Egnyte Connect Guide

Egnyte Connect является одним из лучших корпоративных облачных сервисов на рынке. На самом деле, он считается лучшим сервисом в нашей лучшей статье EFSS, опережая конкурентов, таких как OneDrive для бизнеса, Dropbox и Box. Хотя Egnyte Connect оптимизирован, он имеет множество функций и настроек, поэтому мы подготовили это руководство по Egnyte Connect, которое поможет вам начать работу..


Мы рассмотрим, что такое Egnyte Connect, какие типы файлов он может размещать, как подписаться на службу, ее клиентов и многое другое. Если вы считаете, что можете управлять всем этим самостоятельно, и вам просто нужна информация, чтобы узнать, подходит ли вам эта услуга, прочитайте наш обзор Egnyte Connect..

Что такое Egnyte Connect?

Egnyte Connect – это облачная служба хранения, которая означает, что она хранит ваши файлы на удаленных серверах, которые образуют то, что называется «облаком». Хранение информации в облаке отличается от хранения ее на традиционных серверах, поскольку по умолчанию облачные службы хранения предоставляют дополнительные инструменты, которые помогают вам управлять своими файлами, сотрудничать с другими и многое другое..

Поскольку вы храните файлы, вы можете переместить их в облако и удалить их с жесткого диска, что поможет вам сэкономить место. Ключевым механизмом, который помогает вам достичь этого, является синхронизация файлов, или «синхронизация» для краткости. 

Синхронизируйте ваши файлы между вашими устройствами и облаком. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о том, какое устройство вы используете при работе с файлами.

После синхронизации файлов в облаке вы можете поделиться ими с другими, создавая ссылки или предоставляя доступ к своим папкам. Большинство облачных сервисов хранения предлагают эту услугу, но Egnyte Connect имеет больше функций, которые подходят для бизнес-ориентированной услуги. 

К ним относятся собственные возможности управления задачами, генерация отчетов, средства администрирования и большая библиотека сторонних интеграций, включая Office Online, Google Office Suite и другие..

Как мы уже упоминали, Egnyte Connect может подходить как для малого, так и для крупного бизнеса, но если вы ищете именно ту услугу, которая соответствует потребностям вашего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим списком лучших облачных хранилищ для бизнеса. Кроме того, знайте, что Egnyte Connect не может сделать резервную копию вашего компьютера. 

Чтобы точно скопировать структуру вашей файловой системы в облако, вам понадобится другой инструмент. Вы можете найти подходящий инструмент облачного резервного копирования в наших обзорах резервного копирования бизнеса. Если вы хотите узнать больше о разнице между облачным хранилищем и резервным копированием, прочитайте нашу статью о онлайн-хранилище и онлайн-резервном копировании.

Типы файлов, которые может размещать Egnyte

Egnyte Connect поддерживает почти все. Музыка, видео, документы, 3D-модели и отчеты – отличные кандидаты в облачные решения. Кроме того, вы можете загружать файлы программ и файлы пакетов Mac. Однако, как и другие облачные сервисы хранения, он не будет загружать временные системные файлы. То же самое касается активных баз данных.

Хотя вы можете загружать файлы, они будут ограничены. Вы сможете начать загрузку файлов базы данных размером менее 100 МБ один раз в минуту и ​​файлов размером более 1 ГБ один раз в шесть часов. Это относится к файлам со следующими расширениями: PST, EML, OST, MDB и QBB.

Кроме того, для соответствия Windows имена файлов не должны содержать следующие символы: \, /, «,:, <, >, |, * и?. Именование файлов также соответствует соглашению Windows, поэтому, если вы с ним не знакомы, обратитесь к этой странице..

Устройства, поддерживаемые Egnyte Connect

Настольные клиенты Egnyte Connect работают на Windows и MacOS, но не на Linux. Если вам это нужно, мы рекомендуем либо Dropbox Business, либо FileCloud. Подробнее о них вы можете прочитать в нашем отдельном обзоре Dropbox Business и обзоре FileCloud. Кроме того, вы можете проверить наш лучший сервис облачного хранилища для Linux для некоторых идей.

Если вы находитесь за пределами своего компьютера, вы можете использовать мобильные приложения Egnyte Connect для доступа, совместного использования, загрузки и редактирования своих файлов. Приложения доступны для Android и iOS. Если вам нужны более продвинутые функции, вы можете использовать веб-клиент для доступа к своим файлам в облаке. Веб-клиент работает во всех основных браузерах.

После этого мы увидим, что нужно для настройки настольного приложения Egnyte Connect на вашем компьютере..

Как зарегистрироваться и установить Egnyte

Egnyte-Коннект-гид-Войти

Прежде чем вы сможете установить настольное приложение Egnyte, вам необходимо зарегистрировать учетную запись. Вы можете либо подписаться на план, либо подать заявку на 15-дневную бесплатную пробную версию, которую мы рекомендуем, поскольку она позволяет вам протестировать услугу, не расставаясь с вашими деньгами. После окончания испытания вам нужно будет перейти к одному из планов.

Egnyte-Коннект-гид-старт

После завершения процесса регистрации вы получите доступ к веб-клиенту. С помощью веб-клиента вы можете загрузить и установить настольное приложение, подходящее для вашего компьютера..

Egnyte-Коннект-гид-приложение для настольных компьютеров

Как добавить Egnyte Connect на рабочий стол

Чтобы добавить Egnyte Connect на рабочий стол, перейдите на страницу «Приложения и интеграции» и установите флажок «Приложения Egnyte» на левой боковой панели. Это покажет настольное приложение Egnyte Connect. Наведите курсор мыши на приложение, нажмите кнопку загрузки и выберите правильную версию для своего компьютера..

Настольное приложение позволяет просматривать облачный контент прямо из файлового менеджера. В Egnyte раньше была опция приложения для синхронизации с настольным компьютером, но Egnyte прекратила его поддержку 31 декабря 2019 г..

Обзор веб-интерфейса Egnyte Connect

Хотя вы можете получить доступ к своим файлам с помощью настольного клиента, вы также можете использовать веб-клиент. Веб-клиент выступает в качестве центра управления облачным хранилищем и вашей учетной записью, поэтому вы также можете использовать его для загрузки файлов, обмена файлами, добавления новых пользователей, управления задачами, интеграции со сторонними приложениями, настройки параметров настройки и многого другого..

Веб-клиент понятен и прост в использовании. Левая боковая панель позволяет вам получить доступ к вашим недавним файлам, закладкам, корзине и иерархии папок. Вверху также есть панель ссылок, которая позволяет открывать файлы, ссылки, задачи, приложения и интеграции.. 

Помимо ссылок, вы также можете получить доступ к своей учетной записи, уведомлениям и меню бургера, которое обеспечивает доступ к страницам «Справка», «Отчеты» и «Настройки».

Центральная панель находится под верхней панелью ссылок, и на ней будет отображаться различное содержимое в зависимости от того, какую ссылку или кнопку вы щелкнули, хотя по умолчанию отображается представление файлов..

Просмотр файлов Egnyte Connect

Этот вид, очевидно, показывает ваши файлы, но он также позволяет вам загружать, обмениваться, редактировать, удалять и выполнять другие действия с вашими файлами.

Egnyte-Connect-гид-файлы вида

Вы можете нажать на папку или имя файла, чтобы открыть их, или вы можете выбрать их, чтобы открыть контекстное меню с доступными действиями. Если вам нужно быстро найти свой контент, вы можете использовать панель поиска, чтобы найти его. Справа также есть вид, показывающий активность в текущей папке..

В этом представлении, однако, наиболее важные действия, которые вы можете выполнить – и наиболее распространенные из них, которые вы выполняете – это загрузка и обмен файлами..

Как загрузить файлы на Egnyte Connect

Egnyte-Коннект-гид-загрузка

Чтобы загрузить файлы, используя вид хранилища Egnyte, вы можете перетащить их или нажать кнопку «Загрузить файлы», которая открывает окно, которое вы можете использовать для просмотра файлов с вашего компьютера.. 

Вы можете выбрать несколько файлов и загрузить их, используя методы перетаскивания и окна. Тем не менее, самый простой способ – просто скопировать и вставить файлы в папку синхронизации..

Как поделиться файлами

Как только вы загрузите свои файлы в облако, вы можете начать делиться ими со своими коллегами. Вы можете сделать это, нажав кнопку «Поделиться», связанную с файлом или папкой, которая дает вам возможность создать ссылку или отправить ее по электронной почте с сообщением.

Egnyte-Коннект-гид обмен

Если вы генерируете ссылку, вы можете скопировать и вставить ее, например, в Slack. Egnyte интегрируется со Slack, так что это должно быть легко сделать. Чтобы узнать о других сервисах, интегрируемых со Slack, ознакомьтесь с нашим лучшим облачным хранилищем для обзора Slack..

Egnyte-Коннект-гид-канальный обмен

Что бы вы ни выбрали, вы можете настроить параметры ссылки, нажав кнопку «изменить параметры ссылки». Во-первых, вы можете указать, кто имеет доступ:

  • Кто-нибудь
  • Любой с паролем
  • Пользователи файлового сервера голоцена
  • Пользователи файлового сервера Holocene, которые получают эту ссылку по электронной почте

Вы также можете разрешить или запретить загрузку, что означает, что пользователи смогут только просматривать файлы. Если вы не хотите, чтобы ваша ссылка была доступна на неопределенный срок, вы можете установить срок ее действия на определенную дату или после заданного количества кликов. Другие варианты включают в себя уведомление о щелчке по ссылке и показ самой последней версии файла..

Те же параметры применяются при выборе общего доступа к папке путем создания ссылки. Тем не менее, вы также можете поделиться папками, пригласив пользователей через их адрес электронной почты.

Egnyte-Коннект-гид-папка обмена

Это позволяет вам устанавливать права доступа к папкам для приглашенных вами пользователей. Доступны следующие разрешения:

  • Владелец: полный доступ и управление разрешениями
  • Полный: скачать, редактировать, загружать и удалять
  • Редактор: скачать, редактировать и загружать
  • Viewer: предварительный просмотр и загрузка

Egnyte-Коннект-гид-ссылка вид

Обмениваться ссылками легко, поэтому отслеживание их всех может быстро превратиться в кошмар. К счастью, доступно представление «ссылки», которое поможет вам проверить, чем вы поделились, и чем другие поделились с вами.

Egnyte-Коннект-гид-настольная доля

Вы также можете обмениваться файлами с рабочего стола с помощью клиента синхронизации. Для этого вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши файл или папку и выбрать опцию в меню «Поделиться». Единственный вариант, который не включает запуск веб-клиента, – это публикация в виде ссылки..

Egnyte-Коннект-гид-мобильный обмен

Для совместного использования приложений смартфона необходимо нажать три точки, связанные с файлом или папкой, а затем выбрать создание ссылки, которую можно скопировать, вставить или отправить по электронной почте..

Как запросить файлы

Вы можете делиться файлами с другими, но если вам нужен кто-то, чтобы поделиться файлом с вами, Egnyte Connect позволяет запрашивать файлы, используя ссылки для загрузки. Чтобы запросить файл, нажмите кнопку «Поделиться», связанную с папкой, перейдите в меню «Поделиться» и выберите «Запросить файлы у других». Как и в случае с обычными ссылками, вы можете скопировать и вставить или отправить ссылку для загрузки по электронной почте..

Egnyte-Коннект-гид-запрос-файл

Вы можете установить срок действия ссылки через одну неделю, две недели, месяц или на определенную дату. Кроме того, вы можете указать, что ссылка создает отдельные папки для каждого загрузчика..

Обзор клиента Egnyte Connect Sync

Egnyte-Коннект-гид-синхронизация

Мы рассмотрели, как установить клиент Egnyte Connect для настольных ПК, который добавляет Egnyte Connect в качестве сетевого диска на ваш компьютер, и теперь мы собираемся более подробно рассмотреть его. Когда вы устанавливаете настольный клиент, вы получите специальную папку «sync», добавленную в вашу файловую систему.. 

Все, что вы поместите в папку синхронизации, будет синхронизировано с облаком, а любое содержимое из облака будет отражено в папку и на компьютеры, подключенные к вашей учетной записи. Это означает, что вы можете синхронизировать контент с вашими коллегами, если вы разрешили им доступ. По умолчанию весь контент внутри папки хранится в Интернете..

Как обновить синхронизацию Egnyte Connect

У вас не должно быть проблем с использованием синхронизации, но если что-то не синхронизируется должным образом, вы можете вручную обновить папку синхронизации. Нет специальной кнопки обновления, но вы можете включить или выключить синхронизацию, что по сути делает то же самое. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок синхронизации на панели задач..

Egnyte-Коннект-гид-синхронизация обновление

Вы увидите всплывающее меню, в котором вы можете выбрать опцию «настройки». Откроется веб-страница с настройками клиента рабочего стола. Вам не нужно быть онлайн, чтобы получить к нему доступ. Как только веб-страница откроется, нажмите вкладку «домой», а затем кнопку «синхронизировать сейчас», которая обновит синхронизацию.

Запустите Egnyte Connect при запуске компьютера

По умолчанию клиент синхронизации Egnyte Connect запускается при запуске вашей компьютерной системы. Нет простого способа отключить или включить клиент. Для этого вам придется изменить способ управления приложением операционной системой. Для Windows следуйте этому руководству, а для Mac выполните шаги, описанные на этой странице..

Как синхронизировать газ

Раньше вы могли регулировать Egnyte Connect с помощью «приложения для синхронизации с настольным компьютером», но его поддержка прекратилась в декабре 2019 года. Теперь вам нужно согласиться с тем, что синхронизация всегда работает в режиме почти реального времени с настольным приложением Egnyte.. 

Если вы хотите снизить скорость синхронизации, мы рекомендуем OneDrive для бизнеса. Вы можете узнать больше об этом в нашем обзоре OneDrive для бизнеса.

Как использовать выборочную синхронизацию

Выборочная синхронизация позволяет синхронизировать только определенные файлы из облака с вашим компьютером. Однако приложение Egnyte для настольных компьютеров по умолчанию этого не делает. Вместо этого он позволяет получить доступ к файлам, не занимая место на вашем компьютере. Если вы хотите иметь файлы на жестком диске, вам нужно выбрать папку, к которой вы хотите получить доступ в автономном режиме.

Egnyte-Коннект-гид-форум-доступ

Для этого откройте сетевую папку, щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите сохранить в автономном режиме, и выберите «Синхронизировать для автономного доступа». Папка теперь будет доступна, даже если вы выключены.

Управление пользователями Egnyte Connect

Как служба EFSS, Egnyte Connect работает лучше всего, когда вам нужно сотрудничать с другими пользователями. Однако сначала вы должны включить их в свое облачное пространство. Сколько пользователей вы можете добавить, зависит от плана, на который вы подписаны. Чтобы добавить пользователей, вы должны быть владельцем учетной записи или администратором. 

Egnyte-Коннект-гид-доступ пользователи

Если это так, вы можете получить доступ к элементам управления пользователями, щелкнув инициалы в правом верхнем углу, а затем щелкнув свое имя. Оттуда перейдите на вкладку «пользователи и группы», которая позволяет добавлять пользователей, создавать группы и добавлять пользователей в группы..

Egnyte-Коннект-гид-адд-пользователей

На новой странице нажмите «добавить нового пользователя» и выберите добавление обычного, опытного пользователя или администратора. В зависимости от типа пользователи смогут использовать разные функции и создавать разные отчеты. Если вы хотите добавить несколько пользователей одновременно, вы можете импортировать их в файл CSV.

Стандартный тип пользователя зарезервирован для клиентов, поставщиков и внешних партнеров. Они могут иметь доступ к общим папкам и могут использовать Egnyte с помощью веб-приложений или мобильных приложений. Тем не менее, они не имеют личных папок и обычно не могут делиться папками или файлами.

Опытные пользователи обычно являются вашими сотрудниками. Эти пользователи могут получить доступ к облаку Egnyte, используя все доступные методы, пригласить других пользователей, иметь личную папку, получить некоторые административные права и получить доступ к другим дополнительным функциям.. 

Администраторы имеют доступ ко всем функциям, а владелец учетной записи по умолчанию является администратором. Вы можете найти подробную таблицу сравнения на этой странице.

Egnyte-Коннект-руководство-пользовательские роли

Вы также можете настроить параметры для пользовательских типов. Для этого вам нужно перейти на вкладку «Конфигурация», которая находится рядом с вкладкой «Пользователи и группы». Затем нажмите «Типы пользователей и роли» на левой боковой панели. Оттуда вы можете настроить пользовательские настройки по своему вкусу.

Представлением по умолчанию в этом окне является «типы пользователей», но вы также можете нажать на вкладку «роли», которая позволяет создавать собственные роли для ваших пользователей. Таким образом, вы сможете быстрее назначать определенный набор разрешений новым пользователям..

Как создавать группы

Управлять многими пользователями может быть сложно. Чтобы сделать это проще, вы можете создавать группы на вкладке «пользователь и группы». Сначала нажмите «Группы», а затем кнопку «Добавить группу»..

Egnyte-Коннект-гид-адд-групп

Далее вы сможете назвать группу. Чтобы добавить пользователей, наведите курсор на группу, нажмите кнопку «Подробности», а затем кнопку «Добавить пользователей в эту группу». Вы также можете добавить пользователей, нажав на ссылку «управлять владельцами группы». Обратите внимание, что вам нужно создать пользователей, прежде чем добавлять их в группу. Группы также позволяют быстро обмениваться папками со многими пользователями.

Управление задачами Egnyte Connect

Сотрудничать с пользователями проще, когда у вас есть возможность создавать и назначать задачи. В отличие от многих других сервисов EFSS, которые используют сторонние интеграции, Egnyte Connect поставляется со встроенным управлением задачами. Задачи зависят от конкретных файлов, поэтому для создания задачи сначала нужно выбрать файл.

Egnyte-Коннект-руководство-задача-файл

Найдите нужный файл, щелкните по нему и выберите «задачи» в меню действий. На следующей странице нажмите кнопку «Новая задача». Затем вы сможете назвать задачу, назначить ее пользователю и установить срок выполнения..

Egnyte-Коннект-руководство-задача-надстройка

Если вы хотите увидеть все свои задачи, нажмите кнопку «Мои задачи» в верхней части веб-клиента. На странице могут отображаться задачи, назначенные вам, а также задачи, которые вы назначили другим.

Egnyte-Коннект-руководство-задача-обзор

Генерация отчетов Egnyte Connect

Чтобы получить доступ к странице отчетов, вам нужно щелкнуть меню бургера в верхней части веб-клиента и нажать кнопку «отчеты».

Egnyte-Коннект-гид-отчеты-панель

По умолчанию на панели инструментов отображается место для хранения. Однако вы также можете легко просмотреть своих пользователей, приложения и устройства, а также ссылки и совместную работу. Меню слева также позволяет создавать отчеты о разрешениях пользователей, сводках блокировок, статусах синхронизации, а также пользователях и группах..

Сторонняя библиотека Egnyte Connect

Egnyte Connect имеет большую библиотеку сторонних приложений благодаря партнерству с различными поставщиками программного обеспечения. Библиотека содержит бесплатные и платные приложения. Чтобы открыть библиотеку, нажмите кнопку «Приложения и интеграции» в верхней части веб-клиента..

Egnyte-Коннект-гид-приложение-библиотека

На следующей странице вы сможете найти надстройку, с которой хотите интегрироваться. Чтобы найти его быстрее, вы можете использовать функцию поиска в левой боковой панели. Кроме того, вы можете фильтровать приложения по категориям, отраслям и типам. Библиотека предлагает множество приложений, но наиболее известными из них являются Office Online, Egnyte для Gmail, Slack, Boxcryptor и OneLogin..

Последние мысли

Egnyte Connect является одним из лучших сервисов EFSS на рынке и предоставляет множество функций, полезных как для малого, так и для крупного бизнеса. Благодаря этому приложение может быть слишком сложным в использовании, но это краткое руководство поможет вам с настройкой. 

Мы затронули основные функции, но у вас могут возникнуть вопросы или вам понадобится помощь в других областях Egnyte Connect. Если это так, оставьте свои вопросы в разделе комментариев ниже. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map