесплатный уровень или бесплатную пробную версию, поэтому легко зарегистрироваться и протестировать любой из них. Там нет ничего, чтобы помешать вам попытаться выяснить, что подходит вам лучше всего.

Мы будем рады узнать, пробовали ли вы какие-либо из наших вариантов или у вас есть рекомендации для других. Если бы они помогли вашему бизнесу или проектам, мы хотели бы услышать об этом. Пожалуйста, дайте нам знать, как в комментариях ниже. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map