Paano Gumamit ng Gantt Chart: Gabay sa Isang Baguhan para sa 2020

Maraming mga tool sa labas upang matulungan kang maging maayos. Nag-aalok ang software management software ng mga tampok ng lahat ng mga uri upang matulungan ka sa pagpaplano ng iyong trabaho. Tumutuon kami sa isang partikular na paraan ng pag-aayos ng mga gawain sa tutorial na ito kung paano gumamit ng tsart ng Gantt.


Ipaliwanag namin kung ano ang maaaring gawin ng tsart ng Gantt para sa iyo, pagkatapos tingnan kung paano gumagana ang mga bagay sa isang pares ng mga platform. Una, titingnan namin ang isang simpleng halimbawa sa monday.com, na mababasa mo sa aming pagsusuri sa monday.com. Pagkatapos, pupunta kami sa isang mas advanced na halimbawa kasama ang TeamGantt, na maaari mong basahin tungkol sa aming pagsusuri sa TeamGantt.

Sopistikado ang mga tsart ng Gantt. Kung mas gusto mo ang isang bagay na mas simple, tingnan ang aming kung paano gumamit ng artikulo ng kanban board. Tinalakay ng aming pagsusuri sa Trello ang isang mahusay na halimbawa ng isang tool ng kanban.

Ano ang isang Gantt Chart?

Mayroong maraming mga tool na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag at ayusin ang mga gawain at tingnan ang mga ito sa iba’t ibang paraan. Nag-aalok ang mga tool ng Gantt ng malaking kalamangan sa iba na pinapayagan ka nitong magdagdag at pamahalaan ang mga dependencies, kaya maaari kang gumawa ng isang bagay na nangyayari nakasalalay sa isa pa.

Ibig sabihin maaari mong makita kung ano ang kailangang gawin bago makumpleto ang bawat gawain. Kung kailangan mo ang iyong mga patatas na naihatid bago ka makagawa ng pranses na pranses, maaari kang lumikha ng relasyon na iyon sa isang tsart ng Gantt. Kung may problema sa iyong paghahatid, maaari mong makita kung ano ang magiging epekto sa pamamagitan ng pagsunod sa mga dependencies pasulong.

Maaari mo ring kalkulahin kung ano ang magiging epekto ng pagkaantala. Sa kasong ito na parang walang kabuluhan, ngunit sa isang kumplikadong proyekto maraming mga gawain ay maaaring umaasa sa isa’t isa. Ang isang tsart ng Gantt ay magbibigay-daan sa iyo upang madaling makalkula ang katok sa mga epekto ng anumang problema.

Karaniwang nagpapakita ng isang tsart ng Gantt ang isang partikular na time frame, tulad ng isang linggo o buwan, at pinapayagan kang i-flip o mag-scroll ng mga petsa, tulad ng karamihan sa mga tool na nakabatay sa kalendaryo.

Tagalikha ng Chart ng Gantt

Ang unang tsart ng Gantt ay naimbento ng akademikong akademikong si Karol Adamiecki noong 1896. Hindi ito ginawaran. Si Henry Gantt, kung kanino ang sistema ay pinangalanan ngayon, nai-publish ang kanyang bersyon noong 1910.

Ang mga unang tsart ay nagpakita ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng mga gawain na bumubuo ng isang proyekto. Ang mga pag-asa ay idinagdag mamaya, kahit na sila ang susi sa pagiging kapaki-pakinabang ng mga tsart ng Gantt.

Gantt Chart at Paggawa sa Dependencies

Ang paglikha ng mga gawain ay karaniwang diretso. Nagdagdag ka ng isang pangalan at marahil isang paglalarawan. Kung nagtatrabaho ka sa isang koponan, ang mga gawain ay maaaring italaga sa mga tao. Maaari silang mai-kategorya at unahin. Kadalasan, maaari kang mag-iwan ng mga komento o maglakip ng mga file sa kanila. Ang mga bagay na iyon ay depende sa tool na ginagamit mo.

Sa mga tool na batay sa tsart ng Gantt nais mo ring magtakda ng isang petsa ng pagsisimula, pati na rin ang isang pagtatapos o pagtantya kung gaano katagal ang gagawin. Sa ganoong paraan, ang mga gawain ay maaaring lumitaw sa tamang posisyon sa iyong kalendaryo, na nagpapakita kung kailan mangyayari ang mga bagay, o hindi bababa sa inaasahan mong magagawa ito.

Upang lumikha ng mga dependencies sa pagitan ng mga ito, karaniwang mag-click ka at mag-drag mula sa dulo ng isang gawain hanggang sa simula ng isa pa. Ginagawa nito ang pangalawang gawain na nakasalalay sa una. Maaari mong gamitin ang Microsoft Excel upang gumawa ng mga tsart ng Gantt, ngunit ang paggamit ng isang nakalaang programa ay kadalasang mas madali.

Ang ilang mga tool ay may isang pindutan na nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga dependencies sa pamamagitan ng pagpuno ng mga detalye sa isang pop-up window. Sa mga masalimuot na proyekto, maaaring maging mas madali kaysa sa pamamaraan ng drag-and-drop.

Sa ilang mga tool, maaari mong ayusin ang haba ng gawain, ilipat ang mga ito sa paligid at baguhin ang isa sa mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Ang mga tool na hayaan mong gawin ang lahat ng mga bagay na iyon ay maaaring maging trickier na gagamitin, bagaman, mas mahirap makita ang mga hawakan upang lumikha ng mga dependencies.

Ang pagsasanay ay ginagawang perpekto, ngunit nararapat na ituro na dahil sa nakita mong hindi angkop sa iyo ang isang pagpapatupad, maaaring may iba pang ginagawa.

Mga Isyu ng Gantt Chart

Kung ang isang gawain ay nakatakdang magsimula bago ang mga ito ay nakasalalay sa pagtatapos, mayroon kang isang problema. Ang mga tsart ng Gantt ay magpapaalam sa iyo kung ganoon ang kaso, na pinapayagan kang ayusin ito. Maaari mong gawin iyon nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-drag ng mga gawain upang i-reschedule ang mga ito o baguhin ang kanilang tinantyang haba.

Ang ilang mga tool ay awtomatikong i-update ang iyong iskedyul upang mapanatili itong magagawa. Nangangahulugan ito kung ang isang gawain ay umaasa sa isa pa, awtomatikong mag-aayos ang simula kung ang gawain na nakasalalay sa ito ay hindi tapos sa oras. Maaari itong makakuha ng kumplikado, ngunit ang paggawa ng kumplikado na mapapamahalaan ay kung ano ang para sa mga Gantt chart.

Maraming mga platform ang magpapaalam sa iyo kung mayroon kang isang dependency loop. Kung ang gawain ng isa ay nakasalalay sa gawain ng dalawa, subukang gumawa ng gawain ng dalawa ay nakasalalay sa gawain ng isa at tingnan kung ano ang mangyayari. Imposibleng sitwasyon, ngunit, muli, ang mga tsart ng Gantt ay maaaring makita ang mga ugnayan sa mga kumplikadong webs ng mga gawain at i-save ka sa pag-iskedyul ng sakit ng ulo.

Paano Gumawa ng Gantt Chart ang Simpleng Daan: monday.com

Ang mga monday.com ay may mga takdang oras, na katulad ng mga tsart ng Gantt ngunit hindi kasama ang pamamahala sa dependency. Pinapayagan ka ng timeline na itakda ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa mga gawain.

kung paano gamitin-a-gantt-tsart-monday-timeline

Maaari mong ilipat ang mga item sa paligid sa pamamagitan ng pag-drag o pagbabago ng kanilang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Maaari kang magtalaga ng mga gawain sa mga tao, pati na rin makita kung sino ang gumagawa ng. Pinapayagan ka nitong mailarawan kung ano ang kailangang gawin at hinahayaan kang makakita ng mga problema.

Ang pagpaplano ng isang proyekto ay mas madali sa mga tool tulad nito. Para sa mga malalaking proyekto na may maraming mga magkakaugnay na gawain, bagaman, ang pagtatrabaho nang biswal at intuitively ay maaaring hindi sapat na mabuti. Iyon kung saan makakatulong ang mga dependencies.

Ang monday.com ay may kamangha-manghang interface, pati na rin ang mahusay na mga tampok ng seguridad upang maprotektahan ka mula sa cybercrime. Ang pagpapanatiling ligtas ay kritikal kapag nagtatrabaho sa ulap, kaya ang pangako ng monday.com sa online security ay ginagawang isang mahusay na pagpipilian para sa pamamahala ng iyong mga proyekto.

Libreng Gantt Chart: Hakbang sa Hakbang kasama ang TeamGantt

Susunod, titingnan natin ang TeamGantt, na, ayon sa iminumungkahi ng pangalan, ay itinayo sa paligid ng view ng Gantt. Mayroon itong isang libreng tier na hinahayaan hanggang sa tatlong mga tao na gamitin ito nang wala. Nangangahulugan ito na maaari mong subukan ito nang hindi na kailangang i-twist nang labis ang braso ng boss. Higit pa rito, may mga bayad na plano na may mga karagdagang tampok.

Tingnan natin kung paano magsimula dito. Matapos mag-sign up, tatanungin ka nito ng ilang mga katanungan at, kung ilalarawan mo ang iyong sarili bilang isang nagsisimula, magpakita sa iyo ng isang pambungad na video. Pagkatapos nito, oras na upang lumikha ng iyong unang proyekto.

Ipapakita namin sa iyo kung paano magsimula mula sa simula, ngunit may mga template. Ang mga ito ay basic at kasama ang isang sample na proyekto na mabuti para sa pag-aaral ng iyong paraan sa paligid ng TeamGantt. Mayroon ding isang pangunahing proyekto na may ilang mga gawain at mga pangkat na naka-set up para sa iyo upang magamit o palitan ang pangalan kung kinakailangan.

kung paano gamitin-a-gantt-chart-teamgantt-new-project

I-click ang “aking mga proyekto” sa kaliwang pane kung hindi ka na, pagkatapos ay i-click ang asul na “bagong proyekto” na button sa kanan. Makikita mo ang sumusunod na screen.

kung paano gamitin-a-gantt-chart-teamgantt-new-project

Doon, maaari mong bigyan ang isang proyekto ng isang pangalan, pumili ng isang template na tinalakay sa itaas at kahit na piliin ang mga araw ng linggo na gagamitin sa iyong proyekto. Piliin ang lahat ng pitong araw kung ikaw ang abalang tipo, limang kung gusto mo ang karamihan sa amin o dalawa kung mas gusto mo ang isang mas kaswal na diskarte sa buhay.

Pagkatapos, i-click ang pindutan ng “lumikha ng bagong proyekto” upang maisagawa ang iyong proyekto. Kailangan mong manood muna ng isang mabilis na video, kaya huwag mag-atubiling gumawa ng isang mabilis na kape at bumalik pagkatapos ng dalawang minuto.

Narito kung paano tumingin ang iyong proyekto nang tama pagkatapos na nilikha. May isang solong pangkat na naglalaman ng isang solong gawain. Hinahayaan ka ng mga pangkat na ayusin ang iyong mga gawain sa mga kategorya. Maaari mong pangalanan ang mga ito kung ano ang gusto mo.

kung paano gamitin-a-gantt-tsart-teamgantt-blangko

Mga Gawain sa TeamGantt

Una, gumawa tayo ng isang bagong gawain, pagkatapos ay baguhin natin ang aming mga pangkat bago tumingin sa mga dependencies.

Upang lumikha ng isang gawain, i-click ang teksto ng “gawain” sa tabi ng plus button sa ilalim ng ibinigay na unang gawain. Ang “milestone” at “pangkat ng mga gawain” na teksto ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga iyon.

kung paano gamitin-a-gantt-tsart-teamgantt-una

Ang iyong bagong gawain ay lilitaw, mai-highlight at kasama ang cursor sa patlang ng pangalan upang matawag mo ito kung ano ang gusto mo, tulad ng nagawa namin dito. Pindutin ang bumalik o i-click ang mouse at handa na ang gawain.

Mayroong iba pang mga bagay na maaari mong gawin sa mga gawain. Sa TeamGantt, maaari kang magtalaga ng bawat isa sa isang gumagamit, markahan kung magkano ang nagawa o magdagdag ng isang listahan ng mga subtasks upang masira ito sa mas madaling mga chunks. Gayunman, makakalimutan namin ang lahat ng iyon.

Ang mga gawain at pangkat ay naglalaman ng isang maliit na icon ng pen na maaari mong i-click upang i-edit ang mga ito. Mayroon ding krus upang matanggal ang mga ito. Makikita sila kung ililipat mo ang gawain o pangkat gamit ang mouse.

I-click ang pindutan ng pag-edit at mag-pop up ang isang window na nagpapahintulot sa iyo na i-edit ang mga detalye ng gawain.

Nagdagdag kami ng ilang mga gawain at isang bagong grupo at pinalitan ang pangalan ng aming proyekto. Ito ngayon ang culinary classic, pinakuluang itlog at sundalo.

kung paano gamitin-a-gantt-chart-teamgantt-multi-gawain

Mga Depende sa TeamGantt

Ngayon ay gagawa kami ng isang dependant. Kailangan mong ilagay ang tubig sa kasirola bago ito pakuluan. Ang pangalawang gawain ay nakasalalay sa una. Maaari naming idagdag ang kaugnayan na iyon sa TeamGantt. Sa ganoong paraan, hindi namin sinasadyang mai-iskedyul ang pangalawang gawain upang magsimula bago ang una.

Iyon ay halata sa kasong ito, ngunit maaaring hindi sa mga malalaking proyekto.

Upang lumikha ng dependency, ilipat namin ang mouse sa ibabaw ng “pigsa tubig” na gawain. Habang ginagawa natin ito, ang mga maliit na tuldok ay lumilitaw sa magkabilang panig nito. Pagkatapos ay mag-click kami at i-drag mula sa tuldok sa kaliwa, sa “maglagay ng tubig sa kasirola” na gawain. Kapag pinakawalan namin ang mouse, ang dependency ay nilikha.

kung paano gamitin-a-gantt-chart-teamgantt-dependency-idinagdag

Maaari naming i-drag ang tuldok sa kanan ng “maglagay ng tubig sa saucepan” at i-drag sa gawain na “pigsa”. Alinmang paraan, ang epekto ay pareho. Ang mahalaga ay gagamitin mo ang tuldok sa kaliwa upang gawin ang tungkulin na umaasa sa iba pa at ang tuldok sa kanan upang gumawa ng ibang bagay na nakasalalay dito.

Kung titingnan mo ang screenshot sa itaas, mapapansin mo na pula ang linya. Ipinapakita nito na hindi posible ang aming iskedyul. Parehong naka-link na mga gawain ay naka-iskedyul sa parehong oras. Maliwanag, sa kasong ito, kailangang matapos ang isa bago magsimula ang isa pa. Kung i-drag namin ang gawain ng “pigsa tubig” sa kanan, magiging maayos ang lahat at magbabago ang linya upang ipakita iyon.

kung paano-sa-paggamit-a-gantt-tsart-teamgantt-gawain-naayos na

Kung kailangan mo ng isang tool na maaaring mag-reschedule ng mga dependencies para sa iyo upang hindi mo kailangang i-drag ang mga ito sa iyong sarili, tingnan ang aming ClickUp na pagsusuri.

Ngayon naiintindihan mo ang mga pangunahing kaalaman ng pamamahala sa dependency at maaaring lumikha at kumonekta ng mga gawain ng iyong sarili. Ang mga TeamGantt at monday.com ay may libreng pagsubok, kaya tingnan kung ano ang maaari mong gawin sa kanila.

Pangwakas na Kaisipan

Maraming mga platform na may kasamang tsart ng Gantt. Regular na takpan namin ang mga ito sa aming mga artikulo sa pamamahala ng proyekto. Ang mga tsart ng Gantt ay may posibilidad na itampok sa mas maraming mga tool na nakatuon sa negosyo, ngunit tulad ng nakita natin, hindi nila kailangang gamitin. Kunin ang hang ng ito malakas na pamamaraan at maaari mong mapagbuti ang iyong mga daloy ng trabaho at panatilihing abala ang lahat sa iyong koponan.

Upang makita kung ano ang maaaring gawin ng aming mga paboritong platform, tingnan ang aming pinakamahusay na software management software roundup.

Naghahanap nang higit pa sa monday.com at TeamGantt, isa sa aming mga paboritong tool, Wrike, ay isang mahusay na trabaho ng pamamahala sa dependency. Magbasa nang higit pa tungkol dito sa aming pagsusuri sa Wrike. Kung mas gusto mong magtrabaho nang lokal, tingnan ang aming pagsusuri sa GanttProject upang malaman ang tungkol sa isang luma na desktop software na angkop para sa paggamit ng opisina.

Kung ginamit mo ang alinman sa mga tool ng Gantt dito o alam tungkol sa iba pa na hindi namin nabanggit, mangyaring ibahagi ang iyong kaalaman sa mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map