Pinakamahusay na Accounting Software: Pagpapanatili ng Iyong Sariling Mga Libro Online sa 2020

Binibigyang-daan ng Cloud-accounting accounting software ang mga maliliit na negosyo at hindi mga accountant na madaling mapamamahalaan ang kanilang sariling mga libro. Makakatipid ito ng pera – ang paggawa ng mga libro sa iyong sarili ay nangangahulugang hindi mo kailangang magbayad ng bookkeeper o accountant – at pinapanatili ang iyong impormasyon na napapanahon at ma-access on the go. Sinasaklaw namin ang mga at iba pang mga kadahilanan upang gawin ang iyong mga libro sa ulap sa naka-link na artikulo.


Kapag napagpasyahan mo na ito ang tamang pagpipilian para sa iyong negosyo, kailangan mo pa ring hanapin ang pinakamahusay na software ng accounting upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Ay depende sa iyong industriya at kung paano mo nais na gamitin ang programa.

Ang isang serbisyo o negosyo na nakabase sa proyekto ay kailangang magpasa ng mga gastos sa mga kliyente at singilin ang oras-oras na mga rate para sa mga proyekto. Kung ang iyong negosyo ay nagdadala ng maraming imbentaryo, bagaman, ang integrated pagsubaybay at pamamahala ay isang malaking plus. Ang isang tampok na kailangan ng isang kumpanya ay maaaring hindi kailanman maantig ng isa pa.

Nasira namin ang pinakakaraniwang tampok na hinahanap ng mga gumagamit sa software ng accounting, at pinili ang pinakamahusay na programa para sa bawat tampok upang matulungan kang gumawa ng isang kaalamang kaalaman.

Pagkatapos magpasya sa iyong mga priyoridad, maaari mong piliin ang pinakamahusay na pagpipilian ng pinakamahusay na software sa accounting mula sa aming listahan. Nais naming gawin ang proseso ng pagpili nito nang mas madali na gamitin ang software na batay sa cloud accounting.

Mga Tampok

Mga Tampok: Mga QuickBooks OnlineFreshBooksWaveXeroZoho BooksFree AgentSageOneUp
Paulit-ulit na Invoice
Mga paulit-ulit na kuwenta
Pinagsamang pagproseso ng pagbabayad
Mobile App
Mga Proyekto
Pagsubaybay sa Oras
Payroll (UK lamang)
Imbentaryo
Mga Nakatakdang Asset

Pinakamahusay na Software ng Invoicing

Ang isa sa mga pangunahing layunin ng software ng accounting ay ang pag-invoice ng mga customer. Ang pagpapadala ng mga invoice sa pamamagitan ng email, na may isang link na babayaran, ay nagse-save sa iyo ng mga gastos sa pag-mail. Ang isang programa na sinusubaybayan ang mga invoice ay tumutulong sa iyo na manatili sa tuktok ng nakaraan dahil sa mga natanggap na tanggapin at mangolekta sa mga perang nautang. Ang pagpili ng tama para sa iyo ay makakatulong sa iyong negosyo na manatiling kumikita.

Ang isang mahusay na invoice ay may mga patlang tulad ng mga term sa pagbabayad, isang takdang oras, ang dami ng isang item o oras na sinisingil, mga diskwento o buwis at isang lugar upang mag-iwan ng mga tala para sa customer. Hindi lahat ng karaniwang mga invoice sa mga pangunahing programa sa accounting ay mayroong.

Ang mga invoice ng Xero ay hindi kasama ang mga term, tulad ng Net 30, o mga pagpipilian sa diskwento, kailangang mailagay nang manu-mano ang mga termino ni Sage at walang lugar upang magdagdag ng mga tala sa mga customer sa mga invoice ng Wave. Wala sa mga iyon ang mga deal-breakers, ngunit dapat itong isaalang-alang, lalo na kung madalas kang nag-aalok ng mga term sa mga customer.

Pagpapasadya ng Mga Invoice

Pinapayagan ka ng pagpapasadya ng mga invoice na baguhin ang mga font, kulay at patlang, pati na rin magdagdag ng mga logo. Iba-iba ang mga pagpipilian sa pagpapasadya. Ang ilang mga programa, tulad ng mga FreshBook at FreeAgent, hayaan kang pumili mula sa isang seleksyon ng mga template, pagkatapos ay higpitan ka sa paggawa ng mga pagbabago sa aesthetic. Ang iba, tulad ng Zoho Books, ay nag-upload ka ng isang template ng invoice at i-mapa ito sa kanilang mga patlang.

Custom-Invoice-Opsyon

Kinakailangan ka ng QuickBooks Online na gumawa ng maraming mga hakbang sa pamamagitan ng menu ng mga setting at “pasadyang mga estilo ng form” upang makagawa ng mga simpleng pagbabago, tulad ng pagbabago ng kulay o font (basahin nang higit pa sa aming pagsusuri sa QuickBooks Online). Kahit na maaari mong baguhin ang mga patlang ng data, ang malawak na hanay ng mga pagpipilian ay maaaring nakalilito sa mga first-time na gumagamit ng accounting software.

Nakumpleto-Invoice

Makikita mo ang mga karaniwang patlang, pati na rin ang pagpipilian upang mag-email, sa form ng invoice ng QuickBooks Online. Parehong QuickBooks Online at FreshBooks hayaan kang mag-email ng invoice sa iyong customer nang direkta. Ang aming mga FreshBook kumpara sa QuickBooks Online na paghahambing ay nagbibigay ng isang malalim na pagtingin sa pagkakatulad at pagkakaiba sa mga programa.

Kung nais mong mangolekta ng mga deposito sa mga proyekto, ang mga invoice ng FreshBook ay mayroong pagpapaandar na iyon.

Binibigyan ka ng OneUp ng karaniwang mga term sa pagbabayad, tulad ng Net 10 o Net 30, pati na rin ang pagpipilian upang hatiin ang mga pagbabayad sa mga installment.

Pinapayagan ka ng mga FreshBook, QuickBooks Online, Sage at Zoho Books na mag-pull ng oras na nagtrabaho sa isang proyekto sa isang invoice ng customer. Sa Zoho Books, maaari mo ring ipadala ang oras sa isang kliyente para sa kanilang pag-apruba bago pag-invoice sa kanila.

Pagdaragdag ng oras-sa-isang-invoice

Nagpalabas lang ng mga proyekto si Xero, ngunit hindi ka makakapagsumite ng maraming oras na nagtrabaho. Hindi iyon magiging isang break-breaker para sa isang negosyong nakabase sa imbentaryo, ngunit maaaring maging mahalaga sa iyo.

Paulit-ulit na Invoice

Ang pag-set up ng paulit-ulit na mga bill ay nagbibigay-daan sa iyo na awtomatiko ang mga customer sa pagsingil na regular kang singilin. Ang iyong programa sa accounting ay magpapadala ng invoice sa isang tinukoy na agwat. Maraming mga serbisyo ang magpapadala ng awtomatikong paalala ng pagbabayad. Para sa ilang mga negosyo, ang nag-iisa ay sapat na dahilan upang gawin ang kanilang mga libro sa ulap.

Ang mga FreshBook ay may isa sa pinakamahusay na paulit-ulit na pag-andar ng pagsingil, tulad ng detalyado namin sa aming pagsusuri sa mga FreshBook. Ang pagpipilian na “gumawa ng paulit-ulit” ay lilitaw sa bawat invoice na iyong pinasok at bilang isang screen pagkatapos makumpleto ang isa. Maaari mong piliin ang dalas at i-pause ito kung, halimbawa, pansamantalang suspindihin ng isang customer ang serbisyo.

Gawing-Paulit-ulit

Kahit na ang Wave ay mayroon ding madaling gamiting paulit-ulit na tampok na pagsingil, hindi ito magdagdag ng awtomatikong mga bayad sa awtomatiko tulad ng ginagawa ng mga FreshBook. Kailangan mong buksan muli ang invoice at idagdag ang mga ito bilang isang item sa linya. Para sa isang kumpletong paghahambing ng dalawang mga programa, basahin ang aming mga artikulo ng FreshBooks Wave.

Hinahayaan ka ng QuickBooks Online na mag-set up ng mga paulit-ulit na mga invoice, ngunit ito ay isang mahirap na proseso. Sa halip na ibigay sa iyo ang mga pagpipilian na “gumawa ng paulit-ulit” pagkatapos ng pagpasok ng isang invoice, tulad ng ginagawa ng mga FreshBook, ginagawang mag-navigate ka sa rehistro ng bangko. Sa sandaling doon, kailangan mong hanapin ang transaksyon na nais mong gumawa ng paulit-ulit at piliin ang “kabisaduhin.”

Ang mga paulit-ulit na invoice sa FreshBooks at QuickBooks Online ay naglalaman ng mga link na mai-click ng mga customer upang bayaran ang kanilang mga bayarin. Pinapayagan din ng mga FreshBook na piliin ng mga customer na panatilihin ang isang credit card sa file at awtomatikong mabayaran ang kanilang bayarin.

Ang Xero, Wave at Brightbook ay nagbibigay sa mga gumagamit ng kakayahang magpadala ng mga paulit-ulit na mga invoice, ngunit hindi gaanong madaling gamitin bilang mga FreshBook at may mas kaunting mga pagpipilian. Ang OneUp at Sage ay walang paraan upang mag-set up ng mga paulit-ulit na mga invoice, kaya kung ang iyong negosyo ay nakabalangkas sa paligid ng buwanang mga serbisyo at flat fees, hindi sila ang pinakamahusay na pagpipilian.

Pagkolekta ng Matatanggap na Natatanggap

Ang pagsubaybay sa nakaraan na dapat na natanggap ay nakakaapekto sa iyong cash flow. Ang mga dashboard na nagtatanghal ng mga halaga ng utang ng mga kostumer at kung gaano katagal ang nararanasan nito ay isang mahusay na tool para sa mga negosyo na nakikipaglaban sa mga isyu sa daloy ng cash. Ang mga ulat sa pag-iipon ng mga account ay nagwawasak ng mga halaga na nakaraan dahil sa haba ng oras na iyong inutang.

Ang lahat ng mga pangunahing programa sa accounting accounting ay nagpapakita ng ilang bersyon ng nakaraan dahil sa mga natanggap na dashboard sa iyong negosyo. Ang ilan, tulad ng mga freshBooks at QuickBooks Online, ay nagpapakita ng isang bar na tumatakbo mula kaliwa hanggang kanan sa buong screen, lumilipat pa pakanan habang mas maraming utang ka. Ang mga marka ng wave ay mahusay din sa isang mahusay na malinaw na dashboard.

Dashboard-of-Wave

Nagpapakita ang Wave ng mga overdue na invoice bilang isang kabuuang halaga ng dolyar sa isang kahon sa kaliwa ng screen, habang ipinapakita ng Sage ang numero nang higit pa sa screen (basahin ang aming Sage review). Mas gusto namin ang isang dashboard na nagtatanghal ng kabuuang halaga na nakaraan dahil sa isang graphic at bilang isang numero ng numero para sa mga taong kumuha ng impormasyon sa iba’t ibang paraan. Tinutupad ng QuickBooks Online iyon.

Ang mga freshBook, QuickBooks Online at Wave ay magpapadala ng awtomatikong mga paalala sa pagbabayad sa mga nakaraang angkop na mga invoice. Mayroong iba’t ibang mga pagpipilian sa petsa, mula sa pagpapadala ng isang paalala sa isang linggo hanggang isang buwan, ngunit ang mga FreshBook lamang ang nagpapasadya ng mga paalala ng customer. Kung pumili ka ng “pitong araw” para sa isang paalala sa QuickBooks Online, lahat ng mga customer ay ipaalalahanan na magbayad sa loob ng pitong araw.

Hanggang sa puntong ito, ang mga FreshBook ay maaaring ang nagwagi sa kategoryang ito. Sa kasamaang palad, kahit na ang mga taga-disenyo nito ay nagbigay pansin ng mabuti sa pag-stream at pagpapagaan ng proseso ng pag-invoice, ang mga ulat nito ay kulang. Nagbibigay ito ng isang ulat na may kaugnayan sa pag-invoice: pag-iipon ng mga account. Hindi ito maaaring ipasadya, o maaari ka ring mag-drill sa data. Ang mga ulat ng Wave ay kasing simple.

Kita at lugi

Ang mga ulat ng QuickBooks Online ay may pinaka-napapasadyang mga pagpipilian. Bilang karagdagan sa pagbabago ng saklaw ng petsa, maaari mong baguhin ang mga pagsasama-sama ng account, pagpapakita at mag-drill down sa data. Binibigyan nito ang mga gumagamit ng pitong ulat na may kaugnayan sa mga invoice: ang mga account ng pagtanda, mga koleksyon, mga balanse dahil sa customer, isang listahan ng mga invoice at isang listahan ng mga pahayag, bukas na mga invoice at invoice at natanggap ang mga pagbabayad..

4sync-sync-folder

Kung mayroon kang mga customer na gumawa ng bahagyang pagbabayad, ang mga invoice at natanggap na mga ulat sa pagbabayad ay makakatulong. Ang mga balanse sa pagsubaybay dahil sa pamamagitan ng customer ay tumutulong na makilala ang mga customer na problema. Ang ulat ng mga koleksyon ay nagbubuod sa tagumpay ng iyong mga pagsisikap na mangolekta sa mga nakaraang nararapat na halaga.

Kinakalkula din ng Xero ang maraming mga ulat ng invoice at customer para sa mga gumagamit at binibigyan sila ng maraming mga pagpipilian sa pagpapasadya. Magbasa nang higit pa sa aming pagsusuri sa Xero. Ang QuickBooks Online ay halos maraming mga pagpipilian, na maaaring maging labis para sa mas maliit na mga negosyo na bago sa paggawa ng kanilang sariling mga libro. Ang Xero ay maaaring maging isang mahusay na pagpipilian kung nais mong subaybayan nang malapit ang mga natanggap.

Bagong-Invoice-Form

Para sa pag-andar ng pag-invoice at pag-invoice, ang mga FreshBook ay ang nagwagi. Kung ang mga ulat ay kasama sa pagsusuri, ang mga QuickBooks Online ay nanalo.

Pinakamahusay para sa Mga Bayad na Pagbabayad

Matapos suriin ang pag-invoice at pagkolekta ng mga perang nabayaran, maraming maliit na may-ari ng negosyo ang tumingin sa software na batay sa cloud accounting upang matulungan silang pamahalaan ang kanilang mga bayarin. Ang pagpapanatiling mahusay sa mga termino sa mga nagtitinda at creditors ay mahalaga sa pangmatagalang tagumpay ng isang negosyo. Bagaman may mas kaunting mga pagpipilian kapag nagbabayad ng mga bayarin, may mga pagkakaiba-iba sa pagitan ng mga programa.

Mahirap malaman kung saan mai-input ang isang bagong bayarin sa QuickBooks Online. Matapos mag-navigate sa screen na “gastos”, makikita mo ito sa ilalim ng “mga bagong transaksyon.” Ang pagiging kabaitan ng gumagamit, lalo na para sa mga bagong dating, ay kulang sa software.

Pagbabayad ng Bills Via Accounting Software

Kapag nakakuha ka ng mga bill sa pag-input sa QuickBooks Online, maaari mong i-print ang mga ito bilang isang batch o bayaran ang mga ito online sa isang batch. Ang pagbabayad ng maraming mga bill nang sabay-sabay ay isang magandang tampok na pag-save ng oras. Ang mga gastos ay ipinapakita sa isang tsart ng pie sa pangunahing dashboard sa tabi ng mga kita. Sa tuwing mag-log in, makakakita ka ng isang tala ng mga nakaraang pagbabayad.

Hinahayaan ka ng pagbabayad ng bill ng freshBook na markahan mo ang isang gastos bilang bayarin at magdagdag ng isang markup, na kapaki-pakinabang para sa mga negosyo na madalas na pumasa sa mga gastos sa mga customer. Kung kinakailangan, maaari mo ring ilakip ang isang resibo bilang patunay. Ipinapakita ang mga bill sa isang tsart ng pie sa pangunahing dashboard, na sinasabi sa iyo kung saan mo ginugugol ang iyong pera.

Dashboard

Nagpapakita ang dashboard ng Xero ng maraming impormasyon, kasama ang paparating na mga panukala, mga panukala na naghihintay ng pag-apruba, pagbabayad at labis na mga perang papel na ipinakita kapag nag-log in ka. Gusto naming magkaroon ng isang komprehensibong pagtingin sa aktibidad ng pagbabayad ng bill. Bilang karagdagan, ang mga bayarin ay magdaragdag ng mga buwis at maaari kang mag-code ng maraming mga item sa linya sa isang bill sa iba’t ibang mga account.

Xero-Dashboard

Sa kasamaang palad, ang pagbabayad ng bayarin sa Xero ay may isang makabuluhang disbentaha. Ang lahat ng mga pagbabayad, maging sa pamamagitan ng ACH, tseke o credit card, ay dapat na manu-manong naitala. Hindi tulad ng sa QuickBooks Online, hindi sila awtomatikong maitugma.

Ang Zoho Books ay isa sa ilang mga programa na nagpapahintulot sa iyo na magrekord ng mileage sa mga gastos. Matapos mong sabihin ito kung magtatala sa mga milya o kilometro, at magbigay ng isang rate ng agwat ng mga milya, makakalkula ito ng mga kabuuang utang. May kakayahan din itong magdagdag ng mga gastos, na makatipid ng oras kung nagbabayad ka ng maraming mga bayarin nang sabay-sabay.

Record-Mileage

Ang OneUp ay may karaniwang mga pagpipilian sa pagbabayad ng bayarin at isang natatanging tampok. Kung ang iyong negosyo ay nagpaplano ng isang malaking proyekto, maaari kang mag-input ng maraming mga quote ng vendor para sa paghahambing. Ipakita sa tabi-tabi, ngunit walang paraan upang mai-filter o pag-uri-uriin ang mga ito.

Hindi pinahihintulutan ka ng Sage form na magbayad ng buwis sa isang hiwalay na linya ng item upang subaybayan ito para sa tumpak na pag-uulat ng gastos. Hindi mababayaran ang mga bayarin, at hindi rin ito magpapadala ng paalala kapag may bayarin. Sa mga kadahilanang iyon, hindi namin inirerekumenda ito para sa pagbabayad ng mga bayarin.

vendor-bills-dashboard

Para sa isang libreng programa, ang Wave ay gumagawa ng isang mahusay na trabaho sa pagsunod sa mga tampok na inaalok ng mga kakumpitensya. Kahit na hindi ka maaaring magdagdag ng mga buwis sa mga panukalang batas, ang pag-filter at pagsunud-sunod ng mga nakaraang transaksyon upang masuri ang mga cash outflows ay mas mahusay kaysa sa ito ay sa QuickBooks Online. Aalisin din nito ang mga gastos mula sa naka-sync na mga account sa bangko. Basahin ang aming pagsusuri sa Wave para sa karagdagang impormasyon.

Mga paulit-ulit na kuwenta

Ang bawat online accounting program ay magbibigay sa iyo ng kakayahang magbayad ng mga bayarin, ngunit hindi lahat ng mga ito ay nagsasama ng paulit-ulit na pagsingil. Ang isang paulit-ulit na bayarin ay isa sa mga naitatag na frame ng oras, karaniwang buwanang, at palaging pareho ang halaga. Ang mga karaniwang halimbawa ay upa at kagamitan.

Makakatipid ito ng oras upang mag-set up ng paulit-ulit na mga pagbabayad sa mga perang papel. Tinitiyak din ng paulit-ulit na pagsingil na ang mga mahahalagang bill ay babayaran, kahit na ang iyong bookkeeper ay tumatawag sa sakit o may nakakalimutan na ilagay ang tseke sa mail.

Hindi nag-aalok ang OneUp, Sage at Wave ng paulit-ulit na pagsingil.

Sa FreeAgent, ang proseso upang mag-set up ng paulit-ulit na bayarin ay nariyan, ngunit posible lamang ito sa pagtatapos ng pag-input ng isang panukalang batas. Hindi mo maipahiwatig na gusto mo ng isang bayarin na maulit sa simula, at hindi ka na makakabalik at gumawa ng dati nang naipasok na bayarin na umuulit matapos itong mai-save. Sinasaklaw namin iyon nang mas detalyado sa aming pagsusuri sa FreeAgent.

Mga panukala-pangunahing-screen

Ang pag-set up ng paulit-ulit na mga bill sa QuickBooks Online ay sumusunod sa mga katulad na hakbang upang mag-set up ng mga paulit-ulit na invoice. Kailangan mong pumunta sa pangunahing rehistro, mag-click sa isang nakaraang pagbabayad sa isang tindero at piliin ang “kabisaduhin.” Ang proseso ay mas mababa kaysa sa perpekto, pangunahin dahil ang tanging paraan upang mag-set up ng paulit-ulit na bayarin ay kung gumawa ka na ng isang pagbabayad sa isang tao.

Ang proseso ng Zoho Books ay mahirap din. Maaari mong piliin ang opsyon na “gumawa ng paulit-ulit” pagkatapos mag-input ng isang gastos, ngunit kung hindi ka pa nagbabayad ng isang bayarin sa na nagbebenta, kailangan mong pumunta sa “mga setting” at mag-set up ng isang awtomatikong daloy ng trabaho. Sa mga kadahilanang iyon, ni ang QuickBooks Online o ang Zoho Books ay lumabas sa tuktok sa kategoryang ito.

Madali itong mahanap at mag-set up ng isang paulit-ulit na bayarin sa Xero. Sa ilalim ng “bago” sa dashboard, makikita mo ang “paulit-ulit na bayarin.” Ito rin ay isang pagpipilian pagkatapos mong ipasok ang isang bagong bill. Pinahahalagahan namin ang kawastuhan pagkatapos ng hindi pinahusay na proseso ng QuickBooks Online.

Kapag sinimulan mo ang pag-input ng isang bagong gastos sa FreshBooks, ang “gumawa ng paulit-ulit” ay lilitaw sa kanan. Ang aming mga FreshBook kumpara sa Xero pagsusuri ay sumisid mas malalim sa isang paghahambing ng dalawang mga programa ng software.

Sa pangkalahatan, mas gusto namin kung gaano kadali ang paghahanap at pag-ulit ng pag-ulit ng input sa Xero, pati na rin ang kakayahang subaybayan ang mileage at mas detalyadong dashboard.

Kahit na ang paulit-ulit na pagsingil ay hindi malamang na ang pagpapasya ng kadahilanan sa pagpili ng isang serbisyo sa accounting na batay sa ulap para sa iyong negosyo kung nahihirapan kang pumili sa pagitan ng mga programa, maaari kang mag-tip sa pabor ng isa.

Iyon ay sinabi, kung igiit mo na makabayad ng mga bayarin sa pamamagitan ng software software, ang mga FreshBooks at QuickBooks Online ay nakatali muna dito.

Pinakamagandang Pinagsamang Pagproseso ng Pagbabayad

Ang mas madali para sa mga customer na bayaran ang iyong invoice, mas kaunting kahirapan na makolekta mo. Ang ilan sa mga provider ng software na batay sa ulap ay isinama ang pagproseso ng pagbabayad. Nangangahulugan ito ay maaaring mag-click ang mga customer sa isang link sa iyong invoice at magbayad o panatilihin ang isang credit card sa file at mag-set up ng mga auto-payment.

Ang mga negosyong nagpupumilit din sa pagkolekta ng mga invoice ay dapat isaalang-alang na gawing mas madali hangga’t maaari para sa mga customer na magbayad. Gusto mong tantyahin ang gastos ng mga bayarin sa pagproseso ng pagbabayad at masuri kung paano nila maaapektuhan ang iyong negosyo bago pumili ng isang programa sa accounting, bagaman.

Ang mga QuickBooks Online at Mga FreshBook ay nagsama ng pagproseso ng pagbabayad. Kahit na kukuha sila ng porsyento ng bawat transaksyon, kasama ang isang bayad sa bawat transaksyon, karaniwang pinapahalagahan ng mga customer ang kaginhawaan ng pagbabayad sa pamamagitan ng isang naka-embed na link sa iyong invoice. Ang mga freshBooks ay nagsingil ng 2.9 porsyento kasama ang 30 sentimo at ang QuickBooks Online na singil 2.4 o 2.9 porsyento kasama ng 25 sentimo.

Ang mga FreshBook ay ang tanging programa na nag-aalok ng kakayahang mag-imbak ng mga credit card sa customer sa file. Binibigyan nito ang opsyon ng mga customer ng pag-sign up para sa auto-billing din. Kung ang iyong negosyo ay singilin ang mga regular na bayarin para sa mga serbisyo nito, magiging mahusay ang tampok na ito.

Para sa pagproseso ng pagbabayad sa Xero, OneUp, Sage at Zoho Books, kailangan mong mag-sign up para sa isang third-party na app. Gumagana ang Wave sa billpay.com, na nangangailangan ng mga customer upang mag-set up ng isa pang account o pumunta sa ibang website upang magbayad. Kung mayroon kang maraming mga customer na nais magbayad ng kanilang mga invoice sa pamamagitan ng credit card, baka gusto mong dumikit sa isang programa na nagsasama ng bayad.

Ang mga FreshBook ay nanalo sa kategoryang ito kung kailangan mong regular na singilin at nais na panatilihin ang mga credit card sa file. Iyon ay sinabi, singil ito ng mas mataas na porsyento para sa mga pagbabayad ng American Express kaysa sa ginagawa ng QuickBooks Online. Kung hindi mo kailangan sa mga customer ng auto-bill, inirerekumenda namin ang mga QuickBooks Online.

Pinakamahusay na Pinagsamang Pamamahala ng Proyekto

Ang mga may-ari ng negosyo na naghahanap para sa software ng accounting ay maaaring hindi alam na ang ilang mga programa ay may kasamang mga kakayahan sa proyekto. Bagaman karaniwang hindi nila inaalok ang buong tampok ng pinakamahusay na software management software, makakatulong ito na magkaroon ng accounting bilang bahagi ng package. Kung naghahanap ka ng isang programa sa pamamahala ng gawain na may mga tampok sa accounting, suriin ang aming Mavenlink na pagsusuri.

Ang mga FreshBook at OneUp ay may dalawa sa pinakamahusay na mga pagpipilian sa proyekto. Ang mga FreshBook ay lumilikha ng isang pakikipagtulungan na kapaligiran kung saan maaari mong anyayahan ang mga empleyado, sa labas ng mga contact at kliyente upang mag-ambag at magbahagi ng mga folder. Sa loob ng isang proyekto, maaari mong pamahalaan ang mga gawain, magtalaga ng mga takdang petsa at kuwenta ng iba’t ibang oras-oras na mga rate para sa iba’t ibang mga gawain.

Sa OneUp, ang “mga proyekto” na function ay nakatago sa “benta” na menu, ngunit, kapag nahanap mo ito, nakakakuha ka ng maraming mga katulad na tampok tulad ng ginagawa mo sa mga FreshBook. Matapos lumikha ng isang proyekto, maaari kang magtalaga ng mga gawain sa mga takdang petsa, kung saan ang account sa serbisyo upang singilin at isang contact sa customer para sa mga katanungan. Ang mga invoice at gastos ay maaaring maiugnay sa isang proyekto para sa mas mahusay na pagsubaybay.

mga gawain sa proyekto

Ang OneUp ay mayroon ding tinatawag na “mga gawain sa pagkakataon” para sa isang proyekto at isang log ng mga tawag sa telepono na ginawa, na awtomatikong ikinategorya bilang hindi maaaring singil. Ito ay isang kapaki-pakinabang na tampok kung hindi mo nais na mag-abala sa pag-uuri ng mga gawain bilang bayarin o hindi singil pagkatapos nilang mai-input. Basahin ang aming buong pagsusuri sa OneUp para sa mga detalye.

Hindi naiiba ng FreeAgent ang sarili sa mga nag-aalok ng mga proyekto nito mula sa mga FreshBook o OneUp. Ang aktibidad at gawain na nauugnay sa accounting ay maaaring mahila sa isang proyekto. Posible na mag-set up ng mga proyekto bilang nakapirming presyo o oras-oras na pagsingil. Maaari ka ring magdagdag ng mga pangkaraniwang tala.

Tulad ng dati sa QuickBooks Online, ang pagpapagana ng function na “mga proyekto” ay nangangailangan ng mga hindi kinakailangang hakbang sa pamamagitan ng menu ng mga setting sa halip na ito ay naka-on kapag nag-log in ka. Ang serbisyo ay hindi gaanong user-friendly kaysa sa iba, lalo na para sa mga gumagamit bago sa online accounting.

Hindi tulad ng mga nasa FreshBooks at OneUp, hinahayaan ka lamang ng mga proyekto ng QuickBooks Online na subaybayan at magtalaga ng mga item na nauugnay sa accounting sa isang proyekto. Hindi nito maibabahagi ang mga file, mag-imbita ng iba pang mga gumagamit upang mag-ambag o mag-set up ng mga gawain sa proyekto, mga takdang petsa o milyahe. Para sa kadahilanang iyon, hindi namin isinasaalang-alang ang pagpapatupad ng QuickBooks Online ng isang tunay na “proyekto” function.

Ang mga freshBooks at FreeAgent ay walang mga ulat na may kaugnayan sa mga proyekto, tulad ng kakayahang kumita o oras ng pagsisingil. Sinusubaybayan ng OneUp ang “kasalukuyang mga gawain na dapat gawin” sa isang ulat at nagpapanatili ng isang limitadong listahan ng mga kasalukuyang proyekto .. Sa QuickBooks Online, kinakalkula ng mga ulat na nauugnay sa mga proyekto ang kakayahang kumita ng isang proyekto at ipakita ang hindi masisingil na oras at hindi natapos na oras at gastos.

Bagaman ang mga QuickBooks Online ay nagbibigay ng mas mahusay na mga ulat para sa mga proyekto, wala itong maraming mga tampok tulad ng iba pang mga pagpipilian. Ang mga freshBooks at OneUp ay magkatulad, ngunit ang OneUp ay may isang bahagyang gilid sa kakayahang magkaiba sa pagitan ng mga gawain kapag nagse-set up ang mga ito at ilang mga gawain na nauugnay sa proyekto. Ito ang nagwagi sa kategoryang ito.

Pinakamahusay na Pagsubaybay sa Oras ng Oras

Ang mga negosyong nagsasagawa ng gawaing batay sa proyekto, kung para sa isang kampanya ng ad o isang bagong disenyo ng opisina, ay madalas na kailangan ng kanilang mga empleyado upang subaybayan ang mga oras na kanilang nagtrabaho sa mga proyekto. Maaaring maipasa ang mga oras sa kliyente. Kahit na ang negosyo ay singil ng isang flat fee, ang mga oras ng pagsubaybay ay tumutulong kapag kinakalkula ang kita.

Ang Sage at OneUp ay may mahusay na mga proyekto sa pag-andar sa kanilang software, ngunit kakaibang hindi kasama ang pagsubaybay ng oras o may built-in na paghinto. Ang “Oras” ay isang pagpipilian sa mga invoice ng Sage, ngunit dapat subaybayan ng iyong mga empleyado o mga kontratista ang kanilang oras sa ibang lugar. Walang mga pagpipilian sa pagsubaybay ang oras, alinman.

Kahit na maaari mong i-on ang pagsubaybay sa oras sa mga setting ng QuickBooks Online, ang oras ng pagpasok ay isang mahabang proseso. Kailangang makumpleto ng mga empleyado ang isang lingguhang timesheet sa offline, na dapat mong manu-manong ipasok bilang isang tindero at ipasa sa isang customer. Hindi sinusuportahan ang oras sa pagsubaybay sa online maliban kung mag-download ka at magbabayad para sa isang add-on.

Ang Zoho Books ay may oras na pagsubaybay, na maaaring mai-log araw-araw o lingguhan, at nauugnay sa parehong isang proyekto at gawain sa isang proyekto. Sinusubaybayan ng isang widget ng timer ang oras kung nais mong patakbuhin ito sa background. Kung nais mo lamang na makita ng isang kontratista ang kanilang oras, madali na higpitan ang pag-access sa module ng timesheet. Sinusuportahan din ng mobile app nito ang pagsubaybay sa oras.

Ang mga freshBook ay nagbibigay ng pinakamaraming mga pagpipilian para sa pagsubaybay sa oras. Maaari kang pumili ng “pagsubaybay ng oras” mula sa pangunahing menu, piliin ang iyong kliyente o proyekto at magsimula ng isang segundometro. Mayroon din itong isang extension ng Chrome na maaari mong mai-install. Tulad ng sa Zoho Books, ang oras ay maaaring masubaybayan sa app at oras ay maiugnay sa mga serbisyong ibinigay upang malaman ng kliyente kung ano ang iyong pagsingil sa mga ito.

Pagsubaybay sa Oras

Ang mga kakayahan sa pagsubaybay sa oras ng FreeAgent ay katulad ng sa mga freshBooks at Zoho Books. Ito rin, ay may manu-manong o entry ng segundom na entry. Ang mga oras ay maaari ding mahila sa mga invoice. Isang tampok na pagkakaiba-iba ay ang mga ulat sa pag-unlad at oras na nagtrabaho ay maaaring mai-email sa mga kliyente. Sinusubaybayan din ang oras ng app nito.

Ang mga FreshBook ay walang ginagawang ulat na may kaugnayan sa magagamit na pagsubaybay sa mga gumagamit. Tulad ng nabanggit, malubhang kulang ito sa mga ulat. Hindi rin libre. Walang mga ulat ang mga Zoho Books maliban kung isama mo ito sa mga Proyekto ng Zoho, ngunit ang program na iyon ay libre hanggang sa limang mga gumagamit at dalawang proyekto.

Kapag pinapagana mo ang pagsasama, nakakakuha ka ng binalak kumpara sa mga aktwal na oras ng oras, ulat ng gawain at isyu at ulat ng oras ng oras. Sa maliit na iba pa upang makilala ang mga serbisyo, sapat na para sa amin upang pumili ng mga Zoho Books bilang nagwagi sa kategorya ng pagsubaybay sa oras. Para sa karagdagang impormasyon, basahin ang aming malalim na pagsusuri sa Zoho Books.

Pinakamahusay na Pamamahala ng Imbentaryo

Ang imbensyon na nagsasama sa software ng accounting ay nagbibigay ng mga maliliit na may-ari ng negosyo ng higit pang mga pagpipilian upang i-streamline ang kanilang mga operasyon sa negosyo. Pinapayagan silang mag-pull mula sa dami nang nasa kamay kapag lumilikha ng mga invoice, mapanatili ang mga tumpak na bilang sa kanilang mga system at itakda ang mga minimum na pag-aayos at mga alerto..

Nag-aalok lamang ang QuickBooks Online ng pamamahala ng imbentaryo at pagsubaybay sa pinakamataas na tier ng presyo, Plus. Maaari kang magdagdag ng mga imahe sa mga item sa imbentaryo sa kamay at awtomatikong kalkulahin ang gastos gamit ang paraan ng FIFO. Posible ring magtakda ng mga minimum na pag-aayos, ngunit hindi ito mag-uutos sa kanila para sa iyo.

Nag-aalok lamang ang QuickBooks Online ng pamamahala ng imbentaryo at pagsubaybay sa pinakamataas na tier ng presyo, Plus. Maaari kang magdagdag ng mga imahe sa mga item sa imbentaryo sa kamay at awtomatikong kalkulahin ang gastos gamit ang paraan ng FIFO. Posible ring magtakda ng mga minimum na pag-aayos, ngunit hindi ito mag-uutos sa kanila para sa iyo.

Sa app ng OneUp, maaari mong ayusin ang mga mababang item ng imbentaryo. Kapag nakalagay ang isang order at nakabuo ka ng isang listahan ng packing, awtomatikong ina-update ang imbentaryo. Sa Xero, maaari kang magtalaga ng mga code ng yunit upang subaybayan ang imbentaryo, ngunit maaari kang pumunta nang higit pa sa OneUp at subaybayan ang uri ng yunit at pisikal na lokasyon ng imbentaryo. Maaari ka ring magtakda ng mga minimum na pag-aayos muli at mga worksheet ng pag-print ng bilang ng imbentaryo.

Hinahayaan ka ng freshBooks na imbentaryo ng system na magdagdag ka ng mga item at hilahin ang mga ito sa mga invoice, ngunit dapat mong manu-manong idagdag ang bawat item. Sa Xero at QuickBooks Online, maaari kang mag-upload ng mga spreadsheet ng mga item sa imbentaryo. Ang dami sa awtomatikong pag-update ng kamay kapag ibinebenta sa pamamagitan ng isang invoice at madali itong magtakda ng mga minimum na pag-aayos.

Kahit na ang Sage at Zoho Books ay iba pang mga pagpipilian para sa imbentaryo, nahanap namin ang kanilang mga tampok na mas mababa sa kung ano ang inaalok ng OneUp. Kung interesado ka tungkol sa dating, maaari kang magbasa nang higit pa sa aming komprehensibong pagsusuri sa Sage.

Nakakatawa, na ibinigay ng lahat ng mga pagpipilian sa imbentaryo nito, hindi kasama ng OneUp ang mga ulat sa imbentaryo. Kung hindi man, maaaring ito ay nanalo sa kategoryang ito. Wala sa kanila ang mga FreshBook. Ang Xero ay nangunguna sa mga ulat sa pangkalahatan, at ang mga ulat sa imbentaryo ay hindi naiiba. Kinikilala nila kung aling mga item sa imbentaryo ang pinakamarami, ibubuod ang aktibidad at ilista ang lahat ng mga item sa iyong imbentaryo. Si Xero ang nagwagi rito.

Pinakamagandang Payroll Processing App

Ang pagpoproseso ng payroll ay isa sa mga pinaka-karaniwang mga add-on para sa cloud-based accounting software. Karaniwang singilin ng mga kumpanya ang isang buwanang bayad bilang karagdagan sa kanilang mga regular na bayarin sa subscription. Marami ang naniningil ng bayad sa bawat empleyado. Ang buwanang bayad sa pagpoproseso ng payroll ay nag-iiba depende sa kung kailangan mo ng buong serbisyo ng payroll ng buwis at pagsampa ng buwis ng estado.

Nag-aalok ang QuickBooks Online ng pagproseso ng payroll sa bawat antas para sa isang patag na buwanang rate kasama ang bayad sa bawat empleyado. Sinisingil ng mga wire ang mga gumagamit para sa mga serbisyo ng payroll at inaangkin na ang kita na nabuo ay nagbibigay-daan sa ito upang mag-alok ng iba pang mga serbisyo nang libre. Binibigyan ng Xero ang mga gumagamit ng pagpoproseso ng payroll ng hanggang sa limang mga empleyado sa plano ng mid-tier na presyo.

Kung gumagamit ka ng mga FreshBook, kailangan mong mag-sign up at magbayad para sa isang hiwalay na app upang makakuha ng mga pag-andar sa pagpoproseso ng payroll. Ang Zoho Books at OneUp ay hindi nag-aalok ng pagpoproseso ng payroll, at walang mga add-on o apps na gagamitin sa kanila.

Kasama sa FreeAgent ang payroll, ngunit para lamang sa mga kumpanyang nakabase sa U.K. Kahit na si Sage ay nag-aalok ng isang hiwalay na serbisyo, ang mga detalye at presyo ay hindi maliwanag.

Mahirap pumili ng isang nagwagi sa kategoryang ito dahil wala sa mga serbisyo ang nag-aalok ng libreng pagsubok sa pagproseso ng kanilang payroll. Ang masasabi namin sa iyo ay mabilis na madagdagan ang mga bayarin, lalo na sa QuickBooks Online, at marunong kang maingat na kalkulahin ang buwanang bayad na babayaran mo bago pumili ng isang serbisyo.

Pinakamahusay para sa Pagsubaybay ng Nakatakdang Asset

Ang mga pag-aayos ng mga ari-arian ay malaking mga pisikal na item, tulad ng mga sasakyan, kagamitan o gusali, na maaaring dalhin sa isang sheet sheet. Ang mga negosyong mayroong mga ito ay kailangang makalkula ang pagkalugi at account para sa mga pagtatapon.

Ang listahan ng mga programa nang walang mga nakapirming pag-andar ng mga pag-andar na binuo sa mas mahaba kaysa sa dalawa kasama nila. Ang mga QuickBooks Online, Mga FreshBook, Zoho Books, Wave at Sage ay walang pag-andar ng mga pag-aari. Mayroong mga workarounds, gayunpaman, tulad ng manu-manong mga entry sa journal sa QuickBooks Online o mga add-on kung saan kailangan mong magbayad ng mas maraming pera.

Dahil sa malakas na pokus ni Xero sa imbentaryo, hindi sorpresa na malakas din ito sa mga nakapirming assets. Ang target na merkado ay lilitaw na mga produkto na nakabase sa produkto, sa halip na mga batay sa serbisyo. Ang mga nakapirming assets sa Xero ay maaaring maidagdag nang manu-mano o mai-upload nang maramihang mula sa isang spreadsheet. Awtomatikong kinakalkula ng software ang pagkalugi.

Mga Setting ng Nakatakdang-Asset-Recon-Setting

Nagbibigay din ito ng mga nakapirming mga ulat sa pag-aari, din. Ang iskedyul ng pagpapabawas, iskedyul ng pagtatapon at nakapirming pagkakasundo ng mga ari-arian ay matatagpuan sa seksyon ng mga ulat.

Ang OneUp ay ang iba pang programa na nag-aalok ng mga nakapirming kakayahan sa mga assets. Ang mga nakapirming assets ay maaaring maidagdag, nang paisa-isa, sa pamamagitan ng “bagong nakapirming mga ari-arian.” Ito ay magpapakita ng isang listahan ng mga nakapirming mga ari-arian sa iyong mga libro at makalkula ang pag-urong ngunit walang mga ulat na nauugnay sa mga ito.

Si Xero ang nagwagi sa isang kategorya na hindi nag-aalok ng maraming kumpetisyon.

Pangwakas na Kaisipan

Ang nagwagi, at ang kumpanya na nakakakuha ng iyong negosyo, ay ang pinakamahusay na akma para sa iyong indibidwal na mga pangangailangan. Ang mga kumpanya ay hindi isang sukat na umaangkop sa lahat, at alinman sa accounting software. Inirerekumenda namin ang paggawa ng isang listahan ng iyong mga nangungunang mga kinakailangan at pagpili ng programa na nanalo ng higit sa mga kategorya. Kung natigil ka pa rin, basahin ang aming malalim na mga pagsusuri para sa bawat programa.

Ang mga mas bagong gumagamit ay dapat magmukhang pinakamalapit sa pagiging kabaitan ng gumagamit kapag nagpapasya. Ang pinaka-komprehensibong programa sa labas doon, ang QuickBooks Online, ay kilala rin para sa pagkakaroon ng mga mahirap na proseso at labis na kumplikadong mga hakbang upang maisagawa ang mga gawain. Ang mga mas bagong gumagamit at maliliit na negosyo ay magiging mas maligaya sa isang programa na may mas kaunting mga tampok ngunit mas madaling gamitin, tulad ng Xero o FreshBooks.

Alin sa mga programang software na ito ang ginamit mo? Nasubukan mo ba ang higit sa isa at, kung gayon, mayroon ka bang kagustuhan? Ipaalam sa amin ang mga komento at salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map