Pinakamahusay na Software ng scrum noong 2020: Pangangasiwa ng Pamamahala ng Proyekto

Ang mga pamamaraan ng scrum ay makakatulong sa iyong proyekto na tumakbo nang mas maayos at paganahin ang iyong mga bagay na mabilis at mabisa. Kadalasan ay kasama ng software management software ang mga tampok na makakatulong sa iyo na maipatupad ang mga ito, kaya tinitingnan namin ang mga tool sa pangangasiwa at proyekto. Susubukan naming malaman kung aling mga platform ang pinakamahusay para magamit ng mga maliksi na koponan.


Magsisimula kami sa pamamagitan ng pagtingin sa kung ano ang Scrum at kung paano ito gumagana, pagkatapos ay tingnan ang mga tampok na matatagpuan sa mga tool sa pamamahala ng proyekto at kung paano mo magagamit ito. Ang ilan, tulad ng Jira, ay may nakalaang mga tanawin ng scrum, ang ilan ay may mga template ng Scrum at marami ang maaaring maging kapaki-pakinabang sa kabila ng hindi malinaw na idinisenyo para sa pamamaraan.

Ano ang Scrum?

Ang salitang “scrum” ay nagmula sa rugby, ngunit unang inilapat sa pag-unlad nina Hirokata Takeuchi at Ikujiro Nonaka. Maraming iba pa ang nag-ambag ng mga ideya, at noong 2009, inilathala ang Gabay sa scrum, na nagbibigay ng pamamaraan sa isang opisyal na hanay ng mga patnubay.

Ang pamamaraan ng scrum ay karaniwang nauugnay sa pag-unlad ng software, ngunit hindi ito dapat. Ito ay nagsasangkot ng paghahati sa trabaho sa mga sprints, na tumatagal mula sa dalawang linggo hanggang sa isang buwan. Ang isang sprints ay may layunin, na maaaring maging handa sa ilang mga tampok sa isang produkto ng software.

May mga regular na pagpupulong, na tinawag na pang-araw-araw na mga scrums, na limitado sa 15 minuto at hinihilingang sagutin ng mga developer ang tatlong katanungan: ano ang natapos nila kahapon, kung ano ang gagawin nila ngayon at mayroong anumang pumipigil sa kanila o sa kanilang koponan na maabot ang layunin ng sprint.

Mayroon ding pagsusuri at retrospective sa dulo ng bawat sprint. Pinapayagan nila ang koponan na makita kung ano ang nagawa at kung ano ang hindi, magpasya kung ano ang susunod na gawin at alamin ang mga pagpapabuti ng proseso.

Mga Papel sa Scrum

Ang scrum ay dinisenyo para sa mga maliliit na koponan. Mayroong tatlong mga tungkulin sa Scrum, isa rito ang koponan. Inayos ng koponan ang sarili at malaman kung paano ito makamit ang mga layunin sa sprint.

Ang may-ari ng produkto ay ang nagtatakda ng pangitain. Kadalasan ang isang boss o kliyente, sila ang magpapasya kung ano ang dapat gawin ng koponan at kung ano ang mga prayoridad. Nasa kamay na sila upang sagutin ang mga katanungan mula sa koponan, ngunit hindi sila kasali sa mga detalye.

Naroroon ang scrum master upang alisin ang mga hadlang sa paraan ng mga layunin ng koponan. Maaari silang gumana nang malapit sa may-ari ng produkto upang matulungan kung ano ang dapat unahin at kung ano ang angkop na mga layunin.

Maaari mong isipin na ang tunog ng may-ari at master master ay tulad ng iyong CEO at manager, at magiging uri ka ng tama. Gayunpaman, sa Scrum, ang mga tungkulin ay pormal at ang kanilang paglahok ay limitado. Pinapayagan ng may-ari ng produkto ang mga tao na malaman kung ano ang gusto nila, ang master ng scrum ay malulutas ang mga problema para sa koponan at ang koponan ay nakakakuha ng mga bagay.

Maaaring maging susi ito upang pahintulutan ang pangkat ng pag-unlad na gawin ang kanilang mga trabaho nang hindi itinulak sa maling direksyon ng mga tao na, sa kabila ng pagkakaroon ng mabuting hangarin, ay hindi alam ang tungkol sa pag-unlad.

Ang scrum ay mahusay para sa mga developer, na may posibilidad na maging independiyenteng at pinakamahusay na gumagana kapag naiwan sa kanilang sariling mga aparato. Nagbibigay lamang ito ng tamang dami ng patnubay, kaya alam nila kung ano ang gagawin, ngunit iwanan sila upang gawin ang inaakala nilang kinakailangan upang makamit ang mga layunin.

Ano ang Magagawa ng Kumalot para sa Iyo?

Pinapayagan ng scrum para sa mga gawain na maitakda at gabay na maibigay sa mga developer, habang nagbibigay ng puwang sa mga developer upang malutas ang mga problema nang nakapag-iisa. Ang mga nag-develop ay may posibilidad na maging mas mahusay sa paggawa ng mga bagay na iyon kaysa sa kanilang mga kliyente at madalas din ang kanilang mga tagapamahala, kaya ang paggawa nito sa paraan ay nagreresulta sa isang mas mahusay na produkto na naihatid nang mas mabilis.

Kahit na ang scrum ay malawak na nauugnay sa pag-unlad, nagiging mas tanyag ito sa ibang lugar at maaaring magamit sa lahat ng uri ng industriya.

Mga halimbawa ng Mga tool sa Scrum

  • Jira
  • Trello
  • ProWorkFlow
  • Basecamp

Pinakamahusay na Software ng scrum

Ang ilan sa mga pinakamahusay na software management software ay may mga tampok na naka-mount sa mga developer, at ang ilan ay idinisenyo para magamit sa Scrum.

Buong-buong Scrum: Jira

Ang Jira ay isa sa mga pinakamahusay na platform para sa mga developer at maraming mga tampok na dinisenyo para sa kanila. Ito ay batay sa paligid ng mga isyu sa halip na mga gawain.

jira-scrum

Inilaan nito ang mga board ng Scrum at kanban boards dahil sinusuportahan nito ang parehong mga pamamaraan. Mayroon din itong mga “epiko” at “mga kwento,” na siyang paraan ng pag-uuri ng mga gawain. Inilalarawan nito ang mga ito bilang “maliksi artefact.”

Sumasama si Jira sa HipChat, isang tanyag na tool sa komunikasyon para sa mga developer, kaya maaari mo itong gamitin para sa mga pulong ng Scrum.

Humanga kami sa set ng tampok nito. Mahusay din ito, lalo na para sa mga malalaking koponan o sa mga naghahanap ng self-host. Basahin ang tungkol dito sa aming pagsusuri sa Jira.

Kanban: Trello

Alam namin ang mga board ng kanban at mga board ng Scrum ay hindi pareho, ngunit ang isang tool ng kanban ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang ayusin ang mga proyekto sa loob para sa iyong koponan. Maaari rin itong panatilihing pribado sa koponan mismo.

Hinahayaan ka ng Trello na lumikha ka ng maraming mga board hangga’t gusto mo, kaya maaari kang magkaroon ng isa para sa bawat sprint. Magbasa nang higit pa tungkol dito sa aming pagsusuri sa Trello at tingnan ang gabay ng nagsisimula sa Trello pagkatapos nito.

Iyon ay sinabi, maaari mong itakda ang Trello upang gumana sa Scrum, tulad ng ipinapakita sa pahinang ito. Ang Trello ay isang maraming nalalaman tool na maraming “power-up” upang matulungan kang makakuha ng higit pa rito.

trello-scrum

Ang mga kard ng Trello ay maaaring kumatawan sa mga gawain, isyu o mga bug. Maaari kang magdagdag ng impormasyon at mga kalakip sa kanila. Ang laki ng Attachment ay limitado, bagaman. Kung kailangan mo ng maraming puwang, basahin ang aming pinakamahusay na gabay sa pag-iimbak ng ulap.

Makakakita ka ng ilang higit pang mga tool sa kanban sa kung paano gumamit ng isang gabay sa kanban board.

Kahulugan sa Larong: ProWorkflow

Mahalaga ang mga tungkulin sa Scrum, kaya mahalaga na matukoy ang mga ito sa software management software. Bilang karagdagan sa pagkakaroon ng pangalan ng mga tungkulin, kapaki-pakinabang na kontrolin kung ano ang magagawa at hindi magagawa ng iba’t ibang uri ng mga gumagamit.

Ang ProWorkflow ay mahusay sa pagtatalaga ng tungkulin, na nagpapahintulot sa iyo na pangalanan ang mga tungkulin at kontrolin ang maaari nilang gawin at hindi magawa. Nangangahulugan ito, halimbawa, maaari mong maiwasan ang scrum master at may-ari ng produkto mula sa pagtatalaga ng mga gawain upang makatulong na maiwasan ang micromanagement.

Bilang karagdagan sa pagpapaalam sa iyo na magtalaga ng mga tungkulin, Nagtatampok ang ProWorkflow ng pagbabalik sa calculator ng pamumuhunan na nagpapakita kung paano ang oras na nai-save ka ay isinasalin sa cash. Mayroon din itong mga tampok sa pagsubaybay sa oras, kaya ito ay isang kapaki-pakinabang na tool kung nais mong pagmasdan ang mga gastos.

Kasama rin sa ProWorkflow ang isang maliksi board sa store app nito, na maaari mong gamitin nang libre. Basahin ang aming pagsusuri sa ProWorkflow upang malaman ang higit pa tungkol sa platform.

Mga pulong: Basecamp

Kung gustung-gusto mo ang mga pagpupulong hangga’t ginagawa namin, gusto mo ang Basecamp, na pinapayagan mong panatilihin ang lahat ng iyong mga komunikasyon sa isang lugar. Pinapayagan ka nitong mag-post kung kinakailangan, nang walang lahat na kailangang ipakita sa parehong oras, na inaalok ng karamihan sa mga tool sa pamamahala ng proyekto.

basecamp-campfire

Gayunpaman, sa Scrum, kinakailangan ang mga regular na pagpupulong. Pinapayagan ng mga “campfires” ng Basecamp ang koponan na makipag-chat sa totoong oras, na ginagawang perpekto para sa mga iyon. Magbasa nang higit pa tungkol dito sa aming pagsusuri sa Basecamp.

Pangwakas na Kaisipan

Kung naghahanap ka ng mga tool upang matulungan kang ipatupad ang pamamaraan ng Scrum, maraming mga pagpipilian. Inihambing namin ang ilan sa mga platform na ito sa iba pang mga artikulo sa mukha. Tingnan ang Trello kumpara kay Jira o Wrike kumpara sa Basecamp upang makita kung paano nila ginawa.

Lahat ng mga tool na nabanggit namin ay libre o magkaroon ng isang libreng pagsubok, kaya subukan mo silang lahat at tingnan kung alin ang pinakamahusay sa iyong koponan. 

Kung ginamit mo ang alinman sa mga tool na ito upang makatulong na maipatupad ang pamamaraan ng Scrum, mangyaring ibahagi ang iyong mga saloobin sa mga komento. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me