Trello vs Asana: Pamamahala ng Mga Gawain at Proyekto sa 2020

Kung nais mong magtrabaho sa ulap, hindi pa nagkaroon ng mas malawak na iba’t-ibang mga software upang matulungan kang gawin ito. Ang mga koponan ng lahat ng sukat ay umunlad online. Habang lumalaki sila, ang gawain ng pag-aayos ng mga bagay ay lumalaki sa kanila. Kung nagtataka ka kung aling software ang mapamahalaan ang iyong mga proyekto, tinitingnan namin ang dalawa sa aming mga paborito sa artikulong ito: Asana at Trello.


Ang mga serbisyo ay higante sa software management software. Inihambing namin ang Trello kumpara sa Asana upang makita kung ano ang dapat nilang alok at alinman ang lalabas.

Ang Trello ay isang digital kanban board na nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang mga gawain nang madali (basahin ang aming pagsusuri sa Trello). Nag-aalok din ang Asana ng pamamahala ng gawain, ngunit napupunta sa karagdagang mga tampok sa pamamahala ng proyekto. Kung mas mahusay ang buong tampok na diskarte ni Asana kaysa sa naka-streamline na disenyo ni Trello ay ang tanong na sasagutin natin.

Ang Mga Pamantayan

Titingnan namin ang maraming mga lugar upang ihambing ang mga platform. Una ay magiging mga tampok, na kung saan makikita natin kung gaano kahusay ang kanilang hawakan sa pamamahala ng gawain at kung ano pa ang ibinibigay. Isasaalang-alang din namin kung gaano nila pinadali ang pagbabahagi at pagtutulungan ng magkakasama.

Kung nais mo ang paggamit ng software ay mahalaga. Kung ito ay kaaya-aya na gamitin, kung gayon ang koponan ay magiging mas maligaya na nagtatrabaho kasama nito. Sa kabutihang palad, ang parehong mga app ay madaling makisali. Mayroon silang mahusay na dinisenyo mga interface ng gumagamit na nagpapakita ng malinaw na impormasyon.

Ang Trello ay may mas tuwid na layout, ngunit ang Asana ay may magandang pagpindot sa UI din.

Dahil malamang na nakikipagtulungan ka sa maraming mga online application, titingnan namin kung paano sila sumasama sa data mula sa iba pang mga platform. Susuriin din namin ang presyo, kahit na hindi masyadong mahal.

Paano Inihambing ang Asana at Trello

Sina Trello at Asana ay magkakapareho. Pinapayagan ka nitong lumikha ng mga gawain at ayusin ang mga ito sa mga listahan. Maaari mo ring maiuri ang mga gawain, gawing mas madaling pamahalaan. Hinahayaan ka nilang subaybayan kung sino ang itinalaga sa kung ano at lumikha ng mga subtasks. Maaari mong anyayahan ang mga gumagamit sa iyong koponan at awtomatikong mai-update ang lahat ng mga pagbabago na may kaugnayan sa kanila.

Ang Trello ay isang sistema ng pamamahala ng gawain na nagbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang daloy ng trabaho dahil lumilipat ito mula kaliwa hanggang kanan. Ito ay simple at madaling makapasok, kasama ang karamihan sa interface na nagpaliwanag sa sarili.

Ang Asana ay kabilang sa pinakamahusay na software management software at nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang mga dependency. Mas mahusay na gumagana ito sa mas malalaking proyekto kung saan mas kumplikado ang mga ugnayan sa pagitan ng mga gawain.

Si Trello ay mas diretso at madaling magsimula, ngunit ang Asana ay may maraming mga tampok. Kung ginagawa ni Trello ang lahat ng kailangan mo, ang kakayahang ma-access ay ginagawang mahusay na pagpipilian, ngunit kung sinimulan mo ang paghihigpit ng mga limitasyon nito, ang Asana ay nagiging mas nakakaakit..

Kahit na hindi mo mahanap ang mahigpit na Trello, maaaring suliting suriin ang Asana upang makita kung mapadali ang mga tampok nito sa araw ng iyong trabaho..

Mga Tampok

Ang pangunahing daloy ng trabaho ni Trello ay ang pag-drag at pag-drop ng mga gawain mula sa haligi hanggang sa haligi upang ipakita kung anong yugto ang bawat isa. Ito ay karaniwang isang kanban board at mabuti ito sa ginagawa nito. Maaari mong ipasadya ito sa iyong sariling mga haligi at label at makakuha ng mga abiso kung mangyari ang mga bagay na nauugnay sa iyo.

Ang parehong mga platform ay magbibigay-puna sa iyo sa mga partikular na gawain, upang mapanatili ang mga pag-uusap sa isang lugar. Hinahayaan ka nitong subaybayan nang madali at nangangahulugang maaari kang sumawsaw sa o sa iba`t ibang mga talakayan habang nakakasali ka sa bawat gawain. Maaari mo ring makita kung ano ang sinabi ng lahat tungkol dito kung sumali ka sa bahagi ng paraan.

Hinahayaan ka ng Asana na ayusin ang mga gawain at ipangkat ang mga ito sa katulad ng ginagawa ni Trello. Ang isang pagkakaiba ay ang paraan ng pag-grupo ay ginagawang mas madali upang masubaybayan kung nasaan ka sa mga malalaking proyekto. Sa Trello, kung mayroon kang maraming mga haligi sa isang board, maaaring mas mahirap i-filter kung ano ang hindi naaangkop sa iyo.

Hinahayaan ka rin ng Asana na tingnan ang lahat sa mga format ng kalendaryo at timeline. Ang bawat isa ay kapaki-pakinabang sa sarili nitong paraan upang makakuha ng isang pangkalahatang-ideya ng kung ano ang nangyayari. Hinahayaan ka ng kalendaryo na planuhin ang iyong oras at makita kung ano ang kailangang gawin kung kailan. Binibigyan ka ng timeline ng isang mas mahusay na pagtingin sa pagkakasunud-sunod ng mga gawain na natitira sa iyong proyekto at kung paano magkasama ang lahat.

Nagwagi: Asana

Pamamahala ng Dependency

Isang lugar kung saan mas mahusay ang ginagawa ni Asana kaysa sa Trello management. Nangangahulugan ito na maaari mong tukuyin kung aling mga gawain ang dapat gawin bago magsimula ang iba. Ang paggawa nito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang mga potensyal na bottlenecks at maiwasan ang mga sitwasyon kung saan naghihintay ang mga tao na tapusin ang iba bago sila magagawa.

Pinapayagan ka ng Asana na manipulahin ang mga ugnayang iyon sa timeline at makita kung paano magkasya silang magkasama.

asana-dependencies

Ang bersyon ng pamamahala ng dependensiyon ng Trello ay nagmumula sa pamamagitan ng “Hello Epics” na mga ugnayan sa kard ng ugnayan. Hinahayaan ka nitong magdagdag ng mga relasyon sa magulang-anak sa mga gawain at tingnan kung ilan sa mga gawain ng bata ang nakumpleto kapag tinitingnan ang magulang.

mga dependencies ng trello

Ang pamamaraan ng Asana ay mas malakas, pati na magagamit nang default, kaya ito ang aming nagwagi sa kategoryang ito.

Nagwagi: Asana

Pagbabahagi at Pakikipagtulungan

Ang libreng bersyon ng Trello ay nagbibigay-daan sa mayroon kang maraming mga tao hangga’t gusto mo sa iyong koponan. Nililimitahan ka ng Asana sa 15 mga miyembro ng koponan sa libreng bersyon nito, kahit na ang pagbabayad sa mga customer ay walang ganoong mga paghihigpit.

Pinapayagan ka ng Trello na magbahagi ng mga kalakip sa ibang mga tao, na may mga limitasyon ng 10MB o 250MB depende sa plano na mayroon ka. Ang limitasyon ng Asana ay 100MB, kaya nakuha ni Trello ang mga puntos dito.

Ang parehong mga serbisyo ay nagbibigay-daan sa iyo upang maglakip ng maraming mga file hangga’t gusto mo, na ginagawa silang mahusay na paraan upang ibahagi ang mga file sa online.

Nagwagi: Trello

Dali ng Paggamit

Ang parehong mga application ay dinisenyo na rin, na ginagawang malinaw ng UI kung paano magagawa ang karamihan sa mga bagay. Natagpuan namin ang pinakahusay na diskarte ng Asana na mas nakakaakit kaysa sa mga malalaking bloke ng kulay ni Trello, ngunit kakaiba ang pakiramdam mo. Tingnan ang mga screenshot at magpasya para sa iyong sarili.

Ang mga pagdiriwang ng Asana ay laging nakangiti sa mukha at, na nakakaalam, ay maaaring magbigay ng labis na pagganyak sa mga miyembro ng koponan upang magawa. Hindi kailanman masakit na gawing mas masaya ang humdrum na negosyo ng samahan.

asana-pagdiriwang

Ang disenyo ni Trello ay madaling maunawaan. Karamihan sa nasa interface ay paliwanag sa sarili, na may malinaw na mga label na mga pindutan na gumagana tulad ng iyong inaasahan. Mahusay na gumagana ang pag-drag at pagbaba ng mga gawain. Tulad ng nabanggit sa gabay ng nagsisimula sa Trello, ginagamit namin ito sa Cloudwards.net at karamihan sa atin ay hindi kinakailangan upang kumonsulta sa manu-manong.

mga haligi ng trello

Habang lumalaki ang laki ng proyekto, ang simpleng layout ni Trello ay maaaring maging mas mahirap upang gumana. Maaaring kailanganin mong mag-scroll sa paligid upang mahanap ang haligi na kailangan mo at kailangang i-drag ang mga gawain sa maraming mga hindi magkakaugnay na mga haligi sa lugar na gusto mo.

Ang diskarte na nakabase sa seksyon ng Asana ay mas mahusay sa paggalang na ito, na nagbibigay-daan sa iyo upang madaling mahanap ang lugar na gusto mo, kahit na ang proyekto ay nahahati sa maraming yugto.

asana-agenda-template

Ibinibigay namin kay Trello ang tumango para madali itong magamit, kahit na ang platform ay mahirap malaman. Asana ang aming paboritong disenyo. Bilang karagdagan sa naghahanap ng slicker, nagtatanghal ito ng maraming malinaw na mga pindutan at mga kontrol, na nagbibigay sa iyo ng maraming mga pagpipilian nang hindi mahirap mag-navigate.

Ang parehong mga platform ay madaling gamitin, ngunit kung kailangan mo ng suporta, maayos kang maayos. Ang Trello ay may daan-daang mga artikulo sa sistema ng tulong nito at isang forum na puno ng iba pang mga gumagamit upang matulungan ka. Mayroon ding form ng contact, kailangan mo ng karagdagang tulong.

Binibigyan ka ng Asana ng isang mahusay na paglilibot sa mga tampok nito kapag ginamit mo muna ito, na mabilis mong mapabilis. Nag-aalok ang menu ng tulong ng maraming magagandang mga tutorial sa teksto at video. Mayroong isang madaling gamiting gabay sa mga shortcut sa keyboard. Tulad ni Trello, ang Asana ay may isang aktibong forum, kung saan mabilis na nasagot ang mga katanungan.

asana-help

Bagaman mabuti ang suporta sa parehong mga kaso, binibigyan namin ang boto sa Asana, dahil mas madaling mahanap ang pindutan ng tulong nito at mas madaling magamit ang mga advanced na tip. Natagpuan din namin ang mga pahina ng tulong nito na snappier at mas mabilis na mag-browse.

Nagwagi: Asana

Presyo

Hinahayaan ka ng bawat platform na magsimula ka nang libre at maraming mag-aalok ng mga hindi nagbabayad na mga gumagamit. Hinihiling sa iyo ng Asana na magbigay ng mga detalye ng credit card kapag nag-sign up, ngunit mayroong isang pagpipilian upang laktawan ang hakbang na iyon kung maingat kang tumingin.

Kung nag-sign up ka para sa isang bayad na pakete, parehong nag-aalok ng maraming mga karagdagang tampok.

Ang $ package ng Trello ay $ 45 sa isang taon, na makatuwiran. Para sa iyo nakakakuha ka ng isang mas mataas na limitasyon ng kalakip ng 250MB. Gagamitin mo rin ang buong saklaw ng mga power up ng Trello, na mahalaga kung nais mong gamitin ang iyong data sa iba pang mga platform.

Mayroon ding mga kosmetikong bonus para sa iyong mga board, tulad ng mga sobrang sticker at pasadyang mga background. Pinapayagan ka nilang ipasadya ang Trello sa iyong sariling pagba-brand, na makakatulong sa pakiramdam ng iyong koponan sa bahay at magbigay ng isang pagkakakilanlan.

mga sticker-sticker

Ang handog na premium ng Asana ay mas mahal sa $ 9.99 bawat buwan, ngunit hindi masira ang bangko. Nagbibigay ito sa iyo ng mga karagdagang tampok, kabilang ang mga timeline at mga dependencies ng gawain.

Inaalis din nito ang limitasyon ng laki ng koponan ng 15 mga gumagamit, na nagpapahintulot sa iyo na mag-imbita ng maraming mga tao hangga’t gusto mo sa iyong mga proyekto. Ang mga namamahala sa malalaking koponan ay pahahalagahan ang priyoridad na suporta sa customer na ibinigay sa plano, pati na rin.

Ang handog na premium ng Asana ay mas mahal sa $ 9.99 bawat buwan, ngunit hindi masira ang bangko. Nagbibigay ito sa iyo ng mga karagdagang tampok, kabilang ang mga timeline at mga dependencies ng gawain.

Inaalis din nito ang limitasyon ng laki ng koponan ng 15 mga gumagamit, na nagpapahintulot sa iyo na mag-imbita ng maraming mga tao hangga’t gusto mo sa iyong mga proyekto. Ang mga namamahala sa malalaking koponan ay pahahalagahan ang priyoridad na suporta sa customer na ibinigay sa plano, pati na rin.

Nagwagi: Asana

Mga Pagsasama sa third-Party App

Nag-aalok ang Asana at Trello ng maraming mga pagpipilian kung nais mong magtrabaho sa iba pang mga serbisyo at aplikasyon. Pinapayagan ka nitong magbahagi ng data, pati na rin gawin ang iba’t ibang mga bagay sa software. Ang kakayahang magtrabaho sa umiiral na data tulad nito ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras kapag nagsimula sa alinman sa serbisyo.

Pinapayagan ka nitong samantalahin ang mga tampok mula sa maraming mga serbisyo sa ulap at tamasahin ang mga lakas ng bawat isa sa kanila.

Ang diskarte ni Trello sa pagsasama ay ang mga power up nito. Mayroong higit sa 30 magagamit at hayaan silang magtrabaho nang direkta sa data na iyong naimbak sa mga serbisyo mula sa Twitter hanggang kay Jira. Kung nais mong gamitin nang buo ang mga ito, kailangan mong mag-subscribe. Magagamit ang mga ito para sa mga hindi gumagamit ng pagbabayad, ngunit isa lamang ang maaaring magamit nang sabay-sabay, na medyo mahigpit.

Nag-aalok din ang Asana ng maraming mga pagpipilian. Pinapayagan ka ng mga pagsasama nito na kumonekta sa maraming mga app. Ang ilan sa mga ito ay kasangkot sa paggamit ng mga serbisyo tulad ng Zapier at Dossier bilang mga tagapamagitan. Ang iba ay itinayo sa Asana, tulad ng suporta para sa Dropbox at Google Drive. Mayroon ding isang extension ng Chrome na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng mga URL bilang mga gawain.

Kung nahihirapan kang pumili sa pagitan ng Asana at Trello, ang pagsasama ng dating Zapier ay nagpapahintulot sa iyo na magtrabaho sa kanilang dalawa at makuha ang pinakamahusay sa parehong mga mundo. Kung unang itinatakda mo ang Asana sa kauna-unahang pagkakataon, basahin ang gabay ng nagsisimula ng Asana para sa mga tip kung paano magsisimula.

Walang malinaw na nagwagi rito. Ang parehong mga tool ay sumusuporta sa maraming mga application ng third-party, kaya’t gusto mo ay malamang na nakasalalay sa mga serbisyong nais mong gamitin kasama nito. Sa karamihan ng mga kaso, makikita mo na magagamit sila.

Nagwagi: Tali

Pasya ng hurado

Si Trello at Asana ay mahusay na mga tool. Kung tinitingnan mo ang paggamit ng isa sa kanila, hindi rin masamang pagpipilian. Maaari mo ring gamitin ang mga ito nang sama-sama kung nais mo (kahit na nais mong gamitin ang Zapier o IFTTT kapag ginawa mo ito). Para sa kadalian ng paggamit, ang Trello ang aming piniling pagpipilian. Inirerekumenda namin ito kung kailangan mo lamang ang mga pangunahing kaalaman.

Kung kailangan mo ng higit pang mga tampok, bagaman, ang Asana ay ang paraan upang pumunta. Mayroong ilang mga bagay na hindi ginagawa ni Trello. Kung kailangan mo ng isa sa kanila, ang Asana ang malinaw na pagpipilian. Nararamdaman namin na ito ay mas mahusay para sa mas malaking mga proyekto, din.

Ang Asana ay ang aming pangkalahatang nagwagi sapagkat mas gusto namin ang aesthetic at masisiyahan na magtrabaho kasama ito. Ang mga sobrang tampok nito ay ginagawang mas maraming nagagawa.

Iyon ay sinabi, ang parehong mga tool ay nagkakahalaga ng pagsubok kung nagsasaayos ka ng isang proyekto sa online. Kung nagtatakda ka ng isang virtual na koponan, o mayroon ka nang isa at nais mong pagbutihin ito, tingnan ang aming pinakamahusay na tool ng software ng virtual na koponan. Ang mga application na pinag-uusapan namin ay maaaring makatulong sa iyo.

Inaasahan namin na binigyan ka namin ng isang magandang ideya kung aling platform ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Kung ginamit mo man, gusto naming marinig ang tungkol sa iyong mga karanasan. Kung sinubukan mo pareho, ipaalam sa amin kung alin ang gusto mo at kung bakit. Kung nakagawa sila ng positibong epekto sa iyong daloy ng trabaho o sa palagay mo ay may mga bagay na magagawa nilang mas mahusay, sabihin sa amin sa mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map