Karamihan sa atin ay maaaring gawin sa pagiging mas mahusay na maayos. Sa kabutihang palad, mayroong lahat ng mga uri ng mga tool upang makatulong sa na. Ang ilan ay kapaki-pakinabang para sa mga koponan, ang ilan para sa mga indibidwal at marami para sa kapwa. Titingnan namin ang isang simpleng tool na hindi alam ng lahat sa artikulong ito sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung paano gamitin ang isang kanban board.


Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto na saklaw namin ay madalas na kasama ang isang kanban board kabilang sa kanilang mga pananaw. Ang pinakamagandang halimbawa nito ay ang Trello, na halos ganap na batay sa view ng kanban nito. Ang isa pa ay monday.com, ang nagwagi ng aming pinakamahusay na artikulo sa software management software. Maaari mong basahin ang tungkol dito sa aming pagsusuri sa monday.com.

Magagamit ang Trello sa form ng web, ngunit mayroon ding mga app para sa mga mobile device, kaya maaari mo itong gamitin on the go. Ang mga kanban boards ay gumagana nang maayos sa mobile. Maaari mong makita ang iyong sarili sa pagkuha ng isang nakakagulat na halaga ng samahan na ginagawa sa tren upang gumana.

Nakasaklaw namin si Trello bago sa gabay ng nagsisimula sa Trello, na, kasama ang aming pagsusuri sa Trello, ay isang magandang lugar upang tumalon sa kanban bandwagon. Ito rin ang pinakamahusay na libreng kanban board, kung kinakailangan mo ng isa pang dahilan upang suriin ito.

Ano ang isang Lupon ng Kanban?

Ang Kanban ay isang ebolusyon ng isang pamamaraan ng Hapon na inilaan upang mapabuti ang pagiging produktibo. Ang ibig sabihin ay “billboard” sa Japanese, ito ay pinangalanan pagkatapos ng mga kard na ginamit sa mga pabrika. Ang system ay nagsimula sa Toyota, ngunit pagkaraan ng mga taon ay naangkop ito para magamit sa Microsoft. Ito ay kapaki-pakinabang lalo na para sa mga koponan ng Agile na gumagamit ng mga scram frameworks.

Ang kanban board ay susi sa proseso at nagbibigay-daan sa mga koponan na mailarawan kung paano ang daloy mula sa simula hanggang sa matapos. Maaari mo ring ipakita sa iyo kung magkano ang dapat gawin ng lahat. Nangangahulugan ito na ang trabaho ay maaaring mahila sa system kapag ang mga tao ay libre, sa halip na maitulak sa hiniling.

Paano Gumagana ang isang Lupon ng Kanban: Mga Haligi at Mga Kard

Ang mga board ng Kanban ay binubuo ng mga haligi. Ang mga haligi ay naglalaman ng mga kard, na maaari mong ilipat sa paligid ng mga board.

Upang i-set up ang iyong kanban board, kailangan mong lumikha at pangalanan ang ilang mga haligi. Hindi mo kailangang magsimula mula sa simula, bagaman. Marami sa aming mga paboritong tool sa pamamahala ng proyekto ay may pagpili ng mga template ng kanban upang matulungan ka. Tingnan ang aming pagsusuri sa Airtable upang malaman ang tungkol sa isang platform na may ilan.

Kung ginagawa mo ito ng mahirap na paraan, ang quintessential kanban setup ay ang three-column na pamamaraan. Ang pamamaraang iyon ay gumagamit ng mga “dapat gawin,” “paggawa” at “tapos na” mga haligi. Kapag lumikha ka ng mga gawain ay idagdag mo ang mga ito sa haligi ng “dapat gawin”.

Kapag nagsimula ka ng isang bagay, ililipat mo ito sa haligi ng “paggawa”. Iyon ay isang madaling pag-drag at drop operasyon. Marahil ay nahulaan mo na kapag natapos na ang mga bagay, pumunta sila sa halagang “tapos na”. Ito ay tunog simple, at ito ay. Subukan ito kahit na maaari itong sorpresa sa kung magkano ang paggawa ng iyong mga plano kongkreto ay makakatulong sa iyong magawa.

Ang isa pang tool na gusto namin ay si Asana. Ang Kanban ay isa lamang sa mga pananaw nito. Kapag tiningnan mo ang isang bagay bilang kumpleto, gantimpalaan ka sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang makulay na hayop na lumilipad sa iyong screen. Basahin ang tungkol dito sa aming pagsusuri sa Asana, at alamin kung paano gamitin ito sa gabay ng nagsisimula ng Asana.

Halimbawa ng Kanban Board: Trello

Hayaan ang proseso ng pag-set up ng isang board sa Trello. Madaling mag-sign up at maaaring magamit nang libre, ngunit mayroon itong kapaki-pakinabang na mga extra sa mga bayad na plano nito. Kasama nila ang mga karagdagang pagpapasadya at pagpapahusay sa mga board.

Kapag nag-sign up ka, ang unang bagay na dapat gawin ay ang lumikha ng isang board. Maaari mong gawin iyon sa maraming paraan. Ang isang paraan ay ang pag-click sa pindutan ng “board”, na sinusundan ng “lumikha ng bagong board.” Ang isang pop-up ay lilitaw.

paano-sa-paggamit-a-kanban-board-trello-new-board

Doon, maaari mong bigyan ang isang board ng isang pamagat. Bilang opsyonal, maaari kang pumili ng isang koponan o ipahayag ang board sa publiko, sa halip na mapanatili ang default na setting, na pribado. Maaari kang pumili ng isang background mula sa isang seleksyon ng siyam na kulay o maraming mga larawan. Kung ikaw ay nasa isang bayad na plano, maaari mo ring mai-upload ang iyong sariling mga background.

May background sa kape na gusto namin, ngunit dapat nating iwasan dahil sobrang inumin namin. Pinili namin ang malalim na pulang kulay na ito, na inaasahan na gawing mas malinaw ang mga screenshot. Gayundin, kung hindi mo naiintindihan ang sanggunian sa board, inirerekumenda namin na suriin mo ang aming gabay sa kung paano panoorin ang Harry Potter.

kung paano gamitin-a-kanban-board-trello-add-list

Mga Listahan ng Trello

Ang Trello ay tumutukoy sa mga haligi nito bilang mga listahan. Ang susunod na hakbang ay upang magdagdag ng ilan sa board. Mayroong isang malaking “add list” na kahon na naghihintay sa iyo sa bagong nilikha na board. Nag-type kami ng “gawin” sa lugar ng pangalan, tulad ng nakikita mo sa screenshot.

Ang kahon ng “add list” ay lumilipat sa kanan, at gagamitin namin ito upang lumikha ng susunod na dalawang mga haligi sa aming pangunahing pag-setup: “ginagawa” at “tapos na.”.

kung paano gamitin-a-kanban-board-trello-list

Ngayon ay nasa aming lugar ang aming mga listahan. Tinawagan namin sila kahit ano o higit pa sa kanila, ngunit gagawin ito para sa ngayon. Ang susunod na hakbang ay upang magdagdag ng mga kard. Ginagawa namin iyon, nahulaan mo ito, na nag-click sa “magdagdag ng isang card” na teksto sa ilalim ng bawat listahan.

paano-sa-paggamit-a-kanban-board-trello-new-card

Ang kailangan mo lang gawin ay bigyan ang isang kard ng isang pangalan, pagkatapos pindutin ang pagbabalik upang likhain ito. Ang isang bagong “magdagdag ng isang kard” na patlang ay bubuksan para sa iyo awtomatiko.

Paggamit ng Trello Card

Kung nais mong magdagdag ng karagdagang detalye, mag-click sa card at lilitaw ang isang pop-up na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng karagdagang impormasyon.

kung paano gamitin-a-kanban-board-trello-card-detalye

Tulad ng nakikita mo, maraming mga bagay na maaari mong gawin sa mga kard. Maaari kang magdagdag ng isang paglalarawan, gumawa ng mga puna at maglakip ng mga file. Mayroong limitasyong laki ng 10MB para sa mga pag-attach sa libreng plano, na tumataas sa 250MB para sa pagbabayad ng mga gumagamit. Kung kailangan mo ng mas maraming puwang para sa pag-iimbak ng file, tingnan ang aming pinakamahusay na pag-ikot sa pag-iimbak ng cloud.

Maaari kang magdagdag ng mga label, isang takdang petsa at mga checklist ng mga subtasks.

Ang mga detalye ng card dito ay tiyak sa Trello. Ang iba pang mga tool sa kanban ay magkakaiba, ngunit nagbibigay ito sa iyo ng isang magandang ideya kung ano ang aasahan sa ibang lugar.

Ang Paglipat ng Mga Trio Card sa Paikot

Balik tayo sa board. Lumikha kami ng ilang mga gawain sa kolum na “gagawin”. Kapag sinimulan namin ang pagtatrabaho sa isang kard, i-drag namin ito sa haligi ng “ginagawa”, at kapag natapos na, i-drag namin ito sa “tapos na” na haligi.

paano-sa-paggamit-a-kanban-board-trello-mid-project

Tulad ng nakikita mo sa screenshot sa itaas, inilipat namin ang isang kard sa “nagawa” at isa sa “ginagawa.” Ang aming proyekto ay maayos na isinasagawa.

Maaari kang magkaroon ng maraming mga kard nang sabay-sabay o magtrabaho nang paisa-isa. Bahala ka. Maaari kang magtalaga ng mga bagay sa mga tao, at makita kung sino ang gumagawa ng kung ano at kung ano pa ang magagawa.

Iyon ang pangunahing pag-setup para sa isang simpleng board ng kanban na maaari mong magamit para sa mga gawain ng lahat ng uri.

Mga Alternatibong Layout sa Kanban

Mayroong iba pang mga paraan upang ayusin ang isang kanban board. Maaari kang magkaroon ng isang haligi para sa bawat yugto ng paggawa o mga haligi para sa trabaho na nakatalaga sa iba’t ibang mga miyembro ng koponan, tulad ng ginagawa namin sa Cloudwards.net.

Maaari kang magkaroon ng mga haligi para sa mga gawain na na-pause o nai-archive. Marahil maraming mga pangkat ng mga haligi para sa trabaho na nakatalaga sa iba’t ibang mga kagawaran. Maaari mo ring gamitin ang mga board ng kanban para sa mga kaayusan sa pag-upo, halimbawa, na may mga haligi para sa mga talahanayan sa isang pagtanggap sa kasal at mga kard na kumakatawan sa mga panauhin.

Gumagana din sila nang maayos sa mga menu, kasama ang mga nagsisimula, pangunahing kurso, inumin at mga haligi ng dessert. Maaari mong gawing publiko ang mga board, upang matingnan ng mga customer ang iyong inaalok sa online o sa pamamagitan ng isang tablet sa iyong restawran.

Mga Platform ng Kanban

Nakatuon kami sa Trello para sa tutorial na ito, ngunit mayroong maraming iba pang mga tool na may kasamang board ng kanban. Marami sa kanila ang mas malakas sa lahat sa paligid ng pamamahala ng proyekto at nag-aalok ng mga tampok na lampas kay Trello. Nabanggit na namin ang monday.com at Asana.

leankit-kanban

Ang LeanKit ay may kapaki-pakinabang na view ng kanban, at kasama ang isang mahusay na proyekto ng sample na nagpapakita sa iyo kung paano mo samantalahin ang mga tampok nito. Basahin ang tungkol dito sa aming pagsusuri sa LeanKit.

pag-click-board

Ang ClickUp ay isa pang kagustuhan na tool. Kasama dito ang mga dependencies at mayroon ding libreng tier. Basahin ang tungkol doon sa aming pag-review ng ClickUp.

Iba pang Mga Katangian sa Kanban

Ang isang pulutong ng mga tool na kasama ang isang kanban board ay nag-aalok ng maraming iba pang mga tampok. Nagbibigay ang Trello ng isang seleksyon ng mga “power-up” na nagdaragdag ng labis na pag-andar ng lahat ng mga uri. Karamihan sa mga tool ay nagbibigay sa iyo ng maraming mga paraan upang tingnan ang mga gawain bukod sa kanban.

Karamihan sa mga tool hayaan kang magtalaga ng mga gawain sa mga partikular na gumagamit, na tumutulong sa iyo na pamahalaan ang mga proyekto at alalahanin ang lahat kung sino ang gumagawa ng.

Ang mga gawain ay maaari ding mai-kategorya at unahin. Maaari mong karaniwang magbigay ng puna sa mga ito at magdagdag ng mga nauugnay na file. Lahat ay kapaki-pakinabang, ngunit hindi mo na kailangang gamitin ang alinman kung gusto mong panatilihing simple ang mga bagay.

Ang pamamahala ng pagsalig ay isang paraan upang makita kung alin sa iyong mga gawain ang nakasalalay sa iba, at maaari itong gawin ang iyong mga kasanayan sa pagpaplano ng proyekto sa susunod na antas. Basahin ang aming pagsusuri sa Wrike para sa isang halimbawa ng isang tool na nag-aalok nito.

Makakakita ka rin ng pag-iimbak ng file, komunikasyon sa koponan at mga tampok sa pagsubaybay sa oras sa iba pang mga tool kung titingnan mo at ihambing ang kanilang ginagawa.

Pangwakas na Kaisipan

Tulad ng nakita natin, ang paghihirap na gawin ay maaaring maging mahirap, ngunit may mga tool upang matulungan ka, at ang mga kanban board ay kabilang sa pinakamadaling gamitin. Huwag mong lokohin iyon. Ang paghiwa sa mga kumplikadong problema sa mas maliit na mga chunks ay isang malakas na paraan upang malutas ang mga problema. Kahit na nasasaktan ka ng maliliit na bagay, ang paglilinaw sa kailangan mong gawin ay makakatulong sa iyong magawa.

Dalawa sa mga pinakasimpleng tool na nabanggit namin ay sina Trello at Asana. Parehong may kapaki-pakinabang na libreng mga tier. Inihambing namin ang mga ito nang diretso sa aming Trello kumpara sa Asana face-off. Kung nais mo ang isang bagay na mas kumplikado ngunit malakas, inirerekumenda namin ang monday.com. Tingnan kung paano ito umabot laban sa iba pang mga pangunahing pamantayan ng industriya sa aming monday.com kumpara kay Jira at monday.com kumpara sa mga Wrike bout.

Gumamit ng isang kanban board na epektibo at maaari mong makita na mas maraming oras sa iyong mga kamay kaysa sa inakala mong gagawin mo sa pagtatapos ng araw. Ang mga kanban board ay ginagamit ng maraming malalaking kumpanya dahil nagtatrabaho at gumagawa ng mas murang pag-aayos.

Nangangahulugan ito ng mas kaunting mga pagpupulong, mas kaunting mga pagkaantala at isang koponan na nasa parehong pahina. Ang pag-save ng oras sa isang malaking proyekto ay maaaring pagkakaiba sa pagitan ng pagkabigo at tagumpay.

Kung gumagamit ka ng board ng kanban o may mga tip upang ibahagi sa amin, mangyaring sabihin sa amin sa mga komento. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me