Лучшее бухгалтерское программное обеспечение: ведение собственных книг в Интернете в 2020 году

Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет малым предприятиям и не бухгалтерам легко управлять своими собственными книгами. Это может сэкономить деньги – ведение книг само по себе означает, что вам не нужно платить бухгалтеру или бухгалтеру – и поддерживает вашу информацию в актуальном состоянии и доступна на ходу. Мы рассмотрим эти и другие причины, чтобы сделать ваши книги в облаке в связанной статье.


После того как вы решили, что это правильный выбор для вашего бизнеса, вам все равно придется найти лучшее бухгалтерское программное обеспечение, соответствующее вашим потребностям. Это будет зависеть от вашей отрасли и от того, как вы хотите использовать программу.

Сервис или бизнес, основанный на проектах, должен перекладывать расходы на клиентов и взимать почасовые ставки за проекты. Если в вашем бизнесе много ресурсов, интегрированное отслеживание и управление – это большой плюс. Функция, необходимая одной компании, никогда не может быть затронута другой.

Мы выделили наиболее распространенные функции, которые пользователи ищут в бухгалтерском программном обеспечении, и выбрали лучшую программу для каждой функции, чтобы помочь вам принять обоснованное решение..

Определившись с вашими приоритетами, вы можете выбрать лучший вариант бухгалтерского программного обеспечения из нашего списка. Мы хотим сделать процесс выбора таким же простым, как и использование облачного бухгалтерского программного обеспечения..

особенности

Особенности: QuickBooks OnlineFreshBooksWaveXeroZoho BooksFree AgentSageOneUp
Повторяющиеся счета
Периодические счета
Интегрированная обработка платежей
Мобильное приложение
проектов
Отслеживание времени
Платежная ведомость (Только для Великобритании)
инвентарь
Основные средства

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов

Одна из основных целей бухгалтерского программного обеспечения – выставление счетов клиентам. Отправка счетов по электронной почте со ссылкой для оплаты экономит ваши почтовые расходы. Программа, которая отслеживает счета-фактуры, помогает вам оставаться в курсе просроченной дебиторской задолженности и собирать причитающиеся суммы. Правильный выбор для вас поможет вашему бизнесу оставаться прибыльным.

В хорошем счете-фактуре есть такие поля, как условия оплаты, срок оплаты, количество товара или количество часов, скидки или налоги, а также место для хранения заметок для клиента. Не все стандартные счета в основных бухгалтерских программах имеют.

Счета Xero не включают условия, такие как Net 30, или варианты скидок, условия Sage необходимо вводить вручную, и нет места, чтобы добавлять примечания клиентам в счетах Wave. Ни один из них не нарушает договоренности, но их следует учитывать, особенно если вы часто предлагаете клиентам условия.

Настройка счетов

Настройка счетов позволяет изменять шрифты, цвета и поля, а также добавлять логотипы. Параметры настройки могут быть разными. Некоторые программы, такие как FreshBooks и FreeAgent, позволяют выбирать из множества шаблонов, а затем ограничивают вас в эстетических изменениях. Другие, такие как Zoho Books, предлагают загрузить шаблон счета-фактуры и сопоставить его со своими полями..

Пользовательский накладной-Options

QuickBooks Online требует, чтобы вы сделали несколько шагов через меню настроек и «настраиваемые стили форм», чтобы внести простые изменения, такие как изменение цвета или шрифта (подробнее читайте в нашем обзоре QuickBooks Online). Хотя вы можете изменять поля данных, широкий спектр параметров может сбить с толку новых пользователей бухгалтерского программного обеспечения.

Завершена-фактура

Стандартные поля, а также возможность отправки электронной почты вы найдете в форме счета QuickBooks Online. Как QuickBooks Online, так и FreshBooks позволяют отправлять счета по электронной почте непосредственно вашему клиенту. Наши онлайн-сравнения с FreshBooks и QuickBooks дают подробное представление о сходствах и различиях программ.

Если вы хотите получать депозиты по проектам, счета-фактуры FreshBooks имеют эту функцию.

OneUp предоставляет вам стандартные условия оплаты, такие как Net 10 или Net 30, а также возможность разбивать платежи на части.

FreshBooks, QuickBooks Online, Sage и Zoho Books позволяют перенести часы, отработанные над проектом, в счет клиента. С Zoho Books вы даже можете отправить клиенту время для его утверждения, прежде чем выставлять им счет..

Добавление времени к ан-фактура

Xero только что развернул проекты, но вы не можете выставлять счета за отработанные часы. Это не станет нарушителем для бизнеса, основанного на инвентаризации, но может иметь большое значение для вашего.

Повторяющиеся счета

Настройка периодических счетов позволяет автоматизировать выставление счетов клиентам, с которых вы регулярно выставляете счета. Ваша бухгалтерская программа отправит счет с указанным интервалом. Многие сервисы даже отправляют автоматические напоминания об оплате. Для некоторых предприятий одной этой причины достаточно, чтобы делать свои книги в облаке.

FreshBooks обладает одной из лучших повторяющихся функций выставления счетов, что подробно описано в нашем обзоре FreshBooks. Параметр «повторять» появляется в каждом счете, который вы вводите, и в виде экрана после его заполнения. Вы можете выбрать частоту и приостановить ее, если, например, клиент временно приостанавливает обслуживание.

Make-Периодическое

Хотя Wave также имеет простую в использовании функцию регулярного выставления счетов, она не добавляет автоматическую плату за просрочку автоматически, как это делает FreshBooks. Вы должны заново открыть счет-фактуру и добавить их в качестве позиции. Для полного сравнения двух программ, прочитайте нашу статью FreshBooks vs Wave.

QuickBooks Online позволяет вам настраивать повторяющиеся счета, но это трудоемкий процесс. Вместо того, чтобы давать вам опции «делать повторяющиеся» после ввода счета, как это делает FreshBooks, он заставляет вас перейти к банковскому реестру. Оказавшись там, вы должны найти транзакцию, которую хотите сделать повторяющейся, и выбрать «запомнить».

Периодические счета в FreshBooks и QuickBooks Online содержат ссылки, по которым клиенты могут щелкнуть, чтобы оплатить свои счета. FreshBooks также позволяет клиентам хранить кредитную карту и автоматически оплачивать счета.

Xero, Wave и Brightbook дают пользователям возможность отправлять повторяющиеся счета, но не так просты в использовании, как FreshBooks, и имеют меньше возможностей. OneUp и Sage не имеют возможности настраивать повторяющиеся счета, поэтому, если ваш бизнес структурирован на основе ежемесячных услуг и фиксированных сборов, они не будут лучшим выбором.

Взыскание просроченной задолженности

Мониторинг просроченной дебиторской задолженности влияет на ваш денежный поток. Информационные панели, отображающие суммы, которые должны получить клиенты, и срок их погашения, являются отличным инструментом для компаний, которые сталкиваются с проблемами денежных потоков. В отчетах об устаревших учетных записях указываются суммы, просроченные по срокам, за которые вы были должны деньги.

Все основные программы бухгалтерского учета представляют некоторые версии просроченной дебиторской задолженности вашего бизнеса на своих основных панелях. Некоторые, такие как FreshBooks и QuickBooks Online, показывают полосу, которая проходит слева направо по экрану, двигаясь дальше вправо, когда вы должны больше денег. Волна также забивает хорошо с хорошей ясной приборной панелью.

Приборная панель-из-Wave

Wave отображает просроченные счета в виде общей суммы в долларах в поле слева от экрана, в то время как Sage отображает число внизу экрана (см. Наш обзор Sage). Мы предпочитаем информационную панель, которая представляет общую сумму просроченных платежей в виде графика и числового значения для людей, которые по-разному воспринимают информацию. QuickBooks Online выполняет это.

FreshBooks, QuickBooks Online и Wave будут автоматически отправлять напоминания об оплате по просроченным счетам. Существуют различные варианты дат, от отправки напоминания за одну неделю до одного месяца, но только FreshBooks настраивает напоминания клиентом. Если вы выберете «семь дней» для напоминания в QuickBooks Online, всем покупателям будет предложено заплатить в течение семи дней..

До этого момента FreshBooks мог быть победителем в этой категории. К сожалению, хотя его дизайнеры уделили большое внимание упорядочению и упрощению процесса выставления счетов, его отчеты отсутствуют. Он предоставляет один отчет, связанный с выставлением счетов: устаревание аккаунтов. Он не может быть настроен, и вы не можете детализировать данные. Отчеты Wave так же просты.

Прибыль и убыток

Отчеты QuickBooks Online имеют самые настраиваемые параметры. В дополнение к изменению диапазона дат вы можете изменить группировку счетов, отображения и детализацию данных. Он предоставляет пользователям семь отчетов, связанных со счетами: устаревшие счета, сборы, остатки по счетам клиентов, список счетов и список выписок, открытые счета и счета-фактуры и полученные платежи..

4sync-синхронизации папок

Если у вас есть клиенты, которые совершают частичные платежи, счета и отчеты о полученных платежах будут полезны. Отслеживание остатков клиентов помогает выявить проблемных клиентов. Отчет о сборах суммирует успех ваших усилий по сбору просроченных сумм.

Xero также рассчитывает множество счетов и отчетов клиентов для пользователей и предоставляет им множество вариантов настройки. Подробнее читайте в нашем обзоре Xero. У QuickBooks Online почти слишком много опций, которые могут быть ошеломляющими для небольших компаний, которые впервые начинают делать свои собственные книги. Xero может быть хорошим вариантом, если вы хотите внимательно следить за дебиторской задолженностью.

Новый накладной-Form

FreshBooks является победителем по функциям выставления счетов и выставления счетов. Если отчеты включены в анализ, QuickBooks Online выигрывает.

Лучший для оплаты счетов

После проверки выставления счетов-фактур и сбора задолженности, многие владельцы малого бизнеса изучают облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы помочь им управлять своими счетами. Поддержание хороших отношений с продавцами и кредиторами важно для долгосрочного успеха бизнеса. Хотя вариантов оплаты счетов меньше, между программами есть различия.

Трудно найти, где ввести новый счет в QuickBooks Online. После перехода к экрану «расходы» вы найдете его в разделе «новые транзакции». В программном обеспечении отсутствует удобство, особенно для новичков.

Оплата счетов через бухгалтерское программное обеспечение

После того как вы введете счета в QuickBooks Online, вы можете распечатать их как пакет или оплатить онлайн в пакете. Оплата нескольких счетов одновременно – отличная возможность сэкономить время. Расходы отображаются на круговой диаграмме на главной панели рядом с доходами. Каждый раз, когда вы входите в систему, вы увидите запись прошлых платежей.

Оплата счетов FreshBooks позволяет пометить расходы как подлежащие оплате и добавить наценку, что полезно для предприятий, которые часто передают расходы клиентам. При необходимости вы также можете приложить квитанцию ​​в качестве доказательства. Счета отображаются в виде круговой диаграммы на главной панели инструментов, показывая, куда вы тратите свои деньги.

Приборная панель

Панель инструментов Xero отображает дополнительную информацию: предстоящие счета, счета, ожидающие утверждения, платежи и просроченные счета – все это отображается при входе в систему. Нам нравится иметь полное представление об активности оплаты счетов. Кроме того, к счетам добавляются налоги, и вы можете кодировать несколько позиций на одном счете для разных аккаунтов..

Xero-Dashboard

К сожалению, оплата счетов Xero имеет один существенный недостаток. Все платежи, будь то через ACH, чеком или кредитной картой, должны регистрироваться вручную. В отличие от QuickBooks Online, они не будут совпадать автоматически.

Zoho Books – одна из немногих программ, которая позволяет записывать пробег в расходах. После того, как вы укажете, нужно ли записывать в милях или километрах, и укажите пробег, он рассчитает общую сумму задолженности. Он также имеет возможность массового добавления расходов, что сэкономит время, если вы оплачиваете много счетов одновременно.

Рекордно Пробег

OneUp имеет стандартные варианты оплаты счетов и одну уникальную функцию. Если ваш бизнес планирует большой проект, вы можете ввести несколько предложений для сравнения. Они будут показаны рядом, но нет возможности отфильтровать или отсортировать их.

Форма счета Sage не позволяет ставить налоги, уплачиваемые в отдельную позицию, чтобы отслеживать ее для точной отчетности о расходах. Счета не могут быть оплачены через него, и при этом он не отправит напоминание, когда счет должен быть. По этим причинам мы не можем рекомендовать его для оплаты счетов.

поставщик счета-панель

Для бесплатной программы Wave хорошо справляется с функциями, предлагаемыми конкурентами. Хотя вы не можете добавлять налоги к счетам, фильтрация и сортировка прошлых транзакций для анализа оттока денежных средств лучше, чем в QuickBooks Online. Это также будет тянуть расходы с синхронизированных банковских счетов. Прочитайте наш обзор Wave для получения дополнительной информации.

Периодические счета

Каждая программа учета в Интернете даст вам возможность оплачивать счета, но не все из них включают повторяющиеся счета. Периодический счет – это тот, который приходит в установленные сроки, обычно ежемесячно, и всегда является одной и той же суммой. Типичными примерами являются аренда и коммунальные услуги.

Это экономит время на настройку регулярных платежей по этим счетам. Регулярное выставление счетов также гарантирует, что важные счета будут оплачены, даже если ваш бухгалтер звонит больным или кто-то забывает поставить чек по почте.

OneUp, Sage и Wave не предлагают повторное выставление счетов.

В FreeAgent существует процесс настройки повторяющегося счета, но это возможно только в конце ввода счета. Вы не можете указать, что хотите, чтобы счет повторялся в начале, а также не можете вернуться и сделать ранее введенный счет повторяющимся после его сохранения. Мы рассмотрим это более подробно в нашем обзоре FreeAgent.

Счета-основной экран

Настройка повторяющихся счетов в QuickBooks Online выполняется аналогично настройке повторяющихся счетов. Вам нужно перейти в основной реестр, щелкнуть предыдущий платеж поставщику и выбрать «запомнить». Процесс менее чем идеален, главным образом потому, что единственный способ настроить повторный счет – это если вы уже сделали платеж кому-либо.

Процесс Zoho Books также трудоемок. Вы можете выбрать опцию «сделать повторяющимся» после ввода расходов, но если вы еще не оплатили счет этому поставщику, вам придется перейти к «настройкам» и настроить автоматизированный рабочий процесс. По этим причинам ни QuickBooks Online, ни Zoho Books не вышли на первое место в этой категории..

В Xero легко найти и настроить регулярный счет. Под «новым» на панели инструментов вы увидите «периодический счет». Это также вариант после того, как вы ввели новый счет. Мы ценим прямолинейность после неинтуитивного процесса QuickBooks Online.

Когда вы начинаете вводить новые расходы в FreshBooks, справа появляется «сделать повторение». Наш обзор FreshBooks vs. Xero углубляется в сравнение двух программ.

В целом, мы предпочитаем, как легко находить и вводить повторяющиеся счета в Xero, а также его способность отслеживать пробег и более подробную панель инструментов..

Хотя повторное выставление счетов вряд ли будет решающим фактором при выборе облачной службы бухгалтерского учета для вашего бизнеса, если вам трудно выбирать между программами, она может склонить вас в пользу одной.

Тем не менее, если вы настаиваете на возможности оплачивать счета с помощью бухгалтерского программного обеспечения, FreshBooks и QuickBooks Online в первую очередь связаны здесь.

Лучшая интегрированная обработка платежей

Чем проще клиентам оплатить ваш счет, тем меньше трудностей вам придется получить. Некоторые поставщики программного обеспечения для облачного учета интегрировали обработку платежей. Это означает, что клиенты могут щелкнуть ссылку в вашем счете-фактуре и оплатить или сохранить кредитную карту в файле и настроить автоматические платежи..

Предприятиям, которые также борются со сбором по счетам, следует подумать о том, чтобы максимально упростить для клиентов оплату. Вы должны оценить стоимость сборов за обработку платежей и оценить, как они повлияют на ваш бизнес, прежде чем выбрать бухгалтерскую программу..

QuickBooks Online и FreshBooks имеют встроенную обработку платежей. Хотя они берут процент с каждой транзакции плюс комиссию за транзакцию, клиенты обычно ценят удобство оплаты через встроенную ссылку в вашем счете. FreshBooks взимает 2,9 процента плюс 30 центов, а QuickBooks Online – 2,4 или 2,9 процента плюс 25 центов.

FreshBooks – единственная программа, которая предлагает возможность хранить кредитные карты клиентов в файле. Это также дает клиентам возможность подписаться на автобиллинг. Если ваш бизнес взимает регулярную плату за свои услуги, это было бы здорово.

Для обработки платежей в Xero, OneUp, Sage и Zoho Books вы должны подписаться на стороннее приложение. Wave работает с billpay.com, который требует от клиентов создания другой учетной записи или перехода на другой веб-сайт для оплаты. Если у вас есть много клиентов, которым нравится оплачивать счета с помощью кредитной карты, вы можете придерживаться программы, которая интегрирует оплату.

FreshBooks побеждает в этой категории, если вам нужно регулярно выставлять счета и хранить данные о кредитных картах. Тем не менее, он взимает гораздо более высокий процент за платежи American Express, чем QuickBooks Online. Если вам не нужно автоматически выставлять счета клиентам, мы рекомендуем QuickBooks Online.

Лучшее комплексное управление проектами

Владельцы бизнеса, ищущие бухгалтерское программное обеспечение, могут не знать, что некоторые программы включают возможности проектов. Хотя они, как правило, не предлагают все возможности лучшего программного обеспечения для управления проектами, они могут помочь вести учет как часть пакета. Если вы ищете программу управления задачами с функциями учета, ознакомьтесь с обзором Mavenlink.

FreshBooks и OneUp имеют два лучших варианта проектов. FreshBooks создает среду для совместной работы, в которой вы можете приглашать сотрудников, внешние контакты и клиентов для добавления и совместного использования папок. В рамках проекта вы можете управлять задачами, назначать сроки и выставлять счета за разные почасовые ставки для разных задач..

В OneUp функция «проекты» скрыта в меню «продажи», но, как только вы найдете ее, вы получите те же функции, что и в FreshBooks. После создания проекта вы можете назначить задачи с установленными сроками, какую учетную запись службы для выставления счета и контакт с клиентом для вопросов. Счета и расходы могут быть связаны с проектом для лучшего отслеживания.

проект-задачи

В OneUp также есть то, что он называет «задачами для возможностей» для проекта, и журнал телефонных звонков, которые автоматически классифицируются как неоплачиваемые. Это полезная функция, если вы не хотите, чтобы задачи классифицировались как оплачиваемые или неоплачиваемые после их ввода. Прочитайте наш полный обзор OneUp для деталей.

FreeAgent не дифференцирует себя в предложениях проектов от FreshBooks или OneUp. Деятельность и задачи, связанные с бухгалтерским учетом, могут быть включены в проект. Можно настроить проекты как фиксированную цену или почасовая оплата. Вы также можете добавить общие заметки.

Как обычно в QuickBooks Online, включение функции «проекты» требует ненужных шагов через меню настроек вместо того, чтобы включать его при входе в систему. Служба менее удобна для пользователя, чем другие, особенно для пользователей, впервые знакомых с онлайн-счетами..

В отличие от проектов в FreshBooks и OneUp, проекты QuickBooks Online позволяют отслеживать и назначать элементы, связанные с учетом, только для проекта. Он не может обмениваться файлами, приглашать других пользователей для участия или настройки задач проекта, сроков или вех. По этой причине мы не считаем реализацию QuickBooks Online настоящей «проектной» функцией.

FreshBooks и FreeAgent не имеют отчетов, связанных с проектами, такими как прибыльность или оплачиваемые часы. OneUp отслеживает «текущие задачи» в отчете и хранит ограниченный список текущих проектов. В QuickBooks Online отчеты, связанные с проектами, рассчитывают доходность проекта и отображают неоплачиваемое время и неоплаченные время и расходы.

Хотя QuickBooks Online дает лучшие отчеты по проектам, он не имеет столько функций, сколько другие варианты. FreshBooks и OneUp похожи, но OneUp обладает небольшим преимуществом в способности различать задачи при их настройке и несколько задач, связанных с проектами. Это победитель в этой категории.

Приложение Best Time Tracking

Предприятиям, которые выполняют работу на основе проектов, будь то рекламная кампания или новый дизайн офиса, часто требуется, чтобы их сотрудники отслеживали часы, которые они проработали над проектами. Часы могут быть переданы клиенту. Даже если бизнес взимает фиксированную плату, часы отслеживания помогают при расчете прибыльности.

Sage и OneUp имеют отличные функции проектов в своем программном обеспечении, но, как ни странно, не включают отслеживание времени или встроенные секундомеры. «Часы» – это опция в счетах Sage, но ваши сотрудники или подрядчики должны будут отслеживать свои часы в другом месте. Волна не имеет опций отслеживания времени, либо.

Хотя вы можете включить отслеживание времени в настройках QuickBooks Online, ввод времени занимает много времени. Сотрудники должны заполнять еженедельное расписание в автономном режиме, которое затем необходимо вручную ввести в качестве поставщика и передать клиенту. Отслеживание времени онлайн не поддерживается, если вы не скачаете и не заплатите за дополнение.

Zoho Books отслеживает время, которое можно регистрировать ежедневно или еженедельно и связывать как с проектом, так и с задачей в проекте. Виджет таймера отслеживает время, если вы хотите, чтобы он работал в фоновом режиме. Если вы хотите, чтобы подрядчик видел их расписание, можно легко ограничить доступ к модулю расписания. Его мобильное приложение также поддерживает отслеживание времени.

FreshBooks предоставляет больше возможностей для отслеживания времени. Вы можете выбрать «отслеживание времени» в главном меню, выбрать своего клиента или проект и запустить секундомер. Он также имеет расширение Chrome, которое вы можете установить. Как и в случае с Zoho Books, в приложении можно отслеживать время, а часы привязывать к предоставляемым услугам, чтобы клиент знал, за что вы их выставляете..

Время-Tracking

Возможности FreeAgent по отслеживанию времени аналогичны возможностям FreshBooks и Zoho Books. Он также имеет ручной или секундомер времени. Часы также могут быть указаны в счетах. Отличительной особенностью является то, что отчеты о ходе работ и отработанные часы могут быть отправлены клиентам по электронной почте. Его приложение тоже отслеживает время.

FreshBooks не предоставляет пользователям никаких отчетов, связанных с отслеживанием времени. Как уже отмечалось, в отчетах этого не хватает. FreeAgent тоже нет. У Zoho Books нет отчетов о проектах, если вы не интегрируете их с Zoho Projects, но эта программа бесплатна для пяти пользователей и двух проектов..

После того, как вы включили интеграцию, вы получите отчеты о запланированных и фактических часах, отчеты о задачах и проблемах, а также отчеты о расписании. С учетом того, что мы мало чем отличаем услуги, этого достаточно, чтобы мы выбрали Zoho Books в качестве победителя в категории учета времени. Для получения дополнительной информации читайте наш подробный обзор Zoho Books.

Лучшее управление запасами

Инвентаризация, которая интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением, дает владельцам малого бизнеса больше возможностей для оптимизации их бизнес-операций. Это позволяет им извлекать из имеющихся количеств при создании счетов-фактур, поддерживать точные подсчеты в своих системах и устанавливать минимальные значения для переупорядочения и оповещения..

QuickBooks Online предлагает только управление запасами и отслеживание на самом высоком ценовом уровне Plus. Вы можете добавить изображения к инвентарным позициям и автоматически рассчитать стоимость, используя метод FIFO. Можно также установить минимальные значения для повторного заказа, но он не закажет их для вас..

QuickBooks Online предлагает только управление запасами и отслеживание на самом высоком ценовом уровне Plus. Вы можете добавить изображения к инвентарным позициям и автоматически рассчитать стоимость, используя метод FIFO. Можно также установить минимальные значения для повторного заказа, но он не закажет их для вас..

В приложении OneUp вы можете изменить порядок предметов с низким запасом. После размещения заказа и создания списка упаковки, инвентарь обновляется автоматически. В Xero вы можете назначить коды единиц для отслеживания инвентаря, но вы можете пойти еще дальше в OneUp и отследить тип единицы и физическое местоположение инвентаря. Вы также можете установить минимальный порядок повторного заказа и распечатать таблицы инвентаризации..

Система инвентаризации FreshBooks позволяет вам добавлять товары и выставлять их в счета, но вы должны добавлять каждый товар вручную. С помощью Xero и QuickBooks Online вы можете загружать электронные таблицы предметов. Количество в наличии обновляется автоматически при продаже через счет-фактуру, и легко установить минимальные значения для повторного заказа.

Хотя Sage и Zoho Books – другие варианты для инвентаря, мы считаем, что их функции уступают тому, что предлагает OneUp. Если вам интересно о первом, вы можете прочитать больше в нашем всеобъемлющем обзоре Sage.

Как ни странно, учитывая все параметры инвентаризации, OneUp не включает отчеты об инвентаризации. В противном случае он мог бы выиграть эту категорию. У FreshBooks их тоже нет. Xero отлично справляется с отчетами в целом, а отчеты об инвентаризации ничем не отличаются. Они определяют, какие предметы инвентаря продаются больше всего, суммируют активность и перечисляют все предметы в вашем инвентаре. Xero – победитель здесь.

Лучшее приложение для расчета заработной платы

Обработка заработной платы является одним из наиболее распространенных дополнений для облачного бухгалтерского программного обеспечения. Компании, как правило, взимают ежемесячную плату в дополнение к своей обычной абонентской плате. Многие также взимают плату за каждого сотрудника. Ежемесячная плата за обработку заработной платы варьируется в зависимости от того, нужен ли вам налог на заработную плату с полным набором услуг и государственная налоговая декларация.

QuickBooks Online предлагает обработку заработной платы на каждом уровне по фиксированной месячной ставке плюс плата за каждого сотрудника. Компания Wave взимает с пользователей плату за услуги по начислению заработной платы и утверждает, что полученный доход позволяет ей предлагать другие свои услуги бесплатно. Xero предоставляет пользователям возможность расчета заработной платы для пяти сотрудников по среднему ценовому плану..

Если вы используете FreshBooks, вам придется зарегистрироваться и заплатить за отдельное приложение, чтобы получить функции обработки заработной платы. Zoho Books и OneUp не предлагают обработку заработной платы, и для них нет надстроек или приложений.

FreeAgent включает платежную ведомость, но только для компаний, базирующихся в Великобритании. Хотя Sage предлагает отдельную услугу, детали и цены неясны.

Трудно выбрать победителя в этой категории, потому что ни одна из служб не предлагает бесплатную пробную версию обработки их заработной платы. Мы можем сказать вам, что сборы быстро накапливаются, особенно с QuickBooks Online, и вам было бы целесообразно тщательно рассчитать ежемесячные сборы, которые вы будете платить, прежде чем выбрать услугу..

Лучшее для отслеживания основных средств

Основные средства – это крупные физические объекты, такие как транспортные средства, оборудование или здания, которые могут учитываться на балансе. Предприятия, у которых они есть, должны будут рассчитать амортизацию и учесть выбытия.

Список программ без встроенных функций основных средств длиннее двух с ними. QuickBooks Online, FreshBooks, Zoho Books, Wave и Sage не имеют функциональности основных средств. Однако существуют обходные пути, такие как ручные записи в журнале QuickBooks Online или надстройки, за которые вам придется платить больше денег..

С учетом того, что Xero уделяет большое внимание инвентарю, неудивительно, что он также силен в основных средствах. Его целевой рынок, по-видимому, ориентирован на продукт, а не на сервис. Основные средства в Xero могут быть добавлены вручную или загружены оптом из электронной таблицы. Программное обеспечение рассчитывает амортизацию автоматически.

Основные средства-Recon-Настройка

Он также предоставляет отчеты по основным средствам. График амортизации, график выбытия и сверки основных средств можно найти в разделе отчетов.

OneUp – другая программа, которая предлагает основные средства. Основные средства могут добавляться по одному через «новые основные средства». Он отобразит список основных средств в ваших книгах и рассчитает амортизацию, но не имеет связанных с ними отчетов.

Xero – победитель в категории, которая не предлагает большой конкуренции.

Последние мысли

Победитель и компания, которая получает ваш бизнес, будут наилучшим образом соответствовать вашим индивидуальным потребностям. Компании не подходят всем, и ни одна из них не является бухгалтерским программным обеспечением. Мы рекомендуем составить список ваших главных требований и выбрать программу, которая побеждает больше всего в этих категориях. Если вы все еще застряли, прочитайте наши подробные обзоры для каждой программы.

Новым пользователям следует обратить внимание на удобство использования при принятии решения. Самая полная программа QuickBooks Online также известна своими сложными процессами и чрезмерно сложными шагами для выполнения задач. Новые пользователи и малые предприятия будут гораздо счастливее с программой, которая имеет меньше функций, но проще в использовании, например, Xero или FreshBooks.

Какие из этих программ вы использовали? Вы пробовали больше одного, и если да, есть ли у вас предпочтения? Дайте нам знать в комментариях и спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map