FreshBooks vs Xero – najlepší nízkonákladový účtovný program na rok 2020

Vo svete cloudového účtovného softvéru môže byť ťažké nájsť tú správnu službu pre vašu spoločnosť. Nie všetky platformy majú rovnaké schopnosti a niekedy existuje záhadné medzery v tom, čo by bolo inak dokonalým riešením.


FreshBooks a Xero, dvaja z hlavných konkurentov vo vesmíre, majú mnoho rovnakých funkcií, ale každému chýba dôležité procesy, ktoré by vás mohli viesť k pozretiu iných programov. V tomto článku porovnáme knihy FreshBooks vs Xero, aby sme vám pomohli rozhodnúť sa, ktorá je pre vaše podnikanie najvhodnejšia.

Ak sa chcete dozvedieť viac o jednotlivých programoch, odporúčame vám pozrieť si našu recenziu na FreshBooks a Xero. Obaja urobili náš najlepší výber účtovného softvéru. Čítajte ďalej, aby ste zistili, ktoré by mohli lepšie vyhovovať vašim potrebám.

1

fakturácia

To, čo potrebujete na faktúre, sa líši v závislosti od firmy a zákazníka, ale niektoré veci sú vždy rovnaké. Faktúry musia obsahovať polia označujúce, komu fakturujete, za čo fakturujete a kedy je splatná platba. Knihy FreshBooks a Xero majú základné základy, ale ak hľadáte pokročilejšie funkcie, pozrite si nasledujúcu tabuľku.

Služby: FreshBooksXero
Poslať opakujúce sa faktúry
Automaticky pridať oneskorené poplatky
Poslať pripomenutie platby
Integrujte sa s inventárom
Účet za odpracované hodiny
Prispôsobte faktúry (nie je veľa možností) (zo šablóny)

Pri porovnaní ich faktúr si všimnete zásadné rozdiely.

Faktúra spoločnosti Xero má dva závažné nedostatky. Aj keď existujú polia na pridanie poznámok, ktoré sa nezobrazia pri tlačení alebo odosielaní faktúry. Neexistuje ani miesto na pridávanie výrazov, napríklad 1 percento, netto 30.

Formulár faktúry FreshBooks obsahuje miesta na poznámky a podmienky. Ak potrebujete získať zálohu pred začatím prác, môžete požiadať o percentuálnu alebo paušálnu čiastku. Podniky založené na projektoch to považujú za neoceniteľnú funkciu.

Aj keď obe služby tvrdia, že vám poskytujú prispôsobené faktúry, nie je to tak celkom pravda.

Aplikácia FreshBooks vám umožňuje vybrať si medzi pridaním loga a zmenou farby alebo písma, ale inak si môžete vybrať iba dve šablóny.

Ak chcete prispôsobiť faktúru v službe Xero, musíte odovzdať šablónu, ale polia na nej musia zodpovedať štandardným poliam faktúry služby. Na faktúru Xero nemôžete pridať nič, čo už nie je k dispozícii. Ak chcete získať flexibilnejší program, prečítajte si recenziu zo zoho kníh.

Ak fakturujete zákazníkom rovnaké poplatky v pravidelných intervaloch, budete chcieť posielať automatické a opakujúce sa faktúry.

V Xero môžete nastaviť opakovanie faktúr v ponuke „predaj“. Ak ste už poslali faktúru, musíte sa vrátiť na obrazovku „predaj“, aby sa opakovala, čo je nepríjemné..

Opakujúce sa faktúry

Aby ste šetrili čas, spoločnosť FreshBooks umiestni na obrazovku „opakovanie“, keď na faktúre kliknete na „Uložiť“. Nepotrebujete, aby ste už dostali platbu od zákazníka, ako to robí QuickBooks Online. Prečítajte si našu online recenziu QuickBooks a zistite, prečo si myslíme, že je to taká veľká nevýhoda programu.

Knihy FreshBooks zahŕňajú hodinovú fakturáciu so všetkými jej cenovými plánmi a ak fakturujete projekt, umožňuje vám načítať informácie o projekte do faktúry. Xero zatiaľ nemôže účtovať za odpracované hodiny, ale keďže sa práve rozbiehali projekty, je pravdepodobné, že túto funkciu čoskoro doplní. Ak nemôžete čakať a ste vo Veľkej Británii, pozrite si našu recenziu služby FreeAgent, ktorá poskytuje službu s hodinovou fakturáciou..

Nie všetky podniky však platia za čas. Podniky založené na produktoch nesú inventár po ruke a budú chcieť faktúru, ktorá pritiahne množstvo.

Xero vyniká v oblasti riadenia zásob. Pri zakladaní nového účtu môžete nahrávať existujúce tabuľky inventára vrátane skladových jednotiek a množstiev po ruke. Po predaji položiek vyberte zo zoznamu inventár v rozbaľovacej ponuke faktúry. Množstvá sa aktualizujú automaticky.

FreshBooks nezahŕňa do svojej produktovej sady robustnú správu inventára. Namiesto toho musíte zaplatiť za samostatnú aplikáciu.

Po odoslaní faktúr je dôležité, aby ste ich zhromažďovali. FreshBooks a Xero vám poskytujú niekoľko spôsobov, ako sledovať zostatky vašich pohľadávok.

„Mimoriadne výnosy“ sa zobrazuje v hornej časti hlavného panela FreshBooks. Celkové dlžné sumy sú zobrazené v stĺpci, ktorý sa tiahne po obrazovke. Aj keď má služba tiež starú správu o pohľadávkach, nemožno ju prispôsobiť a podľa zákazníka ju nemôžete zoradiť alebo filtrovať..

prístrojová doska

Po rezervácii faktúry sa FreshBooks opýta, či chcete posielať automatické upomienky. Berie to bremeno na pamätanie, že ste sledovali vaše plecia. Môžete nastaviť časy sledovania a prispôsobiť ich aj zákazníkom. Ak niekto hovorí, že sa nechce obťažovať do 30 dní po termíne splatnosti, môžete zmeniť jeho nastavenia bez ovplyvnenia ostatných zákazníkov..

Prístrojová doska spoločnosti Xero umiestňuje sumu, ktorú dlhujete, vpravo hore do políčka s názvom „faktúry, ktoré vám dlhujeme“. Má tiež správu o pohľadávkach vo veku a správu s podrobným rozpisom faktúr po termíne splatnosti. Dozviete sa, čo vám dlhuje, a služba vám automaticky pošle pripomenutie platby.

Xero-Dashboard

FreshBooks pridáva oneskorené poplatky k faktúram po termíne splatnosti. Na získanie rovnakej funkcie v službe Xero budete potrebovať aplikáciu tretej strany.

Preferujeme fakturáciu spoločnosti FreshBooks pred spoločnosťou Xero. Je jednoduchšie nastaviť funkcie šetriace čas, pripomenutia oneskorených platieb sú individualizované a zahŕňajú hodinovú fakturáciu.

Kolo: Fakturačný bod pre čerstvé knihy

Logo FreshBooks
Logo Xero Accounting

2

bankovky

Platenie účtov, ktoré udržujú chod vašej firmy, je rovnako dôležité ako získanie výnosov. Ak neplatíte poplatky za elektrinu, dodávateľa, spotrebný materiál alebo nájom, vaša firma sa vypne. To znamená, že účty nie sú ziskové centrum, takže na ne nechcete strácať veľa času.

Nastavenie automatickej platby za účty, ktoré sa opakujú mesačne, šetrí čas a problémy. FreshBooks a Xero to uľahčujú.

V knihách FreshBooks sa na každom zadanom účte objaví možnosť „opakovať“.

Xero umiestni „opakujúci sa účet“ do ponuky „nákupy“ pod položkou „účty“. Môžete to urobiť aj z rozbaľovacej ponuky „možnosti fakturácie“ na faktúre.

Kde-to-Find-Bill

Účty v Xero je možné platiť šekom alebo bill.com, z čoho nie je také pohodlné ako platenie z bankového účtu alebo kreditnej karty v softvéri..

V knihách FreshBooks môžete mať uloženú kreditnú kartu a platiť za ňu účty.

Informačné panely vám pomôžu zostať na vrchole svojich účtov, najmä tých, ktoré nemožno automatizovať.

Hlavná obrazovka „účty“ v Xero predstavuje celkový počet návrhov v zmenkovej podobe, čakajúc na schválenie alebo platbu a po lehote splatnosti v kolónkach. Pod tým je stĺpcový graf, ktorý porovnáva splatné účty s platenými účtami. Je to pekná, prehľadná prezentácia neuhradených výdavkov.

Poukážky-Main-Screen

FreshBooks vám dáva prehľad účtov splatných vo svojej „správe o výdavkoch“ v časti „správy“ a na hlavnej obrazovke „výdavky“. To znamená, že účty, ktoré sú splatné, nie sú na hlavnom informačnom paneli zobrazené tak jasne, ako sú v systéme Xero. Ani jeden z nás nás fúka, preto vám odporúčame, aby ste skontrolovali naše hodnotenie účtovníctva Sage, ak sú výdavky prioritou..

Kolo: Účtovný bod pre účtovníctvo Xero

Logo FreshBooks
Logo Xero Accounting

3

správy

V určitom okamihu bude musieť každá firma skontrolovať, ako funguje. Analýza inventára vám povie, čo sa pohybuje a čo sedí na policiach. Zákaznícke správy môžu odhaliť, že je čas prerušiť vzťahy s delikventným zákazníkom. Správy konsolidujú a kondenzujú údaje o faktúrach, účtoch a iných transakciách, aby vlastníci firiem mohli lepšie podnikať.

Xero má správy o predajoch a nákupoch, inventári a dlhodobom majetku, mzdovej agende a projektoch. Je to jedna z mála účtovných platforiem, ktorá obsahuje výkaz vlastného imania so štandardným výkazom ziskov a strát, súvahu a výkazy o peňažných tokoch.

Správy-Main-Screen

Na rozdiel od toho sa zdá, že FreshBooks venovali svojim správam málo času alebo úsilia. Existuje iba deväť štandardných správ a jediný finančný výkaz, ktorý predstavuje, je zisk a strata. Aj keď dostanete dva z najdôležitejších prehľadov na udržanie činnosti malého podniku, prehľadov starnutia účtov a výdavkov, nemožno ich prispôsobiť..

Advanced-Reports-sekcia

Zadarmo, cloudové účtovné riešenie, Wave, robí lepšie vo svojich správach, ako si môžete prečítať v našej recenzii Wave.

Nedostatok pozornosti, ktorú FreshBooks venuje správam, je záhadný vzhľadom na jeho inak robustné možnosti. Xero je v tejto kategórii jasnou voľbou. FreshBooks prehral kolo z rovnakého dôvodu v našom článku FreshBooks vs. Wave.

Kolo: Oznamuje bod pre účtovníctvo Xero

Logo FreshBooks
Logo Xero Accounting

4

stanovenie ceny

FreshBooks a Xero ponúkajú tri cenové plány, ktoré majú rásť s vaším podnikaním. Ide o to, že nemusíte platiť za funkcie, ktoré nepotrebujete. V skutočnosti je takmer nemožné podnikať na základe nižších plánov.

Plán spoločnosti Xero s najnižšou úrovňou, Early, stojí iba 9 dolárov mesačne. Obmedzuje vás na odosielanie piatich faktúr a ponúk, zadávanie piatich faktúr a vyrovnanie 20 bankových transakcií. Je ťažké si predstaviť, že by podnik mohol pokračovať na tejto úrovni dlho.

Najlacnejší plán spoločnosti FreshBooks, Lite, stojí 15 dolárov mesačne, ale poskytuje vám neobmedzené faktúry a odhady, platby faktúr a spracovanie kreditných kariet. Hoci to neobmedzuje transakcie, umožňuje vám pridať iba päť klientov. Môže to stáť viac ako Early, ale stále je to lepšia hodnota.

Rastúci plán spoločnosti Xero v strednej vrstve odstraňuje obmedzenia týkajúce sa počtu transakcií, ktoré môžete spracovať, ale nepridáva nové funkcie. Pretože cena je viac ako dvojnásobná, na 30 dolárov, preto uprednostňujeme FreshBooks.

Jeho plán uprostred cesty Plus stojí 25 dolárov mesačne a pridáva automatické pripomenutia platieb, účtovné správy, návrhy a schopnosť vyrovnať oneskorené poplatky s faktúrami a naplánovať opakujúce sa faktúry podľa možností v pláne Lite. Umožňuje tiež mať až 50 klientov.

Najdrahší plán spoločnosti Xero, založený, preskočí na 60 dolárov mesačne. Pridáva ďalšie funkcie, ako sú meny, výdavky a projekty. Nezapočítaním platby faktúr až do najvyššieho cenového plánu vás spoločnosť v podstate núti, aby ste sa na ňu okamžite zaregistrovali alebo použili samostatnú službu fakturácie.

V takom prípade by ste nepoznali čistý príjem svojej firmy bez toho, aby ste ho manuálne vypočítali offline. Viac o tomto znevýhodnení hovoríme v článku Xero vs Wave.

Jedinou zmenou medzi úrovňou Plus a Premium v ​​FreshBooks je cena a počet klientov. Na Premium môžete obsluhovať až 500 klientov. Zahŕňa to mesačný poplatok 50 dolárov mesačne a všetky funkcie dostupné za nižšie ceny.

Prijímanie platieb online zvyčajne urýchľuje proces inkasa a znižuje pohľadávky po termíne splatnosti.

FreshBooks integruje svoje spracovanie platieb, ale budete musieť zaplatiť transakčné poplatky vo výške 2,9 percent z celkovej sumy plus 30 centov za transakciu. Zákazníci môžu kliknutím na odkaz vo faktúre zaplatiť faktúru.

Xero neponúka integrované spracovanie platieb. Namiesto toho sa musíte zaregistrovať do aplikácie. Aj keď vám to poskytne viac možností, pokiaľ ide o poplatky, je to pre vás a vašich zákazníkov menej výhodné.

Spoločnosť Xero vám poskytuje spracovanie miezd, ale iba v najvyššej cenovej hladine. FreshBooks nemá zabudované spracovanie miezd.

Pokiaľ ide o stanovovanie cien, uprednostňujeme možnosti spoločnosti FreshBooks. Malý podnik mohol využívať plán Plus roky bez rizika, že ho vyrastie.

Kolo: Cenový bod pre FreshBooks

Logo FreshBooks
Logo Xero Accounting

5

Užívateľská prívetivosť

Zo všetkého účtovného softvéru, ktorý sme testovali, majú FreshBooks a Xero dve z najčistejších a najjednoduchších sledovacích rozhraní. Nič nemá zvláštne alebo mätúce meno a možnosti ponuky sú jasne označené a intuitívne.

Ponuka FreshBooks je na ľavej strane obrazovky, zatiaľ čo panel ponuky spoločnosti Xero beží pozdĺž hornej časti obrazovky. Obidva majú rýchle odkazy na bežne používané funkcie roztrúsené po celom svete, či už ide o tlačidlo „nová faktúra“ na hlavnej obrazovke „faktúry“ v FreshBooks alebo znamienko plus v poli „faktúry, ktoré vám dlhujú“ na paneli Xero..

Nemohli sme si vybrať medzi týmito dvoma programami pre užívateľskú prívetivosť, kým sa nepozeráme na podporu používateľov.

FreshBooks rozptyľuje rady a tipy pre nových používateľov v rámci celej platformy spolu s odkazmi na články „pomoci“ relevantné pre obrazovku, na ktorej sa práve nachádzate. Poskytuje tiež e-mailovú a telefonickú podporu.

Blue-rady-and-Ctips

Xero má sekciu pomocníka a podrobné pokyny s videami a tutoriálmi, ale softvér nemá veľa pomoci, čo vás núti odísť a ísť na inú obrazovku, kde potrebujete pomoc. Neexistuje ani telefonická podpora.

Vďaka vynikajúcemu procesu nastupovania je FreshBooks naším víťazom pre užívateľskú prívetivosť.

Kolo: Bod používateľskej prívetivosti pre čerstvé knihy

Logo FreshBooks
Logo Xero Accounting

6

Pokročilé funkcie

Od budov až po kopírovacie stroje má mnoho spoločností vo svojej súvahe stále aktíva, ale zriedka je ich schopnosť spravovať v účtovnom softvéri založenom na cloudu..

Ak je v súvahe veľa fixných aktív, možno budete chcieť bližšie preskúmať spoločnosť Xero. Vstavaný modul fixných aktív počíta odpisy a zaúčtuje účtovné zápisy na predaj. Keď začínate, môžete svoj investičný majetok nahrať z tabuľky.

Fixnými majetok-Dashboard

Aplikácia FreshBooks vám neumožňuje importovať plán fixných aktív ani neobsahuje modul fixných aktív. Môžete sa zaregistrovať a platiť za samostatnú aplikáciu, ale v službe QuickBooks Online si nemôžete rezervovať záznam v denníku, ako je to možné, pretože FreshBooks nie je podvojným účtovným systémom. Viac informácií o tom, ako sa tieto dva porovnávajú, nájdete v našej časti FreshBooks vs QuickBooks Online.

Xero tiež porazil FreshBooks v správe zásob. Zahŕňa inventár v každom cenovom pláne, udržiava úrovne zásob a spracováva správy. Aplikácia FreshBooks vyžaduje, aby ste sa zaregistrovali a platili za samostatnú aplikáciu, ak chcete spravovať zásoby, ktoré sa synchronizujú s vaším účtovníctvom.

Jedinou pokročilou funkciou, v ktorej môžu mať knihy FreshBook výhodu, sú projekty. Získate centralizované miesto pre svoje súbory a budete mať možnosť riadiť prístup členov tímu. Projekty môžu byť podrobne rozčlenené s priradenými výstupmi a termínmi splatnosti.

Edit-Project

Ak ide o projekt, za ktorý fakturujete čas, FreshBooks má vo svojom softvéri a aplikácii sledovanie času. Rôznym zamestnancom môžete dokonca priradiť rôzne hodinové sadzby.

Xero iba nedávno predstavil projekty, takže je ťažké povedať, ako porovnáva. Aj keď s tým môžete sledovať aj čas, peniaze a ziskovosť, nemá funkciu dátumu splatnosti. Nemôžete tiež pozvať ľudí, aby k tomu prispeli. Má menej poplatkov za riadenie projektov, viac šikmého účtovníctva.

Xero má pokročilejšie funkcie ako FreshBooks. Ak však vaša firma nepotrebuje sledovať zásoby alebo dlhodobý majetok, ale chce spravovať projekty, odporúčame vám navštíviť FreshBooks..

Kolo: Pokročilé funkcie pre účtovníctvo Xero

Logo FreshBooks
Logo Xero Accounting

7

Verdikt

Je ťažké vybrať si medzi knihami FreshBooks a Xero, pretože tam, kde je jedna slabá, druhá silná. Napríklad, FreshBooks je slabý na inventár a Xero je silný, ale FreshBooks porazil Xero v jeho ľahkých procesoch pre rezerváciu faktúr a výdavkov.

To znamená, že musíme dospieť k záveru, že FreshBooks je vo všeobecnosti lepšou voľbou ako Xero. Je jednoduchšie a intuitívnejšie vykonávať základné funkcie, napríklad nastaviť opakujúci sa účet. Jeho cena má väčší zmysel ako Xero a dáva vám viac možností podpory zákazníkov.

Výnimka z nášho odporúčania je, ak je vaša firma založená na inventári, má veľa fixných aktív a spolieha sa na prehľady. V takom prípade je Xero jasnou voľbou.

Ktoré dávate prednosť, FreshBooks alebo Xero? Pomohol vám tento článok rozhodnúť sa medzi nimi? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie a ďakujeme za prečítanie.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me