Najboljša programska oprema za upravljanje projektov za samostojne člane v letu 2020

Samostojno življenje se mu veliko obeta, vendar to niso vse breskve in smetane. Težko je ostati pred konkurenco. Najboljša programska oprema za upravljanje projektov za samostojne strokovnjake vam lahko prinese prednost in vam pomaga na poti do uspeha solo.


Mnogi samostojni zanemarjajo organizacijo, kar je lahko napaka. Vsaka napaka pa predstavlja priložnost za izboljšanje in boljše samoupravljanje vam lahko da več časa za delo in srkanje lattes, namesto da bi se previjali z administratorjem.

V tem članku bomo preučili nekaj razpoložljivih orodij za upravljanje projektov, da bomo videli, kako vam lahko pomagajo pri boljši delu.

Najboljša programska oprema za upravljanje projektov za samostojne partnerje 2020

Kaj je orodje za upravljanje projektov primerno za samostojne člane?

Po naših izkušnjah se samostojni izvajalci gibljejo od gotovine do plačevanja, da plačujejo račune vsak mesec. Cena bo velik dejavnik, zato bomo iskali orodja, ki imajo brezplačno ali poceni možnost. Samostojni člani z manj rezervnega denarja bi morda radi pogledali tudi naš članek o najboljših brezplačnih orodjih za upravljanje projektov.

Običajne stvari, ki nas skrbijo, na primer funkcije in enostavna uporaba, so pomembne tudi za samostojne strokovnjake. Razmišljamo tudi o varnosti in podpori, a ker samostojni izvajalci morda le upravljajo s svojimi podatki, jih varnost morda ne bo motila tako, kot recimo poslovni vodja. 

Velikost ekipe in komunikacija sta manj pomembni. Številni samostojni sodelavci delajo sami ali v majhnih skupinah, zato bomo bolj pogledali način organiziranja projektov kot lastnosti ekipe. Povedano je, da imajo samostojni izvajalci pogosto na poti več stvari, zato bomo dali prednost platformam, ki temu ustrezajo in vam omogočajo enostavno ustvarjanje več projektov.

Ker so samostojni izvajalci ponavadi samostojni, bodo morda v redu tudi podporne možnosti, ki nagibajo k odpravljanju lastnih težav.. 

Najboljša programska oprema za upravljanje projektov za freelancerje: Wrike

Če se v svojih priložnostnih hlačah kopate in opazujete Netflix, ko bi morali delati, poskusite Wrike. To je dobro delo, če vas postavi v poslovni duh. Ima krivuljo učenja, toda ko jo spoznate, je to odličen način za upravljanje projektov. Ima tudi brezplačen načrt, zato vam ni treba ničesar stajati.

Ko končate svoje delo in se želite vrniti na pretakanje, je vredno preveriti tudi naš najboljši članek o krajih Netflix.

Wrike vam omogoča ustvarjanje nalog, razdeljevanje na podvrste in dodajanje odvisnosti med njimi. To vam omogoča, da ugotovite, v kakšnem vrstnem redu je treba opraviti stvari. Izpolnite lahko tudi obrazce, ki drugim ljudem omogočajo ustvarjanje nalog, tako da jih izpolnijo. To je lahko dober način za zajemanje zahtev stranke, če se pravilno uporabljajo.

wrike-odvisnosti

Ima več pogledov, vključno s seznamom, osnovno tablo kanbanov, Ganttovo lestvico in potok. Z njim lahko shranjujete datoteke in na njih puščate komentarje prek funkcije za preverjanje. Vmesnik je gneča in navigacija ima nekaj prepirov, vendar jih je veliko.

Vključitve Wrikea omogočajo povezovanje z več platformami, ki jih bodo verjetno uporabljali freelancerji, kot so Dropbox, Google Drive in Adobe Creative Cloud.

Predloge za brisanje

Wrike vključuje izbor predlog, tako da ga lahko hitro nastavite. Na voljo je tudi izbor tem, ki omogočajo izbiro videza, ki vam ustreza.

Ima vrhunsko varnost, z dvofaktorno avtentikacijo je na voljo prek Googlove aplikacije. Ima tudi veliko možnosti podpore, z odlično bazo znanja pa jo dopolnjuje hitro, odzivno podporno osebje, ki vam bo pomagalo, če se boste zataknili.

Svoje projekte lahko brezplačno delite s petimi ekipami. Če se odločite za nadgradnjo, se plačani načrti začnejo pri 9,80 USD na uporabnika na mesec, kar ni veliko, če upoštevamo, kaj za vas.

Z aplikacijami za Windows, macOS, Android in iOS lahko samostojni podjetniki poleg različice brskalnika dostopajo do Wrikeja, kjer koli že so.

Wrike je močna izbira za svobodnjake in vse druge. Več o tem v našem pregledu Wrike.

Zračni

Airtable je vsestransko orodje, ki ima nenavadne lastnosti. Omogoča dodajanje podatkov v “baze”. “Osnove” predstavljajo projekte in lahko nastavite predloge za različne vrste. Samostojni razvijalci bodo cenili vzorčni projekt programa za sledenje hroščev, vendar obstajajo tudi prodajni sistemi, upravljanje osebja in sledilni sistemi.

Glavni zaslon v obliki preglednice Airtable dopolnjujejo pogledi kanbanov, koledarja, obrazca in galerije. Vmesnik je jasen in odziven, početje pa je na splošno preprosto, a nastavitev iz nič brez predloge je zahtevna.

Nima veliko možnosti komunikacije, vendar samostojni strokovnjaki morda ne bodo našli težav, če se le organizirajo.

Združuje se z več platformami, kot so Dropbox in WordPress, ter z drugimi orodji za upravljanje projektov Asana, Basecamp in Trello. Kot več svojih konkurentov tudi Zapier uporablja podatke za izmenjavo podatkov z mnogimi aplikacijami.

bloki zrakoplovov

Naša najljubša lastnost so njeni “bloki”. Dajejo vam vse vrste dodatne funkcionalnosti. Nekateri so relativno preprosti. Obstajajo na primer bloki grafikonov in blok, ki se integrira na primer z Google Hangouts. Drugi vam nudijo napredne funkcije, na primer samodejno prevajanje in prepoznavanje slik. Če morate to početi redno, vam bo Airtable v veliko pomoč.

Načrt brezplačnega zračnega prostora

Airtable ima brezplačen načrt, zato vam za začetek ni treba plačati. Lahko imate toliko “podlag”, kot želite, tako da jih lahko dodelite vsakemu odjemalčevim projektom, če tako počnete. Plačani načrti vam omogočajo več prostora za shranjevanje in funkcije. Bloki, na primer, odklepajo program Pro.

Za varnost ne smete skrbeti. Airtable ima več certifikatov in uporablja močno 256-bitno šifriranje. Preberite naš opis šifriranja za več o tej temi. Dobite tudi dvofaktorno overjanje in si lahko ogledate naslove IP, ki so dostopali do vašega računa. To je koristno, če vas skrbi, da se je nekdo drug prijavil s svojim geslom.

Ima spodoben razdelek za pomoč, na voljo so videoposnetki in spletni seminarji, če želite izvedeti več o platformi. Tudi aktivna skupnost je aktivna “Airtable Universe” vam omogoča, da vidite, kaj so storili drugi uporabniki, kar je odličen način za pridobivanje idej.

Tam je e-poštni naslov in čarovnik za stike, če se morate obrniti na podporo, toda tridnevni odzivni čas ni najhitrejši, ki smo ga videli. Preberite naš pregled ProWorkflow, če želite izvedeti o storitvi, ki se nam je vrnila v šestih minutah.

Na splošno je Airtable privlačna platforma z odličnimi lastnostmi. Ponuja samostojne ponudnike. Več o tem si preberite v našem pregledu Airtable.

Asana

Asana je zaradi svojih praznovanj zelo uporabna. Za nagrado vas nagradi s pošiljanjem barvnih živali, ki letijo po zaslonu. Nismo prepričani, da bi samostojni svobodnjaki, ki se borijo za delo, kljub internetnim skušnjavam potrebovali dodatno frivolnost v svojem življenju..

asana-praznovanje

Kljub temu pa Asana prostega nivoja ne bo jedla v vaše stroške. Z njim lahko uporabite njegov seznam seznamov in poglede na plošči ter njegov koledar. Njeno tablo za pogovore lahko uporabite tudi za ekipe do 15 ljudi, ne da bi jih morali nadgraditi. 

Ima dober dizajn, ki doseže ravnovesje med uporabnostjo in pravico do vizualne privlačnosti. Bilo bi lepo videti še nekaj možnosti prilagajanja, kot so ozadja in barve uporabnikov, vendar ne morete imeti vsega.

Če prejmete plačljivi načrt, lahko uporabite njegovo časovnico, obrazce in druge funkcije. Poleg tega, da ustvarite naloge, jih lahko razdelite na podvrste in dodate odvisnosti. Če delate z ekipo, lahko stvari dodelite drugim članom ekipe.

Lahko delite datoteke, vendar je omejitev velikosti 100 MB. Če potrebujete več kot to, si oglejte članek o najboljšem oblaku za velike datoteke.

Integracije Asane vključujejo Zapier, ki vam omogoča uporabo podatkov iz številnih virov. Tako kot Wrike se integrira z drugimi storitvami, kot so Dropbox, Adobe Create Cloud in Microsoft Office 365.

Asana Varnost

Če Asano uporabljate v kavarni, bo njeno šifriranje TLS v1.1 otežilo prisluškovalcem. Preberite naš članek o kibernetski kriminaliteti za več o trikih, ki se jih bodo lotili kršitelji.

Asanova podpora je trajala nekaj ur, da je odgovorila na naša vprašanja, kar je spodobno, če ne kar najhitrejše, kar smo jih videli. Ta čast gre Basecampu, ki se nam je vrnil v treh minutah. O tem si preberite v našem pregledu Basecamp.

Asana deluje v brskalniku in ima aplikacije za Android in iOS. Poleg našega pregleda Asana smo pripravili priročnik za začetnike Asane, ki vam bo pomagal, da začnete z njim. 

Na splošno je Asana odlična izbira za svobodnjake, saj vam njen brezplačni načrt daje veliko, poceni plačani načrti pa ponujajo še več. Je enostaven za uporabo in naredi stvari prijetne in prijetne.

Če ga želite primerjati z Wrikeom, si oglejte naš Wrike vs. Asana.

Freedcamp

Če gledate strune torbice, s Freecampom ne morete iti narobe. Ne le da ima brezplačen načrt, ampak je tudi njegova plačana ponudba dobra vrednost, in sicer od slabih 1,49 USD na mesec do 16,99 USD za svoj Enterprise načrt. Je ena najboljših platforme vrednosti.

freedcamp-dobrodošli

Freedcamp ima privlačen vmesnik in je enostaven za uporabo. Tu in tam je nenavadna napaka, toda nič ne uničuje zemljo in na splošno bodo uporabniki verjetno uživali v delu z njo.

Ustvarjate lahko naloge, jih razdelite na podvrste in dodate odvisnosti ter prikažete odnose med njimi. Nalogam lahko dodelite ljudi in datume ter dodajte komentarje in pripenjate datoteke.

Neomejeno shranjevanje Freedcampa je odlična izbira za skupno rabo projektnih datotek s sodelavci ali strankami. Omejitev velikosti datoteke na samo 10 MB za brezplačne uporabnike pa je omejujoča. Na dražjih načrtih se poveča na 250 MB. Oglejte si naše članke za shranjevanje v oblaku, če želite za to postaviti posebno storitev.

Na voljo je več pogledov. Poleg pogleda na vanilije so še koledar, deska kanban in Ganttov pogled. Obstaja tudi sistem zaznamkov, ki vam pomaga pri krmarjenju po programu.

Če želite podatke deliti z drugimi platformami, lahko to storite prek priljubljenega Zapierja, ki deluje s številnimi aplikacijami. Freedcamp ima tudi API, če bi radi kodirali.

Zasebnost Freedcamp

Freedcamp je v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, kot je opisano v članku GDPR. Prav tako je v skladu z EU-ZDA. in Swiss-U.S. ščitniki za zasebnost. Podjetniški uporabniki lahko izkoristijo dvofaktorno overjanje.

Njegova podpora je hitra in učinkovita. Lahko je bilo poslati prošnjo za podporo, odgovor pa smo dobili 30 minut kasneje. Ima tudi bazo znanja in nekaj YouTubovih videoposnetkov, ki vam pomagajo, če se zataknete.

Ima mobilne aplikacije za Android in iOS. Njeni namizni odjemalci za Windows in macOS so pokopani v globinah njegovega spletnega mesta, tako da morda niso zastareli.

Na splošno je Freedcamp odlična izbira, če imate proračun. Ima nekaj hroščev, vendar je veliko dobrih lastnosti, da to nadoknadite. Za več podrobnosti si oglejte naš pregled Freedcamp.

Trello

Če želite nekaj, kar je brezplačno, enostavno in preprosto, ne iščite dlje kot Trello. To je orodje na osnovi kanbana, ki vam omogoča ustvarjanje nalog in premikanje med stolpci. Stolpci so lahko označeni z “opraviti, opraviti” in “narediti” ali imeti imena, ki predstavljajo katero koli fazo vašega postopka. 

Lahko jih uporabite za shranjevanje zapisov strank, informacij o projektih ali česar koli drugega, na kar se lahko domislite. Za vsak projekt lahko ustvarite tablo in morda tablo za upravljanje strank. Čeprav je preprosto, je vsestransko in močno orodje.

Na strani »navdih« Trello je veliko primerov, kako so jo kreativni ljudje uporabljali. Poleg upravljanja projektov ga lahko uporabite tudi za predstavitev informacij strankam. Ljudje ga uporabljajo za predstavitev jedilnikov restavracij in celo načrte za sedeže.

trello-poroka

Vredno je pogledati primere, da dobite nekaj idej, kako lahko uporabite Trello za predstavitev informacij svojim strankam in jim omogočite, da sodelujejo tudi z vami..

Čeprav so njegovi “power-up” dodatki, lahko dodate dodatne funkcije. Veliko jih je in raznolikih. Če pametno uporabite, lahko Trello spremenite v veliko bolj napredno platformo in lahko izberete in izberete funkcionalnost, ki jo potrebujete.

Trello Butler

Vklop “butler” je značilen, ker vam omogoča avtomatizacijo opravil in ustvarjanje gumbov za izvajanje zaporedja dejanj. To vam lahko prihrani veliko časa. Uporaba Butlerja je omejena na brezplačni načrt podjetja Trello, vendar to ne bo motilo samostojnih ponudnikov, ki jih želijo uporabljati nekajkrat na teden, saj se projekti premikajo med fazami.

Če ga želite uporabljati več kot to, bo verjetno čas, ki ga prihranite od odstranjevanja omejitev uporabe, več kot upravičil stroške plačanega načrta.

Kljub glavnim funkcijam Trella je na voljo brezplačen načrt, vendar lahko nadgradite prednosti. Dobite po meri nalepke, ozadja in emojije. Naenkrat lahko uporabite tudi več napajanj in uporabite “butler” brez omejitev uporabe.

To je ena najpreprostejših platform, vendar je to odličen način za začetek. Preberite naš pregled Trello za več. Vodič za začetnike Trello ima nasvete, kako začeti z njim.

Druge možnosti

Obstaja še nekaj drugih možnosti, ki jih je vredno raziskati, ki se niso uvrstile med najboljših pet. Poglejmo jih.

Podio

podio-izračun

Podio je uporabna platforma, ki ima brezplačen načrt in par zanimivih funkcij. Lahko prilagodite svoje delovne prostore in uporabite njegovo polje za izračun za izvajanje kompleksnih operacij na svojih podatkih. Če želite orodje, ki vam omogoča samodejno združevanje in spajanje podatkov za vas, ne iščite dlje kot Podio.

Poleg tega ima večino tistega, kar bi pričakovali od orodja za upravljanje projektov. Za razvrščanje vaših podatkov lahko dodelite naloge in uporabite različne poglede. Ima tudi neomejeno skladiščenje. Kljub temu nima podvrstov ali upravljanja odvisnosti.

Več o tem si preberite v naši reviji Podio.

Svet nalog

analitika sveta naloge

Taskworld nima brezplačnega načrta, vendar vam omogoča enostavno ustvarjanje nalog s pošiljanjem e-pošte na določen naslov. Tisti, ki želijo opraviti delo na vlaku, se jim bo to zdelo koristno. Ima tudi aplikacije za Android in iOS.

Ima zasnovan, enostaven za uporabo vmesnik in odličen uporabniški priročnik, ki vam pokaže, kakšni so njegovi vhodi in izhodi. Obstajajo tudi predloge in preprosta tabla kanban za upravljanje nalog.

Taskworld nima brezplačnega načrta, vendar je na voljo brezplačno 15-dnevno preskusno obdobje, po katerem stane 10,99 USD na mesec. Za podrobnejši pogled preberite naš pregled Taskworld.

monday.com

ponedeljek-predloga

monday.com je bil prvi na našem seznamu najboljše programske opreme za upravljanje projektov. Njegov vmesnik je izjemen in pomaga, da kar najbolje izkoristite svojo zmogljivo prilagodljivo strukturo.

Če je tako dobro, boste morda mislili, da bi bil na tem seznamu višji. Njen sistem cen pa ne poskrbi za posamezne uporabnike. Prijaviti se morate za najmanj pet ekip. 

Ker to stane 25 dolarjev na mesec in ni prostega načrta, nismo mislili, da je to najboljša možnost za svobodnjake. Če si to lahko privoščite, je to platforma za razmislek in brezplačna preizkusna različica, če želite to preveriti.

Več o tem preberite v našem pregledu monday.com. Ogledate si lahko tudi, kako se oblikuje v primerjavi z drugo platformo, ki smo si jo ogledali v tem članku v naši primerjavi monday.com proti Wrikeu.

Končne misli

Samostojni izvajalci so pogosto preveč zaposleni pri delu in preganjanju strank, da bi počeli še kaj drugega, zato morda niti ne razmišljajo o tem, kako bi se organizirali. To pomeni, da jim lahko veliko pomaga programska oprema za upravljanje projektov. Če nimate časa za organizacijo, pustite programsko opremo, da to stori namesto vas.

Tudi preprosta platforma, ki temelji na kanbanu, kot je Trello, lahko naredi svobodo samostojnemu podjetju, naprednejša orodja pa ponujajo več. Obstaja še veliko drugih možnosti poleg tistega, kar smo si ogledali. Če ste samostojni podjetnik, vas zanima, kaj menite o naših odločitvah ali če imate druga priporočila. Sporočite nam v komentarjih. Hvala za branje.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map