Xero vs Wave: Zistiť najlepšie pre rok 2020

Xero a Wave sú dobre známe, servisovateľné softvérové ​​programy pre cloudové účtovníctvo. Obidve zahŕňajú základné funkcie vedenia účtovníctva, ako je fakturácia a platba faktúr, bankové vyrovnania a podávanie správ. V tomto hlavnom stretnutí Xero verzus Wave uvidíme, ktoré z nich sa objavia navrchu.


Rozdiely sa vyskytujú pri porovnávaní ďalších možností, ako sú fixné aktíva a projekty alebo mesačné poplatky, a ich preskúmanie vám pomôže vybrať si lepšie služby pre vaše podnikanie..  

Pre podrobnejšiu analýzu každého programu si prečítajte našu recenziu Xero a Wave review. Môžete sa tiež pozrieť na náš najlepší účtovný softvér, kde nájdete informácie o nich a ich konkurentoch.

1

fakturácia

Mnoho firiem začína skúmať softvér na báze cloudového účtovníctva, keď si uvedomí, že potrebujú lepší spôsob fakturácie a sledovania platieb ako bankový účet online. Aj keď vám všetky účtovné programy v cloude umožňujú fakturovať zákazníkom, ich funkcie nie sú rovnaké. Nižšie je tabuľka porovnávajúca Xero a Wave, ktorá ukazuje, ktoré obsahujú.

Služby: XeroWave
Poslať opakujúce sa faktúry
Automaticky pridať oneskorené poplatky
Poslať pripomenutie platby
Integrujte sa s inventárom (Vrátane)
Účet za odpracované hodiny (pri najvyššom pláne)
Prispôsobte faktúry (odovzdaním šablón)

Ani jedna služba nemá štandardný formulár faktúry s rámčekom pre výrazy, ako je napríklad 1 percento alebo sieť 30. Na rozdiel od Wave’s, Xero’s nemá ani miesto na pridávanie poznámok pre svojich zákazníkov, takže nemôžete ručne označovať podmienky. Pre niektoré podniky to nebude veľa, ale iné potrebujú túto možnosť.

Mnoho firiem dáva prednosť štandardnému vzhľadu zákazníkov vo všetkých komunikáciách vrátane faktúr.

Pomocou Wave môžete pridávať logo, zvoliť farby a pridať alebo odstrániť stĺpce.

Spoločnosť Xero vám umožňuje prispôsobiť faktúry odovzdaním šablóny programu Excel, ale riadky vo vašej šablóne musia byť mapované na existujúce faktúry služby. Je to menej všestranný a ťažkopádnejší spôsob, ako to urobiť, ako metóda Wave.

Ak vaša firma účtuje za rovnaké produkty alebo služby každý mesiac, je opakovaná fakturácia príjemnou časovo úspornou funkciou. Xero a Wave to majú a uľahčujú nastavenie.

V rozbaľovacej ponuke „tržby“ na hlavnom paneli spoločnosti Xero nájdete „opakujúcu sa faktúru“. Po zadaní faktúry si môžete vybrať, ako často sa bude opakovať a dátum ukončenia.

Reapeating-faktúry

Vo Wave sa opakovaná fakturácia nachádza aj v hlavnej ponuke v časti „tržby“. Zákazníci sa môžu rozhodnúť, že budú mať k dispozícii svoju kreditnú kartu a automaticky platia opakujúce sa faktúry. Ak to urobia, Wave im pošle potvrdenie.

Xero ponúka sledovanie zásob až pre 4 000 položiek s priradenými kódmi SKU a neobmedzeným počtom nevysledovaných položiek. Ak niečo zo svojho inventáru predávate, môžete si ho vybrať z rozbaľovacej ponuky na faktúre. Služba aktualizuje množstvo po ruke a bude vás sledovať.

Wave nemá vstavané možnosti inventára. Ak chcete porovnať Xero s iným účtovným programom s inventárom, odporúčame vám prečítať si našu recenziu FreshBooks alebo ešte lepšie našu recenziu OneUp.

Podniky, ktoré účtujú každú hodinu alebo potrebujú preniesť náklady na klientov, ocenia, že oboje je možné vykonať pomocou Xera. Umožňuje dokonca žiadať o vklady na projekty. Čitatelia z Veľkej Británie však môžu chcieť skontrolovať našu recenziu FreeAgent.

Spoločnosť Wave nemá žiadne projekty, takže jej faktúry vám neumožňujú vyúčtovanie za hodinovú prácu alebo výdavky. Nezahŕňa ani sledovanie času.

Po odoslaní faktúry je dôležité zostať na vrchole inkasa. Automatické pripomenutia platieb sú neoceniteľné a majú ich Xero aj Wave.

Xero vám ponúka štyri možnosti, kedy poslať pripomienku: sedem, 14, 21 alebo vlastný počet dní po termíne splatnosti. Váš výber sa musí vykonať prostredníctvom ponuky „nastavenia“ a bude sa vzťahovať na všetkých zákazníkov.

Wave má sedem možností pripomenutia platby. Pripomienky je možné nastaviť na karte faktúry a po uložení faktúry, čo je intuitívnejšie ako pri Xero..

Faktúru bohužiaľ nemôžete nastaviť tak, aby v oboch programoch pridávala oneskorené poplatky.

Aj pri pripomenutiach platieb budete musieť sledovať svoje pohľadávky po termíne splatnosti.

Na ovládacom paneli spoločnosti Wave sa v ľavom hornom rohu zobrazujú neuhradené faktúry a faktúry po termíne splatnosti, ktoré vám pripomínajú pri každom prihlásení, aby ste mohli nadviazať kontakt s klientmi. Má tiež správu o starnutí pohľadávok rozdelenú podľa zákazníka a dobu, po ktorej boli faktúry po termíne splatnosti.

Dashboard-of-Wave

Prístrojový panel spoločnosti Xero predstavuje rovnaké informácie na pravej strane prihlasovacej obrazovky.

Xero-Dashboard

Celkovo uprednostňujeme jednoduchší proces fakturácie vo Wave, takže pokiaľ nepotrebujete sledovanie zásob, vyhrá toto kolo.

Kolo: Fakturačný bod pre Wave Accounting

Logo Xero Accounting
Logo Wave Accounting

2

bankovky

V spoločnosti Xero je možné nákupné objednávky prevádzať na účty. Služba vypočíta a pridá položku dane z obratu podľa sadzby, ktorú zadáte pri zakladaní spoločnosti.

Dokončené-Bill-s-Sales-Tax

Jednoduchý formulár na platenie faktúr od spoločnosti Wave má štandardné polia a umožňuje vám priradiť účet výdavkov, na ktorý chcete účet poukázať. Nemá však riadkovú položku na daň z obratu.

Ak vaša firma platí rovnaké účty mesačne, spoločnosť Xero vám dáva možnosť začiarknuť políčko, aby sa po jeho vytvorení účet opakoval. Wave nemá žiadne opakujúce sa možnosti platby faktúr, čo znamená, že opakovane zadávate faktúry.

Faktúry sa rozdeľujú na hlavnej obrazovke „faktúry“ spoločnosti Xero podľa stavu. Môžu to byť zmenky, čakajúce na schválenie, čakajúce na platbu alebo oneskorené. Nižšie sú uvedené v stĺpcovom diagrame.

Poukážky-Main-Screen

Xero má tiež dva splatné správy o záväzkoch. Jeden je skomprimovaný výkaz zoskupený do spoločných skupín časov splatnosti a druhý je podrobný report dodávateľa. Prehľad záväzkov spoločnosti Wave má podobný vzhľad a poskytuje prehľad o nákupoch podľa dodávateľov na sledovanie vašich najvyšších účtov.

Rovnakého veku Záväzky-Report

Pretože má opakujúcu sa funkciu a daň z obratu, Xero je víťazom v kategórii bankoviek. Xero tiež porazilo uchádzača v tejto kategórii v našom článku FreshBooks vs Xero, pretože je to jeden z najlepších v odbore.

Kolo: Účtovný bod pre účtovníctvo Xero

Logo Xero Accounting
Logo Wave Accounting

3

správy

Správy a finančné výkazy vás vedú pri prijímaní obchodných rozhodnutí na vysokej úrovni. Bez nich budete musieť exportovať veľa údajov do Excelu, ak to chcete dať zmysel. Xero aj Wave poskytujú správy, ale Xero vám dáva viac.

Spoločnosť Xero vkladá údaje, ktoré zadáte, do prispôsobiteľných prehľadov, ktoré vám poskytujú hlbší prehľad o rôznych aspektoch vašej firmy. Okrem bilancie pokusov a hlavnej knihy sleduje informácie o dlhodobom majetku v piatich správach, mzdy v 12 správach a základné informácie o predajoch a záväzkoch. Správy o mzdách slúžia aj niektorým funkciám ľudských zdrojov.

Správy-Main-Screen

Možnosti prispôsobenia zahŕňajú pridávanie alebo odstraňovanie stĺpcov zo správy, zmenu spôsobu zobrazovania alebo zoskupovania informácií a použitie filtrov.

Prehľady spoločnosti Wave nie je možné prispôsobiť, okrem výberu rozsahu dátumov. Jej 12 správ pokrýva potreby, od starnutia pohľadávok po príjem od zákazníka, ale nedáva hlboký prehľad. Malému podniku by slúžili dobre, ale rastúci alebo veľký by potreboval viac.

Správy-Screen-Shot

Finančné výkazy často požadované bankami alebo veriteľmi, poskytujú prehľad o vašej firme na vysokej úrovni. Výkaz ziskov a strát vypočítava váš čistý príjem, súvaha sumarizuje vaše aktíva a pasíva a prehľad o peňažných tokoch zobrazuje vaše peniaze dovnútra a von v danom období. Spoločnosti Xero a Wave vám dávajú všetkých troch, ale prvý má aj vyhlásenie o vlastnom imaní.

Výkaz vlastného imania sa často nepoužíva na analýzu, ale môže byť užitočné, ak chcete vidieť príspevky a výbery vlastníkov z podnikania. Ak zdieľate vlastníctvo, je to plus, že tento prehľad je zahrnutý.

Pokiaľ ide o správy, Xero vyhrá. Má viac prehľadov ako Wave, vrátane výpisu vlastného imania a je možné ich prispôsobiť.

Kolo: Oznamuje bod pre účtovníctvo Xero

Logo Xero Accounting
Logo Wave Accounting

4

stanovenie ceny

Spoločnosť Xero dodržiava priemyselný zvyk ponúknuť tri cenové plány, ktoré sú v súlade s potrebami používateľov. Pre základné funkcie je Wave zadarmo. Podľa svojich webových stránok spoločnosť zarába dosť z poplatkov za spracovanie miezd a obchodníkov, aby mohla používateľom poskytnúť bezplatný prístup ku všetkým ostatným. Z tohto dôvodu nebudeme diskutovať o Wave, kým neprejdeme k funkciám, za ktoré sa účtuje.

Mesačné cenové plány spoločnosti Xero začínajú začiatkom roka. Stojí to 9 dolárov mesačne, ale obmedzuje používateľov na odosielanie piatich faktúr a ponúk, zadávanie piatich faktúr a vyrovnanie 20 bankových transakcií. Xero vám umožňuje sledovať inventár bez ohľadu na plán, na ktorom sa práve nachádzate, ale pokiaľ to nepotrebujete, na tejto úrovni je Wave lepšou možnosťou..

Cenový plán pre strednú úroveň pre Xero, Growing, stojí 30 dolárov mesačne a odstraňuje transakčné limity. Môžete tiež spracovať mzdy až pre päť zamestnancov.  

Za 60 dolárov mesačne sa zdá, že prémiový plán spoločnosti Xero, zavedený, nestojí za zvýšenie ceny. Pridáva iba spracovanie miezd pre ďalších päť zamestnancov, multi-meny a projekty.

Obmedzené spracovanie miezd v Xero bude dobre slúžiť potrebám malých firiem.

Vo Wave používatelia v daňových službách platia základný poplatok 35 dolárov mesačne plus 4 dolárov za zamestnanca za spracovanie miezd. Základný poplatok v týchto štátoch zahŕňa výber a registráciu štátu a federálne dane. Používatelia v štátoch, v ktorých táto služba nie je k dispozícii, platia základný poplatok 20 dolárov mesačne.

Umožnenie zákazníkom kliknúť na odkaz a zaplatiť faktúru online často pomáha spoločnostiam rýchlejšie platiť. Wave účtuje 2,9 percenta z celkovej transakcie kreditnou kartou plus 30 centov za transakciu. Za platby uskutočnené priamo z bankového účtu sa účtuje 1% z transakcie. Aplikácia QuickBooks Online sa za spracovanie nespoplatňuje (prečítajte si našu recenziu v službe QuickBooks Online)..

Xero neponúka integrované spracovanie obchodníkov. Namiesto toho musíte použiť poskytovateľa platieb, napríklad PayPal alebo Stripe. To znamená, že budete musieť prekonať problémy s vytvorením samostatného účtu a budete na milostiach ich poplatkov..

Víťazom v cenovej kategórii je Wave. Z väčšej časti je bezplatná a služby, ktoré za ne spoplatňuje, integrujú.

Kolo: Cenový bod pre Wave Accounting

Logo Xero Accounting
Logo Wave Accounting

5

Užívateľská prívetivosť

V používateľskej ústretovosti je málo na rozlíšenie Xero a Wave. Obaja majú jasne označené ponuky, ľahkú navigáciu a jednoduché nastavenie účtu. Neposkytuje sa ani telefonická podpora, ale obe majú online knižnice článkov pomocníka.

Články Wave však neobsahujú videá ani snímky obrazovky, čo zrakovým študentom sťažuje učenie sa novým procesom. Xero má videá v sekcii „Xero 101“ na svojich webových stránkach a ponúka časté webové semináre. Obaja ponúkajú podporu chatu a e-mailu.

Nič nerozlišuje žiadny program od druhého v tejto kategórii, ale pozrite sa, ako porovnávajú Xero a QuickBooks Online, aby ste získali predstavu o vrstve krajiny..

Kolo: Užívateľská prívetivosť Žiadny jasný víťaz, body za oba

Logo Xero Accounting
Logo Wave Accounting

6

Pokročilé funkcie

Spoločnosť Xero vytvorila softvér pre podniky, ktoré nesú inventár a dlhodobý majetok. Ak ste sledovali svoj investičný majetok v tabuľke, nahráte ho do softvéru jedným krokom. Po pridaní vypočítava spoločnosť Xero odpisy a sleduje likvidáciu. Wave nemá schopnosti fixných aktív.

Fixnými majetok-Dashboard

Wave tiež nemá funkciu projektov. Xero’s zahŕňa sledovanie času, schopnosť označiť výdavky, ktoré ste zaplatili, ako fakturovateľné klientovi, a umožňuje vám vyberať vklady na projekty. To znamená, že FreshBooks vám poskytuje oveľa viac v rámci svojho modulu projektov.

Projekty-Dashboard

Xero bije Wave v pokročilých funkciách, ale stojí za zmienku, že nie všetky podniky budú tieto možnosti potrebovať. Kým kreatívna firma, ktorá vyrába projekty a účty za hodinu, by mohla chcieť Xero, firma, ktorá pôsobí inak, môže uprednostniť bezplatnú možnosť Wave..

Kolo: Pokročilé funkcie Žiadny jasný víťaz, body za oba

Logo Xero Accounting
Logo Wave Accounting

7

Verdikt

Najpresvedčivejším dôvodom pre výber spoločnosti Xero over Wave je to, či vaša firma vykonáva a predáva zásoby a potrebuje sledovať dlhodobý majetok. Prehľady inventára spoločnosti Xero vás informujú o obratu a preskupení množstva. Integrovaný investičný majetok eliminuje potrebu účtovania samostatných účtovných zápisov na odpisy.

Xero vám umožňuje fakturovať za odpracované hodiny, jeho inventár sa synchronizuje s faktúrami a zahŕňa projekty. Keďže Wave tieto funkcie nemá, budete musieť ísť so spoločnosťou Xero, ak sú na zozname povinných osôb.

Ak to vaša firma nevyžaduje, existujú medzi nimi iba malé rozdiely. Cena Wave – zadarmo – nemožno poraziť. Aj keď za spracovanie miezd platíte navyše, stále to môže byť lacnejšie ako Xero.

Skúsili ste Xero, Wave alebo oboje? Ktoré ste uprednostnili? Dajte nám vedieť o svojich skúsenostiach v nižšie uvedených komentároch. Ďakujem za čítanie.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me