Box против Dropbox: что подойдет вашей компании лучше всего в 2020 году?

Dropbox Business и Box – два замечательных сервиса. Первый – бизнес-версия отличного сервиса с 500 миллионами пользователей, а второй считается многими компаниями из списка Fortune 500 в качестве клиентов. В этой статье мы расскажем о Dropbox против Box и расскажем, как они.


Обратите внимание, что мы говорим о бизнес-варианте Dropbox на протяжении всей статьи, поскольку Box без сомнения раздавит обычный Dropbox. Посмотрите наш обзор Dropbox, чтобы узнать почему, и посмотрите, как он соотносится с другими известными именами в нашей статье Dropbox против Google Drive и OneDrive..

И Box, и Dropbox Business находятся в нашем лучшем списке синхронизации и обмена файлами для предприятий: Dropbox Business вырвался вперед и занял второе место, а Box – третье. Мы собираемся сравнить их снова и посмотреть, останется ли результат неизменным. Вы можете обратиться к нашему отдельному обзору Dropbox Business и обзору Box, чтобы узнать больше.

Если вам не нужна служба EFSS, а требуется обычная облачная служба хранения, вам следует обратиться к нашему сравнению лучших служб облачного хранения и нашего лучшего руководства по облачному хранилищу, пока вы пытаетесь принять решение..

Мы собираемся сравнить Dropbox Business и Box в течение следующих пяти раундов. В конце каждого раунда мы назовем победителя и объявим общего победителя в заключении на основе результатов..

1

Синхронизация

Скорость вашей синхронизации файлов зависит от нескольких факторов, в том числе от службы облачного хранения, вашего интернет-провайдера и от того, насколько вы близки к серверу. Лучше всего, если служба использует алгоритм синхронизации на уровне блоков для ускорения передачи файлов после их загрузки. Сотрудничество с другими без этого утомительно.

Также хорошо, если вы можете ограничить ресурсы вашего компьютера или пропускную способность, если процесс синхронизации отнимает у них слишком много.

Dropbox изобрел общую модель синхронизации, которая состоит из иконки в системном трее и специальной папки синхронизации. Значок на панели задач позволяет получить доступ к настройкам и папке синхронизации. Все, что вы помещаете в эту папку, синхронизируется с облаком.

Dropbox Business использует один из самых быстрых на рынке алгоритмов синхронизации на уровне блоков. Это не удивительно, если учесть, что сервис изобрел его. В наших тестах начальная загрузка 500 МБ заняла от 10 до 20 минут.

Еще один плюс для Dropbox Business – это функция, называемая «умная синхронизация». Он позволяет вам сконфигурировать ваш контент таким образом, чтобы он хранился только в сети, и в то же время отображать его в проводнике Windows или в MacOS Finder..

Box следует общей модели синхронизации, разработанной Dropbox, поэтому он также добавляет специальную папку синхронизации на ваше устройство. Работает так же, как и для Dropbox. Box позволяет вам использовать выборочную синхронизацию, чтобы освободить место на диске, синхронизируя только выбранный контент. Вы также можете отключить синхронизацию папок с помощью веб-приложения..

Скорости синхронизации Box сравниваются с другими службами EFSS при первоначальной загрузке, но при загрузке существующих файлов они не достигаются, потому что он не использует синхронизацию на уровне блоков.

Ввиду отсутствия синхронизации на уровне блоков в сравнении с эффективной реализацией Dropbox, Dropbox Business легко выбрать победителем в этой категории..

Раунд: точка синхронизации для Dropbox Business

Логотип Dropbox Business
Логотип Box Business

2

Sharing

Облачное хранилище – это не просто загрузка ваших файлов. Речь идет и о том, чтобы делиться ими. Сотрудничество в корпоративной среде, вероятно, потребует от вас частого обмена файлами, поэтому это должно быть легко, эффективно и обеспечивать надлежащий контроль контента. Вы должны быть в состоянии поделиться с большими социальными сетями, отдельными лицами и группами, а также.

С Dropbox Business вы получаете центральную командную папку, к которой ваши сотрудники могут получить доступ. Вы можете создавать подпапки и ограничивать доступ к ним для отдельных лиц или групп. Папки являются основным средством обмена контентом между соавторами, но пользователи также могут создавать ссылки, указывающие на файлы или папки..

Вы можете сделать это, нажав кнопку «Поделиться», связанную с контентом. После этого вы можете установить срок действия ссылок и защитить их паролем. Они также могут быть доступны только членам команды или доступны для посторонних, независимо от того, есть ли у них аккаунт Dropbox..

Dropbox также дает вам возможность запретить пользователям обмениваться контентом за пределами вашего бизнеса. Вы также можете увидеть список ваших общих файлов, папок и сгенерированных ссылок на вкладке «Поделиться», а также.

Box не устанавливает ограничений для лицензированных пользователей, поэтому они могут обмениваться файлами и папками с другими лицензированными пользователями по желанию. Если вы активируете соответствующее разрешение, они также могут поделиться с людьми вне вашей организации..

Чтобы поделиться, нажмите кнопку «Поделиться», связанную с объектом, чтобы отправить приглашение по электронной почте или создать ссылку. Любой, у кого есть ссылка, может просмотреть и загрузить ваш контент.

Совместное использование папок и создание ссылок на контент может быть опасным, потому что трудно отслеживать, кто и чем поделился, но хороший контроль контента может помочь вам уменьшить это.

Box позволяет защищать ссылки паролями и назначать им сроки действия. Тем не менее, он не имеет отдельной страницы, которая показывает, какой контент был передан.

Обе службы имеют функции совместного использования и управления контентом. У Dropbox Business есть страница для обмена, а у Box нет, поэтому Dropbox Business.

Раунд: точка обмена для бизнеса Dropbox

Логотип Dropbox Business
Логотип Box Business

3

Приложения для повышения производительности

Чем больше приложений вы сможете использовать для повышения производительности, тем лучше. Многие сервисы имеют собственные решения, некоторые интегрируются с третьими сторонами, а другие предлагают сочетание обоих. На первом плане находятся Microsoft Office и офисный пакет Google. Большинство сервисов интегрируются с одним или другим. Некоторые предлагают оба.

Dropbox Business интегрируется с Microsoft Office и позволяет вам использовать Office Online или Office 365, но не интегрируется с Google.

Существует также собственное приложение для повышения производительности, которое называется Dropbox Paper. Это позволяет делать заметки и вставлять видео, изображения и другие медиа. Если вы заинтересованы в этом, прочитайте наш обзор Dropbox Paper. Если он не подходит, вы можете найти другие варианты в нашем списке лучших приложений для заметок.

Помимо одного приложения для повышения производительности, Dropbox Business имеет сторонние интеграции, которые он разделяет на категории, включая рабочий процесс, электронную подпись, производительность, общение и другие..

раздаточная-против-бокс-бокс-приложений

Вы можете улучшить свой рабочий процесс с помощью, например, Zapier, IFTTT и Airtable, или Asana, HelloSign и draw.io могут помочь повысить вашу производительность. Чтобы улучшить общение между сотрудниками, вы можете использовать Slack, HipChat или Workplace.

Ознакомьтесь с полным списком на странице интеграции приложений Dropbox Business..

Egnyte-против-коробки-бокс-приложение-библиотека

В Box также имеется встроенное приложение для создания заметок, которое называется Box Notes, но оно не такое сложное, как некоторые из лучших приложений для заметок, таких как Evernote. Тем не менее, он по-прежнему конкурирует с OneNote и Google Keep. Это полезно, если вам нужно обсудить контент со своими коллегами и делать заметки во время встреч. Вы также можете вставить фотографии и таблицы в свои заметки.

Box также имеет огромный выбор сторонних приложений. В частности, он интегрируется с Office 365 и офисным пакетом Google. DocuSign и Adobe Sign доступны, если вам нужно подписать документы, и Asana может помочь вам определить и достичь целей вашей компании. Чтобы помочь с управлением задачами, есть Trello, AppSheet, Kanbans, AgileScrum Pro и другие.

Смотрите полный список приложений здесь.

Обе услуги преуспевают в этой категории, но Box предлагает больше. Он имеет множество собственных приложений, помимо Notes, работает с Microsoft Office и офисным пакетом Google и имеет больше сторонних интеграций..

Раунд: продуктивность приложений для Box бизнеса

Логотип Dropbox Business
Логотип Box Business

4

Безопасность

Онлайн мир может быть страшным местом из-за угроз со стороны хакеров и других злоумышленников. Это означает, что для служб облачного хранения необходима хорошая безопасность.

Облачная безопасность опирается на протоколы и шифрование при передаче и в состоянии покоя для защиты ваших файлов. Они включают в себя протокол TLS для предотвращения атак «человек посередине», шифрования в состоянии покоя и транзита для шифрования ваших файлов и частного шифрования для обеспечения вашей конфиденциальности.

Двухфакторная аутентификация не позволит хакерам, которые украли ваш пароль, получить доступ к вашей учетной записи. Тем не менее, даже если у провайдера он есть, вы должны сделать надежный пароль.

Dropbox Business использует протокол TLS, защищенный 128-битным шифрованием AES или выше, для защиты ваших данных при передаче. Это касается файлов, папок и файлов Dropbox Paper. На веб-сайте служба аутентифицирует файлы cookie как безопасные и включает HTTP Strict Transport Security. Это, наряду с общедоступными сертификатами на его серверах, предотвращает атаки “человек посередине”.

На серверах служба защищает ваши файлы с помощью 256-битного шифрования AES. Файлы хранятся в нескольких центрах обработки данных, и каждый файл фрагментируется и шифруется с использованием надежного шифра. Документы Dropbox Paper шифруются в состоянии покоя с использованием того же уровня шифрования. Чтобы защитить ваши файлы от вымогателей, Dropbox Business использует управление версиями.

Сервис предназначен для управления ключами шифрования файлов для своих пользователей. Ключи хранятся и защищены политиками безопасности и инфраструктурой Dropbox. Тем не менее, это означает, что вы не контролируете свой ключ.

Dropbox Business также оставляет ваши метаданные в виде простого текста, потому что ему необходим доступ к ним для индексации и ускорения работы пользователя..

Если практика Dropbox вас не устраивает и вы хотите лучше контролировать свою конфиденциальность, обратитесь к нашим 99 инструментам, чтобы помочь защитить вашу статью о конфиденциальности и наше руководство по конфиденциальности.

Dropbox Business имеет двухфакторную аутентификацию для защиты вашей учетной записи, но вы все равно должны создать надежный пароль для максимальной безопасности. Эти меры не помогут, если кто-то украдет ваше устройство, но вы можете удалить данные удаленно. Пользователи могут войти в систему с помощью единого входа, что упрощает вход в несколько бизнес-систем с одинаковыми учетными данными одновременно..

Сервис предоставляет функцию, которая может отключать устройства от синхронизации и удалять содержимое внутри них..

раздаточная-против-коробки-раздаточная-безопасности

Серверы, на которых хранятся ваши данные, находятся в центрах обработки данных Dropbox. Они могут противостоять нарушениям и другим проблемам, таким как сбой сервера и стихийные бедствия. Они также регулярно проверяются на наличие уязвимостей. Чтобы обеспечить безопасность ваших данных, Dropbox хранит их как минимум в двух географических регионах.

Если происходит что-то неожиданное, у службы есть специальные команды для ответа. Они обучены реагировать и определять серьезность инцидента, выполнять меры по сдерживанию и общаться с клиентами.

Процессы и политики реагирования на инциденты проверяются в рамках SOC 2 и других оценок безопасности. Полный список функций и процедур безопасности см. В техническом описании безопасности Dropbox..

Egnyte-против-коробки-бокс-безопасности

Коробка тоже не дурак с безопасностью, чего и следовало ожидать от сервиса EFSS.

Служба использует 256-битный AES для шифрования ваших данных в состоянии покоя и протокол TLS для защиты их во время передачи с вашего устройства в центр обработки данных. Данные все еще шифруются, когда они попадают на сервер. Box также использует перенос ключей, что означает, что он шифрует ваш ключ с тем же уровнем шифрования.

Как и Dropbox Business, Box не предлагает сквозного шифрования, но вы можете настроить его, используя Boxcryptor, частное дополнение для шифрования. Возможна интеграция с единым входом при поддержке OneLogin и Centrify..

Box имеет двухфакторную аутентификацию для защиты вашей учетной записи и позволяет вам настраивать пользовательские требования к паролям. Это гарантирует, что они не будут создавать слабые пароли в первую очередь.

Прикрепление устройства позволяет ограничить количество устройств, которое может синхронизировать каждый пользователь. Он также позволяет проверять используемые устройства, чтобы вы могли получить представление о том, кто имеет доступ к вашему облачному хранилищу. Вы можете открепить устройство, но это только удаляет доступ к облаку в будущем и не удаляет контент с его жесткого диска..

Для получения дополнительной информации о безопасности Box, прочитайте ее технический документ.

Dropbox Business и Box близки в этой категории. Помимо функций, которыми они пользуются, у Box есть собственные требования к паролям, а удаленная очистка Dropbox Business удаляет данные с устройства поверх разрыва синхронизирующего соединения. Учитывая двухфакторную аутентификацию, отсутствие пользовательских требований к паролям не является большим недостатком, поэтому Dropbox Business выигрывает этот раунд.

Раунд: пункт безопасности для Dropbox Business

Логотип Dropbox Business
Логотип Box Business

5

Ценность

Услуга имеет хорошую ценность, если вы получаете много за свои деньги. Чем больше места и возможностей вы получите, тем лучше. Сколько планов имеет служба, является хорошим показателем того, может ли она обеспечить хорошую стоимость, поскольку наличие большего количества планов увеличивает ваши шансы найти тот, который соответствует вашим потребностям. Если вы ищете дешевые планы, ознакомьтесь с нашими лучшими предложениями в облачном хранилище.

Бесплатный план или пробная версия – это также хороший способ протестировать сервис перед подпиской, так что было бы здорово, если бы сервис предоставлял один.

Dropbox Business предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию для планов Standard и Advanced, но не предоставляет ее для Enterprise. Планы взимаются с каждого пользователя и требуют минимум три.

раздаточные-противы-бокс-раздаточные ценообразования

Стандарт стоит 15 долларов в месяц или эквивалент 12,50 долларов в месяц, если вы платите за год, и предлагает 3 ТБ общей площади. Кроме того, вы получаете 120-дневное управление версиями и другие расширенные меры безопасности, включая соответствие HIPAA, разрешения на совместное использование и двухфакторную аутентификацию..

Помимо функций безопасности вы получаете расширенные инструменты для совместной работы и повышения производительности, такие как Dropbox Paper, Microsoft Office 365, Smart Sync и папка коллектива. Основные административные инструменты также в пакете. Они состоят из консоли администратора, централизованного биллинга и групп, управляемых компанией..

При таком плане количество вызовов API для партнеров по безопасности и производительности неограниченно, а количество вызовов API для партнеров по передаче данных ограничено 25 000 в месяц..

Поддержка состоит из приоритетной электронной почты и чата.

Расширенный план стоит 25 долларов на пользователя в месяц или 20 долларов с годовой скидкой и дает вам неограниченное пространство для хранения. Он основан на функциях безопасности Standard с одобрениями устройств для администраторов..

Для производства он добавляет Dropbox Showcase, который работает с индивидуальным фирменным оформлением, визуальным предварительным просмотром и информативными надписями, которые позволяют вам улучшить способ представления вашей работы. Вы также можете отслеживать, кто открывает, загружает или комментирует ваши файлы. Он также добавляет историю просмотра для ваших общих файлов.

План расширяет административные инструменты с помощью единого входа и позволяет администраторам входить в учетные записи членов своих команд..

Advanced добавляет поддержку по телефону и в рабочее время. Если вам нужно настраиваемое решение, вы можете подписаться на план Enterprise, но вам нужно будет связаться с Dropbox, чтобы получить оценку цены.

Enterprise добавляет возможность интеграции Dropbox Business со сторонними поставщиками управления мобильностью предприятия к предыдущим функциям безопасности..

Инструменты администрирования Dropbox Business расширены за счет понимания домена, который показывает использование по всему домену, и контроля сети, который может ограничить использование в сети компании только учетной записью группы..

Он также расширяет поддержку с помощью круглосуточной поддержки по телефону, хотя и только на английском языке, а также для повышения квалификации конечных пользователей и администраторов..

Egnyte-противы-бокс-бокс ценообразование

Box имеет четыре бизнес-плана: Starter, Business, Business Plus и Enterprise. Вы можете использовать 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы протестировать все, кроме последней.

Стартер стоит 5 долларов США на пользователя в месяц и требует минимум трех пользователей. Он ограничивает количество пользователей в 10 и место для хранения в 100 ГБ. Максимальный размер файла составляет 2 ГБ.

С помощью Starter вы получаете стандартную поддержку бизнеса, SSL и шифрование в состоянии покоя, управление пользователями, управление версиями, 25 000 вызовов API в месяц, а также доступ к рабочему столу и мобильному компьютеру. Это хорошо подходит для небольших команд.

Бизнес хорош для больших команд, потому что он требует минимум трех пользователей и не ограничивает количество пользователей. Это стоит $ 15 за пользователя в месяц. Максимальный размер файла увеличен до 5 ГБ, и вам предоставляется доступ к расширенным функциям безопасности, таким как Active Directory, SSO и элементы управления мобильной безопасностью..

Он также интегрируется с поставщиками EMM, добавляет предотвращение потери данных, индивидуальный брендинг и возможность создавать группы пользователей и управлять ими. Количество вызовов API в месяц увеличено до 50 000. Узнайте больше о плане здесь.

Business Plus стоит $ 25 в месяц и добавляет к предыдущему плану расширенные возможности администратора и неограниченное количество внешних участников. Элементы управления администратора включают в себя полную видимость и управление контентом, а также отслеживание активности пользователей и делегирование ролей администратора. Он также позволяет использовать метаданные и пользовательские шаблоны. Вы также можете диктовать свои условия обслуживания.

Egnyte-против-бокс-бокс-управления

Дополнительные функции плана включают Box Governance, Box KeySafe и Box Zones. Box Governance улучшает управление и защиту контента в облаке. Box KeySafe позволяет вам управлять своими личными ключами шифрования. Box Zones позволяет организациям с пользователями в Европе, Азии, Канаде или Австралии использовать центры обработки данных, расположенные в этих регионах..

Это увеличивает количество вызовов API, разрешенных в месяц, до 50 000.

Если вам нужен план уровня предприятия, вы можете связаться с Box для оценки плана предприятия. Он соответствует требованиям HIPAA / HITECH и нормативам FedRAMP и обеспечивает полную прозрачность и управление контентом, неограниченные интеграции, включая DLP и eDiscovery, а также автоматизацию рабочих процессов..

Кроме того, это повышает вашу безопасность благодаря применению политики паролей, маркировке водяных знаков и доверию устройства..

Это повышает количество вызовов API в месяц до 100 000. Вы можете увидеть все функции, предлагаемые планами на странице цен.

Box предлагает больше гибкости с четырьмя планами, чем Dropbox Business. Хотя Starter предоставляет только 100 ГБ памяти, он подходит для небольших групп. Кроме того, Box Business предоставляет вам неограниченное хранилище и не намного дороже, чем стандартный план Dropbox. Коробка выигрывает этот раунд.

Раунд: ценность для бизнеса Box

Логотип Dropbox Business
Логотип Box Business

6

Последние мысли

Это был тяжелый бой из боксов, поскольку соперники были близки во многих категориях. Dropbox Business – абсолютный победитель, потому что у него было три победы против двух. Это здорово, когда вам нужно быстро синхронизировать файлы и делиться ими с другими. Его безопасность тоже на высшем уровне.

Меры безопасности Box практически одинаковы, и он превосходит Dropbox Business по производительности и сторонним интеграциям, поскольку он интегрируется как с Microsoft Office, так и с офисным пакетом Google. Если вы хотите более выгодные цены и больше приложений, выберите Box.

Победитель: Dropbox Business 

Что вы думаете об этой битве? Какой сервис вы предпочитаете? Дайте нам знать в комментарии ниже. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map