Egnyte Connect proti Dropbox Business: Novo v primerjavi z letom 2020

Dropbox je ena izmed najbolj priljubljenih storitev shranjevanja v oblaku, kar velja tudi za njegovo poslovno različico. Vendar Egnyte Connect, skupni zmagovalec naših najboljših ponudnikov EFSS, ni nikakršen prepir. Zaradi tega bo morda težko primerjati storitve, zato bomo to storili za vas v tej primerjavi Egnyte vs. Dropbox Business.


Egnyte ima poceni načrte, zmogljivo skupno rabo map in datotek, zanesljivo sinhronizacijo, bogato knjižnico orodij za integracijo drugih proizvajalcev in močno varnost. Dropbox Business ima na drugi strani eno najboljših zmožnosti sinhronizacije, veliko orodij za produktivnost v svoji knjižnici in dobro varnost. Za več podrobnosti si lahko preberete ločen pregled Egnyte Connect in pregled podjetja Dropbox Business.

Če ste zasebni uporabnik ali potrebujete storitev, usmerjeno posebej v mala podjetja, preberite najboljšo primerjavo pomnilnika v oblaku in najboljšo primerjavo za shranjevanje v poslovnem oblaku.

Sicer pa bodite z nami, ko primerjamo te storitve. Vaše potrebe so morda bolj ali manj specifične, vendar bomo uporabili splošne kategorije, da vidimo, katera je na vrhu. Te kategorije bodo vključevale stroške shranjevanja, deljenje map in datotek, sinhronizacijo, orodja za produktivnost in varnost.

Na koncu vsakega kroga kategorij bomo razglasili zmagovalca in po zaključku vseh bomo razglasili skupnega prvaka. Primerjavo bomo začeli z razpravo o načrtih cen za obe storitvi.

1

Stroški skladiščenja

Najbolje je, če za svoj denar dobite veliko prostora za shranjevanje. Bolj kot storitev ponuja ceno, boljša je njena vrednost. Dobro je tudi, če storitev ponuja veliko načrtov, kar poveča možnosti, da najdete takšnega, ki je pravi za vas. Poleg tega je uporaba brezplačnega načrta ali preizkusa odličen način za preizkus storitve, preden se ločite z denarjem.

Egnyte Connect

Egnyte ima tri poslovne načrte: Office, Business in Enterprise. Office lahko sprejme od pet do 25 uporabnikov in zagotavlja 5TB spletne shrambe za 8 USD na mesec na uporabnika. 

Poslovni načrt je boljša izbira, če potrebujete več uporabnikov, saj vam omogoča od 25 do 100 uporabnikov. Naredil vam bo 20 USD na mesec na uporabnika in vam dobil 10TB prostora za shranjevanje.

Podjetje je dobro za podjetja s 100 ali več uporabniki. Pravzaprav ni zgornje meje, koliko uporabnikov lahko imate. Če boste želeli oceniti ceno, se boste morali obrniti na Egnyte, vendar Enterprise ponuja prostor za shranjevanje v oblaku, ki se poveča, kot to počnejo vaše potrebe.

Če ste zasebni uporabnik, vendar ugotovite, da Egnyte bolje ustreza vašim potrebam kot storitvam v naši najboljši primerjavi za shranjevanje v oblaku, lahko uporabite Egnytejev »timski« načrt. To je dobro za enega do tri uporabnike in vam prinese 1TB prostora za shranjevanje.

Upoštevajte, da se načrti poleg prostora za shranjevanje razlikujejo tudi v tem, katere funkcije ponujajo. Če želite primerjati te funkcije, pojdite na stran z načrti Egnyte Connect. Preden se odločite za kateri koli od načrtov, lahko s preizkusom Egnyte Connect uporabite 15-dnevno brezplačno preskusno različico.

Dropbox Business

Dropbox Business ima tri poslovne načrte – Standard, Advanced in Enterprise – in potrebujejo najmanj tri uporabnike. Standard vam prejme 3TB prostora za shranjevanje za 15 USD na mesec na uporabnika ali 12,50 USD, če plačate za eno leto vnaprej. 

Če potrebujete več prostora za shranjevanje, je napredni načrt boljša izbira, saj vam nudi neomejen prostor za shranjevanje v višini 25 dolarjev na mesec na uporabnika. Če plačujete za celo leto, mesečna cena pade na 20 USD na mesec na uporabnika.

Podjetje očitno ne poveča prostora za shranjevanje, vendar omogoča dostop do naprednih funkcij in podpore. Ker se potrebe velikih podjetij razlikujejo, boste za ta načrt morali dobiti oceno cene podjetja Dropbox. 

Če želite primerjati, katere funkcije ponujajo načrti, vas vabimo, da si ogledate stran za primerjavo načrta Dropbox. 30-dnevno brezplačno preskusno različico lahko preizkusite tudi v “standardnem” ali “naprednem” načrtu.

Okrogla ena misel

To je zanimiva primerjava, saj je najcenejši načrt Egnyte, Office, skoraj polovica cene standardnega načrta Dropbox, vendar ponuja enako količino prostora za shranjevanje. Egnyte je jasen zmagovalec. 

Vendar vam Dropboxov napredni načrt omogoča neomejeno shranjevanje in zahteva najmanj pet uporabnikov. Poslovni načrt podjetja Egnyte se ne more ujemati s tem, ker mora imeti najmanj 25 uporabnikov in ne zagotavlja neomejenega prostora za shranjevanje. Letna cena za oba načrta je enaka.

Razliko v tem krogu delimo z Egnytejevim timskim načrtom, saj je to odlična izbira za podjetja, ki ne potrebujejo veliko uporabnikov. Zaradi tega je Egnyte Connect naš skupni zmagovalec.

Okrog: Točka stroškov skladiščenja za Egnyte Connect

Logotip Egnyte Connect
Dropbox Business Logotip

2

Skupna raba

Skupna raba je pomembna, ker vam omogoča sodelovanje z drugimi ljudmi. Hitro in enostavno mora biti, najboljše pa je tudi, če lahko svojo vsebino delite s posamezniki in skupinami. Ko to storite, bi v idealnem primeru lahko imeli nadzor nad svojimi delnicami. Možnosti nadzora vsebine običajno vključujejo gesla, datume poteka, dovoljenja in drugo.

Egnyte Connect

Egnyte omogoča skupno rabo datotek in map kot povezav, ki jih lahko kopirate in prilepite ali pošljete po e-pošti. Povezavo lahko nastavite tako, da dovolite samo ogled ali omogočite tudi prenos. Poleg tega lahko povezavo zaščitite z geslom, jo ​​obvestite, ko je dostopen, in nastavite, da poteče določen datum ali po številnih klikih.

egnyte-vs-dropbox-egnyte-deljenje datotek

Uporabnikom lahko tudi omogočite dostop do mape in jim zagotovite ustrezne ravni dovoljenj, vključno z »lastnikom«, »polno«, »urejevalnikom« in »preglednikom«.

Všeč nam je, da je Egnyte vključil ločeno stran, ki prikazuje povezave, ki ste jih dali v skupno rabo, in povezave, ki so jih drugi delili z vami.

Dropbox Business

Dropbox Business vam že od začetka priskrbi skupno mapo. To je “skupinska mapa”, do katere imajo dostop vsi vaši uporabniki. Ko ustvarite skupinsko mapo, lahko vanjo povabite ljudi in jim daste dovoljenja za »urejanje« ali »ogledovanje«.

egnyte-vs-dropbox-dropbox-business-deljenje datotek

Dovoljenja za urejanje uporabnikom omogočajo urejanje, brisanje, komentiranje in dodajanje datotek. Dovoljenja za ogled omogočajo uporabnikom samo ogled, prenašanje in komentiranje. Ne glede na dovoljenja, ki jih nastavite, lahko povabilo pošljete določenemu e-poštnemu sporočilu, uporabniku ali skupini. 

Vendar pa lahko ustvarite tudi povezavo za datoteko ali mapo, ki jo lahko omejite na osebe z geslom, člane skupine ali omogočite, da jo lahko kdo odpre s povezavo. Poleg tega lahko nastavite povezavo do določenega datuma in jo onemogočite za prenos.

Dropbox se privzeto integrira tudi z Slack in Trello, na voljo pa so tudi možnosti, da datoteke delite v Slack ali jih dodate v Trello.

Poleg tega Dropbox Business omogoča, da ljudi povabite k skupni rabi datotek z datotekami. V zahtevkih za datoteke lahko določite rok in določite, katero vsebino potrebujete in kam jo želite shraniti. 

Spremljanje vsega, kar ste dali v skupno rabo, je lahko težavno, vendar Dropbox Business ponuja stran, ki podrobno določa, kaj ste delili z drugimi in kaj so dali v skupno rabo z vami.

Okrogla dva razmišljanja

Obe storitvi sta odlični za skupno rabo in vključujeta vse potrebne funkcije, ki jih radi vidimo. Dropbox vam omogoča celo skupno rabo z Slack ali dodajanje datotek v Trello, Egnyte Connect pa ima natančen pristop k skupni rabi map. To je pomembnejša funkcija in Egnyte Connect se lahko integrira tudi z obema aplikacijama. Zaradi tega je Egnyte Connect zmagovalec tega kroga.

Okrog: Skupna točka za Egnyte Connect

Logotip Egnyte Connect
Dropbox Business Logotip

3

Sinhronizacija

Sinhronizacija datotek je ključni mehanizem storitve EFSS, ker zrcali vaše datoteke na vse druge naprave in vam omogoča dostop do datotek v oblaku s katere koli od njih. Standardni model sinhronizacije je sestavljen iz ikone sistemske vrstice in mape za sinhronizacijo.

Mapa za sinhronizacijo je videti kot katera koli druga mapa datotečnega sistema, le da bo katera koli datoteka, ki jo vstavite v mapo za sinhronizacijo, sinhronizirana z oblakom in vsemi drugimi napravami. Uporaben je, ker omogoča uporabo več naprav, ne da bi sami upravljali datoteke. Tako sinhronizacija olajša delo z datotekami z različnimi napravami.

Vendar pa je sinhronizacija odvisna od pasovne širine vaše povezave, od tega, kako blizu ste strežniku in od kopiranja datotek na ravni blokov. Kopiranje datotek na ravni bloka pospeši prenos datotek s kopiranjem samo delov datotek, ki so se spremenili, in ne celotne datoteke.

Egnyte Connect

egnyte-vs-dropbox-egnyte-desktop-odjemalec

Egnyte Connect ne uporablja standardne mape za sinhronizacijo. Namesto tega uporablja mapo omrežnega pogona. Razlika je v tem, da omrežni pogon ne privzeto naloži vsebine v oblaku, ampak jo samo pokaže. Zaradi tega lahko vidite in dostopate do njega, ne da bi pri tem žrtvovali prostor na trdem disku. Slaba stran je, da datoteke ne bodo na voljo, ko ste brez povezave.

To lahko zaobidete tako, da označite datoteke za uporabo brez povezave. Po drugi strani pa lahko s selektivno sinhronizacijo izberete, katere datoteke želite sinhronizirati in tiste, ki jih želite ostati v oblaku.

Egnyte Connect ne uporablja algoritma za prenos ravni blokov, vendar je to običajno za številne storitve EFSS. Vendar smo preizkusili hitrost prenosa z uporabo naše 1 GB zadržene mape in Egnyte si je vzel natančno toliko časa, kot je treba, glede na hitrost prenosa.

Dropbox Business

egnyte-vs-dropbox-dropbox-desktop-odjemalec

Dropbox Business ima odlične zmožnosti sinhronizacije, kar ne preseneča, če je Dropbox izumil skupni model sinhronizacije. Deluje tako, kot smo opisali na začetku tega razdelka, vendar Dropbox zagotavlja pametno sinhronizacijo za njegovo izboljšanje. Pametna sinhronizacija vam omogoča, da datoteke označite za shranjevanje v oblaku, vendar vam omogoča, da še vedno dostopate do njih iz svojih naprav.

To je podoben pristop kot Egnyte, vendar ta deluje z nasprotnega izhodišča. Preizkusili smo, kako hitro sinhronizacija prenaša datoteke z isto mapo z 1 GB z zadrgo, Dropbox Business pa je vzel malo več časa, kot smo pričakovali, vendar je bil še vedno hiter. Začetni prenos je manj pomemben, če sodelujete z drugimi, zato Dropbox sije.

To je zahvaljujoč implementaciji sinhronizacije na ravni blokov. Pravzaprav je to ena redkih storitev, ki jo ponujajo. Na primer, ena priljubljena storitev OneDrive for Business ima to le za datoteke Office. Povedano je, da ima OneDrive še druge prednosti, na primer veliko vrednost, in če vas to zanima, si preberite pregled OneDrive for Business..

Okrogle tri misli

Egnyte in Dropbox omogočata sinhronizacijo s funkcijami, ki vam omogočajo prihranek prostora na trdem disku, kar je pomembno, če uporabljate tanek poslovni prenosnik s SSD-jem. Kljub temu je glavna razlika v tem, da Dropbox Business zagotavlja kopiranje datotek na ravni blokov, medtem ko Egnyte Connect ne. Zaradi tega je Dropbox Business zmagovalec v tem krogu.

Okrog: točka sinhronizacije za Dropbox Business

Logotip Egnyte Connect
Dropbox Business Logotip

4

Orodja za produktivnost

V tej kategoriji si bomo ogledali razpoložljive domače in zunanje aplikacije, ki lahko izboljšajo vašo produktivnost, sodelovanje in še več. Storitve imajo lahko samo domače aplikacije, integrirajo se z mnogimi tretjimi strankami ali ponujajo mešan pristop.

Nekatere najbolj uporabne integracije so z Microsoft Office, Google Office paket ali včasih oboje. Aplikacije drugih proizvajalcev pogosto vključujejo upravljanje opravil, delovni tok, naloge, varnost in drugo.

Egnyte Connect

egnyte-vs-dropbox-egnyte-app-library

Egnyte za razliko od mnogih drugih storitev EFSS ponuja izvorne funkcije upravljanja opravil, kar je lepo, ker imate možnost izbire med njim in recimo Trello. Glede na to se Egnyte integrira tudi s trello in drugimi aplikacijami za upravljanje drugih nalog. Poleg tega se lahko Egnyte poveže z drugimi partnerji, kot so Microsoft Office, Google G Suite, Slack in še več.

Egnyte se vključuje tudi s tretjimi integracijami, kot sta SAP in Salesforce. Knjižnica je velika, zato ne boste imeli težav z iskanjem aplikacije v nobeni kategoriji, ki jo potrebujete. Če želite olajšati, Egnyte omogoča iskanje želene aplikacije in izbiranje samo ustreznih kategorij. Celoten seznam aplikacij drugih proizvajalcev si lahko ogledate tukaj.

Dropbox Business

npr. integracije egnyte-vs-dropbox-dropbox-app

Dropbox Business ima domače orodje, imenovano “Dropbox Paper”, ki vam omogoča, da na “prazno stran” dodate različne vsebine – na primer besedilo, slike, videoposnetke in drugo. Več o tem si lahko preberete v našem pregledu Dropbox Paper. Če pa želite, da so aplikacije usmerjene v zapisovanje, preglejte naš najboljši seznam aplikacij za beleženje.

Druga domača aplikacija Dropbox je Showcase, ki vam omogoča, da predstavite svojo vsebino na privlačni strani, ki jo lahko nato delite.

Dropboxova knjižnica integracij ima številne priljubljene aplikacije, vključno z Asana, Slack in Zapier. Vse jih lahko brskate na strani za integracijo aplikacij Dropbox. V aplikacijah je mogoče iskati, stran pa vam omogoča samo predogled aplikacij iz določenih kategorij.

Okrogle štiri misli

Tako Egnyte kot Dropbox sta v tej kategoriji odlični zaradi svojih obsežnih knjižnic in domačih aplikacij. Vendar se Dropbox Business integrira z več aplikacijami in ponuja tako Dropbox Paper kot Showcase. To ji pomaga, da zmaga v tem krogu, če že z majhno maržo.

Krog: Orodja za produktivnost Točka za Dropbox Business

Logotip Egnyte Connect
Dropbox Business Logotip

5

Varnost

Varnost je zadnja kategorija, zagotovo pa ne najmanj zadnja. Dobra varnost v oblaku je ključnega pomena za to, da kar najbolje izkoristite shrambo EFSS, ne da bi kibernetska kriminaliteta ogrožala vaše poslovne podatke. Da bi lažje zaščitili svoje podatke, storitve v oblaku uporabljajo številne varnostne metode.

Šifriranje zapisuje vaše datoteke, tako da za njihovo branje potrebuje poseben ključ za dešifriranje. Idealen pristop bi bil zasebno šifriranje, ki vam omogoča upravljanje ključa in nato zaščito z geslom. Vendar večina storitev EFSS upravlja vaš ključ za dešifriranje. Ko se šifriranje konča, bodo protokoli TLS ali SSL pomagali zaščititi vaše datoteke med prevozom.

Te metode ne bodo pomagale, če vi ali vaši uporabniki ustvarite šibka gesla. Vendar pa bo dvofaktorska avtentikacija. Nepooblaščen dostop preprečuje tako, da od uporabnikov zahteva, da pri dostopu do vsebine iz neznane naprave vnesejo posebno kodo. 

Tudi pri dvofaktorski overitvi morate ustvariti močno geslo. Pri tem pomagajo tudi ustvarjanje zahtev po geslu po meri.

Egnyte Connect

Egnyte Connect uporablja 256-bitno šifriranje AES – standardno in danes razširjeno šifriranje – za brskanje po datotekah. Privzeto ni nobenega zasebnega šifriranja, vendar lahko omogočite upravljanje ključev Egnyte, če ste naročeni na Egnyte-ov načrt podjetja. Če tega ne želite storiti, je druga možnost integracija s Boxcryptorjem, zasebnim dodatkom za šifriranje.

Za zaščito vaših poverilnic Egnyte zagotavlja dvofaktorno preverjanje pristnosti. Kot skrbnik lahko določite dolžino in moč gesla. Od uporabnikov lahko zahtevate tudi, da po določenem času ponastavijo gesla, onemogočijo prijavo po več neuspelih poskusih in še več.

Če želite uporabnikom omogočiti prijavo v več aplikacij z istimi poverilnicami, lahko uporabite enotne prijave (SSO), kot so Bitium, Okta in OneLogin.

Druga značilnost opombe je možnost oddaljenega brisanja podatkov v oblaku z naprav. To pomaga zmanjšati tveganje ogrožanja vaših podatkov, če nekdo ukrade vašo napravo.

Egnyte hrani vaše podatke v utrjenih podatkovnih centrih, ki uporabljajo odvečnost, nadzor in biometrični nadzor dostopa in se lahko upirajo naravnim katastrofam, kot so potresi, požari in poplave. Kot dokaz tega so podatkovni centri skladni z varnostnimi standardi ISO 270001, SOC 2 in SSAE 16.

Če menite, da to ni dovolj in želite izvesti lastne varnostne ukrepe, lahko to storite tako, da ustvarite svojo hibridno rešitev v oblaku. Tako bodo del podatkov na Egnytejevih strežnikih, del pa v prostorih.

Dropbox Business

Dropbox Business tudi za šifriranje datotek uporablja 256-bitno šifriranje AES in podobno kot Egnyte upravlja vaš šifrirni ključ. Če ga želite sami upravljati, se boste morali vključiti v Boxcryptor. Protokol TLS bo zaščitil vaše podatke pri prehodu v podatkovne centre Dropbox.

Svoje poverilnice lahko zaščitite tako, da omogočite dvofaktorsko preverjanje pristnosti in z uporabo funkcij za nadzor gesla. Te funkcije vključujejo možnost odjave vseh članov vaše ekipe, zahtevajo, da ponastavite geslo in jih obvestite, ko se zahteve za geslo spremenijo. Ponastavite lahko tudi vsa gesla. Dropbox ponuja tudi možnosti SSO, kot sta Okta in OneLogin.

Tako kot pri Egnyte, Dropbox omogoča daljinsko brisanje naprave. Za zaščito podatkov, ki so bili naloženi iz vaših naprav v Dropboxove podatkovne centre, Dropbox spoštuje standarde ISO 27001 in SOC 2.

Okrogle pet misli

Čeprav obe storitvi zagotavljata varno varnost, Egnyte Connect uspeva za majhne razlike ostati pred Dropbox Business. To je zahvaljujoč hibridni zmožnosti oblaka, nekoliko številčnejšim možnostim nadzora gesla in funkciji za upravljanje ključev.

Okrog: Varnostna točka za Egnyte Connect

Logotip Egnyte Connect
Dropbox Business Logotip

6

Končne misli

To je bil neuspešni boj, ker je bil blizu v več kategorijah, Egnyte pa ima le eno zmago več nad Dropboxom, pri treh zmagah proti dvema. Zaradi tega je Egnyte Connect naš skupni zmagovalec. Glede na to je Dropbox Business veljavna izbira, če potrebujete izvorna orodja za produktivnost in neomejeno shranjevanje v oblaku.

Zmagovalec: Egnyte Connect

Kaj menite o teh storitvah? Je Egnyte Connect boljša izbira za vas ali se nagibate k Dropboxu? Sporočite nam v spodnjih komentarjih. Hvala za branje.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map