Egnyte vs Box: корпоративное хранилище файлов на 2020 год

Если вы прочитали наш отдельный обзор Egnyte Connect и обзор Box, но по-прежнему не можете решить, какой сервис вам больше подходит, мы здесь, чтобы помочь. Выбор между этими двумя не является четким, потому что оба находятся в нашем списке лучших поставщиков EFSS. Чтобы помочь вам определиться, мы собираемся поставить Egnyte vs. Box и посмотреть, какой из них выйдет на первое место..


Egnyte Connect – это эффективная служба, которая обеспечивает планы с высокой ценностью, надежной безопасностью, широкими возможностями синхронизации и обмена и интуитивно понятным интерфейсом пользователя. Хотя Box имеет более дорогие планы, он также предоставляет больше возможностей для управления пользователями. Кроме того, вы не можете легко отклонить его функции синхронизации и обмена, а также его превосходную безопасность. 

Хотя эти службы EFSS могут выполнять несколько разные функции для разных бизнес-пользователей, они сосредоточены на схожих факторах, включая синхронизацию и совместное использование файлов, безопасность, управление пользователями, производительность приложений и стоимость хранения. Мы собираемся сравнить оба сервиса в этих категориях, за исключением приложений повышения производительности, потому что они одинаково совпадают.

Однако, если вам не нужна служба EFSS, а скорее услуга, предназначенная для домашнего или малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим лучшим сравнением облачных хранилищ и лучшими статьями облачных хранилищ для бизнеса..

В конце каждого раунда мы объявляем победителя, и мы собираемся объявить абсолютного чемпиона в конце статьи. Мы собираемся начать битву со сравнения того, сколько памяти предоставляют услуги и по какой цене.

1

ценообразование

Лучше всего, если вы получите много места для хранения ваших денег. Чем больше вы получаете, тем лучше стоимость плана подписки. Также важно иметь несколько планов, из которых вы можете выбирать, потому что это позволяет вам найти план, который соответствует вашим потребностям. По этой причине лучше, если сервис предлагает бесплатный план или пробную версию, которая позволяет вам протестировать сервис.

Однако прежде чем выбирать план, важно знать, какие функции и какая поддержка вам нужны, поскольку не все планы предлагают один и тот же набор..

Egnyte

Если у вас всего несколько пользователей, план «команды» Egnyte Connect выполнит эту работу. Он стоит 10 долларов в месяц на пользователя и предоставляет вам 1 ТБ хранилища. Вы можете иметь от одного до трех пользователей, что делает его жизнеспособным решением для одного пользователя..

Для тех, кому нужно более трех пользователей, достаточно «офисного» плана. Он может вместить от пяти до 25 пользователей и обеспечивает 5 ТБ онлайн-хранилища по 8 долларов в месяц на пользователя. Если вам нужно от 25 до 100 пользователей, вам лучше всего подойдет «бизнес». Получается 10 ТБ за 20 долларов в месяц на пользователя.

Владельцы бизнеса, у которых более 100 пользователей, должны будут подписаться на «корпоративный» план, который требует от вас оценки цен от Egnyte. «Корпоративный» план обеспечивает хранилище, соответствующее вашим потребностям. Если вы хотите узнать больше об особенностях этого плана, посетите страницу с ценами Egnyte..

коробка

Box имеет схожую структуру цен, но также включает в себя несколько личных планов. Если вы не являетесь бизнесом, вы можете подписаться на «индивидуальный» или «личный профессиональный» план. «Индивидуальный» план бесплатный и дает вам 10 ГБ, а «персональный профи» – 100 ГБ за 10 долларов в месяц..

Первый бизнес-план – это «стартовый», который требует минимум трех пользователей и может поддерживать максимум 10 пользователей. Это дает вам всего 100 ГБ дискового пространства по цене 5 долларов в месяц на пользователя.. 

Однако следующий план, «бизнес», предусматривает неограниченное хранилище за 15 долларов в месяц на пользователя. Требуется минимум пять пользователей, но нет верхнего предела.

План «бизнес плюс» дает вам тот же объем дискового пространства и количество пользователей, но предоставляет больше возможностей. Вы можете увидеть, какие функции он добавляет на странице ценообразования Box. План обойдется вам в $ 25 в месяц за пользователя. 

Для расширенных функций управления контентом и безопасности вы можете подписаться на «корпоративный» план, но, как и в Egnyte, вам нужно получить расценки за него.

Раунд Один Мысли

Если вам нужно неограниченное пространство для хранения или какая-то особенная функция Box, Box – лучший выбор здесь.

Однако очевидно, что Egnyte Connect – лучшее решение для малых предприятий, которым не требуется неограниченное хранилище. Даже если вы более крупный бизнес, вам может не понадобиться так много места, и Egnyte выполнит свою работу. Поэтому победителем этого раунда является Egnyte Connect.

Раунд: Точка ценообразования для Egnyte Connect

Логотип Egnyte Connect
Логотип Box Business

2

Синхронизация

Синхронизация является ключевой функцией любой службы EFSS, поскольку она позволяет вам реплицировать файлы в облако и на все ваши устройства, в то же время взаимодействуя с партнерами по команде практически в режиме реального времени.. 

Насколько хорошо он синхронизируется, зависит от ряда факторов, включая ваше расстояние до сервера и использование алгоритма синхронизации на уровне блоков, который ускоряет передачу уже загруженных файлов, передавая только те части файлов, которые изменились, а скорее чем весь файл.

Однако ни Egnyte Connect, ни Box не используют алгоритм синхронизации на уровне блоков. Это не так странно, потому что большинство служб EFSS не предоставляют его. Если вы считаете, что это необходимо, попробуйте Dropbox Business. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашем обзоре Dropbox Business..

Egnyte

Тем не менее, Egnyte Connect загрузил нашу заархивированную тестовую папку именно в то время, которое мы ожидали, учитывая пропускную способность нашего соединения.

Egnyte-против-коробчатого Egnyte-рабочий стол-клиент

Egnyte Connect не использует стандартный подход к папке синхронизации. Скорее, он использует сетевой диск, который позволяет просматривать файлы без загрузки, что экономит ваше пространство. Тем не менее, если вам нужно хранить файлы для автономного использования, вы можете пометить их для этой цели.

Однако, когда вы размещаете файлы на сетевом диске, они будут храниться на вашем жестком диске и в облаке. Если вы хотите хранить файлы только в облаке, вы можете использовать выборочную синхронизацию, чтобы отключить хранение на жестком диске..

коробка

Синхронизация Box работает с использованием стандартной модели, что в данном случае означает противоположность Egnyte. По умолчанию Box синхронизирует файлы из облака с вашим компьютером. Кроме того, все файлы, которые вы помещаете в папку синхронизации, будут реплицированы в облако, но также останутся на вашем жестком диске..

Egnyte-против-бокс-бокс-рабочий стол-клиент

Вы можете сделать так, чтобы ваши файлы оставались только в облаке, используя опцию «unsync» в веб-клиенте. Box позволяет вам делать то же самое с настольного клиента, но учтите, что ваши файлы не будут доступны в автономном режиме.

Мы проверили скорости передачи Box, используя тот же метод, что и Egnyte, и результаты были сопоставимы.

Раунд Два Мысли

Оба сервиса имеют высокую скорость и одинаковый подход к синхронизации. Однако мы предпочитаем подход Egnyte лучше, поскольку по умолчанию он помогает вам сэкономить место на жестком диске. Это тем более важно, если вы используете ультратонкие ноутбуки с твердотельными накопителями, которые популярны среди бизнес-пользователей..

Раунд: точка синхронизации для Egnyte Connect

Логотип Egnyte Connect
Логотип Box Business

3

Sharing

Использование синхронизации – это хорошо, но для совместной работы с другими вам нужно поделиться своими файлами. Лучше всего, если бы общий доступ был легким, быстрым и мог бы идти напрямую отдельным пользователям и группам. Должны быть доступны строгие параметры управления контентом, чтобы защитить ваши акции от нежелательного доступа. Такие элементы управления могут включать защиту паролем, даты истечения срока действия и разрешения.

Egnyte

Для обмена файлами и папками с помощью Egnyte Connect вы можете создавать ссылки. После этого вы можете определить, кто имеет к ним доступ. Это может быть «кто угодно», «кто угодно с паролем», только ваши пользователи или те, кому вы отправили ссылку по электронной почте. Кроме того, вы можете защитить паролем ссылку, установить срок ее действия после нескольких загрузок или в определенный день. Вы также можете полностью отключить загрузку.

Еще одним интересным вариантом является возможность генерировать ссылку для загрузки, которую другие могут использовать, чтобы делиться с вами контентом.

Egnyte-против-коробчатого Egnyte-файлообменной

Вам не нужно предоставлять общий доступ к папке только как ссылку, скорее, вы можете пригласить отдельных пользователей или группы присоединиться к папке и назначить им разрешения. Это могут быть «владелец», «полный», «редактор» и «зритель». После того, как вы поделитесь этим методом, на отдельной странице вы увидите ссылки, которыми вы поделились, и ссылки, которыми другие поделились с вами..

коробка

Box также позволяет пользователям делиться, создавая ссылку на файлы и папки или предлагая пользователям присоединяться к папкам. Независимо от метода вы можете предоставить приглашенным пользователям права «редактора» или «просмотра». «Редакторы» могут просматривать, редактировать, загружать, делиться и загружать контент, в то время как «зрители» могут только делиться и скачивать.

Egnyte-против-бокс-бокс-акции-Link-настройки

Вы также можете сделать ссылку общедоступной, видимой только для людей из вашей организации или доступной только для приглашенных вами пользователей. Независимо от того, кто имеет доступ, вы можете установить ссылку, разрешающую только «просмотр» или «просмотр и скачивание». 

Кроме того, вы можете защитить ссылку с помощью пароля, установить срок действия и отключить загрузку. Вы также можете использовать функцию «запрос файла», чтобы позволить другим загружать контент в ваше облачное хранилище..

При совместном использовании папок вы также можете предоставить пользователям один из семи различных уровней разрешений: совладелец, редактор, загрузчик программы просмотра, загрузчик программы предварительного просмотра, программа просмотра, программа предварительного просмотра или программа загрузки..

Раунд Три Мысли

Оба сервиса обладают широкими возможностями совместного использования, поэтому нам нужно решить, кто победит. Box имеет больше уровней разрешений, что позволяет вам точно настроить доступ, но не очевидно, что всем нужен такой хороший уровень контроля. 

Кроме того, срок действия ссылок Egnyte может истечь после нескольких загрузок, и Egnyte предоставляет страницу, на которой показан аудит ваших акций. Вот где мы разделили разницу, поэтому Egnyte Connect выигрывает в этом раунде.

Раунд: точка обмена для Egnyte Connect

Логотип Egnyte Connect
Логотип Box Business

4

Безопасность

Перенос ваших бизнес-данных в облако – не пикник, потому что злоумышленники не хотят ничего другого, кроме как получить к ним доступ. Из-за этого крайне важно иметь надежную облачную безопасность. Он состоит из шифрования, защиты при передаче, функций, которые борются с вымогателями, двухфакторной аутентификации и многого другого..

Шифрование шифрует ваши данные, чтобы никто кроме вас не мог их прочитать. Ну, ни у кого, по крайней мере, нет вашего ключа шифрования. Из-за этого лучше всего, если службы предоставляют частное шифрование. Кроме того, они должны иметь протокол TLS / SSL для защиты ваших файлов в пути.

Однако эти методы не помогают, если пользователи создают слабые пароли. Очевидно, что лучше всего, если пользователи следуют предложенным рекомендациям и вместо этого создают надежные пароли.. 

Лучше всего, если службы обеспечивают двухфакторную аутентификацию, которая обеспечивает еще один уровень защиты учетных данных пользователя. При включении двухфакторной аутентификации пользователи должны вводить код при входе с незнакомого устройства. Как вы видите, это не та категория, которую вы можете игнорировать, поэтому давайте посмотрим, как сравниваются Egnyte и Box.

Egnyte

Egnyte использует 256-битный AES для шифрования ваших файлов перед тем, как они покинут ваш компьютер. При передаче протокол TLS защищает ваши файлы с таким же уровнем шифрования. Как только ваши файлы находятся на его серверах, ваши данные остаются в зашифрованном виде. Тем не менее, Egnyte управляет вашим ключом по умолчанию, что означает, что ваше шифрование не является частным.

Однако вы можете использовать Egnyte Key Management, чтобы указать внешний мастер-ключ с вашим паролем, который шифрует ключ шифрования Egnyte. Если вы не хотите использовать Egnyte Key Management, вы можете использовать Boxcryptor, частное дополнение для шифрования. 

Egnyte использует двухфакторную аутентификацию, поэтому вам не нужно беспокоиться о несанкционированных входах. Как администратор, вы также можете указать пользовательские требования к паролю, время ожидания сеанса, предотвращение повторного использования пароля, время смены пароля и многое другое..

Вы также можете использовать службы единого входа (SSO), такие как OneLogin, Bitium и Okta, для дополнительной защиты и упрощения процесса входа в систему..

Egnyte также дает вам возможность выполнять удаленную очистку устройства, которая удаляет синхронизированные файлы и отключает доступ к облачному контенту..

В защищенных дата-центрах Egnyte используются биометрические средства контроля доступа, круглосуточное наблюдение и резервирование, и они могут противостоять стихийным бедствиям, таким как наводнения и пожары. Объекты также соответствуют стандартам SOC 2, ISO 270001 и SSAE 16 Type II.

Однако, если вы не хотите хранить свои данные в центрах обработки данных Egnyte, вы можете использовать собственное гибридное облачное решение, что означает, что вы можете хранить некоторые данные в облаке Egnyte, а некоторые – на личных серверах. Это позволяет вам реализовать конкретные функции безопасности, которые вам нужны.

коробка

Как и Egnyte, Box использует 256-битный AES для шифрования ваших файлов перед тем, как они покинут ваше устройство. Протокол TLS защитит их в пути. Тем не менее, Box хранит и управляет вашим ключом. Если вы хотите сделать это самостоятельно, вы можете использовать Box KeySafe или зашифровать свои файлы с помощью Boxcryptor.

Box помогает защитить ваши учетные данные, предоставляя двухфакторную аутентификацию. Это также позволяет вам использовать службы единого входа, такие как Bitium, Okta и OneLogin. Вы также можете указать, насколько надежными должны быть пароли пользователей, продолжительность сеансов, ограничения на повторное использование паролей, расписания смены паролей и многое другое..

Box обеспечивает закрепление устройств, что позволяет указать, сколько устройств каждый пользователь может подключить к облаку. Кроме того, это позволяет вам проверять устройства, используемые вашими пользователями, и ограничивать их доступ к облаку. Однако файлы, которые уже синхронизированы, останутся на устройствах. Вы можете добавить удаленную очистку в свою учетную запись, но вам придется связаться с Box.

У Box есть интересная функция, которая называется «щит из коробки», которая позволяет вам помечать контент как «конфиденциальный» и помогает вам контролировать его. Например, вы можете обнаружить подозрительное поведение и предотвратить передачу этого контента.

Box хранит ваши данные в защищенных центрах обработки данных, которые соответствуют стандартам ISO 27001, SOC 1, SOC 2, SOC 3, SSAE 18 и другим. Кроме того, они используют постоянный мониторинг, видеонаблюдение, резервирование и отказоустойчивость N + 2..

Раунд Четыре Мысли

Оба сервиса обеспечивают отличную безопасность. Разница в том, что Egnyte предоставляет гибридное облако, которое позволяет вам реализовывать собственные протоколы безопасности и встроенную функцию удаленного удаления данных. Box, с другой стороны, требует, чтобы вы добавили удаленную очистку от стороннего поставщика, но он обеспечивает Box щит.

Это дает Egnyte чуть больше преимущества, поэтому он победитель в этой категории. Тем не менее, если вам нужны специфические особенности Box, это также отличный выбор..

Раунд: пункт безопасности для Egnyte Connect

Логотип Egnyte Connect
Логотип Box Business

5

Управление пользователями

Управление пользователями позволяет вам быть в курсе всего, что делают ваши пользователи, и настраивать их разрешения и группы по своему усмотрению. Это гарантирует, что пользователи и группы могут получать доступ и управлять только тем контентом, который им необходим. Из-за этого маловероятны несанкционированный доступ или любые другие неудачи..

Egnyte

Egnyte-против-коробчатого Egnyte-пользователи-менеджмент

Egnyte позволяет определять пользователей как администраторов, опытных пользователей и обычных пользователей. Каждый из них имеет различные уровни разрешений. Администраторы имеют доступ ко всему, включая добавление пользователей, в то время как опытные пользователи имеют доступ к стандартным функциям, могут приглашать пользователей, управлять группами и многое другое. Обычные пользователи могут использовать только веб-клиент и получать уведомления.

Egnyte-против-коробчатого Egnyte-группы-менеджмент

Если вам нужно больше, Egnyte дает вам возможность создавать собственные роли для опытных пользователей. Чтобы упростить управление пользователями, вы можете создавать группы и приглашать пользователей присоединиться. 

Egnyte также позволяет создавать отчеты, которые могут предоставлять данные об используемом хранилище, подключенных устройствах, пользователях и многом другом. Отчеты полезны, но выглядят устаревшими.

коробка

Egnyte-против-бокс-бокс-пользователь-менеджмент

Когда вы добавляете новых пользователей, Box позволяет вам определить, сколько памяти может использовать каждый пользователь, и предоставить им одно из нескольких разрешений. Кроме того, вы можете определить, к каким папкам пользователь может получить доступ, и установить один из семи различных уровней разрешений.. 

Egnyte-против-бокс-бокс-пользователь-менеджмент

После добавления пользователя вы можете включить его в группу. Box позволяет вам давать разные разрешения различным группам, что облегчает управление несколькими пользователями. Вы также можете установить, кто может управлять группой. Это может быть администратор, члены группы или всей компании. Члены группы могут иметь права «admin» или «member».

Если вы не хотите приглашать кого-либо в качестве пользователя, но хотите, чтобы этот человек имел доступ к вашему контенту, вы можете сделать его внешним соавтором, у которого есть доступ к функциям Box, которые у вас есть..

Раунд Четыре Мысли

Хотя Egnyte имеет достойные возможности управления пользователями и группами, в Box есть больше опций, которые дают вам большую степень настройки. Благодаря этому Box выигрывает этот раунд.

Раунд: точка управления пользователями для Box бизнеса

Логотип Egnyte Connect
Логотип Box Business

6

Последние мысли

И Box, и Egnyte являются одними из наших лучших поставщиков EFSS, и неудивительно, что битва была достаточно близкой в ​​раундах синхронизации, обмена и безопасности. В итоге у Egnyte четыре победы, а у Box одна. Это делает Egnyte Connect нашим абсолютным победителем.

Победитель: Egnyte

Тем не менее, это был близкий звонок, и в зависимости от вашего варианта использования Box может быть лучшим выбором. Box также выиграл в категории управления пользователями, так что это лучший вариант, если вам нужен детальный контроль над вашими пользователями. С другой стороны, Egnyte имеет более низкие цены, которые лучше подходят для малого бизнеса.

Что вы думаете об этом сравнении? На какую сторону вы склоняетесь? Дайте нам знать в комментариях ниже. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map