Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами на 2020 год

Облачное программное обеспечение может помочь вам организовать вашу команду, ваш проект и вашу жизнь. Это может сделать общение более эффективным и мотивировать вас, чтобы сделать вещи. Тем не менее, это может стать дорогостоящим, поэтому мы собрали несколько бесплатных вариантов для вас. Кто знает, вы можете даже заработать деньги, используя лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами.


Мы поможем вам организоваться, не потратив ничего. У инструментов, которые мы обсудим, есть полезные и эффективные бесплатные планы. Если вы никогда не использовали программное обеспечение для управления проектами, начать работу несложно, и благодаря нашему руководству вам даже не придется открывать свой кошелек..

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами 2020

Что делает лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Чтобы составить наш список, инструменты должны предлагать множество бесплатных предложений. Мы не заинтересованы в бесплатных предложениях, которые не позволяют вам что-либо делать или приставать к обновлению. Мы ищем функциональные инструменты, но мы не против, если у них есть качественные платные функции.

Помимо того, что они бесплатны, мы ищем те же качества, что и во всех программах управления проектами. Это означает, что мы хотим видеть полезные функции и их множество. Инструменты должны быть удобными для пользователя, что означает наличие интерфейса, который легко понять и реагировать на ввод данных пользователем. Помощь и руководство также плюсы, а также.

Нам также нравятся услуги, которые сильны в безопасности. Многие платформы резервируют свои лучшие функции безопасности для своих корпоративных планов, поэтому, делая их доступными на бесплатных планах, вы получите очки.

Наш общий фаворит – Wrike, который обладает отличным набором функций и является высококачественным инструментом, несмотря на то, что у него больше обучения, чем у некоторых его конкурентов..

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами: Wrike

Wrike – один из наших любимых инструментов, и он был побежден несвободным usurper monday.com в нашем списке лучших программ для управления проектами. Посмотрите, как они сравниваются непосредственно в нашем monday.com против Wrike вбрасывания.

Wrike-новый проект

По бесплатному плану Wrike вы можете получить доступ к его доске и спискам. Его другие виды висят перед вами, как дразнящие фрукты, используя закрашенный текст, так что вы можете получить представление о том, что вы можете сделать, если вы обновите.

Вы можете поделиться своими досками до пяти товарищей по команде бесплатно. Вы можете назначать задачи себе или любому члену вашей команды.

Wrike Themes

Легко настроить внешний вид Wrike, поскольку в нем доступно 13 тем. Тем не менее, они устанавливаются для каждого пользователя, поэтому вы не можете делиться ими, как в Trello. Лучше, если вы хотите, чтобы все выглядело так, как вы хотите, но не так хорошо, если вам нужна общая тема для всех в вашей команде..

У Wrike есть много хороших опций, скрытых в его меню. Вы можете дублировать задачи или заставить их повторяться автоматически. Обе функции могут спасти вашу работу, поэтому стоит проверить их.

Если вам нравится Wrike и вы хотите обновить его, в его платных тарифных планах есть много других функций. Они включают в себя дополнительные представления, подзадачи, управление зависимостями, проверку и отслеживание времени..

Wrike также обладает высочайшей безопасностью, и вы можете использовать двухфакторную аутентификацию без обновления. Он использует 256-битное шифрование AES для хранения, о котором вы можете узнать в нашем описании шифрования.

Wrike Storage

Вы получаете приличное 2 ГБ хранилища по бесплатному тарифу Wrike. Если этого недостаточно, посмотрите варианты в нашей лучшей статье об облачном хранилище. Wrike может автоматически подключаться к Google Drive, Box, Dropbox, Microsoft OneDrive и YouTube, поэтому у вас есть множество вариантов, когда дело доходит до обмена файлами.

Он также работает с другим программным обеспечением, таким как Microsoft Office 365 и Slack, поэтому вы можете легко интегрировать свои рабочие процессы. В дополнение к настольным приложениям для Windows и macOS, Wrike предлагает мобильные приложения для Android и iOS, поэтому его можно использовать практически везде.

Здесь есть, что понравиться, и небольшие команды могут получить много от Wrike, не подписываясь на его платные планы. Узнайте больше об этом в нашем обзоре Wrike.

Trello

Trello – это инструмент, основанный на канбан, и самый простой в использовании в нашем списке. Это перекрывает грань между задачей и управлением проектом. На самом деле, это так просто, что, возможно, не пересекает его. Тем не менее, он имеет ряд «бонусов», если вы хотите обновить.

В своей базовой форме это один из лучших бесплатных инструментов, и большинство его основных функций доступны. Вы получаете только представление канбан, но вы можете многое с этим сделать. Мы сами используем это здесь на Cloudwards.net.

Подход канбан состоит в создании столбцов, которые можно называть как угодно, и добавлении к ним карточек, которые обычно представляют задачи. Вы перетаскиваете задачи слева направо, чтобы изменить их статус. Типичным примером являются «дела», «дела» и «готово», но вы можете создавать столбцы для членов команды или этапов производства. Прочитайте наше руководство по использованию доски канбан для более подробной информации..

Доски можно использовать во всех видах творчества. Вы можете сделать их общедоступными и показать меню ресторана или планы рассадки. Просмотрите примеры на странице «Вдохновения» Trello, чтобы увидеть, что возможно.

«Усиления» позволяют добавлять различные представления, приближая Trello к тому, что предлагают другие инструменты. Есть удивительно мощные, так что посмотрите через них, чтобы увидеть, что доступно.

Трелло Батлер

Стоит упомянуть плагин «дворецкий», поскольку он позволяет автоматизировать задачи, которые вы регулярно делаете. Несмотря на свою мощь, он имеет простой интерфейс, который позволяет комбинировать правила с действиями. Таким образом, вы можете заставить его делать что-то, например, перемещать карточки из одного столбца в другой, когда они отмечены как завершенные, или добавлять контрольный список для новых задач..

Trello-дворецкий

«Усиления» также позволяют вам обмениваться данными с другими платформами, такими как Google Drive, для дополнительного хранилища или Slack, для обсуждения вещей с вашими товарищами по команде.

Вы получаете много вариантов, когда дело доходит до настройки ваших досок. Здесь есть наклейки и большой выбор фоновых изображений на выбор. Есть также много смайликов, которые можно использовать для общения. На платных планах вы получаете еще больше возможностей и можете загружать свои фоны и наклейки.

Trello предлагает двухфакторную аутентификацию для всех с более продвинутыми функциями безопасности для платящих клиентов. Его платные планы начинаются с 5 долларов в месяц для физических лиц или 9,99 долларов на пользователя для команд. Это не слишком дорого, но бесплатный план превосходен, и нет необходимости в обновлении, если вы не хотите.

Trello – отличный, простой вариант для тех, у кого бюджет ограничен. Чтобы узнать больше об этом, прочитайте наш обзор Trello. Наш гид для начинающих Trello познакомит вас и с основами.

Асана

Asana – это доступный инструмент, который позволяет вам бесплатно использовать его канбан и списковые представления. Вы также можете использовать его календарь, который полезен для организации. Бесплатный план позволяет вам работать с 15 членами команды, что щедро на бесплатный инструмент.

Как и Trello, он хорошо работает как личный список задач, помогая вам организовать ваши проекты. Это также отличный способ держать всех в своем офисе на одной странице, и бесплатное предложение Asana – фантастический выбор для небольших команд..

Задачи могут включать различную информацию. В дополнение к заголовку и описанию они могут быть назначены пользователям с указанием срока выполнения или разбиты на подзадачи. Вы также можете оставлять комментарии и прикреплять к ним файлы. Предельный размер файла составляет 100 МБ, поэтому, если вам нужно больше, посмотрите наше руководство по облачному хранилищу больших файлов..

Празднование Асаны

Его «празднования» вознаграждают вас за то, что вы сделали вещи с милыми анимациями животных. Вы увидите, как всевозможные существа летают по экрану при его использовании. Они появляются, когда вы помечаете задачи как выполненные, но не каждый раз, что добавляет веселья.

асана-праздник

Расслабленный подход Асаны делает его отличным выбором для офисов, где к жизни не относятся слишком серьезно. Несмотря на то, что он яркий и свежий, он является мощным инструментом, и его дизайнеры понимают, что участие – это плюс, когда люди вкладывают средства в программное обеспечение для управления проектами..

Если вы решите перейти на платные планы, они начинаются с 9,99 долл. США на пользователя в месяц и предлагают другие функции, такие как зависимости, повышенная безопасность и график работы Asana. Помимо версии для браузера, у Asana есть приложения для Android и iOS.

Асана много чего делает и проста в использовании. Trello является самой простой бесплатной платформой для использования, но Asana находится на втором месте и предоставляет больше возможностей. Либо это отличный способ начать работу с программным обеспечением для управления проектами.

Чтобы узнать больше об Асане, прочитайте наш обзор Асаны. Если вы решите сделать решающий шаг, прочитайте наше руководство для начинающих Asana, где вы найдете советы о том, чего вы можете достичь с его помощью.

Freedcamp

У Freedcamp есть всеобъемлющий бесплатный план, который позволяет вам многое сделать, не выкладывая ни копейки.

freedcamp-задачи

Основным представлением «задач» является диаграмма Ганта с полным управлением зависимостями. Вы можете перетаскивать элементы, создавать зависимости, перетаскивая их от элемента к элементу, и настраивать содержимое задачи, дважды щелкнув, чтобы открыть окно. 

Переместите задачи, и вы увидите, как остальные элементы проекта перемещаются в соответствии с вашими изменениями. Это одна из самых быстрых и интуитивно понятных реализаций Ганта, которую мы видели.

freedcamp-Ганта

Также есть календарь и доска обсуждений, чтобы вы могли видеть, когда нужно что-то сделать, и обсуждать детали своих проектов в Интернете..

Freedcamp Time Tracking

Вы можете установить вехи, чтобы определить цели своих проектов и добавить к ним структуру. Функции отслеживания времени включены, что является щедрой функцией для бесплатного плана. Это позволяет вам отслеживать, сколько времени вы потратили на вещи. 

Однако эта страница, кажется, немного больше, чем журнал. Мы не могли легко назначить время задачам, которые мы создали в остальных представлениях, скорее нам пришлось дать каждому фрагменту времени имя вручную. Это не лучшая реализация отслеживания времени, но все же приятно получить бесплатно.

Если вы хотите проверить платформу, которая хорошо отслеживает и оценивает время, прочитайте наш обзор Mavenlink. Ожидайте платить за это, хотя, после того как вы закончили бесплатную пробную.

Следует отметить, что некоторые функции, которые мы смогли использовать, по-видимому, не указаны в бесплатном плане на странице с ценами. Мы не уверены, является ли это причиной того, что страница с ценами устарела или эти функции не отключаются автоматически до окончания бесплатной пробной версии.. 

В любом случае, мы не суетимся по этому поводу и очень рады бесплатному предложению Freedcamp. Даже по бесплатному плану вы получаете неограниченное количество проектов и файлов, что звучит для нас хорошо. 

Freedcamp имеет мобильные приложения для Android и iOS. На его веб-сайте также скрыты настольные приложения для Windows и macOS. Узнайте больше об этом в нашем обзоре Freedcamp.

ClickUp

Для того, чтобы начать работу с ClickUp, вам не нужно ничего платить за одно приложение, объявленное одним приложением. Это дает вам большинство своих основных функций даром. Доступны подзадачи и управление зависимостями, а также представления календаря, задач и доски..

Как мы уже говорили в нашем обзоре, его основные функции управления задачами превосходны. Вы можете расставить приоритеты задач и объединить их, если вы чувствуете, что вы слишком много справились с микроуправлением и получили слишком много. Это позволяет вам создавать оценки времени, которые можно сравнить с вашими фактическими результатами позже, что помогает вам лучше прогнозировать стоимость проекта.

clickup-лист

Менеджеры также оценят представление блоков ClickUp, которое позволяет разделить экран на блоки, в которых отображаются задачи, назначенные каждому участнику. Приятно знать, чем занимается команда, поэтому ClickUp будет особенно интересен боссам, которые хотят пристально следить за вещами.

ClickUp Notes

ClickUp имеет и другие полезные функции, такие как блокнот в правом нижнем углу, который позволяет вам писать напоминания себе или чему-либо еще, что вы считаете полезным. Прочитайте нашу лучшую заметку о приложениях, если вам нравится эта функция. ClickUp также позволяет использовать собственный логотип или установить собственную цветовую схему.

Его бесплатный план дает вам неограниченное количество пользователей, проектов и площадей. Как и многие бесплатные предложения, он имеет ограниченное пространство для хранения всего в 100 МБ. Наша лучшая онлайн-статья для команд поможет вам, если вам нужно больше.

ClickUp позволяет импортировать данные с нескольких платформ, таких как Asana, Trello и Jira. Его интеграция включает в себя Zapier, который позволяет вам обмениваться данными с более чем 1000 приложений. У нас были проблемы с его функцией экспорта, которую мы не могли заставить работать.

Если вы зарегистрируетесь, ClickUp из расчета 5 долларов США на пользователя в месяц за самый дешевый платный тариф не обанкротит банк. Вы получаете расширенные отчеты, больше интеграций, неограниченное хранилище и удаление ограничений на использование таких вещей, как настраиваемые поля. Расширенные функции безопасности и управления доступны на более дорогих планах.

В дополнение к настольным и мобильным приложениям вы можете использовать ClickUp через расширение Google Chrome или на Amazon Fire TV. Узнайте больше об этом в нашем обзоре ClickUp.

Похвальные грамоты

Есть несколько других платформ с бесплатными планами, которые нам нравятся, но они не попали в пятерку лучших..

TeamGantt

TeamGantt предлагает бесплатное предложение, которое позволяет работать с командами из трех человек. Это ограниченный, но хороший способ проверить это. Как и следовало ожидать, это мощный инструмент, основанный на его представлении Ганта.

Его основные функции включают управление зависимостями, и он делает это интуитивно понятным. Диаграммы Ганта могут быть сложными, но TeamGantt хорошо работает, как и следовало ожидать от его ключевой функции..

Хотя бесплатное предложение TeamGantt является достойным, многие из его более продвинутых функций для бизнеса и безопасности ограничены его платными планами. Прочитайте наш обзор TeamGantt для получения дополнительной информации. Если вас интересует инструмент на основе Ганта, ознакомьтесь с нашей статьей об использовании диаграммы Ганта..

Подио

Бесплатная опция Podio включает в себя основные функции управления задачами, приложения и рабочие пространства. К сожалению, вы получаете только 500 предметов с этим. 

Насколько это ограничено, зависит от того, для чего вы его используете. Если вы используете его для отслеживания нескольких десятков задач, у вас все будет хорошо, но если у вас есть много элементов, входящих и выходящих из вашей системы, и вы хотите их заархивировать, вы быстро достигнете пределов..

Podio, тем не менее, остается хорошим вариантом и хорошо работает в качестве простого в использовании списка задач, который имеет несколько дополнительных функций. Вы также получаете неограниченное хранилище, которое трудно превзойти, и Podio интегрируется со многими сервисами, такими как Google Drive, Dropbox и Evernote. Читайте об этом в нашем обзоре Podio.

Airtable

Бесплатное предложение Airtable позволяет использовать его основные функции. Это простой инструмент для создания баз данных. Это звучит сложно, но у него есть высококачественный выбор шаблонов, который позволяет быстро настроить его для всех видов проектов..

К сожалению, наша любимая функция, блоки Airtable, не доступна с бесплатным планом. Блоки дают вам всевозможную интересную функциональность и стоят того, чтобы использовать Airtable. Узнайте больше в нашем обзоре Airtable.

В целом, однако, Airtable является хорошим вариантом для людей, которые хотят безошибочный подход к обмену информацией проекта.

Последние мысли

Мало того, что не нужно ломать банк, чтобы войти в программное обеспечение для управления проектами, вам даже не нужно прикасаться к своей копилке. Как мы уже видели, есть много бесплатных опций, которые могут помочь вам организовать.

Некоторые из лучших инструментов имеют бесплатные уровни, которые предлагают большую часть их основных функций. Если вы пробовали какой-либо из этих инструментов или знаете другие хорошие бесплатные, сообщите нам об этом в комментариях. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map